Câte cuvinte încap pe o bucată de hârtie? Depinde de tipul de document, de utilizatorul care creează acest document, ca să nu mai vorbim cui îi este destinat...

Hârtia standard pe care sunt tipărite majoritatea documentelor este formatul A4. Aceasta este ceea ce consideră Word pagina standard, ale căror elemente (câmpuri etc.) utilizatorul le poate modifica la discreția sa. Dar utilizatorul poate alege un alt format de pagină. Programul vă permite să setați orice dimensiune de pagină - de la un autocolant mic la o „coală” uriașă.

Setarea dimensiunii paginii se face folosind caseta de dialog Opțiuni de pagină. În continuare, veți afla cum să modificați setările pentru dimensiunea hârtiei pentru hârtia pe care veți imprima.

1. Selectați o echipă Fișier>Opțiuni pagini. Va apărea o casetă de dialog Opțiuni de pagină.
2. Asigurați-vă că fila este activată Dimensiunea hârtiei.

Caseta de dialog ar trebui să arate cam așa: 14.1. Dacă fereastra are o vizualizare diferită, faceți clic pe comanda rapidă a filei Dimensiunea hârtiei.

1. Faceți clic pe lista derulantă Dimensiunea hârtiei.

Se va deschide o listă cu dimensiunile comune de hârtie.

1. Selectați din listă dimensiune nouă.

De exemplu, B4 (25x35,4 cm).

Aproape toate imprimantele pot imprima pe mai multe dimensiuni de hârtie. Cu toate acestea, lista conține și dimensiuni care pot să nu fie potrivite pentru dispozitivul dvs. de imprimare; ca să nu mai vorbim de faptul că va trebui să vă grăbiți de unde să obțineți hârtie de această dimensiune. Word nu va putea mari o coală de hârtie A4 cu câțiva centimetri!

1. Pe listă Aplicați selecta La întregul document sau Până la sfârșitul documentului.

Selectarea opțiunii Document întreg înseamnă că noua dimensiune va fi aplicată întregului document, de la început până la sfârșit. Selectarea opțiunii Până la sfârșitul documentului înseamnă că noua dimensiune va fi setată pentru pagina curentă (adică cea pe care se află cursorul) și pentru toate paginile ulterioare ale documentului. Dacă documentul este împărțit în secțiuni, puteți selecta opțiunea Potrivire la secțiunea curentă, iar apoi noua dimensiune va fi setată numai pentru pagini sectiunea curenta. (Partițiile sunt discutate mai detaliat în capitolul 15.)

1. Faceți clic pe butonul BINE. Mare!

Orez. 14.1. Caseta de dialog Configurare pagină cu fila Paper Size

Noua dimensiune de hârtie a fost setată.

• Vă rugăm să rețineți că setările paginii sunt setate folosind meniul Fișier, nu meniul Format. Acest greseala comuna utilizatorii începători, deși există ceva adevăr în logica lor. Apare întrebarea despre corectitudinea logicii computerului...
• Dacă aveți de gând să imprimați pe hârtie format non-standard, nu uitați să-l încărcați în imprimantă. Unele imprimante inteligente vă spun chiar de ce hârtie aveți nevoie. Imprimanta mea, de exemplu, necesită întotdeauna hârtie de o dimensiune sau alta. Seamănă mult cu soția mea...
• Posibil pe listă Dimensiunea hârtiei Dimensiunea hârtiei pe care imprimați nu va fi disponibilă. În acest caz, selectați opțiunea Other din listă, apoi intrați dimensiunea cerută manual - în câmpuri LăţimeŞi Înălţime.
• Nu uitați de zonă Eşantion caseta de dialog Opțiuni de pagină. Vă va arăta cum arată foaia redimensionată.
• Puteți învăța cum să imprimați plicurile

Acest articol discută probleme de lucru cu ferestrele de documente, în special tranzițiile între ferestre, lucrul în modul de comparație și prezentarea documentelor în mai multe ferestre. Descrie cum se schimbă scara documentului atunci când lucrați cu grupul „Scale” și separat cu fereastra „Scale” și cursorul de scară.

