Как закрепить в экселе строку. Как закрепить строку в Excel — Подробные инструкции

В Экселе строки закрепляют, чтобы они оставались на месте при прокрутке. Для этого в программе есть специальный инструмент. Он фиксирует верхнюю строку или отдельные области. Таким образом можно зафиксировать шапку и другие части таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы (шапку)

1 . Переходим во вкладку «Вид» в верхней части программы.

2 . Нажимаем на кнопку «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».

Появляется небольшая ограничительная линия. Теперь при прокрутке таблицы шапка всегда будет оставаться на месте.

Пример фиксации заполненной таблицы:

При прокрутке строки сдвигаются, но первая остается на месте.

Как закрепить другую строку таблицы - не первую

1 . Выделяем строку. Но не ту, которую закрепляем, а следующую.

Например, я хочу зафиксировать четвертую строку. Значит, навожу курсор на цифру 5 и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.

2 . Переходим во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Закрепить области».

3 . Щелкаем по любой ячейке таблицы, чтобы убрать выделение.

Появится ограничительная полоса. Это значит, что верхняя часть таблицы зафиксирована. Теперь при прокрутке она будет оставаться на месте.

Обратите внимание, так фиксируется не только одна строка, но и все, что перед ней.

Прокручиваться будут лишь нижние строки. Когда нужно, чтобы двигались обе части, сделайте .

Как снять закрепление

Для снятия закрепления идем во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Снять закрепление областей».

Разделение таблицы

При фиксации области вместе с ней закрепляется вся верхняя часть таблицы. Например, закрепив пятую строку, станут неподвижными и остальные четыре. Двигаться будет лишь нижняя часть.

Бывает, надо чтобы обе части двигались - и верхняя и нижняя. Для этого делают разделение таблицы.

Принцип такой же, как и при закреплении областей:

  • Выделяем строку, перед которой нужно сделать разделение
  • Переходим во вкладку «Вид» и нажимаем на «Разделить»
  • Чтобы убрать разделение, опять идем в «Вид» и снова нажимаем «Разделить»

Пример разделения таблицы

У меня есть таблица:

На картинке этого не видно, но в ней 100 строк.

Задача сделать так, чтобы было удобно сравнивать значения друг с другом. Для этого можно разделить таблицу на две части. Но так, чтобы и верхняя и нижняя часть прокручивались.

Мне удобно сделать разделение на двадцатой строке. Значит, выделяю двадцать первую - щелкаю по номеру 21.

Теперь иду во вкладку «Вид» и нажимаю на «Разделить».

Таблица разделяется толстой линией на две части. Каждая из этих частей прокручивается.

Эту разделительную линию можно двигать. Просто наводим на нее курсор, зажимаем левую кнопку мыши, и тянем.

А для снятия разделения опять открываем вкладку «Вид» и нажимаем кнопку «Разделить».

Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.

Способ по фиксации строчных данных

Зафиксировать можно как один, так и сразу несколько горизонтальных блоков. Для этого надо:

При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:

Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке

Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:

Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.

Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:

Как снять фиксацию

Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:
  • перейти в пункт меню «Вид»;
  • выбрать действие «Закрепить области»;
  • нажать на первый из всех предложенных вариантов меню – «Снять закрепление областей».


    Теперь зафиксированных полос ни в одном из направлений не остается. Сложность работы заключается в порядке действий и внимательности.
  • Excel - поистине мощный инструмент для систематизации данных на компьютере. Он очень удобен и для расчета домашнего бюджета, и для составления разного рода отчетности, ну и конечно же, ни один уважающий себя бухгалтер не обходится без этого инструмента. Давайте разберем одну из функций Excel, а именно закрепление строки. Рассмотрим разные версии программы. Итак:

    Закрепить строку в Excel 2003:

    • Любую область можно закрепить в Excel с помощью его инструментов. Это очень удобно, так как при росте таблицы, из вида уходят заголовки строк и столбцов.
    • Выделите ячейку на пересечении предполагаемых областей. Она не должна находится внутри нужной области. В меню нужно выбрать опцию "Закрепить области".
    • Теперь область закреплена, и в момент прокручивания или просмотра всего документа, эта область будет постоянно видна.
    • Для того чтобы снять закрепление, нужно снова открыть меню. Выберите опцию "Снять закрепление областей", и строка будет свободна от закрепления.

    Закрепить строку в Excel 2007:

    Excel 2007 - это следующее поколение программы. Пакет Microsoft Office предлагает действенные и полезные инструменты для работы.

    • Рассмотрим операцию по закреплению строки в варианте программы 2007 года.
    • Выделите ту строку, под которой нужно разделить лист. Это необходимо для блокировки нужной строки.
    • Если вы хотите заблокировать столбец, значит нужно выделить столбец справа от которого, необходимо разделить лист.
    • Если вы хотите закрепить и строки столбцы, то выделите ячейку, от которой нужно отделить лист снизу и справа.
    • После того как вы проделали одно из трех действий приведенных выше, нужно перейти к меню и выбрать опцию "Закрепить области". Из списка нужно выбрать тот вариант закрепления, который вам актуален.
    • Для того чтобы снять закрепление областей, нужно выбрать функцию "Снять закрепление областей" в том же меню.

