Generarea automată a documentelor. Generare software de formulare de document în Word Cum să utilizați toate acestea pentru a vă rezolva problema specifică

Odată, după ce am rezumat rezultatele olimpiadei, când participanților li s-a cerut să trimită scrisori cu rezultatele la materiile promovate (sau eșuate), am observat că o fată stătea și își folosea mâinile pentru a introduce rezultatele examenului, elevul numele și alte informații în șablonul scrisorii. În fața ei zăceau mai multe foi tipărite din Excel cu nume și note. Copy-Paste, Ctrl+C - Ctrl+V, traducerea numelui complet de la nominativ la cazul genitiv, și astfel lucrarea a fost deja făcută cu jumătate din prima dintre cele trei foi de date. Cât timp crezi că ar fi putut să stea acolo copiend date și apoi verificând rezultatul? Cred că ar dura destul de mult și ar fi destul de multe greșeli. Dar apoi mai trebuia să semneze plicuri poștale... Mi-a părut rău pentru timpul acordat și în câteva minute i-am arătat cum acest proces poate fi automatizat folosind mijloace simple. După o mică excursie, munca ei a fost finalizată în 20 de minute.

În această lecție vă voi arăta cum puteți crea rapid documente (scrisori, invitații) petrecându-le un minim de timp. În diferite versiuni de limbi, acest proces descris este numit diferit. Deci în rusă este „Merge”, iar în engleză este „Merge”.

Sper ca „scrisorile în lanț” de la fondul de pensii și avizele fiscale să fie create în același mod :)

Instrumente

Pentru a crea documente avem nevoie de OpenOffice Writer. În el vom crea un șablon de scrisoare. Veți avea nevoie și de OpenOffice Calc. În ea vom crea o bază de date cu numele și adresele acelor persoane pe care, de exemplu, dorim să le invităm la o petrecere. MS Word și Excel pot fi folosite cu ușurință în locul programelor din pachetul OpenOffice. Baza de date poate fi stocată cu ușurință în MS Access. Și așa, să începem.

Crearea unei baze de date

O bază de date nu este altceva decât un tabel în MS Excel sau OpenOffice Calc în care datele sunt aranjate în coloane și primul rând este folosit pentru denumirea coloanelor. Să creăm, de exemplu, coloane „nume complet”, „oraș”, „index”, „adresă”. Introduceți datele și salvați fișierul pe disc.



Alte surse pot fi, de asemenea, folosite ca baze de date, cum ar fi agenda Outlook sau o bază de date MS Access.

Crearea unui șablon de scrisoare

Crearea unui șablon de scrisoare este puțin mai complicată. Deoarece datele din tabel (baza noastră de date) vor fi inserate în șablon așa cum este, scrisoarea trebuie scrisă în consecință. Dacă numele tău complet se află în cazul nominativ din baza ta de date, atunci este puțin probabil să poți folosi acest câmp la adresa „Dragă,<ФИО>!” și pentru plicul din rândul „Către:<ФИО>" În acest din urmă caz, numele complet va părea oarecum stângaci.

Când compuneți un șablon de scrisoare, vă recomand să începeți cu alcătuirea unei scrisori către o persoană reală. O poți face singur. Apoi evidențiați în el datele pe care le veți lua din baza de date și înlocuiți-le cu câmpurile corespunzătoare. Înainte de a înlocui textul selectat într-un câmp, vă recomand să fiți atenți la ce literă ar trebui să înceapă câmpul din baza de date (minuscule sau majuscule). Desigur, puteți crea imediat un șablon cu câmpurile, dar atunci este posibil să nu observați unele greșeli, cum ar fi inconsecvențe în cazuri.



Deja în șablonul dat este clar că vom avea nevoie de un nume complet în cazul genitiv și de un câmp care să conțină doar prenumele și al doilea nume. Cu primul câmp, putem înlocui „Către” cu „Destinatar” și apoi numele complet în cazul nominativ ni se va potrivi perfect. Cu al doilea câmp, totul este ceva mai complicat și va trebui să creăm o altă coloană în baza de date și să o completăm cu datele corespunzătoare. Într-una din lecțiile următoare vă voi spune cum să faceți acest lucru automat, dar deocamdată vom presupune că avem deja un astfel de domeniu.

Pentru a insera un câmp și a lega șablonul la baza de date, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni. În OpenOffice Writer, selectați o bază de date



și faceți clic pe „Definiți”.



Apoi introduceți un câmp din baza de date conectată în locația dorită. Pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl+F2 sau în meniul „Inserare” selectați „Câmpuri” și „Altele”. În fereastra care se deschide, selectați fila „Băzuri de date”, selectați „Câmpuri de îmbinare prin corespondență” în tipul de câmp, selectați câmpul corespunzător din baza de date și faceți clic pe „Inserați”. Baza de date reală poate fi selectată și în această fereastră.



După ce un câmp este inserat, puteți, fără a închide fereastra curentă, să selectați textul pentru a-l înlocui cu următorul câmp, să selectați câmpul și să faceți clic din nou pe „Insert”. Și așa mai departe pentru fiecare dintre domenii.

Pentru MS Word situația este oarecum similară și, poate, mai convenabilă. După ce ați creat tabelul în MS Excel, lansați MS Word și accesați fila „Distribuții”. Pe această filă puteți vedea trei pași necesari: „Începeți o îmbinare”, „Elaborați un document și inserați câmpuri” și „Terminați”. Există și un pas intermediar „Vizualizare rezultat”, dar este opțional.

Și astfel munca începe cu selectarea unui document. Acestea ar putea fi scrisori, autocolante sau un document Word obișnuit. Puteți lansa imediat Expertul Merge, care vă va ghida prin toate etapele procesului. Următorul pas este selectarea destinatarului, adică baza de date. Aici puteți selecta o bază de date gata făcută (de exemplu, un tabel MS Excel creat în etapa anterioară) sau puteți crea o nouă listă. După selectarea listei, devin active butoanele „Inserare câmp de îmbinare”, „Modificare lista destinatarilor”, etc. Prin intermediul casetei de dialog „Modificare lista destinatarilor”, care se deschide cu butonul corespunzător, puteți selecta din întreaga listă. numai înregistrările necesare comasării.







Când inserez câmpuri, mi se pare convenabil să evidențiezi toate câmpurile cu gri făcând clic pe butonul „Evidențiați câmpuri de îmbinare”. În caz contrar, dacă există multe astfel de câmpuri, acestea se pot pierde în text.

Și așa, șablonul este gata.

Generarea de scrisori

Ultima etapă este generarea scrisorilor. În OpenOffice, pentru a face acest lucru, în meniul „Tools”, selectați „Mail Merge Wizard...” și parcurgeți toți pașii propuși pentru îmbinarea șablonului nostru cu baza de date.





În caseta de dialog vedem că din cele 8 puncte propuse nu trebuie să realizăm unele puncte. Deci am creat deja documentul și nu trebuie să-l edităm, am introdus deja și blocul de adrese. Dar să luăm lucrurile în ordine.

Mai întâi, selectați că creăm litere pe baza documentului curent și faceți clic pe „Următorul” în partea de jos a ferestrei. Al doilea punct este să alegem dacă vom primi această scrisoare de hârtie sau e-mail. Pentru ca scrisoarea să fie salvată într-un fișier, ar trebui să îl selectați pe primul. Faceți clic pe „Următorul”. Al treilea punct ne cere să creăm un bloc de adrese, dar din moment ce l-am creat manual, debifăm toate casetele și trecem la pasul următor. Aici ni se cere să inserăm o solicitare, dar avem deja una, așa că facem clic pe „Următorul”. Al șaselea punct este să editați documentul, să priviți documentul cu câmpuri inserate din baza de date și, dacă este necesar, să excludeți unele câmpuri.



Pasul 7 vă solicită să editați fiecare dintre fișierele create ca urmare a conectării șablonului la baza de date. Și în sfârșit, în ultimul pas, al 8-lea, poți alege ce să faci cu documentele primite. Puteți salva, imprima sau trimite prin e-mail. În acest caz, puteți salva toate documentele într-un singur fișier sau fiecare document separat.

În MS Word, procesul de îmbinare se încheie făcând clic pe butonul Căutare și îmbinare.



Din meniul derulant este evident că toate scrisorile pot fi tipărite și trimise prin e-mail, dar nu este evident că toate pot fi salvate într-un fișier. Pentru a salva, trebuie să selectați primul element - „Schimbați documentele individuale”. Acest lucru va deschide un nou document, în care fiecare literă nouă va fi localizată pe o pagină nouă și aici puteți salva acest fișier.

