Как сделать шапку таблицы в excel. Как сделать шапку в экселе
Задача закрепления шапки таблицы включает три варианта:
сделать неподвижной строку;
сделать неподвижным столбец;
сделать неподвижными несколько строки и столбцов.
Рассмотрим первый вариант. Зафиксировать строку бывает полезно, если в таблице немного столбцов и неограниченное количество строк. Чтобы при пролистывании таблицы названия столбцов не исчезали из зоны видимости, проделайте следующие действия:
выберите вкладку Вид ;
найдите команду Закрепить области и откройте список ;
выберите вторую строку в открывшемся меню.
В результате на экране появится сплошная полоса, отделяющая зафиксированную строку от остальной таблицы. Если после таких манипуляций пролистать таблицу вниз, то получится результат, представленный на рисунке.
Рассмотрим второй вариант. Необходимость закрепления столбца возникает в случае, когда таблица большая по ширине, и все столбцы не умещаются на экране. Чтобы при пролистывании таблицы названия строк не исчезали с экрана, проделайте следующие действия:
выберите вкладку Вид ;
найдите команду Закрепить области и откройте список;
выберите третью строку в открывшемся списке.
В результате на экране появится сплошная полоса, отделяющая зафиксированную колонку от остальной части таблицы. Если после этих действий пролистать таблицу вправо, то получится результат, представленный на рисунке.
В третьем варианте таблица имеет большой размер как в ширину, так и в высоту, все ее элементы не видны одновременно. У пользователя возникает необходимость закрепления целых областей . Чтобы заголовки столбцов и названия строк при пролистывании оставались в зоне видимости, проделайте следующие действия:
щелкните в ячейке , над и левее которой заголовки не должны исчезать при прокрутке (на рисунке это ячейка В7);
выберите вкладку Вид ;
найдите команду Закрепить области и откройте список;
выберите команду с таким же названием.
В результате на экране появятся горизонтальная и вертикальная сплошные линии, отделяющие закрепленные строки и столбцы от остальной части таблицы. На следующем рисунке можно увидеть результат прокрутки таблицы после закрепления областей выше и левее ячейки В8.
Когда необходимость в фиксации отпадает, то ее отмена производится одинаково во всех трех вариантах. В списке команды Закрепить области выберите Снять закрепление областей .
Возможности, о которых вы узнали из этой статьи, помогут вам комфортно работать с самыми большими таблицами в любой версии MS Excel, в том числе Excel 2016.
Программа Excel, входящая в офисный пакет, созданный компаний Microsoft, по праву является лучшим в своём роде офисным редактором. Любой другой софт может лишь позавидовать фактически безграничному функционалу. К сожалению, люди далеко все всегда уделяют ему должное внимание, тратят своё время по поиски решений тех или иных проблем. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам о том, как в Экселе закрепить шапку таблицы. К счастью, здесь нет совершенно ничего сложного и всё в стиле компании Майкрософт решается буквально в несколько нажатий мышью.
Как в Microsoft Office Excel закрепить шапку таблицы
Для начала хотелось бы разобраться с тем, зачем вообще нужна функция закрепления одной или нескольких строк в качестве шапки документа/таблицы. Дело в том, что Эксель – это отличный табличный редактор, способный работать с огромными массивами данных. Следовательно, далеко не всегда таблицы в нём ограничиваются десятками, сотнями и даже тысячами строк.Иной раз встречаются документы, количество строк в которых переваливает за сотни тысяч. Во всех подобных случаях шапка является неотъемлемым элементом, чтобы пользователь не забыл, в каком столбце находится та или иная информация. Что ж, а теперь давайте перейдём к самой инструкции:
Согласитесь, в этом действительно нет ничего сложного.
Напоследок нам хотелось бы объяснить значение других элементов, которые становятся Вам доступны после нажатия на кнопку «Закрепить области»:
Отсюда можно сделать один простой вывод, что способ, описанный нами в инструкции выше, универсален и действует одинаково хорошо во всех случаях. Именно поэтому мы рекомендуем Вам запомнить лишь его, оставшиеся два пункта Вам просто не понадобятся. Кроме того, он подходит для любой версии программы – неважно, установлен у Вас офисный пакет 2007 года или совсем свеженький, максимум что может измениться, так это расположение элементов. Уж их-то Вы всегда сможете найти самостоятельно!
При работе с большими базами данных иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми. А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся. Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.
Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel
Как закрепить нужный диапазон в Excel?
Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:
- Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
- Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).
В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.
Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?
Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.
Итак, чтобы зафиксировать шапку , надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).
Если потребуется , нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».
Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.
Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?
Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона
Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.
К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».
Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».
Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.
После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.
Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.
Как закрепить шапку таблицы в Excel. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре. Постоянно прокручивать всю таблицу в начало – не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.
Excel 2007
Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.
Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.
- Открываем нужную нам таблицу;
- Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку ;
Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.
Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать – Снять закрепление областей ;
Как закрепить шапку и столбец одновременно?
Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно, выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.
В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .
В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.
Как закрепить первый столбец таблицы?
Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.
Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.
Посмотрите видеоролик Как закрепить шапку таблицы.
Несомненно, пользоваться программой Excel не всегда бывает просто. Помимо многофункциональности, в ней также можно найти непонятные, спорные вопросы, с которыми новичкам, увы, крайне сложно разобраться. Причем касаться они могут не только, скажем, функций, вычислений, нет, непонятные ситуации могут возникать даже на этапе построения таблиц и графиков, что, казалось бы, делается совсем несложно.
Именно на такие организационные моменты и будет нацелена данная статья. В ней я расскажу не о том, как на практике работать с той или иной функцией, нет, она будет посвящена другому вопросу, не менее важному. Итак, я предлагаю разобраться с тем, как в excel зафиксировать шапку.
Зачем это нужно
Если вы совсем еще неопытный юзер, и не знаете, зачем вообще нужно фиксировать шапку, я поясню. Представьте, что вы , с огромным количеством и столбцов и строк. Чтобы найти те или иные данные, вам постоянно нужно прокручивать ее, соответственно, шапка пропадает из виду. Или, например, документом пользуетесь не вы одни, другому пользователю будет сложно разобраться, какая колонка или строчка соответствуют той или иной цифре. В общем, ситуаций может быть много, решение при этом одно – нужно закрепить шапку таблицы на одном месте, чтобы она не терялась из виду.
Как зафиксировать шапку
Расскажу, как закрепить шапку на примере Excel 2007 и версии 2010 года. Итак, откройте программу, нарисуйте таблицу. Далее необходимо в горизонтальном меню приложения отыскать кнопку «Вид» – «Закрепить области». Выпадет небольшая менюшка с тремя пунктами:
- Закрепить области.
- Закрепить верхнюю строчку – это область, которую также можно назвать первой строчной.
- Закрепить первый столбец. Позволяет зафиксировать первый левый столбец.
Как вы уже, наверное, догадались, два последних случая не актуальны для нас, так как шапка конкретно в нашем случае является не первой строчкой. Значит, используем первый пункт – «Закрепить области». Выделяем третью строчку и нажимаем вышеуказанную кнопку. Готово, то, что выше третьей строки теперь закреплено. Кстати, если ваша шапка указана в первой строчке, жмите на второй пункт – «Закрепить верхнюю строчку». Если после этого вы еще решите и , то не бойтесь, шапка по-прежнему будет закрепленной вместе с новый столбцом.
Как видите, все оказалось до безобразия просто. Теперь не имеет никакого значения, насколько «масштабная» у вас таблица, сколько вы не будете ее прокручивать вниз/вверх или в стороны, шапка всегда будет в поле вашего зрения.
Видео в помощь