Lucrul cu Windows

Figura 1. Tranziția între ferestre.

Lucru simultan cu două ferestre de documente

Este adesea necesar să lucrați cu două ferestre în același timp, de exemplu, editarea documentelor de același tip.

1. Deschideți două sau mai multe documente.
2. Fila „Vizualizare” - „În apropiere”. Dacă sunt deschise mai mult de două documente, selectați cele două necesare din lista derulantă „Comparare lângă”. Funcția de defilare sincronizată se va porni automat, ceea ce este foarte convenabil. Dar dacă nu aveți nevoie de acest lucru, faceți clic pe butonul „Defilare sincronizată” (evidențierea galbenă va dispărea), apoi derulați individual prin fiecare fereastră. Când găsiți secțiunea dorită a documentului, puteți reactiva această funcție.

Figura 2. Funcționare simultană cu două ferestre.

Utilizați butonul Restaurare aranjare ferestre dacă doriți ca fiecare fereastră să ocupe exact jumătate din ecran.

Lucru simultan cu un document în două ferestre

Când lucrați cu documente care conțin o cantitate mare de text, este convenabil să utilizați împărțirea ferestrei în două.

• Fila „Vizualizare” - „Split”. Apoi alegeți o poziție confortabilă pentru linie de separare. Îl puteți muta vertical sau orizontal ținând apăsat LMB.

Acum puteți efectua operații autonome în fiecare fereastră, cum ar fi copierea secțiunilor de text într-o fereastră și apoi lipirea acestuia în alta.

Pentru a elimina separarea:

• „Vizualizare” - „Eliminați diviziunea”.

Figura 3. Lucru simultan cu un document în două ferestre.

Crearea de ferestre suplimentare pentru un document

• „Vizualizare” - „Fereastră nouă”.

Rețineți că numerotarea apare la sfârșitul titlului documentului (1,2,3 etc. în funcție de numărul de ferestre deschise). Fiecare fereastră nouă poate fi editată independent, fără a afecta celelalte ferestre.

Vizualizați simultan toate ferestrele deschise pentru documente

Puteți vizualiza simultan toate documentele deschise pe ecranul monitorului. Vă rugăm să rețineți că, cu cât aveți mai multe documente deschise, cu atât dimensiunea acestora va fi mai mică.

• „Vizualizare” - „Aranjați totul”.

Figura 4. Vizualizarea simultană a tuturor ferestrelor de documente deschise.

Schimbați scara documentului

Instrumentul Zoom vă permite să măriți sau să micșorați textul. Dimensiunea fișierului documentului nu se modifică. În funcție de setați parametri un document poate avea de la una la mai multe pagini și poate ocupa cantități variate de spațiu pe ecranul monitorului.

prima metoda:

1. „Vizualizare” - „Scală”.

Selectați una dintre opțiunile necesare:

• „O singură pagină” - pagina curentă este afișat la dimensiune completă, ceea ce este foarte convenabil pentru controlul vizual al poziției textului pe pagină.
• „Două pagini” - similar cu prima, doar două pagini.
• „Fit to page width” - mai precis, pentru a se potrivi cu lățimea ecranului, foarte convenabil pentru tastare. Pagina este „întinsă” pe lățimea ecranului monitorului, similar modului „Ciornă” (dar cu rigle și bare de defilare păstrate).
• „100%” - setează scara documentului aproape corespunzătoare cu cea reală.
• „Scale” - deschide fereastra „Scale”, care deschide o serie de opțiuni pentru ajustarea dimensiunii documentului:
• „200%” - dimensiunea documentului este de două ori mai mare decât dimensiunea originalului.
• „75%” - ¾ din dimensiunea originală.
• „Fit text width” - aproape identică cu scara „Fit page width”, lipsesc doar marginile paginii, textul pare mai mare, iar câmpul de text ocupă aproape întregul ecran (cu panglica ascunsă)
• „Pagini multiple” - vă permite să afișați pe ecran toate sau mai multe pagini ale unui document simultan. Puteți ajusta acest număr folosind butonul cu imaginea unui monitor. În fereastra „Eșantion” puteți vedea vedere generală documentul și toate modificările de scară care apar odată cu acesta. Este recomandabil să îl utilizați pentru a vizualiza documentul ca întreg sau părți ale acestuia.

