Dacă doriți să mutați date dintr-o foaie de calcul Word în Excel, puteți evita retastarea prin copiere direct din Word. Când copiați dintr-un tabel Word într-o foaie Excel, datele din fiecare celulă din tabelul Word sunt lipite într-o celulă separată de pe foaie.

Important: După ce lipiți datele, poate fi necesar să le ștergeți pentru a profita de funcțiile de calcul ale Excel. De exemplu, celulele pot avea spații inutile, numerele pot fi lipite ca text în loc de valori numerice care pot fi folosite pentru calcule și este posibil ca datele să nu fie afișate corect. Pentru informații despre formatarea numerelor ca date, monede, procente și așa mai departe, consultați Formatarea numerelor. Pentru ajutor cu formatarea tabelelor, consultați Formatarea unui tabel Excel.

În documentul Word, selectați rândurile și coloanele din tabel pe care doriți să le copiați în foaia Excel. Asigurați-vă că nu există retururi de transport suplimentare în celulele tabelului, altfel ar putea duce la rânduri suplimentare în Excel.

Pentru a copia selecția, apăsați CTRL+C.

Pe foaia Excel, selectați colțul din stânga sus al zonei în care doriți să inserați tabelul Word.

Notă: Asigurați-vă că zona este goală înainte de a lipi. Datele din celulele tabelului Word vor înlocui orice date existente în celulele foii de lucru care se află în zona de lipire. Dacă este necesar, previzualizați tabelul în Word pentru a verifica dimensiunile acestuia înainte de a copia.

Apăsați CTRL+V.

Pentru a personaliza formatarea, faceți clic pe butonul Opțiuni de lipire _z0z_ lângă datele lipite, apoi faceți următoarele:

• Pentru a utiliza formatarea aplicată celulelor foii de lucru, selectați opțiunea Utilizați formate de celule frunze.

  Pentru a utiliza formatarea tabelului Word, selectați opțiunea Păstrați formatarea originală.

Notă: Excel va lipi conținutul fiecărei celule de tabel Word într-o celulă separată. Odată ce datele au fost introduse, acestea pot fi propagate către alte celule dintr-o coloană (de exemplu, prin separarea numelui și a prenumelui astfel încât acestea să apară în celule separate) folosind comanda Text pe coloane. Pentru mai multe informații, consultați articolul

Mulți utilizatori Microsoft Office folosesc foi de calcul în munca lor zilnică. În același timp, unii în proces de compilare a anumitor documente preferă să nu deschidă mai multe programe deodată, ci să facă imediat tabele direct în Word. Cu toate acestea, după ce trebuie să utilizați orice funcții suplimentare disponibile numai în Excel, pot apărea unele dificultăți, deoarece nu toată lumea știe cum să transfere corect tabelele între aceste utilitare.

Dacă trebuie să mutați informații dintr-un tabel din Microsoft Word în Excel, nu este deloc necesar să rescrieți complet aceste date, ci pur și simplu să copiați informațiile necesare. În procesul de copiere a datelor, informațiile care sunt stocate în fiecare celulă individuală vor fi plasate într-o celulă separată și în programul Excel, după care veți putea efectua formatări suplimentare și puteți face orice ajustări.

În același timp, merită menționat imediat că, după inserarea datelor, uneori trebuie să faceți puțină curățare în ele pentru a putea folosi funcții speciale de calcul în Excel. Astfel, de exemplu, celulele pot conține spații inutile, numerele pot fi inserate ca text în loc de valori numerice care pot fi folosite în anumite calcule sau datele pot fi afișate corect.

Cum se face această copiere?

Pentru a copia un tabel dintr-un program în altul, trebuie să faceți o listă simplă de proceduri:

1. Selectați în documentul Word toate coloanele și rândurile tabelului care vor fi copiate în noul program.
2. Apăsați combinație Ctrl+C pentru a salva tabelul în clipboard.
3. În Excel, selectați celula din stânga din rândul de sus. În acest caz, înainte de a introduce un tabel acolo, asigurați-vă că această zonă este goală. Datele din celulele tabelului create în programul Word vor înlocui complet datele care vor fi prezente în prezent în celule. Dacă este necesar, înainte de a copia, este recomandat să te uiți la tabelul din Word pentru a-i verifica dimensiunile.
4. Uită-te la meniu Acasă, apoi faceți clic pe Clipboardși selectați elementul Introduce. Este de remarcat faptul că, pentru simplitate, puteți utiliza și o combinație simplă de taste ctrl+V.
5. Pentru a corecta formatarea originală, faceți clic pe Opțiuni inserează lângă tabelul inserat, apoi faceți clic pe Utilizați formate de celule frunze, dacă doriți să continuați să lucrați cu formatarea Excel sau selectați elementul Păstrați formatarea originală să lase masa așa cum este.

