O zi buna!

Destul de des, atunci când lucrați la un computer, trebuie să construiți un fel de grafic sau diagramă (de exemplu, atunci când pregătiți o prezentare, un raport, un rezumat etc.),

Procesul în sine nu este complicat, dar ridică adesea întrebări (chiar și pentru cei care au stat la un computer de câteva zile). În exemplul de mai jos, aș dori să arăt cum să construiți diferite diagrame în popularul program Excel (versiunea 2016). Alegerea a căzut pe seama ei, deoarece este disponibil pe aproape orice computer de acasă (la urma urmei, pachetul Microsoft Office este încă considerat de bază pentru mulți).

O modalitate rapidă de a reprezenta un grafic

Ceea ce este bun la noul Excel nu este doar că are cerințe de sistem mai mari și un design mai modern, ci și capabilități grafice mai simple și mai rapide.

Vă voi arăta acum cum puteți construi un grafic în Excel 2016 în doar câțiva pași.

1) Mai întâi, deschideți un document în Excel pe baza căruia vom construi un grafic. De obicei, constă dintr-o placă cu mai multe date. În cazul meu, un tabel cu o varietate de sisteme de operare Windows.

Trebuie să selectați întregul tabel (un exemplu este afișat în captura de ecran de mai jos).

Ideea este că Excel însuși vă va analiza tabelul și va oferi cele mai optime și vizuale opțiuni pentru prezentarea acestuia. Acestea. nu trebuie să configurați nimic, să ajustați nimic, să completați datele etc. În general, îl recomand pentru utilizare.

3) În formularul care apare, selectați tipul de diagramă care vă place. Am ales un grafic cu linii clasice (vezi exemplul de mai jos).

De fapt, diagrama (graficul) este gata! Acum îl puteți insera sub forma unei imagini (sau diagramă) într-o prezentare sau raport.

Apropo, ar fi bine să dau un nume diagramei (dar este destul de simplu și ușor, așa că nu mă voi opri aici)...

Pentru a crea o diagramă plăcintă sau scatter (care sunt foarte vizuale și iubite de mulți utilizatori), aveți nevoie de un anumit tip de date.

Ideea este că, pentru ca o diagramă circulară să arate clar relația, trebuie să utilizați doar un rând din tabel și nu pe toate. Este clar despre ce vorbim în captura de ecran de mai jos.

Selectarea unei diagrame pe baza tipului de date

Deci, să construim o diagramă circulară (ecranul de mai jos, vezi numerele săgeților):

1. În primul rând, selectați tabelul nostru;
2. apoi mergi la sectiune "Introduce" ;
3. faceți clic pe pictogramă ;
4. mai departe în lista pe care o selectăm "Graficul proporțiilor" , faceți clic pe OK.

Construirea unui scatter sau orice altă diagramă

În acest caz, toate acțiunile vor fi similare: selectați, de asemenea, tabelul, în secțiunea „Inserare”, selectați și faceți clic pe „Diagrame recomandate”, apoi selectați „Toate diagramele” (vezi săgeata 4 din captura de ecran de mai jos).

De fapt, aici veți vedea toate diagramele disponibile: histogramă, grafic, plăcintă, linie, împrăștiere, stoc, suprafață, radar, copac, sunburst, casetă etc. (vezi captura de ecran de mai jos). Mai mult, selectând unul dintre tipurile de diagrame, puteți alege și tipul acestuia, de exemplu, selectați opțiunea de afișare 3-D. În general, alegeți în funcție de cerințele dvs....

Poate singurul punct: acele diagrame pe care Excel nu vi le-a recomandat nu vor afișa întotdeauna corect și clar modelele tabelului dvs. Poate că merită să rămânem cu cele recomandate de el?

Am de toate, succes!

Excel este unul dintre cele mai bune programe pentru foi de calcul. Aproape fiecare utilizator îl are pe computer, deoarece acest editor este necesar atât pentru muncă, cât și pentru studiu, în timp ce efectuează diverse cursuri sau sarcini de laborator. Dar nu toată lumea știe cum să facă o diagramă în Excel folosind datele din tabel. În acest editor puteți utiliza un număr mare de șabloane care au fost dezvoltate de Microsoft. Dar dacă nu știți ce tip este mai bine să alegeți, atunci ar fi de preferat să utilizați modul automat.

Pentru a construi un astfel de obiect, trebuie să efectuați următorii pași.

1. Creați un tabel.

1. Evidențiați informațiile pe care urmează să construiți o diagramă.

1. Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe pictograma „Diagrame recomandate”.

1. Veți vedea apoi fereastra Inserare diagramă. Opțiunile oferite vor depinde de ce anume selectați (înainte de a face clic pe butonul). Al tău poate fi diferit, deoarece totul depinde de informațiile din tabel.

1. Pentru a construi o diagramă, selectați oricare dintre ele și faceți clic pe „OK”.

1. În acest caz, obiectul va arăta astfel.

Selectarea manuală a unui tip de diagramă

1. Selectați datele de care aveți nevoie pentru analiză.

1. Apoi faceți clic pe orice pictogramă din zona specificată.

1. Imediat după aceasta, se va deschide o listă cu diferite tipuri de obiecte.

1. Făcând clic pe oricare dintre ele, veți obține diagrama dorită.

Pentru a face mai ușor să faceți o alegere, trebuie doar să indicați oricare dintre miniaturi.

Ce tipuri de diagrame există?

Există mai multe categorii principale:

• histograme;

• grafic sau diagramă cu zone;

• diagrame cu plăcintă sau gogoși;

Vă rugăm să rețineți că acest tip este potrivit pentru cazurile în care toate valorile adună până la 100 la sută.

• diagrama ierarhică;

• diagramă statistică;

• diagramă cu puncte sau cu bule;

În acest caz, punctul este un fel de marker.

• cascadă sau grafic de stoc;

• diagramă de combinație;

Dacă niciuna dintre opțiunile de mai sus nu vi se potrivește, puteți utiliza opțiuni combinate.

• superficial sau petal;

Cum să faci o diagramă pivot

Acest instrument este mai complex decât cele descrise mai sus. Anterior, totul se întâmpla automat. Tot ce trebuia să faci a fost să selectezi aspectul și tipul dorit. Totul este diferit aici. De data aceasta va trebui să faci totul manual.

1. Selectați celulele necesare din tabel și faceți clic pe pictograma corespunzătoare.

1. Imediat după aceasta, va apărea fereastra „Creare PivotChart”. Trebuie să specificați:
   • tabel sau interval de valori;
   • locația în care trebuie plasat obiectul (pe o foaie nouă sau actuală).
2. Pentru a continua, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca rezultat, veți vedea:
   • tabel pivot gol;
   • diagramă goală;
   • Câmpuri de diagramă pivot.

1. Trebuie să trageți câmpurile dorite în zone cu mouse-ul (la discreția dvs.):
   • legende;
   • valorile.

1. În plus, puteți configura ce valoare doriți să afișați. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fiecare câmp și faceți clic pe „Opțiuni câmp de valoare...”.

1. Ca rezultat, va apărea fereastra „Opțiuni câmp de valoare”. Aici poti:
   • semnează sursa cu moșia ta;
   • selectați operația care ar trebui utilizată pentru a acumula datele în câmpul selectat.

Pentru a salva, faceți clic pe butonul „OK”.

Fila Analizați

După ce ați creat graficul pivot, vi se va afișa o nouă filă Analiză. Va dispărea imediat dacă un alt obiect devine activ. Pentru a reveni, faceți clic din nou pe diagramă.

Să ne uităm la fiecare secțiune cu mai multă atenție, deoarece cu ajutorul lor puteți schimba toate elementele dincolo de recunoaștere.

Opțiuni pentru tabel pivot

1. Faceți clic pe prima pictogramă.
2. Selectati optiunile".

1. Datorită acestui lucru, va apărea fereastra de setări pentru acest obiect. Aici puteți seta numele tabelului dorit și mulți alți parametri.

Pentru a salva setările, faceți clic pe butonul „OK”.

Cum se schimbă câmpul activ

Dacă faceți clic pe această pictogramă, veți vedea că toate instrumentele nu sunt active.

Pentru a putea schimba orice element, trebuie să faceți următoarele.

1. Faceți clic pe ceva din diagrama dvs.

1. Ca rezultat, acest câmp va fi evidențiat în cercuri.
2. Dacă dați clic din nou pe pictograma „Active Field”, veți vedea că instrumentele au devenit active.

1. Pentru a face setări, faceți clic pe câmpul corespunzător.

1. Ca rezultat, va apărea fereastra „Opțiuni de câmp”.

1. Pentru setări suplimentare, accesați fila „Aspect și imprimare”.

1. Pentru a salva modificările efectuate, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.

Cum se introduce o felie

Dacă doriți, puteți personaliza selecția în funcție de valori specifice. Această caracteristică face foarte convenabilă analiza datelor. Mai ales dacă masa este foarte mare. Pentru a utiliza acest instrument, trebuie să urmați următorii pași:

1. Faceți clic pe butonul „Insert Slice”.
2. Ca rezultat, va apărea o fereastră cu o listă de câmpuri care se află în tabelul pivot.

1. Selectați orice câmp și faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca urmare, va apărea o fereastră mică (poate fi mutată în orice loc convenabil) cu toate valorile unice (totale) pentru acest tabel.

1. Dacă faceți clic pe orice linie, veți vedea că toate celelalte intrări din tabel au dispărut. Tot ce rămâne este locul în care valoarea medie se potrivește cu cea selectată.

Adică, în mod implicit (când toate liniile din fereastra de felie sunt evidențiate cu albastru), toate valorile sunt afișate în tabel.

1. Dacă dați clic pe alt număr, rezultatul se va schimba imediat.

1. Numărul de linii poate fi absolut oricare (minimum unul).

Atât tabelul pivot, cât și graficul bazat pe valorile sale se vor schimba.

1. Dacă doriți să ștergeți o felie, trebuie să faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus.

1. Acest lucru va restabili tabelul la forma sa originală.

Pentru a elimina această fereastră de felie, trebuie să faceți câțiva pași simpli:

1. Faceți clic dreapta pe acest element.
2. După aceasta, va apărea un meniu contextual în care trebuie să selectați elementul „Șterge „numele câmpului””.

1. Rezultatul va fi următorul. Vă rugăm să rețineți că panoul pentru setarea câmpurilor tabelului pivot a apărut din nou în partea dreaptă a editorului.

Cum se introduce o cronologie

Pentru a insera o felie după dată, trebuie să parcurgeți următorii pași.

1. Faceți clic pe butonul corespunzător.

1. În cazul nostru, vom vedea următoarea fereastră de eroare.

Ideea este că pentru a tăia după dată, tabelul trebuie să aibă valorile corespunzătoare.

Principiul de funcționare este complet identic. Pur și simplu veți filtra rezultatele înregistrărilor nu după numere, ci după date.

Cum se actualizează datele într-o diagramă

Pentru a actualiza informațiile din tabel, faceți clic pe butonul corespunzător.

Cum se schimbă informațiile de construcție

Pentru a edita un interval de celule dintr-un tabel, trebuie să efectuați următoarele operații:

1. Faceți clic pe pictograma „Sursa de date”.
2. În meniul care apare, selectați elementul cu același nume.

1. În continuare, vi se va cere să specificați celulele necesare.
2. Pentru a salva modificările, faceți clic pe „OK”.

Editarea unei diagrame

Dacă lucrați cu o diagramă (indiferent care - obișnuit sau rezumat), veți vedea fila „Design”.

Există o mulțime de instrumente pe acest panou. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele.

Adăugați element

Dacă doriți, puteți adăuga oricând un obiect care lipsește din acest șablon de diagramă. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Faceți clic pe pictograma „Adăugați element de diagramă”.
2. Selectați obiectul dorit.

Datorită acestui meniu, vă puteți schimba diagrama și tabelul dincolo de recunoaștere.

Dacă nu vă place șablonul standard atunci când creați o diagramă, puteți utiliza oricând alte opțiuni de aspect. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să urmați acești pași.

