Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Одной из насущных проблем любого человека, сегодня, является вопрос — как отправить тяжелые файлы через интернет и при этом не сидеть двадцать лет перед компьютером. Особенно, актуален этот вопрос для тех, кто работает удаленно, для фотографов и т.п. Иногда нужно переслать файлы размером несколько гигабайт.

Но как отослать такой тяжелый файл, нужно ли с ним что-то делать? Сжимать, ужимать, дробить на части? И как при этом не потерять в качестве файла? Ведь если дробить видео, то принимающая сторона просто не сможет потом собрать такой файл.

На сегодня способов передачи тяжелых файлов, в том числе и видео несколько:

• через сайт загрузки — Яндекс.диск, облако mail.ru и т.д.;
• через почтовый сервер;
• через системы общения и видеозвонков Skype, Viber

При работе с любым файлообменником пользователь должен, прежде всего, узнать какая максимальная возможность отправки или заливки файлов. Т.к. бывает необходимость загрузить файл размером и 50 Гигов. Информацию об этом можно увидеть на самом сайте закачки файлов. Следует смотреть информацию «о сайте» или вкладку «тарифы». Вот пример Яндекс Диска.

Сразу следует отметить, что вложить большой видеофайл в письмо электронной почты не получится. Максимум, что доступно пользователю практически в любом почтовом сервере, это отправка файлов размером до 20-50 мБайт. Другой способ отправки тяжелого файла:

• ужимать в архиватор с максимальной потерей качества;
• дробить архиватором на несколько составных частей.

Для видеофайла это неудобно и кропотливо. При распаковке такого количества файлов общий видео пазл может не сложиться. То есть максимум, что доступно пользователю, это отправка ссылками. Через почту большой файл не уйдет. Об этом потребителя даже при вкладке любого письма предупредит сам почтовый сервер.

5 самых популярных вариантов отправки гигафайлов

Итак, какие сервисы помогают сегодня пользователю быстро и оперативно отправить любой файл любой вместительностью? Сколько времени может длиться закачка? От чего она зависит?

Работая с любыми серверами закачки файлов или их передачи следует помнить пользователю несколько особенностей работы с крупными файлами:

1. Если скорость интернета на одной из сторон маленькая, то быстрой передачи не получится;
2. Если нужно скрыть файлы от посторонних глаз, то нужно ставить пароль на доступ или передавать ссылку только определеному кругу лиц;
3. Нужно обязательно осведомиться у той стороны не заблокирован ли сервис в их стране. Так доступ к меил.ру часто бывает закрыт в странах западной Европы.

Первый чудо-вариант — облако mail.ru

Как показывает статистика, большинство пользователей сети группы 25-35 лет, пользуются сервисом именно mail.ru. У данного сервиса по сути есть два способа отправки файлов.

• с помощью облака;
• с помощью автоматической закачки на вкладку «файлы» — размером до 1 гига.

Если пользователь зарегистрирован и у него есть почта mail.ru, то его возможности по пересылке будут выглядеть так. Кстати зарегистрироваться и создать свой ящик можно по следующей ссылке регистрация ящика mail.ru

Если файл не превышает 25 мб то он полностью вкладывается в письмо. Далее уже идет предупреждение о том, что все файлы со значком цепочки будут отправлены, как ссылки.

И когда другой пользователь получит письмо с файлами более 25 мб, то нужно помнить, что файлы следует качать сразу и не откладывать, если их отправили таким образом . Прямо в письме будут указаны файлы, отправленные, как ссылки, и также будет указан срок хранения этих файлов. По истечению срока, файлы будут уничтожены.

Кстати, отправка файлов с помощью обычной почты и загрузки файлов способ более медленный, чем работа с облаком mail.ru . найти его очень просто, и при наличии почтового ящика, регистрироваться в облаке не придется.

У облака есть масса дополнительных удобств, что по-своему облегчит работу с большими обьемами информации.

