Abilitatea de a crea și de a lucra cu formule în Excel este ceea ce distinge un utilizator experimentat de un amator. În formule există posibilități nelimitate și potențial care nu este vizibil din exterior. În această lecție veți învăța cum să creați formule în Excel în mai multe moduri. Acestea vor fi formule simple care nu vor fi greu de creat.

Creați prima formulă simplă în Excel

În exemplul următor, vom calcula un buget simplu pentru două luni; pentru aceasta vom crea o formulă simplă cu referințe de celule.

Dacă rezultatul calculului nu se încadrează în celulă, atunci semnele lire sterline (#######) pot apărea în locul rezultatului așteptat. Aceasta înseamnă că lățimea coloanei nu este suficientă pentru a afișa tot conținutul. Pur și simplu măriți lățimea coloanei pentru a afișa datele.

Principalul avantaj al formulelor cu link-uri

Principalul avantaj al link-urilor este că vă permit să faceți modificări la datele dintr-o foaie de lucru Excel fără a fi nevoie să rescrieți formulele în sine. În exemplul următor, vom modifica valoarea celulei B1 de la 1200 USD la 1800 USD. Formula va fi recalculată automat și noua valoare va fi afișată.

Excel nu vă avertizează întotdeauna despre o eroare într-o formulă, așa că trebuie să vă verificați singur toate formulele. Pentru a afla cum puteți face acest lucru, consultați lecția Formule de verificare dublă în Excel.

Creați o formulă în Excel selectând o celulă cu mouse-ul

În loc să introduceți manual adresele celulelor, puteți pur și simplu să faceți clic pe celula pe care doriți să o includeți în formulă. Această tehnică vă poate economisi mult timp și efort atunci când creați formule în Excel. În exemplul următor, vom crea o formulă pentru a calcula costul comenzii mai multor cutii de veselă din plastic.

Formulele pot fi copiate în celulele adiacente folosind mânerul de completare automată. Acest lucru va economisi timp atunci când trebuie să utilizați aceeași formulă de mai multe ori. Consultați lecțiile din Link-uri relative și absolute pentru mai multe informații.

Microsoft Excel Office are multe funcții convenabile care vă ajută să evitați calculele lungi înainte de a introduce date în tabele sau diagrame. Pentru a calcula unele valori, cum ar fi adunarea, scăderea, raportul și altele, puteți utiliza formulele specificate inițial. Le puteți adăuga singur sau le puteți selecta din lista celor existente. Aflați cum să inserați o formulă pas cu pas în acest articol.

Acum știți exact cum să creați formule în Excel și să vedeți decodarea acestora în Expertul pentru funcții.

O funcție destul de importantă în Excel sunt formulele, care efectuează operații aritmetice și logice asupra datelor dintr-un tabel. Cu ajutorul lor, puteți rezolva cu ușurință probleme de matematică și inginerie și puteți efectua diverse calcule, astfel încât un utilizator avansat al programului ar trebui să știe cum să seteze o formulă în Excel.

Toate formulele încep cu un semn egal (=), aceasta permite programului să știe că este o formulă care este introdusă în celulă. Formulele simple includ expresii care calculează suma, diferența, înmulțirea etc. Operatorii aritmetici sunt utilizați pentru a scrie astfel de expresii:

— „*” - produs (=4*3)
— „/” - împărțire (=4/3)
— „+” - adăugare (=4-3)
— „-” - scădere (=4+3)
— „^” - exponențiație (=4^3)
- „%” - găsirea unui procent (pentru a găsi 4% din 156, folosiți următoarea expresie „=156*4%”, adică atunci când adăugați „%” la un număr, acesta este împărțit la 100 și „4%” este convertită în „0,04” ).

Exemplu. Formula cantității în Excel:
Pentru celula A1, a fost introdusă expresia „=12+3”. Programul a efectuat automat calculul și a indicat în celulă nu formula introdusă, ci soluția exemplului. Implementarea altor operatii aritmetice se face in acelasi mod.
Mai mulți operatori pot fi utilizați simultan în formula: „=56 + 56*4%” - această expresie adaugă patru procente la numărul 56.

Pentru a lucra corect cu operatorii, ar trebui să cunoașteți regulile de prioritate:
1) se numără expresiile dintre paranteze;
2) după ce se iau în considerare produsul și împărțirea, adunarea și scăderea;
3) expresiile sunt executate de la stânga la dreapta dacă au aceeași prioritate.

Formulele „=5*4+8” și „=5*(4+8)” au semnificații diferite, deoarece în primul caz se realizează inițial înmulțirea „5*4”, iar în celălalt expresia dintre paranteze „ 4+8" este calculat "

Formula Excel pentru valoarea medie

O formulă utilă care vă permite să găsiți media mai multor numere introduse și se notează „=AVERAGE()”. Valoarea medie a numerelor: 5, 10, 8 și 1 este rezultatul împărțirii sumei lor la cantitate, adică 24 la 4. Această funcție este implementată în Excel în acest fel:

Folosind link-uri

Lucrul în program nu se limitează la valori constante (constante), astfel încât formulele pot conține nu numai numere, ci și numere de celule - legături. Această funcție vă va permite să calculați formule chiar și atunci când datele din celula specificată se modifică și sunt indicate prin litera și numărul acesteia.

Celulele A1, A2 conțin numerele 12, 15 relative. Când adăugați formula „=A1+A2” la celula A3, valoarea sumei numerelor din celulele A1 și A2 va apărea în ea.

Dacă modificați numărul oricăreia dintre celulele A1 sau A2, formula va calcula suma pe baza noilor date, iar celula A3 își va schimba valoarea.

Gama de celule

În Excel, puteți opera pe o gamă specifică de celule, ceea ce facilitează completarea formulelor. De exemplu, pentru a calcula suma celulelor de la A1 la A6, nu este necesar să introduceți secvența „=A1+A2+A3...”, dar va fi suficient să introduceți operatorul de adăugare „SUM()” și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți de la A1 la A6.

Rezultatul lucrării va fi formula „=SUM(A1:A6)”.

Text în formule

Pentru a utiliza textul în formule, acesta trebuie să fie cuprins între ghilimele duble - „text”. Pentru a combina 2 valori de text, se folosește operatorul „&”, care le conectează într-o singură celulă cu atribuirea tipului „valoare text”.

Pentru a introduce un spațiu între cuvinte, trebuie să îl scrieți astfel: „=A1&” „&A2”.

Acest operator poate combina text și valori numerice, deci, de exemplu, puteți completa rapid un tabel ca acesta conectând numerele 10, 15, 17, 45 și 90 cu textul „buc”.

Microsoft Excel este conceput pentru a lucra cu date, tabele și valori numerice. Pentru ușurința calculului, există formule în Excel care vă permit să obțineți calcule precise.

Editarea formulelor

Orice formulă care se află într-o celulă poate fi editată instantaneu. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o anumită celulă și să plasați cursorul în bara de formule, unde puteți face toate modificările necesare. Unii utilizatori consideră că este mai convenabil să editeze direct în celulă cu formula: pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe ea de câteva ori.

După ce au fost introduse toate modificările necesare, trebuie să apăsați butoanele Enter sau Tab. După această acțiune, Excel va recalcula și va afișa rezultatul.

În cazul în care formula este introdusă incorect sau din cauza ștergerii conținutului unei celule, apare o eroare în calcule, programul va avertiza cu siguranță utilizatorul despre acest lucru. Un diamant va apărea lângă celula care conține inexactitatea. Aplicația va indica, de asemenea, exact ce inexactitate a fost făcută.

Interpretarea erorilor în Excel

• Dacă rezultatul calculului nu se încadrează în celulă sau numărul datei și orei este negativ, va apărea simbolul #####.
• Dacă se folosește un argument de formulă care nu este valid, va fi afișat #VALOARE!
• Când utilizatorul încearcă să împartă la zero, programul îl va anunța cu simbolul #DIV/0!
• Dacă numele este incorect și Excel nu îl poate citi, se afișează eroarea #NAME?
• Datele incerte sunt indicate prin #N/A.
• Dacă o formulă include o referință la o celulă nevalidă, #REF! vă va anunța despre acest lucru.
• MS Excel are un anumit interval de numere, iar în cazul în care rezultatul calculului se încadrează în afara acestui interval, programul va afișa simbolul #GOL!

Utilizatorul trebuie să rețină că erorile pot apărea nu numai pentru că formula conține date incorecte, ci și atunci când celula conține informații incorecte.

Dacă tabelul conține un număr mare de referințe de celule, atunci pot apărea erori în timpul calculelor, care vor fi foarte greu de identificat. Pentru a împiedica utilizatorul să se confrunte cu neplăceri, Excel are un instrument special cu care puteți vedea celulele dependente și de influență.

Celulele care influențează sunt acele celule care sunt referite prin formule, iar celulele dependente sunt cele care conțin formule care se referă la coordonatele celulei.

Folosind comenzile de pe panglică, puteți afișa grafic relațiile dintre formule și celule. Acest lucru se face prin săgețile de dependență. Pentru a le elimina, faceți clic pe „Eliminați săgețile”.

Adresele celulelor: absolute și relative

Conceptul de adresare relativă vă permite să copiați formule dintr-o celulă în alta, schimbând automat adresele. Această funcție este convenabilă, dar uneori este nevoie să folosiți valoarea unei anumite celule și legătura nu trebuie schimbată. În acest caz, trebuie să utilizați o referință absolută, care va rămâne neschimbată.

• Schimbați referința la o coloană, în timp ce o salvați pe rânduri.
• Mențineți referințele la coloane, dar modificați referințele la rând.
• Nu modificați referințele atât la rânduri, cât și la coloane.

Cum se transformă un link relativ într-un link absolut?

Trebuie să selectați celula, apoi să introduceți un semn egal și apoi să faceți clic pe celulă. După ce apăsați tasta F4, plasați un semn dolar în fața literei coloanei Excel și a numărului rândului. Clicurile repetate vă vor permite să treceți de la un tip de link la altul. Dacă se dorește, $ poate fi introdus manual.

Formule în Excel

Formulele din Excel sunt necesare pentru calcule bazate pe valori date. Complexitatea operațiunilor poate fi complet diferită, dar în orice caz, în loc să introduceți toate adresele celulelor, se folosește o funcție specifică. Argumentul este un interval.

Toate instrumentele pentru lucrul cu funcții se află în fila „Formule”. Pentru comoditate, toate funcțiile sunt împărțite în grupuri, în funcție de complexitatea calculelor și de tipul problemelor rezolvate.

Înainte de a crea o formulă în Excel, trebuie să puneți un semn egal. După aceasta, trebuie să specificați numele funcției. Este reprezentat ca o prescurtare a majusculelor care definesc semnificatia functiei. În continuare, argumentele funcției care sunt folosite pentru a obține rezultatul sunt înregistrate în paranteze. Argumentul poate fi un anumit număr, o legătură către o celulă, o serie de legături sau o serie de celule. Unele formule din Excel preiau text sau numere ca argumente, altele iau ora și data.

Expertul de funcții

În Excel, formula sumei are o definiție simplă, dar nu toate funcțiile sunt atât de simple. Unele necesită sintaxă complexă și anumite tipuri de argumente. Este adesea foarte dificil să creezi o astfel de formulă fără erori. Dezvoltatorii programului au luat în considerare această nuanță, așa că Ecxel are un asistent de compilare - „Asistentul de funcții”.

Pentru a-l folosi pentru a introduce formule în Excel, trebuie să selectați pictograma „Inserare funcție”. Este situat în partea stângă a barei de formule. Apoi, utilizatorul trebuie să selecteze categoria de formulă corespunzătoare.

Chiar sub lista de categorii, este afișată o scurtă descriere a fiecărei funcții care va fi evidențiată. Acolo puteți afla și informații despre argumente. După ce ați făcut alegerea, ar trebui să o confirmați făcând clic pe OK. După aceasta, va apărea fereastra „Argumente ale funcției”.

În partea de jos a ferestrei există ajutor, care indică scopul formulei, argumentului și valoarea finală.

O funcție care acționează ca un argument se numește imbricată. De exemplu, suma. În Excel, formula însumează atât valorile celulelor din intervalul selectat, cât și se afișează

Puteți introduce linkuri folosind mouse-ul, făcând clic pe celulele selectate sau manual. Toate valorile vor fi inserate în câmpul curent. Această casetă de dialog poate fi minimizată sau redusă dacă este necesar. Rezultatul calculului va apărea după ce faceți clic pe OK.

Pentru confortul utilizatorilor, a fost dezvoltată o formulă Excel, ale cărei procente nu sunt greu de calculat.

După cum știți, editorul de foi de calcul Excel a fost conceput inițial pentru a efectua calcule matematice, algebrice și alte calcule, pentru care utilizați introducerea de formule speciale. Cu toate acestea, având în vedere modul în care se scrie o formulă în Excel, este necesar să se țină seama de faptul că majoritatea operațiunilor de introducere sunt fundamental diferite de tot ceea ce este folosit în mod obișnuit în viața de zi cu zi. Adică formulele în sine au un aspect ușor diferit și folosesc operatori complet diferiți de cei utilizați la scrierea calculelor standard.

Să ne uităm la întrebarea cum să scrieți o formulă în Excel folosind câteva exemple simple, fără a atinge operațiuni complexe, pentru a înțelege de ce aveți nevoie pentru a studia programul în profunzime. Dar chiar și cunoștințele preliminare vor oferi oricărui utilizator o înțelegere a principiilor de bază ale utilizării formulelor pentru diferite cazuri.

Cum să scrieți conceptele inițiale

Deci, introducerea valorilor formulei într-un program este oarecum diferită de operațiile standard, simbolurile utilizate și operatorii utilizați. Când rezolvați problema cum să scrieți o formulă în Excel, trebuie să începeți de la conceptele de bază care sunt utilizate în aproape toate sistemele informatice.

Cert este că mașina nu înțelege introducerea unei combinații precum „2 x 2” sau scoaterea componentei comune din paranteze („2+2)5”). Pentru a face acest lucru, este posibil să folosiți mai multe tipuri de simboluri, care sunt prezentate în tabelul de mai jos, fără a număra operatorii logici.

În acest caz, prioritatea operațiilor începe de la grad și se termină cu adunarea și scăderea. În plus, deși Excel poate fi folosit ca un calculator obișnuit, de obicei trebuie să specificați numerele de celule sau intervalele de celule pentru calcule. Este de la sine înțeles că formatul de date din orice astfel de celulă trebuie setat la cel adecvat (cel puțin numeric).

Suma si diferenta

Cum se scrie o formulă de sumă sau diferență în Excel? Deci, să începem cu cel mai simplu lucru, când trebuie să calculați suma. În bara de formule (și pentru toate operațiunile), se introduce mai întâi un semn egal, după care se introduce formula dorită. În cazul unui calculator obișnuit, puteți specifica „=2+2” pentru celula instalată.

Dacă însumarea este efectuată pentru valorile introduse direct în alte celule (de exemplu, A1 și A2), formula ia forma „=A1+A2”. Adesea, pentru a utiliza operatori suplimentari, suma poate fi inclusă în paranteze. Pentru diferență - același lucru, doar cu un minus în loc de un plus.

Când trebuie să specificați numerele de celule sau intervalul acestora, poate fi utilizată o comandă specială de sumă (în rusă „SUMM”, în engleză - SUM). Când specificați mai multe celule, arată astfel: „=SUM(A1;A2)”, pentru un interval - „SUM(A1:A10)”, cu condiția să fie necesar să calculați suma tuturor numerelor situate în celule de la prima la al zecelea. În principiu, dacă setați celula activă, care se află imediat după ultima din coloana cu valorile originale, nu puteți introduce formula, ci pur și simplu faceți clic pe butonul de însumare automată.

Înmulțirea, împărțirea și exponentiația

Acum să vedem cum se scrie o formulă de înmulțire sau împărțire în Excel. Procedura este aceeași ca la introducerea unei sume sau diferențe, doar operatorii diferă.

Pentru produs se folosește forma „=A1*A2”, pentru câtul - „A1/A2”. Apropo, acestea sunt exact aceleași comenzi care pot fi găsite atunci când utilizați un calculator standard Windows.

Pentru exponențiere, utilizați simbolul „^”. Pentru o valoare din celula A1 care, de exemplu, trebuie să fie pătrată, se utilizează formula „=A1^2”.

Calcule procentuale

Cu procente, dacă nu atingeți calcule complexe, totul este și simplu. Cum se scrie o formulă cu procente în Excel?

Este suficient să introduceți o formulă de forma „=A1*5%”, după care veți primi același cinci procente din valoare în celula corespunzătoare.

Utilizarea introducerii formulei bazate pe selecția celulelor

Dar toate acestea țin de atribuirea manuală sau așa-numita intrare directă a formulelor (intrare directă sau directă). De fapt, uneori poate fi util să folosiți mouse-ul și tasta Ctrl.

În timp ce țineți apăsată tasta mouse-ului, puteți selecta pur și simplu celulele dorite, după ce ați introdus mai întâi calculul necesar în bara de formule. Celulele vor fi adăugate direct în bara de formule. Dar, în funcție de tipul formulei, uneori va trebui să adăugați paranteze manual.

Tipuri de celule absolute, relative și mixte

De asemenea, este de remarcat faptul că un program poate folosi mai multe tipuri de celule, ca să nu mai vorbim de datele pe care le conțin.

O celulă absolută este imuabilă și se notează ca $A$1, o celulă relativă este o referință la o locație comună (A1), o celulă mixtă este o combinație de referințe atât la o celulă absolută, cât și la o celulă relativă ($A1 sau A$1) . De obicei, astfel de formate sunt folosite atunci când se creează formule care implică date situate pe diferite foi ale unei cărți sau chiar în fișiere diferite.

formule VLOOKUP

În cele din urmă, să vedem cum să scrieți o formulă VLOOKUP în Excel. Această tehnică vă permite să inserați date dintr-un interval în altul. În acest caz, metoda este oarecum similară cu cea utilizată atunci când se rezolvă problema cum se scrie o formulă „Condiție” în Excel, care utilizează simbolurile date în tabelul de mai sus.

Într-un sens general, astfel de calcule sunt ca un simplu filtru aplicat coloanelor atunci când doriți să filtrați doar valorile exacte, mai degrabă decât valorile aproximative.

În această opțiune, mai întâi, prin „Asistentul de funcții”, este utilizat intervalul de valori al tabelului original (primul), în câmpul „Tabel” al doilea interval este indicat cu conținutul fix (F4), apoi este indicat numărul coloanei, iar în câmpul de vizualizare a intervalului valoarea este setată la „FALSE” dacă într-adevăr, la filtrare, într-adevăr trebuie să obțineți doar valori exacte, nu aproximative. De regulă, astfel de formule sunt folosite mai mult în depozit sau contabilitate, atunci când nu este posibilă instalarea niciunui produs software specializat.

Concluzie

Rămâne de spus că nu toate formulele care pot fi folosite în editorul de foi de calcul Excel au fost descrise aici. Acesta este, ca să spunem așa, doar elementele de bază. De fapt, dacă aprofundezi trigonometrie sau calculezi logaritmi, matrici sau chiar ecuații tensorale, totul pare mult mai complicat. Dar pentru a studia toate acestea, trebuie să studiați cu atenție manualul editorului însuși. Și nu este vorba despre faptul că în Excel, pe baza modificării datelor, puteți crea chiar și cele mai simple jocuri de logică. Ca exemplu, putem cita același „șarpe”, care inițial nu avea nicio legătură cu editorul de foi de calcul, dar a fost reprodus de pasionații meșteșugului lor în Excel.

În caz contrar, ar trebui să înțelegeți clar că, după ce ați studiat formule sau operații primitive cu date, puteți stăpâni cu ușurință calcule mai complexe, de exemplu, cu crearea de referințe încrucișate, folosind diferite tipuri de scripturi sau script-uri VB etc. Toate acestea necesită timp, așa că dacă doriți să studiați programul și toate capacitățile sale la maximum, va trebui să lucrați din greu la partea teoretică.