Un punct în loc de virgulă pentru numerele fracționale poate duce la consecințe semnificative atunci când se calculează în Excel. Cel mai adesea, astfel de erori apar atunci când datele sunt importate într-un tabel din alte surse.

Dacă numerele fracționale au un punct în loc de virgulă, programul le tratează automat ca pe un tip de date text. Prin urmare, înainte de a efectua calcule și calcule matematice, ar trebui să formatați și să pregătiți datele importate.

Cum se înlocuiește punctul cu virgulă în Excel?

Evidențiați și copiați datele din tabelul de mai jos:

Acum accesați foaia de lucru și faceți clic dreapta pe celula A1. Din meniul contextual care apare, selectați opțiunea Lipire specială. În caseta de dialog, selectați Unicode Text și faceți clic pe OK.

După cum puteți vedea, Excel recunoaște doar numerele din coloana C. Valorile din această coloană sunt aliniate la dreapta. Lăsat în alte coloane. În toate celulele, formatul implicit este „General”, iar în celulele D3, D5, E3, E5 este afișat în general formatul „Data”. Am copiat datele printr-o pastă specială și toate formatele tabelului original sunt eliminate. Există un singur motiv - în loc de virgulă există un punct. Acest tip de date nu este pregătit și nu poate fi utilizat pentru calcule.

Notă. Dacă copiați date din alte surse fără o pastă specială, atunci formatul este copiat împreună cu datele. În astfel de cazuri, formatul celulei „General” (implicit) poate fi modificat. Atunci este imposibil să distingem vizual unde este recunoscut numărul și unde este textul.

Toate acțiunile ulterioare trebuie efectuate de la zero. Ștergeți totul de pe foaie sau deschideți unul nou pentru a lucra în continuare.

Există 4 moduri de a înlocui un punct cu o virgulă în datele importate:

Metoda 1 Înlocuiți punctul cu virgulă în Excel prin Notepad

Programul Windows Notepad nu necesită utilizarea setărilor și funcțiilor complexe, ci acționează doar ca intermediar în copierea și pre-pregătirea datelor.

Notepad-ul a înlocuit toate punctele cu virgule. Datele sunt acum gata pentru a fi copiate și lipite pe foaia de lucru.

Acesta este un mod foarte simplu, dar foarte eficient.

Metoda 2 Schimbați temporar setările Excel

Înainte de a schimba punctul cu virgulă în Excel, evaluați corect sarcina. Ar putea fi mai bine să faceți ca programul să trateze temporar punctul ca un separator zecimal în numere fracționale. Doar specificăm în setări că în numere fracționale separatorul este un punct în loc de virgulă.

Pentru a face acest lucru, deschideți „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat”. În secțiunea „Opțiuni de editare”, debifați temporar caseta de selectare „Utilizați separatori de sistem”. Și în câmpul „Separator întreg și fracțional”, eliminați virgula și introduceți un punct.

După efectuarea calculelor, este foarte recomandat să reveniți la setările implicite.

Atenţie! Această metodă va funcționa dacă faceți toate modificările înainte de a importa datele, și nu după.

Metoda 3 Modificați temporar setările sistemului Windows

Principiul acestei metode este similar cu cel precedent. Doar aici modificăm setări similare în Windows. În setările standardelor regionale ale sistemului de operare, trebuie să înlocuiți virgula cu un punct. Acum mai multe despre cum să o faci.

Deschideți „Start” - „Panou de control” - „Opțiuni regionale și de limbă”. Faceți clic pe butonul „Avansat”. În fereastra care apare, modificați în primul câmp „Separator al părților întregi și fracționale” - introduceți valoarea de care avem nevoie. Apoi OK și OK.

Atenţie! Dacă deschideți acest fișier pe alt computer care are setări diferite ale sistemului, este posibil să aveți probleme cu calculele.

Metoda 4 folosește funcția de căutare și înlocuire în Excel.

Această metodă este similară cu prima. Numai că aici folosim aceeași funcție din Notepad, dar în Excel însuși.

În această metodă, spre deosebire de cele de mai sus, introducem mai întâi placa copiată pe o foaie goală, apoi o pregătim pentru efectuarea calculelor și calculelor.