• бесплатный обьем хранимой информации — первые 100Гигов!!!
• возможность создавать папки;
• возможность установить ограниченный доступ к файлу, папке лицу или группе лиц;
• высокая скорость закачки.

Как и у большинства современных серверов закачки здесь есть возможность скачать не только приложения для Айфона или Андроида, а и для ПК.

Для того, чтобы отправить ссылку другому пользователю, нужно нажать кнопку «отправить ссылку» и задать нужные параметры, с учетом доступа. Но прежде, следует выделить папку или файл к которым будет предоставляться ссылка. Выделить сразу несколько файлов и папок не получится, что конечно неудобно.

Еще одна возможность — общий доступ . Пользователь может создать папку, куда может открыть доступ сразу нескольким людям. Это удобно для групповой работы и не нужно постоянно большому количеству человек отправлять новые ссылки. Для этого достаточно нажать кнопку «Настроить доступ» и потом нажать «Открыть доступ». Выбирается папка и снова следует нажать кнопку «настроить доступ».

После этого пользователь сам делает настройки. Перечисляет все эл. адреса тех, кто может смотреть эту папку. Здесь же отмечается может ли приглашенный человек редактировать или просматривать файлы.

Второе чудо — Яндекс-диск и его возможности

Большие возможность по скачке и отправке тяжелых файлов есть и у программы Яндекс-диск . Ознакомиться с правилами, тарифами, скачать приложение на смартфон или компьютер можно по ссылке — .

Этот файлообменник дает возможность качать и сохранять файлы прямо работая в интернете, и сохранять файлы в полном размере с сайтов, то есть не открывая новую вкладку с полностью загруженной картинкой . Правда, обьем бесплатного хранения здесь очень маленький — всего 10 гигов, но стоимость хранения больших файлов очень небольшая.

Первый этап работы с данным файлообменником — это регистрация. Ничего сложного, можно войти через соцсети. Придумывается пароль. Указывать телефон также не обязательно.

Принцип работы примерно тот же, что и в облаке. Есть возможность создать папки, открыть общий доступ. Интерфейс не совсем удобен после облака. Одна отличительная особенность — есть вкладка «соцсети». Зайдя со своим паролем через соцсеть, пользователь может автоматически загрузить все фото из соцсети сразу на яндекс-диск. Качества исходников при этом не будет.

При этом выбрать папку в том же контакте откуда нужно скачать файлы, возможности нет. Есть выбор между скачать ВСЕ папки или скачать фото со мной. Поскольку альбомов с фото может быть очень много это неудобно. Но закачка проходит очень быстро, при хорошей скорости домашнего интернета.

Передача файлов через Skype

В этом смысле, Skype подобен большинству социальных сетей. То есть, если скорость высока у принимающей стороны и у отправляющей стороны, если нет ограничений у интернет-провайдера на отправку приемку файлов, то быстро отправить файл может и получится. Но в сравнении с возможностями яндекс-Диска или облака Mail.ru, скайп заведомо проигрывает.

Для отправки файлов никаких дополнительных регистраций, закачки установочных файлов не требуется. Достаточно нажать кнопку «передать файл» и выбрать непосредственно тот файл, который будет передаваться.

Особенность — если были перебои с электричеством или сигналом интернета, то передача будет прервана и запускать передачу придется снова и есть вариант, что файл придет поврежденным или не отправится вовсе .

Размер и количество отправляемых файлов в Скайпе неограничено. Это единственный плюс работы с этой программой.

Простая отправка через Одноклассники

Так же как и в скайп, отправка кол-ва и размеров файлов позиционируется, как неограниченная. Но проблема в том, что в соцсетях одновременно сидят миллионы людей, все слушают музыку, смотрят видео. Закачка файла может быть медленной. Плюс ко всему содержание вложенного видео (особенно для публичного просмотра) проверяют модераторы. Со временем его могут удалить, даже не спрашивая разрешения.

Передать файл через одноклассники можно следующими способами:

• загрузив через личное сообщение;
• загрузив на свою страницу и сделав ограниченный доступ.

