Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
   
2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».
   
3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
   • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам - типичные области использования графиков.
     
   • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
     
   • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
     
   • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
     
   • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.
     
   Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

   

   
   
4. После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

   

   
   
5. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

   

   
   

Как правильно создавать график в Ворде?

Графики в Microsoft Word предоставляют свободу выбора относительно способов представления информации. С их помощью обычный текстовый файл превращается в насыщенный, информативный документ.

Microsoft Word является самым востребованным офисным приложением. Это редактор, имеющий множество функций по форматированию текста. Например, в нем можно рисовать таблицы и графики.

Часто пользователи не знают, как вставлять графики в ворд, и пользуются другими программами. В результате возникают проблемы с отображением диаграмм, к тому же часто после создания их невозможно никак изменить, только если удалить. Гораздо проще создавать графики с помощью ресурсов Ворда, к тому же, делать это не сложно. А функционал программы дает возможность создавать сложные технические документы с массой графиков, таблиц и диаграмм.

Чтобы создать график в ворде, выполните следующие действия:

1. Скачайте и установите Microsoft Word. Скачать можно с официального сайта http://www.microsoft.com/rus/ или в интернете. Можно также приобрести диск в магазине;
2. Активируйте приложение, выберите курсором место, где будет расположен график;
3. Зайдите на вкладку «Вставка». Находится она в верхней части редактора, на панели инструментов;
4. Выберите пункт «Иллюстрации». В открывшемся окне вы увидите множество специальных модулей (фигуры, диаграмма, рисунки, клип и прочее). Все элементы можно вставлять в текстовый документ;
5. Откройте пункт «Диаграмма». Вы увидите большой список диаграмм (круговые, гистограммы, линейные, точечные, биржевые, кольцевые, пузырьковые, лепестковые, обычные таблицы);
6. Для построения графика нажмите любую из этих кнопок;
7. Откроется приложение Microsoft Excel. Укажите в нем необходимые параметры;
8. Создав диаграмму, введите в ячейки информацию (это лучше делать в Excel, а не в Ворде);
9. Подтвердите создание диаграммы;

При желании ее можно будет отредактировать в любой момент. Или вы можете совсем удалить график. Для этого щелкните два раза правой клавишей мыши. Откроется диалоговое окно с массой функционала по редактированию.

Так же имеется возможность замены диаграммы на другую. Для этого:

1. Нажмите правой клавишей мыши на графике;
2. Зайдите в меню «Изменить тип диаграммы»;
3. В открывшемся окне выберите необходимый график;
4. Нажмите «ОК».

Особенности работы в графическом редакторе Ворда

1. Чтобы работать с графиком, достаточно один раз по нему нажать – вверху появится строчка «Работа с диаграммами». Она имеет много разделов: конструктор, макет, формат, настройки и прочие. Когда вы будете набирать текст в документе, панель видна не будет. Она появляется только после нажатия левой клавишей мыши по диаграмме.
2. После создания диаграммы вы увидите ее в документе. Чтобы переименовать ее, щелкните по надписи «название диаграммы» и введите необходимую информацию.
3. Нажмите на пункт «Режим таблицы», чтобы спрятать таблицу модуля (она напоминает лист Excel).
4. Зайдите в панель «Стандартная», выберите необходимый тип диаграммы. Если вариантов будет вам мало, можно зайти в «Диаграмма» - «Тип диаграммы». В открывшемся окне вы увидите две вкладки. На первой больше ста модификаций диаграмм, на второй можно сделать свою диаграмму.
5. Чтобы отрегулировать положении графика в документе, щелкните по нему правой клавишей мыши. Затем «Формат легенды» - «Размещение». В появившемся окне можно установить положение графика, например, внизу посередине.
6. Можно менять и размеры диаграммы. Делается это стандартным образом: захватыванием правого нижнего маркера и перетаскиванием его вниз.
7. Также вы можете изменить названия осей, форматировать сетку и увеличивать маркеры данных (для их лучшей наглядности). Для примера, нажмите по оси – откроется окно. Выберите в нем пункт «Шкала». Уберите галочки с «Максимального значения» и «Цены основных делений», чтобы их значения не устанавливались автоматически.
8. По умолчанию фон диаграммы имеет серый цвет. Чтобы сменить его, нажмите «Диаграмма» - «Параметры диаграммы». Появится шесть вкладок, с помощью которых производится настройка вида диаграммы: осей, линий, заголовков, фона и прочего.
9. Чтобы закончить редактирование диаграммы, просто нажмите по свободному месту в документе.

Программа для вставки графиков в Ворд

Для создания графиков в Ворде можно использовать специальную программу. Ее название – «Построитель графиков 1.50». Приложение можно бесплатно скачать в интернете. Оно позволяет форматировать и вставлять в редактор любые картинки, графики, чертежи и геометрические объекты. Причем для этого не потребуется использовать Excel.

«Построитель графиков 1.50» - это макрос. Чтобы беспрепятственно использовать его, требуется разрешение на запуск. Для активации разрешения:

• Зайдите в Ворде в раздел «Сервис»;
• Далее «Макрос» – «Безопасность»;
• Выберите уровень безопасности (низкий или средний).

Когда программа будет установлена, в Ворде появится специальная кнопка. Если во время инсталляции программа была открыта, то сначала ее нужно будет закрыть и потом снова запустить.

Кнопка макроса может и не появиться. Тогда сделайте следующее:

• Откройте вкладку Вид, затем - «Панель инструментов»;
• Выберите пункт Graph Builder;
• Нажмите на иконку «Запуск графопостроителя» - активируется новое окно. Собственно, это и есть «Построитель графиков 1.50».

Программа русифицирована, а интерфейс довольно простой, разобраться в нем не составит труда. Достоинство приложения в том, что с его помощью строится множество таких графиков, которые функционалом Ворда не предусмотрены.

Имея такой большой функционал, Ворд может использоваться в самых разных сферах, как в офисе, так и дома. Используя встроенные ресурсы Ворда, вы без проблем сможете создавать любые графики и таблицы. Даже если вас не устраивает что-то в предложенных типах графиков, вы всегда можете поэкспериментировать и попытаться создать собственную диаграмму.

Создать диаграмму в Ворде не сложно. Но чтобы разобраться со всем функционалом программы – пары минут не хватит. Для этого потребуется использовать приложение по максимуму, методом проб и ошибок создавая подробные, информативные, узкоспециализированные графики.

Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.

Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).

Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку « ».

В результате перед вами откроется окно со списком всех доступных шаблонов диаграмм. Здесь можно выбрать шаблон для создания гистограммы, круговой, линейной, точечной, биржевой диаграммы, а также диаграмм других типов. Для создания графиков здесь есть отдельная группа шаблонов под названием «Графики», в которой доступно несколько вариантов. Выберите один из них и нажмите на кнопку «ОК» для того чтобы начать настройку графика.

После нажатия на кнопку «ОК» в выбранном вами месте документа Word появится график. Вместе с этим откроется документ Excel, в котором нужно ввести данные для построения графика. В документе Excel будет небольшая таблица, выделенная синей рамкой. Эта таблица связана с графиком, который появился в документе. Поэтому любые изменения в этой таблице будут сразу влиять на график в документе Word.

Для настройки графика нужно отредактировать таблицу в Excel. Для этого вставьте собственные названия столбцов и строк, а также данные в ячейках. Для того чтобы увеличить количество столбцов или строк перетащите с помощью мышки правый нижний угол синей рамки, которая обрамляет таблицу с данными.

Если у вас в документе Word уже есть таблица с данными для графика, то вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите мышкой таблицу в Word, скопируйте ее с помощью Ctrl-C, после этого выделите мышкой таблицу в Excel, и вставьте данные с помощью Ctrl-V.

После того, как вы ввели нужные данные для графика, окно с таблицей Excel можно просто закрыть нажатием на кнопку с крестиком. После чего можно продолжать работу с документом Word.

При необходимости в дальнейшем можно отредактировать график, например, изменить имеющиеся значения или добавить новые. Для этого нужно выделить график мышкой, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».

После этого появится окно Excel в котором можно отредактировать данные и таким образом изменить график.

Как сделать график в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы создать график вам нужно воспользоваться меню «Вставка – Диаграмма».

После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.

Для того чтобы сделать именно график, а не диаграмму, кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите «Тип диаграммы».

После этого откроется окно со списком доступных типов диаграммы. Здесь нужно выбрать «График» и сохранить настройки нажатием на кнопку «OK».

После этого нужно ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.

После заполнения таблицы вы получите нужный вам график.

Microsoft Word – это, пожалуй, самый популярный и лучший текстовый редактор. Поэтому, установив данную программу на ваш компьютер, вы сможете с легкостью решать разнообразные задачи. Одной из самых важных возможностей является построение графиков, которые необходимы для работы практически каждому человеку.

Инструкция

Тем, кто только начинает знакомиться с действительными от корпорации Microsoft, хочется рассказать о его функционале как можно больше. Word - это программа, изучив которую досконально любой пользователь понимает, что нет необходимости устанавливать дополнительное ПО, чтобы создавать презентации, решать сложные математические задачи. В том числе снабжен инструментами, с помощью которых легко ответить на вопрос о том, как построить график. В «Ворде» можно задавать параметры для диаграмм любого вида. Не справится с такими задачами только тот, кто не знает, как перейти в необходимую вкладку и какие данные вносить при построении.

Графики в «Ворде-2007»

Текстовой редактор от Microsoft 2007 года резко отличается своим интерфейсом от ПО 2003 года. Но тем, кто привык к последнему, будет довольно просто разобраться с «Вордом» предпоследней версии. Дело в том, что все меню и команды разработчики просто вынесли во вкладки, такие же отображаются в программах-браузерах. И в «Ворде-2007» отпала нужда искать необходимую опцию, открывая попеременно то одно выпадающее окно, то другое.

Чтобы ответить на вопрос о том, как построить графики в «Ворде», также необходимо перейти к определенной вкладке. Разработчики отнесли их к общему числу диаграмм, но чтобы не запутаться, изложим все по порядку. Для примера решим задачу исследования простейшей функции.

Пример задачи

Допустим, у=2х-3. Тогда для того чтобы построить график функции, необходимо задать некоторые значения х. Возьмем их произвольно. Например, х=1, х=1,5, х=2, х=2,5. Стоит оговориться, что для линейной функции достаточно двух точек, но возьмем четыре, так как на данный момент важно не столько решить задачу, сколько объяснить принцип того, как построить график в «Ворде». Затем решим уравнение, подставив выбранные значения х. В итоге у будет равен -1, 0, 1, 2 (соответственно).

Выбор вида графика

После запуска текстового редактора необходимо перейти во вкладку «Вставка». Именно в ней расположено меню диаграмм. После клика по соответствующей пиктограмме на экране отобразится выпадающее окно. В нем представлены различные виды диаграмм. Пользователю необходимо выбрать строку с названием «График» и кликнуть в чекбоксе «ОК».

Построение

На листе отобразится шаблон. Как правило, он содержит несколько кривых линий и две оси. Нетрудно догадаться, что горизонтальная - это значения х, вертикальная - у. Кривые линии при решении и построении заменятся на одну, но верную.

Как только пользователь согласится с выбранным вариантом графика, окно программы разделится на две части. Слева отобразится лист «Ворда», справа - Excel. В электронной таблице уже заложены данные, которые определяют расположение кривых, заданных программой. Чтобы ответить на вопрос о том, в «Ворде» по заданному примеру, пользователю необходимо изменить значения рядов (их названия находятся в верхней строке электронной таблицы), а также категорий. Вместо них необходимо внести значения х. Два лишних столбца рядов нужно удалить, в значения оставшегося ввести полученные показатели у. Электронная таблица примет следующий вид:

По мере того, как пользователь будет менять данные, меняться будет и само изображение графика. Две лишние линии исчезнут, а оставшийся отрезок примет должный вид.

Последние шаги в «Ворде»

Ответ на вопрос о том, как построить график в «Ворде», практически получен. Но есть еще один пункт. Дело в том, что справа от графика находятся условные обозначения построенной и удаленных линий. Носят они название «Ряд 1», «Ряд 2», «Ряд 3». Кликнув в области диаграммы по двум последним, пользователь легко сможет удалить их клавишей Delete. Оставшееся условное обозначение необходимо переименовать в ячейке электронной таблицы, заменив название «Ряд 1» надписью «у=2х-3».

Последние штрихи в Excel

После того как пользователь удалил лишние условные обозначения в области диаграммы, ему необходимо устранить лишние данные в электронной таблице. Для этого достаточно изменить диапазон данных графика, перетащив правый нижний угол рамки до необходимых значений.

После этого название у=2х-3 отобразится в верхней части диаграммы. На этом построение графика в «Ворде» можно считать законченным.

Другие возможности

Рассмотренный пример - это ответ на вопрос о том, как построить график в «Ворде» для простейшей функции. Но чем хорош данный текстовой редактор, так это широким функционалом. Введенные данные можно без труда, двумя кликами мыши, применить к другим Пользователю только стоит войти в ту же вкладку «Вставка» и выбрать в выпавшем меню любой вид графического отображения данных. Текстовый редактор в один момент поменяет тип диаграммы.

Заключение

Как нарисовать график в «Ворде»? Это задача совсем несложная, но стоит ли это делать, если функционал текстового редактора настолько универсален, что позволяет с точностью до миллиметра создать любую линию, после внесения данных в электронную таблицу? Думается, ответ здесь очевиден.