Un dezavantaj important al acestei metode este complexitatea implementării ei, dacă unele numere fracționale cu un punct după inserare au fost recunoscute ca dată și nu ca text. Prin urmare, vom scăpa mai întâi de date, iar apoi ne vom ocupa de text și puncte.

Toate punctele au fost schimbate în virgule. Iar textul este convertit automat într-un număr.

În loc de punctele 4 și 5, puteți utiliza o formulă cu funcții într-o coloană separată:

De exemplu, selectați intervalul de celule G2:I5, introduceți această formulă și apăsați CTRL+Enter. Și apoi mutați valorile celulelor din intervalul G2:I5 în intervalul D2:F5.

Această formulă găsește un punct în text folosind funcția FIND. Apoi, a doua funcție o schimbă într-o virgulă. Și funcția VALUE convertește rezultatul într-un număr.

Bună ziua, dragi cititori ai blogului.

Mulți oameni știu ce este căutarea Excel și cum să o folosească. În același timp, pentru începători, această operațiune durează minute lungi și este însoțită de o grămadă de acțiuni inutile. Este imposibil să privești fără lacrimi. Ei bine, această notă este pentru toate categoriile de utilizatori. Mai jos este scris cum să găsești rapid celula(ele) cu informațiile necesare, chiar dacă tu însuți nu înțelegi clar ce cauți.

Când lucrați cu tabele mari, mai devreme sau mai târziu devine necesară căutarea rapidă a datelor (nume produs, cod, nume, număr etc.). Pentru o căutare eficientă (rapidă și corectă), corect va fi să folosiți o comandă specială, pentru care este prevăzut un buton impresionant pe panglică.

Pictograma binoclului, de altfel, indică căutarea în alte programe. Prin urmare, dacă trebuie să găsiți, de exemplu, o frază în Word, nu ezitați să faceți clic pe binoclu.

Comanda de căutare este concepută pentru a detecta automat celulele care conțin combinația dorită de caractere. Datele pot fi căutate într-un anumit interval, o foaie întreagă sau chiar un întreg registru de lucru. Prin urmare, primul pas este să determinați intervalul în care Excel va căuta. Gama este de obicei selectată cu mouse-ul, dar dacă este foarte mare, atunci tastele rapide corespunzătoare fac viața mult mai ușoară. Dacă o singură celulă este activă, atunci în mod implicit căutarea se efectuează pe întreaga foaie Excel.

Apoi, apelați comanda dorită Acasă → Editare → Găsiți și selectați → Găsiți(buton din imaginea de mai sus). Căutarea poate fi activată și de la tastatură cu combinația de taste Ctrl + F, care este mult mai convenabilă. Vom vedea o casetă de dialog numită „Găsiți și înlocuiți”.

Singurul câmp conține informațiile (combinația de caractere) care trebuie găsite. Dacă nu utilizați așa-numitul. wildcards (care vor fi discutate mai jos), apoi Excel va căuta o potrivire strictă a caracterelor date. Există două opțiuni pentru afișarea rezultatelor căutării: afișați toate rezultatele simultan - buton ; sau afișați o valoare găsită - butonul „Găsiți următorul”. În figura de mai sus, este evidențiată cu un cadru roșu.

După începerea căutării, Excel scanează rapid conținutul foii (sau intervalul specificat) pentru prezența combinației dorite de caractere. Dacă se găsește o astfel de combinație, atunci dacă butonul este apăsat Excel aruncă toate celulele găsite.

Dacă în partea de jos a ferestrei selectați orice valoare și apoi apăsați Ctrl+A, apoi toate celulele potrivite vor fi selectate în intervalul de căutare.

Dacă căutarea este începută folosind butonul "Găsește următorul", apoi Excel evidențiază cea mai apropiată celulă care se potrivește cu interogarea de căutare. Când apăsați din nou tasta "Găsește următorul"(sau de la tastatură) este evidențiată următoarea celulă cea mai apropiată (care se potrivește cu parametrii de căutare) etc. După ce ați selectat ultima celulă, Excel trece la cea de sus și începe totul de la capăt. Aici se termină cunoștințele privind găsirea datelor în Excel pentru majoritatea utilizatorilor. Îmi propun să le extind și să le aprofundez.

Căutare de potrivire a caracterelor libere

Uneori, utilizatorul nu cunoaște combinația exactă a caracterelor dorite, ceea ce complică foarte mult căutarea. De asemenea, datele pot conține diverse greșeli de scriere, spații suplimentare, abrevieri etc., ceea ce încurcă și mai mult și face căutarea aproape imposibilă. Și se poate întâmpla și situația inversă: prea multe celule corespund unei combinații date și obiectivul de căutare nu este atins din nou (cine are nevoie de 100500+ celule găsite?).

Foarte potrivit pentru rezolvarea acestor probleme. glumeți(wildcards) care spun Excel despre locuri discutabile. Diferite caractere pot fi ascunse sub wilds, iar Excel vede doar poziția lor relativă în expresia de căutare. Există două astfel de metacaractere: un asterisc „*” (orice număr de caractere necunoscute) și un semn de întrebare „?” (un „?” - un personaj necunoscut).

Deci, dacă trebuie să găsiți o persoană cu numele Ivanov într-o bază mare de clienți, atunci căutarea poate returna câteva zeci de valori. Este clar că nu este ceea ce ai nevoie. Puteți adăuga un nume la căutare, dar acesta poate fi introdus în mai multe moduri: I. Ivanov, I. Ivanov, Ivan Ivanov, I.I. Ivanov etc. Folosind wilds, puteți specifica o secvență cunoscută de simboluri, indiferent de ce se află între ele. În acest exemplu, în câmpul de căutare, trebuie doar să introduceți şi * Ivanovși Excel va găsi toate opțiunile de mai sus pentru înregistrarea numelui unei anumite persoane, ignorând toate P. Ivanovs, A. Ivanovsși așa mai departe. Secretul este că simbolul „*” îi spune lui Excel că orice caractere în orice cantitate pot fi ascunse sub el, dar trebuie să cauți ce se potrivește cu caracterele și + altceva + Ivanov. Această tehnică crește semnificativ eficiența căutării, deoarece. vă permite să operați nu cu criterii exacte, ci cu unele aproximative.

Dacă este foarte dificil să înțelegeți informațiile pe care le căutați, atunci puteți utiliza mai multe asteriscuri simultan. Deci, într-o listă de 1000 de poziții pentru expresia de căutare ei spun * s * m * pasă Găsesc rapid o poziție „Mol-ko d / sn mac. GARNIER Îngrijire de bază pentru uscat/uscat 200 ml"(acesta este prescurtarea pentru „Lapte demachiant Garanier Îngrijire de bază….”). În același timp, este evident că conform sintagmei "lapte" sau "demachiere" o căutare nu ar arăta nimic. Adesea este suficient să introduceți primele litere ale cuvintelor de căutare (care sunt probabil prezente), separându-le cu asteriscuri, astfel încât Excel să arate minunile căutării. Principalul lucru este că secvența de caractere este corectă.

Există un alt glumeț - semnul „?”. Sub el poate fi ascuns un singur personaj necunoscut. De exemplu, prin specificarea criteriilor de căutare 1?6 , Excel va găsi toate celulele care conțin secvența 106, 116, 126, 136 și etc. Și dacă specificați 1??6 , apoi celule care conțin 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 etc. Deci glumetul "?" impune restricții mai stricte asupra căutării, care ține cont de numărul de caractere lipsă (egal cu numărul de întrebări „?”).

În caz de eșec, puteți încerca să schimbați expresia de căutare schimbând caracterele cunoscute, scurtându-le, adăugând noi wildcards etc. În general, utilizatorul decide ce joker să aleagă, dar folosirea acestora crește cu siguranță eficiența muncii. Recomand cu incredere. Cu toate acestea, acestea nu sunt toate nuanțele căutării. Există situații în care observați celula dorită, dar din anumite motive, căutarea nu o găsește. Mai jos voi explica de ce se întâmplă acest lucru.

Cautare Avansata

Puțini oameni apelează la buton "Opțiuni"în caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”. Dar în zadar. Există multe lucruri utile ascunse în el care ajută la rezolvarea unor probleme de căutare. După apăsarea butonului indicat în fereastră „Găsiți și înlocuiți” se adaugă câmpuri suplimentare care aprofundează și extind și mai mult condițiile de căutare. Să le considerăm în ordine.

Cu ajutorul opțiunilor suplimentare, căutarea în Excel poate străluci cu noi culori în cel mai adevărat sens al cuvântului. Deci, puteți căuta nu numai pentru un anumit număr sau text, ci și pentru un format de celulă (umplut cu o anumită culoare, având un anumit chenar etc.).

După apăsarea butonului "Format" apare caseta de dialog familiară a formatului de celule, doar că de data aceasta nu creăm, ci căutăm formatul dorit. De asemenea, formatul nu poate fi setat manual, ci selectat din cel existent folosind o comandă specială „Selectați formatul din celulă”:

Astfel, puteți găsi, de exemplu, toate celulele îmbinate, ceea ce este foarte problematic să faceți în alt mod.

Căutarea formatului este bună, dar mai des trebuie să căutați anumite valori. Și aici Excel oferă oportunități suplimentare pentru extinderea și rafinarea parametrilor de căutare.

Primul drop-down "Căutare" oferă să limiteze căutarea la o singură coală sau să o extindă la o carte întreagă.

Implicit (dacă nu intrați în parametri), căutarea are loc numai pe foaia activă. Pentru a repeta căutarea pe altă foaie, toate acțiunile trebuie făcute din nou. Și dacă există multe astfel de foi, atunci căutarea datelor poate dura mult timp. Cu toate acestea, dacă selectați "Carte", atunci căutarea va avea loc imediat pe toate foile registrului de lucru activ. Beneficiul este evident.

Listă "Naviga" cu opțiuni drop-down în rânduri sau coloane, aparent păstrate din versiunile vechi, când căutarea a necesitat foarte multe resurse și timp. Acum acest lucru nu este relevant. În general, nu îl folosesc.

Următoarea listă derulantă conține o mare capacitate de căutare după formule, valorile, și note. În mod implicit, Excel caută în formule sau, dacă nu există, în conținutul celulei. De exemplu, dacă căutați numele de familie Ivanov, iar acest nume de familie este rezultatul formulei (copiată din foaia alăturată), atunci căutarea nu va da nimic, deoarece celula nu conține lista de caractere dorită. Din același motiv, nu va fi posibil să găsiți un număr care este rezultatul unei anumite funcții. Prin urmare, uneori, vă uitați la celulă, vedeți valoarea dorită, dar din anumite motive Excel nu o vede. Nu este o eroare, este o setare de căutare. Schimbați această setare la „Z valori" iar căutarea se va efectua pe ceea ce se reflectă în celulă, indiferent de conținut. De exemplu, dacă celula conține rezultatul calculului 1/6 (ca valoare, nu formulă) și formatul reflectă doar 3 zecimale (adică 0,167), atunci căutați caracterele „167” atunci când selectați „ Parametrul „Formule” această celulă nu va detecta (conținutul real al celulei este 0,166666 ...), iar atunci când alegeți "Valori" căutarea va reuși (caracterele căutate se potrivesc cu ceea ce se reflectă în celulă). Și ultimul articol din această listă este „Note”. Căutarea se efectuează numai în note. Poate ajuta foarte mult, pentru că. notele sunt adesea ascunse.

Mai sunt două casete de selectare în dialogul de căutare "caz sensibil"Și „Întreaga celulă”. În mod implicit, Excel ignoră majuscule și minuscule, dar puteți face ca „ivan” și „ivan” să fie diferite. Bifează marcajul „Întreaga celulă” De asemenea, poate fi foarte util dacă cauți o celulă care nu are fragmentul specificat, ci constă în întregime din caracterele pe care le cauți. De exemplu, cum să găsiți celule care conțin doar 0? O căutare normală nu va funcționa, pentru că vor fi emise atât 10, cât și 100. Dar, dacă bifați caseta de selectare „Toată celulă”, atunci totul va merge ca un ceas.

Căutați și înlocuiți datele

Este clar că datele sunt căutate nu doar așa, ci pentru un anumit scop. Un astfel de obiectiv este adesea înlocuirea combinației (sau formatului) dorită cu alta. Pentru a găsi și înlocui date, în fereastră „Găsiți și înlocuiți” selectați un marcaj "Înlocuire". Puteți selecta imediat comanda corespunzătoare de pe panglică.

Sau apăsați tasta rapidă Ctrl+H.

Caseta de dialog se extinde cu un câmp, care indică noile caractere care vor fi inserate în locul celor găsite.

A INLOCUI( ) , versiunea în limba engleză a REPLACE(), înlocuiește porțiunea specificată de caractere dintr-un șir de text cu un alt șir de text. „Partea specificată a caracterelor” înseamnă că trebuie să specificați poziția de pornire și lungimea părții de înlocuire a șirului. Funcția este rar folosită, dar are un plus: vă permite să introduceți cu ușurință text nou la poziția specificată în linie.

Sintaxa funcției

A INLOCUI(text original;start_pos;num_caractere;text_nou)

Text original- text în care doriți să înlocuiți unele caractere.
start_pos- poziţia caracterului în text_sursă, începând de la care caracterele sunt înlocuite cu text text_nou.
Număr_de_caractere- numărul de caractere în text_sursă, care sunt înlocuite cu text text_nou.
text_nou- text care înlocuiește caracterele din text_sursă.

Funcția REPLACE() vs SUBSTITUTE()

Funcția SUBSTITUTE() este utilizată atunci când trebuie să înlocuiți hotărât text într-o linie de text; funcția REPLACE() este utilizată atunci când trebuie să înlocuiți orice text care începe dintr-o anumită poziție.

Când înlocuiți un anumit text, funcția REPLACE() este incomod de utilizat. Este mult mai convenabil să utilizați funcția SUBSTITUTE().

Lasă într-o celulă A2 linia introdusă Vânzări (ianuarie). Pentru a înlocui un cuvânt ianuarie, pe februarie, scrieți formulele:

acestea. pentru funcția REPLACE(), a fost necesar să se calculeze poziția de pornire a cuvântului ianuarie(10) și lungimea acestuia (6). Acest lucru nu este convenabil, funcția SUBSTITUTE () face față sarcinii mult mai ușor.

În plus, funcția REPLACE() înlocuiește din motive evidente doar o apariție a unui șir, funcția SUBSTITUTE() poate înlocui toate aparițiile sau doar prima, doar a doua etc.
Să explicăm cu un exemplu. Lasă într-o celulă A2 linia introdusă . Să scriem formulele:
=ÎNLOCUITĂ(A2,10,6,"februarie")
=SUBSTITUT(A2, „Ianuarie”, „Februarie”)
în primul caz obținem linia Vânzări (februarie), profit (ianuarie), in secunda - Vânzări (februarie), profit (februarie).
Prin notarea formulei =SUBSTITUT(A2, „Ianuarie”, „Februarie”, 2) ia sfoara Vânzări (ianuarie), profit (februarie).

În plus, funcția SUBSTITUTE() este sensibilă la majuscule și minuscule. După ce a scris =SUBSTITUT(A2, „IAN”, „Februarie”) obțineți șirul neschimbat Vânzări (ianuarie), profit (ianuarie), deoarece pentru funcția SUBSTITUTE(), „JANUARY” nu este același lucru cu „January”.

Utilizarea unei funcții pentru a insera text nou într-un șir

Funcția REPLACE() este utilă pentru inserarea unui text nou într-un șir. De exemplu, există o listă de articole de tipul „ ID-567(ASD)", cerut înainte de text ASD introduceți text nou Micro a obține " ID-567 (MicroASD)„. Pentru a face acest lucru, scriem o formulă simplă:
=ÎNLOCUITĂ(A2,8,0,"Micro").

Există situații în care trebuie să înlocuiți un caracter (sau un grup de caractere) cu altul într-un document. Pot exista multe motive, de la o eroare banală și terminând cu o modificare a șablonului sau eliminarea spațiilor. Să aflăm cum să înlocuim rapid caracterele în Microsoft Excel.

Desigur, cel mai simplu mod de a înlocui un caracter cu altul este editarea manuală a celulelor. Dar, după cum arată practica, această metodă este departe de a fi întotdeauna cea mai ușoară în tabelele la scară mare, unde numărul de simboluri de același tip care trebuie schimbate poate ajunge la un număr foarte mare. Chiar și căutarea celulelor potrivite poate fi o perioadă semnificativă de timp, ca să nu mai vorbim de timpul petrecut cu editarea fiecăreia dintre ele.

Din fericire, Excel are un instrument de căutare și înlocuire care vă va ajuta să găsiți rapid celulele de care aveți nevoie și să înlocuiți caracterele din ele.

Caută cu înlocuitor

O înlocuire simplă cu căutare implică înlocuirea unui set consecutiv și fix de caractere (numere, cuvinte, caractere etc.) cu altul după ce aceste caractere sunt găsite folosind un instrument special încorporat al programului.

Puteți găsi toate rezultatele potrivite simultan.

Înlocuire automată

Puteți efectua înlocuirea automată apăsând doar un buton. Pentru a face acest lucru, după ce ați introdus valorile care urmează să fie înlocuite și valorile care urmează să fie înlocuite, apăsați butonul "Înlocuiește-le pe toate".

Procedura se efectuează aproape instantaneu.

Avantajele acestei metode sunt viteza și confortul. Principalul dezavantaj este că trebuie să fii sigur că caracterele introduse trebuie înlocuite în toate celulele. Dacă în metodele anterioare a fost posibil să găsiți și să selectați celulele necesare pentru modificare, atunci când utilizați această opțiune, această posibilitate este exclusă.

Opțiuni suplimentare

În plus, există posibilitatea căutării avansate și înlocuirii cu parametri suplimentari.

1. În fila „Înlocuire”, în fereastra „Găsiți și înlocuiți”, faceți clic pe butonul Opțiuni.



2. Se deschide fereastra cu opțiuni avansate. Este aproape identică cu fereastra de căutare avansată. Singura diferență este prezența unui bloc de setări "Inlocuit de".

   

   Întreaga parte inferioară a ferestrei este responsabilă pentru găsirea datelor care trebuie înlocuite. Aici puteți seta unde să căutați (pe o foaie sau în întreg registrul de lucru) și cum să căutați (pe rânduri sau pe coloane). Spre deosebire de o căutare obișnuită, o căutare de înlocuire poate fi efectuată exclusiv prin formule, adică prin acele valori care sunt specificate în bara de formule atunci când este selectată o celulă. În plus, chiar acolo, bifând sau debifând casetele, puteți specifica dacă căutarea ține cont de cazul literelor, dacă să căutați o potrivire exactă în celule.

   De asemenea, puteți specifica printre celulele în ce format se va efectua căutarea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Format” de lângă parametrul „Găsiți”.

   

   După aceea, se va deschide o fereastră în care puteți specifica formatul celulei pentru căutare.

   

   Singura setare de valoare pentru inserare va fi același format de celulă. Pentru a selecta formatul valorii introduse, faceți clic pe butonul cu același nume vizavi de parametrul „Înlocuire cu...”.

   

   Se deschide aceeași fereastră ca în cazul precedent. Aceasta setează modul în care celulele vor fi formatate după înlocuirea datelor. Puteți seta alinierea, formatele de numere, culoarea celulei, chenarele și multe altele.

   

   De asemenea, făcând clic pe elementul corespunzător din lista derulantă de sub butonul "Format", puteți seta formatul identic cu orice celulă selectată de pe foaie, trebuie doar să o selectați.

   

   Un limitator suplimentar de căutare poate fi o indicație a gamei de celule printre care se va efectua căutarea și înlocuirea. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați manual intervalul dorit.

3. Nu uitați să introduceți valorile corespunzătoare în câmpurile „Găsiți” și „Înlocuiți cu...”. Când sunt specificate toate setările, selectați metoda pentru efectuarea procedurii. Fie dați clic pe butonul „Înlocuiește toate”, iar înlocuirea are loc automat, conform datelor introduse, fie dați clic pe butonul „Găsiți toate”, și înlocuiți separat fiecare celulă conform algoritmului despre care a fost deja scris mai sus.

După cum puteți vedea, Microsoft Excel oferă un instrument destul de funcțional și convenabil pentru găsirea și înlocuirea datelor în tabele. Dacă trebuie să înlocuiți absolut toate valorile de același tip cu o expresie specifică, atunci acest lucru se poate face prin apăsarea unui singur buton. Dacă selecția trebuie făcută mai detaliat, atunci această posibilitate este furnizată complet în această foaie de calcul.

Excel are un instrument puternic de căutare și înlocuire care vă permite să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie pe foi sau într-un registru de lucru. În plus, există posibilitatea de a căuta text și de a-l înlocui cu altul.

Pentru a utiliza caseta de dialog găsiți și înlocuiți, selectați intervalul de celule pe care doriți să o căutați (dacă este selectată o singură celulă, Excel va căuta în întreaga foaie de lucru). Navigați la fila Acasă la grup Editare, Selectați Găsiți și selectați -> Găsiți ( sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + F).

În caseta de dialog care apare găsiți și înlocuiți, puteți folosi tab Găsi, dacă trebuie doar să găsiți câteva informații sau o filă A inlocui, dacă doriți să înlocuiți textul. Vă rugăm să rețineți că puteți trece la modul de căutare avansată făcând clic pe butonul Opțiuni.

Căutați informații

Introduceți informațiile pe care le căutați în câmp Găsiși specificați parametrii de căutare necesari:

• Selectați o locație de căutare din meniul drop-down Căutare(pe o foaie, într-o carte)
• Meniu derulant Naviga, spuneți Excel să vadă pe rânduri sau pe coloane.
• Cere Regiune căutareîn formule, valori sau note
• Cu Opțiuni Caz sensibilȘi celula intreaga, puteți specifica dacă căutarea trebuie să țină cont de majuscule și dacă se caută întregul conținut al celulei sau doar un fragment.

Buton Găsește următorul va găsi și evidenția o celulă potrivită pe clic. Dacă apăsați butonul Găsiți totul Excel afișează o listă cu adresele tuturor celulelor găsite. Selectarea elementelor din această listă va evidenția celulele corespunzătoare de pe foaie.

Înlocuirea informațiilor

Pentru a înlocui textul dintr-o celulă Excel cu alt text, utilizați A inlocuiîn caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.În câmp Găsi introduceți textul de înlocuit și în câmp Inlocuit de textul în care trebuie schimbat. Dacă este necesar, utilizați opțiunile avansate de înlocuire descrise mai sus.

Faceți clic pe butonul Găsește următorul, pentru ca Excel să evidențieze prima celulă potrivită, apoi A inlocui pentru înlocuire. După ce faceți clic, Excel va evidenția următoarea celulă potrivită. Pentru a omite înlocuirea, faceți clic Găsește următorul. Pentru a înlocui toate elementele fără validare, faceți clic Înlocuiește totul. Dacă înlocuirea nu decurge conform planului, puteți anula acțiunea cu comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Z.

Găsirea formatelor

Pe lângă text, puteți găsi celule formatate într-un anumit mod. Alternativ, puteți modifica și formatarea celulei cu altceva. Să presupunem că doriți să identificați toate celulele cu text aldine și să le schimbați în aldine și cursive. Navigați la fila Acasă la grup Editare, Selectați Găsiți și selectați -> Înlocuiți ( sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H). În caseta de dialog care apare, accesați fila A inlocuiși faceți clic pe butonul Opțiuni, pentru a afișa opțiuni avansate de înlocuire. Faceți clic pe butonul de sus Format.

În caseta de dialog care apare, accesați fila Fontși selectați Îndrăzneţ inscripţie. Faceți clic pe OK.

Faceți aceiași pași pentru formatul de înlocuire (butonul de jos Format), diferența va fi doar alegerea stilului cursiv aldineîn caseta de dialog Găsiți format.

Faceți clic pe butonul Înlocuiește totul Excel va înlocui textul aldine cu caractere cursive aldine.

Trucuri pentru a utiliza Găsiți și înlocuiți Excel

Înlocuirea unei întreruperi de linie (Alt+Enter) într-o celulă

Să presupunem că aveți un tabel cu celule ale căror date sunt încadrate în linii folosind combinația de taste Alt + Enter și doriți să înlocuiți caracterul de întrerupere de linie (caret) cu un spațiu.

Pentru a face acest lucru, apelați caseta de dialog Găsiți și înlocuiți apăsând Ctrl+H. În câmp Găsi introduceți Ctrl + J (câmpul exterior va rămâne gol), în câmp Inlocuit de introduce Spaţiu(sau orice alt personaj).

Făcând clic Înlocuiește-le pe toateși iată, toate careturile noastre s-au transformat în spații!