Cum se trimite un fax prin poștă. Forța juridică a documentelor transmise prin fax și e-mail

Continuând subiectul conversației pe care am început-o despre modalitățile gratuite de a trimite un fax, astăzi ne vom familiariza cu serviciul MyFax Internet. Adevărat, în acest caz, este gratuit cu rezervare, există o perioadă de probă, îl poți folosi perfect timp de 30 de zile.

Deoarece există multe servicii similare, puteți utiliza cu succes oportunitățile de încercare gratuită pentru afacerea dvs. Ei bine, de-a lungul timpului, alege-l pe cel mai convenabil pentru tine și pentru angajații tăi, care poate înlocui complet o linie telefonică specială, hârtie și cerneală, care sunt esențiale pentru funcționarea unui fax.

Versiunea gratuită este valabilă 30 de zile

Utilizarea serviciului online MyFax. MyFax vă va încânta cu designul său frumos și formularul de trimitere simplu și convenabil.

Nu voi repeta pașii detaliați aici, citiți articolul anterior. Este mai bine să vă spun ce este acest serviciu.

MyFax va trimite faxul prin e-mail

MyFax este un serviciu de fax prin Internet care vă permite să primiți și să trimiteți faxuri prin e-mail. Lista țărilor în care puteți trimite un fax are 40 de articole. Există o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și există, de asemenea, așa-numitul „test drive” unde vă puteți trimite prin e-mail prin fax pentru a verifica capabilitățile. Cu versiunea gratuită puteți trimite 2 faxuri pe zi, 100 de pagini pe lună și puteți primi 200 de pagini. Fiecare fax nu trebuie să aibă mai mult de 1 MB. Este posibil să atașați fișiere și să recomandați acest serviciu prietenilor dvs. Aceasta este scrisoarea pe care am primit-o prin care mi-am recomandat acest site:

Elena ti-a trimis un mesaj automat:M-am gândit că asta te-ar putea interesa. Acesta este un serviciu gratuit care vă permite să trimiteți faxuri de pe computer în 41 de țări din întreaga lume.

http://www.myfax.com/free/

Cu stimă,

După ce facem clic pe butonul „trimite”, o scrisoare va fi trimisă la e-mailul tău în care trebuie să confirmi trimiterea faxului. După aceasta, faxul va fi trimis destinatarului.

Cât costă planurile tarifare?

Pentru cei cărora le place acest serviciu, sunt disponibile diferite planuri tarifare care încep de la 10 USD pentru utilizare ulterioară. Veți avea un număr de telefon real asociat cu 5 cutii poștale, garanții de stocare, serviciu de asistență etc.

În ciuda faptului că mulți din Rusia sunt încă neîncrezători în trimiterea unui fax prin Internet, trebuie să aducem un omagiu că, cu ajutorul serviciilor online, un fax poate fi trimis mai rapid, mai economic și cu o calitate mult mai bună.

Ți-a plăcut modul de a trimite un fax fără a părăsi computerul? Scrieți în comentarii și abonați-vă la articole noi pentru a nu pierde informații despre alte servicii gratuite.

Faceți mai multe în mai puțin timp cu

Vă va arăta un scurt videoclip în limba engleză cum se trimite un fax cu serviciul online MyFax.

Recepția și primirea datelor prin fax este o modalitate convenabilă și simplă de schimb de informații, comună într-un mediu de birou. Documentele sunt transmise printr-o linie telefonică folosind dispozitive speciale care asigură reproducerea exactă a imaginii originale.

Faxurile, precum programele de calculator care le înlocuiesc, sunt clare și ușor de utilizat. Cu toate acestea, o persoană care se confruntă cu nevoia de a trimite singur un fax pentru prima dată poate avea dificultăți.

