По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор , с пустым паролей.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.

Создание пользователей для баз 1С 8.2

Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор .

Перейдите в меню "Администрирование / Пользователи". Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.


Нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне заполните поля:
Имя - имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя - имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия - позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора - позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.


флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).


На вкладке "Прочие" необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги "Запуск толстого клиента" и "Запуск тонкого клиента".

После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.

Создание пользователей для баз 1С 8.3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля "Физическое лицо" "Подразделение" необязательны, используются для аналитики.

Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

Отключение доступа к базе

Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг "Доступ к информационной базе разрешен" либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.

Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)

Для настройки прав доступа зайдите в базу в режиме 1С Предприятие от имени Администратора и перейдите в раздел Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа, нажмите Создать группу.

Введите название группы и отметьте галочками доступные пользователям этой группы роли. Пример группы, которая разрешит пользователям использовать внешние обработки включает следующие роли:

• Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
• Использование дополнительных отчетов и обработок

Нажмите Записать и закрыть

Вернитесь в меню Пользователи и выберите из списка сотрудника, нажмите Права доступа . В списке профилей отметьте созданный ранее профиль. Нажмите Записать.

В этой статье я расскажу, как настроить интерфейс программы «Такси» для комфортной работы, чтобы все нужные кнопочки и самые необходимые отчеты всегда были под рукой.

1) Начнем с самого распространенного вопроса моих любимых клиентов, связанного с отсутствием меню «Операции». Многие бухгалтера использовали его для поиска отчетов, обработок, документов, которые иногда очень сложно было обнаружить в других разделах программы.

Как такового меню «Операции» в бухгалтерии 3.0 нет. Его аналог называется «Все функции» и по умолчанию отображение этого раздела в программе не установлено. Чтобы включить его надо войти в меню, которое открывается с помощью оранжевой кнопочки с треугольником в верхнем левом углу программы. В появившемся списке выбрать раздел «Сервис» и открыть раздел «Параметры».

В открывшемся окне устанавливаем флажок «Отображать команду «Все функции» и закрепляем результат нажатием кнопки «Применить».

Теперь в том же Главном меню (оранжевая кнопка с треугольником) мы видим раздел «Все функции»

В котором все то, что мы так привыкли видеть в Бухгалтерии 2.0 в разделе «Операции»:

2) Теперь рассмотрим возможности программы в плане настройки интерфейса ТАКСИ. Например, сейчас у меня программа выглядит вот так:

Т.е. разделы сверху. Открытых окна в закладках внизу. Давайте посмотрим как изменить расположение всех элементов рабочего окна программы. Опять открываем главное меню и находим там раздел «Настройка панелей».

Дальше все просто. Левой кнопкой мыши захватываем тот раздел, положение которого хотим изменить и перетаскиваем туда, где хотим видеть эту панель. Например, так: «Панель открытых» я подниму наверх, а «Панель разделов» перетащу в левую часть окна.

Нажимаем кнопку «Применить» или «Ок» и вуа-ля, вот как стала выглядеть наша программа:

Возможно, кому-то так работать будет удобнее.

3) Еще один совет по настройке программы. Как правило, у каждого бухгалтера есть какие-то разделы или отчеты, которыми он пользуется ежедневно. Ну, например, ОСВ или ОСВ по счету. И было бы очень удобно, если они будут всегда рядом, всегда под рукой. Этого можно добиться весьма простым приемом, поместив необходимые отчеты в раздел «Избранное». Найдем в разделе «Отчеты» оборотно-сальдовую ведомость. Наведя на нее указать мыши, мы видим рядом серую звездочку.

Кликнув по ней, мы отметим выбранный отчет как «Избранное»

Раздел «Избранное» с помощью уже известного нам редактора панелей поместим, например, внизу рабочего окна программы.

4) И еще один «секрет» по настройке интерфейса программы. В различных разделах программы есть документы, которыми некоторые не пользуются никогда. Ну, просто в силу специфики деятельности организации. Например, в разделе «Покупки» документы, связанные с ЕГАИС.

