Сканирование документов – неотъемлемая часть ведения бизнеса. Программы для сканирования позволяют оцифровать необходимые файлы, изображения. Некоторые могут выполнять сохранение необходимого в PDF формате.

Практически все программы для сканирования способны качественно выполнить задание. Некоторые могут в процессе своей работы вносить определенные корректировки:

• контрастность;
• распознавание языка;
• яркость изображения;
• повороты.

По потребности имеется возможность настроить нужное разрешение желаемого изображения или необходимого документа в текстовом формате.

Подобные программки отлично поддерживают работу с самыми популярными марками сканеров: Canon, HP, Samsung, Kyocera и другими. Русские программы удобны для пользователей, дают возможность работать на разных языках.

В случае, когда качество документа не очень хорошее, она распознает его и внесет соответствующую коррекцию. Операционная система Windows отлично поддерживает работу. Если возникли проблемы с установкой или во время пользования – можно задать интересующий вопрос и получить профессиональный ответ.

NAPS2 – одна из программ для сканирования текстовых документов и картинок. Основной отличительной особенностью программы является распознавание текста и простота в использовании. Скачать бесплатно NAPS2 5.8.2 на русском Пароль ко всем архивам: 1progs Видео NAPS2 на русском языке Основные преимущества: сканирование документов как с WIA и TWAIN, так и при помощи использования современных сканеров и МФУ; высокий процент распознавания текста из текстовых документов; редактирование страниц (вращение, поворот, удаление лишних), настройка…

В настоящее время достаточно часто возникает необходимость в переводе документа, предоставленного в бумажном варианте в электронный вид. Получить изображение, которое впоследствии можно успешно сохранять на любом носителе или на жёстком диске компьютера удаётся, если воспользоваться возможностями специальной программы для сканирования HP. Это же программное обеспечение позволяет не только сохранять, но и редактировать отсканированную текстовую информацию.

Обзор программ для работы с принтерами и сканерами HP.

Что такое программа для сканирования

Современных пользователей не удовлетворяет только наличие принтера. Многие заинтересованы в приобретении сканера или же многофункционального устройства (МФУ), способного выполнять функции принтера, сканера и ксерокса. Разработчики операционной системы позаботились о том, чтобы каждый пользователь смог выполнять простейшие операции без необходимости установки дополнительного ПО. С простейшими задачами легко справляются штатные средства ОС. Однако в некоторых случаях этого функционала явно недостаточно для выполнения более сложных технических задач. Именно в таких случаях мы предлагаем обратить внимание на специальные программы для принтера HP, при помощи которых можно выполнять сканирование документов , получая высококачественные изображения.

Спешим заверить вас, что на просторах интернета вы сможете найти достаточное количество программ, которые можно использовать для работы с принтером или МФУ серии HP. Прежде чем скачать любой из вариантов, рекомендуем вам изучить характеристики каждой программы, оценить её достоинства, взвесить недостатки, определиться с оптимальным вариантом для себя. Кстати, особой популярностью пользуются утилиты, способные распознавать отсканированный текст.

Запуск процесса сканирования и печати

Если вам нужна программа для сканирования документов, не спешите скачивать первый попавшийся вариант. Важно убедиться, что функционал конкретного программного обеспечения позволяет вам решить поставленные перед вами задачи. В частности, имеются отличные утилиты, позволяющие осуществлять качественное сканирование, а также выполнять спектр дополнительных манипуляций:

• изменять масштаб;
• устанавливать пароль;
• повышать качество;
• устанавливать желаемый размер изображения ;
• обрезать;
• устанавливать желаемый уровень контрастности, яркости;
• переводить отсканированный материал в формат PDF.

Приобретая в магазине принтер или сканер HP Laserjet , в большинстве случаев вы обнаружите в комплекте компакт-диск с необходимым инсталляционным программным обеспечением. После инсталляции на компьютере можно обнаружить специальную программу для сканирования. Это либо «HP ScanJet», либо «HP Deskjet», всё зависит от того, какая модель устройства вами будет использоваться.

