Какие операции можно проводить с файлами. Файлы и файловая система. Действия с группами папок и файлов

Ход занятия

1. Организационный момент: приветствие, проверка явки и готовности к занятию

2. Сообщение темы, цели занятия, критериев оценки

Актуализация знаний (повторение изученного материала)

В настоящее время все операционные системы для персональных компьютеров обеспечивают взаимодействие с пользователем с помощью графического интерфейса.

Это позволяет даже начинающему пользователю компьютера уверенно работать в среде операционной системы (проводить операции с файлами, запускать программы и так далее).

Объяснение нового материала

Графический интерфейс позволяет осуществлять взаимодействие человека с компьютером в форме диалога с использованием окон, меню и элементов управления (диалоговых панелей, кнопок и так далее).

Операционная система Windows имеет достаточно удобный графический интерфейс, построенный на следующих основных элементах:

Рабочий стол

Панель задач

Окна

4.Диалоговые компоненты (меню, панели инструментов, кнопки, …)

Пиктограммы и ярлыки

Рабочий стол (РС) - исходное состояние диалоговой среды MS Windows. РС раскрывается на экране после запуска MS Windows. На «поверхности» РС располагаются ярлыки наиболее часто используемых приложений, документов, папок, устройств.









Файлы и файловая система

Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.

Файл - это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.

Имя файла. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и так далее). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании (табл. 4.2).

В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более 8 букв латинского алфавита, цифр и некоторых специальных знаков, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt



В операционной системе Windows имя файла может иметь длину до 255 символов, причем можно использовать русский алфавит, например: Единицы измерения информации.doc

Файловая система. На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется используемой файловой системой.

Каждый диск разбивается на две области: область хранения файлов и каталог. Каталог содержит имя файла и указание на начало его размещения на диске. Если провести аналогию диска с книгой, то область хранения файлов соответствует ее содержанию, а каталог - оглавлению. Причем книга состоит из страниц, а диск - из секторов.

Для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков) может использоваться одноуровневая файловая система , когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов (табл. 4.3). Такой каталог можно сравнить с оглавлением детской книжки, которое содержит только названия отдельных рассказов.

Если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска используется многоуровневая иерархическая файловая система , которая имеет древовидную структуру. Такую иерархическую систему можно сравнить, например, с оглавлением данного учебника, которое представляет собой иерархическую систему разделов, глав, параграфов и пунктов.

Начальный, корневой каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, каждый из последних может содержать вложенные каталоги 2-го уровня и так далее. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.

Например, в корневом каталоге могут находиться два вложенных каталога 1-го уровня (Каталог_1, Каталог_2) и один файл (Файл_1). В свою очередь, в каталоге 1-го уровня (Каталог_1) находятся два вложенных каталога второго уровня (Каталог_1.1 и Каталог_1.2) и один файл (Файл_1.1) - рис. 4.21.

Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов.

Основные операции с файлами.

В процессе работы на компьютере наиболее часто над файлами производятся следующие операции:

  • копирование (копия файла помещается в другой каталог);
  • перемещение (сам файл перемещается в другой каталог);
  • удаление (запись о файле удаляется из каталога);
  • переименование (изменяется имя файла).

Графический интерфейс Windows позволяет проводить операции над файлами с помощью мыши с использованием метода Drag&Drop (перетащи и оставь). Существуют также специализированные приложения для работы с файлами, так называемые файловые менеджеры : Norton Commander, Windows Commander, Проводник и др.

В некоторых случаях возникает необходимость работать с интерфейсом командной строки. В Windows предусмотрен режим работы с интерфейсом командной строки MS-DOS.

Подведение итогов занятия

6. Рефлексия:

Что запомнилось на занятии?

Что понравилось?

В чем возникли трудности?

7. Домашнее задание: записи.

Основная операция, которую предстоит проводить с программами и документами в Windows - запуск . Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника . Если нужный объект на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.

Чтобы выполнить какую-либо операцию с файлом, папкой или группой файлов - их надо выделить . В случае с файлом-одиночкой или такой же папкой достаточно просто указать на их значок курсором мышки. И буквально через секунду вы увидите, что подпись к значку потемнеет, а рядом с ним появится небольшое окошко с полным «досье» файла или папки.

Теперь с выделенным файлом можно делать все, что угодно - «перетянуть» его в другую папку с помощью указателя мыши или вызвать его контекстное меню (щелкнув по правой кнопке мыши).

