Как сохранить файл в word. Параметры Word (Сохранение)

Встречаются такие ситуации, когда пользователю бывает необходимо сохранить картинки из Ворда. Вытащить картинки из документа Word на свой компьютер можно будет разными способами.

Извлечение изображения из документа Word может быть нужно для редактирования, вставки в другой документ, просто для сохранения в виде файла в каком-либо графическом формате. В разных случаях, может понадобиться сохранить не только отдельные картинки, а например, часть изображений, или все рисунки из документа Ворд в виде графических файлов на свой компьютер.

Способ сохранения, в некоторых случаях, зависит от версии программы Microsoft Word. В версиях приложений Word 2010 и Word 2013 можно будет сохранить отдельные картинки из Ворда напрямую, без участия дополнительных программ. В Word 2007 сохранить изображения на компьютер напрямую уже не получится.

В этой статье мы разберем разные способы извлечения изображений из Word. Сделать это можно будет несколькими способами:

  • сохраняя картинку как рисунок в Word 2010 и Word 2013
  • сохраняя Word как веб-страницу
  • при помощи архиватора
  • при помощи Total Commander
  • копируя изображения в Paint
  • используя Microsoft Office Picture Manager
  • при помощи PowerPoint
  • сделав снимок экрана (скриншот)

Сохранение документа Word в качестве веб-страницы

Документ Word со всеми картинками можно будет сохранить в виде архива html. Войдите в меню Microsoft Word, потом выберите пункт «Сохранить как», а затем «Другие форматы». В открывшемся окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите «Веб-страница».

После этого, документ Word будет сохранен в виде двух файлов (папка и файл в формате «HTML»). Далее откройте папку, которая повторяет название документа Ворд. В папке вы увидите все изображения, которые есть в данном документе.

В моем случае, это файлы в формате «JPEG».

Открытие документа Word при помощи архиватора

Вы можете открыть документ Word при помощи архиватора (7-Zip, WinRAR и т. д.). Это вариант подойдет для документов, сохраненных в современном формате «docx», который практически является Zip-архивом.

На этом примере, я открою документ Ворд при помощи архиватора WinRAR. Сначала кликните по документу Ворд правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью». В окне Проводника, вам нужно будет выбрать архиватор, который установлен на вашем компьютере (в моем случае WinRAR).

Все изображения в архиве будут расположены по такому пути: «word\media». Вы можете сразу извлечь весь документ Word из архива, или перейти в папку «media» для извлечения всех изображений, или только конкретных картинок.

Извлечение картинок из Word при помощи Total Commander

При помощи файлового менеджера Total Commander, вы без труда можете вытащить картинки из Ворда. Для этого необходимо будет выполнить следующие действия:

  1. Выделите файл в формате «docx» в файловом менеджере.
  2. Далее нажмите на кнопки клавиатуры «Ctrl» + «PageDown».
  3. Затем откройте последовательно папки «word» и «media».
  4. В папке «media» будут находиться все изображения из документа Word.

Теперь вы можете скопировать картинки в другое место на своем компьютере.

Как вытащить картинки из Ворда в Paint

  1. Для сохранения картинки в графическом редакторе Paint, вам нужно будет кликнуть по рисунку правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт контекстного меню «Копировать», или нажать на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «C».
  2. Откройте программу Paint.
  3. Затем кликните в окне программы правой кнопкой мыши. С помощью пункта контекстного мню «Вставить», или при помощи клавиш клавиатуры «Ctrl» + «V», вставьте картинку в окно программы Paint.
  4. Далее, из окна программы Paint, вы можете сохранить изображение в необходимом графическом формате на своем компьютере.

Сохранение изображений из Ворда в Microsoft Office Picture Manager

Для сохранения изображений из Ворда можно использовать программу Microsoft Office Picture Manager, которая входит в состав пакета Microsoft Office.

  • Скопируйте картинку в программе Word, а затем вставьте ее в окно программы Microsoft Office Picture Manager.
  • Далее нажмите на ссылку «Экспортировать рисунки», которая находится в правой части окна программы.

  • Выберите формат, имя и папку для сохранения рисунка, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого, картинка будет сохранена в папке на вашем компьютере.

Сохранение рисунка из Word в PowerPoint

  • Скопируйте изображение из документа Ворд.
  • Откройте программу PowerPoint, а затем вставьте картинку в окно программы.
  • Далее кликните по изображению правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт «Сохранить как рисунок…».

  • В модальном окне Проводника выберите место для сохранения картинки на своем компьютере.

Сохранение рисунка в Word 2010 и Word 2013

В программах Word 2010 и в Word 2013 вы можете сохранить картинку непосредственно из окна программы Ворд.

Для того, чтобы извлечь картинку из Word, кликните по изображению правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как рисунок…».

Затем выберите формат, имя и место сохранения рисунка на своем компьютере.

Сохранение картинки с помощью скриншота

В отличие от предыдущих способов, размер изображения может быть отличным от оригинала, потому что размер выделенной области будет зависеть от сноровки пользователя при ручном выделении объекта.

В самом начале вам необходимо будет выбрать тип фрагмента в меню программы «Ножницы», а затем нужно будет нажать на кнопку «Создать» для выделения картинки в документе Word.

После выделения изображения, вы можете вставить его в программу Paint для последующего сохранения на своем компьютере.

