MBUK CBS Divnogorsk

Biblioteca centrală a orașului

Departamentul de informații și bibliografice

Atelier de lucru în programul Irbis-64

„Catalogator” AWS

Vopsirea analitică a articolelor

din periodice

Ghid practic

Divnogorsk 2013

Compilat de:

Solovieva Elena Sergheevna,

Şvets Olga Vladimirovna

Editor:

Bondarchuk Margarita Genrikhovna

Responsabil de eliberare:

Gridina Ludmila Kuzmovna

Din compilator

IRBIS este un sistem modern de automatizare a bibliotecilor conceput pentru a fi utilizat în biblioteci de orice tip și profil. Vă permite să descrieți toate tipurile de publicații. Interfețele sistemului sunt cât mai apropiate de nevoile utilizatorului și sunt ușor de stăpânit. AWS „Catalogizer” este un loc de lucru automat al unui angajat al bibliotecii care îndeplinește funcțiile de creare și întreținere a bazelor de date.

Acest ghid practic este destinat organizării muncii în AWS „Catalogizer” al sistemului de automatizare a bibliotecii IRBIS 64.

Scopul manualului este familiarizarea cu principiile de bază ale creării unei înregistrări bibliografice analitice în modulul „Catalogizator”.

Manualul este conceput pentru profesioniști care abia încep să lucreze în acest program, bibliotecari specialiști, bibliografi care lucrează deja în AWP „Catalogizer” al sistemului de automatizare a bibliotecii „IRBIS 64”.

Înregistrarea periodicelor în programul Irbis-64

1. Înainte de a crea o înregistrare bibliografică analitică, este necesară înregistrarea unui periodic. Pentru a face acest lucru, selectați baza de date „Ziare și reviste”. (Ne înregistrăm doar dacă publicația este nouă și nu a fost înregistrată anterior)

2. Apoi selectați foaia de lucru „OQ51 Descrierea jurnalului și prima intrare de informații despre intrare”.

3. Apoi deschideți dicționarul din stânga și selectați elementul „Titlu - reviste”.

4
. Deschide setările", apare fereastra Setări personale. În coloana „Etapa de lucru”, apăsați butonul

Și alegem RJ - înregistrarea revistelor. Faceți clic pe „Aplicați”.

5. În dicționar în câmpul „Cheie”, introduceți titlul revistei, de exemplu: „Tehnologie pentru tineret”.

Vă atragem atenția asupra obligației de a verifica periodicul!

Verificarea inregistrarii numarului anterior al periodicului in fereastra
, apăsați butonul „numere”, și se deschide o fereastră cu numere înregistrate, apoi asigurându-vă că jurnalul nu este înregistrat, apăsați butonul „anulați” și începeți înregistrarea.

7. În fereastră, apăsați butonul „înregistrare”, se deschide o fereastră și în câmpul „936: Number, part” introduceți numărul jurnalului.

8. Apoi în câmpul „910: Informații instanță” apăsați butonul, apare fereastra „Articol: 910: Informații instanță”. Punem statusul „0”, în câmpul „Nu.” îl setăm în câmpul „Data” – ținând apăsat butonul alt și apăsând litera D de pe tastatură. În câmpul „Locație de stocare”, specificați unde este stocată copia. Apăsați enter și butonul „Salvare”! Verificăm fișa bibliografică și alte elemente ale descrierii.

Crearea unui analitic

fișă bibliografică

1. Deschideți AWP „Catalogizer”. Selectați baza de date (baza de date) în care vor fi salvate înregistrările.

2. Apoi selectați RL (foaia de lucru) ASP42 - Descrierea analitică a articolului (complet), formatul este optimizat.

3. Pagina „Dublat” este concepută pentru a verifica documentul nou introdus pentru duplicate. Prin urmare, dacă trebuie să introduceți o altă înregistrare în locul dubletului detectat, trebuie să:

ștergeți sau modificați valoarea datelor din câmpul pe care se află cursorul (în acest caz, desigur, mesajul despre duplicare este eliminat);

„golește” documentul;

introduceți date noi. După verificarea dublării, pe aceeași pagină, completați următoarele câmpuri:

P
Câmpul este destinat introducerii informațiilor despre autor dacă articolul este scris de un singur autor. Pentru articolele scrise de doi sau trei autori, câmpul 700 este citat primul dintre aceşti autori. Informațiile despre al doilea și al treilea autori sunt reflectate în câmpul 701.

În subteran 700 apăsați butonul, după care se deschide o fereastră.

5. În fereastra care se deschide, completați Numele, Inițialele, Extensia inițialelor, Adăugările la nume, cu excepția datelor (titluri, epitete, funcții) etc.