Кликнув по иконке программы, запустится окно, в котором можно первоначально осуществить настройки, а затем приступить к непосредственному использованию. Если же все настройки вас полностью удовлетворяют или вы ранее успели внести соответствующие изменения, тогда можно сразу же приступать к сканированию. В окне вы обнаружите раздел «Сканировать». Переориентировав своё внимание именно на него, вы увидите, что система предлагает вам два варианта действий:

• сканирование;
• управление.

В первом случае вы запускаете сразу же процесс получения изображения, во втором случае вам будет предложено включить сканирование через Панель управления. После запуска процесса сканирования остаётся только дождаться возникновения сообщения, запрашивающего указать путь сохранения готового изображения. Также процесс сканирования можно запустить, воспользовавшись кнопкой со значком сканера, расположенной на передней панели сканера.

Если возникает необходимость распечатать готовый документ, решить такую техническую задачу позволит утилита печати HP, запустив которую остаётся выбрать интересующие параметры. Программа для печати фотографий на принтере также предоставляет пользователю возможность выбрать особые параметры печатания, в том числе:

• печать цветного или чёрно-белого изображения;
• печать высокого качества или в экономном режиме;
• печать на фотобумаге или бумаге иной разновидности.

Перечень программ для сканирования

Существует возможность воспользоваться другим программным обеспечением, функционал которого позволяет сканировать и печатать текстовую информацию или изображения. Популярной программой является ABBYY FineReader 10 Home Edition, позволяющая сканировать и распознавать текстовую информацию, сохранять отформатированный документ. Эта программа поддерживает 178 языков, позволяет пересылать полученные результаты по электронной почте, а также при необходимости выкладывать на сайтах. Единственным недостатком этого многофункционального универсального инструмента является то, что за такой продукт придётся заплатить. Однако этот продукт не нужно приобретать вслепую. Имеется возможность изначально зарегистрироваться, получить продукт бесплатно, но только на пробный период, а уже впоследствии определиться, нужна такая программа или нет.

Также достаточно хорошим продуктом является такая программа, как OCR CuneiForm, позволяющая конвертировать сканированный материал в печатный формат. Утилита наделена уникальными инструментами, позволяющими:

• легко оперировать с табличными данными;
• осуществлять фрагментацию текста в ручном и автоматическом режиме.

OCR CuneiForm поддерживает 20 распространённых в мире языков.

Если интересует программа для качественной расшифровки текста, тогда можно обратить внимание на утилиту Scanitto Pro. Её преимуществами являются простой интерфейс, незамысловатые настройки, с ними легко разберётся даже новичок. Помимо этого, отсканированную текстовую информацию можно сохранять в любых форматах, включая BMP, TIFF, JPG, PNG и PDF. Вместе с этим программа успешно сохраняет тексты в формате DOCX, TXT и RTF.

Если возникает необходимость в сканировании большого количества документов, рекомендуется использовать программу ScanLite. Эта утилита сохраняет все настройки, обеспечивая однотипное сканирование всего пакета документов. В том числе эта программа позволяет сразу обозначить желаемый размер документа, выбрав минимальные значения, чтобы получить возможность с лёгкостью осуществлять пересылку документов по электронной почте.

Существует ещё один отличный вариант PaperScan, пользоваться которым можно бесплатно. В нём сконцентрировано большое количество инструментов, при помощи которых легко изменять контрастность, яркость, а также накладывать интересные эффекты на изображения.

Также можно воспользоваться и другими программами, наделёнными аналогичными функциональными возможностями. К таким программам относятся:

• WinScan2PDF (имеется возможность сохранять отсканированные документы в один файл);
• VueScan;
• RiDoc (наделена возможностью наложения водяных знаков);
• NAPS2 (способна считывать информацию со стеклянных планшетов);
• Скан Корректором А4.

