Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.

Удаление строки при помощи контекстного меню

Самый простой способ для удаления строки в Excel - это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт "Удалить". Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт "Удалить".

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Более быстрый способ удалить строку или несколько строк - использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+"-", то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая "-". Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.

1. Сохраняем макрос

Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.

Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj() "макрос удаляет строку, в которой находится активная ячейка Rows(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

2. Присваиваем макросу сочетание клавиш

О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.

Макрос для удаления строк по условию

Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст , а также надстройка для Excel удаляющая строки , с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.

Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.

Замечание для начинающих: Знак “+ ” означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.

Форматирование данных

Работа с формулами

Навигация и просмотр данных

Ввод данных

Выбор данных

Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!

В статье описаны горячие клавиши Excel (часто также употребляется термин Быстрые клавиши Excel) для версии Microsoft Excel 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши в Excel представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Excel ряд горячих клавиш может не работать.

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Другие полезные сочетания горячих клавиш Excel

Работа с горячими клавишами дает пользователю MS Excel огромное преимущество. И это вполне объяснимо. Ведь для вызова той или иной функции всегда приходится обращаться к многоуровневому меню или сложной панели инструментов. На раскрытие пунктов этого меню и поиск нужной иконки уходит какое-то время. А если это делать постоянно, потери будут впечатляющими. Другое дело — комбинация клавиш. Чтобы выполнить любое действие вам не придется ничего искать, раскрывать и выбирать. Одно нажатие на клавиатуре — и результат готов.

Это едва ли не самая распространенная группа горячих клавиш, поскольку используется она при формировании табличного документа. Я предлагаю ограничиться теми вариантами, которые показаны в табл. 1. В таблице три колонки, где указана сама комбинация, что она означает и как можно выполнить те же действия через меню и ленты MS Excel 2010. Наиболее интересные (с моей точки зрения) варианты я выделил в колонке « Комбинация клавиш » полужирным начертанием.

Таблица 1

Пример 1 . Работу с некоторыми из предложенных комбинаций я покажу на примере отчета о продажах, фрагмент которого показан на рис. 1. Наша задача: заполнить формулами колонку « Сумма », сгруппировать строки с товарами одной группы (принтеры, многофункциональные устройства и сканеры), добавить комментарий к ячейке « A2 ». Делаем так.

F3 ».

2. Вводим формулу « =D3*E3 » (цена умножить на количество).

3. Удерживая клавишу « Shift », выделяем блок « F3:F12 ».

4. Нажимаем « Ctrl+D », Excel заполнит блок формулами.

5. Аналогично заполняем блоки « F14:F18 » и « F20:F24 ».

6. Выделяем строки « 3-12 » на рабочем листе.

7. Нажимаем « Alt+Shift+→ ». Excel сгруппирует выделенные строки, а слева от основной части рабочего листа появится объединяющая скобка.

8. Через комбинацию « Alt+Shift+→ » объединяем строки « 14:18 », а затем — « 20:24 ».

9. Становимся на ячейку « A2 ».

10. Нажимаем « Shift+F2 ». Справа возле ячейки откроется окно для текста примечания.

11. В этом окне вводим поясняющий текст. Например, такой: « Чтобы показать перечень товаров в группе, нажмите символ "+" ».

13. Последовательно щелкаем на значке с изображением символа « - » (сворачиваем строки с группировкой). Окончательный результат нашей работы показан на рис. 2. Таблица заполнена формулами, к ней применена группировка строк по типам товаров, а в первой строке группировки виден значок примечания. Как видите, с использованием горячих клавиш получить такой результат намного быстрее, чем пользоваться меню и лентами инструментов.

Пример 2. Чтобы поработать с горячими клавишами для форматирования документа, я предлагаю в документе на рис. 2 создать внешние границы, присвоить числовой формат ячейкам с ценами и суммой, заголовки таблицы выделить полужирным шрифтом. Делаем так.

1. Открываем документ, выделяем всю таблицу (блок « A1:F24 »).

2. Нажимаем « Ctrl+Shift+& ». Вокруг таблицы появится внешняя граница.

3. Удерживая клавишу « Ctrl », выделяем блоки « D3:D24 », « F3:F24 ».