1. Faceți clic pe pictograma corespunzătoare.
2. Selectați aspectul de care aveți nevoie.

Nu trebuie să faceți modificări obiectului dvs. imediat. Când treceți cu mouse-ul peste orice pictogramă, va fi disponibilă o previzualizare.

Dacă găsiți ceva potrivit, faceți clic pe acest șablon. Aspectul se va schimba automat.

Pentru a schimba culoarea elementelor, trebuie să urmați acești pași.

1. Faceți clic pe pictograma corespunzătoare.
2. Ca rezultat, veți vedea o paletă uriașă de diferite nuanțe.

1. Dacă doriți să vedeți cum va arăta pe diagramă, treceți cu mouse-ul peste oricare dintre culori.

1. Pentru a salva modificările, trebuie să faceți clic pe nuanța selectată.

În plus, puteți folosi teme gata făcute. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți câteva operații simple.

1. Extindeți lista completă de opțiuni pentru acest instrument.

1. Pentru a vedea cum arată într-o formă mărită, treceți cu mouse-ul peste oricare dintre pictograme.

1. Pentru a salva modificările, faceți clic pe opțiunea selectată.

În plus, sunt disponibile manipulări cu informațiile afișate. De exemplu, puteți schimba rândurile și coloanele.

După ce faceți clic pe acest buton, veți vedea că diagrama arată complet diferit.

Acest instrument este foarte util dacă nu puteți specifica corect câmpurile pentru rânduri și coloane atunci când construiți un obiect dat. Dacă faceți o greșeală sau rezultatul arată urât, faceți clic pe acest buton. Poate că va deveni mult mai bun și mai informativ.

Dacă apăsați din nou, totul se va întoarce.

Pentru a modifica intervalul de date din tabel pentru trasarea unei diagrame, trebuie să faceți clic pe pictograma „Selectați datele”. În această fereastră puteți

• selectați celulele necesare;
• ștergeți, modificați sau adăugați rânduri;
• editați etichetele axei orizontale.

Pentru a salva modificările, faceți clic pe butonul „OK”.

Cum se schimbă tipul diagramei

1. Faceți clic pe pictograma indicată.
2. În fereastra care apare, selectați șablonul de care aveți nevoie.

1. Când selectați oricare dintre elementele din partea stângă a ecranului, opțiunile posibile pentru construirea unei diagrame vor apărea în partea dreaptă.

1. Pentru a simplifica selecția, puteți trece cu mouse-ul peste oricare dintre miniaturi. Ca rezultat, îl veți vedea într-o dimensiune mărită.

1. Pentru a schimba tipul, trebuie să faceți clic pe oricare dintre opțiuni și să salvați folosind butonul „OK”.

Concluzie

În acest articol, am analizat pas cu pas tehnologia de construire a diagramelor în editorul Excel. În plus, s-a acordat o atenție deosebită proiectării și editării obiectelor create, deoarece nu este suficient să puteți utiliza doar opțiuni gata făcute de la dezvoltatorii Microsoft. Trebuie să înveți să schimbi aspectul pentru a se potrivi nevoilor tale și a fi original.

Dacă ceva nu funcționează pentru tine, este posibil să evidențiezi elementul greșit. Trebuie luat în considerare faptul că fiecare figură are propriile sale proprietăți unice. Dacă ați reușit să modificați ceva, de exemplu, cu un cerc, atunci nu veți putea face același lucru cu textul.

Instrucțiuni video

Dacă dintr-un motiv oarecare nu îți iese nimic, indiferent cât de mult ai încerca, a fost adăugat mai jos un videoclip în care poți găsi diverse comentarii la acțiunile descrise mai sus.

Dacă trebuie să vizualizați date greu de înțeles, o diagramă vă poate ajuta în acest sens. Folosind o diagramă, puteți demonstra cu ușurință relațiile dintre diverși indicatori, precum și să identificați modele și secvențe în datele disponibile.

