Как подсчитывать повторения в Excel? Подсчет числа строк в Microsoft Excel

Инструкция

Запустите Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, строки которого надо пересчитать. Диалог файла здесь, как и в большинстве программ, можно вызвать сочетанием «горячих клавиш» Ctrl + O либо через меню приложения, открываемого щелчком по большой круглой кнопке в левом углу окна.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» меню текстового процессора и щелкните по пиктограмме, на которой изображены ABC 123 - эта кнопка открывает небольшое окошко с подробной статистикой, относящейся к загруженному . В нижнюю строку этого окна помещена и информация о количестве строк. Есть более простой способ вызвать на окно статистики - достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши надпись «Число слов» в левой нижней части окна (в строке состояния).

Обратите внимание на тот факт, что этот параметр зависит от того, сколько знаков можно уместить в каждой строке. Это значит, что изменяя размер шрифта или величину отступов от краев страницы в процессе подготовки к , вы будете менять и количество строк. Если вам важно контролировать число строк в напечатанном документе, то не забудьте проверить его непосредственно перед отправкой документа на или перед сохранением в файл.

Запустите табличный процессор Microsoft Excel и загрузите в него таблицу, строки которой требуется пересчитать. Кроме собственных форматов Excel, таблицы можно загружать и из csv-файлов, а можно их из других документов через буфер обмена.

Если надо пересчитать строки, удовлетворяющие каким-либо условиям, то воспользуйтесь встроенными функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН. Например, пусть требуется определить количество строк, у которых в первой ячейке содержится какое либо не пустое значение. В этом случае перейдите в свободную ячейку, в которой хотите видеть результат подсчета, введите =СЧЁТЗ(A:A) и нажмите Enter.

Чаще всего выяснять количество записей при программировании веб-ресурсов приходится в таблицах базы данных, работающей под управлением СУБД MySQL. Для этой операции в языке SQL есть специальная функция. Запрос с е использованием можно модифицировать добавлением дополнительных условий фильтрации - это позволит получить не только общее количество записей , но и количество , удовлетворяющее дополнительным условиям.

Инструкция

Используйте функцию Count в сочетании с командой Select для составления запроса, который должен вернуть количество записей в интересующей вас таблице базы данных. Если этой функции в качестве параметра передать звездочку (* - вайлдкард), пересчитаны будут все записи, значение которых отличается от Null. Кроме Count в запросе, как обычно для команды Select, должно быть указано название таблицы. Например, для выяснения количества записей в таблице с названием allCustomers запрос можно записать так:SELECT COUNT(*) FROM allCustomers;

Если нужно получить количество записей , у которых в определенное поле таблицы помещено хоть какое-нибудь значение, кроме значения Null, укажите имя этого поля вместо звездочки в функции Count. Скажем, поле creditSum таблицы allCustomers предназначено для хранения информации о сумме выданных кредитов каждому из клиентов, перечисленных в этой таблице. Тогда запрос о числе записей из первого шага можно откорректировать, чтобы он возвращал количество клиентов, которым кредит был выдан. Выглядеть запрос после редактирования может так:SELECT COUNT(creditSum) FROM allCustomers;

Для подсчета записей с уникальным значением в определенном поле добавьте Distinct к его имени в функции Count. Например, если таблица содержит повторяющиеся записи, которые относятся к разным клиентам в поле clientName, то количество клиентов, которые в них упоминаются, можно получить с использованием такого запроса:SELECT COUNT(DISTINCT clientName) FROM allCustomers;

При наличии доступа к приложению PhpMyAdmin все значительно упрощается, так как отпадает необходимость составлять sql-запрос самостоятельно. После авторизации в этой программе перейдите на страницу с информацией о базе данных, содержащей нужную таблицу - выберите ее название в выпадающем списке левого фрейма. В правый фрейм будет загружен список таблиц этой базы, в колонке «Записи» которого вы и найдете искомое значение для каждой из них.

Видео по теме

Как правило, подсчитывать количество слов в х приходится разного рода журналистам, писателям и их редакторам. Однако в последнее время, в основном благодаря интернету, этот вопрос привлекает внимание все большего числа людей, не имеющих отношения к этим профессиям. Многие пробуют себя в качестве копирайтеров, рерайтеров, контент-менеджеров, поисковых оптимизаторов и других тружеников сети, имеющих отношение к текстовому наполнению веб-страниц.

Инструкция

Используйте статистические возможности редакторов для подсчета количества слов в . Например, в Microsoft Word 2007 с настройками по умолчанию общее количество слов во всем открытом документе отображается в строке состояния - в левой нижней части окна. Если необходимо узнать количество слов в каком-либо абзаце или произвольной части текста - просто выделите нужный блок и перед общим количество м слов в строке состояния прибавится (через дробь) количество слов в выделенном блоке. Если щелкнуть это число, то Word откроет окошко с более подробной статистикой, отображающей количество строк, абзацев, знаков (с учетом пробелов и без) и . В более ранних версиях редактора доступ к статистике помещался в раздел «Сервис» меню редактора. Соответствующий пункт так и назывался - «Статистика».

Определите количество пробелов , если ваш текстовый редактор не умеет считать количество слов , но при операции замены символов показывает число сделанных

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;"Samsung")/A17

Описание аргументов:

  • C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
  • "Samsung" – критерий поиска (точное совпадение);
  • A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.

Результат расчета:

Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.



Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

Вид исходной таблицы:

Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)

Описание аргументов:

  • B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
  • D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

В результате получим таблицу:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:


Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:


Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий )

Описание аргументов:

  • диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
  • критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.

Примечания :

  1. При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;"*стол*")+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;"*стул*").
  2. Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;"Петров") вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
  3. Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
  4. Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
  5. Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:
  • записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
  • записать вторую функцию с критерием «>=8»;
  • определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;">3")-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;">=8"). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество }
  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то