După cum sa menționat mai sus, Excel lipește conținutul celulelor din Word în fiecare celulă individuală. După introducerea unui tabel, va fi posibilă distribuirea datelor peste celule suplimentare folosind comanda Text pe coloane.

Posibile probleme și soluții

Unele dificultăți apar pentru utilizatori atunci când a durat puțin timp pentru a crea un tabel sau a fost complet copiat în Word dintr-o altă sursă, drept urmare, atunci când încearcă să-l transfere în Excel, tot felul de caractere, celule sau linii suplimentare. începe să apară. Cu alte cuvinte, în programul Word, un tabel poate conține o cantitate mare de „gunoi” care apare acolo din cauza completării incorecte a tabelelor cu diverse informații sau a transferului incorect în timpul copierii datelor din orice alte aplicații.

Se întâmplă adesea ca deformarea tabelului să apară din cauza diferitelor caractere de sfârșit de paragraf, care în număr mare încearcă să se încadreze într-o singură celulă. Adesea, acest lucru se întâmplă deoarece utilizatorii apasă tasta Enter pur și simplu pentru a trece la rândul următor și nu pentru a crea un paragraf suplimentar.

Cum să scapi de personaje suplimentare?

De fapt, nu este nimic dificil în a elimina tot felul de semne suplimentare. Desigur, dacă efectuați toate procedurile manual, atunci acest lucru poate dura destul de mult timp, așa că Word oferă un instrument special care simplifică și accelerează foarte mult această procedură:

1. Selectăm complet tabelul, astfel încât Word să funcționeze numai cu datele sale.
2. Porniți fila Acasăși acordați atenție secțiunii Editare.
3. Activați instrumentul A inlocui(puteți folosi o combinație de taste rapide ctrl+H). Este de remarcat faptul că este posibil să accesați această funcție făcând mai întâi clic pe Paginăîn partea stângă jos a ecranului și deja în meniul pop-up selectând Înlocuire.
4. Apăsăm butonul Mai multe>>, după care în regiune A inlocui faceți clic pe butonul Special pentru a selecta caractere speciale de înlocuit.
5. După aceea, se deschide o fereastră în care va apărea o listă completă de caractere speciale. Aici va trebui să alegeți marca de paragraf(el vine pe primul loc în listă), după care în teren Găsi simbolul său va fi setat sub forma " ^ p».
6. Acum pe teren A inlocui pune doar un spațiu. Dacă paragrafele sunt într-o celulă goală, atunci în acest caz câmpul va rămâne complet gol, ceea ce va face ca caracterul specificat să fie înlocuit cu un spațiu obișnuit, adică va fi pur și simplu șters.
7. Faceți clic pe butonul Înlocuiește-le pe toate, după care va începe procedura de eliminare a caracterelor speciale din întregul tabel. Practic, programul durează doar câteva secunde pentru a finaliza această procedură, după care utilizatorului i se prezintă o mică fereastră în care se va scrie despre finalizarea procedurii și numărul de înlocuiri efectuate.

Acum puteți închide fereastra de înlocuire și puteți copia în siguranță tabelul în Microsoft Excel. Astfel, veți scăpa complet de orice caractere străine și veți putea lucra normal cu tabelul după ce acesta a fost transferat într-un program nou.

O sarcină transfer de masă de la Excel la Word apare atunci când este compilat un document text mare care conține tabele care necesită calcule. Un exemplu sunt lucrările de termen, tezele, textele de disertație. Oricine a întâmpinat o astfel de problemă, acest articol este adresat.

Există mai multe subsarcini:

• mutați un tabel cu pierderea formulelor și, în consecință, posibilitatea de recalculare atunci când datele se modifică, dar cu posibilitatea de a schimba fontul, marginile și alte opțiuni de formatare;
• transferați tabelul ca obiect grafic (figura);
• transferați tabelul, lăsând o conexiune cu programul în care a fost creat și, în consecință, posibilitatea de a modifica rezultatele calculelor;
• mutați numai textul din celule.

În primul caz, acțiunile dumneavoastră sunt următoarele:

• a scoate in evidenta original masaîn excela;
• copie este în vreun fel acceptabil pentru tine;

• La fereastră Cuvânt specificați locația noii locații de tabel, apelați comanda Introduce(butonul de pe fila Acasă sau comanda în meniul contextual) și selectați prima sau a doua opțiune în Opțiuni de lipire(rezultatele ambelor opțiuni sunt vizibile în figură). Dacă utilizați taste rapide pentru a introduce ( CTRL+ V), apoi inserarea se va efectua cu prima variantă a parametrilor de inserare, iar în dreptul tabelului inserat apare butonul de selectare a parametrilor.

În al doilea caz, la lipire, selectați penultima opțiune în Opțiuni de lipire.

După aceea, puteți face tot cu tabelul pe care îl puteți face cu o imagine (rotiți, redimensionați etc.).

În al treilea caz, la inserare, selectați opțiunile indicate de pictograma ¥ (sunt două, diferența este doar în designul meselor introduse).

Puteți aprecia avantajul unor astfel de metode de inserare dacă modificați datele din tabelul sursă, apoi într-un altul, înrudit, selectați în meniul contextual Actualizați linkul.

În acest caz, valorile din celulele tabelului se vor schimba automat în conformitate cu valorile curente din fișierul Excel.

În al patrulea caz, alegeți ultima opțiune Opțiuni de lipire. Rezultatul va fi text structurat fără tabel.

Pe lângă cele discutate, există câteva alte opțiuni. Inserție specială tabele create în Excel. În acest articol, vom lua în considerare unul dintre ele. Dacă vă opriți la prima comandă din fereastra Lipire selecție specială ( Foaieexcela) cu parametru Introduce, atunci utilizatorul va avea posibilitatea de a face dublu clic pe tabel pentru a trece la modul de editare a valorii (nu se schimbă nimic în tabelul Excel original).

Mai mult, va fi posibilă editarea chiar și a datelor personale sau ascunse. Această caracteristică apare la utilizare Inspector de documente, care este rulat de comandă Depanare fila Fişier. Astfel de date pot exista în tabelul dvs. indiferent dacă ați făcut sau nu pași pentru a le crea singur (de exemplu, informații despre calitatea de autor, căile către o imprimantă și altele). Acces la Inspector de documente disponibil în versiunile programelor Microsoft Office după 2013.

Învățând cum să transferați tabele din Excel în Word, nu numai că vă puteți organiza rațional munca, ci și vă puteți asigura datele.

La copierea tabelelor din Excel în Word, precum și la transferul valorilor celulelor din tabelele Excel în tabelele Word, pot apărea diverse probleme sub formă de nepotriviri în formate, dimensiuni și pur și simplu lipirea incorectă a datelor copiate. Pentru transferul de date de înaltă calitate din Excel în Word, trebuie să știți câteva lucruri.

Cum se transferă o foaie dintr-o carteExcel pentru a documentacuvânt?

Pentru a transfera datele întregii foi de lucru a unui registru de lucru Excel într-un document Word, trebuie să mergeți la fila „Inserare” și în grupul de butoane „Text”, să faceți clic pe butonul „Obiect”. În fila Creare din fișier a casetei de dialog Inserare obiect,

folosind butonul „Răsfoiește”, trebuie să găsiți un registru de lucru cu datele de transferat. Este de remarcat faptul că foaia activă din registrul de lucru ar trebui să fie cea care conține datele care urmează să fie transferate în documentul Word. În acest caz, datele fișierului sunt introduse în document pentru a putea fi editate folosind aplicația în care au fost create. Cu alte cuvinte, în documentul Word apare o zonă de aplicație Excel, care este activată făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului. Aceasta înlocuiește panglica Word cu panglica Excel și pot fi făcute modificări în această zonă a documentului Word folosind instrumentele aplicației Excel.