6. Câmp 200: Titlu

Câmpul este obligatoriu. Introduceți titlul principal al articolului. Titlul propriu-zis este dat în întregime așa cum apare în publicație. Completam subcâmpul „Informații legate de titlu” - aceasta este o informație care explică conținutul articolului.

Dacă din titlul articolului nu reiese clar despre ce este articolul, formulăm singuri conținutul articolului și îl anexăm între paranteze drepte.

De exemplu: [Despre metodologia căutării bibliografice]

Prima declarație de responsabilitate - subcâmpul este completat automat din câmp 700 Și 701.

Din moment ce am înregistrat inițial publicația, toate informațiile necesare despre revistă sau ziar sunt transferate automat.

În acest câmp, introduceți numai pagini pe care este tipărit articolul, intrăm fără litera „s”. Între numere se pune o cratimă în desemnarea paginilor, nu sunt spații.

Denumirea digitală a revistei este dată cu cifre arabe.

Pagina principală BO

Există un mic buton la capătul câmpului
, când se face clic, apare o fereastră în care sunt completate câmpurile necesare. O unitate opusă unui câmp înseamnă că câmpul se repetă dacă este necesar.

Pagina de tehnologie

umplem câmpurile 907 - Catalogator, data și 902 - Titular document.ÎN câmpul 907 sunt indicate datele prelucrării etapei a documentului și numele complet al contractantului. Aceste date reprezintă un element important de contabilizare a muncii catalogatorilor, atât în ​​ceea ce privește evaluarea cantității, cât și a calității muncii efectuate.

Pe pagina Tehnologie Câmp 905 - Setare. Circulație KK... Puteți specifica câte QC-uri principale și/sau suplimentare (circulație) ar trebui să fie generate la imprimarea în serie a QC-urilor. Specificat ca două numere separate prin simbolul „/” (fără spații). De exemplu, 6/2 (într-un pachet, poate fi procesată o circulație de cel mult 10 QC-uri principale și nu mai mult de 5 altele suplimentare).

Organizați pagina

Completați câmpurile obligatorii unul câte unul.

Câmpul este obligatoriu. Repetați dacă este necesar. Un singur index LBC este introdus într-un câmp. Indicii LBC, despărțiți de un „+”, sunt scrieți în câmpurile recreate făcând clic pe 1.

Câmpul 606 - Titlu subiect

Câmpul este obligatoriu. Repetați dacă este necesar. Opțional, pot fi adăugate subtitluri geografice, cronologice, tematice.

Câmp 610 - Cuvinte cheie

Câmpul este strict obligatoriu. Repetați pentru fiecare cuvânt cheie câmpul 610. Cuvintele cheie sunt formate de bibliograf independent. Folosit pentru a extinde capacitățile de căutare.

Câmp 600 - Numele persoanei ca titlu de subiect (Persoană)

Câmpul se repetă. Câmpul este obligatoriu. Câmpul conține informații despre persoane atunci când acestea fac obiectul luat în considerare în articol. Inițialele sunt introduse câmpul 600a separate printr-o virgulă și un spațiu după nume de familie. Dacă există mai multe personalități, atunci se adaugă una nouă pentru a introduce informații despre fiecare persoană. câmpul 600.

Câmpul 331 - Adnotare

Adnotarea articolului este introdusă în câmp.

După finalizarea formării intrării în colțul din dreapta, veți vedea o fișă de catalog. Este necesar să se verifice succesiunea corectă a elementelor descrierii bibliografice. Editați dacă este necesar. Salvați intrarea făcând clic pe pictograma „Salvare” din colțul din stânga sus
.

Modul „Print QC”

Când terminați de lucrat cu un document, puteți imprima fișe de toate tipurile (în numărul necesar de copii) pentru imprimare. Anterior, înainte de a trece la modul „PRINT QC”, se recomandă să priviți documentul în formatul „Set de carduri de catalog” pentru a determina dacă se formează carduri suplimentare și/sau de referință pentru acesta. Program corectiv muncă ... stație de lucru ... 64 Deşcoală... ateliere Deîmbunătățirea profesionalismului pedagogic și a calităților personale ale lucrătorilor pedagogi; - A fost rezolvat Loc de munca De ...

