Преобразование Word в PDF. Как перевести вордовские документы в пдф

Конвертировать файлы doc и docx в PDF может понадобиться по разным причинам, так как формат PDF является универсальным для всех устройств на разных операционных системах. Способов сделать это несколько: воспользоваться онлайн конвертерами, использовать Microsoft Office Word 2010 и старше, скачать себе на компьютер один из конвертеров на выбор. В данной статье будет рассмотрено два основных способа с наглядными примерами.

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word

Прежде всего, вам нужно иметь на своем компьютере версию Ворд не моложе 2010 года. Если вы пользуетесь версией 2007 года, либо 2003, то нужно скачать специальную утилиту от официального разработчика. Установив её, в программе появится возможность сохранять документ сразу в формате PDF. Для всех остальных версий справедлив такой алгоритм:

  • Создайте doc файл, либо откройте уже готовый.
    Кликните на кнопку “Файл” в самом верхнем левом углу программы.
  • Во всплывающем списке кликните на строку “Сохранить как”.


  • В появившемся окне выберите директорию сохранения документа. Под строкой с названием файла вы увидите поле “Тип файла”. Откройте его и отыщите формат PDF в списке, кликните на него.
    Нажмите “Ок” для сохранения.


  • Теперь в указанной директории вы увидите не doc файл, а PDF, сразу сохраненный в программе Word. При его открытии будет загружаться не Microsoft Office Word, а программа для чтения PDF, выбранная у вас по умолчанию.


  • Попробуйте открыть сохраненный файл двойным нажатием. В данном случае, документ будет загружаться в Adobe Acrobat Reader.


Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры

Если с вашей программой MS Office Word возникли какие-либо проблемы, либо вы попросту не имеете к ней доступа, то лучше воспользоваться онлайн программами для преобразования формата.doc в.pdf, которых в сети интернет большое множество. Попробуйте ввести соответствующий поисковой запрос и самостоятельно выбрать сервис, либо воспользуйтесь этим: http://convertonlinefree.com.

  • Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку “Обзор”.


  • Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите “Открыть”.


  • На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку “Конвертировать”. Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.


  • Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.
    Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите “Сохранить файл”.


  • Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.


Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго – стабильная работа интернета.

Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.

Формат PDF давно уже стал «стандартом» в сфере публикации официальных документов. Резюме, деловые письма, прайсы и другие документы публикуются в основном в формате PDF, поскольку вне зависимости от того, какой программой его открыть, форматирование текста останется таким же, как в изначальном файле, из которого он был конвертирован. А вот в случае с документами в Word-форматах могут часто возникать проблемы, ведь различные редакторы форматируют тексты «по-своему».

В итоге при открытии какого-либо DOC-файла в Open Office могут «выпасть» таблицы, выравнивания и т.д. Чтобы этого избежать, используют для просмотра документов формат PDF. Но как перевести Word в PDF?

По сути, ничего сложного в преобразовании Word-файла в PDF нет. Способов перевода документов из одного формата в другой множество, но поговорим мы в этой статье о самых основных и простых.

1. MS Office 2007 и выше

Пожалуй, наиболее простой и доступный для многих пользователей ПК способ конвертирования файлов из одного формата в другой – это Офис от Microsoft. Обычный Word-редактор может конвертировать файлы из одного формата в другой, причем совершенно бесплатно. Правда, возможность перевода в PDF-формат появилась в версиях MS Office 2007 и выше.

Чтобы перевести Word-документ в формат PDF с помощью Word-редактора, нужно открыть документ и кликнуть вверху по круглой кнопке с изображением иконки Офиса. Затем выбираем вкладку «Сохранить как» и переходим по вкладке «PDF или XPS».

Редактор предложит вам дать название файлу и указать его местоположение. Подтверждаем сохранение файла кнопкой «Опубликовать».

Таким образом, средствами Microsoft Office вы переконвертировали Word-файл в PDF.

2. Open Office

Если вы используете в качестве редактора документов пакет Open Office, то перевести документ из одного формата в другой можно примерно таким же «пересохранением». Открываем документ в «Опен Офисе», кликаем по кнопке «Файл/File» и переходим по вкладке «Экспорт в PDF/Export PDF». Это же действие можно выполнить, кликнув на иконку с подписью «PDF», которая находится на главной панели.

3. Сайты-онлайн-конверторы

На волне популярности PDF-формата появились так называемые онлайн-конверторы. По сути, это обычные веб-сервисы, которые позволяют перевести документы из одного формата в другой.

Как перевести документ Word в формат PDF, используя веб-сервис? Все сервисы однотипны, и процесс преобразования файлов сводится к следующему:

  1. Открываете сайт в браузере.
  2. Переходите по кнопке «Конвертировать/Преобразовать».
  3. Указываете ваш документ и кликаете на «Конвертировать».
  4. Скачиваете готовый документ по предложенной ссылке.

Сервисов преобразования файлов довольно много, но представленные ниже, пожалуй, самые популярные:

4. Сторонние утилиты

В отсутствие MS Office и Open Office, а также интернета на ПК можно воспользоваться сторонними утилитами. Если вы не знаете, какой программой преобразовать документ в формат PDF, то вот небольшой список софтин: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Достаточно забить название в поиск и скачать нужную вам утилиту.

Наглядно преобразование документов Word в PDF-файлы показано в этом видеоролике:

Процесс перевода из одного формата в другой занимает не более минуты. В итоге пользователь получает удобный для просмотра файл, в котором не будет смещения абзацев, текста и других ошибок форматирования.

Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

  • Word в PDF преобразовать легко;
  • Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

Часто, работая с текстовыми документами различных форматов, пользователь может столкнуться с необходимостью редактирования, конвертации и сохранения любого из них. При этом операции по конвертированию DOC в PDF и наоборот являются самими распространёнными. О том, как перевести документы в PDF читайте далее.

Как перевести PDF в документ Word?

Чтобы преобразовать документ PDF в Word существует несколько способов. Рассмотрим самые простые, которые могут пригодиться всем пользователям ПК, в независимости от их уровня владения компьютером.

Способ №1. Google Диск

Казалось бы, как можно с помощью облачного хранилища сделать из документа PDF вордовский файл. Достаточно просто. Для этого выполняем следующие действия:

Загружаем PDF файл в Гугл Диск. Для этого жмём «Создать».

После того, как документ будет загружен, стоит нажать на нём правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью», далее «Подключить другие приложения».

Откроется новое окно. В списке ищем «Converter for Drive Document». Нажимаем «Подключить».

Теперь вновь нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть с помощью» и указываем данное приложение.

Откроется новое окно в браузере. Сначала указываем файл (1). Выделяем его (2). Выбираем формат, который хотим получить (3). Указываем, где сохранить (4). Жмём «Конвертировать» (5).

Ожидаем конвертации. Переходим в папку, которую указывали для сохранения. Смотрим результат.

Способ №2. ABBYY PDF Transformer

Скачиваем программу ABBYY PDF Transformer. Устанавливаем её стандартным способом на своём ПК. Стоит отметить, что программа платная, однако есть бесплатная пробная версия.

  • Запускаем софт. Наводим стрелочкой на формат DOC.

  • Указываем, где хранится файл.

  • Сразу запустится конвертирование.

  • Открываем и смотрим результат.

Способ №3. Конвертация онлайн

В сети есть множество сайтов, где можно перевести документ PDF в Word бесплатно и быстро.

Для примера приведем несколько хороших сайтов:

  • Go4convert – бесплатный сайт, на который нужно загрузить файл и выбрать конечный формат.

  • PDF в DOC. Конвертировать можно не только в DOC, но и в другие форматы. Достаточно загрузить файл, выбрать нужную вкладку и скачать готовый документ.

  • SmallPDF – простой в использовании ресурс. Достаточно перетащить файл и нажать «Конвертировать».

Также можно воспользоваться другими ресурсами в сети. Эти сайты только пример.

Как из документа DOC сделать PDF-файл?

Документ DOC можно преобразовать в PDF как онлайн, так и с помощью самой программы Word. Для этого следуем инструкции:

  • В документе Word нажимаем «Файл», «Сохранить как…».

  • Откроется стандартное окно для сохранения документов. В графе «Тип файла» выбираем «PDF».

  • Файл преобразован.

Стоит отметить, что если документ имеет альбомную ориентацию, то его стоит перевернуть заранее до конвертации.

Также для преобразования документа в PDF есть бесплатная программа OpenOffice, которая позволяет изменять формат файла. Принцип работы такой же, как и в Microsoft Office.

