Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие исправления следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.

Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.

Чаще всего, такими комментариями пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.

Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание» .

После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.

Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать исправления» .

После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.

Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.

Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Показать примечания» . Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.

Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.

Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее» .

Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.

На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание» . В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.

Вот так выглядит добавленный ответ.

Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки» . Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.

В примере я выбрала горизонтальную область проверки, поэтому область исправлений появилась внизу страницы. Пролистав ее, можно посмотреть все ремарки, исправить или дописать их. Кликая в данной области по определенному пункту, оно открывается и в тексте.

О том, как удалить примечания из документа Word , можно прочесть в отдельной статье.

Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту. Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей). Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование» .

Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.

Если Вы делитесь документом Word с другими людьми или совместно работаете над ним, то, вероятно, Вам понадобится простой способ добавлять комментарии к частям текста. Сегодня мы рассмотрим, как добавлять примечания в документах Word 2010.

Вставляем примечание

Чтобы добавить примечание, выделите область текста, которую Вы хотите прокомментировать. Перейдите на вкладку Review (Рецензирование) и нажмите команду New Comment (Создать примечание).

В результате откроется плавающее поле, указывающее на выбранный текст, в котором можно написать примечание.

В Word допускается создавать сколь угодно много примечаний. В этом примере мы создали всего три примечания в разных местах документа. Теперь Вы или любой другой человек, у которого окажется этот документ, сможет прочитать эти примечания.

Просмотр примечаний

Предположим, Вы хотите посмотреть все созданные примечания в панели Reviewing Pane (Область проверки). Для этого зайдите на вкладку Review (Рецензирование), нажмите выпадающее меню Reviewing Pane (Область проверки) и выберите нужное Вам расположение панели Horizontal (Горизонтально) или Vertical (Вертикально).

Вот пример, как выглядит просмотр комментариев при расположении панели горизонтально. Вы видите примечание, кем оно было добавлено и когда. Кликните на какое-либо примечание, и Вы переместитесь к тому месту в документе, где оно вставлено.

Вот так будут выглядеть Ваши примечания на панели, расположенной вертикально с левой стороны. Выберите тот вариант расположения панели, который для Вас удобнее.

Создаем примечание к примечанию

Иногда требуется ответить на примечание, это можно сделать, создав своё примечание к уже существующему. Это очень удобно, когда идёт совместная работа над документом или для мозгового штурма. Просто выделите существующее примечание и нажмите команду New Comment (Создать примечание).

Ниже этого примечания появится еще одно:

Удаляем примечание

После того как все изменения были внесены, либо у Вас изменилась точка зрения по какому-то вопросу, ненужные примечания можно удалить. Для этого выделите примечание, от которого нужно избавиться, и нажмите Delete (Удалить).

Или откройте выпадающее меню и удалите сразу все примечания из документа.

Создание документов в Word 2007 и 2010 напоминает о студенческом прошлом, когда преподаватель держал в руках красную ручку и был готов обвести текст на листе дипломной работы, оставив свои примечания на полях. Создавать примечания в Word 2010 гораздо проще, а выглядят они значительно аккуратнее.

Работая над текстовым документом, редактируя его или вычитывая, мы часто делаем пометки на бумаге. Между тем, в Word есть функция проставления таких пометок прямо в тексте. Она называется «примечания», иногда ее еще называют комментарии. Секретарю они могут понадобиться, например, если она проверяет оформление реквизитов документов перед тем, как они придут на подпись директору. В статье посмотрим, как сделать примечания в Word (у меня версия 2010), как их редактировать, отвечать на них и удалять.

Все картинки в статье кликабельны!

Добавляем примечание

Чтобы добавить примечание, нужно выделить фрагмент текста, к которому оно будет относиться. Затем перейти во вкладку верхнего меню «Рецензирование». Там без труда находим группу команд «Примечания» и нажимаем на кнопку «Создать примечание».

После клика по этой кнопке справа от документа появится поле, а на нем – примечание. Если кликнуть по полю вне примечания, оно станет бледным. Если вернуться в примечание – оно вновь станет ярким и в него можно внести любой текст.

Чтобы отредактировать примечание, нужно просто кликнуть по нему.

Текст примечания можно выделять маркером, менять шрифт и его размер, форматировать как угодно, то есть вовсю использовать возможности вкладки верхнего меню «Главная».

Отвечаем на примечание

Если вам пришел документ с примечаниями, и у вас есть собственный комментарий к нему, то на примечание можно ответить. Для этого вновь кликаем на примечание, а затем – на ту же самую кнопку «Создать примечание». Дальше все по инструкции. На картинке примечания в Word одного цвета, т.к. я работаю на одном компьютере и получается, что отвечаю сама себе. В реале, если при помощи примечаний общаются два пользователя, их комментарии будут разного цвета. Обратите внимание: диалог «растет» из одного и того же выделенного текста (жирная красная линия на рисунке), так что однозначно понятно, к какому тексту относится комментарий.

Как удалить примечаниzя в Word

Удалить комментарий можно двумя способами. Первый: сделать его активным и нажать на кнопку «Удалить» в группе команд «Примечания»:

В ряде случаев при работе с документом «Ворд» возникает необходимость создать примечания. Примечания можно вставить для себя в качестве напоминания для последующего проведения каких-либо действий, а можно для кого-то другого, кто впоследствии будет работать с данным документом. Создать примечания очень просто, рассмотрим, как вставить примечание на полях в «Ворде» 2010 года.

Для того чтобы создать примечание для различных частей текста, нужно выделить необходимый отрывок, будь то слово, строка, абзац или целый документ, и во вкладке «Рецензирование» выбрать пункт «Создать примечания».

Автоматически фрагмент будет выделен, а на полях появится сноска с примечанием. В примечании можно указать любой текст, который необходим.

Кроме того, в документ можно вставлять сколько угодно примечаний к одному и тому же фрагменту текста. В таком случае в названии примечания будет его номер согласно последовательности и номер примечаний к данному фрагменту текста.

Иногда примечания могут не отображаться в документе, несмотря на то, что они присутствуют в тексте. В таком случае нужно зайти во вкладку «Рецензирование» и в меню «Запись исправлений» выбрать пункт «Показать исправления», во всплывающем окне поставить галочку рядом со строкой «Примечания». После данных действий все примечания, которые есть в документе, будут отражены.

Изменение названия для примечаний

Как вставить примечание в «Ворде» мы разобрались, но что делать, если с документом работает несколько людей, и нужно отличать, кто написал то или иное примечание. Для этого во вкладке «Рецензирование» есть специальный пункт «Исправления». В нем мы можем найти строку «Сменить пользователя».

При нажатии на нее появится окно параметров работы с Word. Здесь в графе "Имя пользователя" необходимо ввести соответствующее имя, а чуть ниже - инициалы.

После данных изменений все последующие примечания будут иметь в своем названии указанные инициалы и номер примечания.

Распечатать документ с примечанием

Если примечания в «Ворде» видны, то они должны выводиться на печать. Но что делать, если по какой-то причине примечания не распечатываются? Как вставить примечания в «Ворде» так, чтобы они были видны в распечатанном документе? Для этого вам необходимо зайти во вкладку «Рецензирование» и нажать на стрелочку под кнопкой «Исправления», после чего выбрать во всплывающем окне пункт «Параметры исправлений».

После того, как вы нажмете «Ок» и выведете документ на печать, примечания должны также распечататься.

Удаление примечания

Так же как вставить примечание в «Ворде», удалить его не составляет труда. Для этого необходимо выбрать примечание, которое должно быть удалено, нажав на него левой кнопкой мыши, а затем все в той же вкладке «Рецензирование» выбрать пункт «Удалить».

Если мы нажмем прямо на кнопку, то примечание автоматически удалится. Если же мы нажмем на стрелочку под кнопкой, то появится всплывающее меню, где можно выбрать, нужно ли удалить конкретное примечание, все отображаемые примечания или вообще все примечания в документе.

Мы рассмотрели, как вставить примечание в «Ворде», и выяснили, что это очень удобная функция. Она помогает делать заметки для других людей, которые будут работать с текстом. Кроме того, их можно использовать и как подсказки или напоминание для себя о необходимости каких-либо действий в дальнейшем. Главное, что вставить примечание в любых версиях Word так же просто, как вставить примечание в «Ворде» 2010 года.

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску» . После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

Как сделать сноску в Word в 2003

В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска» .

После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка ». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:

• Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
• Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
• Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
• На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
• На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
• Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.