Как открыть нечаянно закрытый документ в ворде. Восстановление несохраненного документа в Word

Я снова вас всех приветствую на моем блоге, дорогие друзья и читатели. Наверняка, у вас случались такие форс-мажоры, когда вы не успевали сохранить важный вордовский документ. После этого, как правило, хотелось просто вырвать волосы из головы от гнева, что всё пропало и важный для вас текст не записался. Но не спешите этого делать, ведь сегодня я вам расскажу, как восстановить документ ворд если не сохранил его и случайно закрыл. Я буду показывать всё это дело в программе Ворд 2013, но данная инструкция запросто подойдет и для других версий, таких как 2007 и даже 2016.

Многих интересует вопрос, можно ли восстановить несохраненный документ word. В большинстве случаев сделать это конечно же можно, но вообще я бы вам советовал просто взять за привычку, сохранять документ хотя бы раз в пять минут. Не ленитесь. Это у вас много времени не отнимет, и по крайней мере вы не будете сильно переживать, что какая-то важная информация пропала. Всего-то нужно быстро щелкнуть по значку дискеты или нажать CTRL +S .

Автосохранение

К сожалению, причин, по которым вы можете не успеть сохранить важную информацию довольно много:

  • Завис, выключился или перезагрузился важ компьютер;
  • Случайно закрыли файл и не сохранили его. Либо вовсе забыли это сделать;
  • Ошибка или сбой программы;
  • B многое другое.

Но слава Богу, в Microsoft не дураки работают, и естественно они предусмотрели возможность какого-либо сбоя, отключения компьютера без сохранения документа.По умолчанию программа в автоматическом режиме делает автосохранение каждые 10 минут. Но если вы считаете, что это очень много, то вы можете этот параметр изменить, чтобы не потерять слишком много информации в случайно закрытом документе.


Мгновенное восстановление

Если у вас вдруг произошел форс-мажор и комп по непонятным причинам выключился, завис или перезагрузился, то в ворде предусмотрена функция автоматического восстановления, как раз для таких случаев.

Все, что вам нужно сделать, так это зайти в Word, как только загрузится компьютер. В этом случае программа автоматически предложит вам восстановить несохраненные документы со всеми вашими последними изменениями. Просто нажмите на тот файл, который он вам предлагает вернуть и сохраните его. Только Ворд строгий редактор, и если вы в этот раз не выберите восстановление документов, то при следующем запуске он уже этого не предложит.

Ручное восстановление

Несомненным плюсом Microsoft Word является то, что он полон встроенных средств по восстановлению несохраненных закрытых документов. И это прекрасно, потому что ситуаций разных бывает очень много. В общем давайте приступим к этому способу.


Возвращение

Ну и конечно же нельзя упускать из виду то, что файлы можно тупо случайно удалить. Так что если был удален какой-то важный документ, постарайтесь наискорейшим образом восстановить его. Я предлагаю вам воспользоваться одной из , но в первую очередь советую использовать именно Recuva. Она очень легкая, бесплатная и эффективная. О том как ей пользоваться, я писал .

Ну как вам? По моему ребята из Майкрософт неплохо побеспокоились о том, чтобы пользователи восстановить несохраненный документ ворд, если вдруг они забыли его запомнить. И это на самом деле круто, что даже не придется прибегать к помощи посторонний программ, ну не считая восстановления. Меня эти способы не раз выручали, так что я думаю, что и вам они пригодяться). Хотя надеюсь, что всё таки у вас не возникнет сбоев.

А чтобы не потерять все файлы от таких вот сбоев, я советую вам просмотреть один классный курс по резервному копированию данных. Благодаря ему вы больше не будете беспокоится за сохранность ваших файлов, так в случае любого форс-мажора вы сможете все восстановить. Все уроки построены отлично и понятно для любого уровня пользователя.

Лично я надеюсь, что у вас таких казусов никогда не возникнет. А если и возникнут, то вы всегда сможете это все исправить и вернуть документ со всеми последними изменениями и правками.

С уважением, Дмитрий Костин.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите, долго печатал один документ в Microsoft Word (версия 2013 если нужно) – затем пропал свет и компьютер выключился. Теперь думаю, что делать, документ очень нужен, и я его не успел сохранить.

Электричества пока нет, но ожидается становится томным... Что можно сделать, как восстановить документ (и можно ли это)? Извиняюсь за ошибки, пишу с телефона... (прим.: ошибки исправлены редакцией).

Доброго времен суток!