Dacă bifați caseta „File Link” din caseta de dialog „Insert Object”, documentul Word va afișa automat modificările aduse fișierului original.

Cum se transferă un tabel sau un interval de celule din Excel în Word?

Pentru a transfera un tabel sau orice interval arbitrar de celule cu date dintr-un registru de lucru Excel într-un document Word, trebuie să copiați intervalul de celule în aplicația Excel, accesați aplicația Word și pe fila „Acasă” din „Clipboard”. „, deschideți meniul de butoane „Lipire” și selectați una dintre opțiunile de lipire disponibile, cum ar fi păstrarea formatării originale, utilizarea stilurilor de decupare de destinație, salvarea ca imagine, păstrarea numai textului și altele.

Pe lângă opțiunile enumerate, este disponibil elementul „Lipire specială”, cu ajutorul căruia puteți lipi tabelul sau intervalul copiat ca obiect, precum și să selectați alte opțiuni de lipire.

Cum să transferați selectiv date de laa excela înCuvânt (automat)?

În unele cazuri, atunci când devine necesară completarea unor rânduri/coloane individuale ale unui tabel într-un document Word cu date din Excel, programul de completare Word pentru completarea automată a tabelelor Word cu date din Excel vă va ajuta să evitați efectuarea multiplelor Copii/Copiere/ Acțiune de lipire.

De exemplu, atunci când completați specificațiile pentru documentația de proiect, este necesar să transferați selectiv informații dintr-o bază de date din registrul de lucru Excel într-un document Word. În acest caz, nu este necesar să transferați întregul tabel Excel, ci doar câteva dintre rândurile acestuia, în ciuda faptului că acestea nu se află în același interval care ar putea fi copiat și lipit într-un singur pas. Suplimentul vă permite să automatizați procesul de transfer selectiv a datelor dintr-o foaie de calcul Excel într-o foaie de calcul Word.

După selectarea unui registru de lucru Excel (bază de date) și a unei foi de lucru care conține date de transferat într-un tabel dintr-un document Word, caseta de dialog afișează valorile celulelor din primele două coloane ale foii bazei de date. Numărul de coloane afișate poate fi ajustat de utilizator prin modificarea numerelor primei și ultimei coloane. În funcție de aceasta, se modifică și conținutul casetei de dialog. Primul rând al foii de lucru pentru fișierul bazei de date servește drept titluri pentru coloanele din caseta de dialog. Pentru a transfera date din caseta de dialog, este necesar să selectați liniile necesare folosind butonul stâng al mouse-ului și tastele Ctrl și/sau Shift de pe tastatură.

După pornirea programului, valorile tuturor liniilor selectate în caseta de dialog sunt transferate în celulele tabelului de document Word, pornind de la celula în care se află cursorul mouse-ului. Suplimentul vă permite să completați selectiv tabelele în editorul Word cu date din Excel. Un exemplu de utilizare a acestui add-in poate fi completarea specificațiilor pentru echipamente și materiale pentru documentația de proiect, atunci când pentru a completa documente pe secțiuni, este necesar să transferați selectiv datele din bazele de date create pe baza registrelor de lucru Excel într-un tabel. într-un document Word.

Pentru utilizatorii care folosesc monitoare cu ecran lat, este posibil să redimensioneze caseta de dialog pentru a se potrivi cu lățimea ferestrei aplicației Word.

Cum să transferați valori individuale de laa excela încuvânt?

Pentru a completa automat documentele Word cu date din Excel, puteți utiliza soluții gata făcute (suplimente) atât pentru Word, cât și pentru Excel. Aceste soluții vă permit să generați automat documente Word pe baza datelor conținute într-o foaie de registru de lucru Excel. Aceste soluții oferă posibilitatea de a completa documente în loturi (pentru cazurile în care, pe baza unui set de date inițiale, trebuie completate mai multe documente diferite, de exemplu, un acord, un acord suplimentar, o procură și curând).

Instruire

Faceți clic pe butonul „Start” pentru a apela meniul principal al sistemului de operare Windows și deschideți secțiunea „Toate programele” pentru a efectua procedura de conversie a tabelului selectat într-un format de document text.

Extindeți nodul Microsoft Office și lansați aplicațiile Excel și Word.