4. Нажимаем « Ctrl+Shift+! » — выделенные ячейки будут отформатированы в числовом формате с двумя знаками после запятой.

5. Выделяем заголовок таблицы (блок « A1:F1 »).

6. Нажимаем « Ctrl+B »
(в русской раскладке это будет комбинация « Ctrl+И »). Заголовки таблицы получат полужирное начертание. Результат нашей работы показан на рис. 3.

От приемов перемещения по листу и рабочей книге Excel во многом зависит скорость работы с большими документами. В табл. 3 приведены комбинации горячих клавиш, которые позволят решить такую задачу, причем самым эффективным способом.

Таблица 3

Пример 3 . В этом примере мы сделаем такие действия. Вначале выделим всю таблицу. Затем отформатируем выделенные ячейки другим шрифтом. После этого скроем часть строк и затем скопируем видимую(!) часть таблицы на другой рабочий лист. Делаем так.

1. Открываем документ, ставим указатель активной ячейки внутрь области с данными. Например, на ячейку « A1 ».

2. Нажимаем « Ctrl+A » (выделяем всю таблицу).

3. Нажимаем « Ctrl+1 », откроется окно « Формат ячеек » на закладке « Число ».

4. Дважды нажимаем « Ctrl+PgUp » — станет активной закладка « Шрифт » (рис. 4).

5. В окне « Формат ячеек » выбираем параметры шрифта и нажимаем « ОК ».

6. Становимся на ячейку « A2 ».

7. Нажимаем « Shift+пробел ». Excel выделит вторую строку в документе.

8. Продолжая удерживать « Shift », перемещаем указатель активной ячейки на строку « 12 ». Для перемещения нужно использовать клавишу « ↓ » (стрелка вниз).

9. Щелкаем на выделенном блоке правой кнопкой мышки, из контекстного меню выбираем « Скрыть ».

10. Оставаясь внутри области с данными, снова нажимаем « Ctrl+A » (выделяем таблицу).

11. Нажимаем « Alt+; » — выделяем только видимые ячейки.

12. Нажимаем « Ctrl+С » — копируем данные в буфер обмена.

13. Нажимаем « Shift+F11 » — добавляем новый рабочий лист. Указатель активной ячейки на этом листе изначально будет расположен на ячейке « A1 ».

14. Нажимаем « Ctrl+V ». На созданном листе появится копия фрагмента таблицы, который был виден на экране в момент копирования данных.

Пример 4 . В базу данных, изображенную на рис. 1, добавим новую запись о заказе « 11470 » на реализацию двух принтеров « Printer Canon pixma ip1900 ». Заказ сформируем на текущую дату. Делаем так.

1. Открываем документ, становимся на ячейку « A25 » и вводим номер заказа « 11470 ».

2. Переходим к ячейке « B25 », нажимаем « Ctrl+; » (символ « ; » нужно вводить на английской раскладке клавиатуры, язык набора может быть любым). В « B25 » появится значение текущей даты .

3. Переходим к ячейке « С25 », нажимаем комбинацию « Ctrl+↓ ». Откроется список товаров, которые есть в колонке « С » нашей базы данных.

4. Из списка выбираем « Printer Canon pixma ip1900 » и нажимаем « Enter ».

Среди предложенных вариантов комбинацию « Ctrl+S » я выделил не случайно — на практике она используется чаще остальных. Ведь в любом случае документ нужно периодически сохранять. Причем чем чаще, тем лучше… Возьмите за правило в процессе работы периодически нажимать
« Ctrl+S ». Много времени это не займет. Зато риск потерять данные снизится до минимума.

В эту группу я включил несколько комбинаций для работы с формулами и для организации вычислений в рабочей книге MS Excel (табл. 6).

Таблица 6

Пример 5. Отладка таблицы . Иногда при разработке сложного документа нужно увидеть расчетные формулы, а не результат их работы. Вместо того чтобы менять настройки программы, просто нажмите « Ctrl+~ ». Повторное нажатие « Ctrl+~ » вернет рабочий лист в обычный режим.

Пример 6. Смена типа адресации . Если в формуле нужно ввести абсолютную ссылку, сделайте так.

