LUCRARE DE CURS

subiect: Informatica

pe tema: „Scopul programelor incluse în pachetul Microsoft Office 2007”

Introducere

Microsoft Office este o suită de birou care acoperă atât aplicații desktop, servere, cât și servicii pentru sistemul de operare Microsoft Windows și Mac OS X. Microsoft Office a fost lansat de Microsoft în 1989 pentru Apple Macintosh, 1 și versiunile ulterioare ale Windows în 1990. ,2 prima versiune de Office, conținea Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint. În plus, versiunea „Pro” de Management include Microsoft Access și Schedule Plus. De-a lungul timpului, aplicațiile de birou au crescut semnificativ și s-au apropiat de caracteristici comune, cum ar fi verificarea ortografică obișnuită, integrarea datelor OLE și limbajul de scripting Microsoft, Visual Basic for Applications. Microsoft poziționează biroul pentru a dezvolta o platformă pentru software de afaceri online sub marca Office Business Applications (Office of Business Applications sau BOTH abrevierea sa în engleză).
Numărul a fost folosit între 1997 și 2003, un grup cunoscut sub numele de 97-2003 sau 98-2004. În 2007 și 2008, odată cu introducerea Office 2007 și Office 2008, a fost creat un nou grup numit Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX), care sunt stocate în cele mai recente versiuni ale suitei, Office 2010 și Office 2011 pentru Mac
Potrivit Forrester Research, iunie 2009, în diferite versiuni de Microsoft Office, care sunt utilizate în peste 80% din companiile din întreaga lume. Analiza sugerează că Office 2008 2007/Office preia apoi 80% din obiecte. Microsoft Office se confruntă în prezent cu o concurență puternică din partea OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs și IWORK.

Relevanța acestei lucrări de cursconstă în studierea pachetului software inclus în microsoft office.Acest pachet include software pentru lucrul cu diverse tipuri de documente: texte, foi de calcul, baze de date etc. Microsoft Office este un server OLE obiectele și funcțiile sale pot fi utilizate de alte aplicații, precum și de aplicațiile Microsoft Office în sine. Suportă scripturi și macrocomenzi scrise VBA.

Obiect de studiupachete software Microsoft Office 2007.

Subiect de studiucaracteristicile programelor, descrierea principalelor funcții ale programelor.

Scopul lucrării este de a studia toate caracteristicile acestui pachet, ușurința de utilizare în noua versiune.

Obiectivele cursului:

1. Învață să lucrezi în Office 2007
2. Analizați avantajele și dezavantajele programului.

Pentru a vă atinge scopurile și obiectivele este necesar:

1. Finalizați sarcini practice
2. Explorați scopul tuturor funcțiilor M.O.

Structura cursuluiconstă dintr-o introducere, concluzie, parte practică și două capitole.

Suport metodologic informaţionalpentru finalizarea lucrărilor de curs sunt manuale, cărți de referință, instrucțiuni de lucru Microsoft Office

Tematica lucrării cursului este destul de extinsă și în limitele acesteia va fi dezvăluită pas cu pas, în funcție de scopuri și obiective.

Capitolul 1. Partea teoretică

1.1. Software de birou

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Sistem de gestionare a bazelor de date desktop. Un mediu ușor de utilizat pentru urmărirea rapidă și ușoară a informațiilor, pregătirea rapoartelor și partajarea datelor online.

Office Access 2007 vă permite să începeți rapid să lucrați cu baze de date încorporate, astfel încât să le puteți modifica și să le adaptați nevoilor dvs. de afaceri în schimbare. Utilizatorul poate colecta date folosind formulare de e-mail sau poate importa date din aplicații externe. Puteți crea și edita rapoarte detaliate care conțin date sortate, filtrate și grupate, care vă permit să luați decizii mai informate. Partajați date prin mutarea fișierelor Office Access 2007 pe un site Web Microsoft Windows 4 SharePoint 5 Servicii 6 , unde puteți verifica istoricul corecțiilor, puteți recupera datele șterse, puteți configura permisiunile de acces la date și puteți efectua copii de siguranță periodice.

Office Access 2007 include o bibliotecă de baze de date încorporate care facilitează începerea.

Microsoft Office Excel 7 2007

Program pentru lucrul cu foi de calcul. Vă permite să analizați, să partajați și să procesați date.

Foi de calcul Microsoft Excelun program extrem de puternic care vă permite să obțineți rezultatul dorit în diverse moduri, chiar și în situațiile cele mai aparent simple. Excel oferă capabilități bogate pentru construirea de formule complexe. Înarmat cu câțiva operatori matematici și reguli pentru introducerea valorilor în celule, vă puteți transforma foaia de lucru într-un calculator puternic programabil.

Excel are câteva sute de funcții încorporate care efectuează o gamă largă de calcule diferite. Funcțiile sunt formule speciale, pre-create, care vă permit să efectuați ușor și rapid calcule complexe și să efectuați analize financiare și statistice.

Folosind Excel, puteți crea diagrame complexe pentru datele din foile de lucru. Utilizarea macrocomenzilor în foile de lucru Excel vă permite să lucrați interactiv cu utilizatorul și să efectuați operațiuni greoaie și de rutină cu doar câteva clicuri ale mouse-ului.

Microsoft Office Project 8 Standard 2007

O versiune personală a produsului pentru planificarea proiectelor în domeniul muncii și managementului personalului.

Microsoft Office Project Standard 2007 oferă instrumente robuste de gestionare a proiectelor, cu combinația perfectă de practicitate, putere și flexibilitate, astfel încât să vă puteți gestiona proiectele mai inteligent și mai eficient. Veți rămâne informat, veți gestiona proiecte, planuri și finanțe și veți menține echipa aliniată, sporind în același timp productivitatea prin integrarea cu programe renumite Microsoft Office, funcții puternice de raportare și programare ghidată, vrăjitori și instrumente flexibile.

Microsoft Office Project Professional 2007 conține toate caracteristicile găsite în Office Project Standard 2007. În plus, Office Project Professional 2007 atunci când este utilizat cu Microsoft Office Project Server 9 2007 oferă funcții de management pentru proiecte mari.

Microsoft Office Word 10 2007

Un set complet de instrumente pentru lucrul cu text. Vă permite să creați documente cu aspect profesional și îmbunătățiți eficiența colaborării.

Office Word 2007 este un instrument puternic de creare de conținut care vă permite să creați și să partajați documente cu un set complet de instrumente de testare în interfața ușor de utilizat Microsoft Office Fluent. 11 . Cu Office Word 2007, lucrătorii informaționali pot crea conținut cu aspect profesional mai rapid decât oricând. Un set de instrumente noi vă permite să asamblați rapid documente folosind părți și stiluri gata făcute, precum și să compuneți și să publicați bloguri direct în mediul Word. Integrare extinsă cu Microsoft Office SharePoint Server 2007 și noi formate bazate pe XML 12 faceți din Office Word 2007 alegerea ideală pentru construirea de soluții integrate de gestionare a documentelor.

1.2. Programe pentru schimbul de informații

Microsoft Office Communicator 13 2007

Client de comunicații unificate pentru lucrul cu Communications Server. Vă permite să organizați interacțiunea angajaților atât în ​​cadrul sistemelor corporative, cât și cu rețelele publice (de exemplu, MSN 14, AOL 15 sau Yahoo! 16 ) în modul de comunicare personală (unu-la-unu) sau de grup.

Office Communicator 2007 R2 17 este o aplicație de comunicații unificate care ajută utilizatorii finali să devină mai productivi. Programul permite utilizatorilor să comunice și să colaboreze cu alții aflați în diferite zone geografice sau fusuri orare folosind

Diverse moduri de comunicare, inclusiv mesagerie instantanee, partajare desktop, voce și video. Integrarea cu programele de sistem Microsoft Office 2007 (inclusiv Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove și SharePoint Server) oferă utilizatorilor finali multe moduri diferite de a comunica cu alți utilizatori direct din contextul sarcinii lor.

Caracteristicile Office Communicator 2007 R2 includ toate caracteristicile versiunii anterioare, cum ar fi prezența, mesageria instantanee, VoIP, video și partajarea desktopului. De asemenea, au fost adăugate noi funcții, inclusiv capacitatea de a adăuga mai multe persoane la sesiunile de conferințe audio și video existente, de a partaja desktopul pentru a colabora, de a discuta sau de a edita documente cu un coleg sau cu un întreg grup.

Oamenii și grupurile de lucru devin din ce în ce mai îndepărtate unul de celălalt, lucrând în fusuri orare diferite și comunicând în moduri diferite. A ști când și cum să contactezi pe cineva devine din ce în ce mai dificil.

Office Communicator 2007 R2 oferă Indicator de prezență, o caracteristică cheie care îmbunătățește eficiența comunicării prin furnizarea de informații detaliate despre disponibilitatea și starea unei persoane. Starea prezenței este setată automat, pe baza calendarului Outlook 2007, a stării online și a altor surse de informații, sau manual în fereastra Office Communicator.

De asemenea, puteți atribui niveluri de acces separate diferitelor persoane de contact, astfel încât să le puteți partaja selectiv informațiile despre prezență. Informațiile despre prezență sunt disponibile în toate aplicațiile Microsoft Office.

Dacă un utilizator efectuează un apel folosind Microsoft Office Outlook sau distribuie un comentariu cu autorul unui document de afaceri în Microsoft Office Word, indicatorul de prezență va reflecta aceste modificări

Office Communicator 2007 R2 include mai multe metode de comunicare într-o singură aplicație, care vă oferă oricând opțiuni de comunicare bogate și flexibile.

Mesagerie instantanee, audio sau video - toate disponibile într-o singură aplicație. Începeți o sesiune de mesagerie instantanee cu un coleg, invitați-i pe alții să discute, porniți sunetul și adăugați videoclipuri cu un singur clic.

Puteți redirecționa apelurile către echipa dvs., puteți stabili delegați și puteți accesa mesageria vocală folosind capabilitățile bogate VoIP 18 .

De asemenea, cu noua funcție de partajare a desktopului, acum puteți colabora cu ușurință cu colegii și membrii echipei fără costul ridicat al organizării întâlnirilor de lucru.

Toate caracteristicile Office Communicator 2007 R2 sunt accesibile de oriunde cu o simplă conexiune la Internet. Nu este nevoie de un tunel securizat (VPN) 19 -conectare) la rețeaua corporativă. Cu VoIP securizat, mesagerie instantanee și partajare desktop, puteți fi accesibil atât la serviciu, cât și pe drum, permițându-vă să comunicați mai eficient și să rămâneți competitiv în mediul de afaceri cu ritm rapid de astăzi.

Microsoft Office Groove 20 2007

Un nou instrument de sprijinire a muncii în echipă. Permite membrilor unei echipe distribuite să interacționeze printr-un singur spațiu de informații de lucru, rezolvând o varietate de sarcini comune - de la crearea de documente până la integrarea aplicațiilor în diferite procese de afaceri.