Таким образом, при возникновении необходимости сканирования и печати документов даже начинающий пользователь легко справиться с такой задачей, если возьмёт на вооружение одну из перечисленных утилит.

В нашей подборке был рассмотрен список самых популярных программ для сканирования текста. Важным фактором для программ в данной категории, является возможность расшифровки текста документов, а также качество сканирования - нужно, чтобы информация была вполне читаемой, а сканер изображений четко передавал в документ каждую линию картинки.

Некоторые приложения обладают русскоязычным оформлением, что может стать еще одним значимым фактором при выборе лучшей программы сканирования. Поэтому давайте еще раз кратко рассмотрим приведенные ниже программы, способные надлежащим образом распознать текст и отсканировать документ в файл:

Компьютерная программа ABBYY FineReader 10 Home, является одним из самых распространенных средств для сканирования документов. Умеет быстро и качественно находить блоки, переводить текст, написанный на разных языках. Преимущество ABBYY FineReader - наличие внушительной языковой базы. Не стоит забывать и о наличии версии с расширенными функциями Professional.

OCR CuneiForm выделяется среди конкурентов, неплохими показателями граббинга сфотографированного текста. Примечательно, что фотография, может быть произведена даже на 2Мп камеру какого-либо достаточно устаревшего мобильного устройства. Программа может похвастаться функцией словарной проверки, что гарантирует высокую степень информационного качества готового материала.

Scanitto Pro, отлично справится с более узкой спецификой работы. Приложение весьма быстро распознает текст и сможет сохранить его в требуемом формате документа. Примечательно, что программа может находить заданную область бумажного носителя и улучшать вид отображения материала перед сохранением на носитель информации. Имеется функция проведения сканирования одним кликом клавиши.

VueScan отличается весомой базой сопоставимых устройств-сканеров. Среди аналогов программа демонстрирует самые высокие показатели скорости подключения к сканеру. Из дополнительных приятных опций, стоит отметить удобство ручной настройки цветопередачи.

Выбирая бесплатные программы сканирования документов, стоит обратить внимание на PaperScan Free. Утилита является достаточно простой с точки зрения функциональности, с другой стороны, она выполняет все необходимые опции сканирования, кроме того, вас порадует уникальная технология сжатия, которая способна значительно уменьшить размер файла, оставив исходное качество отображения. Если же вам понравится версия Free, вы всегда сможете приобрести расширенную модификацию Professional с уже более внушительным функционалом.

RiDoc - еще одно достаточно мощное средство для сканирования. Стоит отметить, что Ридок включает в себя специализированное средство уменьшения размеров файлов без заметного ухудшения вида отображения. Информация остается читабельной. При необходимости, сканер документов RiDoc поможет экспортировать форматы документов в графические расширения. Программа умеет устанавливать водяные знаки на готовом материале и передавать документ по почте.

Они помогут оцифровать документы или создать электронные копии бумажных фотографий. Для ускорения переноса текстовой информации с бумаги в файл утилиты оснащены функцией распознавания текста.

Canon MF Toolbox

MF Toolbox - , которая поставляется вместе с аппаратами компании. Также ее можно скачать на официальном ресурсе разработчика. Приложение абсолютно бесплатно. Для и фотографий достаточно нажать буквально пару кнопок. Полученные изображения можно редактировать в программе без использования сторонних редакторов. Надо сказать, что возможности изменения сканов в ПО очень скудны.

Утилита совместима только с устройствами компании Canon - это ее главный недостаток. Продукты конкурентов часто универсальны и обладают большими возможностями.

MF Toobox можно рекомендовать только неопытным пользователям, которым необходимо отсканировать небольшое количество страниц. Программа позволяет сохранять данные в контейнер PDF или форматы графических изображений. После может экспортировать файлы в графический редактор или отправить документ по электронной почте при помощи Outlook. Программа для сканера Canon умеет работать в режиме копировального аппарата. Оцифрованное изображение можно сразу же послать на печать.

