La Microsoft Excel Pentru a sorta alfabetic, trebuie să selectați celulele de care aveți nevoie și să faceți clic pe Sort and Filter din bara de instrumente. Și apoi alegeți cum trebuie să sortați textul de la A la Z sau invers de la Z la A.

Pentru a lucra cu o anumită zonă de celule și date dintr-un program Microsoft Excel, mai întâi trebuie să-l selectați cu mouse-ul, astfel încât zona să fie întunecată. Acum, pe bara de instrumente, trebuie să selectați sortarea și filtrele A Z și apoi selectați condiții specifice de sortare.

Listele dintr-un tabel Excel Excel pot fi sortate alfabetic de la A la Z și invers: de la Z la A. Pentru a începe, faceți clic pe antetul coloanei - aceasta va evidenția totul dintr-o dată. Apoi faceți clic pe butonul Sortare și filtrare din partea de sus. Selectați sortarea dorită. Facem același lucru dacă sunt mai multe coloane.

Dacă trebuie doar să organizați datele în ordine alfabetică, atunci cel mai simplu mod este să selectați Filter Sort de la A la Z, iar datele vor fi sortate singure.



În același timp, dacă aveți multe coloane, sistemul poate solicita clarificări: extindeți sau nu zonele de formatare. Când selectați extinderea zonelor, datele din celula selectată vor apărea în ordine alfabetică, iar celulele asociate acestora vor fi sortate automat vizavi de aceeași celulă ca înainte de formatare.



Când sortați în cadrul selecției specificate, numai zona selectată va fi filtrată.

Pentru a alfabetiza o listă în Excel, trebuie să selectați coloana dorită și să faceți clic pe butonul de sortare și filtrare AY, care se află pe panoul de control, fila Acasă, așa cum se arată în imagine și selectați sortarea necesară - de la A la Z sau invers de la Z la A



Microsoft Excel este foarte program convenabil pentru a crea și edita date sub formă de tabel. Desigur, programul are o funcție pentru sortarea alfabetică a datelor.

Pentru a organiza datele în Excel alfabetic, trebuie să:

1) selectați coloana dorită,

2) faceți clic pe butonul Sortare și filtrare (situat de obicei în partea dreaptă, arată ca o pâlnie cu literele A Z),

3) în meniul pop-up, selectați Sortare de la A la Z.

4) pentru ca datele din coloanele adiacente să fie sortate în conformitate cu modificările din prima coloană din fereastra „Date găsite în afara intervalului specificat” care apare, selectați extindeți automat intervalul selectat și faceți clic pe Sortare.

Sortarea după nume într-o foaie de calcul Microsoft Excel este o procedură destul de simplă.

Selectați coloana dorită. Faceți clic pe butonul Sortare și filtrare din bara de instrumente din dreapta sus. Faceți clic pe linia meniului derulant Sortare de la A la Z. Aceasta este întreaga sarcină.

Aranjați alfabetic în Excel Este foarte simplu, trebuie doar să folosiți butonul Sortare ascendentă. Arată ca o imagine cu două litere A și Z cu o săgeată pe lateral.

Ordonarea are loc în cadrul coloanei. Trebuie să selectați coloana necesară și să faceți clic pe butonul Sortați în ordine crescătoare. După aceasta, toate cuvintele din coloană vor fi aranjate în ordine alfabetică.

Uneori, după ce faceți clic pe acest buton, apare o casetă de dialog care vă întreabă ce să faceți cu coloanele adiacente: fie lăsați totul așa cum este, fie mutați aceste date pentru a se adapta la schimbarea locației. alfabetic. Trebuie doar să alegi opțiunea care ți se potrivește. Aceasta este de obicei o opțiune: extindeți automat intervalul selectat.

Sortați conținutul foi de calcul Acest program este foarte simplu. Mai întâi trebuie să selectați intervalul pe care doriți să îl sortați. Acum puteți fie să apăsați tasta din panoul Sortare și filtrare și să selectați din ce să sortați. Sau faceți clic butonul din dreapta mouse-ul poate selecta și această funcție.

Sortarea datelor în Excel este aranjarea datelor tabelare în în ordinea corectă, de exemplu, crescător (de la cel mai mic la cel mai mare) sau descendent (de la cel mai mare la cel mai mic). Valorile numerice și de text, valorile datei și orei și formatele sunt sortate. Sortarea datelor este posibilă atât pe coloane, cât și pe rânduri. Înainte de a sorta trebuie să afișați linii ascunseși coloane.

Tipuri de date de sortat și ordine de sortare

Sortați valorile numerice în Excel

Triere valori numerice Crescător este un aranjament de valori în care valorile sunt aranjate de la cel mai mic la cel mai mare (de la minim la maxim).

În consecință, sortarea valorilor numerice în ordine descrescătoare este aranjarea valorilor de la cel mai mare la cel mai mic (de la maxim la minim).

Sortarea valorilor textului în Excel

„Sortarea de la A la Z” - sortarea datelor în ordine crescătoare;

„Sortare de la Z la A” - sortarea datelor în ordine descrescătoare.

Pentru sortare valorile textului alfabetic, aceste valori sunt comparate între ele. După cum știți, atunci când salvează text, un computer folosește o schemă în care fiecare caracter are propriul său caracter număr unic, numit cod de caracter. Aceste coduri sunt comparate pentru a determina ce valoare a textului este mai mare și care este mai mică.

Valorile text pot conține alfabetice, numerice și caractere speciale. În acest caz, numerele pot fi stocate atât în ​​format numeric, cât și în format text. Numerele stocate în format numeric sunt mai mici decât numerele stocate în format text. Pentru a sorta corect valorile text, toate datele trebuie să fie salvate în format text. În plus, atunci când datele text din alte aplicații sunt inserate în celule, datele pot conține spații la început. Înainte de a începe sortarea, trebuie să eliminați spațiile de început (sau alte caractere neprintabile) din datele sortate, altfel sortarea nu va fi efectuată corect.

Puteți sorta datele text ținând cont de majuscule și minuscule. Pentru a face acest lucru, trebuie să bifați caseta „Luați în considerare cazul” din opțiunile de sortare.

De obicei, literele mari au numere mai mici decât literele mici.

Sortați valorile datei și orei

„Sortarea de la cel mai vechi la cel mai nou” înseamnă sortarea valorii datei și orei de la cea mai veche valoare la cea mai recentă valoare.

„Sort New to Old” este de a sorta valorile datei și orei de la cea mai recentă valoare la cea mai veche valoare.

Sortarea formatelor

Microsoft Excel 2007 și versiunile ulterioare oferă sortarea după formatare. Această metodă de sortare este utilizată atunci când o serie de celule este formatată folosind o culoare de umplere a celulei, o culoare a fontului sau un set de pictograme. Culorile de umplere și font în Excel au propriile lor coduri, iar aceste coduri sunt folosite la sortarea formatelor.

Sortați după listă personalizată

Datele tabelare pot fi sortate după liste personalizate, cum ar fi o listă de luni, o listă de zile ale săptămânii, o listă a diviziilor structurale ale unei întreprinderi, o listă a numerelor de personal ale angajaților și așa mai departe. Excel are capacitatea de a crea propriile liste sortarea datelor. Cu această ordine de sortare, datele de sortat și valorile listei trebuie să se potrivească.

Opțiuni de sortare

Sortați după coloană

Oricând versiuni ExcelÎn mod implicit, sortarea după coloană este setată, adică valorile celulelor coloanei selectate sunt aranjate în ordinea dorită, iar rândurile intervalului sunt schimbate în funcție de poziția celulei în coloana sortată.Pentru a sorta un tabel după coloană, trebuie doar să setați marcatorul de selecție în orice celulă a tabelului și să faceți clic pe una dintre pictogramele care simbolizează sortarea de la minim la maxim sau de la maxim la minim. Tabelul va fi sortat după coloana care conține marcatorul de selecție.