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS Funcționează în orice rețea fără a limita numărul de utilizatori; Integrabilitate deplină în sistemele și tehnologiile de bibliotecă corporative bazate pe: suport pentru tehnologii Web și protocol Z39.50; compatibilitate deplină cu formatele internaționale UNIMARC, USMARC și formatul de comunicare rusesc RUSMARC;

Suport pentru un număr arbitrar de baze de date care alcătuiesc catalogul electronic; Tehnologia formării automate a dicționarelor cu implementarea unei căutări rapide pentru orice elemente ale descrierii și combinațiile acestora; Instrumente pentru menținerea și utilizarea fișierelor de autoritate, index alfabetic-subiect la UDC/LBC și tezaur; Suport pentru tehnologiile tradiționale ale hârtiei: de la tipărirea unui rezumat până la tipărirea tuturor tipurilor de fișe; Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS

Suport pentru tehnologii care utilizează coduri de bare pe copiile publicațiilor și cardurile de bibliotecă; Suport pentru texte complete, date grafice și alte obiecte externe (inclusiv resurse de Internet); Instrumente pentru traducerea interfețelor utilizator în alte limbi; Utilizarea multilingvismului bazat pe Sistemul de automatizare a bibliotecii UNICODE IRBIS

Controlul formal-logic al datelor, inclusiv ortografie; O gamă largă de instrumente de service care oferă confort și claritate interfețelor utilizator, simplifică procesul de introducere, elimină erorile și duplicarea informațiilor; Oportunități ample de adaptare la condițiile de lucru ale unei anumite biblioteci, inclusiv mijloacele de creare a profilurilor de lucru unice pentru toate categoriile de utilizatori; Deschidere - permițând utilizatorului să facă în mod independent modificări într-o gamă largă: de la schimbarea formelor de intrare și de ieșire până la dezvoltarea aplicațiilor originale.

Sistem de automatizare bibliotecă IRBIS Compoziția produselor din familia IRBIS32 1. Mini-IRBIS Administrator Cataloger Reader 2. Șase module din livrarea de bază Administrator Kitter Cataloger Reader Împrumut de cărți Căutare la distanță prin Internet cu componenta Z Interfață universală pentru sisteme de clasificare

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS Componența produselor din familia IRBIS64 1. Cinci module ale livrării de bază + server Administrator Compiler Catalogator Reader Credit de cărți Server TCP / IP 2. Module speciale pentru baze de date full-text Administrator Reader 3. Web-Reader - Modul care oferă căutare la distanță prin Internet 4 Web-IRBIS - Modul care oferă căutare la distanță prin Internet cu componenta Z39.50

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS ARM Administrator Efectuarea de operațiuni legate de menținerea bazelor de date IRBIS la zi și în siguranță, precum și: Configurarea și crearea de profiluri de utilizator pe baza unor instrumente speciale.

Sistem de automatizare bibliotecă IRBIS ARM Completer Descrierea preliminară și executarea documentelor de comandă; Urmărirea comenzilor; Înregistrarea primirii literaturii; Transfer automat al descrierilor pentru catalogare; Abonament de periodice pentru departamentele bibliotecii (fișe de abonament și fișe de comandă); Transferul descrierilor publicațiilor periodice în Catalogul electronic după primirea primului număr al ediției emise, urmat de înregistrarea chitanțelor regulate în AWS Cataloger; Abonament automat pentru perioada următoare de abonament; Ștergerea literaturii; Forme standard de ieșire.

Sistem de automatizare bibliotecă IRBIS ARM Cataloger Procesarea și descrierea oricăror tipuri de publicații; Tehnologie originală pentru descrierea periodicelor; Tehnologia automată de prelucrare lingvistică a publicațiilor; Tehnologie specială de copiere a datelor care elimină necesitatea reintroducerii; Sistem de control formal-logic al datelor; Tehnologia originală de verificare automată pentru duplicare; formulare de ieșire; Tehnologia de introducere și reprezentare a oricăror caractere.

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS ARM Reader Interfață confortabilă, prietenoasă; Contabilitatea diferitelor niveluri de instruire a utilizatorilor; O gamă largă de instrumente de căutare care asigură o căutare rapidă în baza de date pentru toate elementele principale ale descrierii bibliografice și combinațiile acestora; Lucrul cu mai multe baze de date; Tehnologie fără hârtie pentru formarea unui ordin de emitere a literaturii; Sortați rezultatele căutării (la vizualizare și la imprimare) în funcție de diverse criterii.

Sistem de automatizare bibliotecă IRBIS ARM Împrumut de cărți Tehnologie de formare și punere în așteptare a comenzilor electronice pentru emiterea de literatură și fixarea executării acestora; Informații operaționale despre copiile gratuite, literatura publicată și cititorii; Tehnologie de reparare a revenirii literaturii; Tehnologii de emitere fără ordin, emitere fără CE, reînnoire; Mentinerea tuturor informatiilor despre emitere/retur in evidenta cititorilor; Obținerea de informații statistice; Tehnologie specială de împrumut bazată pe coduri de bare ale copiilor și cardurilor de bibliotecă;

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS ARM Aprovizionare de carte Conceput pentru a automatiza lucrul în comun a bazelor de date ale catalogului electronic și a bazelor de date care conțin date despre universitate: Menținerea unei baze de date speciale care conține date despre procesul de învățământ: discipline, populații studențești, elemente structurale ale universității. Interfața afișează starea curentă a bazelor de date în relațiile lor. Instrumente de căutare în fiecare bază de date, afișarea legăturilor unei baze de date cu altele, afișarea tabelelor de coeficienți ai ofertei de carte, instrumente de transfer de date dintr-o bază de date în alta, instrumente de control al bazei de date. Module de introducere/corecție, formare de formulare tabelare, execuție de joburi în lot, înregistrare a lucrărilor.