Однако часто возникают ситуации, когда необходимо работать не с одним файлом или папкой, а сразу с несколькими. Значит, и выделять придется сразу несколько значков одновременно. На первый взгляд это сделать непросто: стоит перевести курсор мышки с выделенного файла на другой, как туда же перескакивает и «выделяющий» фон... Однако этого не произойдет, если сначала нажать клавишу CTRL , а уж затем (не отпуская ее) попеременно указывать курсором мышки на все объекты, которые вы хотите выделить (рис. 1.5).

Если же вы хотите выделить сразу большую группу файлов, расположенных последовательно (т.е. один за другим), то можно упростить себе жизнь с помощью клавиши SHIFT : нажав ее, щелкните курсором мышки на первый файл в группе, а затем на последнем - выделится весь столбец целиком.

Эту же операцию можно выполнить и без всяких клавиш, пользуясь одной лишь мышкой: установите ее курсор рядом с заголовком первого файла (но не указывая пока на него) и нажмите на левую кнопку мышки. Теперь, не отпуская ее, тяните курсор вниз, «набрасывая сеть» на все нужные файлы (рис. 1.6).

Выделить все файлы в папке можно, нажав комбинацию клавиш ALT+X (латинская ), или с помощью команд меню Правка Выделить все .

Копировать файлы из папки в папку (или, к примеру, с жесткого диска на дискету) можно несколькими способами:

Перемещение файлов и папок осуществляется аналогично операции копирования. Только вместо кнопки Копировать в контекстном меню или на панели инструментов Проводника выбирайте другую - Вырезать . А самое легкое - просто перетащить файл из одной папки в другую мышкой. Для облегчения процесса, кстати, можно открыть две копии Проводника: в одном открыть папку, в которой проживает исходный файл, в другой - папку-адресат, куда вы и переносите файл.

Если у вас пропала надобность в каком-нибудь документе или целой папке, удалить ненужный объект можно двумя способами:

    вызвать контекстное меню файла (папки) и выбрать команду Удалить ;

    перетянуть его мышкой в Корзину на Рабочем столе.

Для переименования файла или папки можно выбрать пункт Переименовать контекстного меню или нажать клавишу F2 . Обратите внимание - если Проводник умеет показывать не только имя файла, но и его расширение, будьте особо внимательны при переименовании. Если имя файла можно менять, то его расширение обязательно должно остаться в неприкосновенности.

Чтобы создать новый файл, ярлык или папку, воспользуйтесь пунктом Создать контекстного меню, предварительно открыв в правой части Проводника папку, в которую вы хотите поместить «новорожденного». Можно также воспользоваться пунктом Создать контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мышки по свободному участку открытой вами папки.

Архивация - это способ упаковки файлов и папок, при которой они теряют значительную часть своего объема. Происходит это вследствие того, что повторяющиеся группы символов в каждом файле заменяются, к примеру, на один-два специальных символа, именно эту комбинацию и обозначающих.

Зачем нужна архивация? Допустим, вы создали на своем компьютере текстовый документ большого объема (например, более 2 Мбайт), который нужно перенести на другой компьютер с помощью дискеты. Емкость же дискеты всего 1,44 Мбайт. С той же проблемой вы столкнетесь при необходимости отправить файл по электронной почте. Тут-то и пригодится архивация, т.е. операция помещения файла или папки в специальный файл-архив с одновременным сжатием информации. Так, некоторые текстовые документы сжимаются при архивации в 5-10 раз.

Архив может содержать не один файл, а несколько, включать в себя целые структуры папок. Ограничений на число «упакованных» в один архив файлов не существует, - хватило бы места на диске. Но в любом случае на выходе получается единственный файл, который и называется архивом .

Современные ОС и файловые менеджеры позволяют пользователю работать с архивами, как с обычными папками. Процесс извлечения информации из архива и, наоборот, их упаковка происходят в этом случае совершенно незаметно. Вы можете открывать «упакованные» файлы прямо из папок-«архивов», простым щелчком левой клавиши мышки. Windows сама распакует их во «временную» папку, а после завершения работы - поместит обратно в архив.

В Windowsвстроена система Compressed Folders , поддерживающая формат архивации ZIP . Пользуясь ее возможностями, вы можете превратить любую папку в «сжатую». Для этого выделите мышкой папку или все файлы, которые вы хотите отправить в «сжатую папку» (архив). Теперь вызовите щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и выберите пункт Отправить Сжатая ZIP -папка . Теперь рядом с вашей исходной папкой появилась новая - точнее, похожий на папку архивный файл с расширением .zip . Его-то вы и можете копировать на дискету или отправить по электронной почте (проще всего сделать с помощью пункта Отправить контекстного меню).