VueScan

VueScan - чрезвычайно мощное ПО, поддерживающее более 3000 моделей сканеров. Драйвера уже встроены в утилиту. Из-за этого приложение рекомендуется владельцам устройств, поддержка которых производителем прекратилась. Для современных сканеров программа также будет полезна, так как имеет больший функционал, чем в утилитах, поставляемых вместе с оборудованием.

При помощи VueScan можно сканировать фотографии, документы, пленки. Результаты сохраняются в форматах TXT, PDF, TIFF, JPG. После создания снимка документ можно сразу же распечатать без задействования иного ПО.

Режимы работы

Программа для сканера предоставляет пользователю выбор из двух режимов работы: "Детально" и "Мастер". После запуска последнего на экране появится пошаговый помощник. Пользователь сможет выбрать, для чего выполняется сканирование - печать на принтере или сохранение на локальном диске. После этого потребуется указать источник - конкретное устройство или каталог, в который будут перемещены созданные документы.

Для настройки качества в режиме "Мастер" пользователю не предложен выбор разрешения и степени сжатия. Вместо этого попросит указать, для чего выполняется оцифровка: сохранение документа в архиве, отправка на печать, экспорт в почтовый клиент. На последнем этапе VueScan отобразит примерный вид документа после сканирования, позволит выполнить кадрирование или повернуть снимок на необходимый угол.

Режим пошагового помощника подходит для неопытных пользователей или в случае, когда необходимо быстро сделать снимок документа. Для людей, которые предпочитают контролировать все параметры вручную, лучше подойдет режим "Детально". Он представлен в двух вариантах. Первый позволит изменить только основные настройки, второй - абсолютно все.

Дополнительные возможности

Программа для сканера позволяет устранить легкую зернистость, изменить параметры цветопередачи, повысить резкость, выбрать настройки автоматического кадрирования. Сконфигурировав приложение один раз, можно создать профиль. При следующем сканировании настройки не придется менять вручную, достаточно будет применить уже сохраненные. Такой подход рационален, если необходимо сделать большое количество однотипных сканов.

Программа для сканера VueScan умеет распознавать текст. Благодаря этому отпадает необходимость в дополнительном софте. На основе распознанного текста можно создать документ, для поиска в котором подойдет любой популярный редактор (например, блокнот или Word). Надо сказать, что эта функция работает корректно только с изображениями хорошего качества. Ее нужно считать дополняющей утилиту, а не основной.

VueScan распространяется в двух версиях: стандартной и профессиональной. В домашней нет функции распознавания. Профессиональная поддерживает профили ICC, имеет возможность калибровки цветов, а также сохраняет изображения в формате RAW.

CuneiForm

CuneiForm - . Разработчиком заявлено более 20 поддерживаемых языков. Система шрифтонезависима. Утилита сохраняет полную структуру документа: таблицы, иллюстрации, сноски - после распознавания все останется на своих местах. Если приложение не в состоянии верно определить все элементы страницы, пользователь сможет сделать самостоятельную разметку.

Также разработчики заявляют, что их творение способно самостоятельно обучаться. Однако принципы этого действия ими не раскрываются. Словарный контроль призван уменьшить время, необходимое для После распознавания утилита автоматически выделит все слова с грамматическими ошибками. Пользователь может расширить встроенный словарь, добавив в него записи.

Для работы с ранее сохраненными изображениями также подойдет данная программа. Сканер для компьютера при этом не требуется. Для утилиты подойдут графические файлы, разрешение которых составляет более 200 DPI.

Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.

Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.

Способ 1: Программа из пакета HP

Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.

На этом рассмотрение данного способа можно завершить.

Способ 2: Кнопка на сканере

Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.

Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.

Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.

Способ 3: Сторонние программы

Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.

Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.

Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.