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS Subsistem de baze de date full-text 1. Stație de lucru extinsă „Administrator”, care include moduri suplimentare de lucru cu baze de date full-text. 2.Stația de lucru a utilizatorului final (cititor) pentru căutare și navigare în baze de date full-text cu implementarea algoritmilor speciali de căutare: Căutare la cerere în limbaj natural. Clasificarea documentelor găsite în funcție de relevanța lor. Căutați texte similare într-un context tematic definit de utilizator.

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS Web-IRBIS Tehnologie unificată pentru deservirea utilizatorilor locali și la distanță; Utilizarea unei singure matrice bibliografice pentru operațiuni tehnologice și pentru deservirea utilizatorilor locali și la distanță; Prezența unui sistem de recunoaștere automată a codificării clientului de intrare; Abilitatea de a lucra cu orice număr de baze de date; Posibilitatea formării unei cereri într-o formă fixă ​​și liberă folosind operațiuni de regăsire a informațiilor; Abilitatea de a utiliza orice formate de ieșire definite de utilizator; Z - componentă.

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS Livrare și versiune a sistemului Versiune MS DOS Versiune demo Mini-IRBIS Livrare modulară Livrare de bază Livrare extinsă Livrare completă Livrare specială pentru biblioteci medicale Versiuni noi de sistem - la fiecare 6 luni

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS Politică de preț Componenta Cost (fără TVA) (USD) Sistem IRBIS (furnizare de bază) 2800 stații de lucru Administrator 500 stații de lucru Setter 600 stații de lucru Catalogator 600 stații de lucru Împrumut de cărți 500 de stații de lucru Reader 600 de stații de lucru Aprovizionare cărți 600 de stații de lucru 600 de stații de lucru 600 de stații de lucru -Reader1200 Web-IRBIS1800 Server TCP/IP (10 utilizatori) 600 Module pentru baze de date full-text 1400

Sistem de automatizare bibliotecă IRBIS Politică de preț (diferită dacă) IRBIS32 Dacă aveți IRBIS sub MS/DOS – 50% Dacă aveți Mini-IRBIS – costul acestuia este dedus IRBIS64 Dacă aveți IRBIS32 – doar costul serverului TCP/IP Vas IRBIS64 - se deduce costul stației de lucru Administrator (500 USD)

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS Suport și instruire -- Asistență în garanție - în limita costului de livrare - Asistență post-garanție - 12% din prețul de catalog pe an - Suportul include: Livrarea de noi versiuni Răspunsuri la întrebări și consultări privind toate tipurile de comunicare - Forum deschis pentru toți utilizatorii și neutilizatorii -- Permanent „Școala IRBIS” ( full-time și la distanță) cu eliberarea unui certificat de forma stabilită conform cursului licențiat „Tehnologii informatice în biblioteci” -- Curs permanente de consultanță la Conferințele internaționale „Crimeea” și „Libcom” -- Seminarii științifice și practice de teren

Sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS Numere și geografie -- Peste 1200 de utilizatori; -- Sistemul funcționează în biblioteci de diferite niveluri și tipuri din: Azerbaidjan Armenia Belarus Marea Britanie Georgia Israel Kazahstan Kârgâzstan Rusia SUA Uzbekistan Ucraina -- Sistemul este distribuit de cel de-al 31-lea reprezentant Sistem de automatizare a bibliotecii 26

Rusia, Universitatea de Stat Kirov Vyatka pentru biblioteca științifică Șef al Departamentului de prelucrare științifică a literaturii Maria Anatolyevna Vorobyova IRBIS ca mijloc de creare a unei resurse electronice de bibliotecă Scopul oricărei biblioteci este de a asigura disponibilitatea resurselor informaționale. Tehnologia informației extinde activitățile bibliotecilor în multe feluri. Automatizarea bibliotecilor și a tehnologiilor informaționale este însoțită de crearea de resurse informatice electronice, a căror susținere și întreținere este posibilă numai în moduri automate. Schimbările fundamentale în compoziția, structura și funcționarea SBA sunt introduse prin automatizare. În domeniul bibliografic, automatizarea începe de obicei cu formarea unui catalog electronic bazat pe prelucrarea completă a noilor sosiri ale tuturor tipurilor de publicații neperiodice. Catalogul electronic este reprezentativ pentru principala resursă de informare a bibliotecii. După ce stăpânesc tehnologia și dețin suficiente resurse materiale și tehnice, bibliotecile formează treptat un CE complet ca sursă bibliografică retrospectivă. În biblioteca științifică a Universității de Stat Vyatsk, EC a noilor achiziții a fost efectuată din 1998. Programul în care au fost începute lucrările la crearea unui catalog electronic a încetat să răspundă nevoilor bibliotecii din mai multe motive. Prin urmare, s-a decis achiziționarea unui nou AIBS. Cerințe pentru AIBS pentru cea mai confortabilă și fructuoasă muncă: suport pentru un număr arbitrar de baze de date; tehnologie de formare automată a dicționarelor, pe baza căreia se implementează o căutare rapidă pentru orice elemente ale descrierii; suport pentru tehnologiile de imprimare. În prezent, biblioteca Universității de Stat Vyatka folosește o versiune a sistemului de automatizare a bibliotecii IRBIS. IRBIS este o bibliotecă și un sistem informatic extensibil integrat. Suporta formatul comunicativ UNIMARK, USMARK și rus. Motivele alegerii IRBIS: 1) este un sistem complex de automatizare care acoperă toate tehnologiile bibliotecii - achiziție, sistematizare, catalogare, căutare cititor, împrumut și administrare de cărți, bazat pe funcționarea a cinci tipuri de stații de lucru automatizate: „Picker”, „Catalogizer”. „, „Cititor”, „Împrumut de cărți”, „Administrator”; 2) IRBIS are capacitatea de a susține modelul tradițional (de hârtie) de gestionare a documentelor în bibliotecă; 3) sprijină lucrul într-o rețea locală, ceea ce face posibilă extinderea utilizării sistemului; sistemul vă permite să creați și să mențineți orice număr de baze de date care alcătuiesc EC sau sunt baze de date bibliografice orientate spre probleme. În prezent au fost introduse în funcțiune principalele stații de lucru „Asamblator”, „Catalogizator”, „Cititor”, „Administrator”. Una dintre principalele resurse informaționale ale bibliotecii este EC, așa că era important să se păstreze informațiile care se aflau în vechiul sistem. Până la momentul tranziției la sistemul IRBIS, CE conținea peste 25 de mii de înregistrări. Programatorii au convertit înregistrările din această bază de date în IRBIS, grupul de lucru, creat din specialiști în bibliotecă, au corectat și editat înregistrările bibliografice. În același timp, două departamente ale bibliotecii - departamentul de prelucrare științifică și departamentul de referință, bibliografică și informare, direct legate de întreținerea CE - au început să creeze o bază de date cu noile sosiri de cărți și o descriere analitică a articolelor. din periodice și cărți (în prezent, CE conține mai mult de 59 de mii de intrări cu luarea în considerare a bazei de cunoștințe convertite pentru cărți și articole din vechiul program). Atunci când am creat o bază de date unificată pentru cărți și articole din periodice și alte tipuri de documente, ne-am ghidat de faptul că cititorii noștri preferă să efectueze o căutare tematică în cataloage și dulapuri în același timp și că biblioteca are o rețea locală care reunește departamentele de achiziție, prelucrare științifică a literaturii și departamentul de referință-bibliografie și informare. Prezența în baza de date a tuturor elementelor permite EC să combine funcțiile tuturor tipurilor de cataloage (alfabetice, sistematice și subiecte) și dulapuri de dosare (SCS, tematice, dulapuri personale etc.). AWS „Catalogizer” oferă cea mai completă descriere a tuturor tipurilor și tipurilor de documente - un singur volum, mai multe volume, seriale, periodice sau articole din oricare dintre tipurile de documente enumerate. Detalierea detaliată a elementelor BO face posibilă utilizarea lor în mod repetat pentru a obține diferite formulare de ieșire și vizualizare, scenarii de căutare cu o singură introducere. La introducere, se efectuează automat un control logic formal al unei părți a datelor și o dublă verificare a documentelor nou introduse în CE, ceea ce ajută la evitarea dublării descrierii bibliografice asupra documentelor deja disponibile în fondul bibliotecii și adăugarea de informații despre nou a primit copii în înregistrările create anterior. IRBIS conține un instrument atât de convenabil pentru corectarea erorilor de introducere, precum corectarea dicționarului, atunci când simultan cu corectarea unui termen de căutare eronat, toate documentele CE asociate cu acest termen sunt corectate. Începând să lucrăm în IRBIS, am încercat să studiem cât mai complet posibilitățile sistemului. Aproape imediat, s-a pus întrebarea despre formarea de fișiere autorizate de titluri de subiecte, autori individuali (pentru căutarea tematică după personalități), descriptori. Tezaurul creat este completat central (când apar subiecte și solicitări noi). A fost necesar să se decidă ce câmpuri să se completeze, care nu, să se formuleze desemnările locurilor de depozitare a documentelor (camera nr. 1, camera nr. 2, D etc.). Pe lângă introducerea de noi chitanțe în CE, înregistrările vechi sunt retro-introduse treptat, au fost introduse părți ale unor departamente precum istoria locală, știința și ficțiunea. Vorbind despre disponibilitatea resurselor informaționale, și în special accesibilitatea EC pentru utilizator, trebuie remarcat faptul că stația de lucru Reader este prezentată cititorilor în sala de resurse informaționale a bibliotecii noastre. Pentru ca cititorii să folosească EC prin Internet, acesta a fost transferat pe site-ul web al universității noastre. AWS „Reader” repetă bazele de date AWS „Catalogizer” cu un alt nivel de acces și cu excepția posibilității de corectare a elementelor unei înregistrări bibliografice. „READER” oferă două tipuri de căutare. Căutare „pentru manechine” (modul implementează o căutare simplificată destinată unui utilizator nepregătit, oferă posibilitatea de a căuta după cuvinte din întreaga descriere bibliografică a documentului); căutați „pentru oameni inteligenți” (modul include tipuri speciale de căutare, care se bazează pe utilizarea unor astfel de informații și resurse lingvistice, cum ar fi fișiere autorizate, tezaur, și vă permite să utilizați logica de căutare „și” - „sau”, care reduce semnificativ nivelul zgomotului informațional). Pe lângă posibilitatea de a lucra independent cu CE al bibliotecii noastre, cititorii pot aplica cu solicitări de informații la departamentul de referință-bibliografie și informații. Bibliografii efectuează o căutare în AWS „Catalogizer” și imprimă rezultatele căutării. Pe planul „POISK” este prevăzută posibilitatea introducerii și utilizării interogărilor constante în scopul utilizării lor în viitor. În perioada de tranziție (odată cu introducerea tehnologiei informației), cataloagele sunt menținute în paralel. Acest lucru se datorează necesității unei stăpâniri detaliate a tehnologiei electronice și lipsei stațiilor de lucru automatizate pentru cititori. O respingere completă a cataloagelor de carduri în astfel de condiții înseamnă crearea de cozi suplimentare și o deteriorare bruscă a calității serviciului. Un punct esențial este înțelegerea faptului că, menținând ideologia de bază, tehnologia automatizată poate diferi semnificativ de cea tradițională. Un exemplu izbitor este „tehnologia fără hârtie”, adică o tehnologie în care nu există index tradiționale și multe alte forme de ieșire. Cu toate acestea, este clar că nu orice bibliotecă va putea abandona rapid cardurile de index și dulapurile tradiționale de fișiere, ceea ce înseamnă că sistemul ar trebui să includă capacitatea de a tipări întregul set existent de fișe de index. IRBIS susține tehnologiile tradiționale ale hârtiei, oferind oportunități de obținere a unei game largi de formulare de ieșire: de la foi de comandă și cărți rezumate până la indexuri și toate tipurile de fișe. Pentru utilizatorii AWP „Catalogizer” a fost dezvoltată o tehnologie pentru obținerea de carduri de catalog și formulare pentru cărți și reviste în modul batch. Pentru a seta opțiunile de imprimare, utilizați un formular special care apare după apăsarea butonului PRINT. În prezent, creăm o înregistrare electronică pentru noii sosiți. Și din ea facem o fișă tipărită pentru cataloage (alfabetic general, cititor alfabetic și sistematic). AWS „Catalogizer” oferă două tipuri principale de tipărire bazate pe rezultatele căutării: LISTELE (imprimare simplă pe rolă) și TABELE (imprimare