Există destul de multe moduri de a determina numărul de rânduri. Ei folosesc o varietate de instrumente. Prin urmare, trebuie să vă uitați la un caz specific pentru a alege o opțiune mai potrivită.

Metoda 1: indicatorul în bara de stare

Cel mai simplu mod de a rezolva sarcina din intervalul selectat este să te uiți la suma din bara de stare. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați intervalul dorit. Este important să țineți cont de faptul că sistemul consideră fiecare celulă cu date ca o unitate separată. Prin urmare, pentru a evita dubla numărare, deoarece trebuie să cunoaștem exact numărul de rânduri, selectăm o singură coloană în zona de studiu. În bara de stare după cuvânt "Cantitate"în stânga butoanelor pentru comutarea modurilor de afișare, va apărea o indicație a numărului real de elemente umplute din intervalul selectat.

Adevărat, se întâmplă și atunci când tabelul nu are coloane complet completate, în timp ce fiecare rând are valori. În acest caz, dacă selectăm o singură coloană, atunci acele elemente care nu au valori în coloana respectivă nu vor fi incluse în calcul. Prin urmare, selectăm imediat o coloană complet specifică și apoi, ținând apăsat butonul ctrl faceți clic pe celulele umplute, în acele linii care s-au dovedit a fi goale în coloana selectată. În acest caz, nu selectăm mai mult de o celulă pe rând. Astfel, bara de stare va afișa numărul tuturor rândurilor din intervalul selectat, în care este umplută cel puțin o celulă.

Dar există și situații în care selectați celule completate în rânduri, iar afișarea numărului pe bara de stare nu apare. Aceasta înseamnă că funcția este pur și simplu dezactivată. Pentru a-l activa, faceți clic dreapta pe bara de stare și în meniul care apare, bifați caseta de lângă valoarea "Cantitate". Acum va fi afișat numărul de rânduri selectate.

Metoda 2: utilizarea unei funcții

Dar, metoda de mai sus nu vă permite să fixați rezultatele numărării într-o anumită zonă de pe foaie. În plus, oferă posibilitatea de a număra numai acele rânduri în care există valori, iar în unele cazuri este necesară numărarea tuturor elementelor din agregat, inclusiv a celor goale. În acest caz, funcția va veni în ajutor CURSURI. Sintaxa sa arată astfel:

STRING(matrice)

Poate fi introdus în orice celulă goală de pe foaie și ca argument „Matrice”înlocuiți coordonatele intervalului în care doriți să calculați.

Pentru a afișa rezultatul pe ecran, va fi suficient să apăsați butonul. introduce.

Mai mult, chiar și rândurile complet goale ale intervalului vor fi numărate. Este de remarcat faptul că, spre deosebire de metoda anterioară, dacă selectați o zonă care include mai multe coloane, operatorul va număra doar rândurile.

Pentru utilizatorii care au puțină experiență cu formulele în Excel, este mai ușor să lucreze cu acest operator Expertul de funcții.

Metoda 3: Aplicați un filtru și formatare condiționată

După cum puteți vedea, există mai multe moduri de a afla numărul de linii din fragmentul selectat. Fiecare dintre aceste metode este adecvată pentru utilizare în scopuri specifice. De exemplu, dacă trebuie să remediați rezultatul, atunci în acest caz opțiunea cu o funcție este potrivită, iar dacă sarcina este să numărați rândurile care îndeplinesc o anumită condiție, atunci formatarea condiționată cu filtrarea ulterioară va veni în ajutor.

În unele cazuri, utilizatorul nu are sarcina de a număra suma valorilor dintr-o coloană, ci de a număra numărul acestora. Adică, pur și simplu, trebuie să numărați câte celule dintr-o coloană dată sunt umplute cu anumite date numerice sau text. În Excel, există o serie de instrumente care pot rezolva această problemă. Să luăm în considerare fiecare dintre ele separat.

În funcție de obiectivele utilizatorului, Excel poate număra toate valorile dintr-o coloană, doar date numerice și cele care îndeplinesc o anumită condiție specificată. Să vedem cum să rezolvăm sarcinile în moduri diferite.

Metoda 1: indicator în bara de stare

Această metodă este cea mai simplă și necesită un număr minim de acțiuni. Vă permite să numărați numărul de celule care conțin date numerice și text. Puteți face acest lucru pur și simplu uitându-vă la indicatorul din bara de stare.