Благодаря тому же встроенному в Windowsархиватору вы можете работать с файлами-архивами как с самыми обычными файлами, открывая их простым щелчком левой клавиши мышки. «Сжатый» документ можно открыть и прямо из файла-архива - Windows сама распакует его во «временную» папку, а после завершения работы - поместит обратно в архив.

Все мы не идеальны и сделать ошибку способен любой, даже самый опытный пользователь. Представьте, что вы неумышленно удалили или переименовали важный файл или целую папку, или заменили новую версию нужного документа старой. Чтобы исправить ситуацию, в Проводнике существует возможность отмены по крайней мере последней сделанной операции:

В Windowsподдерживается «многоступенчатый» откат - т.е. вы можете вернуться назад на несколько шагов, отменив последовательно множество операций.

Контрольные задания.

Контрольное задание 1. Работа с проводником. Используя ПРОВОДНИК, создайте в своей папке вложенную папку ИНФОРМАТИКА, в которой создайте вложенные папки ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ и ОТЧЕТЫ.

Рисунок 1- вид окна МОЯ ПАПКА с вложенной папкой ИНФОРМАТИКА.

Рисунок 2 – вид окна папки ИНФОРМАТИКА с вложенными папками.

Контрольное задание 2. Работа с проводником. Используя ПРОВОДНИК, методом специального перетаскивания (с диска D:) создайте в папке ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ ярлыки файлов описаний лабораторных работ по изучаемой дисциплине.

Рисунок 3 – вид окна папки ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ с вложенными ярлыками.

Ответы на контрольные вопросы

1.Дайте определение понятиям “файл” и “папка” ОС Windows.

Файл – последовательность байтов, имеющая имя и хранящаяся в долговременной памяти.

Папка – поименованное место на диске, где хранятся имена файлов, сведения об их размере и времени создания.

2.Для чего предназначены файловые менеджеры?

Файловые менеджеры предназначены для навигации по файловой структуре и ее обслуживанию.

Перечислите основные операции с файловой структурой в окнах ОС Windows и при помощи файловых менеджеров.

Копирование, перемещение, удаление, переименование, создание, просмотр.

4.Как обновить содержимое папки?

Вид – обновить; Ctrl+R или F5

5.Как отсортировать содержимое папки?

Вид – упорядочить значки и задать ключ сортировки в соответствующем подменю (Имя, размер, тип, изменение), дополнительно можно установить флажками по группам, автоматически, выровнять по сетке;

6.Как просмотреть значения свойств объекта? Какие свойства имеют файл, папка?

Значение свойств объекта можно просмотреть с помощью команды свойства (из пункта меню Файл или из контекстного меню объекта). Свойства файла – размер, тип файла, дата внесения посл. Изменении, место размещения, дата создания, дата редактирования. К свойствам папки относится все тоже самое, только еще количество и типы хранящихся в папке объектов – папок и файлов.

7.В чем состоит различие и сходство окна Проводника и окна папки? Вчем состоит различие и сходство работы в Проводнике, в Far manager и Total Commander?

Окно Проводника включает такие же элементы, что и окно папки. Основным отличием является то, что рабочее поле окна Проводника разделено на две части.

Проводник, как стандартная навигация по файловой структуре отличается от File manager & Total Commander тем, что его окна взаимозависимы друг от друга, а окна других файловых менеджеров существуют независимо друг от друга.

Основные действия (навигация по файловой структуре, запуск программ и открытие документов, создание, копирование, перемещение, удаление и переименование объектов и др.) во многом схожи с действиями во всех файловых менеджерах ОС Windows.

Выводы о проделанной работе. В результате выполнения лабораторной работы:

1) освоены и изучены операции с файловой структурой ОС Windows.

Цель лабораторной работы

Изучение основных операций работы с объектами операционной системы Windows XP (создание, перемещение, копирование, удаление) файлов, папок, ярлыков.


программные продукты

Оборудование

Материалы : раздаточный материал.

Программные продукты : операционная система Windows XP.

Порядок выполнения работы

1. Настроить «Мой компьютер»:

Диск С: открывать для каждой папки отдельное окно,

Объекты: в виде таблицы;

Сортировка по имени;

Показ всех файлов;

Отображать расширения файлов и полный путь в заголовке.

2. В папке МОИ ДОКУМЕНТЫ создать папку ГРУППА, в папке ГРУППА создать папки НОВАЯ, ТЕСТ и ЗАЧЕТ.

3. В папке ЗАЧЕТ создать ярлыки для программ «Мой компьютер», «Корзина» и папку ФАЙЛЫ.

4. В папку ФАЙЛЫ скопировать 15 файлов размером не более 30 Кб, из них: 5 – с расширением *.txt, 5 – с расширением *.bmp, 5 – с расширением *.doc.

5. В папку ТЕСТ из папки ФАЙЛЫ скопировать 4 самых новых файла.

6. В папку НОВАЯ из папки ФАЙЛЫ переместить 2 самых больших файла.

7. В папке ТЕСТ с помощью БЛОКНОТА создать 3 текстовых файла, присвоить им атрибуты: 2 – только для чтения, 1 – скрытый.

8. В папке НОВАЯ удалить и восстановить 1 файл.

9. Переместить папки ТЕСТ и НОВАЯ в папку ЗАЧЕТ.

10. Установить объем «КОРЗИНЫ» 1 %.

11. Найтифайлы, созданные в прошедшем месяце и содержащие в тексте слово MICROSOFT.

12. Удалить созданные объекты.

Форма отчета

Порядок защиты

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Тема: «Операционная система Windows XP.

Служебные программы, работа с буфером обмена»

Цель лабораторной работы

Изучение основных операций работы со служебными программами операционной системы Windows XP (текстовые редакторы, графический редактор, обмен данными между приложениями через буфер обмена).

Используемое оборудование, материалы,
программные продукты

Оборудование : мультимедийный комплекс, персональные компьютеры.

Материалы : раздаточный материал.

Программные продукты : операционная система Windows XP, служебные программы Windows XP.

Порядок выполнения работы

1. Создать документ: рисунок и шапку в PAINT, текст – в Wordpad (при создании текста использовать табуляцию).

2. Вставить в текст рисунок через буфер обмена.



Отчет

Продажа системных блоков

№ Наименование Дата Цена, $

1 Samsung 01.03 204

2 X–Ring 02.05 250

3 Lizard 05.07 215

4 Sony 06.09 305

5 Fillips 07.11 202

Директор Иванов И.И.

Главный бухгалтер Петров П.П.

– sin 54 o 25";

– ((18+9)/14,5*5)*8+15=;

– среднее значение чисел: 15; 18; 25,9; 134,8; 18,4; 125,1.

Форма отчета

Результаты выполнения лабораторной работы оформляются в электронном варианте в соответствии с заданием.

Порядок защиты

Защита результатов лабораторной работы проводится устно и письменно (результаты расчетов) с последующим выставлением установленного количества баллов в бально-рейтинговой системе оценки.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Тема: «Структура окна Word 2007. Основы форматирования

И редактирования текстового документа»

Цель лабораторной работы

Изучение основных элементов интерфейса Word 2007, а также приемов форматирования и редактирования текстового документа.

Используемое оборудование, материалы,
программные продукты

Оборудование : мультимедийный комплекс, персональные компьютеры.

Материалы : раздаточный материал.

Программные продукты : операционная система Windows XP, текстовый редактор Word 2007.

Порядок выполнения работы

(Текст – четыре главы с заголовками (глава 1, 2, 3, 4) и подзаголовками (в которой...) в каждой главе).

Выполнить для текста форматирование символов, абзацев и страниц по следующим требованиям:

1. Параметры страницы : бумага – 19,5 х 27,5 см; поля – левое, правое – по 1,5 см, верхнее, нижнее – по 2 см; переплетный отступ – 1,2 см.

2. Форматирование текста :

2.1. Заголовки глав (глава первая, вторая, третья, четвертая):

– шрифт: ARIAL, стиль – полужирный, размер– 22 пт, разрядка – 5 пт, масштаб символов 140 %;

– абзац: выравнивание по центру, перед/после абзаца – 6 пунктов;

2.2. Подзаголовки глав (в которой…):

– шрифт: TIMES NEW ROMAN, стиль – курсив, размер – 18 пт, подчеркивание – только слова;

– абзац: отступ абзаца слева/справа – по 2 см, выравнивание – по центру, межстрочный интервал – точно 22 пункта, перед/после абзаца – 12 пунктов;

2.3. Основной текст:

– шрифт: TIMES NEW ROMAN, размер – 14 пт.

– абзац: первая строка – отступ на 1,8 см, межстрочный интервал – 18 пунктов, выравнивание – по ширине, перед/после абзаца – 4 пункта;

3. Первый абзац каждой главы: буквица – высота 3 строки, шрифт – ARIAL, расстояние до текста – 0,4 см.

4. Заголовок каждой главы на новой странице; обрамление страниц рамкой.

5. Расставить нумерацию страниц (внизу в центре) и переносы.

6. Проверить орфографию.

7. Верхний колонтитул: на четных страницах – «Задание по WORD»; на нечетных – свою Фамилию И.О.

8. Последнюю главу разбить на две колонки с разделителем (без заголовка и подзаголовка; не включать буквицу).

9. В текст вставить 2 сноски – Яло – имя Оля наоборот, Гурд – друг наоборот.

Форма отчета

Результаты выполнения лабораторной работы оформляются в электронном варианте в соответствии с заданием.

Порядок защиты

Защита результатов лабораторной работы проводится устно с последующим выставлением установленного количества баллов в бально-рейтинговой системе оценки.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

Копирование и перемещение

1 способ. Разместить на рабочем столе два окна: источник и приемник копирования. Выделить в окне-источнике необходимые значки. Несколько значков выделяются при нажатой клавише Ctrl. Перетащить мышью выделенные значки в окно-приемник, указав на любой из выделенных значков. При одновременно нажатой клавише Ctrl происходит копирование, без нее - перемещение элементов (при условии, что папки находятся на одном диске).

2 способ . Выделить копируемые элементы. Выбрать меню Правка / Копировать (Вырезать ). При выборе "Вырезать " произойдет перемещение. Открыть папку-приемник. Выбрать меню Правка / Вставить .

Удаление файлов и папок

Удаление файлов выполняется выбором элементов и нажатием клавиши Delete. При этом отмеченные элементы перемещаются в специальную папку - Корзину. При очистке корзины происходит уничтожение файлов. Существует еще операция стирания файлов, когда специальными служебными программами кластеры, в которых содержались стираемые файлы, заполняются случайными данными.

Групповые операции с файлами

Если требуется выполнить операцию копирования или удаления с большим количеством файлов одновременно, то выделять их удерживая Ctrl не очень удобно. Можно выделить целую группу подряд идущих значков, щелкнув по первому их них и при нажатой клавише Shift - по последнему. Однако, в этом случае требуется определенным образом упорядочить значки. Для этого следует открыть папку с файлами и обратиться к меню Вид / Упорядочить значки . Существует 4 способа упорядочивания значков в папке: по имени, по типу, по размеру, по дате. Например, необходимо скопировать все файлы с расширением.txt. В этом случае следует упорядочить значки по типу, после чего все файлы типа.txt будут сгруппированы вместе и, использовать клавишу Shift для их выделения. Аналогичный прием применяется для выделения "старых" файлов (упорядочение по дате), "маленьких" (упорядочение по размеру) и в других стандартных ситуациях.

Если в окне не показана полная информация о файлах (расширение, объем и дата создания), следует обратиться к меню окна папки Вид / Таблица и в окне будут выведены все характеристики файлов.

Переименование файлов и папок.

Переименование файла или папки выполняется либо через меню Переименовать , вызываемого щелчком правой кнопки мыши на соответствующем значке, либо щелчком по имени выделенного значка.

Замечание . Удаление или переименование невозможно, если указанный файл уже открыт каким-либо приложением.

Работа с буфером обмена

ОС Windows создает и обслуживает специальную область памяти, называемую буфером обмена. Буфер обмена служит для обмена данными между приложениями OC Windows. Описанный выше второй способ копирования предполагает использование буфера обмена.

В меню Правка для операций с буфером обмена используются пункты Копировать, Вырезать и Вставить. Первые два помещают в буфер обмена объект, последний - копирует из буфера обмена. Если объект (часть текста, рисунок и т.д.) не выделен, то первые два пункта будут не активны. Если буфер обмена пуст, то не будет активен и третий пункт.

Операции с буфером обмена выполняются очень часто, поэтому на панель инструментов окна помещаются кнопки быстрого доступа.

Самый быстрый способ работы с буфером обмена - использование комбинаций клавиш: Ctrl+C - копировать; Ctrl+X - вырезать; Ctrl + V - вставить.

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то