Extindeți meniul „Tabel” din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației și selectați comanda „Convertire” (pentru Microsoft Word versiunea 2003).

Utilizați opțiunea „Table to text” din meniul derulant și aplicați caseta de selectare în câmpul separatorului dorit din caseta de dialog care se deschide. Trebuie reținut că atunci când alegeți opțiunea „Marca de paragraf”, datele tabelului convertit vor fi separate prin paragrafe, iar opțiunea „Marca de filă” vă va permite să convertiți tabelul într-o singură secțiune. Folosiți tasta spațiu sau cratima când selectați opțiunea „Altele”.

Confirmați aplicarea modificărilor selectate apăsând butonul OK (pentru Microsoft Office versiunea 2003).

Selectați liniile tabelului necesar pentru a fi convertit în format text sau întregul tabel și apelați meniul contextual al acestuia făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului (pentru Microsoft Office versiunea 2007).

Selectați elementul „Aspect” și selectați comanda „Date” din submeniul care se deschide.

Utilizați opțiunea „Convertire în text” și bifați caseta delimitatorului dorit în caseta de dialog care se deschide. Confirmați aplicarea modificărilor selectate apăsând butonul OK (pentru Microsoft Word versiunea 2007).

Selectați tabelul selectat și deschideți meniul Editare din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației Excel 2010.

Specificați comanda „Copiere” pentru a salva tabelul în clipboard și accesați aplicația Word.

Alegeți o locație pentru a salva documentul text pe care îl creați și deschideți meniul „Editare” din bara de instrumente de sus a aplicației Word 2010.

Selectați „Lipire specială” și utilizați opțiunea „Foaie Microsoft Excel (Obiect)”.

Confirmați aplicarea modificărilor selectate făcând clic pe butonul OK (pentru Microsoft Office versiunea 2010).

Surse:

• Cum să copiați un tabel Excel în Word

Când lucrați cu documente text, uneori devine necesar să le convertiți dintr-un format în altul - de exemplu, *.doc în *.pdf sau *.html. Știind cum să faceți acest lucru vă permite să folosiți timpul pentru muncă, și nu pentru căutarea programelor și metodelor necesare pentru conversia textelor.

Instruire

Puteți converti formatul *.doc în *.html folosind instrumentele standard ale editorului de text Microsoft Word. Selectați din meniu: „Fișier - Salvare ca pagină web”. În fereastra care se deschide, selectați tipul de document necesar - *.htm sau *.html. Faceți clic pe butonul „Salvare”. Puteți vizualiza codul paginii deschizându-l într-un browser și selectând opțiunea „Vizualizare cod html”.

În ciuda vitezei și simplității metodei descrise mai sus, codul rezultat se termină cu prea multe etichete suplimentare care măresc dimensiunea fișierului. Codul va fi mai curat dacă utilizați un editor de text nu de la Microsoft Office 2007 sau 2010, ci de la Microsoft Office-97, aproape învechit.

Puteți curăța codul cu programul HTML Cleaner. Lucrul cu acesta este foarte simplu: deschideți programul și selectați fișierul html dorit. Programul îl va curăța de gunoi, la ieșire veți obține un cod html de înaltă calitate.

Puteți converti *.doc în *.html folosind Adobe Dreamweaver. Acest program vă permite să creați pagini de site în modul vizual, are opțiunea de a converti fișierul *.doc în *.html și de a-l curăța.

Programul Microsoft Office FrontPage 2003 convertește destul de bine *.doc în *.html. Alte versiuni ale acestui program pot necesita editarea manuală a codului.

Un rezultat bun la traducerea *.doc în *.html este oferit de Total Doc Converter. Are multe setări și vă permite să traduceți un fișier text într-o varietate de formate.

Dacă trebuie să convertiți un fișier text în format *.pdf, utilizați Microsoft Office versiunea 2007 sau o versiune ulterioară sau suita de birou gratuită OpenOffice.org. ABBYY PDF Transformer face față foarte bine acestei sarcini. Avantajul acestui program este că, cu ajutorul său, puteți nu numai să creați un fișier pdf dintr-un fișier doc, ci și să efectuați operația inversă - convertiți orice document pdf într-un fișier text.

Pentru a lucra cu tabele în editorul de text Microsoft Office Word, trebuie să stăpâniți instrumentele încorporate în program. Interfața aplicației este intuitivă, totuși, un utilizator începător poate avea o serie de întrebări despre cum să stileze un tabel, să divizeze celulele sau să facă invizibile chenarele.

Instruire

Porniți editorul Microsoft Office Word și creați un document nou (sau deschideți un fișier existent). Creați un tabel. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare” și în secțiunea „Tabele”, faceți clic pe butonul de miniatură „Tabel”. Setați numărul de rânduri și coloane ale tabelului viitor folosind aspectul încorporat sau selectați comanda „Desenați tabel”.

Când documentul conține cel puțin o celulă creată de instrumente din secțiunea „Tabele”, meniul contextual „Instrumente pentru tabel” devine disponibil. Pentru a-l deschide, plasați cursorul mouse-ului în orice celulă a tabelului. În meniul contextual veți găsi instrumente pentru ștergerea sau adăugarea de noi rânduri și coloane, pentru ajustarea direcției textului în interiorul celulelor, pentru editarea aspectului chenarelor.

Dacă trebuie să aranjați un document în formă paralelă unul cu celălalt, nu creați, este mai bine să formatați unul corect. Cel mai simplu mod de a împărți un tabel deja terminat este cu instrumentul Borduri. Această metodă vă va scuti de a fi nevoit să „ajustați” înălțimea celulelor.

Puteți găsi instrumentul specificat în două bare de instrumente. Primul panou se află în fila Acasă, în secțiunea Paragraf. Al doilea se află în meniul contextual „Lucrul cu tabele” din fila „Design” din secțiunea „Stiluri de tabel”.

Adăugați o coloană suplimentară care va împărți tabelul în două. Selectați-l și faceți clic pe butonul „Borduri” (pare un pătrat împărțit în părți egale). Din meniul derulant, selectați opțiunea în care o parte a fețelor nu va fi complet desenată făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.

După aceea, o parte din fețele coloanei vor fi afișate ca linii gri. Acestea servesc doar pentru a vă permite să lucrați cu ele într-un document electronic. Aceste fețe gri nu sunt imprimate, astfel încât efectul este creat din două tabele situate paralele între ele, separate printr-un spațiu.

Programele Speech-to-text există de mult timp, dar dezvoltarea lor în Rusia cu greu s-a mutat de la locul anilor 90. Acest lucru se datorează faptului că în țara noastră sunt destul de mulți specialiști care lucrează în acest domeniu.

Vei avea nevoie

• - un program de recunoaștere a vorbirii.

Instruire

Obțineți un microfon cu sensibilitate bună la sunet. Dacă computerul dvs. are deja un microfon încorporat, este foarte posibil ca acesta să nu fie suficient pentru recunoașterea vorbirii și traducerea ulterioară a acestuia în . Există o mulțime de programe de conversie a vorbirii, dar toate sunt pretențioase cu echipamentul folosit, în special vorbirea rusă. De asemenea, este necesar ca placa dumneavoastră de sunet să fie cea mai potrivită pentru percepția vorbirii.

Descărcați software-ul voce pentru imprimare vorbire. Cele mai multe dintre aceste utilități funcționează pe bază de plată și dacă aveți nevoie de un program care convertește limba rusă vorbire, încercați să utilizați „Dictograf” sau „Gorynych”. Acesta este unul dintre puținele programe care pot recunoaște limba rusă vorbire pentru conversie ulterioară în text formă nouă într-o calitate mai mult sau mai puțin acceptabilă. În plus, practic nu încarcă sistemul, având cerințe minime pentru configurarea computerului. Marele lor minus este într-un vocabular relativ mic. În comparație cu analogii străini care recunosc, de exemplu, engleza vorbire, dezvoltatorii autohtoni sunt încă la nivelul inițial. În cazul în care trebuie să recunoașteți engleza vorbire vei avea mult mai multe alegeri.

Instalați programul pe computer după achiziționarea acestuia; înregistrați, dacă este necesar, familiarizați-vă cu interfața sa; descărcați actualizări dacă este posibil. După aceea, conectați microfonul, în meniul „Sunete și dispozitive audio” al panoului de control, configurați echipamentul și dezactivați efectele suplimentare în parametrii plăcii de sunet.

