Excel este unul dintre cele mai puternice și eficiente instrumente create de Microsoft Corporation. produs software permite utilizatorului să utilizeze instrumente specializate atunci când lucrează cu text și tabele, permițându-i să găsească rapid elementele necesare care ulterior trebuie modificate. Instrumentele aplicației ajută modul automat vizualizați mai multe foi ale unui document sau chiar întregul document registrul de lucru. Când lucrează în Excel, utilizatorul nu trebuie să caute manual fragmentul de text necesar pentru a o înlocui ulterior.

Uneori, utilizatorii trebuie să înlocuiască aceleași date într-un document

Pentru a activa o casetă de dialog care vă permite să găsiți și să schimbați, de exemplu, o virgulă cu un punct, mai întâi trebuie să desemnați o serie de celule. Se va efectua o căutare directă în fragmentul selectat. Utilizatorul trebuie să știe că, dacă este selectată o singură celulă, instrumentul programului va verifica întreaga foaie pentru o potrivire cu elementul introdus. Pentru a profita de funcții programe Excelși faceți o înlocuire (de exemplu, schimbați o virgulă cu un punct), în secțiunea „Acasă” trebuie să mergeți la subcategoria „Editare” și să faceți clic pe „Găsiți și selectați”. Puteți deschide caseta de dialog apăsând simultan tastele Ctrl și F.

Fereastra deschisă în fața utilizatorului vă permite să utilizați următoarele comenzi: „Găsiți” (căutați un fragment de text) și „Înlocuiți”. Butonul „Opțiuni” vă va ajuta să comutați la modul avansat de vizualizare a fișierelor.

Instrumente de căutare

Deci, dacă utilizatorul trebuie să identifice o bucată de text într-un document, de exemplu, un punct sau o virgulă, aceasta trebuie introdusă în câmpul de căutare. Apoi, trebuie să specificați parametrii în funcție de care simbolul va fi detectat.

În primul rând, trebuie să specificați o locație care poate fi setată în categoria „Căutare” în funcție de intervalul specificat, căutarea poate fi efectuată fie pe o anumită foaie, fie în întreaga carte.

Printre altele, în secțiunea „Vizualizare”, puteți spune instrumentului aplicației să vizualizeze documentul exclusiv pe rânduri sau coloane.

Zona de vizualizare poate fi specificată în formule, valori sau note.

Derulați diverse caracteristici atât de larg încât sistemul poate căuta informații într-un mod sensibil la majuscule și minuscule și poate vizualiza întregul conținut al unei anumite celule sau al unui fragment.

Utilizatorul trebuie să fie pregătit pentru faptul că întreaga gamă specificată de celule va fi vizualizată prin căutare, iar programul va găsi și evidenția secvențial fiecare potrivire. Puteți vizualiza tot ce ați găsit pas cu pas, deplasându-vă printre celulele cu conținutul dorit cu un singur clic. „Find All” vă va permite să afișați o listă în document care conține adresele absolut tuturor potrivirilor.

Instrumente de înlocuire

În Excel, este suficient să înlocuiți pur și simplu un caracter cu altul (schimbați o virgulă pentru o perioadă, deschideți secțiunea de înlocuire în categoria „Găsiți și înlocuiți”). Prin căutare, introduceți o virgulă (un simbol sau un element care va fi modificat ulterior) în fereastră. În secțiunea „Înlocuire”, introduceți un punct sau o literă, adică textul care va apărea în locul celui modificat.

Simbolurile se vor schimba după ce faceți clic pe butonul „Următorul”. Instrumentele software vor arăta utilizatorului celulele în care va trebui să se facă înlocuirea. Cu un clic, Excel poate parcurge întregul document, evidențiind fiecare potrivire pas cu pas. Dacă într-un loc nu este nevoie să schimbați simbolurile (virgulă cu punct), trebuie să omiteți înlocuirea făcând simplu clic pe „Următorul”. Dacă utilizatorul nu trebuie să verifice fiecare potrivire, puteți utiliza butonul „Înlocuiește toate”. Anularea acțiunii va ajuta

Bună ziua, dragi cititori ai blogului.

Mulți oameni știu ce este căutarea în Excel și cum să o folosească. În același timp, pentru începători această operațiune durează multe minute și este însoțită de o grămadă de actiuni inutile. Este imposibil să privești fără lacrimi. Ei bine, această notă este pentru toate categoriile de utilizatori. Mai jos este scris despre cum să găsiți rapid celula(ele) cu informatiile necesare, chiar dacă tu însuți nu ai o idee clară despre ceea ce cauți.

Când lucrezi cu mese mari mai devreme sau mai târziu apare nevoia căutare rapidă date (nume produs, cod, prenume, număr etc.). Pentru o căutare eficientă (rapidă și corectă), corect ar fi să folosiți o comandă specială, pentru care există un buton de dimensiuni impresionante pe panglică.

Apropo, pictograma binoculară indică și căutarea în alte programe. Prin urmare, dacă trebuie să găsiți, de exemplu, o frază în Word, nu ezitați să faceți clic pe binoclu.

Comanda de căutare este concepută pentru a detecta automat celulele care conțin combinația dorită de caractere. Căutarea datelor se poate face în anumit interval, o coală întreagă de hârtie sau chiar întreaga carte. Prin urmare, primul pas este să determinați intervalul în care Excel va căuta. Gama este de obicei evidențiată cu mouse-ul, dar dacă este foarte mare, atunci tastele rapide corespunzătoare face viata mult mai usoara. Dacă o singură celulă este activă, atunci în mod implicit căutarea se efectuează pe întreaga foaie Excel.

Apoi sunăm comanda corectă Acasă → Editare → Găsiți și selectați → Găsiți(buton din imaginea de mai sus). Căutarea poate fi activată și de la tastatură folosind combinația de taste Ctrl+F, care este mult mai convenabilă. În fața noastră se deschide o casetă de dialog numită „Găsiți și înlocuiți”.

Un singur câmp indică informațiile (combinația de caractere) pe care doriți să le găsiți. Dacă nu utilizați așa-numitul glumeți (despre care vor fi discutate mai jos), apoi Excel va căuta o potrivire strictă caractere date. Există două opțiuni pentru afișarea rezultatelor căutării: afișați toate rezultatele simultan – butonul ; sau afișați câte o valoare găsită la un moment dat - butonul „Find Next”. În imaginea de mai sus este evidențiată cu un cadru roșu.

După începerea căutării, Excel scanează rapid conținutul foii de lucru (sau intervalul specificat) pentru a determina dacă este prezentă combinația necesară de caractere. Dacă este detectată o astfel de combinație, atunci dacă butonul este apăsat Excel aruncă toate celulele găsite.

Dacă în partea de jos a ferestrei Selectați orice valoare și apoi apăsați Ctrl+A, apoi vor fi selectate toate celulele corespunzătoare din intervalul de căutare.

Dacă căutarea este începută folosind butonul „Găsiți următorul”, apoi Excel selectează cea mai apropiată celulă care se potrivește interogare de căutare. Când apăsați din nou tasta „Găsiți următorul”(sau de la tastatură), este selectată următoarea celulă cea mai apropiată (care se potrivește cu parametrii de căutare) etc. După selectarea ultimului celule Excel sare în partea de sus și o ia de la capăt. Aici se termină cunoștințele majorității utilizatorilor despre căutarea datelor în Excel. Îmi propun să le extind și să le aprofundez.

Găsirea potrivirii caracterelor non-strictive

Uneori, utilizatorul nu cunoaște combinația exactă a caracterelor căutate, ceea ce face căutarea mult mai dificilă. De asemenea, datele pot conține diverse erori de tipar, spatii suplimentare, abrevieri etc., ceea ce adaugă și mai multă confuzie și face căutarea aproape imposibilă. Sau se poate întâmpla situația inversă: prea multe celule corespund unei combinații date, iar obiectivul de căutare nu este atins (cine are nevoie de 100500+ celule găsite?).

Foarte potrivit pentru rezolvarea acestor probleme glumeți(wildcards) care spun Excel despre locații discutabile. Diferite simboluri pot fi ascunse sub wild cards, iar Excel vede doar locația lor relativă în expresia de căutare. Există doi astfel de glumeți: un asterisc „*” (orice număr de simboluri necunoscute) și semnul întrebării"?" (un „?” – un personaj necunoscut).

Deci, dacă trebuie să găsiți o persoană pe nume Ivanov într-o bază de date mare de clienți, atunci căutarea poate returna câteva zeci de valori. Este clar că nu este ceea ce ai nevoie. Puteți adăuga un nume la căutare, dar poate fi introdus numai de în moduri diferite: I.Ivanov, I. Ivanov, Ivan Ivanov, I.I. Ivanov etc. Folosind jokeri, puteți specifica o secvență cunoscută de simboluri, indiferent de ceea ce este între ele. În acest exemplu, în câmpul de căutare trebuie doar să introduceți i*ivanovși Excel va găsi toate opțiunile de mai sus pentru scrierea numelui această persoană, ignorând pe toată lumea P. Ivanov, A. Ivanovși așa mai departe. Secretul este că simbolul „*” îi spune lui Excel că orice simbol în orice cantitate poate fi ascuns sub el, dar trebuie să căutați ce se potrivește cu simbolurile și + altceva + Ivanov. Această tehnică crește semnificativ eficiența căutării, deoarece vă permite să operați nu cu criterii exacte, ci cu unele aproximative.

