Вы можете экспортировать и скачивать данные из продуктов Google (например, Gmail, Календаря или Google Фото) для локального хранения или использования в других сервисах.

Создайте архив данных

Выберите, данные каких сервисов включить в архив

Выберите способ получения архива

Когда архив будет создан, мы отправим вам по электронной почте ссылку на скачивание. В зависимости от объема информации в вашем аккаунте экспорт может занять от пары минут до нескольких часов. Как правило, ссылка на скачивание архива приходит уже в день запроса.

Часто задаваемые вопросы

Какой формат следует выбрать при скачивании?

Выбор зависит от того, какие файлы и из какого сервиса вы экспортируете, а также для чего они вам нужны. Мы добавили поддержку самых популярных и удобных типов файлов. Например, контакты экспортируются в формате vCard, который поддерживается большинством сервисов электронной почты. Тем не менее вы можете выбрать и другие варианты.

Где следует хранить данные?

Экспортируйте файлы в безопасное место, где достаточно свободного пространства. Как правило, проще всего скачать данные непосредственно на компьютер.

Если доступ к компьютеру есть у посторонних людей, экспортируйте данные на Google Диск или в другое хранилище, которым можете пользоваться только вы.

Примечание. Если вы храните данные на Google Диске и планируете удалить свой аккаунт Google, сначала перенесите архив в другое место.

Почему архив разбит на несколько ZIP-файлов?

Чтобы скачивание информации прошло успешно, установлен максимальный размер ZIP-архива – 2 ГБ. Если объем данных превышает лимит, архив разбивается на несколько частей. Чтобы этого не произошло, скачайте файл в формате TGZ. Максимальный размер таких архивов – 50 ГБ.

Примечание. Чтобы распаковать архив в формате TGZ, может потребоваться специальное программное обеспечение. Кроме того, в названиях таких файлов нельзя использовать символы Unicode.

Почему срок действия ссылки на скачивание архива ограничен?

Архив доступен для скачивания в течение примерно 7 дней. Потом его следует создать заново, так как за это время данные устаревают.

Обратите внимание, что даже если срок хранения архива истек, у вас по-прежнему будет доступ ко всем данным и сервисам Google.

Примечание. Один архив можно скачать не более 5 раз, после этого следует создать новый запрос.

Почему при скачивании архива нужно вводить пароль повторно?

Мы заботимся о безопасности ваших данных и хотим быть уверенными, что архив скачаете именно вы.

Для этого мы запрашиваем повторный ввод пароля. Мы понимаем, что это может вызвать некоторые неудобства. Однако когда речь идет о вашей личной информации, лучше принять дополнительные меры предосторожности.

При переходе на электронную почту в Office 365 из другой службы, например Gmail, Yahoo! или AOL, у вас есть два варианта.

Перед импортом электронной почты

Совет: У вас нет Office 365? Вы хотите и дальше использовать Gmail? Вы все равно можете использовать Outlook для просмотра, отправки электронной почты и работы с ней. Просто выполните этап 1 , а затем - этап 2 .

Этап 1. Подготовка учетной записи Gmail для подключения к Outlook

Перед подключением учетной записи Gmail к приложению Outlook необходимо подготовить ее . Для этого включите в Gmail двухшаговую проверку, а затем создайте пароль, который приложения Outlook и Office 365 будут использовать с вашим адресом Gmail для установки соединения.

Этап 2. Добавление учетной записи Gmail в Outlook

После выполнения этого действия ваши сообщения Gmail появятся в Outlook. Вы сможете использовать Outlook для получения, чтения и отправки сообщений из учетной записи Gmail. Вы также сможете продолжать работать со своей учетной записью Gmail в веб-интерфейсе Gmail.

Этап 3. Копирование писем Gmail на компьютер

Пользователи компьютеров Mac . Если вы используете Outlook для Mac 2011, ознакомьтесь с другими инструкциями по экспорту и импорту .

Когда вы завершите этот этап, копии писем Gmail будут сохранены в файле, который Outlook создаст на вашем компьютере. Этот файл называется "Файл данных Outlook (PST)" Если после создания этого моментального снимка почтового ящика в вашу учетную запись Gmail поступят новые сообщения, они не будут скопированы в PST-файл. Однако вы можете повторить эти действия, чтобы скопировать новые письма.

Этап 4. Копирование почты Gmail в почтовый ящик Office 365

По завершении этого этапа письма в PST-файле будут доступны в вашем почтовом ящике Office 365.

