În zilele noastre, editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel este destul de popular. Cu ajutorul acestuia, puteți efectua diverse calcule matematice, trebuie doar să alegeți formula potrivită și să determinați formatul valorilor. Vom analiza cum să compunem corect formulele în acest articol. Vei avea nevoie:

- Calculator personal;

— Programul Microsoft Office Excel (comandați-l de la noi cu reducere!).

Instrucțiuni

1. Orice formulă introdusă într-un tabel MO Excel trebuie să înceapă cu un semn egal. Folosind acest semn, programul recunoaște informațiile introduse ca o formulă, și nu ca o valoare de tabel.

• Pentru a defini operațiile matematice, utilizați următoarele simboluri:
• — „/” — operațiune de divizare;
• — „*” — operație de înmulțire;
• — „^” — ridicarea la o anumită putere
• — „+” — operație de adăugare;
• — „-” — operație de scădere.

Dacă trebuie să calculați rezultatul calculului 3 înmulțit cu 2 și să pătrați rezultatul, atunci formula ar trebui să ia următoarea formă: =(3*2)^2. După introducerea formulei, apăsați tasta Enter, Excel va afișa rezultatul în celula selectată.

3. Dacă trebuie să includeți date din tabelul curent în formulă, atunci introduceți un link către celula cu aceste valori în formulă. Dacă trebuie să calculați valorile înmulțirii unui număr care se află în celula A1 cu un număr din celula A2, atunci formula ar trebui să arate astfel: =A1*A2. Pentru a utiliza un link, plasați cursorul în locul dorit din formulă și faceți clic pe celula dorită.

4. Pentru calcule mai complexe, editorul oferă o opțiune de inserare a unei funcții. Pentru a-l folosi, selectați instrumentul „Asistent de funcții”. Dacă trebuie să calculați media în anumite celule, introduceți un semn egal în celula în care doriți să apară rezultatul. Apoi faceți clic pe pictograma „Inserare funcție”, aceasta se află lângă câmpul de introducere a formulei.

6. Faceţi clic pe OK. Va apărea o fereastră cu setări pentru această funcție, va trebui să specificați intervalul de celule pentru calcul. Dacă selectați o altă funcție, setările pentru aceasta vor fi diferite.

7. Faceți clic pe OK și rezultatul calculului funcției va apărea într-o anumită celulă.

Acestea sunt doar concepte de bază despre capacitățile Excel și le veți putea studia mai aprofundat în viitor.

Video: calcule în Excel

Buna ziua!

Mulți dintre cei care nu folosesc Excel nici nu își imaginează ce oportunități oferă acest program! Gândiți-vă doar: adăugați automat valori de la o formulă la alta, căutați liniile necesare în text, adăugați după condiție etc. - în general, în esență, un mini-limbaj de programare pentru rezolvarea problemelor „înguste” (ca să fiu sincer, de multă vreme eu însumi nu am considerat Excel ca pe un program și nu l-am folosit aproape niciodată)...

În acest articol vreau să arăt câteva exemple despre cum puteți rezolva rapid sarcinile zilnice de birou: adăugarea ceva, scăderea ceva, calcularea unei sume (inclusiv cu o condiție), înlocuirea valorilor dintr-un tabel în altul etc. Adică, acest articol va fi ceva ca un mini ghid despre învățarea de ce ai nevoie pentru muncă (mai precis, pentru a începe să folosești Excel și să simți întreaga putere a acestui produs!).

Este posibil ca dacă aș fi citit un articol similar acum 15-17 ani, aș fi început să folosesc Excel mult mai repede (și mi-aș fi economisit mult timp rezolvând probleme „simple”). (notă: așa cum am înțeles acum) sarcini)...

Notă: Toate capturile de ecran de mai jos sunt din Excel 2016 (ca cea mai nouă astăzi).

Mulți utilizatori începători, după ce lansează Excel, pun o întrebare ciudată: „Ei bine, unde este masa?” Între timp, toate celulele pe care le vedeți după pornirea programului sunt o singură masă mare!

