Word oferă utilizatorilor oportunități ample pentru editarea documentelor: schimbați fonturile și stilurile, schimbați câmpurile în Word, împărțiți documentul în secțiuni și multe altele.

Cum să împărțiți textul în secțiuni

Editorul Word vă permite să împărțiți textul în secțiuni, fiecare dintre acestea putând fi formatată. Această funcție este indispensabilă atunci când trebuie să instalați diverși parametriîn cadrul unei pagini. Există trei moduri de a împărți textul în secțiuni. Diferența dintre ele este locul unde va fi plasat textul după defalcare.

Linia de gol

Cuvântul marchează secțiunile unui document cu o linie dublă marcată „Pauza de secțiune”, urmată de numele tipului de secțiune. În modul de vizualizare și imprimare, aceste semne nu sunt vizibile. Pentru a introduce o linie de despărțire, urmați acești pași:

• În comanda „Insert”, selectați „Break pentru a deschide o casetă de dialog”.
• În fereastra care se deschide, selectați tipul de defalcare necesar, apoi confirmați alegerea făcând clic pe „OK”.

Linia de întrerupere este același simbol al documentului ca și celelalte, așa că lucrul cu acesta urmează regulile generale. Pentru a șterge, plasați cursorul în partea stângă și faceți clic pe butonul „Șterge”. Dacă plasați cursorul la dreapta, va trebui să selectați tasta „Backspace”. Când bara de întrerupere este eliminată, textul devine solid, astfel încât toate opțiunile de formatare sunt aplicate automat întregii secțiuni.

Inserarea manuală a unei linii de întrerupere

În mod implicit, Word, după ce textul ajunge în partea de jos a paginii, îl plasează pe o pagină nouă din linia de sus. Dar dacă inserați manual o linie de întrerupere, atunci puteți începe o pagină nouă oriunde. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

• În secțiunea „Inserare”, selectați „Întrerupe pentru a deschide caseta de dialog”.
• După aceea, faceți clic pe linia „Pagină nouă”, apoi faceți clic pe „OK”.

Pe pagină, pauză va arăta ca o linie orizontală. Nu va fi afișat nici în modul de vizualizare, nici în tipărire. Pentru a șterge, trebuie să plasați cursorul pe linia corespunzătoare și să faceți clic pe „Șterge”.

Cum se setează marginile paginii?

Câmpurile din Word sunt spatiu gol, care se află între text și marginile foii. Fiecare pagină are patru margini: jos, sus, stânga și dreapta. Parametrii instalați marjele se vor aplica întregului document dacă nu există pauze. Dacă există secțiuni pe pagină, puteți seta câmpuri pentru fiecare separat.

Riglă

Cel mai simplu mod de a seta câmpuri este în Word folosind mouse-ul și rigla. În acest caz, distanța este determinată vizual, fără a indica anumite centimetri. Dacă rigla nu este afișată, aceasta poate fi afișată pe pagină. Pentru a face acest lucru, selectați comanda „Vizualizare”, apoi fila „Riglă”. Pentru a utiliza rigla, trebuie să setați modul de aspect al paginii: fila Vizualizare, Aspect pagină. Rigla orizontală se află în partea de sus a paginii, iar rigla verticală este de-a lungul marginii din stânga. Ele fac posibilă ajustarea indentărilor pe toate părțile.

Partea albă de pe fiecare riglă indică regiunea activă. Înțelegerea modului de modificare a unui câmp în Word (stânga sau dreapta) nu este dificilă. Trebuie să plasați cursorul pe marcatorul corespunzător al riglei orizontale (ar trebui să apară o săgeată cu două capete). Indicatorul trebuie tras în poziția dorită. În mod similar, modificați marginile de sus și de jos folosind o riglă verticală.

Panoul de control

Fereastra „Opțiuni pagină” este o altă metodă de a seta câmpuri în Word. Această metodă este potrivită atunci când nu este posibilă utilizarea mouse-ului sau este necesară setarea câmpurilor în numere exacte. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Fișier”, apoi „Setări pagini”. În fereastra care se deschide, selectați „Câmpuri” și intrați parametrii potriviți. „Eșantionul” va demonstra clar cum arată pagina cu valorile specificate.

Legare

În cazurile în care documentul finit necesită legare, trebuie lăsat suficient spațiu. Pentru a face acest lucru, există un câmp de text „Legator”, în care trebuie să introduceți o anumită valoare care va fi adăugată la marginea din stânga a fiecărei pagini. Pentru documentele care sunt tipărite pe ambele fețe, există o funcție „Oglindă Margini”. Cu ajutorul acestuia, valoarea va fi adăugată la marginea stângă a fiecărei pagini impare și la marginea dreaptă a fiecărei pagini pare.

Pentru a ajusta câmpurile în Word 2007, puteți selecta următoarele elemente din lista „Aplicare”:

Dimensiunea și orientarea paginii

Dimensiunea standard a documentului este de 8,5 x 11 inci, cu linii de text paralele cu marginea scurtă a paginii. Parametrii pot fi variați: puteți alege dintre opțiunile propuse sau puteți determina singur dimensiunile. Dacă este necesar, este posibilă aranjarea foii în orientare peisaj.

Dimensiunea și orientarea paginii sunt specificate după cum urmează:

• În secțiunea „Fișier”, selectați „Configurare pagină”.
• În fila „Dimensiune hârtie”, specificați valorile ceruteîn câmpurile corespunzătoare.
• Apoi selectați o foaie.

Lista Aplicare conține următoarele funcții:

• La tot textul.
• La o anumită secțiune.
• Până la sfârșitul textului.

Apoi confirmați alegerea făcând clic pe „OK”.

Sursă de hârtie

Există documente care ar trebui tipărite pe hârtie specifică. De exemplu, adesea pagina de titlu este antet. În Word, puteți specifica sursele de hârtie pentru fiecare secțiune a documentelor dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

• Selectați secțiunea „Fișier”, apoi fila „Opțiuni pagină”.
• Faceți clic pe „Sursa hârtiei”.
• În câmpul „Prima pagină”, specificați sursa hârtiei. Este necesar să se țină cont de caracteristicile modelului de imprimantă.
• Fila „Pagini rămase” va indica sursa hârtiei pentru întregul document.
• În lista „Aplicați”, selectați funcția corespunzătoare.

Dacă utilizatorul lucrează în Word 2003, câmpurile pot fi introduse nu numai în inci, ci și în centimetri. Pentru a face acest lucru, trebuie să schimbați unitățile de măsură în fila „Parametri”, „Ecran”, „Unitate de măsură”.

Introducerea antetelor și subsolurilor

Dacă trebuie să introduceți anteturi și subsoluri în partea de sus sau de jos a fiecărei pagini, puteți face acest lucru după cum urmează: în meniul „Vizualizare”, selectați fila „Header and Footers”. În fereastra care se deschide, puteți instala parametrii necesari. De regulă, un antet și un subsol nu sunt necesare pe prima pagină, prin urmare, înainte de a seta marginile în Word și de a începe să lucrați cu documentul, trebuie să urmați pași simpli: în secțiunea „Fișier”, selectați „Opțiuni de pagină” . În fila care se deschide, selectați „Sursă hârtie”, apoi în secțiunea „Distingeți anteturile și subsolurile”, bifați caseta de lângă prima pagină.

Din acest articol veți învăța:
cum să reduceți sau să măriți marjele documentelor
cum să faci câmpuri actualizabile
cum să blocați și să deblocați modificările câmpului
cum să eliminați câmpurile actualizate

Marginile pot însemna marginile de la marginile din stânga și din dreapta, de sus și de jos, până la textul din document. În mod implicit, în WORD 2003 dimensiunea lor este de 2,54 cm creste sau scade locul de munca, atunci trebuie să le schimbați dimensiunile. Utilizați meniul Fișier - Configurare pagină, fila Câmpuri. În fereastra Sample puteți vedea cum se modifică documentul dvs. De asemenea, rețineți Aplicați la întregul document sau de la această pagină până la sfârșitul documentului. Dacă lucrarea dvs. va fi într-un liant, atunci faceți o margine stângă sau o legare de 4-6 cm și apoi va arăta frumos și îngrijit.
Sau puteți utiliza pur și simplu o riglă în timp ce creați un document. Mutând cursorul pe câmpurile albastre de pe riglă, va apărea o săgeată cu două fețe. Trageți-l și setați manual dimensiunea marginii. Acest lucru se poate face pe o riglă orizontală pentru stânga și dreapta și pe o riglă verticală pentru marginile de sus și de jos.

Programul Word oferă utilizatorilor capacități extinse pentru editarea documentelor: schimbarea fonturilor și stilurilor, schimbarea câmpurilor în Word, împărțirea unui document în secțiuni și aproape orice altceva.

Cum să împărțiți textul în secțiuni

Editorul Word vă permite să împărțiți textul în secțiuni, oricare dintre acestea putând fi formatată. Această funcție este de neînlocuit în acest caz, când trebuie să setați diferite caracteristici în limitele unei pagini. Există trei metode de împărțire a textului în secțiuni. Diferența dintre ele este locul în care va fi localizat textul după defalcare.

Linia de gol

Cuvântul marchează secțiunile unui document cu o linie dublă marcată „Pauza de secțiune”, urmată de titlul tipului de secțiune. În modul de vizualizare și imprimare, aceste semne nu sunt vizibile. Pentru a introduce o linie de despărțire, trebuie să efectuați următorii pași:

• În comanda „Inserare”, selectați elementul „Întrerupeți pentru a deschide o casetă de dialog”.
• În fereastra care se deschide, selectați tipul dorit defalcare, apoi confirmați alegerea făcând clic pe „OK”.

Linia de întrerupere este aceeași emblemă a documentului ca și celelalte, prin urmare lucrul cu acesta se efectuează în conformitate cu reguli generale. Pentru a șterge, trebuie să plasați cursorul în partea stângă și să apăsați butonul „Ștergere”. Dacă plasați cursorul în dreapta, va trebui să selectați butonul „Backspace”. Când linia de întrerupere este eliminată, textul devine continuu, astfel încât toate caracteristicile de formatare sunt aplicate automat întregii secțiuni.

Introducerea manuală a unei benzi de rupere

Implicit, programul Word, după ce textul ajunge la marginea de jos a paginii, îl plasează pe pagina nouă din linia de sus. Dar dacă introduceți manual o linie de pauză, începeți cea mai noua pagina se poate face oriunde. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

• În secțiunea „Inserare”, selectați „Întrerupeți pentru a deschide o casetă de dialog”.
• Apoi faceți clic pe linia „Pagină nouă”, apoi faceți clic pe „OK”.

Pe pagină, golul va arăta ca unul dungă orizontală. Nu va fi afișat nici în modul de vizualizare, nici în tipărire. Pentru a șterge, trebuie să plasați cursorul pe linia corespunzătoare și să apăsați „Șterge”.

Cum se setează marginile paginii?

Marginile din Word sunt spațiul gol care există între text și marginile foii. Orice pagină are patru câmpuri: jos, sus, stânga și dreapta. Caracteristici instalate marjele se vor aplica întregului document dacă nu există pauze. Dacă există secțiuni pe pagină, puteți seta câmpuri pentru fiecare separat.

Riglă

Cel mai simplu mod de a seta câmpuri este în Word folosind mouse-ul și rigla. ÎN în acest caz, distanta se determina vizual, fara a indica cm anume Daca rigla nu este afisata, aceasta poate fi afisata pe pagina. Pentru a face acest lucru, selectați comanda „Vizualizare”, apoi fila „Riglă”. Pentru a utiliza rigla, trebuie să setați modul de aspect al paginii: fila „Vizualizare”, „Aspect pagină”. Rigla orizontală este situată în partea de sus a paginii, iar rigla verticală este de-a lungul marginii din stânga. Ele fac posibilă ajustarea indentărilor pe toate părțile.

Partea albă de pe fiecare riglă arată zona activă. Înțelegerea modului de modificare a unui câmp în Word (stânga sau dreapta) nu este dificilă. Este necesar să plasați cursorul pe marcatorul corespunzător al riglei orizontale (ar trebui să apară o săgeată cu două capete). Indicatorul trebuie tras în poziția corespunzătoare. În mod similar, modificați marginile superioare și inferioare folosind o riglă verticală.

Panoul de control

Fereastra „Caracteristicile paginii” este o altă modalitate de a seta câmpuri în Word. Această metodă este potrivită în acest caz, când nu există posibilitatea de a utiliza mouse-ul sau trebuie să setați câmpurile în numere clare. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la secțiunea „Fișier”, apoi - „Caracteristicile paginii”. În fereastra care se deschide, selectați „Câmpuri” și intrați caracteristici adecvate. „Eșantionul” va demonstra clar cum arată pagina cu valorile indicate.

Legare

În acest caz, atunci când documentul finit are nevoie de legare, trebuie să lăsați mult spațiu. Pentru a face acest lucru, există un câmp de text „Legator”, în care trebuie să introduceți o anumită valoare care va fi adăugată la marginea din stânga a fiecărei pagini. Pentru documentele care sunt tipărite pe ambele fețe, există o funcție „Oglindă Margini”. Cu ajutorul acestuia, valoarea va fi adăugată la marginea stângă a fiecărei pagini impare și la marginea dreaptă a fiecărei pagini pare.

Pentru a formata textul și a ajusta câmpurile în Word 2007, puteți selecta următoarele elemente din lista „Aplicare”:

Dimensiunea și orientarea paginii

Formatul standard al documentului este de 8,5 x 11 inci, iar liniile de text sunt plasate paralel cu marginea scurtă a paginii. Caracteristicile pot fi diferite: puteți alege dintre opțiunile propuse sau găsiți mărimile fără ajutorul altora. Dacă este necesar, este posibilă aranjarea foii în orientare peisaj.

Dimensiunea și orientarea paginii sunt indicate după cum urmează:

• În secțiunea „Fișier”, selectați „Caracteristicile paginii”.
• În fila „Dimensiune hârtie”, specificați valorile ceruteîn câmpurile corespunzătoare.
• Apoi selectați tipul de orientare a foii.

Lista „Aplicați” conține următoarele funcții:

• La tot textul.
• La o anumită secțiune.
• Până la sfârșitul textului.

Apoi confirmați alegerea făcând clic pe „OK”.

Sursă de hârtie

Există documente care trebuie tipărite pe o anumită hârtie. De exemplu, adesea pagina de titlu este un antet. În Word, puteți specifica sursele de hârtie pentru fiecare secțiune de documente. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:

• Selectați secțiunea „Fișier”, apoi fila „Caracteristicile paginii”.
• Faceți clic pe „Sursă hârtie”.
• În câmpul „Prima pagină”, indicați sursa de alimentare cu hârtie. Este necesar să se țină cont de caracteristicile modelului de imprimantă.
• Fila „Alte pagini” va indica sursa hârtiei pentru întregul document.
• Găsiți funcția corespunzătoare în lista „Aplicați”.

Dacă utilizatorul lucrează în Word 2003, câmpurile pot fi introduse nu numai în inci, ci și în centimetri. Pentru a face acest lucru, trebuie să schimbați unitățile de măsură în fila „Caracteristici”, „Ecran”, „Unitate de măsură”.

Introducerea antetelor și subsolurilor

Dacă trebuie să introduceți anteturi și subsoluri în partea de sus sau de jos a fiecărei pagini, puteți face acest lucru după cum urmează: în meniul „Vizualizare”, selectați fila „Header and Footers”. În fereastra care se deschide, puteți instala caracteristicile cerute. De obicei, un antet și un subsol nu sunt necesare pe prima pagină, prin urmare, înainte de a seta câmpurile în Word și de a începe să lucrați cu documentul, trebuie să efectuați pașii obișnuiți: în secțiunea „Fișier”, selectați „Caracteristicile paginii” . În fila care se deschide, selectați „Sursă hârtie”, apoi în secțiunea „Distingeți anteturile și subsolurile”, bifați caseta de lângă prima pagină.

Există, de asemenea, cerințe pentru parametrii câmpului documentului, care instalat în Microsoft Word.

Dacă vorbim în cuvinte simple, apoi marginile documentului determină marginile de sus, stânga, dreapta și de jos ale textului: textul nu poate depăși marginile.

Exemplul de mai jos arată grafic dimensiunile marginilor unui anumit document cu cu următoarele setări: marginea stângă - 3 cm (sau 30 mm), marginea superioară - 2 cm (sau 20 mm), marginea dreaptă - 1 cm (sau 10 mm), marginea inferioară - 2 cm (sau 20 mm).

Trebuie remarcat faptul că dimensiunile marginilor din stânga și din dreapta, de regulă, vor corespunde distanței de la marginea din stânga (dreapta) a textului până la sfârșitul documentului (până la sfârșitul foii, dacă documentul este tipărit), care poate fi verificat prin măsurarea documentului tipărit cu o riglă. În ceea ce privește marginile de sus și de jos, dimensiunile de indentare ale unei pagini reale pot să nu corespundă acestora, ceea ce se datorează prezenței setări suplimentare setările pentru antetul și subsolul paginii.

Nu este surprinzător, cerința pentru marginea stângă este de obicei de cel puțin 3 cm, din cauza necesității spatiu liberîn partea stângă a paginilor documentului pentru cusătura sau legarea ulterioară a acestora.

Cerințe similare se găsesc în actele juridice de reglementare dedicate muncii de birou în autoritățile executive și administrația locală. Deci, de exemplu, în paragraful 19 Instrucțiuni standard privind munca de birou în autoritățile executive centrale, Consiliul de Miniștri al Republicii Autonome Crimeea, autoritățile executive locale, aprobată prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 30 noiembrie 2011 nr. 1242, se precizează că „ Formularele de document trebuie să aibă următoarele margini (milimetri): 30 - stânga, 10 - dreapta, 20 - sus și jos«.

Cele de mai sus subliniază importanța abilității setați marginile documentului în Word nu numai pentru pregătirea corectă a lucrărilor științifice atunci când studiază la o universitate, ci și pentru activități practice ulterioare.

Să luăm în considerare modalități setările pentru marginea documentului în Word, folosind Word 2010 ca exemplu:

1. O metodă de setare a marginilor documentelor în Word folosind meniul.

Accesați meniul panglică Microsoft Word 2010 (un meniu similar în Word 2007 și 2013) la panglica „Aspect pagină”. Selectați opțiunea „Câmpuri”, apoi, în meniul care se deschide, faceți clic pe elementul de meniu „Câmpuri personalizate”.

Setăm valorile câmpului de care avem nevoie în fereastra care se deschide, numită „Opțiuni pagină” (vezi mai jos):

2. O metodă de ajustare a marginilor documentului folosind rigla Word

Această metodă va fi discutată mai târziu cu tutorialul meu video atașat.

Este posibil să descoperiți că setările implicite de aspect al paginii din Word nu sunt suficiente pentru documentul pe care doriți să îl creați. În acest caz, veți dori să modificați aceste setări. De exemplu, dacă imprimați pe o altă dimensiune de hârtie, veți dori să redimensionați pagina documentului pentru a se potrivi cu hârtie. În plus, puteți modifica formatarea paginii în funcție de tipul de document pe care îl creați.

În acest tutorial, veți învăța cum să schimbați orientarea paginii, dimensiunea paginii și marginile paginii.

Word oferă diverse opțiuni aspectul paginii si parametrii formatare, care afectează modul în care conținutul documentului este afișat pe pagină. Puteți ajusta orientarea paginii, dimensiunea paginii și marginile în funcție de modul în care doriți să arate documentul.

Pentru a schimba orientarea paginii:

Peisaj înseamnă că pagina va fi orientată orizontal, în timp ce Portret înseamnă că pagina va fi orientată vertical.

Pentru a modifica dimensiunea paginii:

Pentru a formata marginile paginii:

1. Faceți clic pe comanda Câmpuri și va apărea un meniu derulant. Opțiunea Normal este selectată implicit.
2. Faceți clic pe opțiunea cu dimensiunile câmpurilor specificate anterior, care vi se potrivește.

Pentru a utiliza câmpuri personalizate:

1. În fila Aspect pagină, selectați Margini.
2. Selectați Câmpuri personalizate. Apare caseta de dialog Configurare pagină.
3. Introduceți dimensiunile marginilor pentru fiecare parte a paginii și faceți clic pe OK.

Caseta de dialog Configurare pagină

Chiar mai sus, ați învățat cum să deschideți caseta de dialog Configurare pagină din meniul derulant al comenzii Câmpuri. Pe măsură ce vă familiarizați mai mult cu Word, este posibil să aveți nevoie să utilizați caseta de dialog Configurare pagină mult mai des pentru a ajusta marginile și alte setări. Pentru a deschide fereastra mai repede, puteți utiliza comanda rapidă, care se află convenabil în fila Aspect pagină.

Pentru a deschide caseta de dialog Configurare pagină:

1. Selectați fila Aspect pagină.
2. Faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al grupului Setări pagină.

Care a lucrat în text Editor de cuvinte, știe că textul este introdus într-un câmp imprimabil în timp ce există câmpuri în jurul acestuia. Dar începătorii nu sunt adesea conștienți de faptul că este posibil să se schimbe dimensiunea câmpurilor în Word. Cum se face acest lucru va fi explicat acum. Citiți articolul până la sfârșit, deoarece, pe lângă instrucțiuni, conține și sfaturi despre cum să activați afișarea chiar a acestor câmpuri.

Metoda 1: Selectarea șabloanelor

Pentru a modifica dimensiunea câmpurilor, puteți utiliza șabloane pregătite în prealabil, care sunt adesea suficiente pentru a evita setarea manuală a parametrilor. Deci, pentru a finaliza sarcina, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți clic pe fila Aspect sau Aspect pagină. Depinde de ce versiune a programului utilizați. Deci, în 2016 - „Aspect”, iar în toate celelalte - „Aspect pagină”.
2. Faceți clic pe Câmpuri. Acest buton situat în grupul de instrumente „Configurare pagină”.
3. Din meniu, selectați șablonul de dimensiune care vi se potrivește cel mai bine. Vă rugăm să rețineți că chiar sub numele lor sunt indicate mărimile.

Dacă selectați șablonul necesar, se va aplica imediat pe toate paginile documentului. Aceasta este prima metodă și, după cum puteți vedea, nu permite configurație flexibilă toți parametrii paginii.

Metoda a doua: crearea și modificarea parametrilor

Dacă niciunul dintre șabloane nu ți se potrivește, atunci poți implementa setare manuală toți parametrii. Acum vă vom spune cum să faceți acest lucru:

1. Din nou, accesați fila Aspect sau Aspect pagină.
2. În panou, faceți clic pe „Câmpuri”.
3. Apoi, din listă, faceți clic pe linia „Câmpuri personalizate”.
4. În fereastra care apare, acum puteți introduce manual distanța de la marginile foii în câmpurile corespunzătoare.
5. Faceți clic pe „OK” pentru a le aplica.

Așa este cât de ușor este să schimbați dimensiunile marjelor în ceea ce doriți. Desigur, spre deosebire de prima metodă, este mai intensivă în muncă, dar oferă mai multe oportunități.

Activați afișarea câmpurilor pe foaie

Pentru comoditate, puteți activa afișarea acestor câmpuri pe foaia de pagină, astfel încât să le puteți vedea vizual limitele. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți clic pe butonul „Fișier”.
2. În meniul care se deschide, accesați secțiunea „Opțiuni”.
3. În fereastra cu același nume care apare, accesați „Avansat”.
4. Bifați caseta de lângă „Afișați chenarele textului”.
5. Faceți clic pe OK.

După aceea în foaie linie punctată aceste margini vor fi afișate. Acum știi nu numai cum să schimbi dimensiunea câmpurilor în Program Word, dar și cum să le activezi afișarea.

Programul Word oferă utilizatorilor oportunități ample pentru editarea documentelor: schimbarea fonturilor și stilurilor, schimbarea câmpurilor în Word, împărțirea unui document în secțiuni și multe altele.

Cum să împărțiți textul în secțiuni

Editorul Word vă permite să împărțiți textul în secțiuni, fiecare dintre acestea putând fi formatată. Această funcție este indispensabilă atunci când trebuie să setați diferiți parametri într-o singură pagină. Există trei moduri de a împărți textul în secțiuni. Diferența dintre ele este locul unde va fi plasat textul după defalcare.

Linia de gol

Cuvântul marchează secțiunile unui document cu o linie dublă marcată „Pauza de secțiune”, urmată de numele tipului de secțiune. În modul de vizualizare și imprimare, aceste semne nu sunt vizibile. Pentru a introduce o linie de despărțire, urmați acești pași:

• În comanda „Insert”, selectați „Break pentru a deschide o casetă de dialog”.
• În fereastra care se deschide, selectați tipul de defalcare necesar, apoi confirmați alegerea făcând clic pe „OK”.

Linia de întrerupere este același simbol de document ca și celelalte, așa că lucrul cu acesta urmează regulile generale. Pentru a șterge, plasați cursorul în partea stângă și faceți clic pe butonul „Șterge”. Dacă plasați cursorul la dreapta, va trebui să selectați tasta „Backspace”. Când bara de întrerupere este eliminată, textul devine solid, astfel încât toate opțiunile de formatare sunt aplicate automat întregii secțiuni.

Inserarea manuală a unei linii de întrerupere

În mod implicit, Word, când textul ajunge în partea de jos a paginii, îl plasează pe o pagină nouă cu linia de sus. Dar dacă inserați manual o linie de întrerupere, atunci puteți începe o pagină nouă oriunde. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

• În secțiunea „Inserare”, selectați „Întrerupe pentru a deschide caseta de dialog”.
• După aceea, faceți clic pe linia „ Pagina nouă„, apoi faceți clic pe „OK”.

Pe pagină, pauză va arăta ca una linie orizontală. Nu va fi afișat nici în modul de vizualizare, nici în tipărire. Pentru a șterge, trebuie să plasați cursorul pe linia corespunzătoare și să faceți clic pe „Șterge”.

Cum se setează marginile paginii?

Marginile din Word sunt spațiul gol care există între text și marginile foii. Fiecare pagină are patru margini: jos, sus, stânga și dreapta. Setările de marjă pe care le setați se vor aplica întregului document atâta timp cât nu există pauze. Dacă există secțiuni pe pagină, puteți seta câmpuri pentru fiecare separat.

Riglă

Cel mai simplu mod de a seta câmpuri este în Word folosind mouse-ul și rigla. În acest caz, distanța este determinată vizual, fără a indica anumite centimetri. Dacă rigla nu este afișată, aceasta poate fi afișată pe pagină. Pentru a face acest lucru, selectați comanda „Vizualizare”, apoi fila „Riglă”. Pentru a utiliza rigla, trebuie să setați modul de aspect al paginii: fila Vizualizare, Aspect pagină. Rigla orizontală se află în partea de sus a paginii, iar rigla verticală este de-a lungul marginii din stânga. Ele fac posibilă ajustarea indentărilor pe toate părțile.

Partea albă de pe fiecare riglă indică regiunea activă. Înțelegerea modului de modificare a unui câmp în Word (stânga sau dreapta) nu este dificilă. Trebuie să plasați cursorul pe marcatorul corespunzător al riglei orizontale (ar trebui să apară o săgeată cu două capete). Indicatorul trebuie tras în poziția dorită. În mod similar, modificați marginile de sus și de jos folosind o riglă verticală.

Panoul de control

Fereastra „Opțiuni pagină” este o altă metodă de a seta câmpuri în Word. Această metodă este potrivită atunci când nu este posibilă utilizarea mouse-ului sau este necesară setarea câmpurilor în numere exacte. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Fișier”, apoi „Setări pagini”. În fereastra care se deschide, selectați „Câmpuri” și introduceți parametrii corespunzători. „Eșantionul” va demonstra clar cum arată pagina cu valorile specificate.

Legare

În cazurile în care documentul finit necesită legare, trebuie lăsat suficient spațiu. Pentru a face acest lucru, există un câmp de text „Legator”, în care trebuie să introduceți o anumită valoare care va fi adăugată la marginea din stânga a fiecărei pagini. Pentru documentele care sunt tipărite pe ambele fețe, există o funcție „Oglindă Margini”. Cu ajutorul acestuia, valoarea va fi adăugată la marginea stângă a fiecărei pagini impare și la marginea dreaptă a fiecărei pagini pare.

Pentru a ajusta câmpurile în Word 2007, puteți selecta următoarele elemente din lista „Aplicare”:

Dimensiunea și orientarea paginii

Dimensiunea standard a documentului este de 8,5 x 11 inci, cu linii de text paralele cu marginea scurtă a paginii. Parametrii pot fi variați: puteți alege dintre opțiunile propuse sau puteți determina singur dimensiunile. Dacă este necesar, este posibilă aranjarea foii în orientare peisaj.

Dimensiunea și orientarea paginii sunt specificate după cum urmează:

• În secțiunea „Fișier”, selectați „Configurare pagină”.
• În fila „Dimensiune hârtie”, specificați valorile necesare în câmpurile corespunzătoare.
• Apoi selectați o foaie.

Lista Aplicare conține următoarele funcții:

• La tot textul.
• La o anumită secțiune.
• Până la sfârșitul textului.

Apoi confirmați alegerea făcând clic pe „OK”.

Sursă de hârtie

Există documente care ar trebui tipărite pe hârtie specifică. De exemplu, adesea pagina de titlu- Acesta este un antet al companiei. În Word, puteți specifica sursele de hârtie pentru fiecare secțiune a documentelor dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

• Selectați secțiunea „Fișier”, apoi fila „Opțiuni pagină”.
• Faceți clic pe „Sursa hârtiei”.
• În câmpul „Prima pagină”, specificați sursa hârtiei. Este necesar să se țină cont de caracteristicile modelului de imprimantă.
• Fila „Pagini rămase” va indica sursa hârtiei pentru întregul document.
• În lista „Aplicați”, selectați funcția corespunzătoare.

Dacă utilizatorul lucrează în Word 2003, câmpurile pot fi introduse nu numai în inci, ci și în centimetri. Pentru a face acest lucru, trebuie să schimbați unitățile de măsură în fila „Parametri”, „Ecran”, „Unitate de măsură”.

Introducerea antetelor și subsolurilor

Dacă trebuie să introduceți anteturi și subsoluri în partea de sus sau de jos a fiecărei pagini, puteți face acest lucru după cum urmează: în meniul „Vizualizare”, selectați fila „Header and Footers”. În fereastra care se deschide, puteți seta parametrii necesari. De regulă, un antet și un subsol nu sunt necesare pe prima pagină, prin urmare, înainte de a seta marginile în Word și de a începe să lucrați cu documentul, trebuie să faceți pași simpli: În secțiunea Fișier, selectați Configurare pagină. În fila care se deschide, selectați „Sursă hârtie”, apoi în secțiunea „Distingeți anteturile și subsolurile”, bifați caseta de lângă prima pagină.

În Word, puteți personaliza marginile sau puteți alege opțiuni prestabilite pentru acestea. Word setează automat margini de un inch pentru fiecare pagină. De asemenea, puteți seta margini pentru paginile în față, puteți extinde marginile de la marginea interioară a documentului pentru legare și puteți modifica unitățile de marjă.

Pe fila Aspect apăsați butonul.

Selecta configurația dorită câmpuri.

Dacă nu este disponibilă o configurație de câmp adecvată, selectați Câmpuri personalizate pentru a personaliza singur câmpurile.

Alegere parametri standard câmpuri

Câmpurile standard pot fi modificate cu ușurință. Noile setări sunt apoi salvate în șablonul pe care se bazează documentul. Orice document nou bazat pe acest șablon va folosi automat noile setări de marjă.

Selectați câmpuri noi, faceți clic și selectați Câmpuri personalizate.

În caseta de dialog Opțiuni de pagină faceți clic pe butonul Implicit.

Creați câmpuri personalizate

Mai multe informații despre câmpuri

Și selectează Câmpuri personalizate. În caseta de dialog Opțiuni de pagină faceți clic pe butonul Implicit

Pentru a modifica marginile pentru o parte a unui document, selectați fragmentul corespunzător de text și apoi introduceți valori noi pentru margini în fereastră Opțiuni de pagină. În câmp Aplicați selectați opțiunea la textul selectat. Microsoft Word va insera automat pauze de secțiune înainte și după selecție. Dacă documentul este deja împărțit în secțiuni, selectați secțiunile necesare, apoi modificați valorile câmpului.

Pentru a corecta

Setarea marginilor pentru paginile care se confruntă

Nota: Pentru a modifica lățimea marginii, selectați Câmpuri personalizateîn partea de jos a colecției Fields. Introduceți valori noi în câmpuri InteriorŞi Exterior.

Plus câmp extern pentru legarea în documente legate

O margine exterioară de legare, care poate fi plasată pe marginile laterale, superioare sau interioare ale unui document, este utilizată pentru a oferi spațiu suplimentar pentru legare. Acest lucru garantează siguranța textului la coasere.

1. Marja de legare externă

Setarea marginii exterioare pentru legare

Pe fila Aspectul paginiiîn grup Opțiuni de pagină selectați .

Clic Câmpuri personalizate.

În câmp Legare Introduceți o valoare pentru lățimea marginii de legare.

În câmp Poziția de legare selectați valoarea Stânga sau Mai sus.

Nota: Domeniu Poziția de legare nu este disponibil dacă sunt selectate opțiuni Câmpuri oglindă, 2 pagini pe coală sau parametru Broşură. În aceste cazuri, poziția legăturii este determinată automat.

Vizualizați câmpurile paginii

Chenarele text în document Word poate fi indicat prin linii.

Pe fila Fişier faceți clic pe butonul Opțiuni.

Faceți clic pe butonul În plusși apoi bifați caseta Afișați chenarele textului in sectiune Afișați conținutul documentului.

Câmpurile apar ca linii punctate în document.

Nota: Le puteți vizualiza în vizualizarea Markup sau în vizualizarea document Web. Limitele textului nu sunt indicate pe paginile tipărite.

Opțiuni pentru marginea paginii

Microsoft Word oferă mai multe opțiuni pentru marginile paginii. Puteți utiliza câmpurile implicite sau le puteți personaliza pe ale dvs.

Adăugarea unei marje exterioare pentru legare. Marja exterioară de legare poate fi utilizată pentru a mări marginea laterală sau superioară a documentului pe care intenționați să îl legați. Acest lucru garantează siguranța textului la coasere.

1. Marja de legare externă

2. Câmpuri oglindă pentru inversare

Setarea marginilor pentru paginile care se confruntă. Marginile în oglindă sunt folosite pentru a seta setările pentru paginile cu fața în documente tipărite duplex, cum ar fi cărțile sau reviste. În acest caz, câmpurile paginii din stânga sunt imagine în oglindă marginile din pagina din dreapta, adică paginile au aceleași margini interne și externe.

Nota: Puteți adăuga o marjă exterioară de legare la un document cu margini în oglindă, dacă este necesar pat suplimentar pentru legare.

Crearea unei brosuri. Folosind parametrul Broşurăîn caseta de dialog Opțiuni de pagină puteți crea o broșură. Folosind aceeași opțiune, puteți personaliza un meniu, o invitație, un program de eveniment sau orice alt document cu un pliat central.

1. Word inserează un pliu în centru

După ce creați o broșură, puteți lucra cu ea așa cum ați proceda cu orice alt document, inserând text, imagini și alte elemente grafice în ea.

Majoritatea imprimantelor necesită o lățime minimă a marginii, deoarece nu pot imprima text până la marginea paginii. Dacă încercați să instalați prea îngust Câmpuri de cuvinte va afișa un mesaj Unul sau mai multe câmpuri se află în afara zonei imprimabile.

Pentru a mări automat lățimea marginii, faceți clic pe butonul Pentru a corecta. Dacă ignorați acest mesaj și încercați să tipăriți documentul fără modificări, Word va afișa un alt mesaj care vă va cere confirmarea.

Dimensiunile minime ale marginilor variază în funcție de imprimantă, driver de imprimantă și dimensiunea hârtiei. Informații despre dimensiuni minime marginile, consultați ghidul de utilizare al imprimantei.

Modificați sau setați marginile paginii

Pentru a modifica câmpurile standard, selectați Câmpuri noi, faceți clic și selectați Câmpuri personalizate. În caseta de dialog Opțiuni de pagină faceți clic pe butonul Implicitși apoi faceți clic pe butonul Da. Noile setări sunt salvate în șablonul pe care se bazează documentul. Orice document nou bazat pe acest șablon va folosi automat noile setări de marjă.

Dimensiunile câmpurilor în Word ( Word Office) poate fi setat atât înainte de a începe lucrul cu documentul, cât și după ce textul a fost deja tastat. Marginile paginii sunt spațiile goale dintre text și marginile paginii. Marjele sunt necesare pentru mai mult decât pentru legarea și legarea paginilor. Amplasat pe câmpuri anteturile și subsolurile necesare, aici poți lua notițe în timp ce citești un document și, în plus, cu margini pagina arată mult mai îngrijită. Prin urmare, este important să te antrenezi să fii atent la dimensiunea câmpurilor și să le poți schimba.

În Word 2007 și versiunile ulterioare, setările de câmp („Margini”) sunt situate în fila „Aspect pagină” (vezi figura de mai jos). Când faceți clic pe acest buton cu mouse-ul, se deschide o listă diverse opțiuni câmpurile cu ultima valoare utilizată listată mai întâi. Acest lucru este convenabil, deoarece majoritatea documentelor (rezumate, lucrări de curs etc.) sunt pregătite conform acelorași cerințe.

Dimensiunile implicite ale marginilor

Word are o funcție minunată numită „în mod implicit”, când este folosit, disponibilă momentul prezent setările sunt salvate și utilizate la crearea unora noi fișiere text. Aceeași funcție este disponibilă și din fereastra de setări pe teren (imaginea de mai jos). A avea un „default” ne face viața mai ușoară, deoarece, așa cum am menționat mai sus, majoritatea documentelor pe care le creăm au aceleași setări parametrii.

Câmpuri personalizate

Pentru a modifica valorile valorilor câmpurilor pentru paginile documentului, trebuie să utilizați ultimul element din lista de câmpuri - „Câmpuri personalizate”. Făcând clic pe acest buton, se deschide fereastra „Opțiuni pagină”. Aici putem introduce valorile noastre de la tastatură sau le putem modifica făcând clic pe săgeți.

Pentru imprimarea pe imprimante, marginile sunt de asemenea importante, deoarece majoritatea imprimantelor pot imprima doar o anumită cantitate de spațiu pe margine pe o coală de hârtie. Și, dacă facem câmpurile foarte mici, computerul ne poate avertiza că unele zone ale câmpurilor se află în afara acestui spațiu. Computerul ne va solicita să modificăm automat parametrii câmpului.

În Word este posibil să setați mai multe câmpuri într-un singur document. De regulă, această funcție este utilizată rar. Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți întregul document în secțiuni și să îl instalați în diferite secțiuni dimensiuni specifice câmpuri.

Astfel, modificarea dimensiunii câmpurilor fără text se poate face în orice moment. Acestea sunt modificate în fereastra de setări ale paginii. Și pentru a nu recurge la ajustarea câmpurilor de fiecare dată, puteți folosi setările implicite.