Ну, во-первых, дождаться появления электричества, без этого никак. 😉

Вообще, ситуация в вопросе не такая уж и редкая для тех, кто достаточно часто работает с документами Word или Excel. Помимо отключения электричества, могла быть и ошибка по невнимательности: просто, когда человек закрывает документ, Word переспрашивает "Сохранить файл, или нет" – многие по инерции нажимают не сохранять (и через несколько секунд/минут хватаются за голову...).

Также не редко, когда пользователь просто удаляет папку с документами, забыв скопировать из нее какой-то один-два документа...

Между тем, в ряде случаев удается почти "безболезненно" восстановить такие документы Word. О том, как это сделать – расскажу в этой статье...

Вариант #1: воспользуйтесь авто-восстановлением

Word не был бы таким популярным редактором текстов, если бы в нем не было хотя бы элементарного механизма защиты от отключения электричества, критических ошибок (после которых программа просто закрывается без вопроса о сохранении документа).

Вообще, если у вас выключился внезапно ПК (то бишь аварийно завершил работу) – Word "знает" об этом, и при следующем запуске программы – предложит восстановить копию документа.

Важно!

Обратите внимание, что такое авто-восстановление доступно только после аварийного завершения работы ПК и показывается окно только при первом запуске программы. Если вы откроете-закроете Word, а затем снова его откроете: никакого окна с авто-восстановлением уже не увидите.

Так, что, когда дадут электричество, просто откройте Word и сохраните свой документ. В большинстве случаев больше и ничего не нужно делать...

Вариант #2: если забыли сохранить документ

(Также актуально если Word не предложил восстановить документ, см. скрин выше.)

Этот способ подойдет тем, кто печатал-печатал свой текст, а затем при закрытии документа забыл его сохранить.

Если у вас современная версия Word (2013, 2016, 2019) – то вам достаточно открыть меню "Файл/Открыть/Последние" , и внизу окна нажать кнопочку (как у меня на скрине ниже).

Далее вы увидите список документов, которые вы забыли сохранить (причем, там могут быть даже те документы, с которыми вы уже работали бог его знает, когда...) . В моем случае нашлось 4 документа, о 3-х из них, если честно, я уже давно забыл ✌.

В общем-то, также хороший рабочий способ. Обязательно попробуйте.

Вариант #3: с помощью папки для авто-сохранения документов

Если вы не меняли настройки Word в части авто-сохранения (а делает это 1% пользователей) – то по умолчанию каждые 10 минут редактор сохраняется любой открытый документ в папку для авто-сохранения.

Чтобы ее найти, необходимо открыть меню "Файл/Параметры" , затем открыть вкладку "Сохранение" . Далее обратите внимание на две вещи:

  • на таймер авто-сохранения (можете поставить его в 1-2 минуты, если дорожите сильно своими файлами);
  • каталог данных для авто-восстановления. Откройте его и попробуйте в этом каталоге найти свой документ.

Вариант #4: проверка корзины, поиск документа на жестком диске

Если у вас в папке с документами был файл Word, а сейчас вы заметили "пропажу" – то знайте, еще не все потеряно! Возможно, файл удастся спасти...

В первую очередь, проверьте корзину (многие пользователи почему-то напрочь забывают о ней). И, кстати, кто забывает о ней – имеет больше шансов восстановить файл, т.к. они забывают и очищать ее!

Для начала поиска откройте проводник и диск, на котором у вас лежат документы. Далее откройте настройки поиска и укажите, чтобы поиск проводился во всех вложенных папках (цифра 2 на скрине ниже), также в дополнительных параметрах поставьте все три галочки: содержимое файлов, системные файлы, ZIP-архивы.

Затем вбейте фразу из документа (которая в нем 100% есть) в поисковую строку. Дождитесь окончания поиска.

В помощь!

Не могу найти файл на диске... Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д. –

Вариант #5: поиск удаленного документа на жестком диске

К сожалению, в некоторых случаях, бывает и так, что MS Word документ сам восстановить не смог. Проверка корзины и поиск файла на диске также не принесли успеха. Но вы знаете, что файл вы когда-то сохраняли и он был на диске. В этом случае можно попытаться восстановить файл на диске (или хотя бы его часть).

Как это возможно?

Дело в том, что, когда вы с диска что-то удаляете – физически файл как был записан на диске, он там так и остается. Просто файловая система диска считает теперь, что это место, где он раньше лежал – стало свободно, и на него можно записывать другие файлы. Т.е. чем вы раньше очнетесь, что удалили что-то нужное – тем выше шансы на успех!

Чтобы просканировать диск на наличие удаленных файлов – необходимы специальные утилиты для восстановления информации. Таких утилит достаточно много: есть как платные, так и бесплатные, как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Я предлагаю остановиться на одной из утилит: бесплатной и максимально-ориентированной на начинающего пользователя. Речь идет о Recuva .

