Sortarea în Excel este o funcție încorporată prin care utilizatorul poate aranja datele în coloane pe o foaie într-o ordine convenabilă pentru analiza ulterioară.

Puteți sorta informațiile alfabetic, după valori crescătoare sau descrescătoare, după dată sau după pictogramă, după text sau culoarea celulei. Acesta este exact ceea ce va discuta acest articol.

Numerele

Totul este destul de simplu aici. Să luăm ca exemplu următorul tabel. Să sortăm datele după coloana C. Pentru a face acest lucru, selectați-l și în fila „Acasă” faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. În meniul următor, selectați sau "...de la minim la maxim", sau "...de la maxim la minim". Să alegem a doua opțiune.

Acum avem datele în C aranjate în ordine descrescătoare.

Am coloana C situată între altele două, care sunt umplute cu date. În acest caz, Excel consideră coloana selectată ca fiind parte a tabelului (și contează corect). Ca urmare, a apărut următorul mesaj. Deoarece trebuie să sortez special pentru clasă, evidențiez elementul cu un marcator „...în limita alocației specificate”și faceți clic pe „Sortați”.

Alfabetic

Se face după același principiu ca cel descris mai sus. Selectați intervalul dorit și apăsați butonul „Sortare și filtrare”. Elementele din meniul derulant s-au schimbat. Alegeți fie de la „A la Z”, fie de la „Z la A”.

Lista de nume din exemplu este sortată alfabetic.

După dată

Pentru a sorta datele în Excel, mai întâi acordați atenție ce format este setat pentru celulele în care sunt scrise. Selectați-le și în fila „Acasă” uitați-vă la grupul „Număr”. Cel mai bun format este „Data”, scurtă sau lungă, sau „(toate formatele)” - data poate fi scrisă în diferite moduri: ZZ.LL.AAAA, ZZ.MMM, LMM.AA.

Acest punct este foarte important, deoarece în caz contrar datele pot fi sortate pur și simplu prin creșterea primelor două numere sau după lună în ordine alfabetică.

După aceea, selectați intervalul dorit de celule și faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Din meniu puteți selecta sau "de la vechi la nou", sau "de la nou la vechi".

După culoarea celulei sau a textului

Această metodă poate fi folosită atunci când există text în celule dintr-un tabel Excel sau celulele în sine sunt vopsite în culori diferite. De exemplu, să luăm o coloană de numere pictate în culori diferite. Să o sortăm astfel încât să fie mai întâi numerele colorate în roșu, apoi verde și negru.

Selectați întreaga gamă și faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”și selectați din meniu „Personalizabil...”.

În fereastra următoare, debifați caseta dacă le-ați selectat fără linia de sus, care este antetul tabelului. Apoi selectăm coloana după care vom sorta, în exemplu este „I”. În secțiunea „Sortare”, selectați „Culoare font” din lista derulantă. În secțiunea de comandă, selectați „culoare roșie” - „Sus”. Am sortat numerele în roșu.

Acum trebuie ca coloana să conțină numere verzi. Faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. Toate setările sunt aceleași, doar selectați „culoare verde”. Faceți clic pe OK.

Coloana noastră este sortată după cum urmează.

După cum puteți vedea, numerele nu sunt în ordine. Să sortăm numerele în ordine crescătoare. Selectați coloana și faceți clic „Sortare și filtrare” – „Personalizabil...”. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. Coloana rămâne „I”, în câmpul următor selectăm după „Valoare”, ordine "Ascendent". Faceți clic pe OK.

Acum coloana noastră este sortată atât după culoarea textului, cât și în ordinea crescătoare a datelor.

Datele sunt sortate în același mod după culoarea celulei, doar în secțiunea „Sortificare”, selectați „Culoare celulă” din listă.

Mese

Dacă aveți un tabel în care trebuie să sortați după mai multe coloane simultan, procedați în felul următor. Selectați întregul interval de celule din tabel împreună cu antetul. Faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”și alegeți „Personalizabil...”.

Să sortăm clasa în ordine crescătoare și, la fel, punctajul mediu.

