Bună prieteni! Acest articol va discuta despre cum să utilizați serviciul online Google Docs pentru un începător? Cum poate un începător să pregătească un raport online în Google Docs?

Cum să faci un raport prin Google Docs online

Acest articol este scris pentru începătorii care doresc să câștige bani prin internet, doresc să-și facă ei înșiși un blog, învață cum să facă bani pe programe de afiliere, doresc să-și construiască propria Infobusiness. Pentru a-ți atinge obiectivele, trebuie să înveți, ceea ce fac mulți începători. Eu însumi am urmat diverse cursuri și training-uri, asta a fost scris în articole de pe blogul „” și „”. În procesul de învățare, este adesea necesar să se întocmească rapoarte privind îndeplinirea diferitelor sarcini și să le prezinte profesorilor și antrenorilor.

Este convenabil ca profesorii și elevii să lucreze online, atunci când se oferă feedback, când greșelile unuia dintre elevi sunt rezolvate, restul ascultă și scutură din cap. De regulă, serviciul online gratuit Google Docs - Google Docs - este folosit pentru a lucra cu documente. Serviciul Google docs are în arsenalul său un pachet de programe de birou, care sunt destul de suficiente pentru muncă.

După cum sa dovedit, 95 - 97% dintre începători nu știu ce este și cum să lucreze cu acest serviciu. În loc să urmeze cursuri, aceștia sunt nevoiți să caute materiale pe internet pentru a lucra cu serviciul online Google Docs (Google Docs). Există astfel de materiale pe Internet, dar de obicei sunt supraîncărcate cu materiale inutile.

Prin urmare, s-a decis să scrie un articol de instruire despre lucrul online cu serviciul Google Docs (Google Docs) pentru începători și să ofere informații la minimum în acesta. Pe baza acestui articol, va fi posibil să faceți simplu și rapid un raport fără a fi distras prin studierea informațiilor inutile, iar ulterior să stăpâniți treptat restul funcțiilor serviciului Google Docs (Google Docs Online).

Este imposibil să acoperiți toate caracteristicile și funcțiile serviciului online Google Docs (Google Docs) într-un singur articol, acest lucru va necesita un curs video cu drepturi depline, prin urmare, așa cum am menționat mai sus, vom lua în considerare informațiile minime necesare pentru a creați un raport și trimiteți-l anumitor persoane. Deci, pentru început, să facem o scurtă trecere în revistă teoretică a serviciului online Google Docs.

În ultimii zece ani, ne-am obișnuit să lucrăm cu documente în diverse programe de calculator - Word, Excel, PowerPoint și alte programe. Este greu de imaginat că astăzi oamenii scriu o ciornă pe hârtie și apoi tastau textul corectat, de exemplu, în Word. Pentru a lucra cu documente, se folosesc programe de birou, cum ar fi Microsoft Office, în diverse configurații.

Programele Office sunt instalate pe un computer și puteți lucra în ele fără internet - lucrați offline. Adesea este nevoie de lucru colectiv asupra documentelor, citire, editare, comentare. La întreprinderi și organizații, acest lucru se rezolvă simplu, computerele sunt combinate într-o rețea. Și cum să lucrezi cu un document pentru oamenii care locuiesc în orașe diferite, în țări diferite?

Această problemă a fost rezolvată de multe servicii de internet prin utilizarea tehnologiilor cloud pentru procesarea și stocarea informațiilor. Dacă într-un mod simplu, atunci munca este efectuată pe serverul serviciului, iar informațiile sunt stocate acolo. Nu sunt procesate fișiere pe computer, aceste fișiere nu sunt stocate pe hard disk. Cu ajutorul unor astfel de servicii, zeci și sute de oameni din toată lumea pot lucra cu un document în același timp - acesta este un instrument foarte convenabil. Adică, aceasta este o suită de birou pentru muncă, dar nu este instalată pe computer, ci pe serverul de servicii.

Unul dintre astfel de servicii online avansate și populare este Google Docs (Google Documents), cu ajutorul lui poți crea, edita diverse documente, sute de oameni pot lucra cu aceste documente în același timp. Puteți crea documente similare documentelor Word, Excel, fișiere grafice, diverse prezentări.

Sper că acest lucru este clar? Acum să trecem la munca practică de pregătire a raportului. Pentru a începe să lucrăm în serviciul online Google Docs, trebuie să avem e-mail de la Google - gmail. Dacă nu aveți un astfel de e-mail, atunci trebuie să îl porniți, se face simplu și nu vom lua în considerare această problemă aici. Acum că există e-mail, ne logăm și mergem la pagina Google. În colțul din stânga sus, puteți face clic pe „Aplicații”, sau în colțul din dreapta sus, faceți clic pe „Servicii” (vezi captura de ecran).

În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Google Drive” (Disc), vedeți captura de ecran.

Acum am fost redirecționați către pagina pentru lucrul cu documente. Acolo vei fi gol, am creat deja niște documente (vezi captura de ecran).

În acest articol, vom lua în considerare lucrul cu două documente:

1. „Document” este un analog al unui document realizat în Word obișnuit.
2. „Tabel” este un analog al Excel obișnuit, unde datele pot fi introduse într-un tabel sau pot fi făcute unele calcule.

Pentru a crea un document, trebuie să faceți clic pe butonul „Creare” (vezi captura de ecran 3), să selectați din meniul derulant și să faceți clic pe „Document” (ecranul 4).

Se deschide o nouă fereastră a viitorului nostru document (ecranul 5),

După cum puteți vedea, panoul de control este foarte asemănător cu panoul de control Word. Acum trebuie să dăm un nume documentului nostru, pentru aceasta facem clic în partea de sus a paginii „Document nou”. Apare o fereastră mică, în câmp prescriem numele noului document și facem clic pe „OK”.