Ai putea crede că crearea unei diagrame necesită să folosești un program greu de învățat, dar nu este adevărat. Pentru aceasta, un editor de text cu cuvinte obișnuit vă va fi suficient. Și în acest articol vom demonstra acest lucru. Aici puteți afla cum să creați o diagramă în Word 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016.

Cum să faci o diagramă în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016

Dacă utilizați Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci pentru a realiza o diagramă trebuie trebuie să mergeți la fila „Inserare” și să faceți clic pe butonul „Diagramă” de acolo.

După aceasta, fereastra „Insert Chart” va apărea în fața ta. În această fereastră trebuie să selectați aspectul diagramei pe care doriți să o inserați în documentul Word și să faceți clic pe butonul „Ok”.. Să luăm ca exemplu o diagramă circulară.

Odată ce selectați aspectul unei diagrame, în documentul Word apare un exemplu despre cum ar putea arăta diagrama selectată. Aceasta va deschide imediat o fereastră Excel. În Excel, veți vedea un mic tabel cu date care sunt folosite pentru a construi o diagramă în Word.

Pentru a modifica diagrama inserată în funcție de nevoile dvs. trebuie să faceți modificări în tabelul din Excel. Pentru a face acest lucru, introduceți pur și simplu propriile nume de coloane și datele necesare. Dacă trebuie să măriți sau să micșorați numărul de rânduri din tabel, puteți face acest lucru schimbând zona evidențiată în albastru.

După ce toate datele necesare au fost introduse în tabel, Excel poate fi închis. După ce închideți Excel, veți primi graficul de care aveți nevoie în Word.

Dacă în viitor este necesar să se schimbe datele folosite pentru a construi diagrama, atunci pentru aceasta trebuie să selectați diagrama, mergeți la fila „Design” și faceți clic pe butonul „Editați datele”..

Pentru a personaliza aspectul diagramei, utilizați filele Design, Layout și Format. Folosind instrumentele din aceste file, puteți schimba culoarea diagramei, etichetele, împachetarea textului și multe alte opțiuni.

Cum să faci o diagramă circulară în Word 2003

Dacă utilizați editorul de text Word 2003, atunci pentru a face o diagramă trebuie să deschideți meniul „Inserare” și să selectați acolo „Desen - Diagramă”..

Ca rezultat, o diagramă și un tabel vor apărea în documentul Word.

Pentru a face o diagramă circulară faceți clic dreapta pe diagramă și selectați elementul de meniu „Tip diagramă”..

După aceasta, va apărea o fereastră în care puteți selecta tipul de diagramă adecvat. Printre altele, puteți selecta o diagramă circulară aici.

După salvarea setărilor pentru aspectul diagramei, puteți începe să modificați datele din tabel. Faceți dublu clic pe diagramă cu butonul stâng al mouse-ului și va apărea un tabel în fața dvs.

Folosind acest tabel, puteți modifica datele care sunt utilizate pentru a construi diagrama.

Diagramele circulare sunt unul dintre tipurile de diagrame cu zone care sunt ușor de înțeles. Acestea arată părți dintr-un total și sunt un instrument util atunci când se analizează sondaje, statistici, date complexe, venituri sau cheltuieli. Astfel de diagrame sunt foarte informative - publicul poate vedea ce se întâmplă. Folosiți diagrame circulare pentru a face prezentări grozave pentru proiecte de școală și de muncă.

Pași

Construirea unei diagrame circulare

1. construiți o diagramă circulară 1 Calculați diagrama circulară (proporțiile sale).
2. construiți o diagramă circulară 2 Colectați date numerice și scrieți-le într-o coloană în ordine descrescătoare.
3. construiți o diagramă circulară 3 Găsiți suma totală a tuturor valorilor (pentru a face acest lucru, pur și simplu adunați-le).
4. creați o diagramă circulară 4 Pentru fiecare valoare, calculați procentul acesteia din total; pentru a face acest lucru, împărțiți fiecare valoare la total.
5. construiți o diagramă circulară 5 Calculați unghiul dintre cele două laturi ale fiecărui sector al diagramei circulare. Pentru a face acest lucru, înmulțiți fiecare procent găsit (sub formă de zecimală) cu 360.
   • Logica procesului este că există 360 de grade într-un cerc. Dacă știi că 14400 este 30% (0,3) din total, atunci calculezi 30% din 360: 0,3*360=108.
   • Verificați-vă calculele. Adăugați unghiurile calculate (în grade) pentru fiecare valoare. Suma ar trebui să fie egală cu 360. Dacă nu este cazul, atunci a fost făcută o eroare și totul trebuie recalculat.
6. construiți o diagramă circulară 6 Folosește o busolă pentru a desena un cerc. Pentru a desena o diagramă circulară, trebuie să începeți cu un cerc perfect. Acest lucru se poate face folosind o busolă (și un raportor pentru măsurarea unghiurilor). Dacă nu aveți o busolă, încercați să utilizați orice obiect rotund, cum ar fi un capac sau un CD.
7. construiți o diagramă circulară 7 Desenați o rază.Începeți din centrul cercului (punctul în care ați plasat acul busolei) și trageți o linie dreaptă către orice punct al cercului.
   • O linie dreaptă poate fi verticală (conectând ora 12 și 6 pe cadran) sau orizontală (conectând ora 9 și 3 pe cadran). Creați segmente deplasându-vă secvențial în sensul acelor de ceasornic sau în sens invers acelor de ceasornic.
8. construiți o diagramă circulară 8 Puneți raportorul pe cerc. Așezați-l pe cerc, astfel încât centrul riglei raportorului să coincidă cu centrul cercului, iar marcajul de 0 grade să coincidă cu raza desenată mai sus.
9. construiți o diagramă circulară 9 Desenați segmentele. Desenați segmentele folosind un raportor pentru a reprezenta unghiurile calculate în pașii anteriori. De fiecare dată când adăugați un segment (desenați o nouă rază), rotiți raportorul în consecință.
   • Când faceți semne de colț, asigurați-vă că sunt vizibile clar.
10. construiți o diagramă circulară 10 Colorează fiecare segment. Puteți folosi diferite culori, tipuri de linii sau doar cuvinte, în funcție de ceea ce se potrivește cel mai bine scopurilor dvs. Adăugați un titlu și un procent pentru fiecare segment.
    • Colorează fiecare segment al diagramei circulare pentru a facilita vizualizarea rezultatelor.
    • Dacă desenați o diagramă cu un creion, trasați conturul diagramei cu un pix sau un marker înainte de a o colora.
    • Numele și numerele din fiecare segment trebuie scrise orizontal și centrate (la aceeași distanță de margine pentru fiecare segment). Acest lucru le face mai ușor de citit.

• Verificați de două ori dacă toate unghiurile sunt corecte.
• Amintiți-vă că toate graficele bune au un titlu și legende.
• Verificați-vă calculele cu atenție deoarece, dacă sunt incorecte, veți ajunge la un grafic incorect.
• Formele mai complexe ale diagramei circulare implică izolarea unui segment prin eliminarea acestuia sau construirea unei diagrame tăiate în care fiecare segment este reprezentat separat de celălalt. Acest lucru se poate face manual sau folosind un program de calculator.
• Dacă nu ai o busolă foarte bună, este mai ușor să desenezi un cerc ținând busola și rotind hârtia.
• Obiectele precum monedele sau steagurile pot fi transformate în diagrame circulare (pentru atractivitate vizuală).
• Asigurați-vă că sumele procentelor găsite sunt egale cu 100%.
• Odată ce devii abil în realizarea acestor diagrame, poți schimba perspectiva diagramei circulare într-o diagramă 3D sau stratificată. Acestea sunt forme mai avansate de diagramă circulară și necesită muncă și cunoștințe mai detaliate.

Avertizări

• Verificați-vă întotdeauna munca pentru a vă asigura că calculele sunt corecte.

Ce vei avea nevoie

• Busolă (sau obiect rotund)
• Raportor
• Creion și hârtie
• Radieră
• Markere sau creioane colorate

Să presupunem că utilizatorul are date în valori absolute. El trebuie să afișeze informațiile pe o diagramă. Pentru o mai bună claritate, este necesar să se afișeze valorile relative ale datelor. De exemplu, ce procent din plan a fost finalizat, cât produs a fost vândut, ce parte din studenți au finalizat sarcina, ce procent de angajați au studii superioare etc.

Nu este atât de greu de făcut. Dar dacă nu aveți abilități Excel, pot apărea unele dificultăți. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de a crea un grafic procentual în Excel.

Diagramă cu procente circulare

Să construim o diagramă circulară a distribuției procentuale. De exemplu, să luăm analiza fiscală oficială „Încasările după tip de impozite către bugetul consolidat al Federației Ruse pentru 2015” (informații de pe site-ul web al Serviciului Federal de Impozite):

Selectați întregul tabel, inclusiv numele coloanelor. În fila „Inserare”, în grupul „Diagrame”, selectați o plăcintă simplă.

Imediat după ce faceți clic pe fila tipului selectat, pe foaie apare o diagramă ca aceasta:

Un segment separat al cercului este ponderea fiecărui impozit în veniturile totale la bugetul consolidat în 2015.

Acum să arătăm pe diagramă procentul de tipuri de impozite. Să facem clic dreapta pe el. În caseta de dialog care se deschide, selectați sarcina „Adăugați semnături de date”.

Valorile din a doua coloană a tabelului vor apărea pe părți ale cercului:

Faceți clic dreapta pe diagramă din nou și selectați „Format Data Labels”:

În meniul care se deschide, în subgrupul „Opțiuni de semnătură”, trebuie să debifați caseta de lângă „Includeți valorile în semnături” și să o puneți lângă „Includeți acțiuni în semnături”.

În subgrupul „Număr”, modificați formatul general în procent. Eliminați zecimale și setați codul de format la „0%”.

Dacă trebuie să afișați procente cu o zecimală, setați „0,0%” în câmpul „Format cod”. Cu două zecimale – „0,00%”. Și așa mai departe.

Setările standard vă permit să schimbați locația etichetelor pe diagramă. Opțiuni posibile:

• „În centru” - legendele vor fi afișate în centrul segmentelor;
• „În partea de sus, în interior” - etichetele vor fi afișate în interiorul cercului;
• „În partea de sus, în afara” - etichetele vor apărea în exteriorul cercului când selectați această opțiune, diagrama în sine va fi puțin mai mică, dar dacă există date mici, lizibilitatea se îmbunătățește;
• „Fit to Width” - această opțiune permite Excel să seteze semnăturile în cel mai optim mod.

Pentru a schimba direcția etichetelor, în subgrupul „Aliniere”, puteți utiliza instrumentul „Direcția textului”. Unghiul de înclinare este de asemenea setat aici.

Selectați direcția orizontală a etichetelor de date și poziția „Lățime”.

Diagrama circular cu procente este gata. Graficul arată distribuția procentuală a veniturilor fiscale.

Histograma coloanei

Să adăugăm în tabel coloane auxiliare: 1 – cu procente (contribuția procentuală a fiecărui tip de impozit la total); 2 – 100%.

Faceți clic pe orice celulă din tabel. Accesați fila „Inserare”. În grupul „Diagrame”, selectați „Histogramă stivuită normalizată”.

O diagramă generată automat nu rezolvă problema. Prin urmare, în fila „Design”, în grupul „Date”, accesați elementul „Selectare date”.

Folosind săgeata, schimbăm ordinea rândurilor astfel încât procentele să fie în partea de jos. Seria care arată valori absolute este ștearsă. În „Categorii”, eliminați celula „Tip de taxă”. Titlul nu trebuie să fie o etichetă cu o axă orizontală.

Selectați orice coloană a diagramei create. Accesați fila „Aspect”. În grupul „Fragment curent”, faceți clic pe „Formatați fragmentul selectat”.

În meniul care se deschide, accesați fila „Parametrii seriei”. Setați valoarea pentru suprapunerea rândurilor la 100%.

Ca rezultat al muncii depuse, obținem o diagramă ca aceasta:

Această diagramă oferă o idee generală a procentului de tipuri de impozite în bugetul consolidat al Federației Ruse.