Для начала разберемся, что такое CSV файл . CSV - это текстовый формат представления табличных данных, который в переводе с английского (Comma-Separated Values ) обозначает значения, разделенные запятыми. Каждая строка такого файла CSV представляет собой одну строку таблицы, в которой содержатся все значения столбцов, которые заключены в кавычки, а разделителями значений столбцов выступают запятые. Разделителями в файле CSV могут выступать и другие символы, такие как табуляция (TSV файлы), точка запятой (SCSV файлы) и другие. В данной статье мы рассмотрим на примере, как открыть CSV файл в Excel .

При экспортировании информации из базы данных в формат CSV , ее необходимо открыть в удобочитаемом виде, например, для дальнейшего анализа, написания отчета или просмотра статистики. В этом нам поможет текстовый редактор Excel, с помощью которого мы импортируем файл CSV в Excel .

Как открыть CSV в Excel

Перейдем к примеру, в котором рассмотрим, как открыть CSV файл в Excel . Пусть у нас есть файл CSV формата , который будет выглядеть следующим образом, если его просто открыть с помощью Excel или другого текстового редактора.

Как открыть CSV в Excel - Неформатированный файл CSV в Excel

Для того чтобы представить данные из CSV файла в удобном виде, в виде таблицы, необходимо импортировать файл CSV в Excel . Разберем как вставить данные из CSV файла в открытую рабочую книгу Excel.

1. Перейдите во вкладку «Данные », и в группе «Получение внешних данных » выберите пункт «Из текста ».

Как открыть CSV в Excel - Получение внешних данных из текста в Excel

1. В открывшемся окне найдите в вашем компьютере CSV файл, который хотите открыть в Excel. Выберите его и нажмите кнопку «Импорт » либо дважды кликните по файлу.

Как открыть CSV в Excel - Импорт CSV файла в Excel

1. Далее появится окно мастера импорта текстов.

Шаг 1. В поле «Формат исходных данных » у нас должен быть выбран пункт «с разделителями », так как в текстовом файле CSV элементы разделены запятыми .

В поле «Начать импорт со строки » мы указываем номер первой строки импортируемых данных. В нашем случае начнем с первой строки. И нажимаем кнопку «Далее ».

Как открыть CSV в Excel - Импорт CSV файла. Шаг 1

1. Шаг 2. На втором этапе мы выбираем разделители и ограничители строк.

В поле «Символом-разделителем является :» мы выбираем символ, который разделяет значения в текстовом файле CSV . В нашем случае это запятая . Если в вашем CSV файле разделителями выступают другие символы, или он отсутствует в списке, то выбирайте пункт «другой :» и введите его в поле.

В поле «Ограничитель строк » мы выбираем “ . Нажимаем кнопку «Далее ».

Как открыть CSV в Excel - Импорт CSV файла. Шаг 2

Разберемся в каких случаях нужно выбирать определенный вид ограничителя строк.

Когда разделителем выступает запятая (,), а ограничитель строк - кавычки ("), текст "Иванов, бухгалтер" будет импортирован в Excel в одну ячейку как Иванов, бухгалтер. Если ограничителем строк выступает одинарная кавычка или он не задан, то текст "Иванов, бухгалтер", импортированный в Excel будет разбит на две ячейки как "Иванов", "бухгалтер ".

1. Шаг 3. В группе «Формат данных столбца » задаем формат данных для каждого столбца в предпросмотре «Образец разбора данных ».

Как открыть CSV в Excel - Импорт CSV файла. Шаг 3

В случае, если какой-то столбец не нужно импортировать из CSV файла выберите пункт пропустить .

Как открыть CSV в Excel - Пропустить столбец при импорте CSV в Excel

Нажимаем кнопку «Готово ».

1. После мастера импорта текста появится окно «Импорт данных »:

Как открыть CSV в Excel - Окно «Импорт данных»

В группе «Куда следует поместить данные » выбираем расположение наших импортируемых данных из CSV в Excel . Если выбираем поле «Имеющийся лист », то указываем адрес ячейки. А если хотим расположить на новом листе, то - пункт «Новый лист ». Мы выберем «Имеющийся лист ». Нажимаем кнопку «ОК ».

В итоге мы получили вот такую таблицу:

Как открыть CSV в Excel - CSV файл в Excel

Ну вот и все, теперь вы с легкостью можете открыть CSV в Excel , и далее работать с полученными табличными данными привычными инструментами MS Excel.