Nu mă voi opri pe panoul de control, este aproape la fel cu Word (vezi captura de ecran 5). În stânga sunt săgețile „Înapoi” și „Înainte”, „Tipărește”. În continuare, putem alege fontul, dimensiunea acestuia, bold, italic, culoarea fontului. Pentru a plasa text pe pagină, trebuie să faceți clic pe „Avansat” și să selectați funcția dorită (vezi captura de ecran 5).

O diferență importantă față de Word este că nu trebuie să salvați nimic aici. Dacă doriți să remediați ceva, nu ezitați să îl remediați, această opțiune va rămâne pentru totdeauna în memoria serviciului, doar închideți fereastra și continuați să lucrați cu alte documente. Apropo, toate corecțiile rămân și în memorie și puteți reveni oricând la ele.

Să presupunem că documentul nostru este gata, acum este necesar să facem setarea de acces, pentru aceasta apăsăm butonul din colțul din dreapta sus „Setări de acces” (vezi captura de ecran 5). În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Activați accesul prin link” (ecranul 7).

De asemenea, puteți alege un mod - editare, comentare, citire. După ce faceți clic pe butonul „Activați accesul prin link”, apare o nouă fereastră, apelați fereastra pop-up și selectați, de exemplu, „Toți cei care au linkul pot vizualiza” (ecranul 8) și faceți clic pe „Finish”.

Acum, dacă treci cu mouse-ul peste butonul „Setări de acces”, este afișată o inscripție pe un fundal negru - cui va fi disponibil documentul creat (vezi captura de ecran 9).

Acum trebuie să copiați linkul și să îl trimiteți destinatarului, toți cei care au un link către document îl vor putea vizualiza. Acest lucru completează munca cu documentul, nu va fi dificil să vă dați seama de restul opțiunilor. Puteți viziona și videoclipul:

Întrucât articolul s-a dovedit a fi destul de mare, voi încheia aici. Vom lua în considerare lucrul cu tabele, crearea de foldere și caracteristicile importante ale lucrului cu un document Google online în a doua parte a articolului. Abonați-vă la actualizările blogului și veți fi la curent cu publicarea de noi materiale. A doua parte a articolului poate fi vizualizată.

Primiți articole noi de blog direct în căsuța dvs. de e-mail. Completați formularul, faceți clic pe butonul „Abonare”.

Care dintre redactori pentru colaborarea la documente este mai bun?

În prezent există două dintre cele mai populare gratuit Editor de colaborare text online: Google Docs și Word Online. La prima vedere, par să fie foarte asemănătoare ca funcționalitate și aproape egale ca capabilități. Și este destul de dificil să faci o alegere informată între ei. De obicei, utilizatorii One Drive aleg Word Online, în timp ce utilizatorii Google Drive folosesc Google Docs.

În acest articol, vom analiza în detaliu ce caracteristici are fiecare dintre editori, astfel încât cititorul să-și facă o idee detaliată despre funcționalitatea lor și să aleagă soluția care este mai potrivită pentru el.

Posibilitatea de a edita documente fără autorizație într-un cont Google/Microsoft

Documente Google: există.
Office Online: există.
Verifica: 1:1.

Istoricul schimbărilor

Documente Google: există.
Office Online: există.
Verifica: 2:2.

Chat în interiorul unui document

Documente Google: există.
Office Online: este (a apărut acum o săptămână).
Verifica: 3:3 .

Formate disponibile pentru descărcarea documentelor

Documente Google: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Verifica: 4:3 .

Integrarea stocării fișierelor

Documente Google: Da (Google Drive).
Word Online: da (One Drive, Yandex.Disk).
Verifica: 5:4 .

Abilitatea de a lucra cu aplicația fără conexiune la internet

Documente Google: da (dacă utilizați browserul Chrome, puteți lucra offline cu Google Docs, Google Spreadsheet și Google Slides).
Word Online: Nu.
Verifica: 6:4.

Posibilitatea de a deschide fișierele aplicației offline

Documente Google: nu (fișierele create de aplicațiile Google și stocate în Google Drive pot fi deschise numai de acele aplicații).
Word Online: da (fișierele create în Word Online și stocate pe One Drive pot fi deschise în MS Office, Pages etc.).
Verifica: 6:5.

Taste rapide

Documente Google: există.
Word Online: există.
Verifica: 7:6.

Posibilitatea de a tipări un document

Documente Google: există.
Office Online: există.
Verifica: 8:7 .

Trimiteți documente prin poștă direct dintr-un editor de text

Documente Google: există.
Office Online: există.
Verifica: 9:8.

Rigla

Documente Google: există.
Office Online: există.
Verifica: 10:9.

Inserarea formulelor matematice

Documente Google: există.
Office Online: Nu.
Verifica: 11:9.

Abilitatea de a desena o imagine fără a părăsi editorul (de exemplu, o diagramă)

Documente Google: există.
Office Online: Nu.
Verifica: 12:9.

Verificarea ortografiei

Documente Google: există.
Office Online: există.
Verifica: 13:10 .

Posibilitatea de a vizualiza numai structura documentului (titluri)

Documente Google: există.
Office Online: Nu.
Verifica: 14:10 .

Posibilitatea de a muta un fișier într-un alt folder din stocarea în cloud fără a părăsi editorul de text

Documente Google: există.
Office Online: nu (dar vă puteți conecta la One Drive foarte rapid din Word Online).
Verifica: 15:10

Șabloane

Documente Google: sunt (sute).
Word Online: da (20 bucati).
Verifica: 16:10 .

Formule în tabele

Documente Google: Nu.
Word Online: Nu.
Verifica: 16:10 .

Interpret

Documente Google: există.
Word Online: Nu.
Verifica: 17:10.

Contor de caractere

Documente Google: există.
Word Online: nu (dar există un contor de cuvinte, care, poate, poate fi schimbat la un contor de caractere, dar nu am găsit cum).
Verifica: 18:10.

Inserarea imaginilor dintr-un link de pe Internet

Documente Google: există.
Word Online: există.
Verifica: 19:11.

Aplicație pentru iOS

Documente Google: există .
Office Online: există .
Verifica: 20:12.

Aplicație Android

Documente Google: există .
Office Online: există .
Verifica 21:13 .

Aplicație pentru Windows Phone

Documente Google: există, dar este de la un dezvoltator terță parte și funcționalitatea sa este foarte limitată.
birou online: există .
Verifica: 21:14.

Integrare cu Sway

Sway este un produs nou din familia MS Office (lansat cu doar un an în urmă). Vă permite să faceți rapoarte, prezentări, tablouri de bord și alte instrumente vizuale pentru a vă prezenta ideile pe web.
Documente Google: nu (Google nu are încă analogi pentru Sway).
Office Online: există.
Verifica: 21:15 .

Integrare chat Skype

Documente Google: Nu (dar documentele pot fi atașate la un chat Hangouts).
Office Online: există.
Verifica: 21:16.

Automatizare

Documente Google: da (Google Apps Script vă permite să automatizați orice acțiune a utilizatorului în Google Docs și să conectați editorul cu alte aplicații Google).
Word Online: Nu.
Verifica: 21:16 .

Posibilitatea de a adăuga comenzi personalizate în meniu

Documente Google: există.
Word Online: Nu.
Verifica: 22:16.

Abilitatea de a extinde funcționalitatea cu suplimente

Documente Google: există.
Word Online: Nu.
Verifica: 23:16.

Confortul interfeței

Documente Google: Un scor perfect. Google Docs a fost lansat în 2006 și a fost modelat după Office 2003. De atunci, aspectul general al aplicației nu s-a schimbat prea mult. Cred că acest principiu al aspectului meniului și textului în editor este cel mai convenabil.
Word Online: du-te.
Verifica: Acest parametru este complet subiectiv și nu este luat în considerare.

Rezultat

Google Docs este înaintea Office Online în ceea ce privește funcționalitatea. Există aproape de două ori mai multe caracteristici plăcute în ea. Dar te poți descurca fără ele. Dacă trebuie doar să coeditezi un document cu câteva persoane, editorul Microsoft are tot ce ai nevoie pentru asta. În plus, noi funcții sunt adăugate la Word Online mult mai activ decât în ​​Google Docs, iar aplicația web se îmbunătățește rapid. Sper cu adevărat că el va înceta în curând să scrie mesaje „Sesiunea dvs. a expirat” și să vă solicite să reîmprospătați pagina.

Dar dacă trebuie să vă automatizați munca, să utilizați un traducător, să recunoașteți vorbirea (acest lucru este posibil datorită suplimentului) și să faceți alte lucruri non-standard, atunci va trebui să utilizați Google Docs. Sau MS Word obișnuit, dacă nu este nevoie să coeditați documente prin Internet.

Analogii

Google Docs/Office Online are o serie de omologi mai puțin populari. Dacă nu doriți să împărtășiți datele dvs. cu nicio corporație, atunci căutați informații despre următoarele aplicații (multe dintre ele pot fi implementate pe serverul dvs. și oferă o muncă complet privată asupra documentelor într-o echipă):

• Zoho Docs;
• Biroul TeamLab;
• LibreOffice Online;
• Ediția comunității Feng Office
• Zimbra.

Există multe programe care vă permit să lucrați cu documente. Dar uneori nu există un editor de text „la îndemână”.

De exemplu, sunteți într-o călătorie de afaceri, dar computerul dvs. (sau dispozitivul care îl înlocuiește) nu are un editor de text Microsoft Word și trebuie urgent să trimiteți un raport șefului dvs.

Departe de acasă (sau de la serviciu), tehnologiile cloud sunt de mare ajutor, mai ales dacă dumneavoastră sau alt dispozitiv nu dispuneți de software-ul (software-ul) necesar.
Conţinut:

Google a avut grijă de utilizatorii săi integrând editorul de text MS Word în serviciul Google Drive.

Rezultatul este un bun editor de text gratuit „în cloud”, cu ajutorul căruia nu doar să tastați, editați, tipăriți rapoarte sau alte documente, ci și să le trimiteți instantaneu. Acestea sunt Google Docs.

De ce am scris: „Google a avut grijă de utilizatorii săi”? Da, da, Google oferă serviciile sale doar acelor utilizatori care au propriul cont Google, sau mai bine zis, au propria cutie poștală pe gmail.com, ceva de genul Nadezda @ gmail.com.

Dacă nu există e-mail în Google, atunci începe afacerea ei în 10-15 minute. Principalul lucru este să veniți cu un nume de utilizator și o parolă potrivite pentru e-mail. Totul mai jos, scriu pentru cei care au (sau vor) avea propriul cont Google.

1. Ce puteți face în Google Docs?

În documentele Google online, aproape aceeași funcționalitate ca și în Wordul obișnuit, local de la Microsoft (MS Word), și anume:

• Mobilitate Google Docs este util pentru cei care se deplasează și lucrează cu documente acolo unde este convenabil și unde există o conexiune la Internet. Puteți continua să lucrați la un document chiar și atunci când sunteți deconectat de la rețea.
• Doriți să creați documente de la zero? Uşor! În plus, este posibil să încărcați documente Word obișnuite de pe computer și să le editați.
• Documentele sunt încărcate în Google Docs în format html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Puteți lucra cu o întreagă echipă la un document: trebuie doar să trimiteți un link către document colegilor dvs.
• Toate modificările din document sunt înregistrate și într-un caz neprevăzut, când, de exemplu, „pisica a trecut peste tastatură”, puteți „revenire” la versiunea anterioară a documentului.
• Puteți lucra cu Google Docs pe dispozitive Android și iOS. Pentru a face acest lucru, va trebui să instalați aplicația Google Docs gratuită corespunzătoare pe dispozitivul dvs. Android sau iOS.

2. Instrumente de text Google Docs

Primul lucru de remarcat este capacitatea de a scrie text, poate că acesta este cel mai important lucru.

Există, de asemenea, instrumente care vă permit să lucrați cu text:

• culoare,
• marimea,
• fonturi,
• aliniere,
• formatare,
• verificare a ortografiei,
• inserați tabele, figuri,
• și oportunități pentru „copii”.

3. Cum se creează un document Google

Înainte de a începe să lucrați cu textul, ar trebui să îl scrieți sau să îl descărcați, de exemplu, de pe computer. Să încercăm să creăm un document nou, așa cum se spune, „de la zero”. Deci, se poate face așa.

Introduceți numele și parola dvs.

2) Faceți clic pe butonul „Creare” situat în meniul vertical din stânga (numărul 1 în Fig. 1), după care va apărea o listă în care selectăm documente Google (Docs).

Același lucru se poate face folosind tastele Shift + t.

Orez. 1. În Google Drive, găsiți un GoogleDocument și creați-l

După introducerea textului, acesta poate fi stilizat sau „pieptănat”. Să începem cu stilurile. Suntem invitați să ne aranjam textul ca text simplu, cu titluri și chiar să facem un cuprins.

Dacă plasați cursorul în orice loc din text sau selectați o parte a textului, atunci în fereastra marcată cu numărul 1 în Fig. 2, stilul care se potrivește cu textul marcat va apărea imediat.

Orez. 2. Cum se schimbă stilurile de text: text simplu, titlu, subtitrare etc.

Pe fig. 2, este selectat textul „Pedepsește-mă cu dispreț” iar în fereastra 1 din fig. 2 arată că este „Text simplu”.

Pentru a face titlul documentului, trebuie să selectați textul corespunzător și să faceți clic pe „Titlu” (numărul 3 din Fig. 2), acesta va avea cel mai mare font. Acesta este de obicei titlul unei cărți sau al unui proiect.

În text pot fi realizate următoarele capitole:
Titlul 1 - numărul 5 din fig. 2,
Titlul 2 - numărul 6 din fig. 2, font mai mic decât titlul 1,
Titlul 3 - numărul 7 din fig. 2, tipărire mai mică decât titlul 2.

Pe lângă titluri, pot exista subtitluri - numărul 4 din Fig. 2.

5. Cuprins automat

1) După ce textul este marcat folosind stilurile de mai sus (Titlul 1, Titlul 2 etc.), puteți crea un Cuprins pentru întregul document.

2) Punem cursorul în locul unde va fi cuprinsul, de obicei acesta este începutul textului.
3) Accesați meniul „Inserare” (numărul 8 din Fig. 2).
4) Acolo selectăm ultimul element de meniu - „Conținut”.

Astfel, cuprinsul va fi generat automat.

6. Alegeți fontul textului

Fonturile sunt create de designeri și au o anumită licență. Este imposibil de adăugat pentru limba rusă - aceasta este considerată o încălcare a drepturilor de autor. Prin urmare, serviciului Google Docs este lăsat cu o gamă de fonturi gratuite pentru care serviciul are dreptul să le folosească.

Orez. 3. Cum se schimbă fontul în Google Docs

Pentru a selecta orice font, selectați textul (numărul 1 din Fig. 3). Apoi faceți clic pe lista cu fonturi (numărul 2 din Fig. 3) și selectați-l pe cel de care aveți nevoie (de exemplu, numărul 3 din Fig. 3).

Ce este în fig. 3 există o bifă lângă fontul Arial înseamnă că textul selectat (numărul 1 din Fig. 3) este tastat în acest font special.

Este suficient să pui oriunde în text și Bara de instrumente Google Docs (numărul 2 în Fig. 3) îți va spune totul despre acest text: ce font are, culoare, dimensiunea fontului, stilul etc.

7. Dimensiunea fontului textului

Pentru a modifica dimensiunea fontului textului într-un document Google Docs, selectați fragmentul de text dorit (numărul 1 în Fig. 4), apoi faceți clic pe dimensiunea fontului corespunzătoare din lista derulantă (numărul 2 în Fig. 4).

Orez. 4. Cum să schimbați dimensiunea fontului textului într-un document Google Docs

Dacă nu există o dimensiune potrivită pentru textul selectat, de exemplu, 13 sau 20, atunci faceți clic în câmpul marcat cu numărul 2 în Fig. 4 și introduceți acolo dimensiunea fontului dorită.

8. Formatarea textului

Dacă doriți să formatați textul, asigurați-vă mai întâi că selectați partea de text pe care doriți să o „pieptănați” folosind formatare, apoi faceți clic pe orice opțiune de formatare (Fig. 5).

Orez. 5 butoane pentru formatarea textului în Google Docs

După cum se vede în fig. 5, sunt disponibile următoarele opțiuni de formatare:

• B- Îndrăzneţ

Pentru a face o parte importantă a textului îndrăzneţ, trebuie să selectați (cu alte cuvinte, pictați peste) acest text, apoi faceți clic pe pictograma „B” sau apăsați tastele rapide Ctrl + B.

Dacă doriți să eliminați selecția de text din aldine și să o faceți text simplu, selectați acest text și faceți clic pe pictograma „B” sau apăsați Ctrl + B.

• eu- Cursive

Dacă evidențiați textul și apoi faceți clic pe „ eu”, sau apăsați tastele rapide Ctrl + eu, atunci textul va deveni și el oblic(evidențiat cu caractere inclinate).

Pentru a elimina caracterele cursive din text, trebuie să selectați textul cu caractere cursive și să utilizați pictograma " eu”, sau tastele Ctrl+ eu.

• U - subliniat

Selectați o parte a textului și faceți clic pe pictograma " U", sau apăsați tastele Ctrl + U, textul devine subliniat.

Nu mi-a plăcut text subliniat? Selectați (pictați peste) și folosiți pictograma " U”, sau tastele Ctrl+ U.

• A- Culoarea textului

În primul rând, selectați textul, apoi puteți schimba culoarea fontului sau culoarea de fundal pentru textul selectat

9. Schimbați culoarea textului și fundalul

Pentru a schimba culoarea sau fundalul textului, mai întâi selectați fragmentul dorit. Apoi faceți clic pe butonul din bara de instrumente, selectați „Culoarea textului” sau „Culoarea fundalului” și specificați o culoare.

Orez. 6. Schimbați culoarea textului, culoarea fundalului textului

Serviciul Google Docs oferă stil de text schimbându-i culoarea și fundalul. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați zona de text necesară și să faceți clic pe butonul cu imaginea literei majuscule subliniate „ DAR”, după care va apărea o listă (Fig. 6), în care puteți selecta culoarea și fundalul fontului corespunzătoare.

10. Comentarii la text pentru editare

Dacă orice text vă provoacă îndoieli, atunci îl puteți marca: selectați-l, apăsați „Inserați comentariu” (Ctrl + Alt + M) și indicați motivul, pentru ca ulterior să fie clar ce trebuie corectat.

Orez. 7 Introduceți comentarii la textul selectat pentru a explica corecțiile care trebuie făcute

Poate fi util și atunci când mai multe persoane lucrează la același document.

11. Alte instrumente de formatare

Scrieți un articol în care doriți să faceți un link către o sursă care vă confirmă cuvintele, apoi faceți clic pe butonul „Inserați link”, apoi introduceți textul linkului și adăugați-l în câmpul de mai jos.

Orez. 8 Instrumente de formatare în Google Doc

Nu te poți descurca fără situația în care trebuie să aliniezi textul. Cel mai adesea, acesta este un titlu care trebuie centrat. Pentru a efectua această procedură, selectați zona dorită și în meniul de sus alegeți cum doriți să aliniați: stânga, centru sau dreapta.

Butoane de la stânga la dreapta:

• Aliniați textul la stânga (Ctrl+Shift+L)
• Centru (Ctrl+Shift+E)
• Aliniere la dreapta (Ctrl+Shift+R)
• Aliniați la stânga (Ctrl+Shift+L)

Pentru a efectua alinierea, selectați zona dorită și selectați cum doriți să o aliniați în meniul de sus: stânga, centru sau dreapta.

4 din fig. 8 - Spațiere între linii (sau spațiere între linii)

Nu trebuie să selectați nimic aici, doar faceți clic pe butonul „Linie spacing” și selectați indentarea necesară, implicit este 1. Puteți seta și dvs. distanța: faceți clic pe butonul „Set spacing” și adaptați-o pentru tine.

5 din fig. 8 - Listă numerotată (Ctrl+Shift+7)

Pregătiți un meniu pentru un restaurant care are diferite tipuri de salate? Desigur, un instrument pentru lucrul cu liste va fi util aici. Este posibil să alegeți o listă cu marcatori sau numerotate. De asemenea, îi puteți modifica designul: faceți clic pe caseta dropbox (săgeată) de lângă cea pe care doriți să o selectați.

6 din fig. 8 - Lista cu marcatori (Ctrl+Shift+8)
7 din fig. 8 - Reduceți indentarea (Ctrl+[)
Mărește indentarea (Ctrl+])
8 din fig. 8 -Ștergeți formatarea (Ctrl+Spațiu)

12. Moduri Google Doc View

În ciuda inutilității lor la crearea fișierelor, merită totuși să vă familiarizați cu ele, acestea vor fi dintr-o dată la îndemână.

În meniul „Vizualizare” (Fig. 9), puteți selecta diferite moduri de vizualizare a documentului.

Orez. 9 moduri de vizualizare a documentelor Google

Veți avea nevoie de acest instrument în orice caz, deoarece puteți intra în modul de vizualizare și puteți vedea cum va fi documentul final, apoi reveniți la editare și corectați erorile găsite.

13. Introduceți

Orez. 10 Puteți introduce un tabel cu maximum 20x20

Folosind instrumentul „Insert” (numărul 1 din Fig. 10) puteți introduce

• imagine,
• masa sau
• formulă,
• și, de asemenea, să facă o notă de subsol folosită în cărți pentru a explica ceva.

De asemenea, puteți lucra cu pagini: adăugați un cuprins, numerotare, marcaje. După cum puteți vedea, există suficiente instrumente pentru a vă scrie cartea.

14. Bunătăți inutile

Desigur, este greu de crezut că vor exista chifle pentru copii într-un serviciu atât de serios. Da, sunt destul de copilărești. Dar se pot numi așa pentru că dăunează documentului.

Aceasta este o traducere a documentului prin Google Translator, precum și un verificator ortografic. Nu ar trebui să le folosești. Este mai bine să plătiți puțin și să obțineți un rezultat de calitate.

15. Lasă colegii să te ajute cu munca ta.

Pentru a face acest lucru, trebuie să le oferiți acces la un document Google.

Orez. 11 Oferirea accesului Google Docs colegilor dvs

Puteți face munca dvs. disponibilă public. Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta sus, faceți clic pe butonul „Setări de acces” (numărul 1 în Fig. 11), accesați setările „Avansate” (numărul 4 în Fig. 11) și setați nivelul de acces la fișier (numărul 3). în fig. 11) .

Setarea accesului este, de asemenea, utilă dacă mai multe persoane lucrează la un document Google atunci când lucrează în echipă. Puteți adăuga persoane care ulterior vor avea dreptul de a edita, citi și comenta documentul. Un instrument foarte util dacă este folosit corect.

16. Salvare și alte caracteristici

Caracteristica principală a Google Docs este că fișierul este salvat automat în Google Drive și nu trebuie să apăsați butonul „Salvare” sau Shift + f12 de fiecare dată, ca în MS Word.

Pentru fiecare document Google, se salvează un istoric al modificărilor (numărul 5 din Fig. 11) și există șansa de a găsi o copie normală, unde totul nu a fost atât de rău pe cât a devenit.

De asemenea, puteți redenumi un document Google și îl puteți descărca pe computer în diferite formate.

Pe lângă aceste funcții, serviciul vă permite să imprimați un document pe o imprimantă direct din cloud: în meniul de sus există un buton cu o imagine a imprimantei (numărul 1 în Fig. 9), după ce faceți clic pe care o pagină cu se vor deschide setările fișierului pentru imprimare.

Pe fig. 9 arată că în meniul de sus nu există doar „Fișier”, ci și „Ajutor”. Făcând clic pe această opțiune, puteți obține și mai multe informații decât cele de mai sus.

Exercițiu de alfabetizare computer

Dragi colegi! Verificarea Google Docs. Pentru a face acest lucru, urmați linkul:

Tipărim câteva rânduri de text. Funcționează Google Doc?

P.S. Consultați alte articole despre alfabetizarea computerului:

Primiți articole actualizate despre alfabetizarea computerului direct în căsuța dvs. de e-mail.
Deja mai multe 3.000 de abonați

Bună ziua, dragi cititori ai site-ului blogului. Mulți dintre voi vă confruntați în viață cu nevoia de a crea un document, de a desena un tabel și altceva de același fel. Ce folosești pentru asta?

O, da, desigur, programe populare disponibile pe aproape fiecare computer, cum ar fi, de exemplu, Word, Excel, PowerPoint, Open Office și multe altele, inclusiv versiunile online (cloud) ale unor editori.

Da, sunt indiscutabil bune, dar nu în cazul în care încă merită să transpirați peste acest proiect, masă, prezentare online pentru a vă aduce în minte, și nu doar voi lucrați la proiect, ci și colegii dvs., care nu pot fi tot timpul este alături de tine. Pentru aceasta, asistentul tău indispensabil poate deveni program gratuit și multifuncțional de la Google. Sa ne cunoastem.

Ce este Google Docs?

Mulți dintre voi, inclusiv eu, sunteți obișnuiți să lucrați cu diverse documente în programe de birou precum Word, Excel sau PowerPoint, pe care trebuie mai întâi să le instalați pe computer.

Toate acestea sunt grozave dacă fișierul este destinat doar ție. Și dacă ești limitat, de exemplu, în timp? Dacă trebuie să arătați urgent cuiva acest fișier text sau prezentare și chiar și așa ca acest cineva să facă fără întârziere modificările necesare? Este exact ceea ce este necesar serviciu online gratuit Google Docs, ale căror posibilități vom încerca să le luăm în considerare în acest articol.

Probabil ați ghicit deja că dezvoltatorul acestui miracol este nimeni altul decât Google însuși. Google Docs nu necesită instalare pe un computer, în plus, documentele sau tabelele google sunt salvate automat pe un server special și le poți vizualiza de pe orice computer (trebuie doar să știi parola pentru a intra și a avea acces la Internet, dar mai multe despre asta mai jos).

Ce altceva poate face serviciul online Google Docs? Și iată ce:

1. Mai multe persoane pot lucra simultan pe Google Docs care au acces la ele. Ei pot face orice modificări, pot lăsa comentarii, pot conversa prin chat în timp real.
2. Sprijină multe formate populare(de exemplu, docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Istoria este salvată toate editările făcute vreodată în Google Docs (în cazul în care trebuie să reveniți cu câțiva pași la o versiune anterioară care nu a fost încă editată).
4. poate crearea și editarea documentelor Google pe iPhone, iPad și Android
5. Dacă este necesar, este posibil să lucrați offline (fără Internet).
6. Este posibil să selectați drepturi de acces pentru fiecare utilizator sau pentru grupuri individuale. Adică, putem permite cuiva să editeze text sau un tabel și putem doar să oferim cuiva posibilitatea de a vedea și de a lăsa câteva comentarii despre ele.

Google Docs - Creați și editați

Pentru a crea un fișier text, un tabel online sau o prezentare, nu trebuie să instalați niciun software, totul este creat direct în browserul pe care îl utilizați (aflați despre, popular, cunoscut, nou), precum și cu un singur dosar mai multe persoane pot lucra deodată(toate modificările vor fi salvate automat).

Pentru a începe, accesați pagina crearea unui document googleși faceți clic pe pictograma cu trei liniuțe din colțul din dreapta sus:

Deschidem o listă cu ceea ce vrem să creăm: un document, un tabel, o prezentare, un formular, iar mai jos lista:

Așa arată fereastra în browserul Firefox. În browserul Chrome, filele cu opțiunea de creare sunt chiar pe pagina principală:

În fereastra care se deschide, putem vizualiza documentele pe care le avem deja (dacă există):

Creați o prezentare online de la Google

Aici poti creați diverse prezentări, lucrați la ele, editați-le, și toate acestea în același timp cu colegii lor, fiind la o distanță respectuoasă unul de celălalt. Și cel mai important, că toate acestea se pot face absolut gratuit!

Faceți clic pe butonul mare albastru „Deschide Google Slides”:

Apoi, ca și în cazurile anterioare, faceți clic pe butonul roșu mare cu un plus, situat în colțul din dreapta jos.

Alegerea unui subiect pentru o prezentare onlineîn Google și dimensiunea diapozitivului (ecran lat sau standard), faceți clic pe ok:

Oferim prezentării noastre online în Google un nume și cu ajutorul unui plus alegeți un aspect viitorul nostru slide:

De asemenea, alegem fontul care ne place, dimensiunea lui, culoarea, îl puteți pune și cu italice, aldin sau subliniat (vezi ecranul de mai sus).

Apoi introduceți titlul și subtitrarea prin plasarea cursorului mouse-ului în câmpurile corespunzătoare. Dacă se dorește, prin prinderea pătratelor selectate cu mouse-ul, putem crește / micșora textul nostru, precum și îl putem roti la dreapta sau la stânga:

Caracteristici ale programului pentru prezentări online în serviciul Google Docs

Ce oportunități ne ascunde programul gratuit despre Google? Sa vedem:

1. există o derulare înapoi cu câțiva pași înapoi (sau înainte), precum și imprimare
2. formatarea copiei
3. pânză potrivită pe ecran
4. lupa este responsabilă pentru zoom
5. introduceți text sau introduceți o imagine
6. inserați o formă, săgeată largă, înștiințare, formulă (există o selecție bună de simboluri listate)
7. inserați linie, săgeată, conectori înclinați și curbați, curbă, polilinie și mâzgălire
8. introduceți un comentariu
9. personalizați metodele de introducere
10. în fila „Avansat”, puteți schimba fundalul aspectului, întregul aspect, puteți schimba tema prezentării, adăugați tranziție de animație între diapozitive(inserați blackout, adăugați flip, galerie etc.)

Fila „Fișier” din Google Docs vă permite să creați ceva (document online, tabel, prezentare, formular, desen, puteți alege ceva din conținutul bogat existent Galeriile de șabloane Google). Aici puteți, de asemenea, să redenumiți creația, să creați o copie a acesteia, să o mutați într-un alt folder, să o ștergeți, să importați diapozitive. Ei bine, și, desigur, vizualizați istoricul tuturor modificărilor efectuate, selectați limba, descărcați, publica online, trimiteți colaboratorilor și atașați la un mesaj de e-mail.

Fila Inserare include următoarele opțiuni:

Selectând comanda corespunzătoare în programul de prezentare, puteți insera orice text pe diapozitivul selectat, puteți adăuga o imagine, videoclip, link (), linie, formă, tabel. De asemenea, puteți numerota diapozitivele Google Docs și puteți adăuga comentarii. Bine adăugarea unui nou diapozitiv la o prezentare online Google Docs iar importul lor este prezent.

În fila „Diapozitiv”, se efectuează toate lucrările cu diapozitive. Aceasta include adăugarea unui nou diapozitiv și duplicarea și ștergerea. Aici puteți schimba și fundalul, aspectul și tema, puteți introduce tranziții între diapozitive și puteți schimba întreg șablonul.

Selectând, de exemplu, text sau o imagine pe un diapozitiv, poate fi muta din spate in fata(și invers), rotiți, grupați și degrupați. Toate acestea le vei găsi în fila „Organizare”.

Crearea unui formular Google Docs

Am discutat deja în detaliu cum, cum să adăugați acest sondaj pe site-ul dvs. și cum să vizualizați rezultatele sondajului și apoi să faceți orice modificări (editare), așa că vă voi explica pe scurt.

La efectuați orice sondaj online, și apoi obțineți un tabel cu rezultatele acestor sondaje și complet este gratuit, accesați fila crearea unui formular google doc :

Apoi faceți clic pe butonul mare albastru „Creați formular”:

Următoarea fereastră se va deschide în fața ta crearea unui nou formular Google:

Puteți adăuga un sondaj aici:

Alege un subiect:

Setați câteva setări:

Obțineți și vizualizați răspunsuri individuale:

Introducem o întrebare fără titlu (dacă puneți cursorul mouse-ului în acest câmp, atunci este posibil să introduceți o imagine - faceți o fotografie, introduceți o adresă URL, trageți-o cu mouse-ul de pe computer) și tipul întrebării ( text, listă, scară, grilă, dată, oră):

În dreapta, mai sunt câteva butoane cu care puteți adăuga un sondaj, titlu, descriere, imagine, videoclip și secțiune:

Cum să publicați Google Docs, foi de calcul, prezentări și desene

Dacă te uiți în setări, vei observa un detaliu foarte important: publicarea este posibilă nu numai a întregului document, ci și a unei singure părți a acestuia. De exemplu, puteți publica numai foi individuale. În ceea ce privește prezentarea online, aici poți alege viteza slide-urilor. În ceea ce privește imaginea, puteți alege dimensiunea imaginii publicate pe Internet.

După ce faceți clic pe „Publica”, veți vedea un link în fața ochilor, pe care va trebui să îl introduceți în codul site-ului, blogului, magazinului dvs. online.

Există un alt lucru foarte interesant care este despre publicarea foii de calcul Google − modificarea vizibilității unora dintre elementele sale:

Efectuarea modificărilor unui document deja publicat

Făcând orice modificări (editare) documentului original sau a unei foi de calcul online din Google docs, puteți fi sigur că aceleași modificări se vor reflecta și în copia publicată. Dar acest lucru poate fi evitat dacă nu aveți nevoie de el.

Pentru a face acest lucru, selectați din meniu elementele „Fișier” - „Publicați pe Internet”, apoi faceți clic pe „Materiale și setări publicate” și debifați caseta „Publicați automat după efectuarea modificărilor”:

Anularea publicării Google Docs pe Internet

Deschideți fișierul pe care doriți să îl anulați. Apoi accesați meniul „Fișier” și selectați acolo elementul „Publicare pe Internet”. Mergeți din nou la „Materiale și setări publicate” și acolo selectați elementul „Anulați publicarea”.

Cum să setați permisiunile pe Google Docs

Fără setarea permisiunilor, alți utilizatori nu vor putea face nicio modificare documentului pe care l-ați publicat. De exemplu, în documentele Google nu vor putea accesa bara de instrumente, nici în tabele (vor putea vedea tot felul de diagrame, formatarea celulelor și valorile acestora, dar nu vor putea face modificări). În ceea ce privește prezentarea online, utilizatorii vor putea vedea fie o versiune de previzualizare, fie să o vadă în modul ecran complet. Deci, pentru a evita toate acestea, putem pentru unii dintre colegii noștri de proiect setați permisiunile de publicare a fișierelor.

Deschidem documentul de care avem nevoie și în colțul din dreapta sus găsim butonul „Setări de acces”:

După aceea, în fereastra care se deschide, găsim elementul „Avansat” și activăm elementul „Interzice editorilor să adauge utilizatori și să modifice setările de acces”, faceți clic pe „Salvare”. Acum utilizatorii vor putea publica fișierul, precum și să-l editeze.

Pe aceasta, cred, ne putem finaliza cunoștințele cu acest program gratuit și promițător de la Google. Succes în învățare!

Multă baftă! Ne vedem curând pe site-ul paginilor blogului

Puteți viziona mai multe videoclipuri accesând

S-ar putea să fiți interesat

Client FTP online Net2ftp și Google Alerts - servicii utile pentru webmasteri

Mulți utilizatori cred că în Google Doc puteți introduce doar texte simple. Nu este adevarat.

Oferă multe caracteristici care vă ajută să lucrați cu documente nu mai puțin eficient decât în ​​Microsoft Office.

Serviciul oferă 1 Gb pentru stocarea gratuită a fișierelor importate, precum și spațiu nelimitat pentru documente.

Lucrul cu Google Doc este posibil fără o conexiune la internet. Fișierele sunt disponibile și offline, după conectarea la rețea sunt actualizate automat pe server.

Accesul offline este posibil prin browserul Google Chrome.

Pentru a verifica accesul offline, trebuie să faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii și să deschideți Setări.

Notă! Avantajul Google Doc este compatibilitatea deplină a tuturor documentelor create în el, ceea ce nu se poate spune despre Microsoft Office.

Dacă ai creat un document în birou de la Microsoft și l-ai trimis prin poștă unui alt utilizator pentru revizuire, nu este un fapt că acesta va avea o versiune adecvată a programului.

Google Doc vă permite să lucrați cu toate formatele de fișiere populare.

Pentru a deschide accesul la editarea sau citirea unui document altor utilizatori, trebuie să selectați fișierul și să faceți clic pe „Deschideți accesul la obiect”.

Google Doc

Google Docs este o aplicație online gratuită pentru crearea și editarea fișierelor text. Bara de instrumente este similară cu Word în multe privințe.

Pentru a crea un document text online, accesați site-ul Google Drive, faceți clic pe „Creare” și selectați „Document”.

Se va deschide un nou document text în care puteți introduce text și puteți utiliza metode familiare de copiere și inserare.

Notă! Serviciul oferă o oportunitate. Cuvintele greșite sunt subliniate cu o linie punctată roșie. Pentru a vedea cuvintele de înlocuire propuse, deschideți meniul contextual al cuvântului subliniat și selectați-l pe cel de care aveți nevoie.

Caracteristici cheie:

• Posibilitatea de a descărca un document din Word;
• Implementarea unui număr mare de opțiuni de formatare;
• Acordarea drepturilor de vizualizare și editare a fișierelor altor utilizatori;
• Salvarea istoricului modificărilor documentelor;
• Abilitatea de a salva documente Google ca fișier Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
• Trimiterea unui document prin e-mail.

Foi de calcul Google

Majoritatea utilizatorilor lucrează cu documente text, dar atunci când trebuie să procesați o cantitate imensă de date, foile de calcul Google Dox vin în ajutor.

Ei dețin ferm poziții în rândul software-ului de afaceri, deoarece vă permit să efectuați sarcini legate de diverse calcule fără programare.

Pentru cei care folosesc Microsoft Excel, foile de calcul Google nu vor cauza dificultăți.

În ceea ce privește funcționalitatea, acestea sunt ușor inferioare Excel, rămânând în același timp un instrument la fel de eficient, care vă permite să simplificați și să automatizați calculele.

Pentru a crea un tabel în Google Docs, accesați site-ul, faceți clic pe „Creare” și selectați „Tabel”. Va fi creat un nou document.

În mod implicit, un document foaie de calcul conține întotdeauna o foaie. Pentru a adăuga unul nou, faceți clic pe „+” în bara de jos.

Puteți introduce cuvinte și numere în celulele Google Spreadsheet, precum și să inserați imagini.

Titlurile care rezumă indicatorii și alte informații importante pot fi evidențiate cu aldine, culoare sau orice alt mijloc expresiv.

Instrumentele de formatare sunt duplicate în meniul „Format” și pe bara de instrumente.

Marginile sunt atribuite folosind butonul „Margini” din bara de instrumente.

Caracteristici cheie:

• Importați fișiere Excel, CSV, TXT, ODS în Google Doc Spreadsheet;
• Editor de formule convenabil pentru calcularea și formatarea datelor;
• Editarea tabelului împreună cu alți utilizatori;
• Adăugarea de grafice și diagrame;
• Abilitatea de a încorpora tabele într-un site web.

Prezentări Google

O prezentare este un mediu ideal pentru prezentarea oricărei informații. De obicei, o prezentare este afișată publicului folosind un proiector sau afișată pe monitoarele utilizatorului.

Când creați Google Slides de la zero, editorul online adaugă întotdeauna 1 diapozitiv de titlu. Utilizatorul poate specifica un titlu și un subtitrare.

Noul diapozitiv este adăugat după cadrul selectat (cu un chenar albastru în jurul lui).

Când sunt selectate mai multe diapozitive, inserarea va apărea după ultima selectată. Pentru a adăuga un nou cadru, faceți clic pe butonul New Slide.

Dacă utilizați săgeata mică din dreapta butonului, puteți selecta tipul de diapozitiv.

Puteți insera orice document Google într-o prezentare Google, precum și să publicați lucrarea finalizată pe Internet pentru publicul larg.

În formularul de setări, introduceți dimensiunea diapozitivelor de care aveți nevoie, timpul de tranziție între diapozitive și, de asemenea, specificați cum va începe spectacolul - automat sau la comanda dumneavoastră.

Caracteristici cheie:

• Crearea si editarea prezentarilor;
• Colaborați la o prezentare cu prietenii sau colegii;
• Abilitatea de a importa fișiere PPTX și PPS;
• Salvarea prezentărilor în formate PDF, JPG, PPT, SVG;
• Adăugarea de grafică și videoclipuri;
• Posibilitate de publicare pe site.