Sortați după șir

În setările programului, puteți schimba sortarea după coloană la sortarea după rând. Dacă este setată sortarea după rând, atunci valorile celulelor rândului selectat sunt aranjate în ordinea specificată, iar coloanele sunt schimbate în funcție de pozițiile celulelor din rândul sortat.

Sortare pe mai multe niveluri

Deci, dacă sortați după o coloană, atunci rândurile sunt schimbate, dacă datele sunt sortate după un rând, atunci coloanele sunt schimbate.

Excel vă permite să sortați datele nu numai după o coloană sau un rând, ci și să creați cantitate diferită niveluri de sortare. În Excel 2007, de exemplu, există 64 de niveluri de sortare care pot fi adăugate, șterse, copiate și schimbate.

Printre altele, puteți fie să țineți cont de majuscule sau să le ignorați la sortare.

Supliment pentru sortarea datelor în Excel

Microsoft Excel oferă utilizatorilor suficient set mare mijloace standard pentru sortarea valorilor diverse tipuri, dar există probleme care pot fi rezolvate folosind unelte standard este fie incomod, fie consumator de timp, de exemplu, să sortați fiecare rând/fiecare coloană în așa fel încât sortarea să fie efectuată numai în rândul/coloana și să nu afecteze celulele învecinate.

Există o categorie de utilizatori Excel care lucrează cu caiete de lucru care conțin, în loc de 3 foi standard, un număr mult mai mare dintre ele. Unele dintre aceste cărți au estimări, ale căror numere sunt denumirile foilor, unele au certificate de lucru efectuate de antreprenori, unele au consumul de combustibil al microbuzelor, unele au ansambluri de calcule economice, iar altele au caracteristici electrice echipamente tehnologice înregistrate zilnic pe foaie separată(sau chiar pe oră). Este bine dacă paginile unei astfel de cărți sunt sortate în prealabil într-un fel, dar dacă nu? Chiar și o simplă căutare foaia dorităîn carte devine mai puțin distractiv. Îmi doresc foarte mult să aranjez foile în ordine alfabetică, dar mijloace standard Excel nu are această opțiune.

Vă prezint atenției un ușor de utilizat supliment (macro) pentru Excel care permite sortați foile de lucru Caiete de lucru Excel atat ascendent cat si descendent . Dacă cineva s-a confruntat cu o sortare care nu este complet corectă, când imediat după Sheet1 vine Sheet11, și nu Sheet2, nu trebuie să vă faceți griji. Acest supliment rezolvă această problemă; sortează foile cu o calitate egală, ale căror nume sunt compuse din litere, numere și o combinație de litere, numere, spații și simboluri. Și va face asta chiar și cu cearșafuri ascunse. Suplimentul sortează corect și rapid foile cu nume care constau numai din numere, cum ar fi 1, 2, 3, 4, 5, precum și foile cu nume precum 1-1-1, 1-1-2, 1-1 -3.

Suplimentul este lansat de butonul afișat în meniul Excel, când face clic, utilizatorul vede o casetă de dialog cu care poate alege modul de sortare a foilor în ordine crescătoare sau descrescătoare. Există de asemeneasortarea foilor după culoarea etichetei și listele personalizate.

De asemenea, posibil. Add-in-ul este ușor de instalat, iar pentru cei care nu au întâlnit încă instalarea add-in-urilor în Excel, există instrucțiuni pas cu pas. În opinia mea, aceasta este o alternativă demnă la tragerea manuală a foilor.

Bună ziua, dragi cititori! Astăzi voi împărtăși Cum să sortați alfabetic în Excel. Merită să începeți de acest tip, iar apoi vor fi descrise alte opțiuni. Redirecţiona!

Pentru demonstrație această metodă va lua un semn cu nume fictive ale anumitor persoane. În primul rând, ar trebui să desemnați coloana în care se va efectua sortarea.