В последнем случае другому пользователю нужно будет иметь программу для скачки файлов из одноклассников. Для отправки достаточно в сообщениях нажать кнопку «добавить видео», загрузить его в сообщение и нажать конвертик отправить.

Загрузка тяжелых файлов через filedropper

Бывают такие ситуации, что пользователь, которому отправляют файлы имеет очень ограниченный доступ и к соцсетям и к любым русскоязычным сайтам хранения. В этом случае передать ему большие файлы можно только через иностранный ресурс. Чаще всего сегодня пользуются файлообменником filedropper . Его возможности также ограничены — не более 5 гигов бесплатно.

Второй ограничивающий нюанс — английский язык. Либо нужно пользоваться сайтом через Гугл-переводчик для сайтов, либо просить кого-то с языком. Но, если минимальные школьные знания есть, то этого достаточно. Но закачать файл можно БЕЗ регистрации и размер его, как раз до 5 гигов .

В примере ниже стоит автоматический перевод на русский, потому сразу видно, что пишут на сайте. Filedropper дает возможность получить ссылку для скачки сразу и тут же дает возможность разместить эту ссылку на любом форуме, что тоже крайне удобно.

При таком обилии возможностей, сегодня отправить любой, даже самый тяжелый файл не проблема. Нужно только выбрать способ и сервис.

Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

• Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
• Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
• При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
• Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
• После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
• После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
• Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и "тяжелое". Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail.ru и другие.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке .

Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

• Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.
• Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.

Электронная почта все еще является одним из основных способов общения в Интернете. Особенно часто электронную почту используют для пересылки текстовых документов, которые редко имеют большой размер.

Но, иногда возникает необходимость отправить по почте видеоролик, музыку или другой большой файл. В таких ситуациях пользователи обычно сталкиваются с ограничениями почтовых сервисов. В большинстве случаев, файл превышает максимальный размер и не отправляется.

Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то наша статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как отправить большой файл по почте.

Способ № 1. Разделить файл на части.

Если вам необходимо отправить большой файл по электронной почте, то вы можете разделить его на части и отправить каждую часть отдельным письмом. Таким образом, вы сможете обойти ограничение на максимальный размер файла.

Для того чтобы разделить файл на части вам потребуется любой архиватор. Например, вы можете скачать и установить бесплатный архиватор 7-zip. После установки архиватора, кликните правой кнопкой мышки по файлу, который вы хотите отправить по почте, и выберите пункт «7zip – Добавить к архиву».

После этого перед вами появится окно с настройками архивирования. Не нужно пугаться такого большого окна с кучей настроек. Здесь все достаточно просто. Для того чтобы получившийся архив можно было без проблем открыть на любом компьютере нужно выбрать «Формат архива – zip». Кроме этого, нужно указать на части какого размера нужно разделять получившейся архив. Для этого нужно указать необходимый размер файла под строкой «Разбить на тома». Размер файла нужно указывать в байтах. При этом вы можете указать «10M», это будет означать, что вы хотите разделить архив на части размеров в 10 мегабайт.

После архивации вы получите несколько файлов с размером, который вы указали ранее. Теперь каждый из этих файлов можно отправить по почте отдельным письмом. А для того чтобы распаковать данный архив и снова получить исходный файл, получателю достаточно скачать все части архива на свой компьютер и открыть файл с номером 001.

Способ № 2. Загрузить файл в облачное хранилище.

Еще один способ отправки больших файлов по почте это облачные хранилища файлов. Облачные хранилища файлов это онлайн сервисы, которые позволяют пользователю хранить свои файлы в Интернете. Файлы, загруженные в такое хранилище, становятся доступны из любой точки мира, где есть Интернет.

Наиболее популярными облачными хранилищами файлов на данный момент являются DropBox, Google Disk, OneDrive и Яндекс.Диск. В данной статье, на примере сервиса DropBox, мы продемонстрируем, как вы можете использовать облачные хранилища для отправки больших файлов по электронной почте.