Navigare rapidă prin articol

Telefax

Dacă datele ar trebui să fie trimise folosind un fax (un aparat combinat cu un telefon), trebuie să:

  • Asigurați-vă că textul documentului pregătit pentru transmitere este lizibil și imprimat clar. Asigurați-vă că nu există pete de cerneală, precum și capse și agrafe pe foile de hârtie;
  • Introduceți documentul cu fața în jos în tava aparatului. Dacă o coală de hârtie este introdusă corect, ar trebui să se audă un bip scurt și foaia va fi apucată;
  • Apoi, trebuie să ridicați telefonul și să formați numărul destinatarului;
  • Prezentați-vă, cereți să primiți faxul și indicați cui este destinat. După aceasta, trebuie să rostiți cuvântul „Start” și apăsați butonul „Start”;
  • Dacă trebuie să trimiteți prin fax mai multe coli, acestea trebuie trimise una câte una sau pliate în tava de alimentare automată (dacă aparatul are o astfel de funcție);
  • Dacă faxul destinatarului funcționează în modul automat, după ce ați format numărul, așteptați ca aparatul să sune și apăsați butonul „Start”;
  • După trimiterea documentului, contactați destinatarul și clarificați cât de bine a fost livrat faxul și dacă există linii neclare. Dacă este necesar, transferul trebuie repetat.

Internet

Puteți trimite un fax fără a avea un aparat de fax - folosind serviciile de Internet. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

  • În primul rând, ar trebui să vă înregistrați la unul dintre serviciile online pentru trimiterea de faxuri, de exemplu - Serviciul de fax (faxservice.ru/ru);
  • Creați un mesaj fax pe computer utilizând editoare grafice sau de text. Trebuie să fie într-un format care poate fi trimis de către serviciul online selectat;
  • Trimiteți un mesaj fax ca un e-mail obișnuit. Adresa sau într-un formular special trebuie să indice codul țării, codul orașului, numărul de fax al destinatarului și, eventual, numele computerului care va primi acest mesaj și îl va redirecționa la destinație;
  • De regulă, în 5-15 minute de la trimiterea scrisorii, se primește un mesaj care confirmă transferul reușit sau nereușit (dacă numărul destinatarului este ocupat).

Trebuie avut în vedere faptul că astfel de servicii pot fi furnizate fie contra cost, fie gratuit. În acest din urmă caz, serviciul poate limita numărul de pagini trimise, precum și o cotă zilnică.

Schimbul de date are loc constant în viața noastră. Tehnologiile nu stau pe loc și comunicarea prin fax ocupă un loc important printre ele. Astăzi toată lumea știe că faxul reprezintă transmiterea sau schimbul de informații text și grafice prin canale electronice. Dar puțini oameni știu să trimită documente prin fax. Au apărut servicii de internet în care faxul este înlocuit cu programe speciale. Unele dintre ele vă permit să trimiteți gratuit documente în orașul Kiev sau să efectuați trimiterea automată. Să ne uităm la faxurile „hardware” și „virtuale”.

Deci, dacă aveți un fax instalat în biroul dvs., de ex. dispozitiv cu un telefon, atunci trebuie să acționați conform acestei scheme. Un document pregătit pentru expediere, cu text imprimat clar, fără picături de cerneală și fără capse sau agrafe, este introdus cu fața în jos în tavă.


Majoritatea dispozitivelor, de exemplu, telefaxurile Panasonic și Sharp, au alimentatoare automate pentru 10-15 coli pentru a face rapid mailing-uri în masă. Dacă această opțiune nu este furnizată, atunci documentele sunt trimise unul câte unul. După introducerea unui document, se va auzi un ton scurt și foaia va fi capturată. Apoi telefonul intră în joc: îl suni pe destinatar, îi ceri să primești un fax și, folosind parola condiționată „Să începem”, este apăsat butonul „Start”.


După trimiterea documentului, trebuie să contactați destinatarul și să clarificați cât de cu succes a fost livrat faxul și dacă există linii neclare. Dacă destinatarul nu este mulțumit de calitatea faxului primit, retrimiteți documentul.


Primirea unui fax este, de asemenea, ușor de primit, trebuie doar să apăsați butonul „Start” când auziți un ton. Și după ce primirea documentelor este finalizată, trebuie să faceți clic pe butonul „Oprire”.

Pentru a trimite un fax virtual, căutați o companie intermediară și creați un cont personal pe site-ul lor. Apoi, descărcați documentele Word care trebuie trimise de pe computer, specificați numărul destinatarului, coordonatele și, dacă doriți, parametrii de comunicare (numărul de apeluri repetate când numărul este ocupat etc.).

