PDF - это удобный формат для работы с текстами, который поддерживает множество графических элементов. Такой способ подачи данных очень нагляден и информативен, но многие документы этого формата обладают большим объёмом, что затрудняет их передачу по электронной почте. Для облегчения этого процесса pdf (пдф) файлы сжимают, то есть уменьшают исходный размер.

Сжать документ достаточно легко: для этого существуют различные программы и онлайн-сервисы. Нужно упомянуть, что pdf - это межплатформенный формат , таким образом, он может взаимодействовать с разными операционными системами (ОС) и устройствами.

В настоящее время существуют множество программ, которые осуществляют сжатие pdf фалов одной из них, является – CutePDF .

Она позволяет преобразовывать данные любого формата, например, word и excel в pdf файл , а также уменьшать размер оригинального или преобразованного документа тем самым увеличивая или снижая его качество. По завершении установки программы в системном хранилище создаться папка с продуктом, а на рабочем столе появится ярлык виртуального принтера, то есть самой программы.

Для того чтобы воспользоваться продуктом, производим следующие действия:

1. Загружаем бесплатный конвертера (converter) и программы, а затем устанавливаем. Установка конвертера обязательна, так как без него продукт не будет работать.
2. Открываем файл в исходном формате и соответствующей ему программе: для pdf файлов - Adobe Reader или другие, а для doc / docx – MS Word.
3. Открываем вкладку «файл» и выбираем пункт «печать».
4. После открытия окна печати из всплывающего списка «принтер» выбираем CutePDF Writer.
5. Переходим в пункт «свойства», справа от блока выбора в появившемся окне нажимаем на вкладку «дополнительно» или сразу из главного меню (справа от «свойства») и выбираем качество, которое должно быть ниже, чем у оригинального документа.
6. Жмём на кнопку «печать» и выбираем место сохранения для сжатого файла.

Учтите, программа автоматически производит конвертацию, так что на выходе будет документ формата pdf.

Сжать документ пдф можно и в самой системе Adobe, но использовать нужно не бесплатную программу Reader, а платный продукт Acrobat DC . Для этого:

1. Открываем необходимые данные формата pdf в Acrobat DC.
2. Входим в пункт «файл» и нажимаем на строчку «сохранить как другой», а затем нажимаем «файл PDF уменьшенного размера».
3. В открывшемся окне выбираем, с какой версией программы у файла будет совместимость.
4. Нажимаем на кнопку «Ок» и ждём, пока происходит уменьшение файла, а затем сохраняем его.

Выбор совместимости с последней версией позволит уменьшить объём документа до максимума, но есть вероятность того, что его не откроешь в более ранних программах.

Как сжать файл pdf в интернете?

Если у вас нет желания скачивать и держать на своём компьютере лишние ярлыки, то можно произвести сжатие пдф в интернете, что сэкономит время.

Это очень просто, для этого выполняем следующие шаги:

1. Заходим в интернет и выбираем подходящий инструмент, например, Smallpdf .
2. Переходим на сайт и загружаем данные с компьютера или облачных хранилищ Dropbox и «Google Диска».
3. Сохраняем документ на компьютер или в любое цифровое хранилище.
4. Smallpdf отличается от других отсутствием лимита на объём и количество файлов доступных для загрузки.

Ещё одним полезным ресурсом является pdf2go .

Сервис pdf2go

Pdf2go – это сайт, который позволяет конвертировать и сжимать документы, созданные в MS Word, и совершать обратное преобразование. Эти операции выполняются следующим образом:

1. Переходим на сервис pdf2go.
2. В меню слева выбираем «конвертировать PDF» и загружаем файл, а затем сохраняем его.
3. Открываем вклад «сжать PDF» загружаем преобразованный документ и ждём завершения процесса. Уменьшение файла происходит автоматически.
4. Сохраняем результат в нужное место.

Сервис также предоставляет ряд уникальных возможностей:

• изменение порядка, а также удаление ненужных и лишних страниц внутри документа;
• объединение двух пдф файлов или их разъединение;
• защита документов несанкционированных действий (НСД).