Все больше пользователей персональных компьютеров, огромное количество приложений и файлов. Возникает потребность хранить, преобразовывать и передавать файлы. Всевозможные расширения помогают конвертировать файлы, тем самым придавая им другие функции и значения. Одним из таких расширений-помощников является CSV.

Особенно часто конвертированию подвергаются таблицы с различными данными. CSV довольно неплохо справляется с этой задачей. Есть, конечно, более совершенные способы, но если мы столкнулись именно с CSV, то поговорим обо всех плюсах и минусах именно этого расширения.

Что скрывает в себе файл CSV?

Во-первых, возникает вполне ожидаемый вопрос — что же это вообще такое? CSV файлы – сжатые табличные данные, каждая ячейка которых отделена от соседней в самом распространенном случае запятой. Отсюда название – CommaSeparatedValues. Существует три вида разграничения ячеек и, соответственно, три формата:

1. CSV —
2. TSV — табуляцией
3. SCSV – точкой с запятой

В целом, CSV представляет собой весьма удобный способ обмена данными между несколькими не связанными между собой приложений — к примеру, можно выгрузить в такой файл таблицу данных с интернет-портала при помощи функций экспорта, и в дальнейшем проводить анализ данных, строить графики, диаграммы и осуществляя многие другие операции, открыв CSV при помощи привычных программ на компьютере.

Создавать такие файлы лучше всего в Notepad++ или OpenOffice (а именно, программой Cacl, предназначенной для работы с табличными данными), чтобы избежать проблем с кодировкой. Например, если в тексте использован Unicode, а по умолчанию в Windows используется 1251, то в таблице вместо данных будут сплошные вопросительные знаки. Создать CSV можно и в . Заполняем таблицу данными и сохраняем в csv расширении.

Обратите внимание, что первая строка файла CSV обычно содержит имена столбцов и является своего рода шапкой таблицы. Наличие такой строки при работе с CSV в том же экселе необязательно, но ее наличие значительно упрощает идентификацию данных и работу с ними.

Способ открыть документ CSV

При открытии файлов CSV возникает следующая проблема: некоторые программы «не понимают» разницы между csv, tsv и scsv. То есть в итоге получается совсем не то, что мы предпочли бы увидеть.

Excel предупреждает эту ошибку и перед тем, как открыть наш файл, спрашивает, что и как нужно считать и разделить. Это упрощает работу с большим объемом данных.

Наконец, откроем наш файл:

1. Вкладка Данные
2. Получение внешних данных
3. Из текста
4. Выбираем наш файл csv
5. Выполняем указания Мастера текстов и получаем наш документ.

Если вы создадите файл CSV из Excel, учтите, что формат предназначен для хранения исключительно текстовых данных. Также сохраняемые не должны содержать знаков, которые используются в качестве разделителей столбцов. Пример: если разделители — запятые, то в тексте сохраняемого файла их быть не должно.

Теперь мы предупреждены обо всех опасностях, связанных с форматом CSV. Более глубоко его изучают программисты, а на первых парах достаточно и этих сведений.

Инструкция

Используйте простейший текстовый редактор (например, Блокнот) для «ручного» создания CSV-файла. Если нужен файл, не содержащий каких-либо данных, то просто сохраните пустой документ с расширением csv - например, data.csv.

Разделяйте содержимое соседних колонок таблицы , если в файл надо поместить какие-то табличные данные. Само название этого формата (CSV - Comma Separated Values) с английского как «значения, разделенные ». Однако более удобным и поэтому более часто используемым является разделение значений точкой с запятой. Это связано , что в большинстве неанглоязычных стран принято использовать в качестве разделителя целой и дробной частей вещественных чисел.

Помещайте в каждую строку CSV-файла только одну строку табличных данных. То есть знак окончания строки является разделителем строк таблицы, содержащейся в таком файле.

Используйте табличный редактор, если не хотите создавать CSV-файл самостоятельно. Большинство программ для работы с таблицами могут читать и сохранять данные в этом формате. Например, можно воспользоваться офисным приложением Microsoft Excel 2007. Создав (или открыв) в нем , которую необходимо сохранить в CSV- файл, щелкните большую круглую кнопку Office в левом верхнем углу окна редактора. В раскрывшемся меню перейдите в раздел «Сохранить как» и выберите нижний пункт - «Другие форматы». Этому пункту меню назначена «горячая клавиша» F12 - можете воспользоваться ей.

