Uneori, atunci când lucrați în Microsoft Word, devine necesar să accesați simultan două documente. Desigur, nimic nu vă împiedică să deschideți pur și simplu câteva fișiere și să comutați între ele făcând clic pe pictograma din bara de stare și apoi selectând documentul dorit. Dar acest lucru nu este întotdeauna convenabil, mai ales dacă documentele sunt mari și trebuie răsfoite și comparate în mod constant.

Ca opțiune, puteți oricând să plasați ferestrele una lângă alta pe ecran - de la stânga la dreapta sau de sus în jos, oricare este mai convenabil pentru dvs. Dar această funcție este convenabilă de utilizat numai pe monitoare mari și este implementată mai mult sau mai puțin bine doar în Windows 10. Este foarte posibil ca acest lucru să fie suficient pentru mulți utilizatori. Dar dacă ți-am spune că există o metodă mult mai convenabilă și mai eficientă care îți permite să lucrezi cu două documente în același timp?

Word vă permite să deschideți două documente (sau un document de două ori) nu numai pe un ecran, ci și într-un singur mediu de lucru, oferind posibilitatea de a lucra pe deplin cu ele. Mai mult, există mai multe modalități de a deschide două documente simultan în MS Word și despre fiecare dintre ele vom vorbi mai jos.

Deci, indiferent de metoda de aranjare a două documente pe ecran pe care o alegeți, mai întâi trebuie să deschideți aceleași două documente. Apoi, într-una dintre ele, faceți următoarele:

Accesați fila Bara de instrumente Acces rapid "Vedere" iar în grup "Fereastră" faceți clic pe butonul "Aproape".

Notă: Dacă în prezent aveți mai mult de două documente deschise, Word vă va solicita să indicați care dintre ele ar trebui să fie plasat unul lângă celălalt.

În mod implicit, ambele documente vor derula simultan. Dacă doriți să eliminați derularea sincronă, totul se află în aceeași filă "Vedere" in grup "Fereastră" faceți clic pe butonul pentru a dezactiva opțiunea „Defilare sincronizată”.

În fiecare dintre documentele deschise, puteți efectua toate aceleași acțiuni ca întotdeauna, singura diferență este că filele, grupurile și instrumentele din Bara de instrumente de acces rapid vor fi reduse la jumătate din cauza lipsei de spațiu pe ecran.

Notă: Deschiderea a două documente Word una lângă alta, cu posibilitatea de a le derula și edita simultan, vă permite, de asemenea, să comparați manual aceleași fișiere. Dacă sarcina dvs. este să efectuați o comparație automată a două documente, vă recomandăm să vă familiarizați cu materialul nostru pe acest subiect.

Aranjarea ferestrelor

Pe lângă aranjarea unei perechi de documente de la stânga la dreapta, MS Word vă permite și să aranjați două sau mai multe documente unul deasupra celuilalt. Pentru a face acest lucru, în fila "Vedere" in grup "Fereastră" ar trebui să alegi o echipă „Aranjați totul”.

După organizare, fiecare document va fi deschis în propria filă, dar ele vor fi amplasate pe ecran în așa fel încât o fereastră să nu se suprapună pe alta. Bara de instrumente Acces rapid, precum și o parte din conținutul fiecărui document, vor rămâne întotdeauna vizibile.

O aranjare similară a documentelor poate fi realizată manual prin mutarea ferestrelor și ajustarea dimensiunii acestora.

Despicarea ferestrelor

Uneori, atunci când lucrați cu două sau mai multe documente în același timp, trebuie să vă asigurați că o parte a unui document este afișată în mod constant pe ecran. Lucrul cu restul conținutului documentului, ca și în cazul tuturor celorlalte documente, ar trebui să continue ca de obicei.

Deci, de exemplu, în partea de sus a unui document poate fi un antet de tabel, câteva instrucțiuni sau recomandări pentru lucru. Această parte trebuie remediată pe ecran, interzicând defilarea pentru ea. Restul documentului se va derula și va fi editabil. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Într-un document care trebuie împărțit în două zone, accesați fila "Vedere"și apăsați butonul "Divide" situat în grup "Fereastră".