Odată cu răspândirea internetului, conceptul de echipă de lucru s-a schimbat complet. Oamenii care trăiesc în țări diferite și care lucrează în organizații diferite pot participa foarte bine la dezvoltarea comună a acelorași proiecte. Există unii angajați care nu vin deloc la birou, dar își fac munca fără să plece de acasă. Alții călătoresc constant și iau parte la proiecte comune în timp ce sunt pe drum.

Într-un birou virtual, toată lumea lucrează acolo unde le este convenabil, totuși, dacă proiectul este unul comun, atunci este pur și simplu necesar controlul general asupra progresului implementării acestuia. Principala problemă cu o astfel de organizare a muncii este resursele partajate. Pentru cei care lucrează de la distanță, nu există o infrastructură convențională de birou, care să includă servere în care sunt stocate fișierele, săli de conferințe etc. .

Aplicația Microsoft Office Groove 2007 conceput special pentru a facilita colaborarea. Groove oferă utilizatorilor un spațiu pentru a ține întâlniri online, a discuta proiecte comune, a transfera fișiere direct de la un computer la altul, a stoca versiuni ale fișierelor și multe altele. De fapt, Groove face posibil ca toți angajații biroului virtual să se simtă mai aproape unul de celălalt, ca și cum s-ar afla în aceeași cameră.

Utilizarea Groove începe prin crearea unui cont nou. Este necesar pentru a vă putea accesa datele de pe orice computer, de exemplu, de acasă, de la serviciu, laptop etc. .

Contul poate fi inclus în directorul public Groove, astfel încât alți utilizatori ai programului să îl poată descoperi.

Lansatorul Groove amintește oarecum de o fereastră IM 21 -client. O listă de contacte este afișată aici și este posibil să trimiteți un mesaj către oricare dintre aceștia. În plus, lansatorul Groove conține o altă filă numită Workspaces, care arată o listă cu toate spațiile de lucru create. Panourile sunt împărțite în categorii: active (cele care sunt deschise în prezent), necitite (cele care au modificări pe care utilizatorul nu le-a văzut încă) și citite (cele care nu s-au schimbat de la ultima accesare).

Spațiul de lucru este elementul de bază al Groove, așa că primul lucru pe care trebuie să-l faceți după descărcarea programului este să îl creați. Adevărat, se poate dovedi că a fost deja creat de alți participanți la proiectul comun. În acest caz, tot ce trebuie să faceți este să vă alăturați.

Spațiile de lucru pot fi de două tipuri: standard, care implică prezența mai multor componente și o zonă care asigură partajarea fișierelor.

Spațiul de lucru standard include implicit două instrumente pentru munca comună: un chat pentru discutarea proiectelor și o componentă pentru partajarea fișierelor.

Odată ce deschideți un spațiu de lucru, puteți trimite mesaje altor participanți la proiect, puteți adăuga fișiere legate de colaborare, puteți invita noi utilizatori și puteți adăuga alte computere de pe care intenționați să lucrați cu Groove.

În plus, este posibilă distribuirea rolurilor. Fiecare membru al grupului de lucru poate fi în rolul de lider, participant sau invitat. Fiecare rol are asociat un set specific de permisiuni. De exemplu, un oaspete nu poate șterge, adăuga sau modifica fișiere și foldere, un participant are mai multe drepturi și un manager are acces la toate opțiunile, inclusiv la modificarea permisiunilor pentru fiecare grup.

Groove este strâns integrat cu Outlook, MSN Messenger 22 , programe MS Office, precum și aplicații populare de la alți producători, inclusiv Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 . Folosind meniul Fișier, puteți crea un nou document Word, foaie de calcul Excel, arhivă etc. direct din Groove. Avantajul de a lucra cu fișiere în acest fel este că nu trebuie să pierdeți timp adăugând fișiere în spațiul de lucru - acestea vor să fie acolo imediat după creație. Desigur, toate editările pe care le faci fișierelor sunt imediat luate în considerare automat, iar alți participanți la proiect pot vedea modificările.

Fiecare componentă a spațiului de lucru este reprezentată ca o filă. Dacă este necesar, puteți adăuga componente suplimentare.

De exemplu, „Notepad” poate fi folosit pentru a scrie și stoca note, „Album” este util pentru crearea diferitelor elemente grafice, de exemplu, diagrame. Componenta Desene este utilă atunci când trebuie să adăugați fotografii digitale sau alte imagini la proiectul dvs., iar Urmărirea întrebărilor este utilă pentru a discuta întrebări importante la care trebuie să răspundeți în timp ce lucrați. Este demn de remarcat componentele speciale pentru lucrul cu fișiere SharePoint și formulare InfoPath.

Un spațiu de lucru poate conține mai multe componente de același tip, ceea ce poate fi convenabil atunci când lucrați la un proiect mare. Datorită acestei funcții, puteți crea propriile file pentru fiecare sarcină mică care este rezolvată în cadrul proiectului. Pentru comoditate, fiecare filă corespunzătoare unei componente poate fi redenumită.

Pentru proiectele în care obiectivul principal este partajarea fișierelor, există un tip special de spațiu de lucru numit File Sharing. La crearea unui astfel de spațiu de lucru, trebuie să specificați folderul în care vor fi salvate toate fișierele legate de proiect. În mod implicit, acest folder este creat pe desktop, dar puteți alege orice altă locație pentru el.

Comoditatea acestui tip de spațiu de lucru este că puteți gestiona fișierele direct din Explorer. Groove adaugă un nou panou Folder Sync care vă permite să vedeți ce utilizatori folosesc spațiul dvs. de lucru, să invitați utilizatori noi, să adăugați computere cu care să le sincronizați și să sincronizați datele spațiului de lucru cu fișierele de pe computer. În mod implicit, noile versiuni ale fișierelor sunt descărcate automat, dar dacă doriți, puteți seta restricții la descărcări sau puteți selecta modul manual, în care descărcările vor fi efectuate numai la cererea utilizatorului.

Pentru fiecare fișier care se află în folderul sincronizat, puteți configura nivelul de alertă, iar apoi programul vă va anunța când o nouă versiune a acestuia devine disponibilă.

Pentru a adăuga un fișier nou într-un spațiu de lucru de partajare a fișierelor, pur și simplu copiați-l în folderul corespunzător. O notificare despre prezența unui fișier nou va apărea tuturor participanților din spațiul de lucru.

Groove funcționează peer-to-peer, ceea ce înseamnă că fișierele sunt schimbate direct între utilizatori, fără a fi nevoie de un server FTP sau alt „intermediar” pentru a stoca fișiere.

Puteți crea un spațiu de lucru care permite partajarea fișierelor nu numai din fereastra Groove, ci și direct din Explorer. Pentru a face acest lucru, introduceți pur și simplu folderul dorit și faceți clic pe butonul „Sincronizare folder” pe care Groove îl adaugă în bara de instrumente a managerului de fișiere. Odată ce faceți acest lucru, veți vedea panoul Folder Sync și noul spațiu de lucru va apărea în lista generală din fereastra Groove.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

O aplicație pentru crearea de formulare dinamice pentru colectarea și partajarea datelor. Ajută la optimizarea proceselor de afaceri și la îmbunătățirea colectării datelor în cadrul organizației.

InfoPath vă permite să faceți următoarele:

Crearea șabloanelor de formulare. ÎNmodul de proiectarePot fi dezvoltate și publicate formulare interactive ușor de utilizat. Împreună cu capacitatea de a insera câmpuri de text, casete de listă și alte controale standard într-un șablon de formular, InfoPath vă permite să inserați controale care permit utilizatorului să adauge, să elimine, să înlocuiască și să ascundă secțiuni forme. Puteți crea o mare varietate de șabloane de formulare, de la șabloane simple pentru colectarea datelor de la echipa dvs. imediată la șabloane complexe care fac parte dintr-un proces de afaceri mai amplu. Șabloanele de formulare InfoPath pot fi folosite singure, dar puteți crea și formulare pentru a lucra cu bazele de date și serviciile Web existente. Pentru a publica și a accesa șabloanele de formular, puteți utiliza, de exemplu, un folder partajat într-o rețea corporativă, un server Web sau o bibliotecă pe un site Web Microsoft Windows SharePoint Services. În plus, dacă aveți acces la serverul care rulează serviciul InfoPath Forms 27 Servicii, puteți crea un singur șablon de formular pe care îl puteți completa fie în InfoPath, într-un browser web, fie pe dispozitive mobile.

Completarea formularelor. Utilizatorii completează formulare pe baza șabloanelor create în vizualizarea Design. Când completați formulare în InfoPath, aveți aceleași instrumente pe care le-ați găsi în documente, cum ar fi verificarea ortografiei într-un formular sau inserarea de text îmbogățit și imagini în anumite câmpuri. În funcție de structura șablonului, puteți, de asemenea, să combinați datele din mai multe formulare într-unul sau să exportați date în alte aplicații. Dacă șablonul de formular poate ficompletați browserul, utilizatorii care nu au InfoPath instalat pe computere pot completa formulare într-un browser web sau pe un dispozitiv mobil.

InfoPath se bazează pe Limbajul XML . Când proiectați un șablon de formular, InfoPath creează un fișier XSN, care este un fișier comprimat (CAB) care conține fișierele de care trebuie să funcționeze formularul, cum ar fi Scheme XML (XSD) și Transformări XSL (XSLT).Când completați un formular în InfoPath, salvați sau trimiteți datele incluse în formularul respectiv într-un format XML standard al industriei. Cu toate acestea, nu aveți nevoie de cunoștințe XML pentru a crea un șablon sau pentru a completa un formular InfoPath. Trebuie remarcat faptul că formatul XML simplifică foarte mult procesul de reutilizare a datelor din formular în cadrul unei organizații. De exemplu, un șablon de formular de raport de călătorie InfoPath poate fi folosit pentru a transmite date XML unui sistem de management al relațiilor cu clienții, unui sistem de contabilitate mic și unui sistem de planificare a călătoriilor.

Puteți utiliza aplicația InfoPath pentru a colecta date de afaceri de la diferite persoane, cum ar fi colegi, parteneri, furnizori și clienți. De exemplu, puteți crea un șablon de formular pentru a raporta cheltuielile pentru angajații organizației dvs.

Șabloanele de formular InfoPath pot fi simple șabloane care sunt utilizate de mai mulți utilizatori dintr-un grup de lucru mic. De exemplu, o echipă de vânzări formată din 10 persoane ar putea folosi un formular pentru a înregistra și a partaja informații informale despre vânzări. Datele din astfel de forme pot fi combinate într-un raport de sinteză, care va fi trimis managerului lunar.