a 2-a metoda:

Ascunde/afișează controlul zoomului.

1. Clic clic dreapta mouse-ul pe bara de stare.
2. Bifați/debifați caseta din linia „Scale”.

Figura 5. Fereastra „Scale”.

Figura 6. Zona „Pagini multiple” a ferestrei „Zoom”.

Figura 7. Pagina documentului la scară cu mai multe pagini.

Concluzie

Articolul abordează următoarele probleme: cum să comparați două documente una lângă alta, cum să creați mai multe ferestre ale aceluiași document, cum să navigați între ferestre documente deschise cum să vezi totul deodată ferestre deschiseși cum să împărțiți o fereastră de document în două. În ceea ce privește modificarea dimensiunii documentului, se consideră diverse moduri Soluția la această problemă este să utilizați grupul „Scale” și butoanele de comandă corespunzătoare, precum și fereastra „Scale” și glisorul de scară.

Sunt cel puțin cinci moduri simple reduceți numărul de pagini din aspect document Word, fără a afecta dimensiunile fontului.

Mulți utilizatori de text Editor de cuvinte Se remarcă adesea că ultima pagina Documentul lor frumos conceput conține doar una sau două rânduri de text, ceea ce mărește și numărul total de pagini. Când imprimați documentul, acesta nu arată în cel mai bun mod posibil. Pentru a elimina acest dezavantaj, utilizatorii apasă pe binecunoscutul buton „Page Fitting”, disponibil atunci când selectează „ Previzualizare". Cu toate acestea, de multe ori rezultatul acestui buton nu îl mulțumește pe autorul documentului. Faptul este că comanda „Fit Pages” reduce doar dimensiunea tuturor fonturilor utilizate în document, ceea ce nu este întotdeauna acceptabil.

Cum altfel puteți reduce numărul de pagini din document fără a afecta dimensiunile fonturilor? Există cel puțin cinci moduri simple.

Metoda unu

În primul rând, trebuie să vă uitați prin întregul document și să determinați dacă există o oportunitate undeva de a elimina cuvintele, spațiile, linii goale. Dacă textul conține imagini, puteți încerca să le reduceți dimensiunea.

Metoda a doua

Dacă nimic nu poate fi îndepărtat în siguranță din text, puteți încerca să tăiați textul cu silabe. În mod implicit, editorul nu folosește acest mod și modifică distanța dintre cuvinte dacă este utilizată alinierea la lățime sau mută cuvinte întregi în linie nouă. Pentru a activa modul de separare prin silabe, selectați comanda „Limbă” din meniul „Instrumente”, apoi comanda „Separare silabe”. Se va deschide o casetă de dialog ca în captura de ecran de mai jos.

Bifați caseta de selectare Auto silabe și faceți clic pe OK.

Metoda trei

Încercați să modificați dimensiunile marginilor documentului. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” și selectați comanda „Configurare pagină”. Se va deschide o casetă de dialog cu același nume în care puteți reduce ușor marginile din stânga, dreapta, de jos sau de sus. De regulă, chiar și o mică reducere a dimensiunilor câmpului poate da rezultatul dorit. Trebuie doar să revizuiți cu atenție întregul document din nou, astfel încât să nu fie descoperite efecte secundare, cum ar fi îmbinarea antetelor și subsolurilor cu textul principal sau altceva.