• Apoi, în fila numită „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Și în lista pop-up, selectați elementul numit „Sortarea de la A la Z”.
• Este de remarcat faptul că apare o fereastră în care trebuie să selectați: pe întregul tabel sau în limitele de selecție.
• Dacă trebuie să faceți acest lucru doar într-una dintre coloane, ar trebui să bifați caseta „Sortare în cadrul selecției”.

Uşor? Incredibil!

În funcție de urcare și coborâre

Această metodă de sortare este efectuată în același mod ca și în ordine alfabetică. Singura diferență va fi în numele funcțiilor: „Ascendent” și, de asemenea, „Descendent”.

Pentru mai multe câmpuri de fișiere

Dacă sortarea este necesară simultan în mai multe coloane și în funcție de mai mulți parametri, o opțiune numită „Sortare personalizată” va fi utilă. Să luăm în considerare.

Faceți clic pe fila „Acasă”, apoi – „Sortare și filtrare”, apoi – „Sortificare personalizată”.

Antetul ferestrei conține următoarele butoane:

1. Adăugarea unui nivel;
2. Ștergeți un nivel;
3. Copierea unui nivel;
4. Tastele sus și jos.

Vorbind despre modul exact în care va fi efectuată o astfel de sortare, este de remarcat faptul că Excel va parcurge lista de sus. Primul nivel este cea mai mare prioritate. De exemplu, am selectat „sortați oamenii în funcție de numele lor de la A la Z - gata.

Apoi, următoarea condiție este să sortați lista în funcție de vârstă (în creștere). Ce se întâmplă? Numele vor rămâne sortate alfabetic, dar persoanele cu numele vor fi localizate în într-o anumită ordine– de la cel mai mic la cel mai mare.

Deci, în primul rând, rândurile au fost sortate în funcție de nume. După aceasta, ar trebui să acordați atenție numelui Daria. Sunt 4, dar sunt situate în aceeași ordine în care erau în tabel inițial.

Apoi a fost adăugat condiție suplimentară- aranjați oamenii de la cel mai mic la cel mai în vârstă. Drept urmare, tabelul nostru este sortat nu numai în funcție de nume, ci și de vârstă și acum știți să sortați alfabetic în Excel.

În acest articol, vă voi arăta cum să sortați datele în Excel după mai multe coloane, după titlurile coloanelor în ordine alfabetică și după valori pe orice rând. Veți învăța și cum să sortați datele în moduri nestandardizate când sortarea alfabetică sau după valoare numerică nu este aplicabilă.

Cred că toată lumea știe să sorteze după coloană alfabetic sau crescător/descrescător. Acest lucru se face cu un singur clic pe buton. A-Z(A-Z) și I-A(Z-A) în secțiune Editare fila (Editare). Acasă(Acasă) sau în secțiune Sortare și filtrare fila (Sortare și filtrare). Date(Date):

Cu toate acestea, sortarea în Excel are mult mai mulți parametri personalizabili și moduri de operare, care nu sunt atât de evidente, dar pot fi foarte convenabile:

Sortați după mai multe coloane

Vă voi arăta cum să sortați datele în două sau mai multe coloane în Excel. Funcționarea instrumentului este prezentată în Exemplu Excel 2010 – aceasta este versiunea instalată pe computerul meu. Dacă lucrați într-o altă versiune a aplicației, nu ar trebui să apară dificultăți, deoarece sortarea în Excel 2007 și Excel 2013 funcționează aproape la fel. Singura diferență pe care o puteți observa este culoarea casete de dialogși forma butoanelor. Deci hai sa incepem...

Sortarea datelor după mai multe coloane în Excel nu a fost deloc dificilă, nu? Cu toate acestea, în caseta de dialog Triere(Sort) conține mult mai multe posibilități. Mai târziu în acest articol, vă voi arăta cum să sortați după rând și nu după coloană și cum să organizați datele într-o foaie de lucru în ordine alfabetică, după titlurile coloanelor. De asemenea, veți învăța cum să sortați datele în moduri creative atunci când sortarea în ordine alfabetică sau după valoare numerică nu este o opțiune.