O altă opțiune este ca organizațiile să dezvolte șabloane de formulare mai complexe care se leagă la bazele de date corporative existente sau care se integrează cu sistemele de afaceri existente. De exemplu, dezvoltatorii IT pot crea un șablon de formular pentru ca o organizație să gestioneze rapoartele de cheltuieli. Poate include reprezentare și instrumente de logică de afaceri care permit diferitelor categorii de utilizatori să trimită rapoarte de cheltuieli, să le vizualizeze și să ramburseze expeditorului.

Mai jos sunt enumerate câteva beneficii ale utilizării InfoPath.

Acces mai larg la formulare. Când utilizați InfoPath și un server cu InfoPath Forms Services, puteți crea șabloane de formulare compatibile cu browser și le puteți face disponibile pe site-urile Web interne și externe. Acest lucru permite mai multor utilizatori, inclusiv angajați, clienți, furnizori și parteneri, să colaboreze la formularele de afaceri. Nu trebuie să aveți InfoPath pe computer pentru a completa formulare și nu trebuie să descărcați instrumente suplimentare de pe Internet. Tot ce are nevoie utilizatorul este accesul la un browser precum Windows Internet 28 Explorer 29, Apple Safari 30 sau Mozilla Firefox 31 . Dacă aveți InfoPath instalat pe computer, puteți vizualiza și completa formulare acolo și nu în browser. De asemenea, puteți crea șabloane de formulare pe care utilizatorii le pot deschide și completa pe dispozitivele mobile.

Integrare cu sistemul Office. InfoPath funcționează cu o serie de alte aplicații și servere din sistemul Microsoft Office, inclusiv Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel și Microsoft Office Access. De exemplu, puteți crea și completa formulare în mesaje de e-mail, puteți exporta datele din formular în foi de lucru, puteți trimite date la o bază de date sau puteți interoga date dintr-o listă SharePoint. În plus, dezvoltatorii pot încorpora formulare InfoPath fără meniuri, bare de instrumente sau alte elemente ale interfeței cu utilizatorul în aplicații personalizate.

Reutilizarea datelor. Datele pe care utilizatorii le introduc în formulare nu rămân blocate acolo pentru totdeauna. Ele pot fi convertite sau reutilizate în diferite moduri. Această flexibilitate permite dezvoltatorilor să integreze datele din formular cu procesele de afaceri existente. De exemplu, datele colectate pe formularele de raport de vânzări pot fi folosite pentru a actualiza sistemele companiei, cum ar fi planificarea resurselor întreprinderii și managementul relațiilor cu clienții. Acest lucru permite angajaților companiei să acceseze datele acolo unde și când este nevoie și să ia decizii mai informate. Actualizările de vânzări în timp util facilitează pentru alte echipe, cum ar fi operațiunile și finanțele, să facă previziuni precise de producție și costuri.

Date consistente, exacte. InfoPath include o serie de instrumente care vă ajută să evitați erorile de introducere a datelor și să completați mai rapid formularele. De exemplu, puteți utiliza formule pentru a calcula automat valori matematice, aplicațiformatarea condiționalăsă se concentreze asupra datelor sau să includă o verificare ortografică pentru a detecta erorile înainte de a trimite formularul. În plus, atunci când utilizatorii completează un formular, datele pe care le introduc pot fi verificarea datelor pentru erori. Dacă șablonul de formular este asociat cu o bază de date sau cu un serviciu web, utilizatorii nu vor putea trimite date până când erorile nu sunt corectate. Această abordare asigură că datele colectate sunt exacte, fără erori și îndeplinesc standardele stabilite. Imaginea de mai jos arată ce vede utilizatorul pe ecran atunci când este detectată o eroare de date.

Costuri generale reduse. Spre deosebire de formularele de hârtie, care trebuie retipărite de fiecare dată când le schimbați, șabloanele de formulare InfoPath pot fi modificate și publicate din nou cu ușurință. De asemenea, InfoPath detectează automat dacă un șablon a fost actualizat, astfel încât utilizatorii să aibă întotdeauna cea mai recentă versiune.

Suport pentru modul offline. Utilizatorul nu trebuie să fie conectat la o rețea pentru a completa un formular InfoPath. Utilizatorii pot salva formulare pe computerul lor, pot lucra la ele offline și apoi le pot trimite în rețeaua corporativă când se reconecta. Acest lucru este util în special pentru cei care au acces rar sau limitat la resursele rețelei, cum ar fi angajații a căror muncă necesită deplasări frecvente.

Mai puține forme. În loc să distribuiți și să stocați mai multe formulare de hârtie pentru un singur proces de afaceri, puteți crea un singur șablon de formular în InfoPath care include mai multe vizualizări. De exemplu, într-un șablon de formular de raport de cheltuieli, puteți crea o vizualizare pentru angajații care introduc valori de cheltuieli, o a doua pentru managerii care aprobă cheltuieli și o a treia pentru angajații care se ocupă de rambursări de cheltuieli. În mod implicit, comutarea între vizualizări se face folosind comenzile din meniul Vizualizare. De asemenea, puteți crea reguli pentru a schimba automat vizualizările atunci când utilizatorii deschid un formular, trimit un formular sau fac clic pe un buton dintr-un formular.

Utilizarea flexibilă a comenzilor. Pe lângă controalele standard, cum ar fi câmpurile de text și liste, InfoPath oferă o serie de controale noi, cum ar fitabele repetate, grupuri de selecție și secțiuni opționale. Aceste tipuri de controale vă permit să creați șabloane de formulare care răspund nevoilor specifice ale utilizatorilor dvs. De exemplu, un șablon de formular de raport de cheltuieli poate utiliza un tabel repetat care permite utilizatorilor să introducă cât mai multe articole de cheltuieli sunt necesare.

De asemenea, puteți crea părți ale șabloanelor de formular pe care le puteți salva și reutiliza în mai multe șabloane. De obicei, o parte a unui șablon constă din controale șisursă de dateși poate include și mijloace precumconexiuni de date, verificarea datelor și reguli . Utilizarea unor părți din șabloane va economisi timp și, de asemenea, va crea șabloane de formular uniforme pentru organizație în aspect, structură și comportament.

Suport pentru tablete PC. Când lucrați cu o tabletă, puteți utiliza stilou tabletă Introduceți intrările direct în câmpurile formularului. InfoPath convertește apoi aceste date în text. De asemenea, puteți oferi utilizatorilor de tablete un câmp special pe un formular în care pot scrie sau desena. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să schițați o schiță complexă sau ceva special, cum ar fi o formulă matematică sau diagramă a unui anumit proces de afaceri. În acest caz, InfoPath stochează datele de cerneală împreună cu formularul fără a le converti în text.

Microsoft Office OneNote 32 2007

O soluție software flexibilă care oferă un singur loc pentru a colecta informații de aproape orice fel, un mijloc de căutare rapidă și de lucru în colaborare. Deosebit de eficient pe tabletă 33 pc 34 cu intrare stilou.

Unele programe bune sunt umbrite nemeritat. Mai mult, acest lucru se aplică nu numai produselor de la companii necunoscute, ci și aplicatii , creat de giganți precum Microsoft. De exemplu, toată lumea este conștientă de existența Word, Excel și Outlook, dar programul OneNote este practic necunoscut oricui. Între timp, asta aplicarea poate fi o completare excelentă pentru o suită de birou populară. Cu toate acestea, chiar dacă nu utilizați programe MS Office, OneNote poate fi totuși bun pentru dvs asistent în munca de zi cu zi la computer.

Oricine lucrează constant la un computer acumulează invariabil o mulțime de informații care trebuie stocate undeva. Articole interesante de la Internet , numerele de telefon ale clienților, o rețetă de prăjitură din Praga și o listă de literatură pentru o diplomă să-și dea seama de toate este adesea dificil. În plus, mulți oameni nu pot scăpa de obiceiul de a nota diverse informații pe bucăți de hârtie care vin accidental la îndemână. Ca urmare, este nevoie de mult timp pentru a găsi informațiile necesare în propriile arhive.

OneNote este un program care vă ajută să stocați și să organizați orice tip de informații. Poate stoca text, imagini, date prezentate sub formă de tabele, fragmente audio și video, link-uri către fișiere de diferite tipuri. Toate acestea sunt însoțite de foarte confortabil organizare, interfață simplă și capabilități excelente de căutare.

În aparență, OneNote este cel mai asemănător cu Outlook. La fel ca programul de e-mail, OneNote 2007 nu abandonează vechea interfață, așa cum au făcut-o Word și Excel. Toate comenzile principale sunt situate pe bara de instrumente; restul pot fi accesate din meniul principal.

Dacă un proiect de lucru în Word este un document, iar în Excel un registru de lucru, atunci în OneNote avem de-a face cu caiete. Notebook-ul este elementul principal al programului, care stochează toate informațiile pe care utilizatorul le introduce. Caietele au secțiuni, iar secțiunile sunt formate din pagini. Dacă doriți (de exemplu, dacă o pagină conține prea multe informații și trebuie să arătați că noile date se referă la această pagină), puteți crea și așa-numitele subpagini.

Deoarece OneNote poate funcționa cu mai multe notebook-uri în același timp, programul oferă posibilitatea de a comuta în mod convenabil între ele. Pentru a face acest lucru, utilizați zona specială „Caiete” din partea stângă a ferestrei programului.

Dacă se dorește, această zonă poate fi extinsă, atunci numele caietelor vor fi afișate nu pe verticală, ci pe orizontală și, în plus, va fi posibilă trecerea rapidă la secțiunea dorită.

Cu toate acestea, pentru a naviga între secțiuni, este convenabil să utilizați filele, care sunt situate exact deasupra zonei de lucru.

Și pentru a vă deplasa între pagini, utilizați panoul din partea dreaptă a ferestrei programului. La cererea utilizatorului, lățimea acestuia poate fi redusă sau mărită.

Este de remarcat prezența unui mod pe ecran complet, în care toate elementele de interfață dispar, cu excepția barelor de instrumente, iar tot spațiul este alocat zonei de lucru. Acest mod este convenabil dacă lucrați pe o singură pagină pentru o perioadă lungă de timp și nu trebuie să comutați între secțiuni sau notebook-uri.

Pentru a facilita navigarea prin program, sunt oferite o serie de șabloane pentru crearea propriului blocnotes, inclusiv personal, de serviciu și student. Astfel de caiete includ în mod implicit mai multe secțiuni, iar când accesați fiecare secțiune, se oferă o explicație cu privire la ce informații pot fi stocate în ea. Cu toate acestea, dacă sunteți suficient de organizat, puteți crea un caiet gol și îl puteți completa singur cu secțiunile necesare.

După cum sa menționat mai sus, OneNote poate stoca o varietate de tipuri de date și, la cererea utilizatorului, acestea pot fi pe aceeași pagină sau pe altele diferite. Primul lucru pe care vi se cere să faceți când creați o pagină nouă este să introduceți titlul acesteia. Este foarte comod ca nu trebuie sa faci nicio actiune in plus atunci cand creezi o pagina, cursorul este deja plasat in campul pentru introducerea titlului, iar de indata ce termini de tastat si apesi Enter, titlul apare in tranzitie panou între pagini și accesați conținutul paginii principale a notei.