complexă, care oferă primirea machetelor originale ale indexurilor și formularelor tabelare), care oferă condiții prealabile reale pentru crearea propriilor informații unice. produse. Biblioteca noastră publică în mod tradițional Indexul lucrărilor profesorilor VyatGGU, în 2006 va fi publicat cu ajutorul IRBIS - folosind căutarea în câmpul „Autor-Angajat”, care este completat atunci când descrie cărți și articole ale profesorilor. Buletinul noilor sosiți, publicat trimestrial în biblioteca noastră din 2002, este acum creat în sistemul IRBIS, folosind o căutare cuprinzătoare după titluri de subiecte și data intrării. Aceste publicații sunt create pe baza bazei de date a CE. În plus, în sistemul IRBIS se creează anul acesta indici bibliografici tematici (de ecologie și siguranță a vieții). Se plănuiește să le lanseze în formă electronică cu link-uri către baze de date cu text integral. În prezent, în ceea ce privește informațiile și suportul tehnic, IRBIS este unul dintre cele mai dinamice sisteme de bibliotecă din Rusia. IRBIS acceptă noi tehnologii pentru crearea de depozite de cunoștințe full-text bazate pe EC-uri de bibliotecă, pentru aceasta se ia ca bază câmpul „Link către obiect extern - text” de pe pagina „Tehnologie”. Una dintre principalele caracteristici ale programului IRBIS este capacitatea de a crea un număr arbitrar de baze de date. Folosind această oportunitate, pe lângă baza de date principală EC, în biblioteca noastră sunt create și alte baze de date. Baza de date pentru cărți rare. Au început lucrările în sectorul cărților rare pentru a crea o bază de date separată pentru fondul de cărți rare al Bibliotecii științifice a Universității de Stat Vyatka. Pe foaia de lucru cu descrierea cărții este evidențiată pagina „Cărți rare”, ceea ce face posibilă descrierea cărților tipărite timpurii și a caracteristicilor acestora. De exemplu, aici sunt evidențiate următoarele elemente de descriere: însemnări ale proprietarului colecției, autografe, siguranța documentului, exlibris, însemnări ale autorului etc. Este creată baza de rezumate. Una dintre funcțiile importante ale AIBS în instituțiile de învățământ este capacitatea de a efectua o analiză multidimensională a disponibilității literaturii în procesul de învățământ și de a informa cu promptitudine departamentele despre disponibilitatea cărților în discipline individuale și de a genera documentele de raportare necesare. Pentru a rezolva această problemă, IRBIS a dezvoltat subsistemul „Cărți” în AWP „Catalogizer”. Se are în vedere scopul multiplu al manualelor pentru studenții diferitelor facultăți (de bază, suplimentare, metodice), semestre, specialități, precum și posibila utilizare a aceluiași manual pentru diferite discipline. Deoarece aceeași disciplină poate fi citită la facultăți diferite, a fost introdus conceptul de număr unic de disciplină, acest număr este determinat de un set de date aferente „disciplină – facultate – direcție – specialitate – tip de învățământ – formă de învățământ”. Utilizarea subsistemului Disponibilitatea cărților este deosebit de importantă în perioada premergătoare atestării universitare. Este planificat să se lucreze la întreținerea și utilizarea bazei de aprovizionare cu carte. Soluția originală este tehnologia de prelucrare a publicațiilor periodice, se lucrează la crearea unei baze de date „Fișier card de periodice”. Se face o înregistrare în baza de date care conține BO ediției și informații despre primirea emisiunilor acesteia pe diferiți ani. La înregistrarea copiilor nou primite, informațiile despre chitanță sunt cumulate automat și se pot introduce și informații despre articolele ediției. Trecerea la noul sistem IRBIS a fost destul de confortabilă, stăpânind tehnologia de intrare, am creat instrucțiuni tehnologice pentru diferite procese de lucru. Printre altele, programul oferă ajutor contextual pentru INSTRUCȚIUNI (capacitatea de a apela informații de ajutor în timpul introducerii datelor - un fragment al instrucțiunii referitoare la elementul de date de intrare apare pe ecran). Dezvoltarea sistemului IRBIS este legată de îmbunătățirea constantă a facilităților de servicii. IRBIS își justifică pe deplin numele - o bibliotecă extensibilă și un sistem informatic integrat. De fapt, poate automatiza cu succes toate tehnologiile tradiționale ale unei biblioteci științifice speciale, precum și prezența unui număr semnificativ de directoare auxiliare, capacitatea de a verifica informațiile introduse duplicat, instrucțiunile detaliate pentru utilizator permit bibliotecarilor să stăpânească cu succes abilitățile inițiale de a crea înregistrări electronice pentru cataloage. 2

