Очень часто, при написании курсовых или дипломных работ приходится добавлять сноски, а в них указывать источники материалов. Сегодня мы рассмотрим, как просто вставить сноски в двух версиях ворда: Word 2007 и Word 2003.

Вставка сносок в Word 2007

Допустим, у Вас уже создан документ, который заполнен текстом и Вам осталось только вставить сноски. Для этого мы ставим курсор мыши в то место, где необходима сноска, выбираем пункт «Ссылки» в верхнем меню, а затем в открывшемся меню выбираем пункт «Вставить сноску».

Для быстрого добавления сноски можно воспользоваться комбинациями клавиш Alt + Ctrl + F . Эта комбинация заменит все действия, описанные выше. Так же хочется заметить, неважно каким способом Вы пользовались при добавлении сноски, и в каком порядке Вы их добавляли – перенумерация сносок будет происходить автоматически.

Если Вы все сделали правильно, Вам документ будет выглядеть следующим образом. Тут у меня добавлено две сноски около слов «Lorem Ipsum». Внизу страницы указаны источники данных сносок.

Вставка сносок в Word 2003

Отличие в добавление сносок в 2003 ворде отличается только интерфейсом программы. Если у Вас уже подготовлен текст – то это замечательно. Вам осталось только поставить курсор мыши в место добавления сноски, затем выбрать в меню пункт «Вставка» -> «Ссылка» -> «Сноска» и сноска у Вас появится автоматически.

Заполните сноски внизу документа и Ваш документ будет подготовлен. Комбинация клавиш Alt + Ctrl + F так же работает в 2003 версии Microsoft Word и поможет быстро добавлять сноски по всему документу.

Форматирование сносок

Если Вам не нравится стандартное добавление сносок – мы можете выбрать свое. В 2003 ворде меню форматирование выходит при добавлении сноски, а в 2007 необходимо нажать на стрелочку, показанную на картинке ниже.

В открывшемся окне у нас появляется много возможностей оформления, например, Вы можете настроить под себя следующие параметры:

• Расположение (внизу или вверху страницы)
• Концевые сноски (поставить все сноски в конец документа)
• Формат сносок (численный, латинский или греческий алфавит, символьные)
• Можно выбрать необходимый символ для сносок
• С какого значения начинать нумерацию
• Продолжать ли нумерацию на новых страницах

Так же все настройки можно применить либо к существующей странице, либо ко всему документы сразу.

Вот так просто добавить сноски в ворде. Чтобы еще больше узнать о данной программе – подписывайтесь на нашу рассылку новых статей, а так же добавляйте сайт в закладки и делитесь им в социальных сетях. На этом урок окончен.

При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.

Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.

Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.

Сноски в середине текста

Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.

Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».

Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.

Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».

В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.

Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.

Сноски в конце документа

Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.

Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.

Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.

Оформление сносок

• Существуют определенные правила оформления сносок в тексте, которыми пользуется большинство составителей литературы, документов, дипломных и курсовых работ:
• Внутри статьи или документа примечания, отсылающие к литературному источнику, должны быть заключены в квадратные скобки сразу же после цитаты;

• Если необходимо указать ещё и страницу, её номер указывается уже после номера источника (как убрать номера страниц мы писали в другой статье);

• ссылки на 2 и более источников разделяют в скобках точкой с запятой.

Форматирование сносок

Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.

Изменение формата номера

Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:

• Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
• Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);

• Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».

Уведомление о продолжении

Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.

В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.

Для этого следует:

• Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;

• Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
• Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
• В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
• Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).

Изменение или удаление разделителя

По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.

Одна из задач, которая стоит перед каждым автором, – донести смысл своего произведения до читателя. Присутствие терминов или специфической лексики может усложнить данный процесс.

Сноски – специальные ссылки на комментарии-пояснения. Для обозначения сносок применяются цифры и знаки. Символы автор расставляет по тексту вручную в необходимых местах. Примечания могут размещаться как внизу на каждой странице, так и по окончанию всего текста. Возможность размещать сноски предусмотрена и в текстовом редакторе MS Word.

Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в средине текста

Данный вид ссылок наиболее удобен читателю, так как позволяет увидеть источник приведенной информации или комментарий-пояснение на той же странице, что и основной текст. Вам не придется отвлекаться и переходить к окончанию документа, а потом возвращаться обратно. Как установить сноски по тексту?

Работа с готовым текстом

• Курсор мыши размещаете после слова, которое нуждается в пояснении.
• Выделяете его.
• Выбираете пункт «Вставить ссылку» (или «Вставить сноску»).
• Рядом с выделенным словом и в конце страницы (под чертой) появится порядковый номер ссылки.
• Под чертой вы набираете текст – поясняющий комментарий или источник предоставленной информации.

Первый порядковый номер – «1» («А»). Вы можете вести сквозную нумерацию либо на каждой станице снова начинать с единицы.

Предварительная настройка

Вопрос дальнейшего расположения сносок можно решить еще до написания текста.

• Переходите в раздел «Ссылки».
• В блоке «Сноски» кликаете пиктограмму в нижнем углу справа – небольшую стрелку в квадрате.
• Перед вами открывается окно для установки формата, расположения и особенностей нумерации ссылок.
• В графе «Положения» выбираете пункт «Сноски».
• В выпадающем списке указываете положение ссылок – в один или несколько столбцов будет размещен текст, будет ли в документе сквозная нумерация, какие символы для указания сносок будут использованы.
• Далее нажимаете клавишу «Применить».

Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в конце документа

Концевые сноски наиболее часто используют для указания литературы, на которую ссылается автор при подаче информации. Они могут располагаться либо в конце всего документа, либо по итогам каждого раздела. Установить такие ссылки можно несколькими способами.

Работа с готовым документом

• Устанавливаете курсор мыши рядом со словом, которое требует пояснения.
• Переходите во вкладку «Ссылки».
• В разделе «Сноски» находите пункт «Вставить концевую сноску».
• Кликаете по нему.
• В том месте, где был установлен курсор, появляется символ-ссылка, а в конце документа – горизонтальная черта с аналогичным обозначением.
• Под чертой пишите свой комментарий.

Предварительная настройка ссылки

Указать особенности расположения и нумерации концевых сносок можно еще на этапе планирования и структурирования текста.

• Во вкладке «Ссылка» переходите в блок «Сноски».
• Кликаете пиктограмму-стрелку в нижнем углу справа.
• В появившемся окне отмечаете пункт «Концевые сноски» и их расположение – конец текста или раздела.
• Переходите к выбору символов для обозначения ссылок и типа нумерации.
• Кликаете клавишу «Применить».

Сноски в ворде: особенности применения

Если вы располагаете комментарии на каждой странице, то достаточно лишь определиться с их внешним видом (количеством колонок) и обозначением.

• Когда же в тексте присутствуют главы, разделы и в каждом таком блоке будет идти нумерация – обязательно установите «Разрыв раздела». Для этого перейдите «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Разрывы разделов». Выбираете «Следующая страница».
• В некоторых случаях автор предпочитает для разных глав или параграфов устанавливать различные обозначения сносок. Для этого в параметрах ссылок при выборе формата номера выбираете «Применить» – «К текущему разделу».

Грамотно расставленные сноски в тексте существенно облегчают восприятие изложенного материала.

С проблемой, как делать сноски в ворде, чаще всего сталкиваются студенты, пишущие квалификационные работы, дипломы, курсовые. Последнее время школьники активно участвуют в конкурсах проектных, исследовательских работ, где так же предъявляются строгие требования к оформлению цитат, использованию заимствованных тестов, и даже упоминанию мыслей, принадлежащих другим авторам. Во всех этих случаях необходимо указать источник, имя автора высказывания. Именно здесь в Word(е) оформляются сноски.

Виды сносок

Сноски бывают обычные и концевые

Обычные сноски устанавливаются в виде надстрочного знака (чаще всего порядкового номера), а дополнительная информация автоматически помещается в конец страницы:

Концевые сноски. Записываются в квадратных (реже круглых) скобках и указывают номер примечания или источника в списке литературы. Концевые сноски могут ссылаться на список литературы или примечаний в конце раздела или в конце всего документа.

А теперь более подробно расскажем о том, как создаются сноски.

По традиции покажем это в виде пошагового алгоритма.

1. Чтобы сделать сноску в ворде, устанавливаем курсор в конец слова или цитаты.
2. Переходим на вкладку Ссылки.
3. На панели Сноски находим большую надпись-команду Вставить сноску. Выбираем ее

Осталось только в нижней части листа под чертой найти такую же цифру и вписать дополнительную информацию, текст сноски.

1. Сноска готова.

Кстати, чтобы перейти к тексту сноски или примечания, вам не придется пользоваться полосой прокрутки – двойной щелчок по цифре сноски перенесет вас на конец страницы и наоборот, двойной щелчок по цифре в нижней части листа вернет вас точно к месту в тексте, где эта сноска была вставлена. Т.е. в электронном документе сноска работает как обычная активная ссылка.

Созданные вами сноски можно легко найти. Нажмите клавиши ctrl+f, и в левой части окна откроется окно Навигация. Среди параметров поиска укажите Сноски.

Работа с концевыми сносками

Обратите внимание, что сноска в тексте имеет формат верхнего индекса (маленькая цифра выше основного текста).

Чаще всего требуется этот параметр отменить. Для этого выделяют цифру, а на вкладке Главная снимают выделение с кнопки Надстрочный знак.

Получаем обычную запись, заключаем ее в квадратные скобки.

Дополнительные настройки

Настроить особые параметры сносок можно в диалоговом окне (нажимаем на стрелочку на панели):

Изучаем настройки. Выбираем нужный вариант.

Ну, вот и все. Надеемся, что статья помогла вам найти ответ на вопрос, как делать сноски в ворде. Осталось только пожелать успехов в применении полученных знаний.

Добавление сносок в документ иногда бывает очень полезно, вы можете описать значение какого-то слова, перевод или указать источник данных, не прерывая основной текст. Сноски можно использовать в любом типе текстов, от рефератов и научных работ до художественной литературы.

Какие виды сносок бывают

Сноски делятся на обычные и концевые:

• обычная сноска – сноска будет размещена на той же странице где и текст, к которому она относится. На каждой странице нумерация сносок начинается сначала;
• концевая сноска – такие сноски размещаются в конце документа единым списком, а через весь текст идет сквозная нумерация.

Для управления сносками нужно открыть вкладку «Ссылки» в Word и найти там блок «Сноски».

Для добавления новой сноски, выделите мышью слово, к которому вы хотите сделать сноску и нажмите кнопку «Вставить сноску» (или используйте комбинацию клавиш Ctrl Alt F). Внизу страницы создастся первая сноска, вам останется только внести ее текст. Повторите процесс необходимое количество раз.

Как добавить концевую сноску в документ Word

Выделите нужное слово в тексте и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску» (или используйте комбинацию клавиш Ctrl Alt D). В конце документа автоматически создастся раздел со сносками. Концевые сноски по умолчанию нумеруются римскими цифрами, вы можете изменить это, зайдя в настройки сносок.

Вы сможете выбрать обычные цифры или буквы.

Как удалить сноску в Word

Просто выделите сноску мышью и нажмите кнопку Delete на клавиатуре. Сноска будет удалена, а нумерация других сносок автоматически пересчитается.

Читайте наши другие и – наши эксперты всегда готовы помочь вам!