Acum vom discuta despre ce este un șablon. Relevanța subiectului se datorează utilizării pe scară largă a acestor forme, dar de fapt nu știm prea multe despre ele; acum vom încerca să aflăm mai multe despre acest concept.

Ce este un șablon din documentație?

În documentație, un șablon este o formă goală a unui document cu instrucțiuni despre cum să completați corect câmpurile. Poate exista și o opțiune de șablon - cum ar fi un formular de document cu câmpuri completate corect.

Utilizarea unor astfel de șabloane este limitată doar la evidența contabilă și a personalului. Un exemplu dintre cele mai des întâlnite șabloane în documentare este un chestionar sau șabloane în acest domeniu, care, fără îndoială, facilitează munca departamentului de HR și accelerează procedura de completare a documentelor pentru cetățeni.

Tehnică

Să vorbim despre ce este un șablon în tehnologie. Aceasta este o farfurie cu decupaje. Pe conturul șabloanelor sunt realizate diverse desene și produse. Ele ajută lucrătorii să accelereze procesul de activitate, deoarece producția altora se realizează după un model odată realizat.

Comportament

Trebuie să înțelegeți tiparul de comportament, pentru că există un astfel de concept. În psihologie, tiparele sunt reacțiile sau acțiunile subiecților la stimuli externi. Acțiunile șablonului sunt de obicei deliberate. Un exemplu foarte simplu de șablon - întrebarea „Ce mai faci?” răspunde „Bine”. Tiparele sunt dezvoltate de-a lungul vieții și se pot schimba.

Ce este un model de căutare? Este o modalitate de a descrie o interogare de căutare folosind diferite caractere.

Photoshop

Șabloanele Photoshop sunt fotografii care sunt exemple de ceea ce se poate face folosind Photoshop. Folosind astfel de șabloane, puteți învăța să utilizați programe Photoshop, îmbunătățindu-vă astfel abilitățile de editare foto. Sunt incluse practic cu fiecare program. Folosind șabloane, puteți edita rapid o fotografie, petrecând un minim de timp.

De asemenea, șabloanele foto ajută persoanele cu imaginație slabă să editeze fotografii, deoarece prezintă idei unice pentru editarea fotografiilor.

Ce tipuri de șabloane există pentru Powerpoint?

Șabloanele Powerpoint sunt baza unui proiect de diapozitive sau a unui grup specific de diapozitive, salvate ca fișier POTX.

În mod obișnuit, un șablon Powerpoint este utilizat pentru prezentări rapide în care scopul principal este transmiterea de informații. Șabloanele ușurează viața unei persoane. Pentru a parafraza, un șablon este un exemplu, ceva asupra căruia ne concentrăm.

În lumea high-tech de astăzi, șabloanele sunt răspândite. Cum anume ajută ele în lumea modernă? Cert este că în era tehnologiei informatice nu există timp pentru a explica fiecărui utilizator cum să folosească acest sau acel program sau dispozitiv. Exact pentru asta au fost create șabloanele. Sunt un fel de instrucțiuni pentru manechini. Există multe exemple:

1. Șabloane de piese pentru elevii din școlile profesionale.
2. Șabloane de documente de completat special pentru persoanele care rareori se ocupă de documentare.
3. Șabloane pentru diplome și lucrări semestriale pentru studenți.
4. Șabloane foto cu diferite ipostaze ale oamenilor - pentru fotografi începători.
5. Șabloane de afișe pentru designeri.

Și acestea nu sunt toate șabloanele existente în lume. Se poate spune cu ușurință că șabloanele sunt instructori neînsuflețiți a căror valoare principală este de a preda rapid diferite abilități oamenilor. Un șablon poate servi drept sursă de informații pentru milioane de oameni.

Șabloanele sunt create de oameni pentru oameni. Scopul lor principal este foarte clar - să învețe o persoană abilități cât mai repede posibil, să accelereze munca în diverse domenii (inginerie, tehnologie informatică). Este imposibil să ne imaginăm lumea modernă fără șabloane, pentru că totul ar trebui explicat și făcut din nou și din nou. Venind cu șabloane, oamenii și-au simplificat mult sarcina în formarea viitoarelor generații de specialiști.

Probă este un document folosit ca șablon pentru crearea de noi documente. Șabloanele sunt folosite pentru a unifica structura și aspectul documentelor. Un șablon definește structura de bază a unui document și conține setări ale documentului, cum ar fi elementele de listă AutoText și AutoCorrect, macrocomenzi, bare de instrumente, meniuri personalizate și comenzi rapide de la tastatură, formatare și stiluri.

Toate documentele noi din Microsoft Word sunt create pe baza șabloanelor. În mod implicit, la crearea unui document nou, este selectat un șablon Comun pe filă Sunt comune. Word vine cu zeci de șabloane care pot fi folosite pentru a crea diferite tipuri de documente.

După lansarea Microsoft Word, în fereastra aplicației se deschide un document gol numit Document 1. Acest document se bazează pe șablonul Normal (Normal.dot), iar textul este introdus în stilul Normal, în care sunt setate următoarele opțiuni de formatare: font font - Times New Roman, dimensiunea punctului (dimensiunea fontului) - 12 puncte, aliniat la stânga, spațiere între rânduri - unic.