Metoda patru

Un efect bun poate face o schimbare spațiere între linii sau spațierea dintre paragrafe. Cele mai multe cale usoara Modificarea intervalelor presupune modificarea parametrilor corespunzători stilurilor utilizate. Dar dacă documentul dvs. are un haos de stil, atunci în meniul „Format”, selectați comanda „Paragraf”. Se va deschide o casetă de dialog în care, în fila „Indentări și spațiere”, ar trebui să modificați parametrii necesari.

Metoda cinci

Această metodă încă afectează dimensiunea fonturilor, dar nu toate, ci doar titlurile. Dacă titlurile dvs. sunt concepute în stiluri, chiar standard, propuse chiar de editor, atunci selectați toate titlurile de același tip din documentul dvs. și reduceți dimensiunea lor cu cel puțin jumătate de punct. Din punct de vedere vizual, o astfel de schimbare practic nu este vizibilă, dar rezultatul poate fi destul de bun.

Metoda șase (bonus)

Reduceți dimensiunea intervalul intercaracterelor. Din meniul Format, selectați Font și selectați fila Spațiere. În câmpul Spațiere, selectați opțiunea Condensat și setați valoarea după bunul plac. Din nou, cel mai bun rezultat Schimbarea unui stil specific, mai degrabă decât textul selectiv dintr-un paragraf, poate da o diferență.

Astfel, o poti alege dintre metodele propuse pe cea care ti se potriveste cel mai bine si sa o folosesti in munca ta. Doar nu uitați să analizați rezultatul rezultat pentru a detecta la timp consecințele nedorite și a le corecta.

Mulți utilizatori ai editorului de text Word observă adesea că ultima pagină a documentului lor minunat conceput conține doar una sau două rânduri de text, ceea ce, în plus, crește numărul total de pagini. Nu arată cel mai bine când documentul este tipărit.

Pentru a elimina acest dezavantaj, utilizatorii apasă butonul binecunoscut Pagini de potrivire, disponibil la selectarea comenzii Previzualizare. Cu toate acestea, adesea rezultatul acestui buton nu îl satisface pe autorul documentului.

Faptul este că comanda „Fit Pages” reduce doar dimensiunea tuturor fonturilor utilizate în document, ceea ce nu este întotdeauna acceptabil.

Cum altfel puteți reduce numărul de pagini din document fără a afecta dimensiunile fonturilor? Există cel puțin cinci moduri simple.

Metoda unu

În primul rând, trebuie să vă uitați prin întregul document și să determinați dacă există o oportunitate undeva de a elimina cuvintele, spațiile și liniile goale inutile. Dacă textul conține imagini, puteți încerca să le reduceți dimensiunea.

Metoda a doua

Dacă nimic nu poate fi îndepărtat în siguranță din text, puteți încerca să tăiați textul cu silabe. În mod implicit, editorul nu folosește acest mod și modifică distanța dintre cuvinte dacă este utilizată alinierea la lățime sau mută cuvinte întregi pe o linie nouă. Pentru a activa modul de transfer, trebuie să mergeți la meniu Serviciu selectați o echipă Limbă iar apoi comanda . Se va deschide o casetă de dialog ca în captura de ecran de mai jos:

Verificați opțiunea Separare silabe automateși faceți clic pe OK.

Metoda trei

Încercați să modificați dimensiunile marginilor documentului. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Fişierși selectați o echipă Opțiuni de pagină. Se va deschide o casetă de dialog cu același nume în care puteți reduce ușor marginile din stânga, dreapta, de jos sau de sus. De regulă, chiar și o mică reducere a dimensiunilor câmpului poate da rezultatul dorit. Trebuie doar să revizuiți cu atenție întregul document din nou, astfel încât să nu fie descoperite efecte secundare, cum ar fi îmbinarea antetelor și subsolurilor cu textul principal sau altceva.