În fereastra de sortare, bifați caseta „Datele mele conțin anteturi”. În secțiunea „Coloană”, selectați „Clasă” din listă, sortați după „Valoare” și ordonați "Ascendent".

Pentru a face același lucru pentru scorul mediu, faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. În secțiunea „Coloană”, selectați „Scor mediu”. Faceți clic pe OK.

Datele din tabel sunt sortate.

Acum, în coloana „Nume”, colorați celulele cu băieți în albastru și celulele cu fete cu roz. Pentru a evita să faceți acest lucru pentru fiecare celulă separat, citiți articolul despre cum să selectați celulele în Excel - vă spune cum să selectați celulele neadiacente.

Să sortăm această coloană după culoarea celulei: mai întâi vor fi fete, apoi băieți. Selectați din nou întregul tabel, faceți clic pe „Sortează” - „Personalizabil...”.

În fereastra care se deschide sunt deja două niveluri pe care le-am făcut mai devreme. Aceste niveluri au prioritate - primul este cel mai mare, al doilea este mai mic și așa mai departe. Adică, dacă dorim ca datele din tabelul fete/băieți să fie mai întâi sortate, apoi pe clasă și apoi după scor mediu, trebuie să aranjam nivelurile în această ordine.

Faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. În secțiunea „Coloană”, selectați „Nume”, sortați – „Culoare celulă”, comandați – „roz”, „Sus”.

Acum, folosind săgețile, mutați această linie în partea de sus a listei. Faceți clic pe OK.

Tabelul cu date sortate arată astfel.

Se întâmplă că într-un tabel compilat în Excel trebuie să setați numerele în ordine crescătoare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați coloana dorită, faceți clic dreapta, căutați pictograma de sortare, faceți clic pe ea, selectați valoarea dorită - de la minim la maxim (la fel în ordine descrescătoare, doar invers - de la max k min).

Există o altă cale. Voi explica pas cu pas:





Dacă trebuie să organizați numerele într-o singură coloană, trebuie doar să o selectați și să utilizați butonul Sortare și filtrare



Dar dacă trebuie să ordonați numerele din tabel în raport cu orice coloană, atunci acest lucru nu va fi suficient. Este posibil să existe o eroare în șiruri. În acest caz, ar trebui să utilizați sortarea personalizată.



Organizarea numerelor în Excel.

Pentru a organiza o serie de numere în Excel, selectați celulele dorite din foaie, apoi faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați Sortare în meniul contextual.În submeniul care se deschide, selectați Sortare de la minim la maxim.

În acest fel, puteți aranja numerele în ordine crescătoare în Excel.

Asigurați-vă că toate numerele care se află în celule sunt scrise în format numeric. Dacă nu este cazul, Excel nu va putea sorta corect, dar va amesteca date de diferite formate.

După ce ați făcut acest lucru, evidențiați gama de celule dorite, faceți clic pe Sortare și filtrare și selectați această pictogramă (va sorta valorile de la minim la maxim):

În acest caz, va trebui să apelați la un buton precum sortarea și filtrarea. În primul rând, va trebui să selectați intervalul pe care trebuie să îl sortați în ordine crescătoare. Și apoi trebuie să selectați, făcând clic pe cel evidențiat cu butonul din dreapta al mouse-ului, să sortați și să filtrați. Și aici trebuie să selectați proto-urile de la minim la maxim.

Puteți aranja numerele în ordine crescătoare (și descrescătoare) în Excel, după cum urmează:

1) Selectați gama de celule al căror conținut dorim să le organizăm.

2) Faceți clic dreapta pe aceste celule.

3) În lista care apare, selectați elementul Sortare - Sortare de la minim la maxim.

Dacă intervalul este mare, atunci puteți selecta o coloană. În meniu, în fila Acasă, faceți clic pe Sortare și filtrare și selectați elementul dorit.

În Microsoft Excel, sortarea este foarte ușoară. Pentru a face acest lucru, selectați coloana de numere de care aveți nevoie și apoi faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Va exista o listă în care trebuie să selectați sortarea și apoi de la min la max.

