Один принтер для всех компьютеров. Как любой принтер сделать сетевым

Компьютерная локальная сеть представляет собой несколько ПК, находящихся недалеко друг от друга. Подобное объединение строят посредством проводных и беспроводных технологий. Технические особенности различаются в зависимости от маршрутизации, типа администрирования и топологии. Простейшей локальной сетью считается прямое (двухточечное) сплочение двух компьютеров. При подобном соединении применяют стандартные топологии.

Пользователи ПК, соединенных в одну локальную сеть, могут вместе пользоваться оборудованием, в частности, принтером. Необходимо подключить компьютер к принтеру по локальной сети.

О чём пойдет речь:

Подключение через ПК

Необходимость в таком совмещении чаще возникает в офисах, где из-за нехватки финансов или попросту места имеется один принтер на несколько компьютеров. Подобный режим работы чреват некоторыми проблемами. Ведь полноценно пользоваться принтером может лишь тот сотрудник, к ПК которого подсоединено оборудование, а все остальные вынуждены ждать своей очереди с флеш картами в руках.

Быстрое распечатывание требуемых документов делает трудовой процесс максимально усовершенствованным. На сегодняшний день существует несколько способов, как подключить принтер через локальную сеть.

Для начала нужно внести некоторые изменения в настройки на главном ПК. Необходимо понимать, что компьютер, к которому будет подключен принтер, должен иметь соответствующие характеристики. Это обуславливается тем, что весь рабочий день он обязан находиться в рабочем режиме без зависаний. В противном случае распечатать ничего не получиться.

  1. Для начала нужно провести настройку локальной сети.
  2. Подключаем периферийное оборудование к ПК с помощью USB-шнура.
  3. Устанавливаем драйвера для принтера.
  4. Распечатываем страницу на пробу.

Обеспечиваем всем ПК общий доступ к подключённому принтеру

Заходим в «Панель управления», открываем вкладку «Сеть и Интернет», далее «Центр управления сетями и общим доступом». Последним этапом становится открытие параметров, обеспечивающих общий доступ. Вкладка с таким названием присутствует в появившемся списке.

Для того, чтобы подключить принтер по локальной сети Windows 7 также необходимо воспользоваться функцией «Отключить общий доступ с парольной защитой». Последним шагом является сохранение измененных параметров.

Подключаем «Общий доступ» на ПК

Вновь меню «Панель управления», вкладка «Сеть и Интернет», «Домашняя группа». Также необходимо зайти в раздел, посвященный принтерам и устройствам, где сначала выбираем, а потом подтверждаем «Общий доступ».

Разрешаем доступ

Для этого надо зайти в меню «Панель управления», далее понадобится вкладка под названием «Оборудование и звук». В ней выбираем «Устройства и принтеры», на нужном устройстве кликом вызываем диалоговое окно, нажимаем «Доступ».

После подтверждаем свое разрешение и присваиваем принтеру новое имя. Это существенно облегчит последующую настройку. Оборудование после этих манипуляций можно считать сетевым.

Установка принтера проходит в автоматическом режиме, так как все драйвера находит ОС (Windows 7, Windows XP, Windows 10), в противном случае они загружаются со специальных дисков. Фиксирование параметра «Устройство по умолчанию» делает процесс печати проще, так как выбор принтера проводится только раз.

Если произошла оплошность, и новое имя не проявилось, то следует добавить его вручную.

Открываем:

  • «Панель управления»;
  • «Оборудование и звук»;
  • «Устройства и принтеры»

На этом этапе кликаем по вкладке «Добавление принтера».

Чтобы подключить по локальной сети Windows 10 принтер, можно использовать поиск. Программа выдаст свои результаты, и, если устройство будет обнаружено, то следует нажать «Далее». Тоже касается операционной системы Windows 8.

Если на ПК установлена Windows 7 (Windows XP), то применяется вкладка «Добавить сетевой принтер». В случае, когда и ручной поиск не заканчивается желаемым результатом, придется выбрать ссылку под названием «Необходимый принтер отсутствует в списке», далее «Выбрать общий принтер по имени». Остается кликнуть на «Обзор».

Тогда перед вами возникает список ПК, подключенных к локальной сети. Из них необходимо выбрать тот, к которому посредством USB-порта присоединено периферийное устройство. После его обнаружения требуется лишь руководствоваться рекомендациями мастера. Подобная программа имеется в Windows 10, Windows 7, Windows XP и других ОС.