Этап 5 (необязательно). Удаление учетной записи Gmail в Outlook

После выполнения этого действия ваша учетная запись Gmail будет по-прежнему существовать, но при этом не будет отображаться в Outlook. Если вы и дальше будете получать письма в учетную запись Gmail, повторите действия, описанные в этой статье, чтобы они отображались в почтовом ящике Office 365.

Устранение неполадок при добавлении учетной записи Gmail в Outlook

Здесь описаны 3 распространенные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при импорте Gmail в Outlook.

Проблема 1. Если у вас на экране появляется показанное ниже окно, нажмите кнопку Отмена (вам придется сделать это пару раз), а затем снова нажмите Отмена на странице Автоматическая настройка учетной записи , чтобы оно больше не появлялось.

Это сообщение появляется, поскольку система Google считает, что ваш пароль узнал кто-то посторонний. Такое окно будет появляться каждый раз, когда Outlook обращается к Google. Это происходит в перечисленных ниже случаях.

Вы неправильно ввели пароль. Проверьте его еще раз .

Возможно, вы используете компьютер, с которого раньше никогда не входили в свою учетную запись Gmail.

Возможно, вы давно не входили в свою учетную запись Gmail.

Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить описанные ниже действия.

Проблема 2. Если вместо сообщений Gmail в Outlook появится сообщение об ошибке "IMAP-сервер оповещает о следующем...", перейдите в свою учетную запись Gmail и убедитесь, что для параметра Ненадежные приложения разрешены задано значение ВКЛ. , а затем повторите действия для добавления учетной записи Gmail в Outlook.

Проблема 3. Вы получаете сообщение об ошибке "Операция не выполнена, так как не поддерживается поставщиком сервиса. " Вы пытаетесь импортировать сообщения Gmail в учетную запись Outlook.com или Hotmail.com? Эта ошибка появляется при попытке импорта в учетную запись Exchange ActiveSync. Поставщик услуг Exchange ActiveSync (Outlook.com или Hotmail) не поддерживает импорт (или перемещение) сообщений, только копирование в папку. Инструкции см. на веб-странице Добавьте все свои почтовые учетные записи в Outlook.com .

Импорт контактов и календаря Gmail

В Gmail контакты и календарь хранятся отдельно от электронной почты, поэтому, чтобы скопировать их в Outlook, нужно выполнить дополнительные действия. Инструкции см. в следующих статьях.

На днях задумался о том, что в почтовых ящиках храниться очень много нужных документов. Часть я, конечно, сразу сохраняю на жесткий диск или в облако, но далеко не всё. А значит надо периодически делать бекапы. В принципе, это относится к любой важной информации, но про почту обычно забываешь. В общем, я пользуюсь двумя почтовыми сервисами - Gmail и Yandex - и это пост о том, как сделать бекапы всей информации с этих ящиков.

Резервное копирование Gmail почты

У Google есть инструмент Gmail Data Backup Tool и это сильно облегчает задачу резервного копирования почты. Зайдите на страницу Управление контентом и нажмите кнопку Создать архив . На странице Сохранение данных отмените выбор всех сервисов и найдите только пункт Mail . Выберите его и нажмите Далее .

На следующем шаге настройте архив и выберите куда вы хотите его сохранить.

• Формат архива - ZIP.
• Размер архива - мне хватило 4 ГБ
• Метод получения - по ссылке или в облако.

Ждите и качайте.

Готово. Кстати, для сохранения отдельных писем можно воспользоваться расширением Save emails and attachments from Gmail .

Резервное копирование с Yandex.Почты

С Yandex.Почтой всё немного сложнее, так как своих инструментов для резервного копирования я у них не нашёл. Если есть - дайте знать. Бекапы будем делать с помощью программы Handy Backup . Хорошо, что у неё есть тестовый период на 30 дней. Качаем программу отсюда , устанавливаем и запускаем. Сохдайте новую задачу резервного копирования, и на шаге 2 разверните список Email на левой панели. Выберите плагин E-mail .

Откроется окно для создания нового подключения. Введите параметры доступа к вашему почтовому ящику Яндекс.Почты (ваш логин и пароль, порт 993, сервер - imap.yandex.ru, тип подключения - SSL).

Метод 1

Этот способ можно использовать в том случае, если вы используете браузер Google Chrome.

