Описание способов сокращения лишних расстояний между словами – больших пробелов – в документах Microsoft Word с учетом особенностей выполнения этих действий для версий 2003, 2007, 2010.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2010 и 2007

1. Большие расстояния между словами документа могут быть вызваны примененным выравниванием текста по ширине страницы. Если оно необязательно, нужно нажать на панели форматирования кнопку «По левому краю» для смены выравнивания.

2. Для удаления повторяющихся пробелов нужно воспользоваться пунктом меню «Заменить» на панели управления. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» в первое поле следует ввести два пробела, а во второе – один. После этого нужно поместить текстовый курсор на начало редактируемого текста и нажать в диалоговом окне кнопку «Заменить все».

В результате двойные пробелы в тексте преобразуются в одинарные, а программа сообщит, сколько таких замен было произведено. Нажимайте кнопку «Заменить все» до тех пор, пока количество произведенных замен не станет равно 0, ведь между словами текста могут быть не только два, но три, четыре и более пробелов.

3. Иногда большие расстояния между словами могут быть обусловлены использованием других знаков (например, табуляции, неразрывного пробела). Выявить символы, не видимые в обычном режиме, позволит кнопка «Отобразить все знаки», имеющая вид значка «Пи» и расположенная на панели управления над группой «Абзац». После её нажатия нужно повторить операцию замены, введя в первое поле не двойной пробел, а скопированный разделяющий знак.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2003

Операция устранения лишних пробелов в Ворд 2003 также производится через диалог поиска и замены, работа с которым описана выше для программ Ворд более новых версий. Отличия минимальны.

Здесь это диалоговое окно можно вызвать следующим образом: воспользовавшись пунктом меню «Правка», выбрать команду «Найти…» и перейти в появившемся диалоговом окне на закладку «Заменить»; или просто нажать Ctrl+H.

Для поиска прочих увеличивающих интервалы символов нужно включить кнопку «Отобразить все знаки», которая помещена в версии 2003 на панели инструментов «Стандартная» перед окном изменения масштаба (эта кнопка часто скрыта, и для того, чтобы ее увидеть, нужно нажать на панели стрелку вниз). Найденные символы также следует через поиск и замену преобразовать в одиночные пробелы.

При наборе текста или в скачанном вами файле в "Ворде" вы можете заметить, что пробелы между словами большие. Не пугайтесь, это нормально и вполне поправимо. В нашей статье мы постараемся разобраться, почему это случается и как убирать большие пробелы в "Ворде".

Выравнивание по ширине

Если разбирать, как убирать большие пробелы в "Ворде", то первое, о чем нужно рассказать - это проблема с выравниванием. Ведь именно она является наиболее распространенной. Хотя ее суть заключается в мелочи, и пользователи допускают ошибки просто по неосторожности. Но обо всем по порядку. Давайте разберемся, как убрать большие пробелы между словами в "Ворде", если проблема в выравнивании по ширине.

Решения существует два. Начнем с того, которое окажется наиболее простым. Попробуйте изменить выравнивание - вместо параметра "по ширине", выберите - "по левому краю". Конечно, допускается, что данный метод не сработает. Ведь зачастую проблема кроется в форматировании файла. А может быть такое, что вам данное выравнивание не подходит. Тогда воспользуйтесь вторым методом.

Второй способ заключается уже в том, что мы будем использовать горячие клавиши: CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Кто не знает, комбинация этих клавиш дает тот самый короткий пробел. Все, что вам нужно будет - это заменить большие пробелы на короткие.

Проблема с непечатаемым символом "конец строки"

Мы уже разобрались, как убирать большие пробелы в "Ворде", если причиной тому стало некорректное выравнивание. Но хотя данная проблема наиболее распространенная, она не единственная. Сейчас мы разберем ситуацию, когда "виновник торжества" - непечатаемый символ "конец строки".

Разглагольствовать о том, что такое непечатаемый знак и зачем он нужен в "Ворде", мы не будем, лучше сразу перейдем к делу. В первую очередь вам необходимо будет включить отображение этих самых символов. Делается это нажатием на соответствующую кнопку, которая располагается на верхней панели, во вкладке "Главная". Впрочем, ее местонахождение вы можете наблюдать и на предложенном изображении.