Concluzie

Și astfel, în această lecție ați învățat cum să utilizați instrumentul de îmbinare pentru a crea documente pe baza unui șablon. Să scriem pe scurt succesiunea de acțiuni:

  1. Este necesar să se creeze o bază de date în procesorul tabelului din care se vor prelua date pentru completarea câmpurilor.
  2. Trebuie să creați un șablon de scrisoare.
  3. Efectuați îmbinarea și salvați rezultatul.

Continuăm subiectul de lucru cu formulare în Word pe care l-am început mai devreme. În articolele anterioare, ne-am uitat la formulare doar din punctul de vedere al unui „utilizator avansat”, adică. Am creat documente care au fost ușor de completat manual. Astăzi vreau să propun extinderea acestei sarcini și încercarea de a folosi mecanismul de control al conținutului pentru a genera documente.

Înainte de a trece la sarcina noastră imediată, vreau să spun câteva cuvinte despre modul în care datele pentru controalele de conținut sunt stocate în documentele Word (voi omite în mod deliberat modul în care sunt legate de conținutul documentului deocamdată, dar sper să revin la aceasta cândva în articolele următoare).

O întrebare logică - ce este? itemProps1.xml si componente similare? Aceste componente stochează descrieri ale surselor de date. Cel mai probabil, așa cum a planificat dezvoltatorii, pe lângă fișierele xml încorporate în document, ar fi trebuit să fie folosite și altele, dar până acum a fost implementată doar această metodă.

De ce ne sunt utile? itemPropsX.xml? Faptul că listează scheme xml (lor targetNamspace), care sunt folosite în părinte itemX.xml. Aceasta înseamnă că, dacă am inclus mai mult de un xml personalizat în document, atunci pentru a-l găsi pe cel de care avem nevoie, trebuie să parcurgem itemPropsX.xml componente și găsiți circuitul potrivit și, prin urmare, cel potrivit itemX.xml.

Acum încă un lucru. Nu vom analiza manual conexiunile dintre componente și le vom căuta pe cele de care avem nevoie, folosind doar API-ul de bază pentru ambalaje! În schimb, vom folosi SDK-ul Open XML (build-urile sale sunt disponibile prin NuGet). Desigur, nu am spus niciun cuvânt despre acest API până acum, dar pentru sarcina noastră este necesar minim de la acesta și tot codul va fi destul de transparent.

Ei bine, introducerea de bază este făcută, putem începe cu exemplul.

Conform tradiției stabilite, vom lua același „Raport de întâlnire” pe care l-am desenat în articol. Permiteți-mi să vă reamintesc că așa arăta șablonul de document:

Și acesta este XML-ul la care au fost legate câmpurile documentului

< meetingNotes xmlns ="urn:MeetingNotes" subject ="" date ="" secretary ="" > < participants > < participant name ="" /> < decisions > < decision problem ="" solution ="" responsible ="" controlDate ="" />

Pasul 1: Creați un model de date

De fapt, sarcina noastră nu este doar să generăm un document, ci să creăm (cel puțin într-o versiune nefinalizată) un instrument convenabil pentru utilizare atât de către dezvoltator, cât și de către utilizator.

Prin urmare, vom declara modelul sub forma unei structuri de clasă C#:

Clasa publică MeetingNotes ( public MeetingNotes() ( Participanți = listă nouă (); Decizii = Listă nouă (); ) public șir Subiect ( get; set; ) public DateTime Data ( get; set; ) public șir Secretar ( get; set; ) public List

Participanți ( obțineți; setați; ) Listă publică

Decizii ( get; set; ) ) public class Decizie ( public șir Problemă ( get; set; ) public șir Soluție ( get; set; ) public șir Responsabil ( get; set; ) public DateTime ControlDate ( get; set; ) ) public Class Participant ( șir public Nume ( get; set; ) )

În general, nimic special, cu excepția faptului că au fost adăugate atribute pentru a controla serializarea XML (deoarece numele din model și XML-ul necesar sunt ușor diferite). Pasul 2: Serializați modelul de mai sus în XML

Sarcina este, în principiu, banală. Ceea ce se numește „luați XmlSerializer-ul nostru preferat și mergeți”, dacă nu pentru un singur lucru Dar Din păcate, pare să existe o eroare în versiunea actuală a Office, care este după cum urmează: dacă în xml personalizat

înainte

< test xmlns ="urn:Test" attr1 ="1" attr2 ="2" > < repeatedTag attr ="1" /> < repeatedTag attr ="2" /> < repeatedTag attr ="3" />

prin declararea spațiului de nume principal (cel din care Word ar trebui să ia elemente pentru a fi afișate), declarați altul, apoi repetarea Controalelor de conținut încep să fie afișate incorect (sunt afișate doar atâtea elemente câte erau în șablonul însuși - adică secțiunea care se repetă nu funcționează).

< test xmlns ="urn:Test" attr1 ="1" attr2 ="2" xmlns:t ="urn:TTT" > < repeatedTag attr ="1" /> < repeatedTag attr ="2" /> < repeatedTag attr ="3" />

Aceste. Acesta este xml-ul care funcționează:

< test xmlns:t ="urn:TTT" xmlns ="urn:Test" attr1 ="1" attr2 ="2" > < repeatedTag attr ="1" /> < repeatedTag attr ="2" /> < repeatedTag attr ="3" />

si acesta si acesta:

dar acesta nu mai este acolo:

Vom suprima complet ieșirea propriilor noastre spații de nume în XmlSerializer. Adevărat, această abordare va funcționa numai dacă într-adevăr nu are nevoie de ele (altfel vor fi adăugate în continuare și chiar ÎNAINTE de a noastră).

De fapt, întregul cod (cu condiția ca variabila note de întâlnire conține un obiect populat anterior de tip MeetingNotes):

var serializer = new XmlSerializer(typeof (MeetingNotes));
var serializedDataStream = new MemoryStream();

var namespaces = new XmlSerializerNamespaces();
namespaces.Add(“” , “” );

serializer.Serialize(serializedDataStream, meetingNotes, namespaces);
serializedDataStream.Seek(0, SeekOrigin.Begin);

Pasul 3. Introduceți XML rezultat într-un document Word.

Aici procedăm astfel:

  • copiați șablonul și deschideți copia
  • găsiți XML personalizat necesar în el (căutați după spațiu de nume „urn:MeetingNotes”)
  • înlocuiți conținutul componentei cu XML-ul nostru

File.Copy(nume șablon, rezultatNumeDocument, adevărat); folosind (var document = WordprocessingDocument.Open(resultDocumentName, true )) ( var xmlpart = document.MainDocumentPart.CustomXmlParts .Single(xmlPart => xmlPart.CustomXmlPropertiesPart.DataStoreItem.SchemaReferences.OfType) ().Any(sr => sr.Uri.Value == „urn:MeetingNotes"!}

O, nume de familie în coloană Bși profesii în rubrica C.

2. Creați un document Word (.doc sau .docx)


(O), (B)Şi (C).

(O), (B)Şi (C) (O)- nume, (B)- nume, (C)- profesie.

Setări programe.

3. Selectați căile pentru fișiere și foldere


Selecta

4. Specificați foile și rândurile de date necesare


Fișe de date ale fișierului Excel

Rânduri de date ale fișierului Excel Fișe de date ale fișierului Excel

1 .

Dacă doriți ca toate foile și/sau rândurile fișierului dumneavoastră Excel cu date să participe la formarea documentului, faceți clic pe butonul corespunzător din dreapta cu inscripția Numerele(inscripția sa se va schimba în Toate).

5. Setați un șablon pentru denumirea noilor fișiere cu cuvinte


Setați modelul de denumire pentru fișierele de cuvinte noi:

Șablon nou de nume de fișiere de cuvinte- acesta este un șablon pentru numele documentelor noi (fișiere Word) generate de program. Aici modelul de nume conține numele coloanelor fișierului Excel, înconjurate de acolade: (O)Şi (B). Când creați un document nou, programul va înlocui totul (O)Şi (B) valorile celulelor corespunzătoare din fișierul Excel - acesta va fi numele noului document (fișier Word).

Puteți seta încadrarea caracterelor pe filă Setări programe.

6. Faceți clic pe „Generați”


Faceți clic pe butonul Genera iar progresul va apărea pe ecran. Se vor crea exact la fel de multe documente (fișiere word) cât numărul de rânduri din fișierul excel implicat în formare.

7. Totul


Toate documentele (fișierele word) au fost create și se află în folderul specificat în Folder pentru a salva noile fișiere Word. Toate:)

exwog- generator de rapoarte din Excel în Word folosind un șablon

Generator gratuit de fișiere Word folosind un șablon (fișier Word) bazat pe datele fișierului Excel

Funcționează pe Mac OS, Windows și Linux

Vă permite să setați numele noilor fișiere de cuvinte generate

Vă permite să specificați foi și rânduri cu datele necesare

Vă permite să specificați caracterele din jur pentru numele coloanelor Excel

Usor de folosit

Stocați datele în format Excel (.xls și .xlsx) și generați fișiere Word (.doc și .docx) în câteva clicuri :)


Cum funcţionează asta?

Aruncă o privire la fișierul tău excel


În acest exemplu, fișierul excel conține informații despre clienți. Fiecare linie corespunde unui anumit client. Numele sunt aranjate într-o coloană O, nume de familie în coloană Bși profesii în rubrica C.

Click pentru a vizualiza

Creați un document Word (.doc sau .docx)


Click pentru a vizualiza

Creați un „șablon” (fișier word) pentru generarea de noi documente (fișiere word). Aici textul „șablon” conține numele coloanelor fișierului Excel, înconjurate de acolade: (O), (B)Şi (C).

Programul va genera noi documente conform „șablonului” înlocuind toate (O), (B)Şi (C) valorile celulelor corespunzătoare din fișierul Excel: (O)- nume, (B)- nume, (C)- profesie.

De asemenea, puteți seta caracterele de încadrare pe filă Setări programe.

Selectați căile pentru fișiere și foldere


Selectați căile pentru fișiere și foldere (butoane etichetate Selecta). În program specificați următoarele căi:

Fișier Excel cu date (*.xls, *.xlsx)- aceasta este calea către fișierul dumneavoastră Excel cu date (informații despre client);

Fișier șablon Word (*.doc, *.docx)- aceasta este calea către „șablonul” dvs. (fișierul de cuvinte creat în pasul anterior);

Folder pentru a salva noile fișiere Word- aceasta este calea către folderul în care programul va salva documentele noi generate.

Click pentru a vizualiza

Specificați foile și rândurile datelor solicitate


Click pentru a vizualiza

Specificați numărul de foi și rânduri ale fișierului dvs. Excel cu date (informații despre client) pentru care doriți să generați documente:

Fișe de date ale fișierului Excel- numere de foi ale fișierului dumneavoastră excel care vor participa la formarea de noi documente;

Rânduri de date ale fișierului Excel- numerele liniilor de foi (colile specificate în Fișe de date ale fișierului Excel) din fișierul dumneavoastră excel care va participa la generarea de noi documente. Pe baza datelor fiecărei linii specificate, va fi creat un document separat (fișier word).

Numerotarea foilor și liniilor din program începe cu 1 .

Trăim într-o lume în care dezvoltatorii PHP trebuie să interacționeze din când în când cu sistemul de operare Windows. WMI (Windows Management Interface) este un astfel de exemplu - interacțiunea cu Microsoft Office.

În acest articol, ne vom uita la o integrare simplă între Word și PHP: generarea unui document Microsoft Word pe baza câmpurilor de intrare într-un formular HTML folosind PHP (și extensia sa Interop).

Etape pregătitoare

În primul rând, să ne asigurăm că avem configurat un mediu WAMP de bază. Deoarece Interop este prezent doar pe Windows, avem nevoie de serverul nostru Apache și instalarea PHP pentru a fi implementate pe o mașină Windows. În această calitate, folosesc EasyPHP 14.1, care este extrem de ușor de instalat și configurat.

Următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să instalați Microsoft Office. Varianta nu este foarte importantă. Folosesc Microsoft Office 2013 Pro, dar orice versiune de Office mai veche de 2007 ar trebui să fie în regulă.

De asemenea, trebuie să ne asigurăm că avem bibliotecile instalate pentru dezvoltarea aplicației Interop (PIA, Primary Interop Assemblys, Main Interop Assemblys). Puteți afla deschizând Windows Explorer și accesând directorul \assembly și acolo ar trebui să vedem un set de ansambluri instalate:

Aici puteți vedea elementul Microsoft.Office.Interop.Word (subliniat în captură de ecran). Aceasta va fi versiunea pe care o vom folosi în demonstrația noastră. Vă rugăm să acordați o atenție deosebită câmpurilor „Nume ansamblu”, „Versiune” și „Jeton cheie publică”. În curând le vom folosi în scriptul nostru PHP.

Acest director conține și alte ansambluri (inclusiv întreaga familie Office) disponibile pentru utilizare în programele dumneavoastră (nu numai pentru PHP, ci și pentru VB.net, C# etc.).

Dacă lista de ansambluri nu include întregul pachet Microsoft.Office.Interop, atunci trebuie fie să reinstalăm Office adăugând PIA, fie să descarcăm manual pachetul de pe site-ul Microsoft și să îl instalăm. Pentru instrucțiuni mai detaliate, vă rugăm să consultați această pagină MSDN.

Comentariu: Doar distribuția PIA Microsoft Office 2010 este disponibilă pentru descărcare și instalare Versiunea ansamblurilor din acest pachet este 14.0.0, iar versiunea 15 este furnizată numai cu Office 2013.

În cele din urmă, trebuie să activați extensia php_com_dotnet.dll în php.ini și să reporniți serverul.

Acum poți trece la programare.

formular HTML

Deoarece cea mai mare parte a acestui exemplu este pe partea serverului, vom crea o pagină simplă cu un formular care va arăta astfel:

Avem un câmp de text pentru nume, un grup de butoane radio pentru sex, un glisor pentru vârstă și o zonă de introducere a textului pentru introducerea unui mesaj, precum și infamul buton „Trimite”.

Salvați acest fișier ca „index.html” în directorul gazdă virtuală, astfel încât să poată fi accesat la o adresă precum http://test/test/interop.

Partea serverului

Fișierul de gestionare pe partea serverului este scopul principal al conversației noastre. Pentru început, voi furniza codul complet pentru acest fișier, apoi îl voi explica pas cu pas.

vizibil = adevărat; $fn = __DIR__ . „\\template.docx”; $d = $w->Documente->Open($fn); echo „Documentul este deschis.


"; $flds = $d->Fields; $count = $flds->Count; echo "Există $count câmpuri în document.
"; ecou"
    "; $mapping = setupfields(); foreach ($flds ca $index => $f) ( $f->Select(); $key = $mapping[$index]; $value = $inputs[$key]; dacă ($cheie == „sex”) ( dacă ($valoare == „m") $value = "Dl."; else $value = "Domnișoară"; } if($key=="printdate") $value= date ("Y-m-d H:i:s"); $w->Selection->TypeText($value); echo "!}
  • Asignez câmpului $index: $key valoarea $value
  • ";) ecou"
"; echo "Procesarea finalizată!

"; echo "Tastau, vă rog așteptați...
"; $d->PrintOut(); sleep(3); echo „Terminat!”; $w->Quit(fals); $w=null; funcția setupfields() ($mapping = array(); $mapping = "gen"; $mapping = "name"; $mapping = "printdate";

După ce am completat variabila $inputs cu valorile primite din formular și am creat și un element gol cu ​​cheia printdate (vom discuta de ce am făcut asta mai târziu), ajungem la patru rânduri foarte importante:

$assembly = "Microsoft.Office.Interop.Word, Version=15.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"; $class = "Microsoft.Office.Interop.Word.ApplicationClass"; $w = nou DOTNET($asamblare, $clasa); $w->vizibil = adevărat;

Manipulatorul COM în PHP necesită crearea unei instanțe a clasei în cadrul unui „asamblare”. În cazul nostru, lucrăm cu Word. Dacă vă uitați la prima captură de ecran, puteți nota semnătura completă a ansamblului pentru Word:

  • „Nume”, „Versiune”, „Public Key Token” - toate acestea sunt preluate din informațiile care pot fi vizualizate în „c:\Windows\assembly“.
  • „Cultura” este întotdeauna neutră

Clasa la care vrem să facem referință se numește întotdeauna „nume ansamblu” + „.ApplicationClass”.

Prin setarea acestor doi parametri putem obține un obiect pentru lucrul cu Word.

Acest obiect poate rămâne în fundal sau îl putem pune în modul de lucru setând atributul vizibil la true .

Următorul pas este să deschideți documentul care necesită procesare și să scrieți o instanță a „documentului” în variabila $d.

Pentru a crea conținut într-un document pe baza datelor din formular, puteți lua mai multe rute.

Cel mai rău lucru ar fi să codificați conținutul documentului în PHP și apoi să îl scoateți într-un document Word. Recomand cu tărie să nu faceți acest lucru din următoarele motive:

  1. Pierzi flexibilitatea. Orice modificare a fișierului de ieșire va necesita modificări ale codului PHP.
  2. Acest lucru rupe separația dintre control și vedere
  3. Aplicarea stilurilor la conținutul documentului (aliniere, fonturi, stiluri etc.) într-un script va crește foarte mult numărul de linii de cod. Schimbarea stilurilor în mod programatic este prea greoaie.

O altă opțiune ar fi să folosiți căutarea și înlocuirea. PHP are facilități bune încorporate pentru aceasta. Putem crea un document Word în care vom plasa etichete cu delimitatori speciali, care ulterior vor fi înlocuite. De exemplu, putem crea un document care conține următorul fragment:

iar cu ajutorul PHP-ului îl putem înlocui cu ușurință cu conținutul câmpului „Nume” primit din formular.

Este simplu și ne scutește de toate consecințele neplăcute pe care le întâlnim în prima metodă. Trebuie doar să decidem asupra separatorului corect, caz în care ajungem să folosim un model.

Recomand a treia metodă și se bazează pe o cunoaștere mai profundă a Word. Vom folosi câmpuri ca substituenți, iar folosind cod PHP vom actualiza direct valorile din câmpuri cu valorile corespunzătoare.

Această abordare este flexibilă, rapidă și în concordanță cu cele mai bune practici Word. De asemenea, vă poate ajuta să evitați căutarea text integral într-un document, ceea ce este bun pentru performanță. Observ că această soluție are și dezavantaje.

Word nu a acceptat de la început indecși cu nume pentru câmpuri. Chiar dacă am specificat nume pentru câmpurile care sunt create, totuși trebuie să folosim identificatorii numerici ai acestor câmpuri. Acest lucru explică și de ce trebuie să folosim o funcție separată (setupfields) pentru a potrivi indexul câmpului cu numele câmpului din formular.

În această lecție demonstrativă vom folosi un document cu 5 câmpuri MERGEFIELD. Vom plasa documentul șablon în același loc cu handlerul nostru de script.

Vă rugăm să rețineți că câmpul pentru data tipăririi nu are un câmp corespunzător în formular. De aceea am adăugat un element printdate gol la matricea $inputs. Fără aceasta, scriptul va rula și rula în continuare, dar PHP va emite un avertisment că indexul printdate nu se află în matricea $inputs.

După înlocuirea câmpurilor cu valori noi, vom tipări documentul folosind

$d->PrintOut();

Metoda PrintOut preia mai mulți parametri opționali și folosim cea mai simplă formă a acesteia. Aceasta va imprima o copie a documentului pe imprimanta implicită atașată la aparatul Windows.

De asemenea, puteți apela PrintPreview pentru a previzualiza rezultatul înainte de a o tipări. Într-un mediu complet automat vom folosi, desigur, metoda PrintOut.

Este posibil să fie necesar să așteptați un timp înainte de a închide aplicația Word, așa că este nevoie de timp pentru a pune în coadă lucrarea de imprimare. Fără întârziere(3), metoda $w->Quit se execută imediat și jobul nu este pus în coadă.

În cele din urmă, numim $w->Quit(false) , care închide aplicația Word care a fost apelată de scriptul nostru. Singurul parametru transmis metodei este o instrucțiune de salvare a fișierului înainte de a ieși. Am făcut modificări documentului, dar nu dorim să le salvăm, deoarece avem nevoie de un șablon curat pentru lucrări ulterioare.

Odată ce am terminat cu codul, putem încărca pagina formularului, completam câteva valori și îl trimitem. Imaginile de mai jos arată rezultatul scriptului, precum și documentul Word actualizat:

Viteză de procesare îmbunătățită și puțin mai multe despre PIA

PHP este un limbaj slab tastat. Obiect COM de tip Object. În timp ce scriem un script, nu avem nicio modalitate de a obține o descriere a unui obiect, fie că este o aplicație Word, un document sau un câmp. Nu știm ce proprietăți are acest obiect sau ce metode acceptă.

Acest lucru va încetini foarte mult viteza de dezvoltare. Pentru a accelera dezvoltarea, aș recomanda scrierea funcțiilor mai întâi în C# și apoi traducerea codului în PHP. Pot recomanda un IDE gratuit pentru dezvoltarea C# numit „#develop”. Îl poți găsi. Îl prefer decât Visual Studio pentru că #develop este mai mic, mai simplu și mai rapid.

Migrarea codului C# la PHP nu este atât de înfricoșătoare pe cât pare. Permiteți-mi să vă arăt câteva rânduri în C#:

Word.Application w=nou Word.Application(); w.Vizibil=adevărat; String path=Application.StartupPath+"\\template.docx"; Word.Document d=w.Documents.Open(cale) ca Word.Document; Word.Fields flds=d.Fields; int len=flds.Count; foreach (Word.Field f in flds) ( f.Select(); int i=f.Index; w.Selection.TypeText("..."); )

Veți observa că codul C# este foarte asemănător cu codul PHP pe care l-am arătat mai devreme. C# este un limbaj puternic tipizat, așa că în acest exemplu veți observa că mai mulți operatori de distribuție și variabile trebuie să fie tastate.

Specificând tipul unei variabile, vă puteți bucura de cod mai curat și de completare automată, iar viteza de dezvoltare crește semnificativ.

O altă modalitate de a accelera dezvoltarea PHP este apelarea unei macrocomenzi în Word. Efectuăm aceeași secvență de acțiuni și apoi o salvăm ca macrocomandă. Macrocomanda este scrisă în Visual Basic, care este, de asemenea, ușor de tradus în PHP.

Și, cel mai important, documentația Microsoft Office PIA, în special documentația cu spațiul de nume pentru fiecare aplicație Office, este cel mai detaliat material de referință disponibil. Cele mai utilizate trei aplicații sunt:

  • Excel 2013: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.office.interop.excel(v=office.15).aspx
  • Word 2013: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.office.interop.word(v=office.15).aspx
  • PowerPoint 2013: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.office.interop.powerpoint(v=office.15).aspx

Concluzie

În acest articol, am arătat cum să populați un document Word cu date folosind bibliotecile PHP COM și capabilitățile de interoperabilitate Microsoft Office.

Windows și Office sunt utilizate pe scară largă în viața de zi cu zi. Cunoașterea puterii Office/Window și PHP va fi utilă pentru fiecare dezvoltator PHP și Windows.

Extensia PHP COM deschide ușa utilizării acestei combinații.

Cu toții ne ocupăm de texte într-un fel sau altul. Uneori este nevoie să generezi o cantitate mare sau nu foarte mare de text pentru o anumită sarcină, de exemplu, pentru a te juca cu formatarea, dar nu ai text la îndemână, ești prea lene să-l scrii singur. Ce să fac? Răspunsul este simplu: folosește generatorul de text aleatoriu încorporat în Word!

În editorul Microsoft Word, puteți genera text rapid și ușor folosind comenzi speciale. Voi folosi Word 2007 ca un cobai. Aceste comenzi ar trebui să funcționeze în toate versiunile de Word. Vă voi spune despre trei metode de generare a textului.

Metoda 1: Folosind rand()

Funcția rand() inserează un text eșantion localizat, 3 paragrafe cu 3 propoziții. Deschideți cuvântul, plasați cursorul acolo unde va apărea în curând o grămadă de text și introduceți comanda:

și apăsați Enter. Funcția rand în sine va dispărea și în locul ei vor apărea 3 paragrafe de text:

Dar asta nu este tot. Dacă aveți nevoie de mult text, puteți utiliza funcția rand cu argumente suplimentare, ca acesta:

=rand(x,y)

Unde" x" înseamnă numărul de paragrafe și " y„—numărul de propoziții din fiecare paragraf. De exemplu, =rand(20,5) va insera 20 de paragrafe cu cinci fraze fiecare. O =rand(7) va insera câte 7 paragrafe a câte 3 propoziţii.

Metoda 2: Folosirea lorem()

Pentru a introduce vechiul Lorem Ipsum ca probă, utilizați funcția lorem(). Tastați următoarea comandă și apăsați Enter:

Și obținem acest text pan-latin

Funcția lorem() acceptă, de asemenea, cu ușurință argumente suplimentare, cum ar fi rand(), sub forma numărului de paragrafe și propoziții. Fără argumente, funcția inserează implicit 3 paragrafe cu câte trei propoziții.

Metoda 3. funcția rand.old().

Utilizarea este similară cu comenzile anterioare:

=rand.old()

și apăsați Enter.

Funcția rand.old() este lăsată pentru compatibilitate cu biroul vechi, până în 2003 inclusiv. Metoda de aplicare este aceeași cu cele două anterioare, doar textul va consta din aceleași fraze „Mâncați mai multe din aceste rulouri franțuzești moi și beți niște ceai”. Oricine a lucrat ocazional cu fonturi cunoaște această expresie.

Puteți transmite argumente, ca în primele două metode.

Asta e tot, textele au fost generate, acum poți să mănânci mai multe din aceste rulouri franțuzești moi și să bei ceai :)

Ați reușit să lipiți text folosind funcțiile de mai sus?

  • Serghei Savenkov

    un fel de recenzie „scurtă”... de parcă s-ar grăbi undeva