Adobe Acrobat DC

Эта программа, предназначенная для работы с документами, расположенными в системах облачного хранения, например, «Google Диск». Для уменьшения размера документа выполняем следующее:

1. Заходим в «Google Диск» и авторизуемся.
2. Двойным кликом мыши открываем пдф документ и нажимаем на значок принтера.
3. В открывшемся окне печати нажимаем на выпадающий список справа от графы «имя» и выбираем Adobe PDF.
4. Нажимаем на кнопку «свойства», а затем выбираем вкладку «Бумага и качество печати».
5. В окне кликаем по кнопке «дополнительно», которая расположена в нижней части окна.
6. После в открывшемся окне выбираем качество печати. Для подтверждения выбора нажимаем «ок».
7. Сохраняем файл.

Как уменьшить объём пдф документа в ОС Mac OS X?

ПДФ-документы, которые создаются ОС Mac OS X, гораздо объёмнее по сравнению с теми, что набраны в Adobe Acrobat, при одинаковом содержании. Для пользователей ОС Mac OS X , желающих сжать созданный пдф файл, в App Store существует множество приложений, но самыми простыми являются:

• TextEdit;
• Программа «просмотр/preview».

Для того чтобы сжать пдф документ с помощью приложения TextEdit , выполняем следующие действия:

1. Скачиваем приложение и открываем его.
2. В меню выбираем пункт «файл», а затем «напечатать».
3. Нажимаем на кнопку PDF, находящуюся в левом нижнем углу.
4. После открытия списка выбираем строчку «сжать PDF».
5. Сохраняем и используем документ.

Операцию по уменьшению пдф документа в программе «просмотр» выполняем следующим образом:

1. Открываем программу и загружаем данные в приложение через пункт главного меню «файл/file».
2. Вновь нажимаем на file и выбираем строчку «экспортировать/export».
3. В выпадающем списке «формат/format» выбираем строчку DPF.
4. Открываем список рядом с графой «фильтр/Quartz filter», а затем выбираем «уменьшить размер файла/reduce file size».
5. Определяемся с папкой для сохранения результата сжатия, для этого нажимаем на всплывающий список «куда/where».
6. Сохраняем, нажав на кнопку «сохранить/save».

Видео

Из видео вы узнаете, как сжать файл PDF онлайн без установки дополнительных программ.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

Размер PDF-файла может быть большим по двум причинам:

• высокое качество документов, к примеру, при сканировании было выбрано большое разрешение;
• большое количество страниц в документе, при этом, иногда из всего документа нужна только одна или несколько страниц.

Как сохранить отдельную страницу из многостраничного PDF-файла

Мы будем использовать ресурс smallpdf.com . Загрузите свой документ на сайт и выберите страницы, которые должны быть в итоговом документе. Выбор можно сделать при помощи мыши или просто указать необходимые номера страниц. После нажмите кнопку «Разделить PDF» и скачайте файл с результатом. Таким образом можно и убрать одну страницу, и также оставить одну страницу в документе.

Также вы можете просто распечатать нужные страницы из документа на виртуальном PDF-принтере, как это сделать, подробно описано .

Как уменьшить размер PDF-файла

Некоторые пытаются сжимать PDF-файлы архиваторами (отличная статья о том, ), но это не дает серьезного результата, так как любые изображения почти не сжимаются, поэтому действовать нужно иначе – уменьшать качество документов.

Лучше для сжатия использовать тот же сайт smallpdf.com . Загрузите ваш документ и нажмите «Сжать PDF». В большинстве случаев размер исходного документа уменьшится очень значительно.

Иногда размер может уменьшиться в несколько раз, при этом качество, конечно, ухудшится, но совершенно некритично.

Читайте другие наши статьи про работу с форматом PDF и новые вопросы, мы с радостью вам поможем!

Если вы часто встречались с PDF файлами, то знаете, что иногда они могут быть достаточно увесистыми из-за изображений или прочей графики. К счастью сейчас существует множество способов сжатия любого типа файлов, в том числе и PDF документов.

В этой статье я вам расскажу пару способов уменьшения размера PDF файлов. Если у вас есть Adobe Acrobat (не бесплатная), то сделать это намного легче, но мы будем использовать только бесплатные способы.

Способ 1 - SmallPDF.com

Это самый простой способ уменьшить свой PDF-файл. Используя этот бесплатный сервис можно также конвертировать PDF в: Word, PTT, JPG. В общем, функционал очень обширный, но мы вернемся к нашей цели.

Итак, заходим на сайт smallpdf.com . Далее внизу экрана выбираем язык.

Чтобы скачать уже уменьшенный PDF файл нажмите кнопку «Можете сохранить файл ». Кстати, сервис работает с облачными хранилищами Google и DropBox, что очень удобно. С облаков можно выгружать файлы, а также перемещать в них уже сжатые документы.

Среди прочих онлайн сервисов я также порекомендовал бы пользоваться pdfcompressor.com/ru/ или convertio.co/ru/compress-pdf/ . особенно мне понравился последний сервис, если в нем выбрать высокую степень сжатия, то размер документа уменьшится на 15-20%, хотя особых потерь качества не ощущается.

Способ 2 – Программа PDF Compressor

Замечательная бесплатная программа для сжимания документы в PDF формате. Скачать её вы можете на официальном сайте pdfcompressor.org . Устанавливаем и начинаем работу с программой. Для начала нужно загрузить файл, для этого жмем на кнопку «Add file » или просто перетаскиваем PDF в центральную область окна.

Сжатие при помощи программы PDF Compressor хорошо тем, что документ не теряет качество. Также полезно, что в этой программе можно работать с PDF документами в пакетном режиме, сжимая одновременно по 100 и более файлов.

Способ 3 – Программа Free PDF Compressor

Бесплатная и простая в использовании программа. Скачать её вы можете на сайте freepdfcompressor.com . После установки переходи непосредственно к сжатию.

Загружаем документ при помощи нажатия на кнопку «Browse » в первой строке. Во второй строке указываем путь, куда будет сохранен сжатый файл PDF.

What You"ll Be Creating

PDF формат - распространенный формат для создания цифровых документов и коммерческих материалов, хорошего качества, начиная от профессиональных задач, заканчивая приглашением для мамы на Рождественский ужин.

Хотя элементы дизайна и делают ваш документ привлекательным, они так же раздувают его размер, как воздушный шар, делая его пересылку и загрузку весьма затруднительной. Более того, обычные средства сжатия, создают копии с размытыми изображениями, что снижает качество вашего pdf документа.

В этом уроке, я покажу вам как уменьшить размер большого PDF файла на любом компьютере, без риска для качества изображения, так что вы сможете отправлять документы высокого качества, не переживая о том, что люди получат файл с мутными картинками.

Для Mac: Использование Quartz-фильтров

Встроенная в OS X программа Просмотр (Preview app) предназначена для выполнения базовых операций с PDF файлами, от просмотра, аннотации до сжатия. Что бы сжать PDF, просто нажмите Файл > Экспорт... > Quartz Фильтр (File → Export… → Quartz Filter ) и выберите Уменьшить размер (Reduce file size ).

Проблема со встроенным в Preview компрессором, в том, что ваши изображения сильно теряют в качестве, после чего в вашем PDF-файле они выглядят размытыми и порой нечитабельными.

Выход заключается в использовании пользовательских quartz-фильтров, которые дают сбалансированный вариант, уменьшая размер файла, при этом сохраняя качество изображений во всем документе.

В этом уроке мы установим и будем пользоваться Apple quartz filters от Jerome Colas , что бы уменьшить PDF файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы так же можете загрузить фильтра на этой Github странице .

Шаг 1: Поместите quartz-фильтры в директорию ~/Library.

Первый шаг - это установка Apple quartz-фильтров на вашем компьютере, в папку Filters, в системной папке Library.

Для этого, загрузите quartz-фильтры на рабочий стол и распакуйте архив. Запустите Finder и используйте горячие клавиши CMD+SHIFT+G , что бы вызвать выпадающее меню Go to folder . Нажмите ввод, что бы попасть в директорию Library.

После того, как вы попали в папку Filters, вставьте в нее quartz-фильтры. Если папки Filters у вас нет, то создайте новую директорию и назовите "Filters".

Подсказка : Некоторые предпочитают, что бы эти фильтры были доступны только для их учетной записи. Для этого вам необходимо создать папку Filters внутри пользовательской папки Library. Для этого нажмите CMD+SHIFT+G , и напечатайте следующие:

/Users//Library

и нажмите Ввод . Если папки Filters нет в этой директории, создайте ее.

Шаг 2.: Запустите Automator и Создайте Automator Application (Приложение)

Следующий шаг - это создание Automator приложения, которое будет сжимать любой PDF файл, используя фильтры, которые мы только что установили.

Запустите Automator и создайте новый документ. Щелкните, на Application (Программа) и затем на голубую кнопку Choose (Выбрать) , что бы создать процесс.

C левой стороны библиотека Automatorа. Используйте поле поиска что бы найти Apply Quartz Filter to PDF Documents, который вам нужно будет перетянуть на правую сторону окна, что бы создать процесс.

В выпадающем окне появится сообщения, в котором вас спросят, желаете ли вы добавить к процессам Copy Finder Items (Поисковик копий). Я настоятельно рекомендую вам это сделать, потому, что это избавить вас от проблемы поиска исходного файла, в случае, если результат сжатия вас не будет устраивать.

Завершающий шаг - это выбор quartz-фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF файла. Если вы установили quartz-фильтр, который я вам рекомендовала на Шаге 1, вы должны увидеть его в списке, когда щелкните на выпадающее меню Фильтры (Filter). После того как вы выберете фильтр, задайте для приложения имя и сохраните его на рабочем столе.

Шаг 3: Забросьте Ваш PDF- файл в Созданное в Automator Приложение

С этого момента сжатие файлов становится очень простой задачей. Чтобы использовать приложение Automatora, просто потяните за иконку вашего PDF-файла, и "бросьте" ее на иконку приложения. Оно сгенерирует сжатую копию вашего файла. Размер будет зависеть от выбранного вами, на этапе создания приложения в Automator, quartz-фильтра.

Для моего PDF-файла размером 25 МБ, я выбрала фильтр с 150 dpi, который подходит как стандартная опция почти для всех файлов. Сжатый файл оказался около 3 MБ, а качество изображений вполне приемлемое, включая маленькие картинки.

Вы можете менять quartz-фильтр, что бы получить качество выше или ниже, в зависимости, от ваших предпочтений. Просто сохраните ваши изменения в Automator и забросьте исходный файл на сжатие для проверки (Copy Finder Items как раз в этом случае вам очень пригодится).

В Windows: Измените Размер Вашего PDF-файла с Помощью SmallPDF

В Windows, самый простой путь получить сжатый PDF-файл, это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать "сохранить как PDF", и выбрать опцию Minimum size , прежде чем сохранить файл на рабочий стол.

И если это хорошо работает для текстовых документов, то качество может значительно пострадать, если вы использовали какой-либо дизайн, что бы сделать ваш документ интереснее. Вы также можете , и затем экспортировать их в сжатый формат, но опять, качество документа пострадает.

Обычный метод оптимизации и сжатия ваших PDF-ок, это использование коммерческих продуктов, таких как, Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба позволяют получить результат высокого качества и воспользоваться набором опций, если вы имеете к ним доступ в рамках подписки Creative Cloud. Есть бесплатные приложения для компьютера, такие как PrimoPDF , но при их использовании я заметила, что либо страдает качество, либо программа значительно изменяет файл, по сравнению с оригиналом.

Вместо этого вы можете использовать онлайн инструмент, который называется SmallPDF, интернет-приложение с набором инструментов для работы с PDF-файлами, которое вы можете использовать где бы вы ни были, когда вам это нужно (и поскольку это интернет-приложение, вы можете использовать его также на Mac, Linux, или Chromebook компьютерах). Один из этих инструментов - Compress PDF, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер вашего файла, забросив его в приложение или выбрав файл на вашем жестком диске.

Я тестировала приложение, использовав мой PDF-файл размером 25 МБ, и он был сжат до размера 2 МБ, что просто отлично для онлайн публикации и отправки почтой. Качество немного пострадало, но оно было вполне приемлемым, особенно, на фоне того, как с этим справляются другие Windows приложения, предназначенные для подобной задачи.

Что Вы Думаете

Что вы используете для сжатия PDF-файлов, что бы сохранялось качество изображений? Поделитесь своими инструментами и техниками ниже в комментариях.

Использованные источники : Иконка Документа - автор дизайна

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть» .
2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера» .

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF» .

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe . Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать .

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

• Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
• Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
• Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

С уважением, Дмитрий Костин.