В помощь!

10 бесплатных программ для восстановления удаленных данных –

Recuva

Бесплатная программа для восстановления данных. Поможет в тех случаях, когда вы нечаянно удалили нужные файлы (в том числе и из корзины) , отформатировали диск и пр. В общем, в тех случаях, когда хотите просканировать накопитель (поддерживаются и флешки, и HDD, и SSD и др.) на предмет каких-либо документов, которые на нем могли сохраниться.

Кстати, искать можно не только документы Word, но и файлы MP3, фотки и картинки и др.

В общем-то, перейдем к делу!

Как восстановить файлы с диска (с помощью Recuva)

1) Первое, что рекомендую: если есть возможность, то накопитель, на котором пропали файлы, не использовать – т.е. не записывать на него никакие файлы (и по возможности, не загружать с него Windows) . Идеально отсоединить жесткий диск и подключить его к другому ПК, с которого и провести сканирование диска.

2) После установки и запуска Recuva: запустится мастер восстановления, который предложит сразу же выбрать тип искомых файлов. Т.к. статья про документы, я выбрал "Documents" (ищет файлы Power Point, PDF, Excel, Word и пр.).

3) В следующем шаге укажите диск, на котором пропали файлы (можно задать даже папку с документами). В моем случае подвергся сканированию весь диск "C:\".

4) В следующем шаге Recuva вас попросит выбрать режим сканирования: обычный или глубокий. Рекомендую поставить галочку на против пункта "Enable Deep Scan" – в этом случае будет произведено глубокое сканирование, которое найдет куда больше пропавших файлов на диске (правда, будет затрачено больше времени) .

5) Во время сканирования и поиска удаленных файлов – рекомендую никак не мешать утилите, и не открывать ресурсоемкие приложения (торренты, игры, реакторы и пр.) . Лучше вообще оставить ПК в покое. Время сканирования зависит от размера диска, его состояния, загрузки ПК посторонними задачами и пр.

6) Ну и последнее, после сканирования вам будут показаны все документы, которые можно восстановить. Обратите внимание, что они будут разбиты на три части:

  1. с зелеными кружками: состояние файлов хорошее, и скорее всего вы сможете их открыть и прочитать;
  2. желтые: состояние файла удовлетворительное, частично возможно не читаем;
  3. красное: файл вы может быть и откроете, но вот будет ли что-то в нем читаемо – вопрос...

Важно!

Нельзя восстанавливать файлы на тот же диск, который вы сканировали! Иначе новые записываемые файлы затрут старые, еще не восстановленные.

Пример : если восстанавливаете фото или документы с флешки, то сохраняйте найденные файлы на жесткий диск; если восстанавливаете файлы с жесткого диска – сохраняйте их на флешку...

Кстати, если Recuva не смогла найти на диске каких-либо файлов для восстановления – попробуйте использовать ее аналог R.Saver (в ряде случаев эта утилита показывает куда лучшие результаты!) . У меня на блоге есть инструкция по работе с R.Saver –

PS

Всегда делайте бэкап () всех важных (и не очень) документов: их можно скопировать на флешку, отправить на электро-почту, загрузить в облако и т.д. Вовремя сделанный бэкап – спасет и время, и деньги, и нервы... ✔

Приходилось ли вам когда-либо сталкиваться с ситуацией, когда.doc или.docx файл не получалось открыть по причине возникновения ошибки? Или полностью терять документ, над которым было проделано много тяжелой и кропотливой работы? Наверное, большинство пользователе ПК сталкивались с такой ситуацией, а если и нет, то всё равно статья на данную тему для них будет интересна, так как готовым нужно быть ко всему.

Итак, давайте рассмотрим несколько способов восстановления утерянного или повреждённого файла Microsoft Word.

Как восстановить текст из повреждённого документа Word

В случае повреждения документа, пользователь может столкнуться со следующей ошибкой:

Если вы проверили и убедились в наличии разрешения на доступ к документу и диску, уверены в то, что на диске достаточно места и памяти, то следующим шагом будет использование встроенной в Word функции восстановления с целью вернуть текст документа.

Для этого:

  • Откройте Word и выберите закладку Файл / Открыть / Обзор

  • Найдите файл, который необходимо открыть и выберите Восстановить текст из любого файла во всплывающем меню. Нажмите Открыть.

Иногда, несмотря на произведённый процесс восстановления файл может остаться повреждённым и даже в случае успешного восстановления и открытия файла. Форматирование будет утеряно.

Ещё один способ восстановления

Если указанный выше способ не работает, Microsoft предусмотрел другой путь восстановления файла Word. Для этого перейдите в закладку Файл / Открыть.

В открывшемся окне, выберите ваш документ.

Нажмите кнопку Открыть и выберите функцию «Открыть и Восстановить».

Если при открытии документа вы видите надпись , вам следует установить последнюю версию программы.

Восстановите резервную копию документа Word

В случае, если нет возможности даже найти файл, можно попробовать обнаружить созданную Microsoft Word резервную копию файла. Это можно сделать следующим образом.

Выберите Файл / Открыть / Обзор.

Перейдите в папку в которой находился утерянный файл. В окне выбора типов файлов выберите «Все файлы (*.*)». Обычно файл резервной копии называется «Резервная копия…» + название файла. Выберите и откройте такой файл.

Если таким способом обнаружить резервную копию файла не удалось, то введите в окошке поиска Windows - *.wbk (формат резервной копии файла - Word Backup files). Но в данном случае названия файлов резервных копий не обязательно будут совпадать с названием утерянного файла. Попробуйте поочерёдно открыть *.wbk файлы, пока не обнаружите необходимый.

Найдите и восстановите автосохранённую копию файла

Если создание резервных копий файлов документов Microsoft Word на вашем компьютере не настроено, попробуйте восстановить документ из файлов автосохранения.

Файлы автосохранения можно проверить в следующей папке:

  • C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word

Название файла автокопии буде начинаться из «Автокопия…» и иметь формат *.asd. Просто кликните по автокопии файла и она откроется как документ Microsoft Word.

Программы для восстановления документов Microsoft Office

Если ни одна из предложенных функций не принесла желаемого результата, то попробовать восстановить утерянный файл любой из программ пакета Microsoft Office можно одной из многочисленных программ для восстановления удалённых документов .

Благо, выбор на сегодняшний день огромный. Единственный совет, выбирайте программу попроще и специализирующуюся на восстановлении именно файлов формата пакета Microsoft Office. Так как для восстановления файлов изображений и документов часто используются разные алгоритмы, а соответственно и качество восстановления может значительно отличаться.

Как пример можем рассмотреть Hetman Office Recovery . Уже из названия можно понять, что программа специализируется на восстановлении файлов формата Microsoft Office. Для восстановления вашего файла Word достаточно просто скачать и запустить программу, просканировать с её помощью диск, на котором был утерян документ.

В результате сканирования программа отобразит найденные документы с оригинальными названиями. Просмотреть их содержимое можно в окошке предварительного просмотра. Для восстановления нужного файла достаточно отметить его галочкой и нажать кнопку «Далее».

Отличного Вам дня!

Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как . Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

Как восстановить поврежденный документ Word?

Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .

В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт «Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».


Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

Как восстановить документ Word [Второй способ]

Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .


Как восстановить резервную копию Word?

Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».


В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word — *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .

Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *.asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.


Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.

В моей памяти навсегда отпечатались две плачевные истории, когда я промахивался по кнопке «Сохранить» в самый ответственный момент. Однажды меня просто заговорили, а во второй раз я настолько торопился, что заканчивал работу стоя за компьютером уже в одетом состоянии. Отвлекающие факторы и превышение разумной скорости тогда стоили немалых нервов.

Наверняка и вашей жизни случались похожие офисные катастрофы, после которых хотелось дать волю чувствам и показать глупой машине, кто в доме хозяин. Точь-в-точь как в старом популярном видеоролике.

Но вы сдерживали себя, понимая, что в следующий раз вместо ставшего родным Mac вы получите импортозамещающий «Эльбрус ». Как обезопасить себя от состояния аффекта и не стать посмешищем санкционной жертвой? Достаточно знать, что Word, вопреки вашему желанию, всё-таки сохраняет про запас то, от чего вы решили отказаться (было это осознанно или ошибочно).

Откройте главное окно текстового редактора и перейдите к первому разделу «Сведения». Щёлкните по иконке «Управление документом», где вы и найдёте заветную функцию.

Кликните по опции «Восстановить несохранённые документы», после чего перед вами откроется служебная папка Word с несколькими файлами, о существовании которых вы уже успели позабыть.

Надеюсь, что вам повезёт и вы вернёте из небытия весь документ, а на худой конец - его бо́льшую часть. Но важно понимать, что удача улыбнётся вам лишь в том случае, если в настройках самой программы стоит галочка «Сохранять последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения». Ширина улыбки напрямую зависит от интервала автосохранения.

Если не ошибаюсь, спасительная функция включена по умолчанию. А вот интервал выставлен не самый оптимальный. Рекомендую уменьшить его до 2–3 минут.

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то