О том, как перевести документ смотрите в видео:


Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня мы узнаем, как из ворд документ. Оказывается в некоторых ситуациях это необходимо знать. Все документы в ворде в формате док. При этом не возникает проблем с их дальнейшим чтением.

Сложности возникают, когда файл необходимо открыть в более старой версии. Например, в 2003. Иногда текст необходимо открыть в , что может вызвать сложности.
В этом случае стоит использовать формат pdf, который прекрасно отображается в любых операционных системах.

Чтобы перевести любой документ ворд в пдф в режиме онлайн и бесплатно, можно использовать специальный конвертер. Такая программа позволяет переводить и pdf в word.
Многое зависит от того, какой ворд у вас стоит. Рассмотрим разные варианты.

Способ для Word 2010 или 2013


Если у вас такой ворд, то выполните следующие действия:

  1. Откройте документ в ворде.
  2. Затем зайдите во вкладку Файл и Типы файлов.
  3. Выберите « создать». Затем сохраните, как пдф и опять нажмите клавишу создать.
  4. Определите, где находится документ на вашем устройстве.
  5. Затем нажмите «опубликовать».

Вариант для Word 2007 и другие версии

Пересохранение текста в другой формат, чтобы было возможно его дальнейшее распознавание — производится через пункт меню файл.

В настройках необходимо выбрать сохранение как пдф.
При сохранении существует возможность конвертировать документ и открывать его в ридере.

Если у вас другие версии, то вы можете открыть документ и во вкладке Файл выбрать пункт печать. Затем из списка принтеров необходимо выбрать PDF. После этого нужно нажать ок.

Применение конвертеров


Если вы не знаете, можно ли использовать ворд для конвертации, то воспользуйтесь онлайн программами. Переводящая программа может быть и бесплатной.

Не пользуйтесь ресурсами, где предлагают оплатить услугу или скачать какую – то программку. Существует множество простых и бесплатных конвертеров онлайн.

Наберите подходящий запрос в поисковике. Практически все ресурсы работают аналогично.

  1. Нажмите на кнопку обзор и отыщите свой текст.
  2. При необходимости можно вписать свой электронный ящик, куда будет отправлен переделанный текст.
  3. Затем следует нажать «конвертировать» или «преобразовать».
  4. Скачайте обработанный текст на свой компьютер.

Некоторые тексты преобразуются с возможностью редактирования.
Если вы будете использовать онлайн конвертер, то помните, что на сайте могут быть какие – то неполадки. Перед тем, как приступить к работе обязательно делайте копию документа.

Еще один способ


Конвертирование выполняется и с использованием программы Open Office . Ее можно скачать из интернета. На загруженный значок следует нажать два раза, чтобы установить приложение.

В установленной программе нужно открыть необходимый документ. Затем в главном меню нажмите, экспортировать как пдф.

Для документа необходимо придумать имя. Затем щелкните мышкой сохранить или ок для преобразования.

Все перечисленные способы актуальны для обычных документов. Если файлы имеют сложное форматирование, то некоторые данные могут быть потеряны.

Для конфиденциальных документов конвертеры не подойдут.

Программы для перевода файла из ворд в пдф формат

Вот бесплатная программа Calibre она используется для хранения и создания электронных книг любого формата.
В ней представлена возможность синхронизации с устройствами для разных производителей.

Например, можно использовать для чтения книг на . Программа поддерживает конвертацию из одного формата в другой.

Чтобы конвертировать в этой программе файл из ворд в пдф, нужно сначала сохранить его в txt.

К бесплатным приложениям от носится и Foxit Reader . Программа известна высокой скоростью работы и не сильно требовательная к файлам.

Если скачать это приложение, то в редакторе Word появится вкладка Foxit Reader. Чтобы перегнать файл из doc в pdf, нужно нажать новую вкладку, а затем нажать создать пдф.

Сложнее перевести файлы из Пдф в Ворд.

Многие программы конвертируют файл в виде картинки. Многое зависит от исходника, если первоначальная версия была картинкой, то конвертировать ее не получится.


Для конвертации можно использовать ABBYY PDF Transformer и Acrobat Raider. Но такие программы являются платными.

Бесплатно можно установить только бесплатную пробную версию.
Надеюсь, что эта полезная информация вам пригодится и принесет пользу.

До новых встреч дорогие посетители моего сайта!

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то