Раскройте выпадающий список «Тип файлов» и выберите строку «CSV (разделители - запятые)». Затем в поле «Имя файла» введите название, выберите место хранения и нажмите кнопку «Сохранить».

Отвечайте утвердительно (кнопки «OK» и «Да») на вопросы, которые Excel задаст дважды перед сохранением файла. Таким способом редактор будет предупреждать, что формат CSV не поддерживает возможности форматирования текстов, использования «книг» и «страниц», формул в ячейках и других опций, доступных в собственных форматах этого табличного редактора.

Из-за своей простоты формат CSV достаточно часто используется приложениями для хранения данных табличной структуры. Простота формата определяет и его недостатки - в общем случае неизвестно, в какой кодировке сохранены данные в том или ином csv-файле, каковы используемые разделители колонок, ограничители текста. Но что делать, если нужно открыть csv файл и просмотреть данные, содержащиеся в нем?

Вам понадобится

• - инсталлированный Microsoft Office Access.

Инструкция

Создайте новую базу данных в Microsoft Office Access, в которую будут помещена информация из CSV-файла для ее последующего просмотра. Выберите пункты меню «Файл» и «Создать» и кликните по ссылке «Новая база данных...» в появившейся панели. Отобразится диалог «Файл новой базы данных». Выберите в нем директорию сохранения и имя файла БД. Нажмите кнопку «Создать».

Начните процесс загрузки данных из файла. В меню выберите пункты «Внешние данные» и «Импорт...». В выпадающем списке «Тип файлов» появившегося диалога «Импорт» выберите пункт «Текстовые файлы». Перейдите в каталог с CSV-файлом, выделите его в листинге директории, нажмите кнопку «Импорт». Будет отображено окно мастера «Импорт текста».

Определите свойства формата данных, импортируемых из CSV-файла. Нажмите кнопку «Дополнительно». В диалоге «...-спецификация импорта» задайте тип формата полей, знаки разделителей полей, времени, даты, частей десятичных чисел, а также формат даты, символ-ограничитель текста и кодировку текста. Нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку «Далее».

Укажите правила интерпретации данных первой строки файла. На второй странице мастера установите флажок «Первая строка содержит имена полей», если это необходимо. Ориентируйтесь на основе содержимого списка, в котором выводятся первые несколько строк файла. Нажмите кнопку «Далее».

Отметьте опцию «в новой таблице». Нажмите кнопку «Далее».

Определите имена столбцов и формат содержащихся в них данных, если это необходимо. На четвертой странице мастера кликните по нужной колонке списка, в котором осуществляется предпросмотр содержимого файла, введите ее новое название в текстовое поле «имя поля» и выберите формат в выпадающем списке «тип данных». Нажмите кнопку «Далее».

Существует огромное количество разнообразных расширений файлов, поэтому не удивительно, что пользователь некоторые из них попросту не знает. В этой статье мы расскажем, чем открыть CSV. Ниже будут перечислены программы, которые взаимодействуют с этим форматом.

Программа 1: Microsoft Excel

Файл с расширением CSV хранит в себе данные, заключенные в табличный формат. Исходя из этого можно сделать вывод, что с ним взаимодействуют табличные редакторы. И это верный вывод. Именно поэтому при возникновении вопроса: большинство пользователей предлагают использовать один из самых популярных табличных редакторов - MS Excel.

Итак, перейдем непосредственно к тому, как открыть CSV в Excel:

1. Откройте приложение и на главном окне нажмите по вкладке "Файл".
2. В появившемся интерфейсе нажмите по пункту "Открыть". К слову, для вызова функции "Открыть" можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+O.
3. Откроется окно файлового менеджера, в котором вам необходимо перейти в папку с файлом CSV, выделить его и нажать кнопку "Открыть".
4. Выбранный вами файл сначала запустится в "Мастере текстов", в котором необходимо будет произвести настройку некоторых параметров перед вставкой данных в книгу Excel.
5. Сначала вам необходимо поставить отметку напротив пункта "с разделителями", который находится в области "Формат исходных данных".
6. Затем вам нужно выбрать непосредственно кодировку, которая будет использоваться для расшифровки данных файла. В нашем регионе применяется (UYF-8)". Выберите ее из списка
7. Нажмите кнопку "Далее".
8. На втором этапе в Мастере текстов вам необходимо определиться с символом-разделителем, выбрав или точку с запятой, или запятую. Дело в том, что от этого будет зависеть корректность отображения добавляемой таблицы. Проще всего это сделать ориентируясь на образец, который приведен в нижней части окна. Выберите один из представленных пунктов и нажмите "Далее".
9. На третьем шаге вам будет предложено задать формат каждому столбцу отдельно. На самом деле в этом нет необходимости, так как на отображение данных это никак не повлияет, поэтому нажмите "Готово".
10. Появится новое окно, в котором вам необходимо выбрать область, в которую будет вставлена добавляемая таблица. Обычно выделяют ячейку "A1" и нажимают кнопку "OK".