Sortați datele în Excel după titlurile de rând și de coloană

Cred că 90% din timp, sortarea datelor în Excel se face după valoare într-una sau mai multe coloane. Cu toate acestea, uneori nu există seturi de date atât de simple care trebuie ordonate pe rând (orizontal), adică reordonarea coloanelor de la stânga la dreapta pe baza titlurilor coloanelor sau a valorilor dintr-un anumit rând.

Iată o listă de camere furnizate de reprezentantul local sau descărcate de pe Internet. Lista conține o varietate de caracteristici, specificații și prețuri și arată cam așa:

Trebuie să sortăm această listă de camere în funcție de parametrii care sunt cei mai importanți pentru noi. De exemplu, în primul rând, să sortăm după numele modelului:

Ca rezultat al sortării, ar trebui să obțineți ceva de genul acesta:

În exemplul pe care l-am analizat, sortarea după titlurile coloanelor nu are o valoare practică serioasă și a fost făcută doar pentru a vă demonstra cum funcționează. În același mod, putem sorta lista noastră de camere după o linie care indică dimensiuni, rezoluție, tip de senzor sau orice alt parametru pe care îl considerăm mai important. Să facem o altă sortare, de data aceasta după preț.

Sarcina noastră este să repetăm ​​pașii 1 – 3 descriși mai sus. Apoi, în pasul 4, în loc de linie 1 selectați o linie 4 , care indică prețurile de vânzare cu amănuntul. Ca rezultat al sortării, tabelul va arăta astfel:

Vă rugăm să rețineți că datele nu numai din rândul selectat sunt sortate. Coloane întregi sunt schimbate, dar datele nu sunt amestecate. Cu alte cuvinte, captura de ecran de mai sus este o listă de camere clasificate de la cele mai ieftine la cele mai scumpe.

Sper că acum este clar cum funcționează sortarea după rând în Excel. Dar dacă datele noastre nu ar trebui să fie organizate alfabetic sau crescător/descrescător?

Sortare în ordine aleatorie (după listă personalizată)

Dacă trebuie să vă organizați datele într-o anumită ordine (nu în ordine alfabetică), puteți utiliza listele personalizate încorporate în Excel sau puteți crea propriile dvs. Folosind liste personalizate încorporate, puteți sorta, de exemplu, după zile ale săptămânii sau luni ale anului. Microsoft Excel oferă două tipuri de acestea liste gata făcute– cu nume prescurtate și complete.

Să presupunem că avem o listă de treburi săptămânale și vrem să le organizăm după zi din săptămână sau importanță.

Gata! Acum treburile casnice sunt organizate pe zi a săptămânii:

Comentariu: Dacă intenționați să aduceți modificări acestor date, rețineți că datele noi adăugate sau datele existente modificate nu vor fi sortate automat. Pentru a repeta sortarea, faceți clic pe butonul Repeta(Reaplicați) în secțiune Sortare și filtrare fila (Sortare și filtrare). Date(Date).

După cum puteți vedea, sortarea datelor în Excel folosind o listă personalizată nu este deloc o sarcină dificilă. Un alt truc pe care trebuie să-l învățăm este sortarea datelor folosind propria noastră listă personalizată.

Sortați datele după propria listă personalizată

Tabelul nostru are o coloană Prioritate– indică prioritățile sarcinilor. Pentru a-l folosi pentru a vă organiza sarcinile săptămânale de la cele mai importante la cele mai puțin importante, urmați acești pași.

Repetați pașii 1 și 2 din exemplul anterior. Când se deschide caseta de dialog Liste(Liste personalizate), în coloana cu același nume din stânga, faceți clic LISTA NOUĂ(LISTA NOUĂ) și completați valorile cerute domeniu Lista elementelor(Lista intrărilor). Introduceți cu atenție elementele listei dvs. exact în ordinea în care ar trebui să fie localizate ca urmare a sortării.

Clic Adăuga(Adăugați), iar lista pe care ați creat-o va fi adăugată la cele existente. Faceți clic pe următorul Bine.

Iată cum arată lista noastră de treburi casnice, ordonate după importanță: