Înainte de a reduce spațiile dintre cuvintele din text, trebuie să aflați motivul pentru care au apărut. Pot fi mai multe dintre ele:

• alinierea lățimii textului;
• spatii suplimentare;
• file între cuvinte sau spații lungi.

Toate aceste probleme pot apărea, de exemplu, din cauza copierii textului de pe Internet. Pentru a aduce textul într-o formă adecvată, este necesar să scăpați de toate motivele de mai sus în ordine.

Un motiv comun pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea textului. Cu această aliniere, cuvintele sunt distribuite uniform pe toată lungimea liniei prin creșterea distanței dintre ele.

Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Dacă cerințele de formatare a textului indică faptul că este necesară alinierea lățimii, atunci cel mai simplu mod de a reduce spațiile este să setați cratime automate pentru cuvinte.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Dacă ambele metode eșuează, atunci problema nu a fost cu alinierea textului. Poate este o chestiune de spații suplimentare.

Spații suplimentare

Puteți elimina manual spații suplimentare din text, ceea ce va dura mult timp, sau puteți utiliza următorul algoritm:

În acest moment, aspectul documentelor ar trebui deja să se îmbunătățească. Dacă există încă spațiu suplimentar între cuvinte, atunci poate că există caractere speciale în text care trebuie eliminate.

Caractere cu tabele

Uneori pot exista tabele între cuvinte în loc de spații. Pentru a o detecta, aveți nevoie de:

1. În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Paragraf” și faceți clic pe semnul „Paragraf” când faceți clic pe el, sunt afișate toate caracterele ascunse. Fila va apărea ca o săgeată mică.

   

2. În continuare, trebuie să efectuați aceeași secvență de acțiuni ca atunci când înlocuiți un spațiu dublu cu unul singur. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe „Înlocuire”.

   

3. În fereastra care apare, introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Mai multe”.

   

4. Apoi – „Special”.

   

5. Selectați „Personaj de filă” din meniul derulant.

   

6. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu.

   

7. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

   

Personaje speciale

Între cuvinte, uneori, în loc de un spațiu obișnuit, poate exista un spațiu lung sau un spațiu care nu se întrerupe. Dacă faceți clic pe Afișați caractere ascunse, acestea vor apărea în text ca un cerc în loc de un punct.

Pentru a înlocui spațiile lungi cu spații obișnuite sau scurte, aveți nevoie de:

Important! Puteți înlocui spațiul obișnuit, care este plasat folosind tastatura, cu un spațiu scurt sau ¼ spațiu. Dar cu o dimensiune standard a fontului (12 pt), diferența nu va fi foarte vizibilă.

Uneori se întâmplă ca după tastare, mai multe rânduri să rămână pe ultima pagină a unei secțiuni, ceea ce este contrar regulilor de aspect. Conform standardelor, foaia trebuie umplută cel puțin 1/3.

Pentru a remedia acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați ultimul paragraf al unei secțiuni sau, mai bine, întreaga secțiune. În al doilea caz, modificările nu vor fi atât de vizibile.

   

2. Faceți clic dreapta și selectați „Font”.

   

3. În fereastra care se deschide, accesați fila „Interval”.

   

4. Selectați „Compact”, iar în câmpul de valoare introduceți valoarea minimă de 0,1 pt.

   



5. Dacă mai există text pe foaie, trebuie să măriți dimensiunea până când tot textul suplimentar este pe pagina anterioară.

   

   

Important! Această metodă este potrivită și pentru titluri dacă unul sau două cuvinte sunt transferate pe rândul următor. O altă metodă: puneți un spațiu fără întrerupere între cuvinte pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+Shift+Space” sau caractere speciale din fila „Simbol”.

Diferența dintre Word 2003 și Word 2007

Informațiile prezentate în articol sunt relevante pentru versiunea Word 2007. Tabelul arată diferențele dintre versiunile editorului de text la formatarea textului.

Odată ce aflați motivul spațiilor mari între cuvinte în Word, îl puteți elimina cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcțiile încorporate ale unui editor de text și să curățați aspectul documentului.

De asemenea, puteți viziona un videoclip tematic pe tema articolului.

Video - Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word

Când tastați text sau într-un fișier descărcat în Word, este posibil să observați că există spații mari între cuvinte. Nu vă alarmați, acest lucru este normal și complet reparabil. În articolul nostru, vom încerca să ne dăm seama de ce se întâmplă acest lucru și cum să eliminam spații mari din Word.

Justificare

Dacă ne uităm la modul de eliminare a spațiilor mari din Word, atunci primul lucru despre care trebuie să vorbim este problema alinierii. La urma urmei, este cea mai comună. Deși esența sa constă în lucrurile mărunte, iar utilizatorii greșesc pur și simplu din nepăsare. Dar mai întâi lucrurile. Să ne dăm seama cum să eliminăm spațiile mari dintre cuvintele din Word dacă problema este cu alinierea lățimii.

Există două soluții. Să începem cu cea care se dovedește a fi cea mai simplă. Încercați să schimbați alinierea - în loc de opțiunea „justificată”, selectați „stânga”. Desigur, este posibil ca această metodă să nu funcționeze. La urma urmei, adesea problema constă în formatarea fișierului. Sau poate că această aliniere nu ți se potrivește. Apoi utilizați a doua metodă.

A doua metodă este că vom folosi taste rapide: CTRL+SHIFT+SPAȚIU. Cine nu știe, combinația acestor taste oferă acea bară de spațiu foarte scurtă. Tot ce trebuie să faceți este să înlocuiți spațiile mari cu altele scurte.

Problemă cu caracterul de sfârșit de linie care nu poate fi imprimat

Ne-am dat deja seama cum să eliminam spații mari din Word dacă cauza este alinierea incorectă. Dar, deși această problemă este cea mai frecventă, nu este singura. Acum vom analiza situația în care „eroul ocaziei” este un personaj de „sfârșit de rând” neimprimabil.

Nu vom dezvălui despre ce este un semn care nu poate fi imprimat și de ce este necesar în Word, este mai bine să trecem direct la obiect. În primul rând, va trebui să activați afișarea acelorași simboluri. Acest lucru se face făcând clic pe butonul corespunzător, care se află în panoul de sus, în fila „Acasă”. Cu toate acestea, puteți vedea locația sa în imaginea propusă.

Făcând clic pe acest buton, veți vedea toate caracterele care nu pot fi imprimate, inclusiv „sfârșitul rândului”. Acest simbol este cel care ne face rău. Arată ca o săgeată curbă îndreptată spre stânga. Tot ce trebuie să faceți este să îl eliminați. După aceasta, spațiile sunt normalizate.

Așa că ați învățat cum să eliminați spații mari din Word atunci când problema constă în caracterul neprintabil „sfârșit de linie”. Apropo, acest semn este plasat atunci când apăsați combinația de taste SHIFT+ENTER, așa că aveți grijă să nu îl plasați accidental.

Problemă cu fila

Spațiile mari pot fi cauzate și de tabulare. De asemenea, nu vom intra în ceea ce este. Vreau doar să spun imediat că acest semn este din nou neprintabil și este plasat atunci când apăsați tasta TAB.

S-ar putea să fi ghicit deja că, deoarece acest caracter nu este imprimabil, eliminarea lui are loc, ca în exemplul anterior, prin afișarea caracterelor care nu se imprimă. Exact așa este. Porniți afișajul și căutați săgețile scurte care indică spre dreapta în text. Aceasta este o tabulare. Ca și data trecută, trebuie să schimbați toate aceste săgeți în spații, iar textul va arăta normal - spațiile mari vor dispărea.

Înlocuirea spațiilor mari cu altele scurte

Deci, am învățat ultima, a treia modalitate de a elimina spațiile mari din textul Word. Dar ce să faci dacă există un număr inimaginabil de file în text. De acord, puțini oameni doresc să le elimine unul câte unul pe cont propriu. De aceea, vă vom prezenta acum o metodă care vă va ajuta să schimbați instantaneu toate aceste personaje în spațiile scurte de care avem nevoie.

Probabil că toată lumea a auzit despre „Înlocuire” în Word. Aceasta este funcția pe care o vom folosi. Pentru a începe, copiați un caracter de tabulație în clipboard (CTRL+C). După aceea, rulați „Găsiți și înlocuiți” (CTRL+H). Vor fi două câmpuri: „Găsiți” și „Înlocuiți”. Plasați caracterul tabulator copiat în primul și puneți un spațiu în cel de-al doilea. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește toate” și toate spațiile mari vor fi înlocuite cu altele scurte.

Atunci când editează documente text, utilizatorii întâlnesc adesea linii în care cuvintele sunt separate prin spații mari. Astfel de linii sunt foarte vizibile în text și strică aspectul documentului.

În acest material, vom analiza cele trei motive cele mai probabile care pot duce la o astfel de problemă și, de asemenea, vă vom spune cum să eliminați problemele mari dintre cuvintele din Word în fiecare dintre aceste cazuri. Sfaturile oferite în articol sunt la fel de relevante atât pentru Word 2007, 2010, 2013, 2016, cât și pentru Word 2003.

Motivul #1: Alinierea pe lățime.

Cel mai frecvent motiv pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea. Cu o anumită configurație a cuvintelor și a lungimii liniilor, editorul de text Word greșește și aliniază textul în așa fel încât așa-numitele spații mari să apară în linie.

Această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri. Dacă formatarea documentului permite, atunci puteți pur și simplu să aliniați textul la marginea din stânga a foii. Acest lucru se poate face folosind butonul din fila Acasă sau folosind combinația de taste CTRL+L.

Dacă nu puteți schimba metoda de aliniere a textului, puteți face altceva. Puteți forța ca toate spațiile din această linie să fie înlocuite cu spații mici. Acest lucru se face foarte simplu. Selectați spațiul mare și apăsați combinația de taste CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Ca urmare, spațiul mare este înlocuit cu unul scurt obișnuit. În acest caz, această înlocuire are loc indiferent de configurația liniei. Repetați această înlocuire pentru toate spațiile din linie și veți rezolva problema spațiilor mari.

Motivul #2: caracter de sfârșit de linie neimprimabil.

Apăsarea tastei Enter inserează un caracter de Sfârșit de Paragraf care nu se imprimă în text și trece la următorul paragraf. Dar, dacă apăsați tasta Enter împreună cu tasta SHIFT, atunci în loc să treceți la următorul paragraf, se va trece la următoarea linie. Și dacă textul folosește alinierea la lățime, atunci cel mai probabil rezultatul va fi o linie cu spații mari.

Pentru a detecta această problemă, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate simbolurile”. În Word 2007, 2010, 2013 și 2016, se află în fila Acasă.

În Word 2003, acest buton se află pur și simplu pe bara de instrumente.

După ce activați butonul „Afișați toate caracterele”, priviți la sfârșitul rândului cu spații mari. Dacă există un simbol sub forma unei săgeți curbate spre stânga (ca pe tasta Enter), atunci trebuie șters.

Pentru a șterge simbolul „Sfârșitul liniei” și, prin urmare, a elimina spațiile mari dintre cuvinte, trebuie să plasați cursorul între text și simbolul „Sfârșitul rândului”, apoi apăsați pur și simplu tasta DELETE.

Motivul nr. 3: caractere cu tabele.

În unele cazuri, spațiile mari dintre cuvinte sunt cauzate de caracterele tabulatoare care au fost inserate într-o linie de text în loc de spații normale. Această problemă este detectată în același mod ca și caracterul Sfârșit de linie. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele” și să examinați șirul.

Caracterele tabulatoare vor apărea în text ca săgeți lungi îndreptate spre dreapta. Pentru a le elimina și a elimina spații mari dintre cuvinte, pur și simplu selectați săgețile cu mouse-ul și apăsați tasta SPAȚIU.

Dacă textul dvs. conține multe caractere de tabulatură, puteți economisi timp și le puteți înlocui cu spații obișnuite folosind căutarea. Pentru a face acest lucru, copiați unul dintre caracterele de tab și apăsați combinația de taste CTRL+H. În fereastra care apare, inserați caracterul de filă copiat în câmpul „Găsiți” și un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”.

Această înlocuire va înlocui toate caracterele file din documentul Word cu spații obișnuite.

Spațiile suplimentare în documentele create în editorul de text Word sunt destul de comune. Utilizatorii începători de computere sunt în mod special predispuși la această problemă atunci când încearcă să alinieze textele prin setarea a numeroase spații, ceea ce duce în cele din urmă la dificultăți la editarea ulterioară a documentelor text. De asemenea, puteți găsi spații mari între cuvinte și în documentele utilizatorilor experimentați. Aici apar cel mai adesea din cauza particularităților alinierii textului la lățimea documentului. În acest articol vom vorbi despre cum să corectăm situația în ambele cazuri.

Puteți vedea toate problemele cu spațiile din documentul dvs. activând modul de afișare a caracterelor de formatare ascunse folosind acest buton din meniul principal al editorului de text.

Cum să eliminați caracterele suplimentare din Word atunci când aliniați lățimea textului
Problema cu spațiile largi justificate apare atunci când lungimea cuvintelor conținute într-o linie nu permite alinierea dorită a textului decât prin stabilirea de spații mari între cuvinte. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă în subtitluri, când există puține cuvinte în rânduri, iar editorul de text nu poate liniști automat cuvintele. Implementarea folosirii spațiilor de neruptură poate ajuta în acest caz.

Acest lucru se face după cum urmează.
Exemplele discutate mai sus au fost prezentate folosind editorul de text Word 2007 ca exemplu În alte versiuni ale acestui program, și anume Word 2003, Word 2010, Word 2013 și Word 2016, totul se face în același mod.

Spațiile mari între cuvinte în MS Word sunt o problemă destul de comună. Există mai multe motive pentru care apar, dar toate se rezumă la formatarea incorectă a textului sau la ortografie incorectă.

Pe de o parte, este destul de dificil să numim spații prea mari dintre cuvinte o problemă, pe de altă parte, doare ochii și pur și simplu nu arată bine, atât atunci când este imprimat pe o foaie de hârtie, cât și în fereastra programului; . În acest articol vom vorbi despre cum să scăpați de spațiile mari din Word.

În funcție de cauza spațiilor mari dintre bufnițe, opțiunile pentru a scăpa de ele diferă. Despre fiecare dintre ele în ordine.

Aceasta este probabil cea mai frecventă cauză a spațiilor prea mari.

Dacă documentul dvs. are text aliniat pentru a se potrivi cu lățimea paginii, prima și ultima literă ale fiecărei linii vor fi pe aceeași linie verticală. Dacă există câteva cuvinte în ultimul rând al unui paragraf, acestea sunt întinse pentru a umple lățimea paginii. Distanța dintre cuvinte în acest caz devine destul de mare.

Deci, dacă această formatare (pentru a se potrivi cu lățimea paginii) nu este necesară pentru documentul dvs., trebuie eliminată. Pur și simplu aliniați textul la stânga făcând următoarele:

1. Selectați tot textul sau fragmentul a cărui formatare poate fi schimbată (utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+A” sau butonul „Selectați tot”în grup "Editare" pe panoul de control).

2. Într-un grup "Paragraf" clic „Aliniați la stânga” sau folosiți cheile „Ctrl+L”.

3. Textul va fi aliniat la stânga, spațiile mari vor dispărea.

Folosind file în loc de spații obișnuite

Un alt motiv este tabelele plasate între cuvinte în loc de spații. În acest caz, liniuțe mari apar nu numai în ultimele rânduri ale paragrafelor, ci și în orice alt loc din text. Pentru a vedea dacă acesta este cazul dvs., faceți următoarele:

1. Selectați tot textul și în panoul de control din grup "Paragraf" Faceți clic pe butonul de afișare a caracterelor neprintabile.

2. Dacă în textul dintre cuvinte, pe lângă punctele abia sesizabile, există și săgeți, eliminați-le. Dacă cuvintele sunt scrise împreună după aceasta, puneți un spațiu între ele.

Sfat: Amintiți-vă că un punct între cuvinte și/sau caractere înseamnă că există un singur spațiu. Acest lucru poate fi util atunci când verificați orice text, deoarece nu ar trebui să existe spații suplimentare.

4. Dacă textul este mare sau pur și simplu există o mulțime de file, le puteți elimina pe toate simultan, efectuând o înlocuire.

Simbol „Sfârșitul liniei”

Uneori, plasarea textului pe lățimea paginii este o condiție prealabilă și, în acest caz, schimbarea formatării pur și simplu nu se poate face. Într-un astfel de text, ultimul rând al unui paragraf poate fi întins datorită faptului că există un simbol la sfârșitul acestuia „Sfârșitul paragrafului”. Pentru a-l vedea, trebuie să activați afișarea caracterelor care nu se imprimă făcând clic pe butonul corespunzător din grup "Paragraf".

Marcajul de sfârșit al paragrafului apare ca o săgeată curbă, care poate și ar trebui eliminată. Pentru a face acest lucru, pur și simplu plasați cursorul la sfârșitul ultimului rând al paragrafului și apăsați tasta "Şterge".

Spații suplimentare

Acesta este motivul cel mai evident și cel mai comun pentru lacune mari în text. Sunt mari în acest caz doar pentru că în unele locuri există mai mult de unul dintre ele - doi, trei, mai multe, acest lucru nu este atât de important. Aceasta este o eroare de scriere și, în majoritatea cazurilor, Word subliniază astfel de spații cu o linie ondulată albastră (totuși, dacă nu sunt două, ci trei sau mai multe spații, programul nu le mai pune accentul).

Nota: Cel mai adesea, întâlniți spații suplimentare în textele copiate sau descărcate de pe Internet. Acest lucru se întâmplă adesea când copiați și lipiți text dintr-un document în altul.

În acest caz, după activarea afișajului caracterelor neprintabile, în locurile în care există spații mari, veți vedea mai mult de un punct negru între cuvinte. Dacă textul este mic, puteți elimina cu ușurință spațiile suplimentare dintre cuvinte manual, însă, dacă sunt multe, acest lucru poate dura mult timp. Vă recomandăm să utilizați o metodă similară cu eliminarea filelor - căutați și apoi înlocuiți.

1. Selectați textul sau fragmentul de text în care ați găsit spații suplimentare.

2. Într-un grup "Editare"(fila "Acasă") apăsați butonul "Înlocui".

3. La rând "Găsi" pune două spații în linie "Înlocui"- unul.

4. Faceți clic „Înlocuiește totul”.

5. Va apărea o fereastră în fața dvs. care vă anunță câte înlocuiri a făcut programul. Dacă există mai mult de două spații între unele bufnițe, repetați această operație până când vedeți următoarea casetă de dialog:

Sfat: Dacă este necesar, numărul de spații din linie "Găsi" poate fi crescută.

6. Spațiile suplimentare vor fi eliminate.

Împachetarea cuvintelor

Dacă documentul dvs. permite (dar nu a fost încă instalat) împachetarea cuvintelor, atunci puteți reduce spațiile dintre cuvinte în Word după cum urmează:

1. Selectați tot textul apăsând pe „Ctrl+A”.

2. Accesați fila "Aspect" iar în grup „Opțiuni pagină” selectați elementul „Silabarea”.

3. Setați parametrul "Auto".

4. Cratimele vor apărea la sfârșitul rândurilor, iar spațiile mari dintre cuvinte vor dispărea.

Asta e tot, acum știi despre toate motivele apariției indentațiilor mari, ceea ce înseamnă că poți să micșorezi spațiul în Word. Acest lucru vă va ajuta să vă oferiți textului un aspect corect, lizibil, care nu va distra atenția cu spații mari între unele cuvinte. Vă dorim muncă productivă și învățare eficientă.