Нажав на эту кнопку, вы увидите все непечатаемые знаки, в том числе и "конец строки". Именно этот символ и делает нам пакость. Выглядит он как изогнутая стрелочка, смотрящая в левую сторону. Все, что вам нужно будет сделать - это удалить ее. После этого пробелы нормализуются.

Вот вы и узнали, как убирать большие пробелы в "Ворде", когда проблема кроется в непечатаемом знаке "конец строки". К слову, данный знак ставится при нажатии сочетания клавиш SHIFT+ENTER, поэтому будьте аккуратнее, чтобы случайно не поставить его.

Проблема с табуляцией

Виною больших пробелов может быть и табуляция. Что это такое, мы также разбирать не станем. Сразу лишь хочется сказать, что данный знак опять же непечатаемый, и ставится он при нажатии клавиши TAB.

Вы уже могли догадаться, что раз знак этот непечатаемый, то его удаление происходит, как и в прошлом примере, через отображение непечатаемых символов. Именно так оно и есть. Включите отображение и найдите в тексте короткие стрелочки, направленные вправо. Это и есть табуляция. Как и в прошлый раз, вам необходимо все эти стрелочки поменять на пробелы, и текст обретет нормальный вид - большие пробелы исчезнут.

Замена больших пробелов на короткие

Итак, мы узнали последний, третий способ, как убрать большие пробелы в тексте "Ворд". Но что делать, если знаков табуляции невообразимое количество по всему тексту. Согласитесь, мало кто захочет самостоятельно один за другим их удалять. Именно поэтому мы сейчас представим способ, который поможет в один миг поменять все эти знаки на нужные нам короткие пробелы.

Наверное, каждый слышал о "Замене" в "Ворде". Именно этой функцией мы и воспользуемся. Для начала скопируйте один знак табуляции в буфер обмена (CTRL+C). После этого запустите "Найти и заменить" (CTRL+H). Там будут два поля: "Найти" и "Заменить". В первое поместите скопированный знак табуляции, а во втором поставьте пробел. Нажмите кнопку "Заменить все", и все большие пробелы заменятся на короткие.

При наборе любого текста возможны разные ошибки о опечатки и если в словах ошибку очень легко отметить или же сам Word пометит неправильное слово, то увидеть где у вас в тексте несколько пробелов между словами сложно. Можно вручную просматривать весь текст с включенным отображением спецсимволов, но это очень неудобно и долго. Этот же процесс поиска и устранения лишних пробелов можно автоматизировать и о том, как это сделать далее в статье.

Несколько пробелов между словами выглядят как на изображении ниже. Чтобы включить отображение пробелов, нажмите на панели инструментов во укладке «Главная» значок отображения спецсимволов. Кроме двух пробелов между словами может стоять 3 и более. Каждый пробел в спецсимволах — это отдельная точка.

Лишние пробелы в ворде выглядят как несколько точек подряд

Чтобы автоматом убрать лишние пробелы в word, необходимо воспользоваться инструментом поиска и замены. Нажмите во вкладке «Главная» на пункт «Заменить» или же можно нажать на сочетание клавиш Ctrl+H. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вам необходимо ввести два пробела подряд (их не видно при печати), а в поле «Заменить на» ввести один пробел. После этого нажмите на кнопку «Заменить все». Ворд после нажатия «Заменить все» просмотрит весь текст от начала до конца и везде, где найдет два пробела подряд между словами, заменит их на один пробел. Эта операция будет проделана один раз по всему тексту и если у вас где либо встречаются более двух пробелов, Word заменит только два первых на один.

Чтобы убрать лишние пробелы, необходимо в инструменте поиска и замены произвести замену двух пробелов подряд на один.

Чтобы гарантированно избавиться от всех лишних пробелов, проделайте эту же операцию поиска и замены двух пробелов на один пока не появиться надпись «Готово. Число выполненных замен: 0.»

После этого в вашем тексте однозначно не будет лишних пробелов между словами.

Иногда мне попадаются документы, в которых текст выравнивается по ширине (вроде как для более красивого отображения), но слова в последней строчке растянуты на всю ширину и между слов появляются огромные пробелы. Очень часто пользователи в интернете спрашивают на форумах и на блогах как убираются пробелы при выравнивании по ширине. Проблема в большинстве случаев не в самом форматировании текста по ширине, а в спецсимволе, который стоит в конце данного проблемного абзаца.

Растянутый текст выглядит вот так:

Как видите два последних слова Word растянул на всю строчку путем увеличения пробела между этими двумя словами. В 90% случаев вам поможет замена спецсимвола в конце абзаца на перевод коретки (это Enter).

Чтобы увидеть что за символ находится после точки, нажмите на главной вкладке значок отображения спецсимволов. И как видите у меня вместо обыкновенного пробела стоит символ принудительного перевода строки.

Проблема, из-за которой в большинстве случаев приводит к растягиванию последних слов в абзаце с большим пробелом между ними.

Удаляем его и вместо него нажимаем «Enter». Как видите Word автоматически распределил текст с форматированием по ширине и не добавил лишнего места между словами.

Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине

Доброго всем времени! В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.

Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.

Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?

Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.

После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.

После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.

Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.

Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту

Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.

Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.

В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».

Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.

Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.

После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.

Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!

Неопытные пользователи программы Word часто ставят в документах лишние пробелы, например, чтобы сделать отступ в начале абзаца или чтобы сокращение «г.» не отделялось от года/города. Это сильно мешает в дальнейшем редактировании текста и сказывается на общем впечатлении, особенно если это касается официальных бумаг.

Большая ошибка в такой ситуации – удалять пробелы вручную. Даже если у вас небольшой текст, убрать из него все лишние отступы займет много времени, которое можно легко сэкономить, используя автоматизированные способы. Сегодня мы рассмотрим самый простой метод, который позволит вам справиться с проблемой в 100% случаев.

Сразу отметим, что мы будем рассматривать все на примере Word 2016, но этот же принцип актуален и для более ранних версий, например, 2010 или 2007.

Итак, если у вас уже открыт нужный документ, то мы можем начинать.

Шаг 1. Открываем инструмент «Заменить»

В разделе «Главная» находим блок «Редактирование» (самый крайний справа), где выбираем функцию «Заменить». Должно открыться небольшое окошко с двумя пустыми полями.

На наш взгляд, это одна из самых удобных функций Верда, позволяющая быстро заменять любые фрагменты по всему тексту всего за несколько кликов

Совет: если лишние пробелы встречаются только в начале или конце строк, просто выделите весь текст и сделайте выравнивание содержимого по центру, а потом по левому краю. Вы увидите, как все лишние отступы исчезли.

Шаг 2. Задаем параметры замены

Нажимаем кнопку «Больше». Там ставим галочку напротив «Подстановочные знаки».

Ставим курсор в верхнюю пустую строчку напротив «Найти». Нажимаем на клавишу пробела, после чего вводим комбинацию {2;} . Это означает, что в вашем документе будут найдены все пробелы, количество которых превышает 2.

Нажимаем «Заменить все».

Ждем, пока выполнится автоматическая замена символов

Как только процесс будет завершен, программа отчитается о том, сколько замен было выполнено. Просто нажмите «Ок» и возвращайтесь к редактированию своего текста.

Если поиск был запущен не с первой страницы документа, программа предложит вам произвести замену с самого начала текста. Согласитесь, чтобы быть уверенными в том, что нигде не остались лишние отступы.

Инструмент «Заменить» вы также можете использовать немного в другом формате: поочередно убирая по два, три, четыре и т.д. пробелов. Но, как вы понимаете, это будет дольше, чем если сразу ввести формулу, позволяющую удалить все отступы в местах, где их больше двух.

Однако такой метод может быть актуален, если вы знаете точное количество лишних пробелов в тексте – например, их везде по 3. Тогда в окошке функции «Заменить» введите три пробела в верхнюю строку и один – в нижнюю.

Кстати, эта же функция помогает удалить одну и ту же ошибку во всем документе или убрать другие лишние знаки, так что рекомендуем запомнить ее и использовать в дальнейшей работе.

Выводы

А если хотите узнать больше лайфхаков о программе Word, напишите об этом в комментариях.