Pentru a efectua această sarcină, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și selectați întreaga coloană în care doriți să calculați valorile. Imediat ce se face selecția, în bara de stare, care se află în partea de jos a ferestrei, lângă parametrul "Cantitate" va afișa numărul de valori conținute în coloană. Calculul va include celulele umplute cu orice date (numerice, text, dată etc.). Elementele goale vor fi ignorate la numărare.

În unele cazuri, indicatorul numărului de valori poate să nu apară pe bara de stare. Aceasta înseamnă că cel mai probabil este dezactivat. Pentru a-l activa, faceți clic dreapta pe bara de stare. Apare meniul. În el, trebuie să bifați caseta de lângă articol "Cantitate". După aceea, numărul de celule umplute cu date va fi afișat în bara de stare.

Dezavantajele acestei metode includ faptul că rezultatul obținut nu este înregistrat nicăieri. Adică, de îndată ce eliminați selecția, aceasta va dispărea. Prin urmare, dacă trebuie să o remediați, va trebui să înregistrați manual totalul rezultat. În plus, folosind această metodă, puteți număra numai toate celulele umplute cu valori și nu puteți seta condiții de numărare.

Metoda 2: Operator COUNTA

Cu ajutorul unui operator NUMARA, ca și în cazul precedent, este posibil să numărați toate valorile situate în coloană. Dar, spre deosebire de opțiunea cu un indicator în bara de stare, această metodă oferă posibilitatea de a fixa rezultatul într-un element separat al foii.

Sarcina principală a funcției NUMARA, care aparține categoriei statistice a operatorilor, este tocmai numărul de celule nevide. Prin urmare, îl putem adapta cu ușurință nevoilor noastre, și anume, să numărăm elementele unei coloane pline cu date. Sintaxa pentru această funcție este:

COUNT(valoare1, valoare2,…)

În total, operatorul poate avea până la 255 de argumente comune de grup "Sens". Argumentele sunt doar referințe la celule sau un interval în care doriți să numărați valorile.

După cum puteți vedea, spre deosebire de metoda anterioară, această opțiune sugerează scoaterea rezultatului într-un anumit element de foaie cu posibilitatea de a-l salva acolo. Dar, din păcate, funcția NUMARA tot nu vă permite să setați condițiile de selectare a valorilor.

Metoda 3: operator COUNT

Cu ajutorul unui operator VERIFICA puteți număra doar valorile numerice din coloana selectată. Ignoră valorile text și nu le include în totalul general. Această funcție aparține și categoriei operatorilor statistici, ca și cea anterioară. Sarcina sa este de a număra celulele din intervalul selectat și, în cazul nostru, într-o coloană care conține valori numerice. Sintaxa acestei funcții este aproape identică cu declarația anterioară:

COUNT(valoare1, valoare2,…)

După cum puteți vedea, argumentele VERIFICAși NUMARA sunt exact aceleași și sunt referințe la celule sau intervale. Diferența de sintaxă este doar în numele operatorului însuși.

Metoda 4: operator COUNTIF

Spre deosebire de metodele anterioare, folosind operatorul COUNTIF vă permite să setați condiții corespunzătoare valorilor care vor lua parte la calcul. Toate celelalte celule vor fi ignorate.

Operator COUNTIF este inclus și în grupul statistic al funcțiilor Excel. Singura sa sarcină este de a număra elementele nevide dintr-un interval și, în cazul nostru, într-o coloană, care îndeplinesc o anumită condiție. Sintaxa acestui operator diferă semnificativ de cele două funcții anterioare:

COUNTIF(interval, criterii)

Argument "Gamă" este reprezentat ca o legătură către o anumită matrice de celule și, în cazul nostru, către o coloană.

Argument "Criteriu" conţine condiţia specificată. Poate fi fie o valoare numerică sau text exactă, fie o valoare dată de caractere "Mai mult" (> ), "Mai puțin" (< ), "nu este egal" (<> ) etc.

Să numărăm câte celule cu nume "Carne" situat în prima coloană a tabelului.

Hai sa schimbam putin problema. Acum să numărăm numărul de celule din aceeași coloană care nu conțin cuvântul "Carne".

Acum să numărăm toate valorile din a treia coloană a acestui tabel care sunt mai mari decât numărul 150.

Astfel, putem vedea că în Excel există o serie de moduri de a număra numărul de valori dintr-o coloană. Alegerea unei anumite opțiuni depinde de obiectivele specifice ale utilizatorului. Deci, indicatorul de pe bara de stare vă permite doar să vedeți numărul tuturor valorilor din coloană fără a fixa rezultatul; funcţie NUMARA oferă posibilitatea de a-și fixa numărul într-o celulă separată; operator VERIFICA numără doar elementele care conțin date numerice; și folosind funcția COUNTIF puteți seta condiții mai complexe pentru numărarea elementelor.

Bună ziua, dragă cititor!

Vreau să dedic acest articol repetărilor acelor valori care apar în tabelul dvs., adică vom învăța cum să numărăm repetițiile în Excel. Această caracteristică va fi utilă atunci când numărați aceleași valori în intervalul necesar, vă va ajuta atunci când aveți nevoie de mult, de exemplu, câți angajați au efectuat verificări, de câte ori au lucrat cu un anumit furnizor și multe altele.

Pentru început, să vedem cum arată coloanele de date, repetările în care, de fapt, vom număra. De exemplu, să luăm o listă cu angajații care fac vânzări. Acum poți număra de câte ori un angajat a făcut vânzări, adică pur și simplu numărăm câte repetări ale numelui său de familie într-o coloană. Acest lucru se poate face în mai multe moduri:

Folosind funcția COUNTIF

În Excel, este extrem de simplu să faci un astfel de calcul, doar folosește-l și va face totul pentru tine în câteva secunde. În cazul nostru, formula va arăta astfel:

=COUNTIF($B$2:$B$11,B15) În primul argument "gamă"$B$2:$B$11, specificați cel în care vor fi numărate datele repetate. Important! Nu este permisă specificarea unui interval aleator de date. Particularitatea sa este că poate fi doar un interval de celule sau o referință la o anumită celulă.

al doilea argument "criteriu" punem o indicatie a celulei prin care se va face calculul datelor similare. Dacă este singur, îl puteți scrie manual ca cuvânt text și indica „Nagaev A.V.” în loc de adresa celulei „B15”, rezultatul va fi similar, dar numai într-un caz anume, posibilitatea de automatizare a tabelului va fi apoi fie semnificativ reduse.

Informații suplimentare! Pe lângă specificarea directă a căutării datelor, funcția COUNTIF poate funcționa cu metacaractere. Există două tipuri de astfel de semne "?" și „*”, acestea pot fi folosite numai atunci când lucrați cu caractere. Semnul „*” vă permite să înlocuiți absolut orice număr de valori, iar semnul „?” înlocuiește un singur caracter.

Pentru a lucra cu valori numerice, trebuie să utilizați semnele operatorilor de comparație: ">", "<», «<>' și '='. De exemplu, pentru a număra valori numerice mai mari decât „zero”, scrieți „> 0” și pentru a număra celulele negoale, trebuie să specificați „<>».

Folosind funcția COUNTIFS

Când trebuie să numărați repetițiile în Excel, dar după mai multe criterii, atunci trebuie să lucrați cu funcția COUNTIFS, care poate face acest lucru ușor și simplu.

În exemplul meu, voi adăuga o categorie de vânzări în funcție de oraș și voi folosi formule pentru a colecta repetările de care am nevoie:

=COUNTIFS($B$2:$B$11,B14,$C$2:$C$11,C14)
Observ că ortografia funcției este absolut similară cu funcția anterioară COUNTIF, diferența este doar în numărul lor. În exemplul nostru, există două dintre ele, dar funcția poate funcționa cu 127 de intervale.

Lucrăm cu funcția DLSTR

Acum să ne uităm la o situație în care totul nu este atât de simplu și ordonat, când informațiile sunt împachetate într-o singură celulă, de exemplu, „Nagaev Gavrosh Karopachev Kozubenko Nagaev Gavrosh Kozubenko Nagaev Nagaev”. În acest caz, funcțiile statistice nu ne vor ajuta, este necesar să numărăm simbolurile și să comparăm repetițiile valorilor cu standardul specificat. În aceste scopuri, există multe alte funcții utile, folosind care acest lucru se poate face destul de simplu:

=(LON($B$2) -LONG(ÎNLOCUIT($B$2,B5,"")))/LON(B5)
Deci, folosind , numărăm câte caractere sunt conținute în celula „$B$2” și „B5”, rezultatul va fi „71”. Și apoi, cu ajutorul înlocuim valoarea curentă cu „gol”, obținem rezultatul „47”. Următorul pas este să scădem restul „71-47=24” din numărul total de caractere și să împărțim la numărul de caractere dintr-o valoare „24/6=4”, ca rezultat obținem de câte ori într-o linie apare rezultatul cerut... Răspuns: 4. (Acest rezultat luând în considerare doar primul șir de căutare).

Utilizarea funcțiilor VBA

Ultima opțiune luată în considerare este de a număra numărul de repetări folosind o funcție creată în VBA. Nu am scris funcții, ci pur și simplu vă ofer opțiunea pe care am găsit-o mai devreme pentru a vă simplifica munca.

Pentru a începe, trebuie să rulați VBA și să introduceți un nou modul folosind comenzile „Inserare” - „Modul”.
În fereastra modulului creat, lipiți codul funcției:

Funcția GetRepeat(sTxt ca șir, sCntWord ca șir) GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Înlocuiește(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord) Funcție de sfârșit

Funcția GetRepeat(sTxt ca șir, sCntWord ca șir) GetRepeat = (Len (sTxt ) - Len (Înlocuiește (sTxt , sCntWord , "" ) ) ) / Len (sCntWord ) funcția finală

După toate acestea, sunați „Manager de funcții”în panoul de control sau cu Ctrl+F3 si in categoria „Definit de utilizator” aveți o nouă funcție necesară.
Folosim funcția de pe celulă în mod standard folosind formula:

=GetRepeat($B$2;B8), Unde:

Și asta e tot ce am! Am fost foarte bucuros să ajut și să împărtășesc informații despre capacitatea de a număra repetițiile în Excel. Dacă ai ceva de adăugat la articol, scrie-l în comentarii. Vă aștept like-urile, acesta este cel mai bun stimulent pentru a vedea beneficiile articolelor mele!

Fiecare dintre zilele noastre este un cont bancar, iar banii de pe el sunt timpul nostru. Nu sunt bogați și săraci aici, toată lumea are 24 de ore.
Christopher Rice

Să presupunem că doriți să știți câte valori unice sunt într-un interval care conține valori duplicate. De exemplu, dacă coloana include următoarele:

Valorile 5, 6, 7 și 6 sunt afișate ca trei valori unice: 5, 6 și 7.

Valorile sunt „Kirill”, „Sergey”, „Sergey”, „Sergey”, rezultatul sunt două valori unice - „Kirill” și „Sergey”.

Există mai multe moduri de a număra valori unice printre duplicate.

Numărarea valorilor unice cu un filtru

Folosind caseta de dialog Filtru avansat" puteți extrage valorile unice din coloana de date și le puteți introduce într-o locație nouă. Apoi, folosind funcția CURSURI puteți număra numărul de elemente din noua gamă.

Numărarea valorilor unice cu funcții

Pentru a îndeplini această sarcină, utilizați o combinație de funcții În cazul în care un, sume, Frecvență, MECIși DLSTR .

Atribuiți valoarea 1 fiecărei condiții adevărate folosind funcția DACĂ.

Adăugați un total cu o funcție sume .

Numărați numărul de valori unice cu o funcție Frecvență. Funcţie FRECVENȚĂ nu gestionează text și valorile nule. Pentru prima apariție a unei anumite valori, această funcție returnează un număr egal cu numărul de apariții ale acelei valori. Pentru fiecare apariție a aceleiași valori care este după prima, această funcție returnează zero.

Returnează locația unei valori text într-un interval folosind o funcție MECI. Valoarea returnată este apoi folosită ca argument al funcției FRECVENȚĂ astfel încât să poată fi evaluate valorile textului corespunzătoare.

Găsirea celulelor goale cu o funcție Len. Lungimea celulelor goale este 0.

Pentru a face acest exemplu mai ușor de înțeles, copiați-l pe o foaie goală.

Note:

Descrierea funcțiilor

Funcţie Frecvență Calculează frecvența de apariție a valorilor într-un interval de valori și returnează o matrice verticală de numere. De exemplu, utilizați funcția Frecvență pentru a număra numărul de rezultate ale testelor care se încadrează în intervalele de scor. Deoarece această funcție returnează o matrice, aceasta trebuie introdusă ca formulă de matrice.

Funcţie MECI caută un anumit element într-un interval de celule și returnează poziția relativă a acelui element în interval. De exemplu, dacă intervalul a1:A3 conține valorile 5, 25 și 38, formula funcției =Potrivire(25;a1:A3;0) returnează numărul 2 deoarece valoarea 25 este al doilea element al intervalului.

Funcţie DLSTR returnează numărul de caractere dintr-un șir de text.

Funcţie SUMĂ calculează suma tuturor numerelor date ca argumente. Fiecare argument poate fi un interval, referință de celulă, matrice, constantă, formulă sau rezultatul unei alte funcții. De exemplu, funcția sumă (a1:A5) adună toate numerele conținute în celule de la a1 la a5.

Funcţie În cazul în care un returnează o valoare dacă condiția specificată este adevărată și o altă valoare dacă condiția este falsă.

Informații suplimentare

Puteți oricând să adresați o întrebare comunității Excel Tech, să cereți ajutor în comunitatea Răspunsuri sau să sugerați o nouă funcție sau îmbunătățire pe site

Bună prieteni. Astăzi învățăm cum să numărăm celulele în Excel. Aceste funcții rezolvă o gamă largă de sarcini pentru reprezentanții multor profesii. Efectuând calcule intermediare, acestea devin baza pentru automatizarea calculelor dumneavoastră. Cunosc mulți manageri care folosesc funcțiile de numărare pentru a-și gestiona linia de produse impresionantă.

Dacă trebuie doar să cunoașteți numărul de valori fără a le folosi în calcule, este convenabil să vizualizați datele în bara de stare:

Puteți selecta indicatorii afișați pe rând făcând clic pe ei cu butonul din dreapta al mouse-ului.

Dacă trebuie să utilizați numărul de valori în calcule ulterioare, utilizați funcțiile descrise mai jos. Pentru comoditatea notării, vom presupune că matricea de date pentru care se păstrează contorizarea este . În formulele dvs., puteți utiliza intervalul de date dorit în loc de nume.

Cum se numără numărul de celule în excel

Există două funcții pentru numărarea numărului de celule în Excel:

1. RÂNDURI(matrice) – numără numărul de rânduri din intervalul selectat, indiferent cu ce sunt umplute celulele sale. Formula dă un rezultat numai pentru o matrice dreptunghiulară de celule adiacente, în caz contrar;

1. COLUMN(matrice)- similar cu cel precedent, dar numără numărul de coloane matrice

Nu există nicio funcție în Excel pentru a determina numărul de celule dintr-o matrice, dar acest lucru poate fi calculat cu ușurință prin înmulțirea numărului de rânduri cu numărul de coloane: =NUMROWS(matrice)*NUMBERCOLUMNS(matrice).

Cum să numărați celulele goale în Excel

Funcția consideră o celulă goală dacă nu este scris nimic în ea sau formula din interiorul ei returnează un șir gol.

Cum să numărați numărul de valori și numere în Excel

Dacă trebuie să determinați numărul de celule care conțin valori, utilizați funcția COUNT(valoare1, valoare2,…). Spre deosebire de funcția anterioară, va număra nu numai numere, ci și orice combinație de caractere. Dacă celula nu este goală, va fi numărată. Dacă celula conține o formulă care returnează zero sau un șir gol, funcția o va include și în rezultat.

Cum să numărați celulele cu o condiție în Microsoft Excel

• O matrice este un interval de celule care trebuie numărate. Puteți specifica doar un interval dreptunghiular de celule adiacente;
• Criterii - condiția prin care are loc selecția. Scrieți condițiile de text și cele numerice cu semne de comparație între ghilimele. Scriem egalitate la număr fără ghilimele. De exemplu:
  • „>0” - numără celulele cu numere mai mari decât zero
  • „Excel” - numărați celulele în care este scris cuvântul „Excel”.
  • 12 - număr de celule cu numărul 12

Dacă trebuie să luați în considerare mai multe condiții, utilizați funcția COUNTIFS(matrice1, criteriu1, [matrice2], [criteri1]…). O funcție poate conține până la 127 de perechi matrice-criterii.

Dacă utilizați diferite matrice într-o astfel de funcție, toate trebuie să conțină același număr de rânduri și coloane.

Cum să determinați numărul cel mai frecvent

Pentru a găsi numărul care apare cel mai des într-o matrice, există o funcție în Excel MODĂ (numărul 1, numărul 2,...). Rezultatul executării sale va fi același număr care apare cel mai des. Pentru a determina numărul lor, puteți utiliza o combinație de formule de însumare și formule matrice.

Dacă există mai multe astfel de numere, va fi afișat cel care apare mai devreme decât altele din listă. Funcția funcționează numai cu date numerice.

Iată, poate, întreaga listă de funcții pe care vreau să vi le prezint în această postare. Sunt destul de suficiente pentru a rezolva cele mai populare probleme de numărare a celulelor. Combinați-le cu alte funcții (de ex. ) pentru rezultate maxime.

În articolul următor vom studia. Vino să citești, chiar dacă ești sigur că știi totul despre asta. Cred că va fi ceva doar pentru tine!