    Закрепить строку в Excel 2010:

    • Теперь попробуем закрепить строку в последней версии продукта Microsoft Office.
    • Для того чтобы закрепить строку, нужно выбрать строку, которая находится под строкой или строками, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.
    • Для того чтобы закрепить столбец, нужно выбрать столбец, который находится справа от столбца или столбцов, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.
    • Для того чтобы закрепить и строку и столбец, нужно выбрать ячейку снизу и справа от столбцов и строк, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.

    Вот, основные способы закрепления объектов в программе Excel. Попрактиковавшись немного в этом, вы быстро научитесь закреплять строки и столбцы в Excel. Вы сможете научить других людей этому делу.

    Начнем с самого легкого - научимся закреплять одну строку или один столбец. Это очень просто сделать. Заходим во вкладку Вид -> Закрепить области . Далее из выпадающего списка выбираем необходимое действие Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец .

    Немного посложнее, когда нам необходимо закрепить больше строк или столбцов чем один. Допустим, что вам необходимо закрепить 2 верхних строки. Для этого, выделяем 3 строку, щелкнув по ее номеру сбоку.

    На границе между второй и третьей строкой появится специальное разделение.

    Это значит, что строки закреплены и при прокрутке документа вниз будут оставаться на месте.

    Точно также можно закрепить и столбец. Для этого выделите столбец, который является следующим за закрепляемым, и щелкните по Закрепить области . В моем примере это второй столбец.

    Обратите внимание, что нельзя одновременно закрепить и строки и столбцы, что-то одно.

    Для того, чтобы снять закрепленные области просто перейдите в Вид -> Закрепить области и из выпадающего списка выберите пункт Снять закрепление областей .

    Поздравляю, теперь вы знаете как в Экселе закрепить строку.

    В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом .

    В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате "+7 987...". В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

    В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

    Excel предполагает работу с большими объемами числовой информации. А при просмотре больших таблиц возникает вопрос, как закрепить строку в Excel при прокрутке? Ведь такие данные всегда предполагают наличие заголовков и итогов. Это та информация, которую удобно видеть перед собой на экране постоянно, даже при прокрутке. Именно об этом мы расскажем в данной статье.

    Как закрепить строку

    Если Вам необходимо закрепить шапку в Excel, Вы можете воспользоваться специальной командой на панели инструментов. Для ее выполнения установите указатель на любую ячейку в таблице.

    Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Закрепить области».

    Появится меню, в котором можно настроить необходимые опции.


    Выберите второй пункт – «Закрепить верхнюю строку». Попробуйте прокрутить таблицу, и вы увидите, что первая линия не двигается – она зафиксирована.


    Только в нашем примере это не те данные, которые имеет смысл фиксировать при прокрутке. Нам нужна шапка. В этом случае, мы должны зафиксировать область.

    Как закрепить область в Excel

    Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.
    На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.


    Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.

    Закрепление нескольких строк Excel

    Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.


    Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».


    Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области.

    Закрепление нескольких столбцов Excel

    Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.
    Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. .


    Снова выполните ту же команду.


    Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.

    Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.

    Закрепление областей в Excel

    Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.
    На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.


    После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.


    Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.

    Как закрепить ячейку в формуле в Excel

    Еще одна важная особенность программы, о которой необходимо знать – это фиксация адреса ячейки в формуле. При создании формулы Вы указываете их адреса, данные из которых участвуют в вычислениях.


    При копировании этих формул происходит смещение адресов в соответствующем направлении. Для примера из скриншота копирование формулы вниз даст для следующей ячейки уже вычисления C4/B4.


    Такая ссылка на ячейку (C4 или B4) называется ОТНОСИТЕЛЬНОЙ. В нашем примере в последнем столбце значение вычисляется как отношение фактического объема за день к итоговому за год.


    При попытке «растянуть» формулу до конца мы получим следующий результат.


    Это происходит из-за того, что второй адрес тоже смещается.


    Но если мы перейдем к ячейке с адресом B39, то закономерно обнаружим, что в ней пусто. Ведь сумма считается только один раз.


    В таком случае необходимо создать АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ячейку C38 в самой первой формуле. Это позволит зафиксировать ее при копировании путем растягивания.
    При вводе формулы, после того как щелкнули мышью по второй ячейке в формуле, сразу нажмите F4. Адрес будет окружен долларами.


    После этого нажимайте Enter и копируйте.


    Все расчеты будут выполнены.
    Циклическое нажатие F4 при вводе формулы будет давать разные результаты:

    1. Первое – полная фиксация адреса: $C$38
    2. Второе – фиксация номера строки: C$38. При копировании столбец будет изменяться, а вторая часть адреса останется на позиции 38 – D38, E38 и т.д.
    3. Третье нажатие – фиксация имени столбца: $C38. При копировании столбец останется неизменным, а меняться будет только номер: C39, C40 и т.д.
    4. Четвертое нажатие – снятие фиксации.

    Таким образом, Вы сможете управлять своими формулами. В заключение напомним, что закрепить при прокрутке можно столбец, строку или область от первого столбца и первой строки до текущих. Ячейку зафиксировать при прокрутке нельзя. Но можно зафиксировать адрес ячейки, чтобы избежать смещения при копировании. Желаем удачи при работе в Excel!

    Отличного Вам дня!

    • Сергей Савенков

      какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то