2. Pe ecran va apărea o linie despărțitoare, faceți clic stânga pe ea și plasați-o în locația dorită de pe ecran, marcând zona statică (partea superioară) și cea care va derula.

3. Documentul va fi împărțit în două zone de lucru.

Sfat: Pentru a anula împărțirea unui document într-o filă "Vedere" si grup "Fereastră" faceți clic pe butonul „Eliminați separarea”.

Așa că ne-am uitat la toate opțiunile posibile cu care puteți deschide două sau chiar mai multe documente în Word și le aranjați pe ecran, astfel încât să fie convenabil să lucrați.

De regulă, lucrați cu un document la un moment dat. Cu toate acestea, există situații în care trebuie să comparați informații din două fișiere, să le editați pe ambele în același timp sau să afișați în mod constant unele informații dintr-un document pentru a funcționa corect cu al doilea.

Pentru aceste sarcini și pentru sarcini similare există funcții standard în Microsoft Word.

Primul pas este să deschideți două documente în modul normal.

Dacă sunt deschise mai mult de două fișiere, sistemul vă va solicita să specificați al doilea fișier pentru a alege dintre cele deschise pentru afișare împreună.

În mod implicit, defilarea sincronă este activată, permițându-vă să defilați prin două documente în același timp. Dacă acest lucru nu este necesar, poate fi dezactivat.

Bara de instrumente este afișată într-o formă redusă din cauza spațiului limitat.

Dacă este mai convenabil să lucrați cu fișiere atunci când sunt împărțite orizontal, atunci comanda „Aranjați toate” vă va ajuta în acest sens. Cu toate acestea, capacitățile sale se aplică tuturor ferestrelor Microsoft Word deschise și nu doar celor care sunt necesare pentru vizualizarea simultană.

Pentru a ieși din modul „În apropiere”, faceți clic din nou pe acest element și ferestrele vor reveni la aspectul lor normal.

O altă caracteristică convenabilă este fixarea unei părți a paginii care ar trebui să fie accesibilă în mod constant. Pentru a implementa acest lucru, apelați elementul „Split” din grupul „Windows”.

Sistemul va cere un bloc pentru a împărți foaia pe orizontală.

Partea superioară va fi întotdeauna constantă și puteți lucra cu partea inferioară ca de obicei.

O modalitate neobișnuită de a plasa două documente una lângă alta este utilizarea funcției de redimensionare a ferestrei active, care este disponibilă în toate aplicațiile.

Pentru a deschide două ferestre în același timp, puteți deschide documentele Word una câte una: mai întâi o fereastră în ecran complet, apoi cealaltă, dar aceasta nu este întotdeauna potrivită. Poate fi mai convenabil să vezi ambele ferestre una lângă alta, chiar dacă fiecare dintre cele două ferestre ocupă doar jumătate din ecran, dar vor fi deschise una lângă alta!

Iată o diagramă simplă folosind editorul de text Word ca exemplu pentru a deschide două ferestre în același timp pe dispozitivul dvs.:

1. deschide prima fereastră Word;
2. apoi il reducem astfel incat sa ocupe jumatate din ecran, sau sa preia alte dimensiuni la cererea dumneavoastra;
3. acum deschide al doilea Cuvânt;
4. redimensionați a doua fereastră astfel încât să existe două ferestre una lângă alta pe ecran.

Înainte de a trece la o analiză detaliată a celor patru puncte enumerate mai sus, vreau să observ că, în același mod, puteți deschide oricare două ferestre una lângă alta: două ferestre Excel, două ferestre de browser, două ferestre, două ferestre WordPad, două ferestre Paint ferestre.

De asemenea, puteți deschide o fereastră Word una lângă alta, iar a doua poate fi, de exemplu, o fereastră de browser sau o fereastră. Dacă mergi și mai departe, poți deschide trei sau patru ferestre pe ecran în același timp, dar problema este că dimensiunea unor astfel de ferestre va fi mică și va fi greu să vezi ceva acolo.

Înainte de a trece la descrierea textului, ofer un videoclip pentru cei care preferă acest format de prezentare a materialului.

Deschideți prima fereastră Word

Editorul Word trebuie mai întâi instalat pe dispozitivul dvs. Dacă acesta este cazul, atunci există două moduri de a găsi Word pe computer.