Metoda patru

Schimbarea spațierii între rânduri sau a paragrafelor poate avea un efect bun. Cel mai simplu mod de a schimba spațierea este să modificați setările adecvate pentru stilurile pe care le utilizați. Dar dacă documentul tău are un haos stilistic, atunci în meniu Format selectați echipa Paragraf. Se va deschide o casetă de dialog în care, pe filă Indentări și spațiereși ar trebui să modificați parametrii necesari.

Metoda cinci

Această metodă încă afectează dimensiunea fonturilor, dar nu toate, ci doar titlurile. Dacă titlurile dvs. sunt concepute în stiluri, chiar standard, propuse chiar de editor, atunci selectați toate titlurile de același tip din documentul dvs. și reduceți dimensiunea lor cu cel puțin jumătate de punct. Din punct de vedere vizual, o astfel de schimbare practic nu este vizibilă, dar rezultatul poate fi destul de bun.

Metoda șase (bonus)

Reduceți dimensiunea spațierii dintre caractere. Pe meniu Format selectați echipa Fontși accesați fila Interval. În câmpul Interval, selectați o opțiune Compactatși setați valoarea după cum doriți. Din nou, schimbarea unui stil specific, mai degrabă decât textul selectiv dintr-un paragraf, poate produce cele mai bune rezultate.

Astfel, o poti alege dintre metodele propuse pe cea care ti se potriveste cel mai bine si sa o folosesti in munca ta. Doar nu uitați să analizați rezultatul rezultat pentru a detecta la timp consecințele nedorite și a le corecta.

Când vizitați site-uri web, puteți găsi adesea text prea mic sau prea mare, imagini ilizibile sau care ocupă prea mult spațiu. spatiu mare pe ecranul monitorului. În toate aceste situații, pentru a înțelege confort maxim percepția conținutului, îmbunătățirea experiența utilizatoruluiși efectuați eficient sarcinile de lucru, trebuie să schimbați scara paginii web sau dimensiunile fonturilor. Cum se face acest lucru practic?

Problema percepției conținutului apare nu numai pe Internet, ci și atunci când lucrați cu editori grafici și de text. Pentru a vedea un document din unghiuri diferite, furnizați confort maximși productivitatea muncii, este deseori necesar să schimbați scara imaginii de pe ecranul computerului într-o direcție sau alta.

Cum se schimbă scara textului în browser

Există multe browsere diferite iar problema scalării fonturilor este rezolvată în toate prin mijloace proprii. Există o diferență fundamentală în modul în care conținutul se redimensionează pe computere desktop și mobile. Este util să luați în considerare cel puțin cele mai comune opțiuni.

Mai jos în captură de ecran browser Google Chrome. Are o funcție de zoom în meniu. Puteți face conținutul gigant sau mic.

Foarte opțiune bună– puțini oameni vor dori să-l folosească în mod constant defilare orizontală la citirea textelor, mai ales a celor mari. Dacă fontul este prea mic, trebuie să utilizați combinația Ctrl+Plus.Și dacă textul este prea mare – Ctrl+Minus. Simplu și convenabil.

Ce se întâmplă dacă trebuie să schimbați scara nu a textului, ci a întregii pagini? Este chiar mai ușor. Un mouse de computer este folosit pentru a mări întreaga imagine. Trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl și să rotiți rotița mouse-ului. Dacă îl întorci spre tine, dimensiunea paginii scade. Și dacă rotiți roata departe de dvs., aceasta crește.

Cea mai mare comoditate de lectură continutul textului pe site-urile de pe Internet are Opera. Acesta este cel mai popular browser de internet din țara noastră. Folosind combinația de taste Ctrl+F11, puteți ajusta lungimea liniei pentru a se potrivi cu lățimea ecranului monitorului.

Aceste metode de scalare funcționează în majoritatea tipurilor de browsere. Numai alte browsere nu oferă funcția Word Wrap - încadrare automată a liniilor pentru a se potrivi paginii.

Mărirea în editorul de teste

Metodele universale menționate mai sus funcționează și în aplicații precum Microsoft Word, Notepad, Wordpad și altele. Aceste. aceeași combinație Ctrl+Plus funcționează aici și Ctrl + rotița mouse-ului (sus sau jos)

Funcția Word Wrap este prezentă în editori de textŞi pachete de birou nivel profesional. Această opțiune poate fi numită diferit.

• Rupere de linie.
• Word Wrap.
• Vizualizare asemănătoare unui browser.
• Format web.

Dacă utilizatorul trebuie să vadă cum document text sau o fotografie sau o imagine va părea tipărită, trebuie să schimbați vizualizarea paginii la Aspect de imprimare. În această metodă de afișare a unui document, puteți ajusta scara de vizualizare a unei pagini întregi, a două pagini sau chiar a oricărui număr dorit de pagini simultan.

Adesea, în editorii de text, este prevăzut un panou special cu semnele Plus și Minus pentru a schimba scara paginii. Sau puteți înlocui scara trăgând glisorul cu săgeata mouse-ului. Combinație de roată mouse-ului și Tastele Ctrl De obicei funcționează în editorii de text. Uneori este posibil să schimbați scara și dimensiunea fontului folosind taste rapide personalizabile separat. Utilizatorul poate alege orice combinație convenabilă pentru scalare.

După cum am menționat mai sus, multe browsere nu au opțiunea transfer automat linii de-a lungul lățimii motorului. Ce să faci în acest caz? În astfel de browsere, puteți modifica scara paginii și dimensiunile fontului prin meniul Setări. Deschideți meniul Setări, accesați fila Conținut, apoi Scalare și faceți setări în funcție de confortul dvs. Numele elementelor din meniul de setări pot fi individuale pentru diferite tipuri browsere.

Scalare în calculul mobil

Pentru smartphone-uri și tablete, sarcina de a scala conținutul este și mai importantă, deoarece dimensiunile ecranului sunt mici și există dificultăți serioase la citirea textelor sau la vizualizarea imaginilor.

Practic, dezvoltatorii dispozitive mobile Suntem conștienți de aceste probleme și facem tot posibilul pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor de smartphone-uri și tablete. Aici situația depinde și de tipul specific de browser sau de program text.

În loc de combinația dintre tasta Ctrl și rotița mouse-ul computerului pe ecrane tactile calculatoare mobile folosit atingeți de două ori degetele. Dacă atingeți simultan ecranul tabletei și întindeți degetele în lateral, scara paginii va crește. Și dacă vă mutați degetele mai aproape unul de celălalt, imaginea va deveni mai mică.

Cum rezolvi problema scalării textului pe tablete? Unele tipuri browsere mobile au opțiunea de a ajusta lățimea textului (întreruperea liniei). Browserul mobil Opera are această caracteristică. Dar nu funcționează corect în toate versiunile de Opera. Inca are Funcția cuvânt Wrap este unul dintre cele mai bune browsere mobile Dolphin.

Mobil Browsere Mozilla Firefox și Google Chromeîn mod tradițional nu au funcția de a ajusta pagina la lățimea ecranului. Dar în aceste două browsere puteți schimba foarte convenabil și rapid dimensiunea textului principal din Setări. Trebuie să deschideți Setări și să găsiți Dimensiunea textului. Un exemplu de dimensiune de font va fi afișat acolo. Mișcând glisorul de scalare cu degetul, utilizatorul poate selecta clar dimensiunea de litere cea mai convenabilă pentru citire. După revenirea din setări pe site, toate textele de pe paginile web vor avea exact această dimensiune. Adevărat, există site-uri unde scalarea textului este interzisă la nivel de cod. Nu poți face nimic în privința asta - va trebui să te înarmezi cu o lupă. Este mai bine să părăsești un site căruia nu îi pasă de sănătatea ochilor utilizatorilor.