1. Перейдите в режим редактирования формулы (клавиша « F2 » или двойной щелчок левой кнопкой мышки на ячейке).

3. Последовательно нажимайте клавишу « F4 ». Excel будет изменять адрес по правилу: « A1 », « $A$1 », « A$1 », « $A1 », снова « A1 » и т. д.

4. Выбрав подходящий вариант, нажмите « Enter ».

Пример 7. Пересчет таблиц вручную . Большие таблицы Excel может пересчитывать долго. Чтобы ускорить этот процесс, отключите автоматический пересчет таблиц (меню « Формулы », группа « Вычисление », иконка « Параметры вычислений », вариант « Вручную »). А в тот момент, когда нужно обновить данные, — нажмите « F9 » или « Shift+F9 ».

Пример 8. Удобный способ вставить автосумму . Функцию « Сумм() » можно вставить через специальную иконку на ленте меню « Формулы ». Но у такого способа есть один недостаток. Если в блоке значений есть пустые элементы, автоматическая вставка функции отработает неправильно — блок для суммирования она определит по принципу непрерывной последовательности чисел. С таким неудобством наверняка сталкивался каждый бухгалтер. Хорошо, если ошибку удастся вовремя заметить и поправить блок для суммирования вручную. Гораздо хуже, если ошибка останется незамеченной и попадет в окончательный отчет. Для решения проблемы есть простой прием. Предположим, что в документе на рис. 1 я хочу просуммировать значения в колонке « Сумма ». Обратите внимание, что в этом файле есть пустые строки! Делаем так.

1. Становимся на ячейку, где должна быть формула суммирования. У нас это ячейка « F25 ».

2. Нажимаем « Ctrl+пробел » (выделяем всю колонку).

3. Не снимая выделения, нажимаем « Alt+= », а затем « Enter ».

Пример 9. Преобразуем документ в «умную» таблицу .

3. Нажимаем « Ctrl+L ». На экране появится окно « Создание таблицы », как на рис. 5.

4. Проверяем правильность диапазона, который указан в этом окне, и нажимаем « ОК ». Excel преобразует выделенный диапазон в формат таблицы . В результате на исходную базу данных будет наложен автофильтр, закреплена строка заголовков, при добавлении строк и колонок Excel будет автоматически формировать расчетные формулы.

Пример 10. Быстрый вызов контекстного меню . Трудно представить себе работу с MS Excel без контекстного меню. Обычно такое меню вызывают через правую кнопку мышки. И все же (в качестве альтернативы) я предлагаю помнить о комбинации « Shift+F10 ». Использовать ее очень просто.

2. Нажимаем « Shift+F10 », откроется контекстное меню.

4. Нажимаем « Enter ».

Комбинация « Shift+F10 » незаменима в тех случаях, когда объект трудно выделить при помощи мышки. Такая проблема возникает, например, при попытке выделить ось на гистограмме, когда на ней есть отрицательные значения. В этом случае комбинация « Ctrl+Tab » позволяет точно выделить объект, а « Shift+F10 » — открыть для него контекстное меню.

Пример 11. Открываем предварительный просмотр . При подготовке печатной версии отчета функция предварительного просмотра нужна постоянно. Кстати, ни на лентах, ни в основном меню Excel 2010 специальной иконки для предварительного просмотра нет. Чтобы не заходить в меню « Файл → Печать », просто нажмите « Ctrl+P » или « Ctrl+F2 ».

Пример 12. Разный вид одного документа . При подготовке сложных бухгалтерских бланков часто используют графические элементы. Такие элементы могут закрывать часть ячеек рабочего листа. Чтобы откорректировать данные в этих ячейках, приходится сдвигать графические фигуры, потом ставить их на место… Всего этого можно избежать, если отключить режим отображения графических элементов. Быстрее всего это сделать так.

2. Нажмите комбинацию « Ctrl+6 ». Графические элементы исчезнут с экрана.

4. Еще раз нажмите « Ctrl+6 ». Графика снова появится на экране.

Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на [email protected] , [email protected] или на форуме редакции.

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой. Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях. С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл. Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

1. Выберите область ячеек или одну ячейку;
2. На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
3. В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.