Prima cale: căutarea ne va ajuta

Pentru a găsi programul Word, puteți utiliza căutarea de pe computer. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți patru litere în bara de căutare cu o lupă: cuvânt, apoi faceți clic pe numele din rezultatele căutării - Microsoft Office Word.

Orez. 1. Utilizați căutarea Windows 10 pentru a găsi Word pe computer

1 din fig. 1 – Pentru a apela Windows 10 pentru a căuta ajutor, faceți clic pe pictograma lupă, care se află lângă butonul Start.

2 – Va apărea o bară de căutare cu solicitarea „Introduceți textul de căutare aici”. Tastam cuvântul cuvânt acolo.

3 din fig. 1 – Dacă programul Word a fost instalat anterior pe computer, atunci editorul de text dorit, Microsoft Office Word, va apărea sub titlul „Cea mai bună potrivire”. Să-l deschidem.

A doua cale:

Orez. 2. Derulați la litera M a tuturor aplicațiilor instalate pentru a găsi Microsoft Office Word.

1 din fig. 2 – Faceți clic pe butonul „Start” din Windows 10.

2 – Derulați (defilați) de sus în jos lista de programe disponibile până la litera M.

3 din fig. 2 – Vizavi de Microsoft Office, faceți clic pe bifa, astfel încât să fie orientată în sus. Se va deschide o listă de programe incluse în pachet. Suntem interesați de programul Microsoft Office Word. Să-l deschidem.

După ce programul Word este găsit și deschis, trebuie să reduceți dimensiunea unei astfel de ferestre cu jumătate din ecran. A doua jumătate va fi ocupată ulterior de a doua fereastră cu Word.

Cum să micșorezi o fereastră Word: trei pași

1) Pentru a reduce , faceți clic pe pictograma din mijloc din colțul din dreapta sus:

Orez. 3. Buton pentru redimensionarea ferestrei Word

2) După ce am redus fereastra folosind butonul din mijloc (Fig. 3), o putem muta, de exemplu, în colțul din stânga:

Orez. 4. Prindeți titlul ferestrei cu mouse-ul și mutați-l în jurul ecranului

Pentru a muta o fereastră în jurul ecranului, trebuie să mutați mouse-ul la titlul ferestrei (în Fig. 3 scrie „Document 1 - Microsoft Word”), apoi faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați Word-ul fereastră din colțul din stânga ecranului.

3) Redimensionați fereastra astfel încât să ocupe jumătate din ecran (sau după cum doriți).

Orez. 5. Redimensionați fereastra din dreapta

Pentru a redimensiona fereastra în lățime, trebuie doar să mutați mouse-ul la marginea din dreapta a ferestrei, astfel încât să ia forma unei săgeți cu două capete. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați chenarul ferestrei la stânga (pentru a micșora) sau la dreapta (pentru a mări) fereastra - fig. 5.

În același mod, puteți redimensiona fereastra în înălțime folosind marginea de jos sau de sus a ferestrei:

Orez. 6. Schimbați dimensiunea ferestrei în înălțime deplasând chenarul de jos.

Ca urmare a celor trei pași descriși mai sus, trebuie să vă asigurați că fereastra Word ocupă jumătate din ecran:

Orez. 7. Prima fereastră Word este deschisă și ocupă jumătatea stângă a ecranului

Continuăm să ne asigurăm că în a doua jumătate a ecranului apare o altă fereastră Word.

Cum se deschide o a doua fereastră Word

Ofer patru opțiuni pentru a vedea o altă fereastră Word:

1) Căutăm printre programele instalate, așa cum se arată mai sus în Fig. 2 și deschideți Word.

2) Folosim căutarea pe computer (Fig. 1).

3) În prima fereastră deja deschisă a editorului de text Word, puteți face clic pe butonul Office (1 în Fig. 8). Se va deschide un meniu în care facem clic pe comanda „Creare” (2 în Fig. 8), apoi facem clic pe „Document nou”.

Orez. 8. Deschideți oa doua fereastră Word folosind comanda „Creare”.

4) Deoarece avem o fereastră Word deschisă, aceasta înseamnă că pictograma pentru acest program poate fi găsită în (Fig. 9). Faceți clic dreapta (clic dreapta) pe pictograma Word, se va deschide un meniu în care puteți selecta Microsoft Office Word.

Orez. 9. Faceți clic dreapta (butonul dreapta al mouse-ului) pe pictograma Word. Va apărea un meniu în care selectăm Word.

Redimensionarea celei de-a doua ferestre Word

După ce a doua fereastră Word este deschisă, o puteți reduce folosind butonul din mijloc (Fig. 3), apoi o puteți muta pe ecran:

Orez. 10. Mutați a doua fereastră Word pe ecran

De asemenea, puteți reduce dimensiunea celei de-a doua ferestre, astfel încât două ferestre Word să fie una lângă alta.

Orez. 11. Mutați marginea din stânga a celei de-a doua ferestre Word, astfel încât două ferestre să fie deschise în același timp

Pașii descriși mai sus pentru mutarea ferestrelor pe ecran și modificarea dimensiunilor acestora sunt potriviți nu numai pentru deschiderea a două ferestre Word în același timp, ci și pentru orice alte ferestre.

Utilizarea instrumentelor de automatizare Word vă permite să organizați corect lucrul asupra documentelor și să automatizați o serie de proceduri pentru crearea, formatarea și editarea documentelor.

Orice aplicație Office poate avea mai multe documente deschise în același timp. Fiecare document deschis va apărea în propria sa fereastră. De exemplu, un utilizator poate vedea următoarele documente Word deschise pe parcursul zilei pe ecran:

• raport care trebuie corectat astăzi;
• este deschis și documentul al cărui conținut trebuie copiat în raport;
• un nou document creat pentru alcătuirea unei scrisori. Când terminați de compus scrisoarea, aceasta este salvată și închisă.

Secvență de acțiuni, utilizator

1. Aducerea de amendamente la raport.
2. Crearea unui nou document pentru alcătuirea unei scrisori. Scrisoarea este salvată, tipărită și lăsată pentru amendamente și aprobare.
3. Continuarea modificărilor la raport. Fragmentele selectate în alte documente sunt copiate în documentul de raportare.
4. Efectuarea de modificări la scrisoare (este salvată, tipărită și închisă).
5. Copierea din al doilea document se încheie și se închide.
6. Completarea raportului.

Lucrările se desfășoară cu mai multe documente simultan. Lista documentelor deschise poate fi vizualizată în meniu Fereastră.

Deschiderea mai multor documente

Lucrul cu mai multe documente deschise simultan permite utilizatorului să:

• navigați între documente și lucrați cu acestea;
• salvați sau închideți toate documentele deschise cu o singură comandă;
• copiați și mutați text, grafică și obiecte între documente deschise;
• Așezați ferestrele pentru documente una lângă cealaltă pentru a ușura tragerea și copierea.

1. Selectați Fișier, Deschide (Fișier, Deschis). Apare caseta de dialog Deschidere.
2. Găsiți fișierele pe care doriți să le deschideți.
3. Selectați primul fișier de deschis și menținut Ctrl, Faceți clic pe fiecare dintre fișierele rămase pentru a deschide.

Pentru a deschide un grup secvenţial de fişiere, selectaţi primul fişier şi ţineţi apăsat Schimb, faceți clic pe ultimul fișier care urmează să fie deschis.

Aranjarea ferestrelor documentelor pe ecran

Ferestrele documentelor deschise pot fi poziționate astfel încât să fie toate vizibile în același timp.

În meniu Fereastră Selectați Aranjați toate (Fereastră, Aranjați toate).

Pe ecran vor apărea ferestre ale documentelor deschise, pe care le puteți muta și redimensiona.

Închiderea tuturor documentelor deschise

În Word și Excel, puteți închide mai multe documente simultan. Deținere Schimb, alege echipa Inchide totîn meniul Fișier (Fișier, Închidere tot).

Toate documentele deschise se vor închide. Dacă modificările aduse unuia dintre documente nu au fost salvate mai întâi, utilizatorului i se va solicita să facă acest lucru înainte de a închide documentul.

