Как скрыть листы в excel. Скрыть лист в списке скрытых листов Excel
Иногда возникают ситуации, когда надо скрыть лист со всем его содержимым от посторонних любопытных глаз. Очень часто это делается из контекстного меню листа (для счастливых обладателей 2007 Excel. Подробнее: ) . Но при использовании данного метода необходимо защитить книгу, иначе отобразить скрытые листы сможет каждый (тем же правым щелчком мыши - Отобразить). А что делать, если книгу не надо защищать? Ведь часто необходимо оставить пользователям возможность работы со структурой книги, например, добавлять листы. Как тогда скрыть лист так, чтобы его нельзя было отобразить? Есть достаточно простой способ через редактор VBA, при этом обладать навыком программирования вообще не нужно. Итак, определились какой лист надо скрыть. Далее:
- заходим в редактор VBA(Alt +F11 )
- жмем сочетание клавиш Ctrl +R или идем в меню View -Project Explorer (чтобы отобразить окно объектов проекта VBA)
- жмем F4 или через View -Properties Window (чтобы отобразить окно свойств)
- в левой части окна (в Project Explorer) ищем книгу, лист в которой надо скрыть и раскрываем её папку(на скрине это VBA Project (Книга1) )
- раскрываем папку Microsoft Excel Objects и выделяем там лист с нужным именем
- в Окне свойств (Properties Window ) находим свойство Visible и назначаем ему значение xlSheetVeryHidden
Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible
задать значение - xlSheetVisible
. При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA - простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.
Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.
В том же окне VBA(Alt
+F11
):
- Tools -VBAProject Properties -вкладка Protection ;
- для защиты устанавливается галочка "Lock project for viewing "; для разблокировки - снимается;
- вписывается/удаляется сам пароль в полях Password и Confirm password .
Скрыть все листы в книге, кроме листа с именем "Видимый" можно следующим макросом:
Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name <> "Видимый" Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым - xlSheetHidden Next wsSh End Sub
Доброго времени суток, уважаемый посетитель!
В этом уроке мы рассмотрим такой интересный вопрос, как скрыть лист в Excel нашей книги. Собственно, для чего всё это делается, а тут смысл только один – это скрыть от других пользователей некую информацию, которая хранится на скрываемом листе . Причин этому может быть много, это и скрыть базу данных, что бы чьи-то корявые пальцы ни нанесли повреждения данных или скрытие промежуточных данных или что-то лишнее, но удалить жалко авось пригодиться, ну или сами придумайте для чего вам нужно «шифронуться».
Итак, если вас зовут Мата Хари или Джеймс Бонд, усаживайтесь поудобнее и внимайте азам тайного и загадочного. Мы рассмотрим 2 варианта скрыть лист в Excel, это:
Рассмотрим все способы пошагово и более детально, для чего и как лучше использовать, какие у них преимущества, приступим:
Это самый простой и доступный способ скрыть лист в Excel , его лучше всего использовать, когда вы ничего ценного не прячете, а только убираете с визуализации лишние листы или те листы, на которых вычисляются .
Для того чтобы скрыть лист в Excel или его отобразить вам нужно сделать несколько простых шагов:
1. Вызываете контекстное меню нажатием правой кнопки мыши на том листе который вы хотите скрыть.
2. В вызванном вами меню нужно нажать пункт «Скрыть»
и требуемый лист спрячется с глаз долой.
3. Для обратной процедуры отобразить скрытый лист в Excel, вы снова вызываете контекстное меню, нажав на любом ярлыке с названием листа.
4. В контекстном меню выбираете пункт «Показать»
.
5. В появившемся окне списка выбора скрытых листов, выбираете нужный вам и всё снова становится видимым и доступным.
Заметьте ничего сложного в том, чтобы, скрыть и показать скрытый лист в Excel ничего нет. Поэтому этот способ нужен тому, кто просто хочет убрать лишнюю информацию, а вот для более серьёзного скрыта вам нужен следующий вариант.
Это тот случай, когда пользователь даже не будет подозревать и наличии скрытых листов в книге и практически никакие ухищрения ему не помогут их выявить или даже догадаться об их наличии.
Как же собственно и происходит этот процесс, а ничего сложного в нём нет и вы сами, не зная, Visual Basic сможете элементарно это сделать, а именно сделать все шаги которые я опишу:
- Шаг 1 : Открываем, собственно, сам редактор Visual Basic, в котором и будут производиться все изменения. Для пользователей Excel 2003 и ниже, это можно сделать в меню «Сервис» — «Макрос» — «Редактор Visual Basic» , а для пользователей выше Excel 2003 запуск при нажатии кнопки «Редактор Visual Basic» , перейдя, на вкладку «Разработчик» или просто нажмите Alt+F11 .
- Шаг 2 : Переходим в меню «View» — «Project Explorer» , для отображения окна объектов проектов Visual Basic Application (VBA) или просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+R (в случае, когда он включён, пропустите этот пункт).
- Шаг 3 : Снова заходим в меню «View» — «Properties Window» , отображаем свойства окна или на выбранном объекте нажимаем F4 .
- Шаг 4 : В открывшемся окне свойств «Properties» , нужно найти свойство под названием «Visible» и с выпадающегося меню выбрать для него значение «xlSheetVeryHidden» .
Вот и всё! Теперь о существовании этого листа нельзя узнать ни с одного источника, кроме редактора Visual Basic и во всех менюхах Excel он перестал отсвечивать. Как говорится, в народе, меньше, знаешь, крепче спишь.