Textul poate fi introdus direct în program sau inserat din alte aplicații. O pagină OneNote este complet diferită de o pagină de procesor de text: textul și alte date sunt plasate în blocuri separate.

Astfel de blocuri pot fi trase în spațiul de lucru, dimensiunea lor poate fi modificată și se pot suprapune parțial sau complet cu alte blocuri. Cu alte cuvinte, utilizatorului i se oferă libertate deplină în organizarea spațiului de lucru.

Un bloc nu trebuie să conțină un singur tip de date; un bloc poate conține, de exemplu, text și o imagine. Pentru a activa un bloc, treceți pur și simplu peste textul, imaginea sau alte date care sunt incluse în acesta.

Introducerea datelor în OneNote este foarte bine gândită. În mod implicit, verificarea ortografică în rusă și engleză funcționează și este posibil să se creeze rapid tabele. Pentru a introduce date sub formă de tabel, pur și simplu utilizați tasta Tab. Pur și simplu introduceți datele dorite în prima celulă, apoi apăsați Tab. Prima și a doua celulă vor fi create automat. Folosind aceeași cheie, puteți crea numărul necesar de celule și le puteți completa.

O altă caracteristică a introducerii datelor în OneNote sunt calculele aritmetice pe măsură ce tastați. Să presupunem că introduceți cheltuieli în OneNote pentru o călătorie viitoare. Odată ce aveți o estimare aproximativă, puteți introduce o expresie matematică simplă, cum ar fi 45+65+90=. De îndată ce apăsați bara de spațiu după semnul egal, OneNote va efectua automat calculul și va adăuga rezultatul expresiei. Cu toate acestea, trebuie să țineți cont de faptul că atunci când modificați datele, trebuie să apăsați din nou bara de spațiu după semnul egal, deoarece programul nu actualizează automat rezultatul.

Dacă introduceți date copiate din alte programe Microsoft, cum ar fi Word sau Internet Explorer, în OneNote, adresa sursă este plasată după text sau imagine - calea către fișierul de pe hard disk sau adresa paginii web. Acest lucru economisește mult timp, deoarece atunci când copiați, de exemplu, informații pentru anumite lucrări, nu trebuie să introduceți manual adresa site-ului de pe care au fost preluate. Din păcate, această funcție nu funcționează la copierea informațiilor din browserul Opera, dar funcționează bine cu Firefox.

Fiecare bloc de date poate fi marcat folosind etichete, de exemplu, „critice”, „sursă pentru articol”, „întrebare”, „reține”, „discută cu supervizorul”, etc. Fiecare etichetă are o pictogramă colorată care este plasată pe stânga din blocul marcat. Un bloc poate fi etichetat cu mai multe etichete.

Dezvoltatorii s-au ocupat nu numai de un număr mare de etichete prestabilite, ci și de posibilitatea de a le edita. Selectând comanda „Configurați etichete personale” din lista „Etichete”, puteți adăuga etichete noi, le puteți edita pe cele existente sau le puteți șterge pe cele inutile.

Puteți vizualiza notele etichetate în panoul de activități Rezumatul etichetelor. Aici sunt grupate pe etichete, astfel încât să puteți arunca o privire rapidă, de exemplu, la informațiile marcate ca importante. Folosind filtre, puteți limita afișarea notelor etichetate doar la cele care se referă la secțiunea sau caietul curent. Există și filtre de dată, cu ajutorul cărora puteți afișa notele adăugate în ultima săptămână, lună etc. .

Dacă vă este dificil să determinați imediat în ce notebook ar trebui să fie plasate datele, este în regulă. OneNote are o secțiune specială numită Note neînregistrate. Aici puteți crea câte pagini doriți cu date care nu aparțin niciunui caiete. Toate notele din această secțiune pot fi transferate oricând pe unul dintre caiete. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să trageți comanda rapidă cu numele paginii în zona blocnotesului din oricare dintre secțiuni. În mod similar, puteți trage pagini dintr-un caiet în altul.

Cu toate acestea, chiar dacă notele tale rămân „neînregistrate”, deoarece nu găsești timp să le transferi în caiete, este puțin probabil să te pierzi în ele. OneNote are capabilități puternice de căutare, așa că datele aglomerate nu reprezintă o problemă. Fereastra de căutare este situată compact lângă filele secțiunilor.

Pentru a efectua o căutare, introduceți pur și simplu un cuvânt cheie. Dacă doriți, puteți specifica domeniul de căutare: numai secțiunea curentă, numai acest caiet, toate caietele deschise.

După finalizarea căutării, în locul ferestrei de căutare va apărea un panou special cu linkuri. Folosind-o, puteți naviga între paginile pe care a fost găsit cuvântul căutat.

În plus, este posibil să vizualizați întreaga listă de pagini care se potrivesc solicitării într-o singură fereastră. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să deschideți panoul de activități, unde sunt afișate fragmente de text în care apare cuvântul căutat. Fragmentele de text găsite pot fi sortate după diferite criterii: după dată, după secțiune, după titlu.

Dacă colectați informații pe Internet, atunci comutarea între ferestrele browserului și OneNote pentru a adăuga o notă la program este incomod. În acest caz, puteți utiliza funcția de note marginale. După ce faceți clic pe pictograma OneNote din bara de sistem, pe ecran va apărea o fereastră mică în care puteți plasa note. Această fereastră este convenabilă deoarece poate fi redusă la o dimensiune adecvată și plasată oriunde pe ecran. Fereastra Notes este întotdeauna deasupra tuturor ferestrelor, așa că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la comutarea între ferestrele programului.

Toate datele pe care le copiați într-o astfel de fereastră sunt salvate automat. Odată ce ați închis-o, întregul conținut al notei marginale poate fi găsit în secțiunea Note neînregistrate.

Una dintre caracteristicile interesante ale OneNote este realizarea unei capturi de ecran. Desigur, nu veți găsi aici funcțiile puternice care se găsesc în programele specializate pentru crearea de capturi de ecran, dar OneNote este excelent pentru a copia rapid unele informații grafice de pe ecranul monitorului. Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să mergeți la fereastra programului în care doriți să capturați ecranul, faceți clic dreapta pe pictograma OneNote și selectați comanda „Creare Screen Clipping”. După aceasta, ecranul va fi vopsit în alb translucid. Pentru a face o captură de ecran a unei zone, trebuie doar să o selectați conturând un dreptunghi. Captura de ecran va fi salvată automat în OneNote sub Note neînregistrate.

Printre numeroasele caracteristici ale OneNote, merită remarcată capacitatea de a recunoaște textul în desene. La prima vedere, poate părea că această caracteristică nu are nimic de-a face cu programul de luare de note, dar nu este. De exemplu, unii proprietari de site-uri web instalează protecție împotriva copierii textului. Dacă faceți o fotografie a paginii și apoi o recunoașteți, veți primi un text care este convenabil pentru munca ulterioară. Există și alte situații în care capacitatea de a recunoaște textul poate fi utilă, de exemplu, dacă pe o pagină web numerele de telefon, adresele poștale sau adresele de e-mail sunt plasate ca fișiere grafice (acest lucru se face adesea pentru a proteja împotriva spam-ului).

Pentru a recunoaște textul, faceți clic dreapta pe o imagine plasată în OneNote și selectați comanda „Copiați textul din imagine”. Dacă este inactiv, atunci trebuie mai întâi să selectați comanda „Căutare text în imagini” și să specificați limba - engleză sau germană. Din păcate, limba rusă nu este acceptată.

OneNote este excelent pentru stocarea datelor personale, dar poate fi folosit și în modul multi-utilizator, dacă este necesar. Programul oferă destul de multe oportunități de colaborare.

În primul rând, puteți crea un caiet public în care diferiți utilizatori pot scrie în același timp. Acest lucru este util dacă mai multe persoane lucrează la același proiect, deoarece orice informație pe care o contribuie o persoană va apărea automat în copiile notebook-ului altor utilizatori.

În al doilea rând, puteți deschide o sesiune de partajare a notelor și puteți face schimb de gânduri despre un anumit proiect în timp real. Pentru ușurința percepției vizuale, datele adăugate de diferiți participanți sunt codificate cu culori. În plus, în timpul unei sesiuni de colaborare puteți vedea întotdeauna o listă de utilizatori conectați la aceasta.

O altă caracteristică convenabilă căreia merită să acordați atenție este evidențierea unei anumite zone cu cursorul. Dacă activați această funcție, puteți „desena pe ecran”, atrăgând atenția participanților la sesiune asupra anumitor date. Liniile de desen și alte forme dispar automat după câteva secunde și, prin urmare, nu vă aglomerați spațiul de lucru.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Client de mesagerie. Un instrument universal pentru gestionarea datelor temporare și de altă natură, cu capacitatea de a organiza, organiza și căuta.

Microsoft Outlook manager de informații personale cu functii client de mailși Microsoft Groupware 36 , inclus în pachetul de software de birou Microsoft Office.

Pe lângă funcții client de mail a lucra cu prin e-mail, Microsoft Outlook este cu drepturi depline organizator , care oferă funcții de calendar, planificator de sarcini, blocnotes și manager de contacte. În plus, Outlook vă permite să urmăriți munca cu documentele pachetului Microsoft Office pentru întocmirea automată a unui jurnal de lucru.

Outlook poate fi folosit ca o aplicație autonomă sau poate acționa ca client pentruserver de mail 37 Microsoft Exchange Server , care oferă funcții suplimentare pentru colaborarea între utilizatorii aceleiași organizații: cutii poștale partajate, foldere de sarcini, calendare, conferințe, planificare și rezervare timp pentru adunările generale, aprobarea documentelor. Microsoft Outlook și Microsoft Exchange Server sunt o platformă de organizarefluxul documentelor, deoarece sunt prevăzute cu un sistem de dezvoltare personalizat pluginuri și scripturi , cu ajutorul căruia se pot programa funcții suplimentare de flux de documente (și nu numai flux de documente) care nu sunt prevăzute în pachetul standard.

Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager

Funcții de gestionare a contactelor de afaceri mici integrate cu capabilitățile Outlook. Acest lucru vă permite să gestionați contactele și datele clienților și să urmăriți activitățile de vânzări și marketing într-un singur loc.

Microsoft Outlook 2007 cu Contact Manager este un instrument puternic de gestionare a clienților și a contactelor care vă ajută să vă îmbunătățiți vânzările, marketingul și serviciul pentru clienți.

Cu o interfață nouă, noi instrumente de management de proiect și marketing și capacități de personalizare îmbunătățite, Contact Manager pentru Outlook 2007Vă permite să gestionați toate informațiile despre clienți ale organizației dvs. în Outlook, care sunt utilizate în mod obișnuit pentru mesageria prin e-mail și calendarul.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

Instrument bazat pe FrontPage 39 , conceput pentru dezvoltare și management web 40 -site-uri.

Office SharePoint Designer 2007 oferă un set de instrumente care vă permit să automatizați procesele de afaceri, să construiți aplicații puternice pe platforma Microsoft SharePoint și să vă adaptați site-ul SharePoint nevoilor dvs. — totul într-un mediu gestionat de tehnologia informației.

1.3. Programe pentru grafica de afaceri si prezentari

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Noile capabilități grafice, instrumente de formatare și o interfață de program ușor de utilizat vă permit să creați rapid prezentări dinamice, proiectate profesional.

PowerPoint este liderul sistemelor de creare a prezentărilor. Cu ajutorul acestuia, textul și informațiile numerice sunt ușor de transformat în diapozitive și diagrame proiectate profesional, potrivitedate pentru demonstrație în fața publicului foarte exigent de astăzi.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Un program pentru pregătirea materialelor de afaceri și de marketing pentru imprimare desktop, postare pe Internet și trimitere prin e-mail. Conține toate instrumentele pentru a crea materiale expresive.

Software-ul Microsoft Office Publisher este conceput pentru utilizatorii care doresc să-și producă propriile materiale de marketing și publicații de afaceri de înaltă calitate fără ajutorul designerilor profesioniști. Cu vrăjitorii flexibili integrati în panoul de activități, autorii proiectelor pot aplica rapid și ușor opțiuni de design pentru a crea buletine informative, anunțuri, broșuri, site-uri Web și multe altele. .

Microsoft Office Visio 43 2007

Soluție pentru construirea de diagrame și vizualizarea datelor. Oferă capacitatea de a vizualiza, analiza și partaja informații, sisteme și procese complexe.

Microsoft Office Visio 2007 un instrument universal de modelare a datelor și a aplicațiilor care acceptă atât crearea de modele de date, cât și modelarea aplicațiilor orientate pe obiecte.

De fapt, cel mai bun mod de a înțelege poziționarea și capacitățile Visio este utilizarea unei analogii cu Excel. La urma urmei, foile de calcul sunt, de asemenea, inferioare ca capabilități față de instrumentele sofisticate pentru analiză de afaceri, rezolvarea problemelor de contabilitate într-o întreprindere sau efectuarea de calcule matematice. Dar, în același timp, pentru o gamă largă de sarcini de masă, Excel nu este potrivit doar din punct de vedere al funcționalității, ci este și mult mai convenabil datorită simplității și accesibilității sale.

Dezvoltând analogia cu foile de calcul, putem spune că, dacă Excel se concentrează pe lucrul cu date numerice tabulare, atunci Visio este destinat vizualizării structurilor informaționale eterogene cu diverse relații. Utilizatorul poate folosi atât metode de desenare manuale, cât și automate bazate pe unele date inițiale (de exemplu, o descriere tabelară a personalului unei organizații sau o descriere a topologiei unui sistem de rețea de calculatoare ierarhice). Dar, în orice caz, el primește imagini într-un anumit stil sau standard dat. Visio include un set bogat de șabloane — diagrame de flux de procese de afaceri, diagrame de rețea, diagrame de flux de lucru, modele de baze de date și diagrame de software — pe care le puteți utiliza pentru a vizualiza și eficientiza procesele de afaceri, pentru a urmări munca la proiect și utilizarea resurselor și pentru a optimiza sistemele, elaborarea organizației. diagrame, hărți de rețea și planuri de construcție. Cu toate acestea, funcțiile Visio merg dincolo de simpla vizualizare a datelor: ediția profesională a pachetului include instrumente de modelare și proiectare vizuală pentru rezolvarea unui număr de probleme IT comune. 44 -sarcini, inclusiv în timpul dezvoltării sistemelor software.

Una dintre inovațiile din Visio 2007 este că acum nu puteți reprezenta doar vizual diferite obiecte, ci și gestiona datele asociate acestora, inclusiv cele stocate în foi de calcul Excel, baze de date Access și liste SharePoint Server. De asemenea, puteți urmări tendințele datelor și semnala excepțiile în diagrame rezumate și puteți utiliza noua funcție AutoConnect pentru a lega formele din diagrame. Diagramele în sine pot fi salvate în formate PDF 45 sau Microsoft XPS 46 , și, de asemenea, atașați-le la mesajele de e-mail (destinatarul le va putea vizualiza în Outlook 2007, chiar dacă Visio 2007 nu este instalat pe computerul său).

Pachetul în sine este disponibil în două versiuni: Standard și Professional. Primul permite utilizatorilor să creeze diagrame legate de afaceri - organigrame, organigrame, programe de proiect, diagrame bloc, diagrame de rețea simple și hărți. Al doilea include șabloane pentru mai multe scheme, precum și câteva caracteristici suplimentare.

Capitolul 2. Partea practică

2.1. Lucrul cu procesoare de text folosind exemplul Microsoft Office Word

Orez. 1. Sarcinile nr. 13, realizate cu ajutorul programului Microsoft Office Word (pornire)

Orez. 2. Sarcinile nr. 13, realizate cu ajutorul programului Microsoft Office Word (continuare)

Orez. 3. Sarcinile nr. 13, realizate cu ajutorul programului Microsoft Office Word (sfârșit)

Orez. 4 . Sarcina nr. 4, finalizată folosind programul Microsoft Office Word

tabelul 1

Tabel realizat cu ajutorul programului Microsoft Office Word (sarcina nr. 5)

2.2. Lucrul cu procesoarele de masă folosind un exemplu Programe Microsoft Office Excel

Orez. 5. Tabelarea valorilor funcției realizată cu ajutorul programului

Orez. 6. Graficul unei funcții f(x ), construit folosind programul Microsoft Office Excel (sarcina nr. 6)

Orez. 7 . Lista de contabilitate a mărfurilor realizată cu ajutorul programului Microsoft Office Excel (sarcina nr. 7)

Orez. 8. Selectarea și sortarea datelor efectuate cu ajutorul programului Microsoft Office Excel (sarcina nr. 8)

2.3. Lucrul cu sisteme de gestionare a bazelor de date folosind exemplul unui program Microsoft Office Access

Orez. 9. Raport realizat cu ajutorul programului Microsoft Office Access (sarcina nr. 9)

Concluzie

În urma studierii cursului de informatică și tehnologii informaționale și comunicaționale, am dobândit o înțelegere a istoriei apariției, dezvoltării și domeniilor de aplicare a informaticii și a tehnologiilor informației și comunicațiilor.

Ca urmare a parcurgerii părții teoretice a cursului, am dobândit o înțelegere a istoriei creării, dezvoltării și principalelor caracteristici ale computerelor portabile, precum și domeniile de aplicare a acestora în tehnologiile informaționale moderne. Drept urmare, am aflat că laptopurile sunt folosite în principal acolo unde este nevoie de o mobilitate sporită a dispozitivelor de calcul. În același timp, au o serie de dezavantaje în comparație cu dispozitivele staționare, precum prețuri mai mari, dificultăți în modernizare și reparare și funcționalitate și performanță mai scăzute.

În urma finalizării părții practice a lucrării de curs, am învățat tehnicile de bază de utilizare a procesoarelor de text, procesoarelor de foi de calcul și a sistemelor de gestionare a bazelor de date folosind exemplul, respectiv, de programe. Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel și Microsoft Office Access incluse în pachetul aplicației Microsoft Office.

Microsoft Office Word Am învățat cum să introduc, să schimb și să salvez pe dispozitive de memorie externe, precum și să tipărim documente text pe o imprimantă; adăugați-le diferite tipuri de obiecte, cum ar fi imagini, tabele și formule; formatați caractere și paragrafe, parametri ai obiectelor încorporate, pagini și documente.

Ca urmare a studierii programului Microsoft Office Excel Am învățat cum să creez foi de calcul folosind text și date numerice; utilizați formule pentru a procesa informațiile introduse; construiți grafice de funcții; formatează datele introduse în celulele tabelului; utilizați capacitățile foilor de calcul pentru a selecta și sorta datele introduse.

Ca urmare a studierii programului Microsoft Office Access Am dobândit o înțelegere a bazelor de date, elementele de bază ale proiectării și implementării obiectelor de bază de date - tabele, precum și a obiectelor de bază de date suplimentare, cum ar fi formulare, interogări și rapoarte. Am învățat cum să dezvolt structura tabelelor, formularelor, interogărilor și rapoartelor; a dobândit o înțelegere a elementelor de bază ale limbajului de interogare structurat SQL și a aplicat în practică cunoștințele și abilitățile dobândite în procesul de îndeplinire a sarcinilor părții practice a lucrării de curs.

Lista literaturii folosite

1. Beshenkov S.A., Kuzmina N.V., Rakitina E.A. Informatică. Manual clasa a XI-a. M., 2007.
2. Beshenkov S.A., Rakitina E.A. Informatică. Manual clasa a X-a. M., 2007.
3. Kuznetsov A.A. si altele.Informatica, sarcini de testare. M., 2006.
4. Mikheeva E.V. Atelier de informare: manual. indemnizatie. M., 2010.
5. Mikheeva E.V., Titova O.I. Informatica: manual. M., 2009.
6. Semakin I.G. si altele.Informatica. Rezumat structurat al bazelor de date O al cursului al doilea. M., 2007.
7. Semakin I.G., Henner E.K. Informatică. Cartea cu probleme practice 811 note. (în 2 t aproximativ max). M., 200 8.
8. Semakin I.G., Henner E.K. Informatică. Manual clasele 10-11. M., 200 9 .
9. Krasnikova N.E., Silakova L.A., Uvarov V.M. Atelier despre bazele informaticiiȘi ki și tehnologia informatică: manual. indemnizatie. M., 2007.
10. Ugrinovich N.D. şi altele.Atelier de informatică şi tehnologia informaţieiȘi groapa 1011 celule. M., 2011.
11. Ugrinovich N.D. Informatica si tehnologia informatiei. Uche b porecla 1011 clasa. M., 200 7 .
12. Ugrinovich N.D. Predarea cursului „Informatică și TIC” clasele 7-11. M., 2012.
13. Andreeva E.V. şi altele.Fundaţii matematice ale informaticii, Curs opţional. M., 2009.
14. Microsoft. Proiecte educaționale folosind Microsoft Office. M., 2006.
15. Shafrin Yu.A. Informatică. Tehnologia de informație. Volumul 1-2. M., 20 1 0.

1 Engleză MICROcomputer ("microcomputer") și SOFTware ("software") literalmente "software pentru microcalculatoare".

2 engleză "birou " Pachetul software pentru aplicații Microsoft Office de la Microsoft („Microsoft”).

3 engleză "acces".

4 Un sistem de operare Microsoft cu o interfață grafică de utilizator cu ferestre.

5 Engleză Partajare („partajat”, „disponibil”) și Punct („punct”, „nod”) literal „nod public”, un computer conceput pentru stocarea centralizată și accesul la informații folosind un software special.

6 Engleză „servicii”, software care îndeplinește funcții de server (prelucrare și stocare centralizată a informațiilor).

7 Engleză "excelent".

8 engleză "proiect".

9 Engleză „un computer dintr-o rețea proiectat pentru stocarea centralizată și accesul la/procesarea informațiilor.”

10 engleză "cuvânt".

11 Engleză „neted”, „neted”.

12 Engleză Limbajul de marcare extensibil literalmente „limbaj de markup (de date) extensibil”.

13 Engleză „realizarea transmiterii mesajelor”.

14 MSN Microsoft Network (ing. rețea „rețea de calculatoare”), o rețea de calculatoare specializată de la Microsoft, care face parte din Internet.

15 America On-Line (în engleză on-line „operațional”, care funcționează în timp real [disponibilitate constantă]) rețea informatică specializată a corporației americane de știri CNN, care face parte din Internet.

16 Un motor de căutare specializat pe Internet.

17 R2 engleză „Versiunea 2” („opțiunea nr. 2”).

18 Engleză Telefonie prin Internet Voice over IP (telefonie IP). IP Internet Protocol.

19 Engleză Rețea privată virtuală „rețea privată virtuală” (conexiune la o rețea [de obicei rețeaua locală a unei companii sau întreprinderi] printr-o altă [rețea publică, cum ar fi internetul sau telefonul] folosind criptarea informațiilor transmise).

20 Engleză "cale bătută"

21 Engleză Mesagerie instantanee „mesajare instantanee”

22 Un program de mesagerie instantanee în rețeaua Microsoft.

23 Un program pentru crearea și procesarea graficelor raster de la Adobe.

24 Un program pentru lucrul cu fișiere RAR arhivate (comprimate) în sistemul de operare (OS) Microsoft Windows.

25 Un program pentru lucrul cu fișiere ZIP arhivate (comprimate) în sistemul de operare (OS) Microsoft Windows.

26 Engleză Informații („informații”) și Calea („calea”) literal „calea de trecere a informațiilor”.

27 engleză „forme”.

28 Internet din rețeaua informatică și informatică la nivel mondial.

29 Engleză „cercetător”, un program Microsoft (browser) pentru vizualizarea documentelor hipertext, aflat în principal pe Internet.

30 Engleză „Safari”, un program Apple (browser) pentru vizualizarea documentelor hipertext, aflat în principal pe Internet.

31 Engleză foc („foc”, „foc”) și vulpe („vulpe”) literalmente „vulpe de foc”, un program (browser) Mozilla pentru vizualizarea documentelor hipertext, aflat în principal pe Internet.

32 Engleză Unu („unu”) și Note („notă”) literalmente „o notă”.

33 Engleză "comprimat".

34 Engleză „Computer personal” „calculator personal”.

35 Engleză „vedere”, „perspectivă”.

36 Engleză Software de grup („grup”, „grup”) și Ware („produs”) pentru a sprijini munca de grup (colectivă).

37 Engleză „schimb (de mesaje de e-mail).”

38 Engleză „designer”.

39 Engleză "Pagina titlu".

40 Engleză "web". WWW World Wide Web (în engleză: „World Wide Web”), o colecție de informații hipertext găzduite pe servere de computer care rulează software special (server web), formând site-uri web, accesibile prin Internet.

41 Engleză "avantaj puternic"

42 Engleză "editor".

43 Engleză "viziune".

44 Tehnologia informației un set de metode software și hardware, metode și mijloace pentru procesarea, stocarea și transmiterea informațiilor.

45 Engleză Portable Document Format „format de document portabil”.

46 Engleză Specificația de hârtie XML „descrierea unui document XML”, un format pentru stocarea unui document electronic destinat vizualizării în grup și protejat împotriva modificărilor.

Un pachet de analiză este un add-in, adică un program care este disponibil atunci când instalați Microsoft Office sau Excel. Pentru a utiliza un program de completare în Excel, trebuie mai întâi să îl descărcați. Cum să descărcați acest pachet pentru Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.

Folosind pachetul de analiză Microsoft Excel 2013

Când efectuați analize statistice sau de inginerie complexe, puteți simplifica procesul și economisi timp utilizând suplimentul Analysis Package. Pentru a efectua analize folosind acest pachet, trebuie să furnizați date de intrare și să selectați parametrii. Calculul va fi efectuat folosind o funcție macro statistică sau de inginerie adecvată, iar rezultatul va fi plasat în intervalul de ieșire. Unele instrumente vă permit să prezentați grafic rezultatele analizei.

Funcțiile de analiză a datelor pot fi utilizate doar pe o singură foaie. Dacă analiza datelor este efectuată într-un grup format din mai multe foi, atunci rezultatele vor fi afișate pe prima foaie, iar intervalele goale care conțin doar formate vor fi afișate pe foile rămase. Pentru a analiza datele de pe toate foile, repetați procedura pentru fiecare foaie separat.

Instrumentele incluse în pachetul de analiză sunt descrise mai jos. Pentru a le accesa, faceți clic pe butonul Analiza datelor in grup Analiză pe filă Date. Dacă echipa Analiza datelor nu este disponibil, trebuie să descărcați suplimentul Analysis Pack.

Descărcați și activați pachetul de analiză

1. Deschide fila Fişier, apasa butonul Opțiuniși selectați o categorie Suplimente.
2. În lista derulantă Control selectați elementul Suplimente Excelși apăsați butonul Merge.
3. La fereastră Suplimente bifeaza casuta Pachet de analizeși apoi faceți clic pe butonul Bine.

• Dacă Pachet de analize nu în lista de câmpuri Suplimente disponibile, apasa butonul Revizuire pentru a efectua o căutare.
• Dacă primiți un mesaj care indică faptul că pachetul de analiză nu este instalat pe computer, faceți clic pe da pentru a-l instala.

Descărcați pachetul de analiză Microsoft Excel 2010

Un pachet de analiză este un program de completare (Add-in. Un program auxiliar care este utilizat pentru a adăuga comenzi sau capabilități speciale la Microsoft Office.) Microsoft Excel, adică un program care devine disponibil când instalați Microsoft Office sau Excel. Cu toate acestea, pentru a utiliza programul de completare în Excel, trebuie mai întâi să îl descărcați.

1. Deschide fila Fişierși selectați Opțiuni.
2. Selectați o echipă Suplimenteși apoi în câmp Control selectați elementul Suplimente Excel.
3. Faceți clic pe butonul Merge.
4. La fereastră Suplimente disponibile bifeaza casuta Pachet de analizeși apoi faceți clic pe butonul Bine.
1. Sfat. Dacă suplimentul Pachet de analize nu în lista de câmpuri Suplimente disponibile, apasa butonul Revizuire să o găsesc.
2. Dacă apare un mesaj care indică faptul că pachetul de analiză nu este instalat pe computer, faceți clic pe da pentru a-l instala.
5. Analiză pe filă Date Analiza datelor.

Notă. Pentru a include funcții Visual Basic pentru aplicații (VBA) în pachetul de analiză, puteți descărca pachetul de analize - suplimentul VBA. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați aceiași pași ca și pentru descărcarea pachetului de analiză. La fereastră Suplimente disponibile bifeaza casuta Pachet de analiză - VBAși apoi faceți clic pe butonul Bine.

Descărcați pachetul de analiză statistică Microsoft Excel 2007

Un pachet de analiză este un add-in (Add-in. Un program auxiliar care este utilizat pentru a adăuga comenzi sau capabilități speciale la Microsoft Office.), adică un program care este disponibil când instalați Microsoft Office sau Excel. Pentru a utiliza un program de completare în Excel, trebuie mai întâi să îl descărcați.

1. Selectați o echipă Suplimente iar în fereastră Control selectați elementul Suplimente Excel.
2. Faceți clic pe butonul Merge.
3. La fereastră Suplimente disponibile bifeaza casuta Pachet de analizeși apoi faceți clic pe butonul Bine.

Sfat. Dacă Pachet de analize nu în lista de câmpuri Suplimente disponibile, apoi pentru a căuta, faceți clic pe butonul Revizuire.

Dacă apare un mesaj care spune că pachetul de analiză statistică nu este instalat pe computer și vă solicită să îl instalați, faceți clic pe butonul da.

1. După descărcarea pachetului de analiză într-un grup Analiză pe filă Date comanda devine disponibilă Analiza datelor.

Notă. Pentru a include funcții VBA în pachetul dvs. de analiză, puteți descărca pachetul de instrumente de analiză - suplimentul VBA. Pentru a face acest lucru, urmați aceiași pași ca și pentru descărcarea pachetului de analiză. La fereastră Suplimente disponibile bifeaza casuta Instrumente de analiză - VBAși apoi faceți clic pe butonul Bine.

Magazin online

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Revizuirea pachetului software Microsoft Office 2010. Lucrul într-un editor de text, pregătirea textului unui articol științific, lucrul cu documente de îmbinare. Crearea unei prezentări folosind Power Point. Lucrul în Microsoft Office Excel, crearea de tabele.

test, adaugat 14.12.2011


Microsoft Office este un pachet de aplicații creat de Microsoft pentru sistemele de operare Microsoft Windows și Apple Mac OS X. Automatizarea procedurii de salarizare. Crearea unei prezentări în Power Point. Crearea automată de diagrame de flux.

lucrare practica, adaugat 14.07.2012


Istoricul creării MS Office 365. Înregistrarea pe site-ul oficial, verificarea datelor și confirmarea achiziției pachetului de servicii. Lucrați într-o foaie de calcul Office 365. Colaborați la documente. Calculați suma cheltuită în timp ce utilizați Office.

lucrare curs, adaugat 19.06.2014


Modificări ale interfeței de utilizare a aplicației Microsoft Office System 2007. Funcționalitate sporită a aplicațiilor pentru a sprijini colaborarea (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 și Office Outlook 2007).

test, adaugat 13.12.2009


Compoziția pachetului Microsoft Office System. Prezentare generală a principalelor caracteristici ale Microsoft Office. Analiza si dezvoltarea unei politici financiare coordonate la intreprindere in MS Excel. Dezvoltarea bazei de date folosind Microsoft Access. Crearea unei pagini web simple.

lucrare de curs, adăugată 18.01.2012


Descrierea pachetului Microsoft Office. Comparație între diferite versiuni de Microsoft Office. Aplicații mari: Word, Excel, PowerPoint, Access. Programe de ajutor. Sistem de asistență operațională.

rezumat, adăugat 31.03.2007


Microprocesoare moderne, procesare digitală a informațiilor. Dispozitive pentru stocarea datelor, schimbul de informații pentru computerele personale, surse de alimentare, monitoare. Întocmirea unei cărți de vizită, diagramă, tabelare de funcții și reprezentare grafică în Microsoft Office.

lucrare curs, adaugat 09.12.2013


Posibilitățile de creare a aplicațiilor MDI, avantajele acestora. Tehnici de bază pentru scrierea informațiilor într-un fișier, exportarea datelor în aplicații Microsoft Office folosind tehnologia OLE, folosind MS Excel ca exemplu în pachetul MS Office integrat.

munca de laborator, adaugat 10.05.2010

Un registru de lucru Microsoft Office Excel este un fișier care conține una sau mai multe foi pe care le puteți utiliza pentru a organiza o varietate de informații conexe. Pentru a crea o carte nouă, puteți deschide una goală. Puteți crea un registru de lucru nou dintr-un registru de lucru existent, din șablonul implicit sau dintr-un alt șablon.