Când lucrați cu documente Word, uneori este mult mai convenabil să vizualizați mai multe dintre ele simultan. Există multe moduri diferite de a vizualiza mai multe documente, pe lângă posibilitatea de a vizualiza un document în mai multe ferestre.

Pentru a vizualiza mai multe documente Word simultan, deschideți-le și accesați Vedere(Vedere). De exemplu, am deschis două documente.

În capitolul Fereastră(Fereastră) faceți clic Aproape(Vizualizare Alăturat).

Cele două ferestre cu documente deschise își vor schimba dimensiunea și vor fi poziționate una lângă alta.

Cometariu: Puteți vizualiza doar două documente unul lângă altul. Dacă aveți mai mult de două documente în rulare, se va deschide o casetă de dialog Comparați unul lângă altul(Comparați unul lângă altul). În lista furnizată, selectați documentul pe care doriți să-l afișați lângă cel curent și faceți clic Bine.

Dacă trebuie să parcurgeți simultan documente, atunci, în timp ce vă aflați în oricare dintre cele două documente, apăsați butonul Defilare sincronizată(Defilare sincronă) în secțiune Fereastră(Fereastră). Acum, când parcurgeți unul dintre documente, al doilea se va derula sincron.

Pentru a reveni la dimensiunea și poziția inițială a ferestrelor documentului, faceți clic din nou pe butonul Aproape(View Side by Side) pe Panglica oricăruia dintre cele două documente.

Dacă trebuie să vizualizați mai mult de două documente simultan, puteți aranja ferestre deschise astfel încât să le puteți vedea pe toate simultan.

Cometariu:În funcție de dimensiunea monitorului, vizualizarea a mai mult de trei sau patru documente simultan poate fi dificilă.

Pentru a vizualiza mai multe documente, deschideți-le. Accesați fila Vedere(Vizualizare), dacă nu ați făcut-o deja, și în secțiune Fereastră(Fereastră) faceți clic Aranjați totul(Aranjați toate).

Ferestrele cu documente își vor schimba dimensiunea și se vor alinia vertical. Puteți vizualiza toate documentele simultan, dar puteți derula și edita doar unul dintre ele.

Cometariu: Acțiunea instrumentului Aranjați totul(Aranjați toate) nu poate fi dezactivat ca o acțiune a instrumentului Aproape(Vizualizare unul lângă altul). Va trebui să returnați manual ferestrele documentului în locurile lor originale.

Word nu organizează ferestre minimizate pentru documente. Apropo, poate ați observat că atunci când organizați prea multe documente, ferestrele acestora devin foarte mici și Panglica de meniu dispare.

Pentru a mări fereastra documentului la ecran complet, faceți clic pe butonul Extinde(Maximizați).

Când fereastra este maximizată la ecran complet, butonul Extinde(Maximizați) este înlocuit cu un buton Rulează pe fereastră(Restabili în jos). Faceți clic pe butonul Rulează pe fereastră(Restaurare în jos), iar fereastra va fi redusă la dimensiunea anterioară.

Puteți vizualiza același document în 2 ferestre simultan. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra cu documentul pe care doriți să-l vizualizați și faceți clic pe fila Vedere > Fereastră > Divide(Vizualizare > Fereastră > Împărțire).

Fereastra actuală a documentului va fi împărțită în două părți, în fiecare dintre acestea puteți derula și edita diferite părți ale documentului separat.

Dimensiunile acestor ferestre pot fi modificate. Pentru a face acest lucru, treceți mouse-ul peste linia dublă care împarte fereastra documentului în două părți. Indicatorul va apărea ca o linie dublă cu două săgeți. Faceți clic și trageți linia dublă a chenarului în sus sau în jos pentru a ajusta dimensiunea ferestrei la dimensiunea dorită.

Pentru a elimina diviziunea și a reveni la vizualizarea documentului într-o singură fereastră, faceți clic pe butonul Eliminați separarea Butonul (Eliminați Split) sa transformat în Divide(Despică).

Amintiți-vă că în Word puteți vizualiza mai multe documente simultan, dar puteți edita doar unul. Puteți afla care dintre documentele deschise este activ în prezent și gata de editare după numele fișierului din titlul ferestrei - va fi NU gri.