Pentru a sorta numerele în ordine crescătoare în Microsoft Excel, trebuie să selectați celulele Microsoft Excel de care aveți nevoie, apoi faceți clic dreapta și selectați funcția de sortare

deja în ea va trebui să selectați parametrii de la min la max, după care informațiile din celule sunt sortate în ordine crescătoare.

Pentru a organiza numerele la întoarcerea la tabelul Excel, trebuie să efectuați o operație simplă.

În primul rând, trebuie să selectați celulele de care aveți nevoie.

După aceasta, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului.

După aceea, selectați sortarea.

Deja în ea selectați de la min la max. În caz contrar, pictograma A-Z.

Aranjarea numerelor în ordine crescătoare în Excel este destul de simplă. Selectați celulele de care avem nevoie, apoi apăsați butonul dreapta al mouse-ului, apoi selectați sortare. Apoi selectați de la min la max. Asta, de fapt, este toată înțelepciunea pentru a ordona numerele în acest program

Sortarea în Excel este o funcție încorporată prin care utilizatorul poate aranja datele în coloane pe o foaie într-o ordine convenabilă pentru analiza ulterioară.

Puteți sorta informațiile alfabetic, după valori crescătoare sau descrescătoare, după dată sau după pictogramă, după text sau culoarea celulei. Acesta este exact ceea ce va discuta acest articol.

Numerele

Totul este destul de simplu aici. Să luăm ca exemplu următorul tabel. Să sortăm datele după coloana C. Pentru a face acest lucru, selectați-l și în fila „Acasă” faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. În meniul următor, selectați sau "...de la minim la maxim", sau "...de la maxim la minim". Să alegem a doua opțiune.

Acum avem datele în C aranjate în ordine descrescătoare.

Am coloana C situată între altele două, care sunt umplute cu date. În acest caz, Excel consideră coloana selectată ca fiind parte a tabelului (și contează corect). Ca urmare, a apărut următorul mesaj. Deoarece trebuie să sortez special pentru clasă, evidențiez elementul cu un marcator „...în limita alocației specificate”și faceți clic pe „Sortați”.

Alfabetic

Se face după același principiu ca cel descris mai sus. Selectați intervalul dorit și apăsați butonul „Sortare și filtrare”. Elementele din meniul derulant s-au schimbat. Alegeți fie de la „A la Z”, fie de la „Z la A”.

Lista de nume din exemplu este sortată alfabetic.

După dată

Pentru a sorta datele în Excel, mai întâi acordați atenție ce format este setat pentru celulele în care sunt scrise. Selectați-le și în fila „Acasă” uitați-vă la grupul „Număr”. Cel mai bun format este „Data”, scurtă sau lungă, sau „(toate formatele)” - data poate fi scrisă în diferite moduri: ZZ.LL.AAAA, ZZ.MMM, LMM.AA.

Acest punct este foarte important, deoarece în caz contrar datele pot fi sortate pur și simplu prin creșterea primelor două numere sau după lună în ordine alfabetică.

După aceea, selectați intervalul dorit de celule și faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Din meniu puteți selecta sau "de la vechi la nou", sau "de la nou la vechi".

După culoarea celulei sau a textului

Această metodă poate fi folosită atunci când există text în celule dintr-un tabel Excel sau celulele în sine sunt vopsite în culori diferite. De exemplu, să luăm o coloană de numere pictate în culori diferite. Să o sortăm astfel încât să fie mai întâi numerele colorate în roșu, apoi verde și negru.

Selectați întreaga gamă și faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”și selectați din meniu „Personalizabil...”.

În fereastra următoare, debifați caseta dacă le-ați selectat fără linia de sus, care este antetul tabelului. Apoi selectăm coloana după care vom sorta, în exemplu este „I”. În secțiunea „Sortare”, selectați „Culoare font” din lista derulantă. În secțiunea de comandă, selectați „culoare roșie” - „Sus”. Am sortat numerele în roșu.

Acum trebuie ca coloana să conțină numere verzi. Faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. Toate setările sunt aceleași, doar selectați „culoare verde”. Faceți clic pe OK.