Подключение через роутер (маршрутизатор)

Роутер представляет собой устройство для выхода в интернет, своего рода посредник между клиентом и провайдером. Пример на фото. Его применение делает процесс более безопасным и удобным. Маршрутизатор используют в сетях различных типов, в том числе сегментированных локальных. Также он обеспечивает управление трафиком и бесперебойную связь. Использующиеся при этом сетевые протоколы расширяют и усложняют сеть. Для передачи информации роутер использует сетевые пути.

Существует два вида устройства: проводные и беспроводные. Главным критерием является формат ПК. Если в наличие пользователя ноутбук, то ему будет намного удобнее с роутером, предусматривающим отсутствие проводов.

Подключение принтера через роутер осуществляют для того, чтобы он был доступен всем ПК в имеющейся локальной сети. Процесс не потребует специальных адаптеров и подходит для Windows 10, Windows 7, Windows XP и любой другой ОС, будет необходим USB интерфейс. Он имеется у каждого принтера.

Следовательно, понадобится маршрутизатор, принтер, кабель для соединения с предыдущим устройством. Также не следует забывать о ПК, составляющих локальную сеть.

Следует убедиться, что роутер имеет USB-порт и поддерживает принтер. Нужно подключить принтер к маршрутизатору. Оба нужно отключить от электропитания.

Она производится с каждого компьютера сети путем последовательного захода в следующие вкладки:

  • «Пуск»;
  • «Панель управления»;
  • «Устройства и принтеры»;
  • «Установка принтера»;
  • «Добавить локальный принтер».

Проводиться настройка USB-порта

Последний шаг предыдущего пункта оканчивается кликом на «Далее». После нужно выбрать вкладку «Создать новый порт», так как это вызывает появление списка. В нем определяющей является строка «Standard TCP/IP Port». И опять «Далее».

Внесение данных

Здесь потребуется введение IP-адреса маршрутизатора, а также слово, обозначающее роутер. Со строки «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически» убирать галочку не следует.

Поиск подключенного оборудования для печати

Если он оказался бесполезен, то следующим шагом становится последовательный вход в:

  • «Тип устройства»;
  • «Особое»;
  • «Параметры»

Те поля, что заполнялись ранее должны остаться неизменными, точно также, как и строка «Протокол» (его значение RAW) и No порта (9100). После нажатие на «Ок» и по возвращению «Далее». Последним этапов станет написание бренда изготовителя подключенного принтера.

Завершение настройки

Оно ознаменовывается уведомлением об успешном окончании установки. Также становится возможным проверка работы принтера через роутер по всей локальной сети.

Настройка, ход которой описан выше, должна произойти на каждом компьютере, входящем в локальную сеть. У такого способа подключения принтера есть несколько важных преимуществ. Он не требует работы ПК, следовательно, не тратиться большое количество электроэнергии. Запуск маршрутизатора не затрачивает много времени, а его эксплуатация не сопровождается шумом.

Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.

Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:

  • Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
  • Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;

Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.

Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.

Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».

После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».

На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».

После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.

Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.

Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).

После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».

После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».

А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.

После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.

Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.

Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».

После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .

Обновлено — 2017-02-16

Как настроить общий доступ к принтеру? Пока не знаешь, что такое локальная сеть, то вроде бы и не очень ощущаешь неудобства работы без неё. Но когда ты уже знаешь её преимущества, то хочется использовать их по полной программе. И это правильно!

Глупо носиться с флешкой от компьютера к компьютеру, которые находятся друг от друга в паре метров. А для того, что бы выйти в Интернет ждать своей очереди, пока другие домочадцы там наиграются. Попробуй, сунься к ним во время игры.

Так зашипят, что забудешь, зачем тебе Интернет нужен был. Тут уж не пожалеешь пары сотен рублей, лишь бы иметь свой личный выход на просторы Всемирной паутины, и заниматься своими делами, никого не тревожа.

Мы уже настроили, создали общую для всех компьютеров сети , теперь пришла пора настроить принтер с общим доступом.

Как настроить общий доступ к принтеру

На компьютере, к которому подключен принтер, откройте окно Принтеры и факсы (Пуск – Настройка – Принтеры и факсы ) . Откроется окно Принтеры и факсы . Щелкните правой кнопкой мыши на иконке подключенного принтера. В выпадающем меню выберите Общий доступ .

