В наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.

1. Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».

1. В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.

1. Заполните её любыми значениями.

Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.

При помощи контекстного меню

Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.

1. Переместите курсор в любое место. Сделайте правый клик мыши.

1. В появившемся меню кликаем на пункт «Вставить…».

1. В результате этого вы увидите несколько вариантов:
   • ячейки, со сдвигом вправо;
   • со сдвигом вниз;
   • строку;
   • столбец.

1. Выберите третий пункт и затем нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому у вас появится новый пустой горизонтальный ряд.

Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.

1. Выделите одну ячейку и заново вызовите точно такое же меню. Только на этот раз выбираем второй пункт. Завершаем действие кнопкой «OK».

1. В результате этого появится пустая область. То есть новая ячейка вставлена между строк и столбцов именно в том месте, где вы были до вызова контекстного меню.

Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.

1. Повторяем описанные выше действия по добавлению ячеек. Благодаря этому будет добавлена строка с 3 элементами. Именно столько и было выделено вначале перед вызовом меню.

Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!

Работа с несколькими таблицами

Представим, что у нас их 2.

Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.

Результат будет следующим.

Всё, что было справа, осталось точно таким же.

Через панель инструментов

Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните на кнопку «Вставить».

1. В результате этого появится следующее меню.

1. Для вставки строк нажмите на соответствующий пункт.

1. Сразу после этого будет добавлен еще один ряд, а всё остальное окажется внизу.

Данный способ более удобен, так как приходится совершать меньше действий.

1. Теперь попробуйте нажать на пункт «Вставить ячейки».

1. Вы увидите точно такие же варианты, которые появлялись через контекстное меню.

Вызвать данное меню можно при помощи горячих клавиш Ctrl +Shift += . Об этом нам сообщает Excel, если работать через верхнюю панель.

Добавление без меню

Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.

Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.

Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.

Так же стоит обратить внимание на то, что, если написать любой текст после таблицы, этот элемент автоматически скопирует оформление вышестоящей ячейки.

Заключение

Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:

• в начале;
• посередине;
• в конце таблицы (в самом низу).

Данные методы подходят для Excel 2007 и выше.

Видеоинструкция

Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.

Программа «Эксель» от Microsoft Office - это мощный табличный редактор, позволяющий не только хранить данные в виде строк и столбцов, но и производить сложные вычисления, а также представлять итоги в графическом формате.

В данной статье разберем подробно, как управлять строками, находящимися на общем листе книги и внутри специально созданной таблички, а заодно научимся размещать Excel-столбец в строку. За основу возьмем выпуск 2007 Microsoft Office.

Виды операций со строками в «Эксель»

Набор доступных операций, применимых к строкам, довольно ограничен (не касаясь вопросов форматирования и копирования):

• выделение;
• вставка;
• удаление;
• перемещение;
• транспонирование.

Посмотрим, какими способами решить эти задачи в «Эксель 2007», и начнем с того, как выделить в Excel строку.

Выделение строки

Очень часто пользователи программы «Эксель» подменяют понятием «выделить строку» выделение конкретного нужного им диапазона ячеек.

В «Эксель 2007» доступна строка, состоящая из 16384 ячеек, и, чтобы выделить ее целиком, достаточно левой клавишей мыши щелкнуть по нумерованному заголовку, расположенному вертикально у левого края листа.

Если же вам необходимо выделить лишь несколько ячеек строки, выполните выделение, придерживая нажатой левую клавишу мыши. Либо можно встать на любую ячейку, нажать и удерживать клавиши Shift + Ctrl и, не отпуская их, нажать стрелку «вправо» либо «влево», в зависимости от того, в какую сторону пойдет выделение.

Внимание! Здесь есть нюансы. Если все ячейки выбираемой строки пустые либо заполнены данными, то выделится строка сразу до самого конца листа, т. е. до ячейки с номером 16 384. Если же произошел «разрыв шаблона» (все ячейки были пустыми, и встретилась заполненная, либо наоборот), то выделение закончится на ячейке, которая «отличилась», и она тоже войдет в выделенный диапазон. Поэтому с комбинацией клавиш «Shift + Ctrl + стрелка влево/вправо» надо быть аккуратным.

Перейдем к тому, как добавлять строку в Excel.

Вставка новой строки

Важно знать! Строки в «Экселе» всегда добавляются сверху относительно выделенной ячейки (ячеек), столбцы - слева.

Шаг первый. Выделите одну ячейку, либо диапазон ячеек, либо всю строку целиком, над которой планируете добавить новую строчку.

Шаг второй. Воспользуйтесь на выбор одной из двух операций:

• Нажатием правой клавиши мыши вызовите контекстное меню, по которому перейдите к пункту «Вставить», а далее с помощью переключателей выберите «Строку». Нажмите «ОК», и над вашей выделенной ячейкой (ячейками) появится новая строка, абсолютно пустая.
• На вкладке «Главная» ленты быстрого доступа перейдите к группе «Ячейки» - «Вставить» - «Вставить строки на лист».

Итак, с тем, как добавлять строку в Excel, мы разобрались.

Удаление строки

Подобно вставке новой строки, при удалении достаточно выполнить всего два действия.

Шаг первый. Выделяете строку, которую собираетесь удалить, либо просто ставите курсор в любую ячейку строки, которая вам больше не нужна.

Очень важно! Независимо от того, выделили вы одну ячейку или диапазон, будет удалена вся строка книги целиком - то есть в случае с «Эксель 2007» это ячейки с 1-й по 16384-ю. Если вы всего лишь желаете очистить ваши ячейки от данных, достаточно после выделения воспользоваться кнопкой Delete на клавиатуре.

Шаг второй. На выбор:

• Нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню, по которому перейти к пункту «Удалить», а далее с помощью переключателей выбрать «Строку». Нажать «ОК», и строка «свернется», будто ее вообще никогда не было.
• На вкладке «Главная» ленты быстрого доступа перейти к группе «Ячейки» - «Удалить» - «Удалить строки с листа».

Перемещение строки

Под перемещением строки большинство опять же понимает перемещение конкретного небольшого диапазона ячеек. Но в данном случае эти варианты ничем по принципу действия не отличаются.

Выделите строку целиком либо отдельные ее ячейки. Затем подведите курсор к границе выделения, при этом курсор должен поменяться и принять вид разнонаправленных стрелок. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, «захватите» ваши ячейки, переместите на новое нужное место и отпустите. Если то место, куда выполняется перемещение, было уже заполнено какими-либо данными, вам автоматически предложат заменить содержимое конечных ячеек.

Транспонирование строки

Многие пользователи «Эксель» быстро разбираются, как добавлять строку в Excel, как перемещать или копировать, а вот транспонирование для многих остается загадкой, равно как и само существование такой функции в программе.

Транспонирование строки - это процесс преобразования горизонтального набора ячеек в вертикальный. Соответственно, транспонирование столбца - это обратный процесс.

Варианта, как можно выполнить преобразование, два:

• Выделите диапазон ячеек одной строки и выполните копирование (нажатием правой клавиши мыши или комбинацией Ctrl + C). Далее встаньте на ту ячейку, с которой вы хотели бы, чтобы начался ваш новый столбец данных, вызовите контекстное меню «Специальная вставка», где поставьте флажок «транспонировать». Готово! Строка превратилась в столбец.

• В Excel 2007 есть специальная функция - «ТРАНСП». Если вы собираетесь преобразовать диапазон из пяти ячеек, то за пределами этого диапазона выделите также ровно пять ячеек, но уже расположенных в столбец. Нажмите знак «равно» и напишите «ТРАНСП». Откройте круглую скобку и выделите ваш диапазон, который собираетесь преобразовать. Закройте скобку и вместо простого Enter нажмите Ctrl + Shift + Enter. Готово!

Необходимо понимать, что первый вариант (со специальной вставкой) предпочтительнее, так как в нем не используются формулы. Если вы воспользуетесь вторым вариантом, а затем удалите исходную строку, то получите одни нули на месте своих значений.

Таблицы внутри книги и их особенности

Кроме стандартного листа из строк и столбцов существуют также и таблицы в Excel. Создать их просто - достаточно выделить нужный диапазон ячеек, а затем на вкладке «Вставка» выбрать пункт «Таблица».

Рассмотрим, чем отличаются процедуры оперирования строками в такой таблице от оперирования обычными строками в книге.

Понятно, что выделение ячеек то же. Для вставки или удаления строк в контекстном меню доступны пункты «Вставить - Строки таблицы выше» и «Удалить - Строки таблицы». Кроме того, можно добавить новую строку, просто установив курсор на самой нижней правой ячейке таблицы и нажав клавишу Tab.

Есть также небольшие отличия по перемещению, но они касаются только заголовков. Если вы выделите одну или несколько ячеек, содержащих заголовок таблицы, и выполните их перемещение, то увидите, что данные у вас просто скопировались, а исходные заголовки так и остались на месте. Если же попытаться переместить всю таблицу, то тут никаких особенностей нет, переместится без проблем.

Надеемся, что раскрыли перед вами все секреты относительно того, как добавлять строку в Excel, как удалять, перемещать и транспонировать строки.

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

1. Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
2. Нажмите правую кнопку мыши.
3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить...». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
4. Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

1. Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
2. Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
4. Отпустите клавишу мыши.

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

1. Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
3. Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

1. Выделите всю таблицу.
2. Перейдите на главную вкладку.
3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.