После этого содержимое файла будет вставлено в таблицу. Теперь вы знаете, чем открыть CSV. Но это только одна программа, переходим к следующей.

Программа 2: LibreOffice Calc

На втором месте по популярности среди табличных редакторов программа LibreOffice Calc. Конечно, процесс открытия CSV в ней мало чем отличается от предыдущей программы, но описать его все же стоит.

1. Запустите приложение и в главном меню нажмите по кнопке "Открыть файл". Также это действие можно произвести, нажав Ctrl+O.
2. Появится окно файлового менеджера. В нем вам нужно выбрать файл CSV и нажать кнопку "Открыть".
3. Появится окно, подобное Мастеру текстов в Excel, только вместо разделения всех действий на три этапа, все действия производятся в одном окне.
4. В области "Импорт" выберите следующие параметры: "Кодировка" - "Юникод (UTF-8); "Язык" - "Русский"; "Со строки" - "1".
5. В области "Параметры разделителя" укажите пункт "Разделитель" и выберите "Запятая" или "Точка с запятой", как было рассказано выше, в зависимости от используемого разделителя в тексте файла.
6. Нажмите "ОК".

Таблица будет вставлена. Итак, вы узнали второй метод, чем открыть CSV, теперь перейдем к третьему.

Программа 3: "Блокнот"

Как бы странно это ни звучало, но формат CSV можно открыть даже в "Блокноте". Как говорилось в начале статьи, это файл текстового формата, соответственно, вы можете его открыть в текстовом редакторе. Итак, вот, что нужно сделать:

1. Запустите "Блокнот" и нажмите Ctrl+O.
2. В "Проводнике" выберите файл.
3. После этого он будет открыт в программе.

Вот так просто можно открыть CSV в обычном "Блокноте".

Заключение

Теперь вы знаете, чем открыть файл CSV - на выбор есть три программы. Ну, а в целом, можно сказать следующее: CSV-формат открывается в текстовых редакторах и табличных программах.

Файл с расширением «csv» — это текстовый документ, который используется для представления и обработки данных в различных программных продуктах. Структура файла «csv» представляет собой строки, разделенные запятыми. Каждая строка является строкой в таблице, а запятые служат для разделения этих строк на колонки.

На заметку!

История создания файла берет начало с 1967 года. Тогда этот формат впервые начал использоваться для компьютеров IBM под управлением операционной системы OS/360. Несмотря на довольно большой срок службы такого формата, он до сих пор не утратил свою актуальность и используется в табличных процессорах и программах, которые обрабатывают базы данных.

Какой программой открыть файл csv?

Формат документа «csv» является обычным текстовым файлом. Чтобы быстро его отредактировать, вам всего лишь потребуется блокнот или бесплатный текстовый редактор Notepad++. Скачать его можно . Пример открытия в программе Notepad++ изображён на рисунке ниже.

На заметку!

Блокнот удобен в том случае, если вам следует отредактировать небольшой файл. Но если в файле много данных, удобней всего воспользоваться табличным процессором.

Наиболее популярными табличными процессорами являются:

• Gnumeric;
• Microsoft Excel;
• LibreOffice Calc;
• OpenOffice Calc;
• Kingsoft Spreadsheets.

Например, LibreOffice можно скачать с официального сайта .

Кроме табличных редакторов файл «csv» используется в различном специализированном ПО, которое хранит в нем данные. Также, компания Google использует в своих продуктах этот формат для импорта и экспорта контактов в Gmail.

Как открыть csv файл?

Теперь разберемся на подробном примере открытия «csv» файла. Для этого воспользуемся табличным редактором LibreOffice Calc, который входит в бесплатный офисный пакет LibreOffice:

Надеемся, с нашей статьей вы сможете разобраться с данной проблемой. Вопросы оставляйте в комментариях!