Acțiune preconizată:

Deschiderea unei noi cărți goale

Deschiderea unei noi cărți goale

Asigurați-vă că este selectat Blank și Recent în secțiunea Șabloane și faceți dublu clic pe Registrul de lucru gol în panoul din dreapta al listei Blank și Recent.

Taste de comandă rapidă Pentru a crea rapid un registru de lucru gol, puteți apăsa CTRL+N.

În mod implicit, un nou registru de lucru este format din trei foi, dar puteți modifica numărul de foi dintr-un registru de lucru nou în secțiunea Când se creează registre de lucru noi din fila De bază a casetei de dialog Opțiuni Excel (Buton Microsoft Office, butonul Opțiuni Excel).

De asemenea, puteți adăuga sau elimina foi, dacă este necesar.

Pentru mai multe informații despre adăugarea sau eliminarea foilor, consultați Inserarea sau ștergerea unei foi.

Crearea unei noi cărți pe baza uneia existente

Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe Nou.

În lista Șabloane, faceți clic pe Dintr-un document existent.

În caseta de dialog Creare din registrul de lucru existent, selectați unitatea, folderul sau locația de Internet în care se află registrul de lucru pe care doriți să-l deschideți.

Selectați o carte și faceți clic pe Creare.

Creați o carte nouă pe baza unui șablon

Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe Nou.

În lista Șabloane, faceți clic pe Șabloane instalate sau Șabloanele mele.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Pentru a utiliza un șablon instalat, în lista Șabloane instalate, faceți clic pe șablonul dorit, apoi faceți clic pe Nou.

Pentru a utiliza propriul șablon, în fila Șabloanele mele, faceți dublu clic pe șablonul dorit.

29. Scopul și capacitățile procesoarelor de masă

1. Scopul unui procesor de masă.

Microsoft Corporation a dezvoltat un procesor de foi de calcul Excel pentru sistemul de operare Windows. Printre alte produse software similare, acest pachet oferă o interfață grafică și capacitatea de a interacționa cu alte produse Microsoft Office. Funcționalitatea acestui pachet îi permite să fie utilizat pe scară largă pentru prelucrarea datelor financiare, calcule științifice, calcule inginerești și tehnice, automatizarea activităților de contabilitate și decontare și procesarea eficientă a unor cantități mari de informații date sub formă de tabel.

2. Moduri de funcționare ale procesorului de masă.

crearea ET;

introducerea de text și numere;

editare;

formatare;

copiați și mutați;

introducerea și editarea formulelor și funcțiilor;

crearea și editarea diagramelor;

previzualizare și imprimare;

lucrul cu date electronice ca și cu baze de date.

3. Funcțiile procesorului de foi de calcul Ms Excel.

construirea rapidă a tabelelor de orice formă pentru utilizare unică și reutilizabilă și salvare pe suport magnetic ca fișier separat cu citire ulterioară;

capacitatea de a procesa tipuri de date precum numere, date, formule. Puteți introduce text și puteți introduce informații grafice;

suport pentru formate de fișiere ale unei game largi de produse software (inclusiv Lotus 1-2-3);

import și export de date tabulare din baze de date externe (cu capabilități de preselecție);

capacitatea de a ajusta un tabel deja creat (mutarea rândurilor și coloanelor, copierea lor, ștergerea lor etc.);

utilizarea unei biblioteci mari de funcții standard (matematice, trigonometrice, statistice, contabile etc.);

capacitatea de a alege designul de culoare al tabelului, precum și alegerea diferitelor fonturi și stiluri, inclusiv formatarea automată;

importul de obiecte grafice într-un tabel (suport tehnologie OLE);

protejarea mesei împotriva accesului neautorizat;

instrumente pentru generarea de rapoarte profesionale, precum și posibilitatea de a utiliza formulare Microsoft Access în aceste scopuri;

prezența unui mecanism de vrăjitor care vă permite să automatizați execuția operațiunilor (de exemplu, un vrăjitor de diagramă sau un vrăjitor de funcție);

prezentarea datelor din tabel sub formă de grafice și diagrame bi și tridimensionale. Conține o varietate de instrumente pentru editarea graficelor și diagramelor, inclusiv instrumente pentru crearea de grafice mixte bidimensionale;

organizarea, ștergerea, copierea, găsirea datelor într-un tabel după condiție;

deschiderea simultană a mai multor registre de lucru, în fiecare dintre ele puteți crea și lucra cu tabele diferite;

o grămadă de mese, de ex. transfer automat de informații de la un tabel la altul

procesarea automată a tabelelor folosind comenzi macro, precum și module în limbajul de programare încorporat Visual Basic for Application;

analiza structurii tabelului: se construiesc arbori de dependență între celulele tabelului. Astfel, nu a fost nevoie să urmăriți manual relația dintre celule, să determinați de ce s-au schimbat informațiile dintr-o celulă dată și, dimpotrivă, ce celule s-au schimbat odată cu aceasta;

analiza impactului modificărilor unei date asupra altora, datorită căreia este posibilă prezicerea dezvoltării proceselor economice;

implementarea calculelor matrice și de optimizare;

suport de rețea;

răspuns inteligent la acțiunile utilizatorului – sistemul prezice acțiunile utilizatorului și îl ajută să le completeze;

suport pentru tehnologia drag-and-drop.

1. INTRODUCERE

UTILIZAREA PACHETULUI DE PROGRAM DE APLICAȚIE MS OFFICE ÎN REZOLVAREA PROBLEMELOR ECONOMICE

1 Teme de curs

2 Compoziția pachetului Microsoft Office System

3 Prezentare generală a caracteristicilor Microsoft Office

4 Sarcina nr. 1 - „Analiza și dezvoltarea unei politici financiare coordonate la întreprindere în MS Excel”

5 Sarcina nr. 2 - „Dezvoltarea bazei de date folosind Microsoft Access”

6 Sarcina nr. 3 - „Crearea unei pagini web simple”

CONCLUZIE

LISTA SURSELOR UTILIZATE

ANEXA A Aspectul paginii web

1. INTRODUCERE

Astăzi, în condițiile pieței și în relațiile marfă-bani, nevoia de informații fiabile, relevante și oportune de diferite tipuri (comerciale, juridice, de afaceri etc.) este în continuă creștere. În legătură cu aceste nevoi în continuă creștere, precum și în condițiile progresului științific și tehnologic continuu, a apărut o nevoie urgentă de dezvoltare a mijloacelor de organizare a muncii, adică a unor astfel de mijloace de prelucrare, acumulare și stocare a informațiilor care ar putea ajuta la cel mai mic cost și cel mai mare impact.utilizator să-și organizeze munca. Astăzi, acest lucru devine posibil datorită introducerii pe scară largă a tehnologiei informației.

Tocmai datorită integrării reciproce a diferitelor tehnologii informaționale, producătorii de software au început să creeze pachete software integrate comune care includ întreaga listă a acestor tehnologii. Atunci când folosesc tehnologiile informaționale în activitatea lor, utilizatorii (economiști, avocați, manageri, administratori etc.) acordă preferință unor astfel de instrumente software universale.

Nu există multe pachete integrate similare în lume (MS Office, Cognitive Office, Coral Office etc.) și toate sunt foarte asemănătoare în multe privințe și nu au diferențe semnificative, deși au o serie de avantaje unul față de celălalt. .

Prin urmare, scopul acestui curs este de a revizui, evidenția și evalua capacitățile mai multor aplicații ale unuia dintre pachetele software de aplicații MS OFFICE de mai sus din punct de vedere al tehnologiilor informaționale și al metodelor de utilizare a acestora în rezolvarea problemelor economice.

Lucrarea cursului conține următoarele secțiuni:

INTRODUCERE; UTILIZAREA PACHETULUI DE PROGRAME DE APLICARE MS OFFICE ÎN REZOLVAREA PROBLEMELOR ECONOMICE; CONCLUZIE;

2. UTILIZAREA PACHETULUI DE PROGRAM DE APLICAȚIE MS OFFICE ÎN REZOLVAREA PROBLEMELOR ECONOMICE

2.1 Teme de curs

Sarcina nr. 1 - „Analiza și dezvoltarea unei politici financiare coordonate la întreprindere în MS Excel.

Sarcina nr. 2 - „Dezvoltarea bazei de date „Telefoane” folosind MS Access.”

Sarcina nr. 3 - „Crearea unei pagini web simple”.

2.2 Compoziția pachetului Microsoft Office System

Excel Access datele bazei de date

Microsoft Office a evoluat de la o suită de aplicații de birou la un sistem Microsoft Office mai larg, integrat, care conține un număr mai mare de aplicații de utilizator. Pachetul este o componentă cheie a acestui sistem. Păstrează cele mai bune caracteristici ale versiunilor anterioare ale familiei Microsoft Office: ușurință în lucrul cu documente și informații, inteligență și integrare strictă a aplicațiilor. În același timp, depășește pachetele tradiționale de lucru de birou: noile sale tehnologii permit o interacțiune mai completă între oameni, date și procesele de afaceri.

Pachetul implementează noi modalități de a crea documente comune și de a organiza accesul partajat la acestea, simplifică procesul de utilizare colectivă a datelor și oferă un control mai mare asupra documentelor. Microsoft dorește ca Office System să fie văzut nu ca un set de aplicații pentru crearea documentelor, ci ca o platformă de lucru cu informații.

Utilizatorii pot colabora la orice document Office System prin Internet și pot conduce conferințe video. Timpul petrecut în călătorii, călătorii de afaceri și organizarea de întâlniri pentru coordonarea diferitelor probleme este redus. Toate aplicațiile Microsoft Office System sunt strâns integrate cu sistemele de operare Windows 2000 și Windows XP.

La dezvoltarea pachetului, s-a acordat o atenție considerabilă rezolvării problemelor asociate cu reducerea costurilor materiale și de timp de implementare, suport și administrare Office în organizațiile mari. Office System include următoarele aplicații:

Word 2003 este un procesor de text conceput pentru a crea documente text proiectate profesional de complexitate diferită.

Excel 2003 - foi de calcul concepute pentru construirea și analiza de tabele, diagrame și grafice. Ele pot fi folosite pentru pregătirea documentelor de personal.