MS Word utilizează în mod implicit șablonul Normal.dot. Acest șablon se află în folderul C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Templates, unde Irina este numele de utilizator (contul de utilizator).

Un șablon poate conține text și elemente grafice pentru a fi inserate în toate documentele create din acesta.

Dacă doriți să vedeți ce șabloane gata făcute sunt disponibile în MS Word, trebuie să rulați comanda:

1. Fișier – Deschideți

2. În partea dreaptă a ferestrei care se deschide, selectați Pe computerul meu în categoria Șabloane.

3. Ca rezultat, se va deschide fereastra de șabloane.

Figura 30. Fereastra Șabloane

Principalele tipuri de șabloane:

Ø şabloane generale sau globale;

Ø şabloane de documente (instalate şi personalizate) sau şabloane locale.

Word 2007 folosește șabloane cu extensii:

§.dotm (poate conţine macro-uri sau programe), unde litera „m” desemnează o macrocomandă;

§.dotx (fără macrocomenzi sau programe), unde „x” este bazat pe XML (Extensible Markup Language).

Un șablon general sau global este un șablon încărcat în Microsoft Word în fereastra Șabloane și suplimente, care se deschide cu comanda Developer/Document Template. Toate macrocomenzile, elementele din listă AutoText, stilurile și comenzile rapide de la tastatură stocate într-un șablon comun sunt disponibile pentru orice document deschis, chiar dacă acest document se bazează pe un alt șablon.

Orice document se poate referi la orice componentă a oricărui șablon dacă acel șablon este încărcat ca partajat de utilizator. Dar șablonul partajat rămâne încărcat doar pe durata sesiunii curente, iar când părăsiți aplicația Word 2007 și o lansați din nou, trebuie să o reîncărcați manual. Astfel de șabloane partajate sunt bazate pe sesiune și nu persistente.

Pentru a descărca automat un șablon comun, trebuie să plasați comanda rapidă a acestuia în folderul Startup al folderului Word, de exemplu, C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. În acest caz, șablonul comun va fi constant.

Template Normal.dotm (fișierele cu extensia .dotm vă permit să rulați macrocomenzi în fișiere) este conceput special pentru a fi utilizat ca șablon de aplicație generală sau globală care este încărcat automat de fiecare dată când este lansat Word 2007, de exemplu. este permanentă. Șablonul global, numit „Document nou” și stocat în fișierul Normal.dotm, este șablonul de bază. Normal.dotm este un șablon universal pentru orice tip de document, acesta este mereu încărcat și mereu atașat documentelor deschise.

Acest șablon de bază poate fi considerat un fel de document gol (adică fără conținut) cu proprietăți specificate, pe baza cărora sunt construite noi Documente sau sunt create noi șabloane. Normal.dotm nu poate fi schimbat, deoarece totul se bazează pe el documentațieȘi asta e tot Șabloane de documente Word 2007.

Normal.dotm poate fi stocat în următoarele directoare: C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Templates (pentru Windows XP) sau C:\Users\Admin\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (pentru Windows 7). Acolo sunt stocate și șabloanele de utilizator, de exemplu. creat de utilizatorul însuși, de exemplu My_template.dotm, care este o copie de rezervă a Normal.dotm, sau Template_document.dotx și Template_document.dot etc.

Șabloanele de documente sunt șabloane ale documentelor standard cu extensia .dotx, care nu conțin macrocomenzi și programe (fișierele cu extensiile .dotx și .docx nu acceptă macro-uri și, prin urmare, nu sunt susceptibile la infecția cu viruși macro). În Word 2007, setul de șabloane standard de documente se numește „Șabloane instalate”. „Șabloanele instalate” sunt instalate atunci când instalați Microsoft Office System 2007. Șabloanele de documente, cum ar fi Fax standard, Scrisoare standard, în caseta de dialog Document nou, conțin setări care sunt disponibile numai pentru documentele bazate pe acel șablon.

La crearea unei scrisori pe baza șablonului „Standard Letter”, pot fi folosite atât setările șablonului local „Standard Letter”, cât și setările șabloanelor generale, dar cel local are cea mai mare prioritate. În plus, puteți atașa un șablon al unui alt document la un document creat pe baza unui șablon. Pentru a face acest lucru, în caseta de dialog „Șabloane și suplimente”, faceți clic pe butonul Atașați și selectați șablonul necesar.

Șabloanele de document standard instalate (cu extensia .dotx) sunt stocate în următoarele directoare:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - în limba engleză;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - în rusă.

În plus, în Word 2007 puteți utiliza „șabloane personalizate”, care sunt afișate în caseta de dialog „Creare” din fila „Șabloanele mele” (Fig. 2.1.2.1). Șabloanele de utilizator sunt șabloane pentru documente standard pe care utilizatorul le creează și le stochează în mod independent pe un computer. Șabloanele personalizate pot fi create din șabloane (globale și locale) sau din documente existente.

Figura 31. Fereastra „Șabloanele mele”.

Pentru a crea un document sau un șablon personalizat, trebuie să faceți clic pe butonul „Office” și să selectați comanda Creare. Se va deschide caseta de dialog „Creare document”, cu grupuri de șabloane afișate în partea stângă.

Figura 32. Fereastra „Creare Document”.

Grupul Blank și Recent afișează șabloanele de document nou (Normal.dotm) și de postare de blog necompletate. Puteți crea un document nou sau un șablon personalizat din șablonul Document nou. Pentru a începe să utilizați blogurile folosind șablonul Nouă postare pe blog, trebuie să vă înregistrați pentru un cont de blog. Când utilizați grupul „Șabloane instalate” pentru a crea un document sau un șablon personalizat, se deschide un set (colecție de miniaturi) de șabloane standard de documente.

Dacă utilizați grupul „Șabloanele mele” pentru a crea un document sau un șablon personalizat, se deschide fereastra Creare (Fig. 2.1.2.1), în care puteți selecta un „Document nou” (Normal.dotm) sau „șabloane personalizate” necompletat. .

Când creați un document sau un șablon personalizat bazat pe grupul „Din un document existent”, se deschide fereastra „Creare dintr-un document existent”, în care trebuie să selectați documentul corespunzător pentru eșantion; Secțiunea Microsoft Office Online. Dacă aveți acces la Internet, puteți descărca șabloane suplimentare din Microsoft Office Online pentru a crea un document sau un șablon personalizat.

Când creați șabloane personalizate, este recomandabil să le salvați în folderul Templates în format dotx.

Formă

Formă este un document cu zone goale în care sunt introduse date. Formularele seamănă cu formularele obișnuite de hârtie. Pe orice formular, cu excepția textului permanent, există coloane goale în care trebuie să introduceți informații specifice. Coloane similare - câmpurile sunt furnizate în forme electronice: câmp text, câmp casetă de selectare, câmp listă.

Pentru a crea un formular în Microsoft Word, puteți utiliza un șablon și puteți adăuga controale de conținut, inclusiv casete de selectare, câmpuri de text, comenzi pentru selectarea datei și liste derulante. Alți utilizatori pot completa apoi acest formular în Word pe computerele lor. Într-un scenariu avansat, orice controale de conținut pe care le adăugați în formular poate fi, de asemenea, legată de date.

Puteți crea un formular pe baza unui șablon. Există o varietate de șabloane de formulare disponibile pe Office.com.

Notă. Un formular cu controale de conținut poate fi imprimat, dar câmpurile din jurul lor nu se vor imprima.

Principalele avantaje ale formularelor electronice sunt că reduc timpul petrecut cu documentele, sunt stocate într-un loc sigur și nu ocupă multă memorie.

Ce sunt șabloanele și de ce sunt necesare?

Ce s-a întâmplat probă într-un limbaj de programare? Se poate spune că probă este text cu variabile în interior. La procesarea unui șablon, variabilele sunt înlocuite cu valorile lor.

Într-una dintre prelegeri, ne-am uitat deja la un șablon exemplu. Era probă pentru a afișa documente. Utilizatorul a creat o linie de text marcată folosind etichete HTML și a introdus în ea metacaractere speciale (cum ar fi ), pe care programul nostru le-a înlocuit ulterior cu valorile elementelor corespunzătoare. De ce aveam nevoie de asta? probă ? Astfel încât, de exemplu, puteți schimba stilul de afișare al unui document fără a modifica codul programului.

Cel mai frecvent răspuns la întrebarea de ce sunt necesare șabloane sună cam așa: șabloanele sunt necesare pentru a separa logica aplicației de modul în care sunt prezentate datele, adică de design.

Exemplul de șablon oferit este unul dintre cele mai simple. Pentru a-l procesa, este folosită doar funcția de substituție str_replace(). Cel mai adesea, pentru a lucra cu șabloane, sunt create biblioteci de clase. În principiu, nu este necesar să vă creați propria bibliotecă, deoarece există multe biblioteci de șabloane distribuite gratuit, a căror funcționalitate este lucrată de echipe mari de dezvoltatori, încercând să le facă universale, puternice și rapide. Vom lua în considerare câteva dintre aceste biblioteci. Dar mai întâi, să formulăm o problemă, folosind un exemplu a cărui soluție vom demonstra utilizarea diferitelor șabloane.

Deci, sarcina:

Este necesar să se genereze o pagină web cu o listă de articole disponibile în baza de date. Pentru simplitate, presupunem că un articol are un titlu, un autor autor, un rezumat și un text complet al conținutului, care este prezentat fie ca text în baza de date, fie ca link către un fișier. Lista ar trebui să fie organizată astfel încât atunci când dați clic pe titlul unui articol, conținutul complet al acestuia să apară într-o fereastră nouă.

O altă modalitate de a insera imagini este să lipiți prin clipboard. Puteți utiliza meniul Editare/Inserare sau Editare/Inserare specială. ÎN

În acest din urmă caz, sunt disponibile opțiuni suplimentare pentru inserarea unei imagini.

Poziția relativă a imaginii și a textului

Desenul poate fi plasat deasupra textului, în spatele textului sau cu textul înfășurat în jurul acestuia. Cel mai adesea, desenele sunt aranjate într-unul dintre modurile de curgere. Cu toate acestea, uneori trebuie să plasați o imagine în spatele textului, de exemplu, pentru a crea un fundal. Puteți modifica poziția relativă a imaginii și a textului prin meniul Format/Imagine și folosind instrumentul Acțiuni/Procedură. Uneori trebuie să utilizați ambele metode.

Lucrul cu text ondulat (WordArt)

Instrumentele pentru crearea de text ondulat sunt conținute în instrument „Adăugați WordArt”. În unele versiuni ale procesorului de text Word, acest instrument a fost numit „Shaped Text”. Cel mai complet set de instrumente pentru lucrul cu text ondulat este oferit de panoul „WordArt”, accesat prin meniu

Vizualizare/Bare de instrumente.

Crearea de formulare și șabloane

Noțiuni de bază

Un șablon este un fișier care conține setări Word. Orice document Word este creat pe baza unui șablon. Majoritatea sunt create din șablonul Normal.dot, care se încarcă automat, de exemplu, când faceți clic pe butonul Nou din bara de instrumente Standard. Când deschideți un document bazat pe un șablon, șablonul este încărcat automat.

Un formular este un document securizat care conține câmpuri pentru introducerea informațiilor și este folosit pentru a completa formulare, tabele și alte documente standard.

Șabloanele și formularele sunt folosite pentru a automatiza dezvoltarea documentelor standard și pentru a organiza munca utilizatorilor de computere necalificați cu acestea.

ÎN Editorul Word are un set de șabloane pentru documentele utilizate frecvent. De obicei, aceste șabloane sunt stocate în folder MSOffice\Șabloane. Cu toate acestea, utilizatorul își poate crea propriile șabloane.

ÎN Șablonul poate stoca următoarele informații:

stiluri;

setări de pagină și hârtie;

text simplu, tabele, imagini;

forme;

macro-uri;

meniuri personalizate;

bare de instrumente și alte informații.

Un stil este un set de comenzi de formatare care sunt stocate sub un nume pentru utilizare repetată. Stilul definește aspectul unui document. Șablonul Normal.dot conține mai multe stiluri, inclusiv stilul Normal utilizat la crearea majorității documentelor.

Crearea formularelor

Un formular poate fi orice document care conține câmpuri. Există trei tipuri de câmpuri: pentru a introduce text;Caseta de bifat ; lista verticală. Procedura de inserare a câmpurilor este destul de simplă: plasați cursorul în poziția de a introduce un câmp de formular, mergeți la meniu Vizualizare/Bare de instrumente/Formulare. În panoul Formulare, alegeți unul dintre cele trei tipuri de câmpuri. Deoarece formularele sunt adesea create pentru a dezvolta rapid documente standard, panoul Formulare include instrumente pentru inserarea și editarea tabelelor și pentru protejarea formularului.

Construcția formei are loc în 3 etape:

crearea bazei textului (structurii) formularului;

inserarea și personalizarea câmpurilor de formular;

protectia si pastrarea formei.

Prima etapă este execuția obișnuită a documentului. Tabelele sunt adesea folosite pentru a formata documente complexe.

Am vorbit mai sus despre inserarea câmpurilor de formular, așa că să ne concentrăm pe configurarea lor. Pentru a configura un câmp, selectați „Opțiuni câmp” în panoul „Formulare”.

formulare". În funcție de câmpul evidențiat, se va deschide una dintre cele trei ferestre pentru setări.

Fereastra „Opțiuni câmpuri de text” conține următoarele câmpuri principale:

„Tip” - vă permite să selectați tipul câmpului de formular. Dacă, de exemplu, selectați un tip numeric, atunci când introduceți text în el, va fi afișat un mesaj de eroare;

„Text implicit” - setează textul care va apărea în câmp înainte de a fi completat;

„Lungimea maximă” - numărul maxim de caractere care pot fi introduse în câmp;

„Format text” - vă permite să selectați diferite formate de text pentru un control mai strict al introducerii.

Caseta de selectare Fereastra Opțiuni vă permite să configurați dimensiunea casetei de selectare și starea ei implicită: „Nebifat” sau „Bifat”. Caseta de selectare poate fi asociată cu o macrocomandă, text de ajutor etc.

Fereastra cu opțiuni pentru caseta combinată vă permite să specificați o listă derulantă care conține până la 25 de valori din care utilizatorul poate selecta valoarea dorită atunci când completează un câmp de formular. Este posibil să adăugați, să ștergeți și să modificați ordinea valorilor.

În toate ferestrele pentru setarea parametrilor câmpurilor există un buton „Text de ajutor”, cu care puteți pregăti ajutor pentru fiecare dintre câmpuri (în documentele tipărite se folosesc inscripții interliniare în acest scop). Fereastra Text de ajutor pentru câmpuri de formular are două file: Din bara de stare și Tasta F1. Textul de ajutor introdus în prima filă va fi afișat automat în bara de stare atunci când câmpul corespunzător este activat. Ajutorul introdus în a doua filă apare într-o fereastră separată când apăsați tasta F1.

Un document creat poate fi numit formular dacă are câmpuri de formular și este protejat. Într-un document neprotejat, câmpurile nu vor prezenta proprietățile necesare. În plus, un formular protejat este diferit prin faptul că nu poate fi editat, ci doar câmpurile formularului pot fi completate. Există două moduri de a vă proteja formularul.

Prima cale:

selectați meniul Instrumente/Instalare protecție...;

în fereastra „Protecția documentelor”, bifați caseta de selectare „Interziceți orice modificare, cu excepția introducerii datelor în câmpurile de formular” și faceți clic pe „Ok”;

Dacă este necesar, introduceți textul parolei pentru a deschide documentul.

A doua metodă este să selectați instrumentul Protecție formular din panoul Formulare.

Pentru a edita structura formularului, protecția trebuie eliminată făcând clic din nou pe instrumentul „Protecție formular”.

Tehnologia de legare și încorporare a obiectelor (tehnologia OLE)

Informațiile teoretice despre tehnologia OLE se află în lucrarea de laborator intitulată „ Aplicații standard Microsoft Windows. Arhivarea datelor"

Inserarea antetelor și subsolurilor

Anteturile și subsolurile sunt zonele de sus sau de jos ale fiecărei pagini a unui document în care informațiile definite de utilizator pot fi afișate atunci când paginile sunt imprimate:

- numerele paginilor,

− numele documentului,

− data curentă,

− timpul etc.

Distanța de la marginea foii la subsol trebuie să fie mai mică decât distanța până la text. Când lucrează cu un document, utilizatorul poate vedea anteturile și subsolurile specificate numai în modul Aranjament în pagină. In functie de locatie sunt diferite

antet și subsol.

Antetul și subsolul sunt setate sau ajustate folosind comanda View/Header/Footer. " antetul paginii",bara de instrumente pentru a introduce diverși parametri și pentru a trece la subsolul opus. Utilizatorul trebuie să selecteze poziția parametrului de inserat (stânga, centru, dreapta), apoi să îl introducă folosind elementele panoului sau manual făcând clic pe butonul

"Închide."

Pentru a elimina un antet inutil, trebuie să activați antetul corespunzător (“ Vizualizare/antet/subsol"), selectați parametrul și apăsați tasta .

Paginare

Puteți numerota paginile executând comanda „Numere de pagină” din meniul „Inserare”, în câmpul „Poziție”, indicați unde ar trebui să fie amplasate numerele - în partea de sus sau de jos a foii. În câmpul „Aliniere”, indicați locația numerelor pe orizontală: în partea stângă a foii, în partea dreaptă sau în centru. Dacă dezactivați " Numărul de pe prima pagină", atunci numărul acestei pagini nu va fi vizibil pe ecran și atunci când este imprimat (deși Este inca inclus in calculul numerelor!). Dacă faceți clic pe butonul „Format” al aceleiași comenzi, puteți seta numărul primei pagini (când numerotarea nu începe cu numărul „1”), precum și formatul numerelor pentru numerotare. Numerotarea specificată sub forma unui subsol corespunzător va fi reflectată pe ecran în modul aspect de paginăși la imprimarea unui document, precum și în bara de stare din partea de jos a ecranului.

Pentru eliminând paginarea mergeți la orice pagină care are un număr, setați comanda „Header and Footer” din meniul „View”, apăsați butonul corespunzător pentru a merge la antetul dorit (adică, în partea de sus sau de jos a paginii), evidențiați foaia număr cu marcatori și ștergeți-l cu cheia .

Explorați capacitățile procesorului de text Microsoft Word, în special

formatarea și editarea textului, dobândiți abilități practice în crearea și

formatarea tabelelor. Pregătiți un raport de lucru folosind un formular standard. Includeți text formatat în secțiunea „Progres”. Să fie capabil, la solicitarea profesorului, să aplice rapid tehnicile de formatare utilizate în lucrare. Explorați elementele panoului „Desen” folosind exemplul de creare a unui desen. Creați o ștampilă personală folosind instrumentul WordArt, precum și un șablon pentru documente noi care conțin formulare. Obțineți abilități practice în implementarea obiectelor OLE și a diferitelor tipuri de anteturi și subsoluri.

Comandă de lucru

1) Lucrul cu fișiere de document:

– Făcând clic pe butonul de pornire, selectați: Programe→Microsoft Office→Microsoft Word , creați un document nou într-un procesor de text Cuvânt;

2) Lucrul cu sistemul de ajutor Microsoft Word:

– apăsând un buton de pe tastatură F1 deschideți sistemul de ajutor Microsoft Word și familiarizați-vă cu filele „Căutare” și „Cuprins”.

3) Lucrul cu un document:

– folosind meniul „Fișier→Configurare pagină...→Margini” setați parametrii de formatare a paginii: toate marginile sunt de 2 cm, distanța de la margine la antet și subsol este de 1 cm;

- deschideți meniul „Vizualizare” și selectați „ Aranjament în pagină».

4) Lucrați cu text:

– copiați text dintr-un fișier într-un document Text.doc ;

– studiază structura textului în Sarcina 1. Rețineți că textul constă dintr-o succesiune de paragrafe TITLATE: 9 titluri și 8 paragrafe.

Cuvântul „titlu” din textul Sarcinii 1 înseamnă un paragraf de cel mult un rând;

– Format→Font”; in fereastra care apare, selectati tipul de font Times New Roman, dimensiunea fontului 14;

– Selectați tot textul și selectați „ Format→Paragraf”, în fereastra care apare, în secțiunea „General”, selectați în elementul „Alignment:” din lista pop-up valoarea „Width”;

– faceți toate titlurile textului îngroșate ( Format→Font) și aliniați titlurile la mijlocul foii ( selectați antet → Bara de instrumente → Centru);

– în textul pe care l-ați tastat, evidențiați primele două titluri (“" Și " Standarde de codare a textului"), deschideți meniul „Format”, selectați „Paragraf”, în fereastra care apare, în „fila” Indentări și spațiere» selectați Spațiere între linii Un și jumătate;

– titlul “ Reprezentarea digitală a informațiilor» face-l al 16-lea font;

– ÎN TOATE titlurile textului (“ Standarde de codare a textului”, „Codări de text rusești”, etc. .) efectuează dispersie de caractere dintr-un șir

(Format → Font → fila Spațiere → Spațiere);

– indentarea textului din stânga paragrafelor de la titlurile "Codări de text în limba rusă" Și

„Codările Macintosh” se modifică cu „ Mareste indent-ul»barele de instrumente „Standard”;

– creați liste numerotate și marcate. Pentru a face acest lucru, trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl selectați titlurile paragrafelor începând de la " Standarde de codare a textului„și terminând cu titlul „Fonturi”, copiați-le (Ctrl+C) și lipiți-le la sfârșitul întregului text (Ctrl+V), apoi selectați titlurile lipite și creați o listă numerotată

(Format→Lista→Numerotate), după cuvântul „Fonturi » pune două puncte (:). Apoi, copiați anteturile rămase ("Fonturi bitmap" Și " Fonturi vectoriale", introduceți-le după lista numerotată, evidențiați și creați o listă cu marcatori ( Format→List→Bulleted);

– formatează listele rezultate:

Font – 12 pt;

Alinierea la stânga (pe bara de instrumente Standard,

butonul „Aliniere la stânga”); Spațiere între linii – Single; Spațiere dintre caractere – Normal; Stilul fontului – Regular.

– primul paragraf sub titlul „Codări standard de text" ar trebui să fie evidențiat în orice altă culoare decât alb și ar trebui să fie stabilit un cadru pentru acest paragraf ( Format→Borduri și umbrire...→Chenar –este selectat chenar

(cadru, umbră, volumetric sau altele) → Umplere – selectați culoarea de umplere, →

Bine);

– numerotați paginile de text: în partea de sus a paginii, în dreapta (Inserare→Numere pagini...)

5) Lucrul cu un tabel:

– tastați textul așa cum se arată în Misiunea 1 a secțiunii „ Sarcini pentru muncă";

– convertiți textul tastat într-un tabel (selectați text → apăsați meniu:

Tabel→Inserare→Tabel);

– faceți egală lățimea tuturor coloanelor 5 cm, pentru a face acest lucru trebuie să selectați tabelul și să faceți următoarele: Tabel → Proprietăți tabel → Coloanăși setați valoarea lățimii necesare;

– aranjați conținutul celulelor tabelului uniform în interiorul celulelor (selectați tabelul → apelați meniul contextual → Aliniați în celulă);

– adăugați un rând la tabel (Tabel → Inserare → Rânduri de mai jos);

– adăugați o coloană la tabel (Tabel → Inserare → Coloane din dreapta);

– îmbina primele două celule din rândul tabelului pe care l-ai adăugat (selectați celule → Tabel → Îmbinați celule).

6) Lucrul cu elementele panoului Desen:

– Dacă panoul „Desen” lipsește la crearea unui document Word, atunci consultați meniul Vizualizare/Bare de instrumente/Desen.

– Folosind puterea textului ondulat WordArt, proiectează titlul raportului tău. Scrieți tema lucrării de laborator.

– Desenați o imagine în funcție de versiunea dvs. (vezi. Sarcina 2, „Sarcini pentru muncă”), folosind instrumentele panoului „Desen”.

– Grupați elementele de desen folosind meniul contextual.

– Pregătiți un sigiliu similar cu cel prezentat în figura de mai jos. Pentru a face acest lucru, pe panou WordArt ar trebui să facă clic pe butonul „Adăugați WordArt”, și în fereastră „Colecția WordArt” selectați modelul de stil situat în celula din stânga sus și faceți clic pe OK.

- La fereastră „Schimbați textul WordArt” setați tipul fontului la Arial, dimensiunea la 12, ștergeți textul existent și introduceți trei paragrafe:

Numele studentului de la Universitatea de Stat din Belgorod

L i n g p r e a t

– Adăugați două spații la începutul și la sfârșitul primului paragraf. În al treilea paragraf, scrieți literele separate printr-un spațiu și faceți trei spații între cuvinte. Clic

– Pe panoul WordArt faceți clic pe pictograma„WordArt Shape” („Text – AutoShape”) iar în tabelul care se deschide, selectați formularul— Pe buton.

Întindeți textul ondulat rezultat la dimensiunea necesară și umpleți-l cu negru. Adăugați puncte negre pe sigiliu folosind instrumentul Oval Fill;

- Deschide fereastra " Format obiect WordArt» prin meniul contextual de pe sigiliul dvs. personal. Dați obiectului un „Wrap” personalizat în filă

"Poziţie";

– Grupați două ovale cu un obiect WordArt.

7) Lucrul cu pauze: crearea de secțiuni, coloane etc.:

– După desenarea sigiliului, plasați cursorul la sfârșitul documentului și efectuați următoarele acțiuni:

– Inserează/Înlătură/Secțiune nouă din pagina următoare;

– Fișier/Configurare pagină/Dimensiune hârtie/Orientare - Peisaj;

– În secțiunea creată, tastați orice poezie ca amintire.

– Selectați tot textul și accesați meniulFormat/Coloane.... În caseta de dialog care se deschide, trebuie să selectați numărul de coloane ( la discretia ta) și indicați necesitatea de a specifica un separator. Dacă textul nu este aranjat în două coloane, adăugați artificial o pauză de coloană în mijloc;

– Introduceți la începutul textului „ Litera inițială » prin meniu Formatați/Puneți Cap....

– Selectați meniul Insert/Break/New Section din pagina următoare;

– Selectați meniul Fișier/Setări pagină/Dimensiune hârtie/Orientare – Portret;

8) Folosind Editorul de formule și Obiecte OLE:

– În noua secțiune, readuceți afișarea conținutului într-o coloană și utilizați editorul de formuleInserare/Obiect.../Ecuație Microsoft 3.0 notează formula în funcție de versiunea ta (vezi Sarcina 3, „Misiunea de muncă”).

– Faceți o captură de ecran cu inserarea unui obiect.

– Accesați Inserare/Obiect.../Imagine bitmap (Imagine bitmap) va apărea

Obiect OLE Paint. Introduceți în ea o imagine din clipboard, care trebuie editată după cum urmează: pe ecran trebuie să rămână doar fereastra Inserare obiect de 14x10 cm O vedere aproximativă a imaginii este prezentată în figura de mai jos.

9) Crearea de șabloane și formulare:

– Executați fișier/Creare.... În fereastra „Creare document”, accesați șabloanele generale și setați eticheta"Probă" , găsiți și evidențiați șablonul„Document nou” , pe baza căruia va fi creat un șablon personal. Clic"Bine."

- Mergi la Setări fișier/paginăși faceți toate marginile la 2 cm. Setați dimensiunea fontului Arial la 14.

– Accesați meniu Vizualizare/Bare de instrumente/Formulare.

– Trebuie să creați un document utilizând toate caracteristicile barei de instrumente Forme. Pentru a face acest lucru, să creăm un tabel " Datele angajaților FUP» imaginea este prezentată mai jos:

– Numele tabelului și secțiunile sale sunt scrise folosind Câmp de text al instrumentului Formular. Faceți dublu clic pe câmpul de text pentru a introduce proprietățile acestuia, introduceți textul sursă și debifați „ Permite modificări" Faceți clic pe „Ok”.

– După numele tabelului, introduceți altul câmp de text unde să selectezi tipul

„Data curentă”. Faceți clic pe „Ok”.

– În coloana „Nume complet” și „Adresă de domiciliu”, introduceți și un câmp de text în fiecare celulă și nu modificați nimic în setările acesteia, adică va fi permis să se schimbe.

– În coloana „Poziție” de lângă fiecare nume de familie, introduceți o casetă de listă în care să adăugați toate posturile de angajat cunoscute de DVS. Faceți clic pe „Ok”.

– În coloana „ A avea o diplomă academică„În fiecare celulă trebuie să introduceți o casetă de selectare, lăsând proprietățile acesteia neschimbate.

– Eliminați întunecarea câmpurilor de formular și instalați protecția formei.

– Selectați meniul Fișier/Salvare ca...și folderul în care doriți să salvați șablonul. În câmpul „Nume fișier”, introduceți numele „Șablonul meu.dot” și faceți clic pe „Ok”. Extensia .dot va fi adăugată automat la numele șablonului dacă ați selectat tipul corect de document;

– Selectați meniul Fișier/Nou.... La fereastră " Crearea unui document" Selectați Dintr-un document existent, specificați calea către șablon, selectați-l și faceți clic pe „Ok”.

10) Lucrul cu anteturile și subsolurile:

– Accesați modul de editare antet și subsol;

– Introduceți numele de familie, prenumele și patronimul ca antet;

– Pentru subsol, introduceți textul: „Data și ora curente:„și, folosind elementul de meniu „Inserare”, adăugați ora și data în format „ZZ.LL.AAAA HH.LL.SS» cu posibilitate de actualizare;

– Ieșiți din modul de editare antet și subsol;

– Folosind meniul " Inserați » Adăugați numere de pagină în raportul dvs. în colțul din dreapta jos al paginii. Lăsați prima pagină FĂRĂ număr!

11) Raportați profesorului când ați terminat lucrarea.

Cerință de protecție a muncii

1) Raport privind implementarea lucrărilor de laborator;

1) Pagina de titlu concepută conform șablonului datPE ULTIMA Foaie acest lucru de laborator;

2) Denumirea și scopul lucrărilor de laborator;

3) Elementul „Progresul lucrării”

4) Rezultatele punctului 4”Comandă de lucru»;

5) Rezultatele punctului 5”Comandă de lucru»;

6) Desen conform opțiunii și imprimare personală;

7) Un poem arbitrar, conceput folosind pauze și coloane;

8) Rezultatele paragrafului 8 "Comandă de lucru»

9) Foaie de document Bazat pe template.doc cu rezultatul creând un document formular bazat pe șablonul My template.dot;

10) Concluzii.

Întrebări de control

1) Ce este Microsoft Word și care este scopul lui?

2) Care sunt elementele principale ale ferestrei programului MS Word și care este scopul lor funcțional?

3) Ce este editarea?

4) Ce este un font, simbol?

5) Care este diferența dintre fonturile raster și vectoriale?

6) Care este formatul principal de salvare a fișierelor?

7) Ce extensii sunt atribuite numelor de fișiere salvate în formatul de document Word?

8) Care sunt principalele moduri de afișare pentru documentele Word?

9) Cum pot obține ajutor cu MS Word?

10) Care este scopul sistemului de ajutor contextual? Cum pot folosi ajutorul contextual?

11) Ce este un paragraf?

12) Ce mijloace puteți folosi pentru a seta indentări de paragraf?

13) Ce opțiuni determină opțiunile de formatare? Setările paginii?

14) Cum setez opțiunile de formatare a paginii?

15) Cum se verifică ortografia într-un document?

16) Care sunt caracteristicile lucrului cu mai multe documente în MS Word?

17) Ce este formatarea?

18) Folosind ce instrumente de procesare de text MS Word se formatează?

19) Care sunt cele mai frecvent utilizate metode de evidențiere a textului?

20) Pe ce panou sunt butoanele pentru setarea parametrilor fontului?

21) Ce tipuri de liste puteți crea într-un document? Cum să-ți organizezi lista?

22) Ce comandă ar trebui să rulați pentru a anula acțiunile secvenţial?

23) Cum se introduce un tabel într-un document?

24) Care sunt opțiunile de formatare a tabelului?

25) Ce comenzi sunt folosite pentru a modifica lățimea coloanei și înălțimea rândului unui tabel?

26) Ce opțiuni există pentru formatarea textului în celulele tabelului?

27) Cum se schimbă chenarul celulelor tabelului?

28) Ce comandă trebuie executată pentru a seta numerotarea paginilor?

29) Cum pot format textul în mai multe coloane?

30) În ce cazuri este întocmită o nouă secțiune într-un document?

31) Cum poți echilibra textul în coloane?

32) Ce ar trebui să faceți dacă faceți o greșeală când organizați o secțiune cu două coloane?

33) Cum pot elimina granițele partițiilor?

34) În ce cazuri ar trebui întocmite secțiuni într-un document?

35) Cum pot adăuga o pagină peisaj la un document portret?

orientarea paginii?

36) Cum deschid panoul Draw?

37) Care este diferența dintre desenele create de instrumentele panoului Draw și desenele din editorul de grafică Paint?

38) Care este diferența dintre grafica vectorială și grafica raster?

39) Cum sunt stocate desenele vectoriale în memoria computerului?

40) Care este tehnica generală de realizare a unui desen?

41) Cum se grupează detaliile unui desen?

42) Care sunt caracteristicile editării imaginilor?

43) Cum umpleți obiectele create folosind panoul Desenare?

44) Cum se inserează o imagine dintr-un fișier în text?

45) Ce formate de imagini pot fi inserate într-un document Word?

46) Cum poate fi poziționată o imagine în raport cu textul dintr-un document?

47) Cum se schimbă poziția relativă a unei imagini și a unui text?

48) Cum accesez instrumentele pentru crearea de text ondulat?

49) Care este tehnica generală de utilizare a textului ondulat?

50) Ce este un șablon?

51) Ce sunt subsolurile? Ce sunt ei? Ce poate servi drept subsol?

52) Cum se inserează anteturi și subsoluri?

Sarcini pentru muncă

Exercitiul 1

Împărat → Ani de viață→ Domnia Alexandru I → 1777-1825 → 1801-1825 Nicolae I → 1796-1855 → 1825-1855 Alexandru al II-lea → 1818-1881 → 1855-1881 Alexandru al III-lea → 1845-1848 → 1848-1841 Nicolae al II-lea → 1861 -1918 → 1894-1917

(înainte de a crea tabelul, înlocuiți fiecare caracter „→” din text cu

caracter de serviciu pe tasta Tab)

Sarcina 2

1 C10

2 B10

3 A10