Acum, la principalul lucru: orice celulă poate conține text, un număr sau o formulă. De exemplu, captura de ecran de mai jos arată un exemplu ilustrativ:

• stânga: celula (A1) conține numărul prim „6”. Vă rugăm să rețineți că atunci când selectați această celulă, bara de formule (Fx) arată pur și simplu numărul „6”.
• în dreapta: în celula (C1) există și un număr simplu „6”, dar dacă selectați această celulă, veți vedea formula "=3+3" - aceasta este o caracteristică importantă în Excel!

Doar un număr (în stânga) și o formulă calculată (în dreapta)

Ideea este că Excel poate calcula ca un calculator dacă selectați o celulă și apoi scrieți o formulă, de exemplu „=3+5+8” (fără ghilimele). Nu trebuie să scrieți rezultatul - Excel îl va calcula singur și îl va afișa în celulă (ca în celula C1 din exemplul de mai sus)!

Dar puteți scrie în formule și puteți adăuga nu doar numere, ci și numere care au fost deja calculate în alte celule. În captura de ecran de mai jos, în celulele A1 și B1 există numerele 5 și, respectiv, 6. În celula D1 vreau să obțin suma lor - puteți scrie formula în două moduri:

• mai întâi: „=5+6” (nu foarte convenabil, imaginați-vă că în celula A1 - numărul nostru este calculat și după o altă formulă și se schimbă. Nu veți înlocui un număr nou în loc de 5 de fiecare dată?!);
• al doilea: „=A1+B1” - dar aceasta este opțiunea ideală, pur și simplu adăugăm valorile celulelor A1 și B1 (în ciuda chiar și a numerelor care sunt în ele!)

Adăugarea celulelor care conțin deja numere

Răspândirea unei formule în alte celule

În exemplul de mai sus, am adăugat cele două numere din coloana A și B în primul rând. Dar avem 6 linii, iar cel mai adesea în problemele reale trebuie să adăugați numere în fiecare linie! Pentru a face acest lucru, puteți:

1. în rândul 2 scrieți formula „=A2+B2”, în rândul 3 - „=A3+B3”, etc. (acesta este lung și plictisitor, această opțiune nu este niciodată folosită);
2. selectați celula D1 (care are deja o formulă), apoi mutați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta al celulei, astfel încât să apară o cruce neagră (vezi captura de ecran de mai jos). Apoi țineți apăsat butonul din stânga și întindeți formula pe întreaga coloană. Convenabil și rapid! (Notă: puteți folosi și combinațiile Ctrl+C și Ctrl+V pentru formule (copy și, respectiv, paste)).

Apropo, acordați atenție faptului că Excel însuși a inserat formule în fiecare linie. Adică, dacă acum selectați o celulă, să spunem D2, veți vedea formula „=A2+B2” (adică Excel înlocuiește automat formulele și produce imediat rezultatul) .

Cum să setați o constantă (o celulă care nu se va schimba atunci când copiați formula)

Destul de des se cere în formule (când le copiați) ca o anumită valoare să nu se schimbe. Să spunem o sarcină simplă: convertiți prețurile în dolari în ruble. Valoarea rublei este specificată într-o celulă, în exemplul meu de mai jos este G2.

Apoi, în celula E2, scrieți formula „=D2*G2” și obțineți rezultatul. Dar dacă întindem formula, așa cum am făcut înainte, nu vom vedea rezultatul în alte rânduri, pentru că Excel va pune formula „D3*G3” în rândul 3, „D4*G4” în rândul 4 etc. Avem nevoie de G2 pentru a rămâne G2 peste tot...

Pentru a face acest lucru, schimbați pur și simplu celula E2 - formula va arăta ca „=D2*$G$2”. Acestea. semnul dolarului $ - vă permite să specificați o celulă care nu se va modifica atunci când copiați formula (adică obținem o constantă, exemplu de mai jos)...

Cum se calculează suma (formulele SUM și SUMIFS)

Puteți, desigur, să compuneți formule manual tastând „=A1+B1+C1”, etc. Dar Excel are instrumente mai rapide și mai convenabile.

Una dintre cele mai simple moduri de a adăuga toate celulele selectate este să utilizați opțiunea autosume (Excel va scrie formula în sine și o va insera în celulă).