1. Откройте свой почтовый ящик и найдите ту цепочку писем, которую вы хотите сохранить.

2. Рядом с темой писем находится кнопка с изображением принтера. Щелкаем по ней и попадаем в окно настроек печати.

3. Открывается окно настроек печати. Здесь в правой панели находим раздел Принтер и изменяем его на Сохранить как PDF .

4. Указываем место сохранения и имя файла и получаем нашу переписку в красивом и компактном виде в фомате PDF.

Метод 2

Этот метод пригодится вам, если вы используете Firefox, Opera или другой браузер. Кроме этого, он поможет вам сохранить цепочку писем не только в PDF, но и в текстовый формат DOCX, пригодный для редактирования.

1. Открываем настройки почтового клиента Gmail.

2. Переходим в раздел Лаборатория . Здесь ищем функцию Создание документов и активируем ее.

3. Возвращаемся в основной интерфейс и открываем цепочку писем, которую вы хотите сохранить. В меню Еще находим пункт Создать документ .

4. Сгенерированный документ с вашими письмами открывается в Google Docs. Теперь вам остается только сохранить его на свой жесткий диск в удобном вам формате.

Ниже вы найдете описание, как можно сделать резервную копию всех сообщений электронной почты Gmail с вложениями в Google Drive в формате PDF. Кроме того, таким способом можно перенести все письма в таблицы Google, а затем экспортировать в формат CSV или XLS для дальнейшей обработки в MS Excel.

Все это позволит сделать дополнение для таблиц Google под названием Save Emails and Attachments, с помощью которого создается правило, запускающее автоматическое резервное копирование каждый час и копирующее первые 20 писем из почтового ящика Gmail. Очень удобно то, что доступны фильтры, которые позволяют копировать только отдельные сообщения электронной почты с вложениями или без них.

Как автоматически сохранять сообщения электронной почты Gmail с вложениями в формате PDF

Шаг 1 : Установите дополнение для Google Sheet. Затем создайте новый лист в таблицах Google, а затем использовать это дополнения, чтобы создать правило для сохранения конкретных сообщений электронной почты Gmail или же всех писем в формате PDF в отдельной папке в Google Drive. Чтобы начать работу, перейдите к Дополнения >> Сохранить сообщения электронной почты и вложения, а затем выберите Создать новый вариант правил.

Примечание : В бесплатной версии можно создать только одно правило для резервного копирования сообщений электронной почты Gmail.

Шаг 2: Далее открывается диалоговое окно, в котором вы должны указать параметры, согласно которым письма Gmail будут сохраняться в Drive. Вы можете выбрать конкретный ярлык в Label , если просто хотите сделать резервную копию писем только из этого раздела вашей почты. Выберите All из выпадающего списка Label , если нужно создавать резервную копию всех сообщений электронной почты Gmail. Вы также можете сохранить сообщения электронной почты Gmail, отправленные или полученные от конкретного контакта Gmail, либо сохранять письма, которые содержат определенные ключевые слова. Также можно выбрать для резервного копирования только те письма, которые получены до или после определенной даты. Вы можете оставить поля условия пустыми, чтобы создать резервные копии всех сообщений электронной почты Gmail, за исключением Label.

Кроме того, резервное копирование сообщений электронной почты или вложений можно сохранять в указанной папке Google Drive. Нажмите на кнопку Select Drive Folder , чтобы выбрать папку Google Drive, в которой будут храниться письма Gmail с вложениями.

Наконец, нажмите на кнопку Create Rule/Update Rule , чтобы закончить процесс.

Шаг 3: Вы можете запускать эти правила любое количество раз вручную. Будет происходить резервное копирование 20 сообщений электронной почты Gmail в Google Drive, а также будет вестись журнал с подробностями сообщений Gmail в Google таблицах, как видно на скриншоте ниже. Очень удобно, что также будет регистрироваться URL-адреса папки в Google Drive для вложений в Gmail.

Для выполнения этого правила вручную перейдите Дополнения > Save Emails and Attachments, а затем выберите Manage Rules . Далее выберите правило, показанное выше, а затем нажмите на кнопку Run Manually для резервного копирования сообщений электронной почты Gmail как PDF с вложенными файлами на Drive.

После установки всех правил почта будет автоматически копироваться, вы сможете экспортировать электронные письма Gmail как Google Sheet, так в CSV или XLS файлы с приложениями.

Оставьте свой комментарий!