Nu trebuie să faceți nimic altceva, faxul va fi trimis automat. Tot ce trebuie să faceți este să așteptați un mesaj prin e-mail sau telefon mobil despre livrarea documentului. Stăpânește înțelepciunea serviciilor online sau protejează-ți documentele de intermediari și cumpărați un fax pentru dvs

– fiecare decide singur. Și ambele metode nu se exclud deloc reciproc, deoarece redirecționarea online poate fi folosită ca alternativă. De exemplu, când rămâneți fără hârtie de fax sau dintr-un motiv oarecare nu există conexiune telefonică. Principalul lucru este că vă este convenabil să lucrați cu documente și că destinatarii le primesc rapid și la o calitate excelentă.

Dacă ați întâlnit acest lucru pentru prima dată în timpul muncii dvs., atunci trebuie să vă ocupați de asta cât mai repede posibil pentru a începe munca cu normă întreagă în beneficiul întreprinderii. În articol vom descrie principiul de funcționare a unui fax, cum să-l folosești corect și ce disfuncționalități principale ale faxului pot fi întâlnite în munca de zi cu zi.

De ce ai nevoie de un fax?

Pentru a spune simplu, un fax este un dispozitiv tehnic cu care poți primi și primi documente la orice distanță. În același timp, procesul muncii sale presupune scanarea unui document, conversia datelor în semnale electrice, criptarea lor și trimiterea lor prin canale de comunicații telefonice. În momentul recepției, faxul funcționează ca un modem și o imprimantă - decriptează semnalul primit și imprimă documentul pe hârtie.

Cum să primesc un fax?

Pentru a vă da seama cum să utilizați un fax, trebuie să înțelegeți pas cu pas recepția și transmiterea documentelor. Să începem cu recepția. Să spunem imediat că acest lucru este ușor de făcut. Puteți primi faxuri manual sau automat.

În modul automat, configurați numărul de bipuri după care dispozitivul va începe să primească mesaje. Acest mod este convenabil pentru faxuri dedicate sau pentru faxuri telefonice în absența angajatului responsabil cu primirea.

Cum se trimite un document prin fax?

Pentru a trimite corect un fax, trebuie să cunoașteți numărul de telefon al abonatului. Înainte de a începe să-l sunați, trebuie să vă pregătiți în avans: introduceți documentul în receptor cu textul în jos, asigurați-vă că este plat, fără distorsiuni și formați numărul. Apoi, întrebați dacă persoana respectivă este pregătită să primească un fax de la dvs., iar când primiți un răspuns pozitiv, faceți clic pe butonul „Fax/Start”.

După aceea, întreabă-ți interlocutorul dacă a sosit faxul, cât de ușor și de lizibil este. Acum vă puteți deconecta. Într-un număr cazuri, trebuie să vă spuneți detaliile atât atunci când primiți cât și când trimiteți faxuri: „fax primit/fax trimis...” și numele dvs. complet.

Dacă faxul nu acceptă documente

Defecțiunile tipice ale faxului includ hârtie blocată, rola nu mai are hârtie, documentul trimis nu este capturat, un fax alb sau negru. Dacă nu sunteți încrezător în cunoștințele dvs. despre complexitatea remedierii acestor probleme, contactați persoane mai bine informate pentru ajutor. În timp, vei învăța totul singur, iar lucrul cu acest dispozitiv va deveni o plăcere deplină.

Trimiterea unui document prin fax poate fi confuză pentru cineva care nu este familiarizat cu procedura. Cu toate acestea, nu este nimic complicat pentru a trimite un document prin fax, este suficient să efectuați un algoritm de mai multe acțiuni care nu necesită mult timp și sunt reținute rapid.

Instrucţiuni

  • Mai întâi trebuie să pregătiți un document care trebuie trimis prin fax. Textul documentului este tipărit, de regulă, pe o coală A4, dar anumite modele de faxuri acceptă și o dimensiune minimă a documentului de 128 mm pe 128 mm. De obicei, dispozitivele care acceptă acest format au controale încorporate pentru dimensiunea documentului. Deci, după ce documentul este tipărit în formatul necesar, examinați-l cu atenție. Calitatea tipăririi textului ar trebui să fie suficient de bună pentru ca destinatarul să nu aibă probleme la analizarea textului. Dacă cerneala de pe document este pătată după imprimare, este mai bine să utilizați din nou imprimanta.
  • Pentru a introduce un document gata de a fi trimis în fax, deschideți tava de alimentare pentru documente. La majoritatea modelelor este situat în spatele dispozitivului. Hârtia trebuie introdusă cu fața în jos. Dacă trebuie să trimiteți mai multe coli, succesiunea acțiunilor poate varia în funcție de modelul de fax. Există aparate de fax care acceptă trimiterea în vrac - asta înseamnă că, de regulă, în tava de alimentare cu documente pot fi introduse până la 10 pagini. Daca dispozitivul nu suporta aceasta operatie, atunci foile vor trebui introduse una cate una. După ce un document este introdus în fax, ar trebui să se audă un singur bip și documentul va fi capturat.
  • Formați numărul destinatarului dvs. Când celălalt capăt ridică, prezentați-vă și cereți să primiți faxul. Cel mai adesea, cuvântul obișnuit pentru trimiterea unui fax este cuvântul „Start”, apoi tu și destinatarul faceți clic pe butonul „Start” și faxul începe să fie trimis. Nu închideți până când faxul nu este trimis complet. Dacă faxul destinatarului funcționează în modul automat, apoi formați numărul său, așteptați tonul de fax, apoi apăsați „Start”.
  • După ce documentul a fost trimis, faceți clic pe butonul „Contact” sau sunați înapoi la un alt număr dacă destinatarul are un aparat și întrebați dacă faxul a avut succes și dacă textul a fost neclar. Dacă destinatarul primește un document de proastă calitate, repetați operația de la început.
    • Sfat adăugat la 18 mai 2011 Sfat 2: Cum trimiteți prin fax Trimiterea unui document prin fax poate fi o provocare pentru un începător. Dar nu este nimic complicat în această procedură este necesară doar o secvență elementară de acțiuni.

    vei avea nevoie

    • - comunicare telefonica;
    • - fax;
    • - document de trimis sau o copie a acestuia.

    Instrucţiuni

  • Introduceți documentul care urmează să fie trimis în aparat cu textul în jos. Majoritatea dispozitivelor pot accepta un document, stivuit într-un teanc de pagini în ordinea crescătoare a numerotării lor, ca întreg și le pot trimite unul câte unul. Dar sunt și acelea în care trebuie să inserați pagină după pagină.
  • Ridicați receptorul și formați numărul destinatarului. Dacă este ocupat, închideți apelul și sunați înapoi după un timp.

    • Când răspundeți, salutați interlocutorul, prezentați-vă (nu neapărat complet, este suficient numele firmei, în unele cazuri nu este necesar să vă prezentați) și cereți interlocutorului să accepte faxul. Nu ar fi de prisos să numim și numărul de pagini.

    După ce auziți confirmarea („pornire” sau altfel), faceți clic pe butonul „Start”.

    Dacă auziți un sunet caracteristic în receptor după mai multe sunete, înseamnă că faxul este pe aparat și puteți porni.

  • Așteptați ca toate paginile să treacă prin aparat. Dacă transmisia este întreruptă mai devreme, sunați din nou și reluați-o.

    • Când transmisia este completă, faxul va emite un sunet caracteristic. Dacă telefonul destinatarului nu este pornit automat, nu ar fi o idee rea să ridicați telefonul și să întrebați dacă documentul a fost primit, câte pagini au fost primite și dacă textul este lizibil sau dacă desenul este vizibil.

    În caz contrar, nu va fi de prisos să apelați înapoi pe același număr sau pe un alt număr, dacă știți, și să clarificați aceste informații Video pe subiect Când trimiteți documente oficiale, este mai bine să introduceți în aparat nu originalul, dar un plan Dacă trimiteți un document cu mai multe pagini, atunci când vă pregătiți pentru a trimite, vă rugăm să le numerotați ori de câte ori este posibil pentru a evita confuzia. Cum se trimite un fax - versiunea imprimabilă

    • Serghei Savenkov

      un fel de recenzie „scurtă”... de parcă s-ar grăbi undeva