1. Mai întâi, selectați celulele (vezi captura de ecran de mai jos);
2. Apoi, deschideți secțiunea „Formule”;
3. Următorul pas este să faceți clic pe butonul „Suma automată”. Rezultatul adăugării va apărea sub celulele pe care le-ați selectat;
4. dacă selectați celula cu rezultat (în cazul meu este celula E8) - atunci veți vedea formula „=SUM(E2:E7)” .
5. astfel, scriind formula „=SUM(xx)”, unde în schimb xx puneți (sau selectați) orice celule, puteți citi o mare varietate de intervale de celule, coloane, rânduri...

Destul de des atunci când lucrați, aveți nevoie nu doar de suma întregii coloane, ci și de suma anumitor rânduri (adică selectiv). Să ne asumăm o sarcină simplă: trebuie să obțineți suma de profit de la un muncitor (exagerat, desigur, dar exemplul este mai mult decât real).

Voi folosi doar 7 rânduri în tabelul meu (pentru claritate), dar un tabel real poate fi mult mai mare. Să presupunem că trebuie să calculăm toate profiturile pe care le-a făcut „Sasha”. Cum va arăta formula:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;„Sasha”) " - (notă: fiți atenți la ghilimele pentru afecțiune - ar trebui să fie ca în captura de ecran de mai jos și nu așa cum am scris acum pe blogul meu). De asemenea, rețineți că Excel, atunci când introduceți începutul unei formule (de exemplu, „SUMA...”), el însuși sugerează și înlocuiește opțiuni posibile - și există sute de formule în Excel!;
2. F2:F7 este intervalul în care vor fi adăugate (sumate) numerele din celule;
3. A2:A7 este coloana cu care se va verifica starea noastră;
4. „Sasha” este o condiție, vor fi adăugate acele rânduri în care „Sasha” este în coloana A (atenție la captura de ecran orientativă de mai jos).

Notă: pot exista mai multe condiții și pot fi verificate folosind coloane diferite.

Cum se numără numărul de linii (cu una, două sau mai multe condiții)

O sarcină destul de tipică: să numărați nu suma din celule, ci numărul de rânduri care îndeplinesc o anumită condiție. Ei bine, de exemplu, de câte ori apare numele „Sasha” în tabelul de mai jos (vezi captura de ecran). Evident, de 2 ori (dar asta pentru ca masa este prea mica si este luata ca exemplu ilustrativ). Cum se calculează asta cu o formulă? Formulă:

"=COUNTIF(A2:A7;A2)" - Unde:

• A2:A7- intervalul în care vor fi verificate și numărate rândurile;
• A2- este setată o condiție (rețineți că puteți scrie o condiție precum „Sasha”, sau puteți specifica pur și simplu o celulă).

Rezultatul este afișat în partea dreaptă a ecranului de mai jos.

Acum imaginați-vă o sarcină mai avansată: trebuie să numărați liniile în care apare numele „Sasha” și unde va apărea în coloana și numărul „6”. Privind în viitor, voi spune că există o singură astfel de linie (captură de ecran cu un exemplu de mai jos).

Formula va arăta astfel:

=NUMĂRĂDAC(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;„6”) (notă: fiți atenți la ghilimele - ar trebui să fie ca în captura de ecran de mai jos și nu ca ale mele), Unde:

A2:A7;A2- primul interval și condiția de căutare (similar cu exemplul de mai sus);

B2:B7 ;"6"- al doilea interval și condiția de căutare (rețineți că condiția poate fi setată în moduri diferite: fie specificați o celulă, fie pur și simplu scrieți text/număr între ghilimele).

Cum se calculează procentul sumei

Aceasta este, de asemenea, o întrebare destul de comună pe care o întâlnesc des. În general, din câte îmi pot imagina, apare cel mai des - din cauza faptului că oamenii sunt confuzi și nu știu ce caută un procent din (și, în general, nu înțeleg bine subiectul procentelor ( deși eu însumi nu sunt un mare matematician și totuși ... )).

Cel mai simplu mod, în care este pur și simplu imposibil să fii confuz, este să folosești regula „pătratului” sau proporțiile. Întregul punct este afișat în captura de ecran de mai jos: dacă aveți o sumă totală, să spunem, în exemplul meu, acest număr este 3060 - celula F8 (adică este profit 100%, iar o parte din el a fost făcută de „Sasha”), trebuie să găsiți care... ).