Эти документы нам не нужны и можно убрать их с рабочего стола. Для этого в редактируемом разделе в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и в появившемся меню выбираем пункт «Настройка навигации»

В появившемся окне мы видим две колонки. Слева-команды которые можно добавить на наш рабочий стол. А справа, те команды которые есть на нашем рабочем столе. Находим с правой колонке раздел ЕГАИС и нажимаем на кнопку «Удалить»

Соответственно, документы которые находятся в правой колонке можно добавить на рабочий стол по кнопке «Добавить»

5) Ну и напоследок, для тех, кто никак не хочет привыкать к интерфейсу «Такси». Можно изменить интерфейс на тот, который был в первых версиях бухгалтерии 3.0.

В разделе «Администрирование» находим пункт «Интерфейс»

Здесь разработчики предложили нам на выбор изменить интерфейс программы на такой как в предыдущих версиях 8.3 и аналогичный Бухгалтерии 7.7. Выбрав интересующий нас внешний вид программы, ее придется перезапустить.

Вот так выглядеть будет программа с предыдущим интерфейсом.

Для интереса посмотрим, что же такое интерфейс, аналогичный Бухгалтерии 7.7.

Ну не знаю, не знаю. Я пожалуй вернусь к привычному для меня «Такси».

Ну вот и все, что я хотела Вам сегодня рассказать. Надеюсь какая то информация пригодится Вам в работе с программой.

После того как установлена на компьютер программа «1С: Бухгалтерия 8», необходимо перед эксплуатацией правильно настроить 1С. Для этого нужно определённое количество времени, чтобы определить галочки в необходимых местах. От того, как Вы точно всё настроите в программе «1С: Бухгалтерия 8», зависит каким, в дальнейшем будет учёт на предприятии. К настройке программы нужно отнестись серьёзно и выставить все параметры в соответствии с блоком Учётная политика в 1С.

Настройка параметров учёта в «1С: Бухгалтерия», первый шаг – «Настройка плана счетов»

Для настройки находим 1С на рабочем столе, в разделе «Администрирование» выбираем блок «Параметры учёта» в нём четыре группы:

• Настройка плана счетов;
• Печать артикулов;
• Сроки оплаты покупателями;
• Сроки оплаты поставщикам;
• Настройки зарплаты;
• Тип плановых цен.

При установке в программе параметров в разделе «Настройка » происходит выбор субконто в счетах учёта, таких как:

• Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям;
• Учёт движения денежных средств;
• Учёт запасов;
• Учёт расчётов с персоналом;
• Учёт товаров в рознице;
• Учёт затрат.

В первом пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» указаны субконто, которые:

• Нельзя изменить;
• Можно изменить (добавить).

Если в параметрах нельзя снять галочку, говорит о том, что данную позицию нельзя изменить в данной конфигурации. Но есть параметры, у которых с левой стороны выставлено окошечко, в нём можно добавить или снять галочку — это говорит о том, что данный параметр подлежит изменению, но необходимо помнить, что он выставляется, в соответствии с разделом учётная политика в 1С.

Например: в пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» есть позиции, которые нельзя изменить – это по контрагентам и счет-фактурам полученным. И существует пункт, который можно добавить, выставив в нём галочку – это «По способам учёта».

Помните, что если Вы ввели в программу 1С документы до определения параметров учёта, а затем изменили или добавили параметр, то будет выходить сообщение такого содержания «Изменение этой настройки может привести к потере данных». Это сообщение будет в том случае, если в ранее введённых документах в программу 1С этот параметр был задействован. После такого сообщения желательно сделать резервную копию программы «1С: Бухгалтерия 8» редакция 3 интерфейс «Такси» для сравнения данных после изменения параметра.

Данные по субконто используются в основном при формировании отчётов (например, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, анализ счёта, карточка счёт и другие).

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, второй шаг – «Печать артикулов»

В этой группе нужно установить параметры для указания дополнительных данных по наименованию в печатной форме документа.

Дополнительные данные отражаются в печатной форме документа, например в товарной накладной по форме торг-12 отдельно от наименования указывается колонка с:

• Артикулом;
• Кодом.

Если галочки дополнительно не выставлять, то в печатной форме документов, в этих колонках будет пусто.

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, третий шаг – «Сроки оплаты покупателями»

Информация по срокам оплаты покупателями необходима для:

• Руководства предприятия, для принятия мер по ликвидации просроченной задолженности;
• Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу»).

В данной группе устанавливается срок, при котором задолженность покупателей считается просроченной, при этом необходимо учитывать сроки указанные в заключенных договорах.

Если просроченная задолженность не гасится в течение 45 дней, то она считается сомнительной и по ней необходимо создавать резерв по сомнительным долгам, при условии, что данный пункт указан в блоке учётная политика в 1С.

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, четвёртый шаг – «Сроки оплаты поставщикам»

Информация по срокам оплаты поставщикам также необходима для:

• Руководства предприятия, по решению вопросов, связанных с погашением задолженности;
• Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу».

В данной группе устанавливается срок оплаты поставщикам, после указанного срока задолженность считается просроченной, при условии, что иной срок оплаты не установлен в договоре.

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, пятый шаг – «Настройка зарплаты»

В самом начале при настройке параметров по учёту заработной платы и кадрового учёта необходимо определить основной параметр – это где будет осуществляться начисление заработной платы во внешней программе или в этой программе.

При установлении признака начисления во внешней программе дополнительно нужно указать такие параметры как:

• Порядок учёта зарплаты;
• Способы учёта зарплаты;
• Статьи затрат по страховым взносам.

При установлении признака начисления заработной платы в этой программе необходимо указать, помимо указанных выше, ещё такие параметры как:

• Расчёт заработной платы:

— Автоматически пересчитывать документ «Начисление заработной платы»;

— Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов.

• Начисления (перечень видов);
• Удержания (перечень видов);
• Кадровый учёт (сокращенный или полный);
• Классификаторы (страховые взносы, НДФЛ).

Редактирование таких параметров, как например:

• Коды доходов по НДФЛ;
• Размеры и виды вычетов по НДФЛ;
• Размеры ставок страховых взносов;
• И другие

в программе 1С не установлено, данные по ним изменяются в соответствии с действующим законодательством и подгружаются в базу при обновлении конфигурации.

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, шестой шаг – «Тип плановых цен»

Указывается плановая цена, которая будет использоваться в производственных документах:

• Закупочная;
• Оптовая;
• Розничная.

Настройка «1С: Бухгалтерия», седьмой шаг — в меню «Главное»

Настройка 1С предприятие, в меню «Главное» разделена на пять групп:

• Функциональность;
• Организации;
• Учётная политика;
• План счетов;
• Персональные настройки.

Если предприятие будет заниматься несколькими или одним видом деятельности, то для работы удобнее будет ограничить функциональность.

Если предприятие собирается развиваться и включать новые виды деятельности, то функциональность программы лучше включать полную, для того чтобы в дальнейшем не искать отключенный блок документов.

Учётная политика организации в 1С находится в разделе «Настройка 1С», в первую очередь устанавливается:

• Период применения;
• Система налогообложения (общая или упрощенная).

При выборе системы налогообложения предприятия «Общая» открываются закладки для заполнения:

• Налог на прибыль;
• ЕНВД;
• Запасы;
• Затраты;
• Резервы;
• Банк и касса.

На каждой закладке выставляются те параметры, которые действуют на предприятии в соответствии с видами деятельности и спецификой работы предприятия.

При выборе системы налогообложения «Упрощённая» открываются закладки для заполнения:

• ЕНВД;
• Запасы;
• Затраты;
• Резервы;
• Банк и касса.

Ошибки, обнаруженные в дальнейшем при работе в программе «1С: Бухгалтерия 8», будут свидетельствовать о том, что параметры настроены и определены не верно.

Как в программе 1С 8.3 настроить права доступа?

В данной статье рассмотрим как работать с пользователями в 1С Бухгалтерии 8.3:

• создавать нового пользователя
• настраивать права - профили, роли и группы доступа
• как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей (RLS) - например, по организациям

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и других.

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Как создать нового пользователя в 1С

Что бы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей), либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Что бы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа - ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали из тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения - добавим роль «Просмотр журнала регистрации»:

Дадим новому профилю другое наименование. Например «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи или как называют её в 1C - RLS (Record Level Security). Что бы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Не редко бывает необходимость, что бы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразится на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура» - его можно тиражировать на остальных пользователей.

В разделе «Настройки пользователей» можно изменить внешний вид программы и сделать дополнительные настройки для удобства работы.

Флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» дает возможность добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, вы хотите организовать на базе 1С интернет магазин. Клиенты магазина как раз и будут являться внешними пользователями. Настройка прав доступа осуществляется аналогично обычным пользователям.

По материалам: programmist1s.ru

Для того чтобы разграничить права доступа, в 1С 8.3 существуют специальные объекты конфигурации – роли. В дальнейшем они могут назначаться конкретным пользователям, должностям и т. п. В них указывается, какие объекты конфигурации будут доступны. Так же есть возможность прописать условия предоставления доступа.

Роли настраиваются в конфигураторе. Так же их можно назначить конкретным пользователям, но для удобства в 1С реализован механизм групп доступа. В справочнике пользователей откройте («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи») карточку любого сотрудника и нажмите на кнопку «Права доступа». В разных конфигурациях интерфейс может отличаться, но суть одна и та же.

Перед вами откроется список записей справочника «Профили групп доступа». Флажками отмечаются те, права которых пользователю будут доступны.

Справочник профилей групп доступа («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Профили групп доступа») содержит в себе перечень ролей, который будет доступен пользователю при его назначении. Доступные роли профиля отмечаются флагами.

У пользователей часто встречаются одинаковые наборы ролей. Использование данного механизма позволяет значительно упростить настройку прав, выбирая не сами роли, а профили групп доступа.

Роли в конфигураторе (для программистов)

В ролях указывается, какие объекты и при каких условиях будут доступны пользователю, которому они доступны. Откройте любую роль, и вы увидите две вкладки: «Права» и «Шаблоны ограничений».

На первой вкладке отображается список объектов конфигурации и назначенные для данной роли права на них.

При разрешении совершения каких-либо действий с объектом, есть возможность указать ограничение доступа к данным. Данный механизм называется RLS и позволяет настроить права на уровне записей. Он достаточно интересный, но при активном его использовании может снизиться производительность.

В нижней части формы роли можно настроить автоматическую установку прав:

• для новых объектов (разрешающие права);
• на реквизиты и табличные части (права наследуются от объекта – владельца)
• на подчиненные объекты (права назначаются с учетом прав на родительские объекты).

Права можно назначить как на отбельные объекты, так и на всю конфигурацию в целом. В любой роли на вкладке «Права» выберите пункт с названием конфигурации. Справа отобразятся все возможные для нее роли. Здесь содержатся режимы запуска программы, «Все функции», административные и другие права. При нажатии на любое право, внизу отобразится его описание. Тут нет ничего сложного.

Настройки прав для остальных объектов конфигурации сходи между собой: чтение, добавление, удаления, проведение (для документов), управление итогами (для регистров накопления и бухгалтерии) и прочие. Здесь важно отметить право на «Интерактивное удаление». При его доступности пользователи смогут физически удалять данные из программы (shift + delete). Для важных объектов данное право назначать крайне нежелательно.

Программная проверка прав доступа

Для проверки доступности у пользователя какой-либо роли служит следующая функция:

• РольДоступна(«АдминистраторСистемы»)

В том случае, когда проверяемая роль назначена пользователю, функция вернет значение «Истина». В противном случае – «Ложь».

Для того чтобы выполнить какие-либо действия с объектом, к которому нет доступа, можно воспользоваться следующим методом:

• УстановитьПривилегированныйРежим(Истина)

После включения привилегированно режима никаких проверок прав не производится. По окончании действий над недоступными объектами необходимо снова вызвать данный метод с параметром «Ложь» для отключения данного режима. Помните, что в клиент — серверном варианте при выполнении на клиенте данный метод не выполняет никаких действий.

Для проверки того, установлен привилегированный режим служит функция (возвращает «Истина» или «Ложь»):

• ПривилегированныйРежим()

Пользовательский интерфейс при отсутствии прав доступа

При попытке пользователя совершить какое-либо действие в программе, но которое у него нет прав будет выдано соответствующее предупреждение.

Бывают случаи, когда в каком-либо поле отображается надпись формата «<Объект не найден>» с указанием GUID, возможно, у пользователя тоже не хватает прав на чтение содержащегося в нем значения. Для проверки этой теории достаточно просмотреть значение данного поля под полными правами. Если надпись не пропадает – есть вероятность битой ссылки.