Outlook 2003 este un organizator desktop conceput pentru a ajuta utilizatorul să planifice timpul de lucru și să organizeze întâlniri și alte evenimente. Este conceput pentru a funcționa cu e-mailul.

PowerPoint 2003 - vă ajută să creați prezentări multimedia colorate, proiectate vizual.

Access 2003 este un sistem de management al bazelor de date relaționale (DBMS) care asigură prelucrarea corectă a datelor. Access vine cu limbajul de programare Visual Basic for Applications (VBA), ceea ce facilitează dezvoltarea programelor.

Publisher 2003 este o suită de instrumente de design și publicare web pentru utilizatorii de afaceri care doresc să-și producă în mod independent propriile materiale de marketing și informații de calitate profesională. Puteți utiliza noile Experti pentru crearea site-urilor pentru a crea site-uri Web de marketing și există suport încorporat pentru aproximativ 20 de tipuri de pagini Web. Peste 2.000 de șabloane facilitează pregătirea materialelor publicitare, cataloagelor și broșurilor. Microsoft Office Publisher 2003 este disponibil și cu Digital Image Pro.

Outlook 2003 cu Business Contact Manager - permite întreprinderilor mici să își gestioneze mai bine toate contactele de afaceri și canalele de vânzare.

InfoPath 2003 este un produs nou în Microsoft Office System care permite echipelor și organizațiilor să colecteze eficient datele de care au nevoie folosind o varietate de formulare dinamice. Poate fi folosit ca o interfață cu procesele de afaceri pentru a îmbunătăți eficiența colectării datelor Informațiile pot fi stocate, de exemplu, într-o formă compatibilă cu formatul Clinical Document Architecture (CDA). Lucrul cu astfel de formulare permite medicilor să obțină acces convenabil la istoricul medical al pacientului, datele privind asigurările de sănătate și alte informații.

FrontPage 2003 este un instrument complet pentru crearea, editarea și gestionarea site-urilor web, în ​​special a site-urilor de comerț electronic. Conține modulul Microsoft SharePoint Team Services, care facilitează publicarea documentelor și datelor partajate pe un intranet corporativ.

OneNote 2003 este o nouă aplicație Microsoft Office System concepută pentru a crea note electronice. Cu ajutorul acestuia, este convenabil să iei notițe electronice despre materialul citit, să le organizezi și să le trimiți prin e-mail. OneNote vă ajută să fiți mai productiv atunci când lucrați cu notele și datele dvs.

Visio 2003 este un instrument de diagramă care vă permite să creați diagrame tehnice și de afaceri. Visio 2003 automatizează, de asemenea, prezentarea vizuală a datelor prin sincronizarea directă cu sursele de date.

Project 2003 este o platformă puternică de management de proiect care permite managerilor de proiect să planifice munca, să gestioneze programele și resursele și să raporteze progresul sarcinilor într-o familie de produse. Aplicația este concepută pentru managerii de proiect care au nevoie de un sistem desktop pentru a gestiona proiecte în mod independent, dar nu necesită o coordonare strictă cu alți manageri de proiect sau capacitatea de a gestiona resurse printr-un depozit central de date.

Tabelul 2.1 calculează valoarea depozitului acumulat după 15 ani la 15% pe an

Tabelul 2.1 - Suma depozitului

După cum se poate vedea din tabel, suma depozitului după 15 ani cu plăți anuale de 10.000 de ruble. va crește de la o sumă de 100.000 de ruble. în valoare de 337.902,05 ruble.

Graficul pentru cantitatea de acumulare este prezentat în Fig. 2.1

Orez. 2.1 - Graficul sumei economiilor

2.3 Prezentare generală a caracteristicilor Microsoft Office

Comparativ cu versiunile anterioare, Microsoft Office a adăugat noi funcții care permit membrilor echipei să colaboreze la documente, să facă schimb de informații de contact cu partenerii și clienții și să primească și să utilizeze date de la alte organizații. În prezent, o parte semnificativă a informațiilor este stocată nu numai pe hard disk-urile computerelor personale, ci și pe serverele de rețea și serverele web.

Gradul de integrare a programelor Office cu Internetul a crescut: paginile web și mesajele de e-mail pot fi editate și trimise către alți utilizatori direct din Word și Excel, tehnologia Shared Workspace vă permite să descărcați rapid documentele necesare dintr-o rețea locală sau de la distanță. site-uri de internet.

Cu Office 2003 și Windows SharePoint Services, mai mulți utilizatori pot colabora la același document. Puteți salva un document Microsoft Office în spații de lucru partajate. Crearea spațiilor de lucru pentru întâlniri necesită Microsoft Windows® Server 2003 care rulează serviciile Microsoft Windows SharePoint. Într-un proiect de colaborare, fiecare utilizator va lucra la o anumită secțiune a documentului. În același timp, va vedea ce schimbări fac alții. Interfața încorporată de mesagerie instantanee Microsoft Windows conectează automat alte persoane la un document și vă permite să împărtășiți instantaneu idei.

Office 2003 oferă suport mai larg pentru XML (Extensible Markup Language), un standard universal pentru schimbul de date între platforme, în comparație cu Office XP, care permite dezvoltatorilor să creeze soluții care includ date din surse diferite, facilitând schimbul de informații între utilizatorii diferitelor organizații . Documentele prezentate în acest format pot fi citite folosind orice browser sau alte programe de navigare pe Internet. (Pentru mai multe informații despre limbajele HTML și XML, vezi Capitolul 27, secțiunea „Salvarea și utilizarea fișierelor în format HTML și XML”). Office 2003 oferă noi soluții în domeniile managementului proceselor și interacțiunii cu sistemul informațional, protecției informațiilor ( Asistență Windows Rights Management), munca colectivă (Document Workspaces și Meeting Workspaces), coordonarea și organizarea sarcinilor, proiectelor (Foldere de căutare Outlook, Indicatoare rapide, Reguli și Alerte). Utilizatorii și companiile pot controla cine le citește e-mailul și documentele. Notificările pop-up informează utilizatorul că au sosit noi mesaje de e-mail, indiferent de programul pe care îl folosește.

Sistemul de gestionare a drepturilor la informații (IRM) încorporat în Microsoft Office 2003 vă permite să setați cercul de persoane care au dreptul de a vizualiza și modifica un document, blocarea copierii și tipărirea fișierelor și, de asemenea, să setați o anumită perioadă de valabilitate după care alți utilizatori nu va putea vizualiza sau edita documentul. Șabloanele personalizabile vă permit să limitați cercul de persoane care au acces la informații. De exemplu, șablonul vă permite în mod confidențial să creați fișiere care nu pot fi tipărite, redirecționate sau copiate.

2.4 Sarcina nr. 1 - „Analiza și dezvoltarea unei politici financiare coordonate la întreprindere în MS Excel”

Excel este utilizat pentru rezolvarea problemelor de planificare economică, financiară, tehnică, economică și de inginerie, la efectuarea contabilității și contabilității bancare, pentru prelucrarea statistică a informațiilor, pentru analiza datelor și prognozarea proiectelor, la completarea declarațiilor fiscale.

Foile de calcul Excel vă permit să procesați informații statistice și să prezentați datele sub formă de grafice și diagrame. Ele pot fi, de asemenea, folosite în viața de zi cu zi pentru a înregistra și analiza cheltuielile de fonduri: la achiziționarea de alimente și bunuri de uz casnic în fiecare zi, la plata facturilor etc.

O foaie de calcul arată ca o matrice dreptunghiulară împărțită în coloane și rânduri. Poate stoca diverse date: texte, numere, date, rezultate ale operațiunilor aritmetice, logice sau de altă natură asupra informațiilor sursă.

Capacitatea de a recalcula rapid datele atunci când sosesc informații noi, inclusiv mai multe opțiuni pentru datele inițiale, facilitează simularea diferitelor situații și selectarea opțiunii optime.

Foile de calcul pot fi inserate cu ușurință într-un document creat în Word sau în altă aplicație Microsoft Office. Integrarea strânsă a aplicațiilor incluse în pachet vă permite să creșteți eficiența utilizatorului, să creați documente proiectate profesional și să utilizați capacitățile rețelei de informații locale și globale (World Wide Web) pentru lucru în colaborare și publicare de date.

2.5 Sarcina nr. 2 - „Dezvoltarea bazei de date folosind Microsoft Access”

este unul dintre cele mai populare sisteme de gestionare a bazelor de date desktop (DBMS), care poate lucra cu fișiere text, foi de calcul și baze de date din cele mai populare formate.

O bază de date stochează o colecție de date și obiecte legate de o anumită sarcină. Ne ajută să organizăm informațiile în funcție de diverse caracteristici și ne permite să facem rapid o selecție cu o combinație arbitrară de caracteristici. Orice informație stocată pe un disc de computer poate fi folosită ca date; combinații de personaje, cuvinte, fișiere, imagini, obiecte etc. Metodele de introducere și stocare a datelor determină structura bazei de date.Vă permite să creați baze de date relaționale în care datele sunt stocate sub forma unui tabel. Poate fi folosit pentru a analiza date, pentru a crea pagini web dinamice care reflectă automat modificările datelor. Poate fi folosit pentru a crea aplicații de baze de date, cum ar fi aplicații client/server. Poate funcționa ca:

SGBD autonom pentru sisteme desktop;

DBMS pentru server de fișiere;

Ca client de interfață pentru comunicarea cu SGBD-uri server la scară întreprindere, de exemplu, Microsoft SQL Server. 2003 este o platformă puternică pentru crearea de aplicații desktop și aplicații client/server la nivel de departament sau de întreprindere. 2003 vă permite să convertiți bazele de date Microsoft Access în Formatul Microsoft SQL Server, oferă suport XML bidirecțional. Pentru a integra instrumentele Access cu bazele de date MS SQL, instrumentele de acces la bazele de date de mare viteză sunt utilizate bazate pe interfața OLE-DB Stochează toate datele într-un singur fișier, în ciuda faptului că pot fi distribuite pe tabele diferite. Tabelele cu date, indecșii acestora, formularele, rapoartele sunt stocate în fișiere cu extensia .mdb (bază de date Microsoft Access). Formatul de fișier proprietar .mde elimină necesitatea includerii codului sursă VBA în aplicațiile distribuite Access. Fișierele de proiect Microsoft Access (.adp) oferă conectivitate la depozitele de date integrate SQL Server 2000 printr-o conexiune OLE DB, permițându-vă să creați aplicații client/server cu drepturi depline.

În mod implicit, Access utilizează fișiere cu extensia .mdb. Acest format permite dezvoltatorilor să salveze fișiere ca *.mde sau *.ade. Aceasta compilă orice cod Visual Basic și exclude codul sursă atât din fișierul bazei de date Access (.MDB) cât și din fișierul de proiect Access (.ADP), oferind o securitate mai mare.

Să creăm o bază de date „Telefoane”.