Для, вообще, конкретной надёжности вы можете защитить свой проект VBA, на функциональность — это никак не влияет. А собственно защита устанавливается так:
1. Во включённом «Редакторе Visual Basic» выбираем меню «Tools» — «VBAProject Properties» , выбираем вкладку «Protection» .
2. Для активации защиты нужно установить галочку для пункта «Lock project for viewing» , ну и соответственно для разблокировки вы его снимете.
3. Ну и собственно записываете и удаляете свой пароль в полях «Password» и «Confirm password» .
Так же вам может быть интересны статьи о том как скрыть другие элементы Excel: « » и « ».
Ну вот и всё, в принципе, что я хотел вам рассказать!
Экономика есть искусство удовлетворять безграничные потребности при помощи ограниченных ресурсов.
Лоренс Питер
Если Вы в своей рабочей книге Excel используете отдельный лист для хранения значений или формул, на которые ссылаются другие листы, то, возможно, захотите сделать этот лист невидимым. Отличная новость! В Excel Вы можете легко скрывать листы в рабочей книге.
Вы даже можете скрыть всю рабочую книгу полностью, хотя не очень понятно, зачем Вам это может понадобиться. Как бы там ни было, мы покажем Вам, как скрывать рабочие листы и книги, а также отображать их снова.
Скрываем листы
Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть (Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно.
Нельзя скрыть все листы рабочей книги. Если Вы попытаетесь скрыть последний видимый лист, то получите вот такое предупреждение:
Книга должна содержать не менее одного видимого листа.
Чтобы скрыть, удалить или перенести выделенные листы, необходимо сначала вставить новый лист или сделать видимым скрытый лист.
Чтобы отобразить лист, кликните правой кнопкой мыши по любой видимой вкладке и выберите в появившемся меню Показать (Unhide).
В появившемся диалоговом окне (Unhide) выберите лист, который хотите сделать видимым, и нажмите ОК .
Замечание: За одно действие Вы можете сделать видимым только один лист.
Кроме этого, показать скрытые листы можно другим способом. Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Ячейки (Cells) нажмите Формат (Format). В группе команд Видимость (Visibility) нажмите Скрыть и отобразить (Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист (Unhide Sheet).
Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (Unhide). Выберите нужный лист и нажмите ОК , как было описано выше.
Скрываем рабочую книгу полностью
Чтобы полностью скрыть рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Вид (View).
В разделе Окно (Window) нажмите Скрыть (Hide).
Окно Excel останется открытым, но область таблицы станет пустой. Чтобы отобразить рабочую книгу, нажмите Вид > Окно > Отобразить (View > Window > Unhide).
Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги (Unhide) со списком открытых в настоящий момент рабочих книг. Если Вы скрывали рабочие книги, которые в данный момент не открыты, то их в этом списке не будет.
Если Вы скроете рабочую книгу и сохраните файл, то в следующий раз, когда откроете этот файл, книга по-прежнему будет скрыта. Книга будет оставаться скрытой до тех пор, пока Вы сами не отобразите её.
Любой лист книги можно скрыть, чтобы удалить его из представления. Можно также скрыть окно книги, чтобы удалить его из рабочей области. Данные скрытых листов и книг не видны, но на них по-прежнему могут указывать ссылки из других листов и книг. При необходимости скрытые листы и книги можно отобразить.
По умолчанию на панели задач отображаются все книги, которая открывается, но можно скрыть или отобразить их на панели задач при необходимости.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
В этой статье
Скрытие и отображение листа
Примечания:
Когда отобразить скрытый лист, можно сделать только так поочередно только при использовании Visual Basic для приложений (VBA).
Если листы скрыты кодом VBA, назначающий свойство xlSheetVeryHidden , команда "Показать" не будет отображаться эти скрытые листы. Если вы используете книгу, содержащую код VBA и возникать проблемы с скрытые листы, обратитесь к владельцу книги для получения дополнительных сведений.
Скрыть или отобразить окно книги
Примечания:
Скрытие и отображение окон книг на панели задач Windows
Excel 2013 реализована в Единый интерфейс документа , где каждая книга откроется в отдельном окне. Указанные ниже действия применяются только к Excel 2007 и 2010, для Windows.
В Excel имеется три уровня видимости листов: видимый, скрытый и очень скрытый. Видимый лист отображается в списке листов листов книги. Скрытый лист не отображается в перечне, однако его можно отобразить стандартными методами. Так называемый Очень скрытый режим, который установить и снять можно только с использованием макросов. Очень скрытые листы не отображаются в перечне листов, более того они не отображаются в диалоговом окне "Вывод на экран скрытого листа".
Так как об этом способе не знают большинство пользователей Excel, то им удобно пользоваться если необходимо спрятать часть информации.
Как сделать лист очень скрытым
Способ №1. Через надстройку VBA-Excel
Самый удобный способ, который не требует специальных знаний, а также позволяет быстро скрыть большое количество листов - установить надстройку VBA-Excel. Для того, чтобы скрыть или отобразить листы в Excel необходимо:
Способ №2. С помощью свойства листов в редакторе кода
Для того чтобы скрыть лист необходимо:
Для отображения скрытого листа можно аналогичным способом установить значение -1 - xlSheetVisible .
Способ №3. С помощью макросов
Можно сказать, что это самый сложный способ, однако и более универсальный. С помощью программирования можно задавать различные условия скрытия листов и многое другое. Но остановимся пока только на скрытие/отображении.
- Открыть редактор кода сочетанием клавиш Alt+F11 .
- В левом меню раскройте проект с одноименным названием вашей книги.
- Создайте новый модуль (если его у вас еще нет), в котором мы будем писать код для скрытия листов.
- Перейдите в модуль и вставьте в него следующий код:
