M icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.

Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.

Удаление одиночного разрыва страницы

Разрыв после заполнения печатного поля листа удалить нельзя, все остальные – можно.

Чтобы быстро убрать одиночный переход на новую страничку, сделаем следующее:

• . В группе «Абзац » меню «Главная » щелкнем по кнопке «Отобразить скрытые символы форматирования ».

• Выделим мышкой в тексте место разделения и нажмем на клавиатуре «Delete ».

• Отключим показ скрытых символов, кликнув по этой же кнопке еще раз.

Одновременное удаление множества разрывов страниц

Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^ m . Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная » кнопку «Заменить ». В поле «Найти » впишем ^ m , а в поле «Заменить на » – ^ p (символ пустой строки). Если хотим просто убрать разделение – не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).

Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все ». Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше » (на скриншоте она показана, как “Меньше “, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить ».

На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?

Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

• Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы » и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац ». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.

• Откроем вкладку «Положение на странице » и в разделе «Разбивка » поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего » и «Не разрывать абзац ».

В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.

Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная » и в группе «Стили » щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац » – внизу справа.

В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1 », зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить ».

В окне «Изменение стиля » нажмем «Формат » и щелкнем по команде «Абзац ».

С окошком «Положение на странице », которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить ». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.

Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля » отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон ».

Как запретить программе разбивать таблицы

Ворду можно запретить пилить на части не только текст, но и таблицы, которые не поместились на листе. Однако лишь в одном случае – если таблица не длиннее печатного поля.

Итак, чтобы это сделать, выделим разорванную строчку или всю таблицу (если не хотим, чтобы при смещении текста она разделилась на части в каком-то другом месте) и установим на нее курсор.

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент - Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья .

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут .

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на "Содержание".

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки "Закрыть окно колонтитулов" на вкладке "Конструктор".

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула ().

8. Важный момент! Отожмите кнопку "Как в предыдущем разделе" в верхнем меню.

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась "Содержание".

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав. Напоминаю о важности отжать кнопку "Как в предыдущем разделе", иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись "Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. ). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте .

Работая с документами, сделанными в программе MS Word, Вы можете заметить, что текст в некоторых из них поделен. Это очень удобно, поскольку к каждому фрагменту можно применить отдельный стиль текста, сделать колонки, пронумеровать страницы одной части отдельно от всего документа и прочее. При этом, форматируя ее, Вы никак не изменяете текст в других частях. Подробнее прочесть про создание разделов в Ворде , можно в статье, перейдя по ссылке.

Но бывает и так, что необходимо соединить две части документа в одну. Сделать это совсем не сложно, и в этой статье мы разберемся, как можно убрать разделы в Ворде. Данные рекомендации подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2010, 2013 или 2016.

Перед тем, как приступить к удалению, давайте сделаем так, чтобы было видно, в каких частях документа они расставлены. Для этого нужно включить отображение непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопку .

Теперь в документе можно увидеть различные символы, которые не отображались раньше.

Для примера возьмем вот эти два абзаца. Поставьте курсив в конец первого так, чтобы он мигал с правой стороны от символа абзаца, а потом нажмите «Delete» на клавиатуре.

Разрыв раздела будет удален. Чтобы убрать лишние строки между частями текста, кликните мышкой в конце первого абзаца и нажимайте «Delete» нужное количество раз – в примере 3 раза.

Теперь давайте удалим еще один разрыв, который поставлен на текущей странице. Ставьте курсив в конец первой части и нажимайте «Delete» .

Обратите внимание, после того, как Вы уберете разделение, к первому абзацу будет применено такое же форматирование, какое используется во втором. Рассмотрим вот такой пример: во втором фрагменте материал разбит на колонки, и поля справа и слева уменьшены.

После удаления разрыва страницы, первый тоже будет поделен на колонки и поля справа и слева станут такие же, как во втором.

Если у Вас к написанному применен определенный стиль, тогда можно сделать объединение таким образом, чтобы стиль первой части, был применен ко второй.

Поставьте курсив в конце первого абзаца и нажмите «Delete» нужное количество раз. В примере я нажала 2 раза.

В итоге разрыв был удален, стиль текста во втором абзаце такой же, как в первом, но вот разбиение материала на колонки применилось к первому.

Если же Вам нужно убрать эту надпись так, чтобы стиль второго абзаца при этом не изменился, тогда в строке с надписью поставьте курсор с правой стороны от символа начала абзаца и нажмите один раз «Delete» .

Стиль второго абзаца не изменится, но первый будет разбит на колонки.

Думаю, Вам все понятно. Главное во время удаления поставленных разделов не забывайте, что форматирование того раздела, который ниже, применяется к тому, который выше.

Во многих документах, новые разделы или главы, начинаются с новой страницы. Это может быть обусловлено или желанием самого автора, или требованиям к документу. Разрывы страниц могут присутствовать и в том тексте, который Вы копируете с Интернета.

Учитывая, что подобное форматирование подходит не всем пользователям, в этой статье рассмотрим, как можно убрать разрыв страницы в Ворде .

Чтобы убедиться, что в документе расставлены именно разрывы страниц в тексте, а не подряд идущие символы начала абзаца, отобразим непечатаемые знаки. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки» .

Если после этого, между двумя частями текста появилась надпись «Разрыв страницы» , давайте ее уберем.

Для этого установите курсив перед надписью и нажмите «Delete» .

Разрыв страницы между частями текста будет удален.

Для того чтобы убрать пустое место, которое получилось из-за знаков абзаца, поставьте курсор в конце первой части текста и нажимайте «Delete» нужное количество раз.

Теперь рассмотрим еще один способ. Он пригодится в том случае, если у Вас очень большой документ и в нем расставлено много разрывов страниц, которые нужно убрать. Воспользуемся мы встроенной функцией замены и автозамены в Ворде . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть подробную статью на данную тему.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» . Откроется окно «Найти и заменить» . В нем, на вкладке «Заменить» , нажмите на кнопочку «Больше» .

Ставим курсор в поле «Найти» , нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Разрыв страницы» . В поле появится обозначающий символ.

Поле «Заменить на» можете оставить пустым. Затем нажмите «Заменить все» . После того, как будут убраны все разрывы страниц в документе, появится информационное окошко, где будет указано количество выполненных замен. Нажмите в нем «ОК» . Закройте окно «Найти и заменить» .

Если Вам не нужно убирать все разрывы страниц в документе, тогда нажимайте кнопочку «Найти далее» , и когда выделится ненужный знак раздела страницы, нажмите «Заменить» . Пройдитесь так по всему документу.

Вот так, используя один из описанных в статье способов, Вы можете удалить ненужные разрывы страниц в Ворде.

Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся как убрать разрыв разделов в Ворде.

Удаление разрывов вручную

Каждый разрыв отмечается в тексте специальным символом. Но в обычном формате текста его не будет видно. Для этого вам нужно на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать на «Отобразить все знаки».

Следуем алгоритму удаления разрывов:

1. Ищем в документе разрыв. Он отмечается символом следующим образом:

1. Удаляем разрыв клавишей
2. Выделяем каждый разрыв по одному, зажимая «Ctrl».

1. Выделили? Теперь просто нажимаем delete.

Не самый удобный способ, ведь вам придётся пройтись по всему документу от начала и до конца. Так же вы можете случайно пропустить разрыв страницы.

Подобное своевольство видоизменит текст, сдвинув его составные части. Поэтому учитывайте этот фактор и изучайте текст после удаления разрывов.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: автоматический способ

Есть более простой и удобный способ убрать все разрывы разом.

1. На главной вкладке найдите в конце раздел «Редактирование». Нажимаем на кнопку «Заменить».

1. В появившемся окошке раскройте дополнительные настройки, кликнув по кнопке «Больше».

1. Выбираем в меню «специальный» внизу страницы вариант «Разрыв раздела».
2. Вводим в строке «Найти» «^ b » и заменяем всё.

Готово, вы удалили все разрывы с помощью пары кликов мышкой.

VBA

Так же для форматирования текста можно использовать специально составленные макросы.

1. Вводим на клавиатуре комбинацию « Alt + F 11» . Попадаем в окно программы для программирования.
2. Создаём свою команду, добавив модуль и вставив программный код.

Sub DeleSectionBreaks ()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = «^b»

.Replacement.Text = «»

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchByte = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

.MatchFuzzy = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

1. Запускаем макрос. Команда выполняется автоматически.

Вы узнали как убрать разрыв разделов в Ворде не только вручную, но и с помощью программы, что очень сильно упрощает работу в Word.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно