Crezi că știi multe despre cum să-ți îmbunătățești productivitatea online? instrumente Google? Indiferent dacă utilizați Google Drive de cinci minute sau cinci ani, întotdeauna aveți ceva de învățat, motiv pentru care vă prezentăm mai jos 10 sfaturi utileși tehnici pentru a vă îmbunătăți abilitățile atunci când lucrați cu acest serviciu.

1. Activarea accesului offline la Google Drive

Google Drive poate funcționa offline, dar pentru a face acest lucru trebuie mai întâi să activați funcția corespunzătoare: faceți clic pe pictograma roată de pe pagina principală a Google Drive, apoi selectați Setări(Setări). Pe fila General(General) în linie Offline bifați caseta Sincronizare..., iar Google Drive va începe să memoreze în cache documentele, foile de calcul, diapozitivele și imaginile existente pe computer. Nu puteți viziona videoclipuri sau deschide fotografii când sunteți offline, dar puteți vedea, edita și crea fișiere în formatele native Google Drive când sunteți offline.

2. Căutați în fișiere PDF și imagini

3. Mai mult căutare ușoară fișierele dvs

Google se pricepe foarte bine la căutare și, prin urmare, vă puteți aștepta ca Google Drive să aibă destul de multe funcții de căutare avansate - faceți clic pe săgeata derulantă de lângă câmpul de căutare pentru a vedea unele dintre ele. Folosiți „proprietar: [email protected]„a găsi documente postate de cineva pe vedere generală, sau „before:aaaa-mm-zz” sau „după:aaaa-mm-zz” pentru a limita căutarea la o dată. Puteți adăuga „title:searchterms” pentru a căuta titlurile documentelor, mai degrabă decât textul complet.

4. Scanați imagini în fotografii

5. Posibilitatea de a reveni la fișierele dvs. în timp

Google Drive salvează versiunile vechi ale fișierelor dvs. în cazul în care doriți să reveniți la ele (foarte util atunci când lucrați la documente cu alte persoane). Pentru fișierul original Google Drive, deschideți-l și selectați Fişier, atunci Vedeți istoricul revizuirilor(Vezi arhiva modificărilor). Pentru orice alt tip de fișier, faceți clic dreapta pe el în lista de documente și selectați Gestionați versiunile(Controlul versiunii). Un meniu drop-down pe partea laterală a fiecărei versiuni vă permite să descărcați fișierul de sus, să-l ștergeți și să-l stocați pentru cele 30 de zile standard.

6. Intrare vocală documente

7. Căutați fișiere folosind un asistent virtual Google Now

Un alt sfat pentru căutarea fișierelor în contul dvs. Google Drive: utilizați acesta asistent virtual Google Now. Lansați aplicația Google - căutare vocală(rețineți că în prezent funcționează doar pe Android). Apoi rostiți „căutați Drive pentru” urmat de interogarea dvs. Deocamdată poți căuta doar special cuvinte de căutare, și nu ceva avansat, dar este totuși o opțiune foarte utilă. Pentru a reveni la pagina de start Google Drive, dați clic pe săgeata înapoi (stânga sus).

8. Vizualizați cele mai mari fișiere din contul dvs. Google Drive

9. Inserarea link-urilor către documente

Probabil că ești deja familiarizat cu inserarea de link-uri către site-uri externe din documentele tale, dar poți și să link diverse fișiere Google Drive, care este foarte convenabil pentru căutarea articolelor etc. Selecta Introduce(Lipiți), atunci Legătură(Link) ca de obicei și introduceți unul sau doi termeni de căutare pentru a găsi documente potrivite în contul dvs. Google Drive. Dacă preferați, puteți copia adresa URL din partea de sus a oricărui fișier Google Drive și o puteți lipi în câmpul de link.

10. Sincronizare cu un computer desktop în ambele direcții

Gmail a împlinit recent 10 ani și credem că este cel mai bun de până acum. serviciul postal pentru muncă și corespondenta personala. Am găsit 10 motive pentru care ar trebui să utilizați Gmail.

1) Viteza de lucru Viteza de lucru este un avantaj important al Gmail printre toate cele similare servicii cloud. Cel mai important lucru este că Gmail Funcționează aproape la fel de rapid, chiar dacă cutia poștală stochează deja 10 GB de mesaje. Dimensiune standard cutie poştală Pentru versiune gratuită 15 GB, pentru afaceri 30 GB per utilizator.

2) Căutare instantanee Google este o companie specializată în căutare, așa că nu este de mirare că este la fel de puternică motor de căutare implementat în servicii Google Aplicații. Odată cu viteza, căutarea vă permite să găsiți literele și datele de care aveți nevoie și care sunt stocate pe computer în câteva secunde. contși din nou, acest lucru este practic independent de dimensiunea datelor pe care le stocați.

3) Securitate
Nu este un secret pentru nimeni că principalele modalități de a pirata datele utilizatorilor sunt fie prea...

Patru motive pentru care vă recomandăm să începeți să utilizați Echipa Google Drives 1. Când utilizați Google Team Drives, integrarea unui nou angajat al companiei va fi mai rapidă. Încorporarea unui nou membru al echipei este un proces lung, care poate dura de la câteva săptămâni la câteva luni. Acest lucru nu permite angajatului să arate rezultate într-o perioadă scurtă de timp, nici măcar în perioada de probă. Acest lucru se poate datora parțial acces limitat angajat pentru informare: materiale educaționale, informații despre proiect. Cu Google Team Drives, noii membri ai echipei au acces instantaneu la documentele necesare, astfel încât timpul necesar pentru a începe este redus drastic. Noul membru al echipei se va putea scufunda direct în muncă. 2. Toate fișierele vor rămâne în Drive-uri în echipă, chiar dacă un membru al echipei decide să plece. Pentru multe companii, determinarea proprietarului uneia sau alteia dosar important- dureri de cap. Toate fișierele din Drive-urile în echipă aparțin echipei, nu unei anumite persoane. Acest lucru este permis...

În primul rând aș dori să spun că aplicațiile Google Apps oferi cele mai bune oportunități de a organiza procesul de lucru al companiei la cel mai mic cost din partea clientului. Pentru a asigura același nivel de securitate și disponibilitate, este necesar să se investească resurse considerabile în organizarea unei astfel de infrastructuri. Astăzi, datorită dezvoltării tehnologii cloud, chiar și companiile nou-înființate își pot permite nivel înalt service si siguranta in echipamente tehnice. Google Apps for Business este potrivit pentru ambele firme mici, și pentru clienții mari.

Deci, care este diferența? versiunea platita din soluție gratuită? Să ne uităm la principalele beneficii folosind Google Aplicații pentru afaceri:

Puteți folosi nume de domeniu companii (de exemplu @daclouds.ru) Poștă corporativă apartine firmei (contract si acord de prestare servicii) Tehnic Asistență Google 24/7 30Gb pentru fiecare utilizator Partajarea la documentele organizaționaleCrearea grupurilor de distribuție Crearea ps...

Crezi că ești familiarizat cu suita de măsuri de productivitate online a Instrumentelor Google? Indiferent dacă utilizați Google Drive timp de cinci minute sau cinci ani, există întotdeauna ceva nou de învățat, motiv pentru care am inclus 10 sfaturi și trucuri utile pentru a vă îmbunătăți performanța Google Drive.

1. Activarea accesului offline la Google Drive

Google Drive poate funcționa offline, dar pentru a face acest lucru trebuie mai întâi să activați funcția corespunzătoare: faceți clic pe pictograma roată de pe pagina principală a Google Drive, apoi selectați Setări(Setări). Pe fila General(General) în linie Offline bifați caseta Sincronizare..., iar Google Drive va începe să memoreze în cache documentele, foile de calcul, diapozitivele și imaginile existente pe computer. Nu puteți viziona videoclipuri sau deschide fotografii când sunteți offline, dar puteți vedea, edita și crea fișiere în formatele native Google Drive când sunteți offline.

2. Căutați în fișiere PDF și imagini

3. Căutare mai ușoară pentru fișierele dvs

Google se pricepe foarte bine la căutare și, prin urmare, vă puteți aștepta ca Google Drive să aibă destul de multe funcții de căutare avansate - faceți clic pe săgeata derulantă de lângă câmpul de căutare pentru a vedea unele dintre ele. Folosiți „proprietar: [email protected]" pentru a găsi documente pe care cineva le-a partajat sau „before:aaaa-mm-zz” sau „după:aaaa-mm-zz” pentru a limita căutarea la o dată. Puteți adăuga „title:searchterms” pentru a căuta titlurile documentelor, mai degrabă decât textul complet.

4. Scanați imagini în fotografii

5. Posibilitatea de a reveni la fișierele dvs. în timp

Google Drive salvează versiunile vechi ale fișierelor dvs. în cazul în care doriți să reveniți la ele (foarte util atunci când lucrați la documente cu alte persoane). Pentru fișierul original Google Drive, deschideți-l și selectați Fişier, atunci Vedeți istoricul revizuirilor(Vezi arhiva modificărilor). Pentru orice alt tip de fișier, faceți clic dreapta pe el în lista de documente și selectați Gestionați versiunile(Controlul versiunii). Un meniu drop-down pe partea laterală a fiecărei versiuni vă permite să descărcați fișierul de sus, să-l ștergeți și să-l stocați pentru cele 30 de zile standard.

6. Introducerea vocală a documentelor

7. Căutați fișiere folosind asistentul virtual Google Now

Un alt sfat pentru a găsi fișiere în contul dvs. Google Drive: utilizați asistentul virtual Google Now pentru a face acest lucru. Lansați aplicația Google Voice Search (rețineți că în prezent funcționează numai pe Android). Apoi rostiți „căutați Drive pentru” urmat de interogarea dvs. Deocamdată, puteți căuta doar cuvinte speciale de căutare și nu ceva avansat, dar aceasta este o opțiune foarte utilă. Pentru a reveni la pagina de pornire Google Drive, faceți clic pe săgeata înapoi (stânga sus).

8. Vizualizați cele mai mari fișiere din contul dvs. Google Drive

9. Inserarea link-urilor către documente

Probabil că sunteți deja familiarizat cu inserarea de link-uri către site-uri externe din documentele dvs., dar puteți conecta și diverse fișiere Google Drive, ceea ce este foarte util pentru căutarea articolelor și altele asemenea. Selecta Introduce(Lipiți), atunci Legătură(Link) ca de obicei și introduceți unul sau doi termeni de căutare pentru a găsi documente potrivite în contul dvs. Google Drive. Dacă preferați, puteți copia adresa URL din partea de sus a oricărui fișier Google Drive și o puteți lipi în câmpul de link.

10. Sincronizare cu un computer desktop în ambele direcții

În calitate de administrator G Suite, puteți permite persoanelor din organizația dvs. să activeze accesul offline la Documente, Foi de calcul și Prezentări Google. În mod implicit, această permisiune este acordată, iar utilizatorii pot configura acces offline pentru conturile lor.

Acest articol este destinat administratorilor. Aflați cum să configurați accesul offline la fișierele dvs. Google din acest articol.

Opțiunea 1: controlați accesul offline cu reguli

În calitate de administrator G Suite, puteți seta reguli pentru a controla accesul offline la fișierele Google pe computerele Windows ® , Mac ® sau Linux ® . Regulile vor trebui trimise la fiecare computer. Dacă selectați această opțiune înainte de a configura regulile, accesul offline va fi dezactivat pentru cei care îl folosesc deja.

Te interesează această opțiune? Veți găsi instrucțiuni mai jos. Rețineți că utilizatorii vor putea activa accesul offline numai dacă setați regula pe computerele lor.

Nota. Această opțiune nu este disponibilă pentru dispozitivele, smartphone-urile sau tabletele Chrome OS.

Pasul 1: Instalați regula pe computerele gestionate

Pentru ca utilizatorii să poată lucra cu fișiere Google Drive offline pe computere gestionate, rulați pașii următori:

• Descărcați fișierele de configurare.
• Trimiteți aceste fișiere către computere cu sisteme de operare sisteme Windows®, Mac® și Linux®.

Mai jos sunt instrucțiuni pentru fiecare tip de computer.

Nota. Dacă opțiunea este selectată Permiteți tuturor utilizatorilor să activeze modul offline, nu trebuie să faceți pașii de mai jos.

Dispozitive Windows (folosind Politica de grup Microsoft)

1. Descărcați și dezarhivați următoarele fișiereșabloane politica de grup Windows:
2. Deschideți fișierul ADMX folosind Editorul de politici de grup pentru a activa accesul offline:
   • Selectați o opțiune Domenii în care puteți activa asistența Google Docs offline astfel încât utilizatorii domeniilor specificate să poată activa Documente offline. Cu toate acestea, editarea offline este dezactivată în mod implicit.
   • (Opțional) Selectați o opțiune Domeniile în care asistența offline Google Docs este activată automat pentru a activa automat Documente offline pentru toți utilizatorii care au setări de grup Politica Windows. Dacă utilizatorii trebuie să activeze manual accesul offline, lăsați această setare dezactivată.
3. Specificați domeniile separate prin virgule (de exemplu, domen1.com, domen2.com etc.).

Nota. Dacă vedeți mesajul „A fost întâlnită o eroare la analizare”, înseamnă că Windows nu poate analiza numele fișierului și trebuie să îl schimbați. De exemplu, eliminați liniuțele de subliniere dacă sunt prezente.

Informații suplimentare

• Editarea GPO-urilor într-un domeniu folosind fișiere ADMX ( Instrucțiuni Microsoft Windows)
• (instrucțiuni Google)

Ce este modul offline? Dacă vorbim într-un limbaj simplu, aceasta este capacitatea de a lucra în orice aplicație în absența accesului la comunicare. Pentru computere, aceasta este o închidere, în primul rând, a Internetului și, eventual retea locala. Pentru telefoanele mobile, aceasta este, de asemenea, o oprire și comunicare telefonică, și Bluetooth.

De ce este necesar modul offline pe computere?

Majoritatea utilizatorilor de PC, chiar și atunci când lucrează în programe care nu au legătură cu necesitatea accesului la Internet, sunt conectați în mod constant la acesta. Unele sunt din obișnuință, altele se datorează utilizării sistemelor de operare precum ChromeOS. În acest sistem, toate acțiunile sunt efectuate prin Internet. Dacă trebuie să imprimați ceva, dar nu există acces la Internet, atunci nu veți putea face nimic, decât dacă, desigur, documentul este salvat în stocarea locală și nu există alt sistem de operare.

În plus, se știe că Google urmărește acțiunile utilizatorilor și transferă datele lor personale către agențiile de informații americane la cerere. Dacă nu sunteți îngrijorat de problemele de confidențialitate, amintiți-vă că pentru MS Windows, pe care îl folosesc majoritatea utilizatorilor, Internetul este plin de viruși, iar preluarea acestora de unde nu ar putea fi folosit Internetul este uneori destul de ofensatoare.

Modul offline pe telefonul mobil

După ce ne-am dat seama ce modul offline este pe un computer, să vedem în ce se află telefon mobil.

Pe telefoanele care au sistem de operare Android, se numește „Mod offline”. Este folosit în locurile în care se utilizează comunicatii mobile inacceptabil. Un exemplu de astfel de loc ar fi un avion, motiv pentru care acest mod în telefoane este adesea numit „Mod avion”. Utilizare acest mod vă permite să economisiți bateria, care, după cum știți, tinde să se descarce în momentele cele mai nepotrivite.

Cum se dezactivează modul offline? ÎN telefoane diferite se întâmplă în moduri diferite. De obicei această opțiune se află în „Setări”, unde trebuie să selectați „Profiluri” sau „Moduri”, apoi să puneți o bifă lângă „ Modul normal„. Unele modele necesită o repornire, după care vi se va solicita automat să reveniți la modul normal.

Eliminarea modului offline din browsere

Dacă aveți trafic limitat, care brusc începe să se epuizeze, trebuie să vă deconectați urgent. Ce se face în acest caz? Ar trebui să fie activat în browserele utilizate pentru a accesa World wide web, modul offline. Apoi multe dintre paginile care au fost vizitate în timp ce Internetul rula pot fi vizualizate din cache.

În acest caz, răspunsul la întrebarea „cum să eliminați modul offline” este destul de banal - trebuie să debifați „ Modul offline„. În noile versiuni ale browserelor, bara de meniu este de obicei ascunsă, așa că trebuie să o afișați într-un mod accesibil, de exemplu, apăsând Alt de pe tastatură, apoi selectați „Modul offline”.

Offline ca sinonim pentru invizibilitate

Termenul „offline” a devenit atât de popular încât a ajuns să fie folosit nu numai ca indicator al absenței Internetului, ci și ca indicator al absenței reale sau imaginare de pe Internet. Deci, puteți accesa rețeaua socială VKontakte și puteți deveni invizibil pentru alți utilizatori. Adică vei fi prezent pe site, dar pentru alți utilizatori statutul tău indică informații complet opuse. Acest lucru se mai numește și „a fi offline”.

Lucrați offline cu unele aplicații de internet

Inițial, aplicațiilor online, cum ar fi Google Docs, li sa oferit posibilitatea de a funcționa offline. Se poate observa că acest lucru promovează o competiție sănătoasă între creatori aplicații de birou, în primul rând de către corporațiile Microsoft și Google, care ar trebui să-și sporească competitivitatea.

Cum se activează modul offline în Google Docs? Acest lucru poate fi realizat folosind browser Chrome sau el analog deschis Crom. Deschidem „norul” nostru în Google (Google Drive) - pentru aceasta aveți nevoie de internet, apoi în panoul de navigare faceți clic pe butonul „Mai multe”. Selectăm categoria „Offline”, în urma căreia vor apărea instrucțiuni, care indică faptul că mai întâi trebuie să instalați suplimentul în aceste scopuri, apoi faceți clic pe butonul de acces offline. Acest lucru va face ca fișierele din cloud să fie copiate dispozitiv local depozitare După aceasta, puteți opri internetul și puteți lucra offline cu Google Docs.

Astfel, am răspuns la întrebarea: „Cum se activează modul offline în aplicațiile Google Docs?”

Puteți lucra într-un mod similar cu Google Maps. Când sunteți în modul online, este indicată o zonă de pe hartă care va fi necesară atunci când lucrați offline. Harta este apoi descărcată și zona poate fi căutată offline.

Într-un telefon mobil, modul offline poate fi activat nu numai oprire completă rețeaua mobilă, dar și prin dezactivarea unei conexiuni la Internet debifând caseta de selectare „Utilizarea datelor mobile”.

Ieșire din modul offline

Uneori pentru aplicații individuale ieșirea offline poate fi blocată de firewall-uri. Deci, Steam oferă și un mod offline pentru jocuri. În același timp, în Clubul Social Unii utilizatori nu pot părăsi modul offline. Pentru a elimina această restricție, trebuie să accesați setările paravanului de protecție și să ajustați regulile și zonele de acolo. Aici, aceste fișiere Social Club au un tabu pentru a fi conectate. Acesta trebuie eliminat, după care va fi posibilă ieșirea din modul offline.

Acest lucru este valabil nu numai pentru Social Club, ci și pentru unii Jocuri pe abur. Posibil observat în alte aplicații.

Cum să ieși din modul offline? Dacă această operațiune blocat, mergeți la firewall, verificați regulile și zonele, faceți-le permisive pentru această aplicație. Dacă acest lucru se întâmplă frecvent, verificați setările Windows Firewall.

În concluzie

Pentru a rezuma: ce este modul offline? Pe lângă faptul că acesta este un mod fără acces la Internet, acest termen înseamnă și invizibilitate la unii rețelele sociale. Unele aplicații de Internet pot funcționa offline, în timp ce descarcă fișiere „în nor” în stocarea locală.