Software-ul IRBIS Library Automation System este instalat în Biblioteca Centrală din 2006.

IRBIS este o soluție integrată tipică în domeniul automatizării tehnologiilor bibliotecilor și este destinată utilizării în biblioteci de orice tip și profil. Sistemul respectă pe deplin cerințele internaționale pentru astfel de sisteme și acceptă toate standardele și formatele bibliografice interne. Sistemul vă permite să descrieți toate tipurile de publicații.

În cadrul acestui program sunt procesate noi chitanțe de cărți, în plus, se menține un catalog electronic de periodice. Și anual sunt semnate 1,5 mii de descrieri pentru catalogul sistematic de articole, precum și 500 de intrări pentru catalogul de istorie locală. Cataloagele electronice sunt promovate pentru cititorii Bibliotecii Centrale. Au loc consultații individuale și de grup. Foarte des se organizează consultări individuale pentru studenții Colegiului Pedagogic Minusinsk (MPC), bibliograful Bibliotecii Centrale lucrând cu ei. Cataloagele electronice sunt solicitate în special de studenți atunci când scriu lucrări de diplomă și termen. În 2010, au avut loc 12 consultări. În plus, în cadrul centrului de formare „Navigator de informații”, care lucrează pentru societatea științifică școlară, au fost organizate cursuri de grup pentru școlari, care se numesc „Căutare în sistemul IRBIS”. Pe baza metodei de căutare în baza de date IRBIS „Istoria locală” a fost desfășurat un atelier de revizuire „Resurse de istorie locală a bibliotecii”. Pentru studenții IPC au fost susținute 11 cursuri despre metoda de căutare în sistemul IRBIS.

Caracteristica principală:

Sistemul este conceput pentru a funcționa în rețele locale de orice tip, fără a limita numărul de utilizatori, cu condiția ca platforma client să fie Windows 95/98/2000/NT și să fie asigurat accesul la serverul de fișiere.

Sistemul este pe deplin compatibil cu formatele internaționale UNIMARC și USMARC, bazat pe un instrument de conversie a datelor bidirecțională. Sistemul acceptă și formatul comunicativ rusesc RUSMARC.

Sistemul vă permite să creați și să mențineți orice număr de baze de date care alcătuiesc Catalogul Electronic (EC) sau sunt baze de date bibliografice orientate către probleme (DB).

Sistemul oferă tehnologia formării automate a dicționarelor, pe baza căreia se implementează o căutare rapidă pentru orice elemente de descriere și combinațiile acestora.

Instrumentele de catalogare vă permit să procesați și să descrieți orice fel de publicații, inclusiv cele netradiționale, cum ar fi materiale audio și video, fișiere și programe de calculator, materiale cartografice, note etc.

Sistemul suportă tehnologiile tradiționale „de hârtie”, oferind oportunități de obținere a unei game largi de formulare de ieșire: de la fișe de comandă și o carte de rezumat până la indexuri și toate tipurile de fișe.

Sistemul oferă instrumente pentru menținerea și utilizarea fișierelor autorizate, indexurilor alfabetice și ale subiectelor pentru UDC/LBC și tezaur.

Sistemul include tehnologii axate pe utilizarea codurilor de bare pe copiile publicațiilor și cardurile de bibliotecă.

Sistemul include instrumente care permit utilizarea oricăror obiecte externe documentului bibliografic ca material ilustrativ, cum ar fi texte complete, grafice, tabele, materiale audio și video, precum și resurse de Internet.

Sistemul oferă instrumente care vă permit să introduceți și să afișați caractere care nu sunt incluse în setul de coduri standard (selectate), în special, diacritice ale limbilor europene, litere grecești și alte caractere speciale.

Sistemul oferă un set mare de instrumente de service care oferă confort și claritate interfețelor utilizator, simplifică procesul de introducere, elimină erorile și duplicarea informațiilor.

Sistemul are oportunități ample de adaptare la condițiile de lucru ale unei anumite biblioteci, de ex. în timpul transferului și instalării sistemului, acesta poate fi configurat în conformitate cu cerințele specifice ale utilizatorului - pornind de la structura descrierii bibliografice și terminând cu modurile de funcționare ale utilizatorului.

Sistemul este suficient de deschis, ceea ce permite utilizatorului să facă în mod independent modificări într-o gamă largă: de la modificarea formelor de intrare și de ieșire până la dezvoltarea aplicațiilor originale.

Ca produse independente care extind capacitățile versiunii locale a sistemului IRBIS, există mijloace de sprijinire a tehnologiilor de telecomunicații, și anume: Web-IRBIS - o soluție care oferă acces la bazele de date IRBIS prin intermediul unui server WWW și un server de baze de date pentru Protocolul Z39.50 (Z-IRBIS). Aceste instrumente asigură pe deplin integrabilitatea sistemului IRBIS în tehnologiile bibliotecilor corporative.

Sistemul implementează toate tehnologiile tipice de bibliotecă, inclusiv tehnologii de achiziție, sistematizare, catalogare, căutare cititor, împrumut și administrare de cărți, pe baza funcționării interconectate a cinci tipuri de stații de lucru automate (AWS): „Picker”, „Catalogizer”, „Reader”. „, „Împrumut de cărți”, „Administrator”.

Astfel, accesul la IRBIS este nelimitat pentru cititori. Și este ușor de învățat.