Во вновь открывшемся окне на вкладке Доступ установите переключатель на надпись Общий доступ к данному принтеру . Больше ничего не трогайте. Нажмите на кнопку Применить и ОК .

Теперь ваша иконка принтера примет такой вид. На ней появится маленькая картинка общего доступа.

  • Переходим на другой компьютер, к которому необходимо подключить принтер по сети.
  • Открываем папку Сетевое окружение (либо по значку Сетевое окружение на рабочем столе, либо через Пуск – Настройка – Панель управления – Сетевые подключения – Сетевое окружение – Отобразить компьютеры рабочей группы .

  • В следующем окне выбираете иконку компьютера, на котором установлен принтер и открываете её двойным щелчком мыши.
  • В новом окне опять щелкните мышью по иконке принтера.

Появится вот такая запись, в которой вас спросят, устанавливать ли необходимые, драйвера. Смело нажимайте кнопку Да .

В конечном итоге появиться вот это окно.

Несмотря на то, что установка принтер на компьютер не отличается сложностью, многие пользователи часто не могут справиться с первого раза. Это обуславливается разными типами подключения и некоторыми особенностями, связанными с определением печатающего устройства. Почти все современные девайсы подключаются напрямую через порт usb, но часто необходимо подключить принтер через последовательный порт или беспроводные сети.

На современных ноутбуках для подключения предлагается только порт usb, поэтому подключить принтер к ноутбуку, пожалуй, проще всего. Для этого нужно соединить принтер и ноутбук usb-шнуром, после чего включить сам принтер. Если ноутбук подключен к интернету, он сам сможет определить тип подключенного устройства и предложит скачать нужные компоненты из сети. Это получается благодаря технологии plug and play. Таким же образом можно подсоединить принтер к компьютеру, только важно выбрать именно порт, а не концентратор, так как при подключении к концентратору устройству может не хватать энергии для нормальной работы.

Если в комплекте с печатающим устройством предлагается диск, нужно обязательно использовать его, установив все предлагаемые компоненты. Это правило работает при любых видах подключения, так как помогает гарантированно установить все необходимые драйвера для работы принтера.

Если вы не знаете, как подключить принтер к компьютеру через паралельный или последовательный интерфейс, вам поможет следующая инструкция:

  • Через «Пуск» перейдите в «Устройства и принтеры»;
  • Нажмите «Установка принтера»;
  • Выберите «Добавить локальный принтер»;
  • Определите порт, нажав «Выберите порт принтера»;
  • Проследите, чтобы значения выбранных портов совпадали;
  • На странице драйверов принтера выберите вашу модель и установите драйвера в соответствующую папку.

Если вы задаетесь вопросом, как без диска установить принтер, то важно скачать из Интернета драйвера для вашей модели или же использовать прямое подключение для автоматического распознавания.

Установка беспроводного принтера производится так же, как и любого другого устройства такого типа. Выполните следующие шаги:

  • Через «Пуск» и «Панель управления» выберите «Оборудование и Звук»;
  • Убедитесь, что принтер доступен для поиска и на нем включена соответствующая кнопка;
  • Выберите «Добавление устройства»;
  • Иногда для правильной работы нужно перевести устройство в режим распознавания WPS.

Таким образом вы сможете подключить любые принтеры для печати , а проверить успешность подключения можно, напечатав пробную страницу.

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Не подскажите с одной проблемой... У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать - всё никак... Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно...

Доброго дня!

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается...

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

  1. у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
  2. на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера - ;
  3. Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает - то это так и есть...).

Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.

Настройка локальной сети -

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать - это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева - "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

3) Раскрываем вкладку , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

  • включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
  • включить общий доступ к файлам и принтерам;
  • разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку - "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:

  • включить сетевое обнаружение;
  • включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка , здесь выставляем:

  • отключить общий доступ;
  • использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
  • отключить общий доступ с парольной защитой.

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) - нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK - здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

  1. Общий доступ к данному принтеру;
  2. прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Сохраните настройки.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным - откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае - имя компьютера "Desktop-UGHM5R" - щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер .

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. - принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).

Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).

Принтер подключен // задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано - можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет - обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то