Coloana noastră este sortată după cum urmează.

După cum puteți vedea, numerele nu sunt în ordine. Să sortăm numerele în ordine crescătoare. Selectați coloana și faceți clic „Sortare și filtrare” – „Personalizabil...”. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. Coloana rămâne „I”, în câmpul următor selectăm după „Valoare”, ordine "Ascendent". Faceți clic pe OK.

Acum coloana noastră este sortată atât după culoarea textului, cât și în ordinea crescătoare a datelor.

Datele sunt sortate în același mod după culoarea celulei, doar în secțiunea „Sortificare”, selectați „Culoare celulă” din listă.

Mese

Dacă aveți un tabel în care trebuie să sortați după mai multe coloane simultan, procedați în felul următor. Selectați întregul interval de celule din tabel împreună cu antetul. Faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”și alegeți „Personalizabil...”.

Să sortăm clasa în ordine crescătoare și, la fel, punctajul mediu.

În fereastra de sortare, bifați caseta „Datele mele conțin anteturi”. În secțiunea „Coloană”, selectați „Clasă” din listă, sortați după „Valoare” și ordonați "Ascendent".

Pentru a face același lucru pentru scorul mediu, faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. În secțiunea „Coloană”, selectați „Scor mediu”. Faceți clic pe OK.

Datele din tabel sunt sortate.

Acum, în coloana „Nume”, colorați celulele cu băieți în albastru și celulele cu fete cu roz. Pentru a evita să faceți acest lucru pentru fiecare celulă separat, citiți articolul despre cum să selectați celulele în Excel - vă spune cum să selectați celulele neadiacente.

Să sortăm această coloană după culoarea celulei: mai întâi vor fi fete, apoi băieți. Selectați din nou întregul tabel, faceți clic pe „Sortează” - „Personalizabil...”.

În fereastra care se deschide sunt deja două niveluri pe care le-am făcut mai devreme. Aceste niveluri au prioritate - primul este cel mai mare, al doilea este mai mic și așa mai departe. Adică, dacă dorim ca datele din tabelul fete/băieți să fie mai întâi sortate, apoi pe clasă și apoi după scor mediu, trebuie să aranjam nivelurile în această ordine.

Faceți clic pe butonul „Adăugați nivel”. În secțiunea „Coloană”, selectați „Nume”, sortați – „Culoare celulă”, comandați – „roz”, „Sus”.

Acum, folosind săgețile, mutați această linie în partea de sus a listei. Faceți clic pe OK.

Tabelul cu date sortate arată astfel.

Dacă trebuie să găsiți o anumită valoare într-un tabel, atunci este cel mai convenabil să faceți acest lucru în date sortate. În continuare, ne vom uita la cum să sortăm un tabel în Excel prin ordine descrescătoare sau crescătoare, culoarea textului sau a celulei și multe altele.

Pentru a sorta tabelele în Excel, utilizați elementul de meniu „Sortare și filtrare” pe fila de pornire. Cea mai simplă sortare dată într-un tabel Excel este crescătoare sau descendentă, care poate fi aplicată atât valorilor text, cât și valorilor numerice.

Pentru o sortare corectă, toate celulele sortate trebuie să aibă același format, de exemplu, toate celulele cu numere trebuie să fie în format numeric. De asemenea, nu ar trebui să existe spații suplimentare înaintea valorilor și nu ar trebui să existe rânduri sau coloane ascunse în intervalul sortat.

Sortarea valorilor într-un tabel Excel începe cu selectarea coloanei care trebuie sortată. Este suficient chiar să plasați cursorul în prima celulă a coloanei. În exemplul nostru, selectați prima celulă din a doua coloană și selectați din meniu „Sortare și filtrare”, și indicați "Sortare ascendentă".

Ca urmare a sortării datelor din tabel, valorile din al doilea tabel sunt sortate în ordine crescătoare, dar prima celulă rămâne în locul ei. Acest lucru se datorează faptului că, implicit, primul rând din tabel este considerat antet, de exemplu. numele coloanelor și nu este sortat.

Gama de date sortate se extinde automat, de ex. Excel selectează automat întregul tabel și sortează datele în rânduri în funcție de coloana selectată. Dacă selectați toate celulele dintr-o coloană pe care doriți să le sortați și selectați sortarea crescătoare sau descendentă, Excel va afișa un mesaj în care vă va cere să selectați o opțiune de sortare. Opțiunea va fi disponibilă „Extindeți automat intervalul selectat”, care va selecta întregul tabel și „Sortați în cadrul selecției specificate”, care vă va permite să sortați numai coloana selectată fără a afecta datele din coloanele adiacente. În acest caz, prima celulă nu va fi luată în considerare la sortare.

Pentru a sorta complet tabelele în Excel după toate celulele selectate, ar trebui să mergeți la meniu „Sortare și filtrare” selectați elementul „Sortare personalizată...”.

În acest caz, vom vedea imediat ce parte a tabelului selectează Excel pentru o sortare ulterioară.

Pentru a selecta întreaga zonă de date, în fereastra care apare, "Triere" eliminați bifa de pe articol „Datele mele conțin anteturi”.

Acum, în această fereastră, puteți configura sortarea datelor noastre. În prima coloană "Coloană"în linie "Filtrează după" selectați coloana în care doriți să sortați datele. În a doua coloană "Triere" Trebuie să selectați condiția în care va fi efectuată sortarea. Opțiuni disponibile "Valori", „Culoarea celulei”, „Culoarea fontului”Și „pictogramă celulă”. În cazul nostru, vom sorta valorile. Ei bine, în ultima coloană "Ordin" puteți selecta ordinea de sortare a valorilor "Ascendent", "Descendentă"Și „Lista personalizată”. Să alegem în ordine crescătoare. Ca rezultat, valorile coloanei din mijloc sunt sortate.

De asemenea, puteți personaliza sortarea unei coloane individuale. În plus, puteți configura mai multe niveluri de sortare în Excel. De exemplu, să sortăm prima coloană în ordine crescătoare, apoi să sortăm rezultatul sortării celei de-a doua coloane în ordine crescătoare. Și vom sorta prima a treia coloană după culoarea celulei, apoi după culoarea fontului. Pentru a adăuga un nou nivel, trebuie să în fereastră "Triere" apasa butonul „Adăugați nivel”, iar ordinea nivelurilor contează.

Înainte de a organiza (sortați) numerele în Excel, trebuie să vă asigurați că toate sunt scrise în formatul necesar. În caz contrar, rezultatul poate fi fie incorect, fie comanda care vă permite să efectuați comanda va fi indisponibilă.

Formate care vă permit să sortați în ordine crescătoare și descrescătoare: general, numeric, financiar, monetar.

Puteți verifica formatul celulei astfel: faceți clic dreapta pe intervalul dorit și selectați comanda „Format Cells” din meniul contextual care apare.

Prima modalitate de a aranja numerele în ordine crescătoare în Excel

Tabelul sursă conține: numele complet al angajatului, funcția și vechimea în muncă.

Este necesară aranjarea datelor în funcție de vechimea serviciului - de la cel puțin la cel mai mult.

Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o serie de numere care trebuie sortate. În cazul nostru, acesta va fi intervalul D3:D8.

Poate fi emis un avertisment dacă există date în apropierea intervalului specificat. Printre acțiunile propuse, trebuie să selectați „Sortați în cadrul selecției specificate” și faceți clic pe butonul „Sortați”.

Ca urmare, datele vor fi ordonate, iar angajatul cu cea mai scurtă experiență de muncă va fi afișat pe primul loc.

Al doilea mod de a aranja numerele în ordine crescătoare în Excel

Primul pas va fi același ca în prima metodă - trebuie să selectați intervalul de numere pe care doriți să le sortați.

Apoi, pe bara de instrumente din secțiunea „Acasă”, faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Va apărea un submeniu în care trebuie să selectați comanda „Sortare de la minim la maxim”.

Această comandă vă va permite să sortați numerele în ordine crescătoare.