Proporțional, formula va arăta astfel: =F10*G8/F8(adică cruce cu cruce: mai întâi înmulțim două numere cunoscute în diagonală, apoi împărțim cu al treilea număr rămas). În principiu, folosind această regulă, este aproape imposibil să te încurci în procente.

De fapt, aici închei acest articol. Nu mă tem să spun că, după ce stăpânești tot ce este scris mai sus (și aici sunt date doar „cinci” formule), vei putea apoi să înveți independent Excel, să răsfoiești ajutorul, să urmărești, să experimentezi și să analizezi. Voi spune și mai mult, tot ceea ce am descris mai sus va acoperi multe sarcini și vă va permite să le rezolvați pe cele mai obișnuite, pe care de multe ori le încurcați (dacă nu cunoașteți capacitățile Excel) și nu le cunoașteți. stiu sa o faci mai repede...

Prin crearea de formule matematice în Excel, indicăm ce acțiuni trebuie făcute și unde trebuie afișat rezultatul. Folosind formule în Excel, puteți efectua diverse calcule, cum ar fi adunarea, scăderea, înmulțirea, împărțirea, precum și calcule complexe combinate. Compilarea formulelor în Excel se face manual și constă din adresele unor celule specifice sau o serie de celule sau o coloană de celule.

Aveți câteva secrete ale formulelor Excel

Puteți scrie formule în Excel direct într-o celulă sau în bara de formule și, de asemenea, puteți scrie o formulă în Excel direct într-o celulă folosind funcții. De asemenea, puteți calcula datele, orele și procentele introducând formule în Excel. În Excel, coloanele sunt desemnate cu litere precum A, B. C și așa mai departe, iar rândurile din Excel sunt numerotate cu numerele 1, 2, 3 și așa mai departe. Când o coloană și un rând se intersectează, obțineți adresa celulei în Excel, care este indicată de litera coloanei și numărul rândului, de exemplu, prima celulă va fi desemnată A1.

Orice formulă în Excel pentru calcul începe cu semnul egal =. Numărul de caractere dintr-o celulă Excel, formula nu poate conține mai mult de 1024. Când faceți un calcul în Excel, rezultatul va fi afișat în celula finală și dacă treceți cu mouse-ul peste această celulă cu rezultatul și apăsați butonul stâng al mouse-ului , veți vedea în bara de formule formula rezultată utilizată pentru calculul din această celulă.

Adunare si scadere

Dacă trebuie să adăugați celule în Excel, trebuie să mutați cursorul peste o celulă goală în care ar trebui să fie afișat rezultatul și să apăsați butonul stâng al mouse-ului. Apoi apăsați tasta = de pe tastatură. Apoi mutați cursorul peste prima celulă pe care o vom însuma cu altele, apăsați butonul stâng al mouse-ului. Pe tastatură, apăsați tasta +. Plasați cursorul peste a doua celulă pe care o veți adăuga celorlalte și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Dacă mai trebuie să adăugați numere din unele celule în Excel, adăugați-le unul câte unul la formulă făcând clic pe +, apoi pe celula care trebuie adăugată. Când toate celulele din formula Excel sunt fixe, trebuie să apăsați tasta Enter de pe tastatură și rezultatul va fi afișat imediat în celulă.

Exact în același mod, se creează o formulă în Excel pentru scăderea numerelor. Doar pentru a face o scădere în Excel, trebuie să apăsați minus - pe tastatură în loc de +. Cu această metodă, nu contează în ce coloană și în ce rând se află celulele care urmează să fie adăugate și scăzute.

Dacă trebuie să calculați suma unei coloane sau a unui rând în Excel, trebuie să mutați cursorul peste prima celulă, să apăsați butonul din stânga al mouse-ului și, fără a elibera butonul, să mutați cursorul la ultima celulă. Apoi eliberați butonul mouse-ului și faceți clic pe butonul AutoSum situat în bara de instrumente Excel.