Dacă este foarte greu să înțelegi informațiile pe care le cauți, atunci poți folosi mai multe stele simultan. Deci, într-o listă de 1000 de poziții pentru expresia de căutare ei spun*s*m*care Găsesc repede o poziție „Mol-ko d/sn mac. GARNIER Îngrijire de bază d/uscat/sens. 200 ml"(acesta este un nume prescurtat pentru „Lapte demachiant Garanier Basic Care...”). Mai mult, este evident că din sintagma "lapte" sau "demachiere" o căutare nu ar da nimic. Adesea este suficient să introduceți primele litere ale cuvintelor de căutare (care sunt probabil prezente), separându-le cu asteriscuri, pentru ca Excel să arate minunile căutării. Principalul lucru este că secvența de caractere este corectă.

Există un alt glumeț – semnul „?”. Sub el poate fi ascuns un singur simbol necunoscut. De exemplu, specificarea criteriului de căutare 1?6 , Excel va găsi toate celulele care conțin secvența 106, 116, 126, 136 și etc. Și dacă specificați 1??6 , apoi celule care conțin 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 etc. Deci glumetul "?" impune restricții mai stricte asupra căutării, care ține cont de numărul de caractere lipsă (egal cu numărul de întrebări „?” introduse).

Dacă nu reușești, poți încerca să schimbi expresia de căutare schimbând simbolurile cunoscute, scurtându-le, adăugând noi wildcards etc. În general, utilizatorul decide ce joker să aleagă, dar utilizarea lor îmbunătățește cu siguranță eficiența muncii. Recomand cu incredere. Cu toate acestea, acestea nu sunt toate nuanțele căutării. Există situații când observi îndeaproape celula pe care o cauți, dar din anumite motive căutarea nu o găsește. Mai jos vă voi spune de ce se întâmplă acest lucru.

Căutare avansată

Puțini oameni apelează la buton „Opțiuni”în caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”. Dar degeaba. Conține multe caracteristici utile care ajută la rezolvarea unor probleme de căutare. După ce faceți clic pe butonul indicat în fereastră „Găsiți și înlocuiți” sunt adăugate câmpuri suplimentare, care aprofundează și extind și mai mult termenii de căutare. Să le privim în ordine.

Prin utilizarea parametri suplimentari Căutarea în Excel poate străluci cu noi culori în sensul literal al cuvântului. Deci, puteți căuta nu numai pentru un anumit număr sau text, ci și pentru formatul celulei (umplut o anumită culoare având limite date etc.).

După apăsarea butonului "Format" apare caseta de dialog familiară cu formatul de celule, doar că de data aceasta nu creăm, ci căutăm formatul necesar. De asemenea, nu puteți seta manual formatul, ci puteți selecta dintre cel disponibil folosind echipa speciala „Selectați formatul din celulă”:

În acest fel, puteți găsi, de exemplu, toate celulele îmbinate, ceea ce este foarte problematic de făcut în orice alt mod.

Găsirea unui format este bine, dar mai des trebuie să cauți anumite valori. Și apoi Excel oferă caracteristici suplimentare pentru a extinde și a rafina parametrii de căutare.

Prima listă derulantă "Căutare" sugerează limitarea căutării la o singură coală sau extinderea acesteia la o carte întreagă.

În mod implicit (dacă nu intrați în parametri), căutarea are loc numai pe foaia activă. Pentru a repeta căutarea pe altă foaie, toți pașii trebuie reluați. Și dacă există multe astfel de foi, atunci căutarea datelor poate dura mult timp. Cu toate acestea, dacă selectați "Carte", apoi căutarea va avea loc în toate foile registrului de lucru activ simultan. Beneficiul este evident.

Listă "Răsfoiește" cu opțiuni drop-down pe rânduri sau coloane, aparent păstrate din versiuni mai vechi, când căutarea a necesitat foarte multe resurse și timp. Acest lucru nu este relevant acum. În general, nu îl folosesc.