Выводы статьи


В большинстве случаев по окончании работы с текстовыми документами в ворде нам необходимо сохранить их на свой компьютер. Сделать это можно несколькими способами.

Первое сохранение документа

Каждый пользователь должен знать, как сохранить документ в ворде. Довольно просто это сделать в том случае, если вы сохраняете документ в первый раз. Для этого достаточно просто один раз нажать левой кнопкой мыши «Сохранить» на панели быстрого доступа (в верхней части документа). Выглядит она в виде небольшой дискеты синего цвета. Можно также воспользоваться сочетанием горячих клавиш CTRL + S (в качестве альтернативы).

Каким бы способом вы ни воспользовались, перед вами появится диалоговое окно. В нем вы можете задать имя файлу, определить его формат и место сохранения. Программа ворд предоставляет своим пользователям возможность установить место для сохранения новых документов по умолчанию. Для этого нужно в том же диалоговом окне настроить параметры сохранения документов.

Пересохранение документа

Если вы работаете в уже сохраненном документе, вносите в него какие-то изменения и хотите сохранить их, то вы можете снова воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа. Особенно полезно делать это периодически, если вы знаете, что ваш компьютер имеет привычку зависать.

Существующий документ можно также сохранить как новый. Для этого нужно во вкладке
«Файл» выбрать пункт «Сохранить как…». Диалоговое окно вновь предложит вам выбрать имя, формат и место сохранения. Довольно часто пользователи прибегают к такой функции в ситуации, когда нужно сохранить оба вариант документа (первоначальный и откорректированный).

Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.

Классический текстовый редактор - это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в "Ворде" или как его восстановить, если не сохранил.

Создаем новый документ

Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт "Создать документ MS Word". Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в "Ворде" сохранить документ.

Существует также и другой способ создать новый документ "Ворд". Для этого откройте меню "Пуск" на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.

Как в "Ворде" сохранить документ?

Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:

  1. В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню "Файл".
  2. Выберите в подменю пункт "Сохранить как", затем нажмите кнопку "Обзор" - откроется окно сохранения в проводнике Windows.
  3. Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
  4. Впишите желаемое имя файла.
  5. После этого просто нажмите "Сохранить", не меняя остальных параметров.

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

Мы разобрались уже в том, как в "Ворде" сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ "Ворд", если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.

  1. Найдите на ленте инструментов вкладку "Файл".
  2. В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как "Сведения". Под этим заголовком найдите пункт "Управление версиями".
  3. Нажмите кнопку "Восстановить документы, которые не были сохранены".

Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате "Ворд".

Созданный или отредактированный вами текстовый документ необходимо сохранить на жестком диске или на дискете, поскольку в противном случае все внесенные вами в текст изменения будут утеряны. Также данные можно сохранять и на сервере.

При первом сохранении нового документа программа попросит вас указать, где именно и под каким именем следует сохранить созданный вами файл. Окно Сохранение документа по своему внешнему виду в целом схоже с окном Открытие документа (см. рис. 4.2), поэтому приводить здесь его изображение не имеет смысла: принципы работы с обоими окнами практически идентичны. Чтобы вызвать на экран окно Сохранение документа, щелкните мышью на кнопке Сохранить с изображением дискеты в стандартной инструментальной панели Word либо откройте щелчком мыши меню Файл в командной панели программы и выберите в нем пункт Сохранить. Следует помнить, что после первого сохранения, когда вы уже указали место расположения и имя документа (либо если вы работаете не с вновь созданным документом Word, а изменяете уже существующий) программа автоматически сохраняет его на диск под старым именем, записывая в существующий файл все внесенные вами исправления. Если вам необходимо сохранить текущий документ в другой папке или под другим именем (например, чтобы сберечь первоначальный, неисправленный вариант), откройте в командной панели меню Файл и выберите в нем пункт Сохранить как.

Общая последовательность действий в окне Сохранение документа такова. Укажите папку или диск,-на котором будет сохранен документ. Например, если вам требуется записать файл на дискету, поместите ее в дисковод, откройте щелчком мыши меню Папка в верхней части окна Сохранение текстового документа и выберите в нем пункт Диск 3,5 (А:). Если вам необходимо сохранить файл в папке Мои документы, выберите пункт Мои документы в меню Папка или просто щелкните мышью на соответствующем значке в левой части окна. В поле Имя файла укажите произвольное имя вашего документа, расширение.doc записывать не обязательно - Word присвоит его этому файлу автоматически. Имя может быть записано латиницей или кириллицей, однако следует следить за тем, чтобы оно не совпадало ни с одним из имен, уже хранящихся в текущей папке документов. В меню Тип файла, расположенном внизу окна, вы можете выбрать формат сохраняемого документа - по умолчанию предлагается вариант Документ Word, то есть файл, который впоследствии может быть снова открыт в Word для редактирования, на этом или на другом компьютере. Если вы не планируете редактировать данный файл в других программах, значение этого меню лучше оставить без изменений. Осталось лишь щелкнуть мышью на кнопке Сохранить, и документ будет записан в указанную вами папку. В дальнейшем для того, чтобы сохранить любые изменения в этом документе, достаточно щелкнуть мышью на кнопке с изображением дискеты в панели инструментов.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер на компьютере.
  2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
  3. В настройках браузера выберите «Печать».
  4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

  1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
  2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то