Multiplicare

Formula de înmulțire în Excel este compilată în felul următor. De exemplu, trebuie să înmulțiți celulele A1 și A2 în Excel și să aveți rezultatul afișat în celula A3.

Mai întâi trebuie să plasați cursorul peste celula A3 și să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. Apăsați tasta = de pe tastatură. Plasați cursorul peste celula A1 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Apoi, pe tastatură, apăsați semnul de înmulțire în Excel *, care se află în partea stângă a tastaturii sau pe numărul 8. Pentru a afișa semnul de înmulțire în Excel *, situat pe numărul 8, trebuie mai întâi să apăsați Shift. butonul de pe tastatură și, în timp ce îl țineți, faceți clic pe * situat pe numărul 8. Apoi treceți cursorul peste celula A2 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. În cele din urmă, apăsați tasta Enter de pe tastatură și rezultatul va fi afișat imediat.

Divizia

Formula de împărțire în Excel este compusă după cum urmează. De exemplu, trebuie să împărțiți celula A1 în celula A2 în Excel și ca rezultatul să apară în celula A3.

Mai întâi trebuie să plasați cursorul peste celula A3 și să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. Apăsați tasta = de pe tastatură. Plasați cursorul peste celula A1 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Apoi pe tastatură apăsați semnul de divizare în Excel /, care se află în partea stângă a tastaturii sau pe tasta cu semn de întrebare. Pentru a pune un semn de divizare în Excel care se află pe o tastă cu semn de întrebare, trebuie mai întâi să comutați tastatura la aspectul englezesc și abia apoi să apăsați această tastă. Apoi mutați cursorul peste celula A2 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. În cele din urmă, apăsați tasta Enter de pe tastatură și obțineți rezultatul împărțirii.

Formule complexe

Scrierea formulelor complexe în Excel trebuie să fie exact la fel ca în matematică. De exemplu, aveți celule pline cu date și aveți nevoie ca rezultatul să fie afișat în celula A4 pe baza formulei =A1+A2/(A3-A2)*A1.

În primul rând, copiați această formulă în clipboard, astfel încât apoi să puteți lipi formula în Excel. Plasați cursorul peste celula A4 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Treceți cursorul peste bara de formule din Excel și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Apoi, trebuie să inserați formula din clipboard în această linie în Excel și, pentru a face acest lucru, apăsați tasta Ctrl de pe tastatură și, în timp ce o țineți apăsați tasta V Formula va fi scrisă în bara de formule și apăsați tasta Enter va afișa imediat rezultatul calculului folosind această formulă.
Pentru a șterge o formulă dintr-o celulă în Excel, treceți cursorul peste celulă, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și ștergeți formula din bara de formule.

Formulele în Excel sunt esența sa principală, de aceea acest program a fost creat de Microsoft. Formulele vă permit să calculați valorile celulelor pe baza datelor din alte celule, iar dacă datele sursă se modifică, rezultatul calculelor din celula în care este scrisă formula va fi recalculat automat!

Crearea de formule în Excel

Să ne uităm la modul în care funcționează formulele folosind cel mai simplu exemplu - suma a două numere. Introduceți numărul 2 într-o celulă Excel și 3 în alta. Este necesar ca în a treia celulă să apară suma acestor numere.

Suma 2 și 3 este, desigur, 5, dar nu trebuie să introduceți manual 5 în celula următoare, altfel sensul calculelor în Excel se pierde. Trebuie să introduceți formula sumei în celulă cu totalul și apoi rezultatul va fi calculat automat de program.

În exemplu, calculul pare simplu, dar atunci când numerele sunt mari sau fracționale, pur și simplu nu puteți face fără o formulă.

Formulele din Excel pot conține operații aritmetice (adunare +, scădere -, înmulțire *, împărțire /), coordonate ale celulelor de date sursă (atât individual, cât și interval) și funcții de calcul.

Luați în considerare formula pentru suma numerelor din exemplul de mai sus:

SUMA(A2;B2)

Fiecare formulă începe cu un semn egal. Dacă doriți să adăugați o formulă la o celulă scriind-o manual, atunci acest caracter ar trebui să fie scris mai întâi.

Urmează în exemplu funcția SUM, ceea ce înseamnă că este necesară însumarea unor date, iar deja în paranteze ale funcției, separate prin punct și virgulă, sunt indicate câteva argumente, în acest caz coordonatele celulelor (A2 și B2), ale căror valori trebuie adăugate și rezultatul plasat în celula în care este scrisă formula. Dacă trebuie să adăugați trei celule, puteți scrie trei argumente în funcția SUM, separându-le cu punct și virgulă, de exemplu:

SUM(A4;B4;C4)

Când trebuie să adăugați un număr mare de celule, specificarea fiecăreia dintre ele în formulă va dura mult timp, așa că în loc să enumerați pur și simplu, puteți utiliza specificarea unui interval de celule:

SUM(B2:B7)

Un interval de celule în Excel este specificat folosind coordonatele primei și ultimei celule, separate prin două puncte. Acest exemplu adaugă valorile celulelor începând de la celula B2 la celula B7.

Funcțiile din formule pot fi conectate și combinate după cum este necesar pentru a obține rezultatul dorit. De exemplu, sarcina este de a adăuga trei numere și, în funcție de dacă rezultatul este mai mic de 100 sau mai mult, înmulțiți suma cu un factor de 1,2 sau 1,3. Următoarea formulă va ajuta la rezolvarea problemei:

DACA(SUMA(A2:C2)

Să analizăm mai detaliat soluția problemei. Au fost utilizate două funcții IF și SUM. Funcția IF are întotdeauna trei argumente: primul este condiția, al doilea este acțiunea dacă condiția este adevărată, al treilea este acțiunea dacă condiția este falsă. Vă reamintim că argumentele sunt separate prin punct și virgulă.

DACA(conditie; adevarat; fals)

Condiția indică faptul că suma intervalului de celule A2:C2 este mai mică de 100. Dacă, în timpul calculului, condiția este îndeplinită și suma celulelor din interval este egală, de exemplu, cu 98, atunci Excel va efectuați acțiunea specificată în al doilea argument al funcției IF, i.e. SUM(A2:C2)*1,2. Dacă suma depășește numărul 100, atunci se va executa acțiunea din al treilea argument al funcției IF, adică. SUMA(A2:C2)*1,3.

Funcții încorporate în Excel

Există un număr mare de funcții în Excel și este pur și simplu imposibil să știi totul. Unele folosite frecvent pot fi reținute, dar de unele veți avea nevoie doar ocazional și este foarte greu să vă amintiți numele și mai ales forma de înregistrare.

Dar Excel are un mod standard de inserare a funcțiilor cu lista lor completă. Dacă doriți să adăugați o funcție la o celulă, faceți clic pe celulă și selectați inserare funcție în meniul principal. Programul va afișa o listă de funcții și o puteți selecta pe cea care este necesară pentru a rezolva problema.

Pentru a insera o funcție în Excel 2007, selectați elementul „Formule” din meniul principal și faceți clic pe pictograma „Inserare funcție” sau apăsați combinația de taste Shift+F3 de pe tastatură.

În Excel 2003, o funcție este inserată prin meniul „Inserare” -> „Funcție”. Combinația de taste Shift+F3 funcționează în același mod.

Un semn egal va apărea în celula pe care a fost plasat cursorul, iar fereastra „Function Wizard” va apărea în partea de sus a foii.

Funcțiile din Excel sunt împărțite în categorii. Dacă știți căreia îi aparține funcția dorită, atunci selectați selecția în funcție de aceasta. În caz contrar, selectați „Listing alfabetic complet”. Programul va afișa toate funcțiile disponibile în lista de funcții.

Derulează lista și folosește mouse-ul pentru a evidenția numele funcției care te interesează. Chiar sub lista va apărea forma ei de înregistrare, argumentele necesare și o scurtă descriere care vă va explica scopul funcției. Când găsiți ceea ce aveți nevoie, faceți clic pe butonul „OK” pentru a continua la specificarea argumentelor.

În fereastra de argumente există câmpuri numite „Numărul 1”, „Numărul 2”, etc. Acestea trebuie să fie completate cu coordonatele celulelor (sau intervalelor) în care doriți să preluați date. O puteți completa manual, dar este mult mai convenabil să faceți clic pe pictograma tabelului de la sfârșitul câmpului pentru a indica celula sau intervalul sursă.

Fereastra de argumente va lua o formă simplificată. Acum trebuie să faceți clic pe prima celulă sursă cu date și apoi din nou pe pictograma tabelului din fereastra de argumente.

Câmpul „Numărul 1” va fi completat cu coordonatele celulei selectate. Aceeași procedură ar trebui făcută pentru câmpul „Număr 2” și pentru următoarele câmpuri dacă aveți mai mult de două argumente de funcție.

După ce ați completat toate argumentele, puteți previzualiza rezultatul calculării formulei rezultate. Pentru ca acesta să apară într-o celulă din foaia de lucru, faceți clic pe butonul „OK”. În exemplul luat în considerare, celula D2 conține produsul numerelor din celulele B2 și C2.

Metoda considerată de inserare a unei funcții este universală și vă permite să adăugați orice funcție din lista generală a funcțiilor standard Excel.

Excel, spre deosebire de Word, vă permite să creați tabele cu dimensiuni aproape nelimitate, dar acesta nu este încă cel mai mare avantaj al foilor de calcul. Principalul lucru este capacitatea de a automatiza calculele, în special cele multiple. Acestea pot fi calcule lunare sau trimestriale sau calcule în care trebuie să vă „jucați” cu datele sursă. Pentru a automatiza calculele, tabelul trebuie să aibă formule. Despre tehnici crearea de formuleîn foile de calcul puteți afla din acest articol.

Gândește-te puțin la școala elementară și la aritmetică. Pe o foaie Excel, creați mai întâi un tabel cu numerele originale.

Pentru a lipi formulă pentru a adăuga, faceți câțiva pași:

• Click pe celulă, unde ar trebui să fie afișat rezultat(în figură aceasta este celula D2);
• introduce semnul = (aceasta este o condiție obligatorie, altfel programul nu va distinge formula de orice altceva);
• faceți clic pe primul număr (în imagine este celulă A2);
• introduce semnul + ;
• faceți clic pe al doilea număr (în imagine este celulă AT 2);
• apăsați tasta INTRODUCE(finalizarea intrării).

După finalizarea introducerii, formula nu mai este vizibilă în celula D2, dar rezultatul este vizibil. După ceva timp, s-ar putea să uiți unde erau formulele și unde erau numerele. Vă va aminti de asta linia de introducere a datelor, unde puteți vedea întotdeauna ce este de fapt în celulă, trebuie doar să faceți clic pe această celulă.

Adresele celulelor din formule pot fi scrise manual folosind tastatura, dar apoi trebuie să vă amintiți să vă asigurați că limba engleză este activată, altfel riscați să vedeți un mesaj în loc de rezultat #NUME?.

O întrebare logică: de ce să nu creați o formulă folosind numere, deoarece rezultatul este același?

Cert este că, în acest caz, la schimbarea primului sau al doilea număr, sau a ambelor, nu va avea loc o recalculare automată, ca în cazul utilizării adreselor de celule.

Pentru a crea formule pentru efectuarea altor acțiuni, urmați aceiași pași ca și pentru adăugare, doar utilizați semnele corespunzătoare.

Dacă trebuie să specificați calcule într-o formulă care încalcă prioritate operațiuni, apoi utilizați paranteze.

Adesea trebuie să efectuați aceleași operații pe date din mai multe coloane. În acest caz, nu trebuie să creați o formulă nouă pentru fiecare linie; Apoi mutați mouse-ul peste marker V colțul celuleiși trageți în jos (folosiți aceeași tehnică dacă aceleași calcule sunt efectuate pe date de pe două linii, trebuie doar să trageți marcatorul la stânga sau la dreapta - în funcție de situație).

Excel este un program inteligent, atunci când trageți formula în jos, numerele liniilor din adresele celulelor se vor schimba automat, iar când îl trageți în lateral, literele coloanelor se vor schimba.

Există sarcini când adresa unei celule trebuie să se schimbe atunci când copiați o formulă, dar nu alta, sau doar o parte a acesteia poate fi schimbată: doar o literă sau doar un număr. Apoi, înaintea oricărui element care nu ar trebui să se schimbe, puneți semnul $ .