Următoarea listă derulantă conține o opțiune excelentă de căutare formule, valorile, și de asemenea note. În mod implicit, Excel caută în formule sau, dacă nu sunt acolo, în conținutul celulei. De exemplu, dacă căutați numele de familie Ivanov, iar acest nume de familie este rezultatul unei formule (copiată din foaia alăturată), atunci căutarea nu va da nimic, deoarece celula nu conține lista de caractere necesară. Din același motiv, nu va fi posibil să găsiți un număr care să fie rezultatul vreunei funcții. Prin urmare, uneori te uiți cu atenție la o celulă, vezi valoarea pe care o cauți, dar Excel din anumite motive nu o vede. Aceasta nu este o eroare, aceasta este o setare de căutare. Schimba acest parametru la "Z" sensuri" iar căutarea se va efectua pe baza a ceea ce se reflectă în celulă, indiferent de conținut. De exemplu, dacă o celulă conține rezultatul unui calcul de 1/6 (ca valoare, nu formulă) și formatul reflectă doar 3 zecimale (adică 0,167), atunci căutați caracterele „167” atunci când selectați „ Opțiunea „Formule” pentru acea celulă nu va detecta (conținutul real al celulei este 0,166666...), dar când se selectează "Valori" căutarea va avea succes (caracterele căutate se potrivesc cu ceea ce se reflectă în celulă). Și ultimul punct în această listă – „Note”. Căutarea se efectuează numai în note. Poate ajuta foarte mult, pentru că... notele sunt adesea ascunse.

Mai sunt două casete de selectare în dialogul de căutare "Majuscule de potrivire"Şi "Intreaga celula". În mod implicit, Excel ignoră majuscule și minuscule, dar puteți face ca „Ivanov” și „Ivanov” să fie diferite. Bifă "Intreaga celula" De asemenea, poate fi foarte util dacă căutați o celulă care nu are fragmentul specificat, ci constă complet din caracterele căutate. De exemplu, cum să găsiți celule care conțin doar 0? Căutare regulată nu va funcționa, pentru că Atât 10, cât și 100 vor fi emise. Dar dacă bifați caseta de selectare „Toată celulă”, totul va merge ca un ceas.

Găsiți și înlocuiți datele

Este clar că datele sunt căutate cu un motiv, dar cu un anumit scop. Acest obiectiv este adesea înlocuirea combinației (sau formatului) dorită cu alta. Pentru a găsi și înlocui date, în fereastră „Găsiți și înlocuiți” trebuie să selectați un marcaj "Înlocuire". Puteți selecta imediat comanda corespunzătoare de pe panglică.

Sau faceți clic pe tastă rapidă Ctrl+H.

Caseta de dialog va crește cu un câmp, în care sunt indicate caractere noi care vor fi inserate în locul celor găsite.

Aproape toți utilizatorii Excel sunt obișnuiți cu faptul că rândurile sunt indicate prin numere și coloane - cu litere latine. De fapt, aceasta nu este singura opțiune pentru identificarea celulelor din acest editor. Avand instalat anumite setari Puteți înlocui denumirea obișnuită a coloanelor cu litere latine cu desemnarea prin numere. În acest caz, referința celulei va conține numerele și literele R și C. R este scris înaintea definiției rândului și C înaintea definiției coloanei.

Instrucţiuni

1. Pentru a modifica desemnările coloanei în programul Microsoft Office Excel trebuie să instalați setări specialeîn ea. Merită să înțelegeți că modificările numerotării coloanelor vor fi scrise în documentul însuși cu tabelul și deschiderea a acestui document pe alt computer sau într-un alt editor va modifica și identificarea coloanei. Pentru a reveni la numerotarea standard pe alt computer, va trebui pur și simplu să închideți documentul curent și să deschideți un alt fișier care are formatare standard. De asemenea, puteți executa pur și simplu comanda „Fișier” și selectați „Nou”, apoi selectați opțiunea „Nou”. Editorul va reveni la notația standard pentru celule.
2. De asemenea, trebuie să înțelegeți că atunci când modificați identificarea celulei, principiul scrierii formulelor se va schimba. Celula cu formula va lua denumirea RC, iar toate referințele din ea vor fi scrise relativ la această celulă. De exemplu, o celulă care se află în același rând, dar în coloana din dreapta va fi scrisă RC[+1]. În consecință, dacă celula este în aceeași coloană, dar cu o linie mai jos, se va scrie R[+1]C.

Video: Excel: Cum se schimbă numerele în litere din anteturile coloanelor?