Videoclipuri asemănătoare

Notă

Vă rugăm să rețineți că utilizarea unui microfon standard este mai puțin probabil să dea rezultate bune de recunoaștere a vorbirii decât utilizarea unui dispozitiv separat.

Programul Microsoft Word oferă utilizatorilor săi o opțiune foarte convenabilă care le permite să traducă textul text. Nu mai căutați prin dicționare pentru a găsi traducerea cuvintelor sau să folosiți software de traducere. Este suficient doar să porniți Word.

Vei avea nevoie

• - un calculator;
• - internetul.

Instruire

Lansați programul Microsoft Word pe computer. Versiunea acestui program trebuie să fie cel puțin 2003.

Introdu textul care trebuie tradus, verificându-l pentru greșeli de ortografie. Orice inexactitate poate face textul dificil de programat sau poate distorsiona sensul acestuia. Selectați textul tastat și faceți clic pe fila „Revizuire” din meniul principal. În meniul care se deschide, selectați inscripția „Traducere”. După aceea, fereastra „Materiale de referință” va apărea în partea stângă a paginii.

Puteți deschide această fereastră într-un mod mai simplu. Selectați textul sau fragmentul dorit, faceți clic dreapta pe el, selectați „Traduceți” în meniul contextual care apare.

În fereastra care se deschide, specificați limba sursă și limba țintă. Programul va scoate apoi textul tradus de mai jos. De asemenea, puteți seta anumite opțiuni de traducere făcând clic pe inscripția cu același nume din „Materiale de referință”. În fereastra care apare, bifați caseta de lângă „Utilizați un dicționar pe Internet”. Acest lucru va contribui la o traducere mai perfectă.

După ce textul dorit este tradus, faceți clic pe butonul „Inserare” de sub acesta. Și în documentul dvs., textul într-o altă limbă va apărea în locul testului original.

Dacă nu există un astfel de buton, doar selectați traducerea, faceți clic dreapta pe el, selectați „Copiare”. Și apoi lipiți-l în locul textului original. Traducerea va fi finalizată.

Puteți traduce nu întregul text, ci un anumit fragment sau cuvânt. Pentru a face acest lucru, selectați elementul care trebuie tradus și aplicați-i toate acțiunile descrise mai sus.

Amintiți-vă că atunci când traduceți, computerul transmite doar sensul general al propozițiilor. Prin urmare, nu trebuie să utilizați textul tradus în documente de afaceri sau corespondență.

Notă

Pentru a traduce textul în Word, computerul trebuie să fie conectat la Internet. De aici provin datele pentru traducere.

Surse:

• cum să traduceți textul din fotografie în cuvânt

Microsoft Office Excel are capacitatea de a ascunde coloanele și tabelele. Acest lucru poate fi util în cazurile în care trebuie să sporiți vizibilitatea tabelelor complexe prin afișarea doar a celor mai importante date sau să ascundeți afișarea informațiilor confidențiale.

Instruire

Când te rostogolești linii, dispar și titlurile corespunzătoare acestora, prin urmare, nu va fi greu pentru oricine deschide un registru de lucru Excel să ghicească că dacă după linii 3 este linia 5, deci linia 4 este ascunsă. Țineți cont de acest lucru când completați datele de pe fișă.

Pentru a se rostogoli linii, mutați cursorul mouse-ului pe coloana cu numele liniilor din partea stângă a ferestrei. Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe linia de la care va începe selecția. Ținând-o apăsată, mutați cursorul pe linia unde se termină selecția. Eliberați butonul mouse-ului.

Dacă linii nu sunt adiacente, apăsați tasta Ctrl de pe tastatură și, ținând-o, marcați cu mouse-ul pe cele de care aveți nevoie linii. În acest mod, nu utilizați rotița mouse-ului pentru a vă deplasa în jurul foii, deoarece tasta Ctrl este, de asemenea, responsabilă pentru scara paginii. Utilizați bara de defilare. Dacă tot doriți să vă deplasați în jurul foii cu mouse-ul, eliberați tasta rapidă în timp ce derulați.

Cu intervalul dorit selectat, faceți clic dreapta pe selecție. În meniul contextual, selectați comanda „Ascunde” făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Selectat linii va fi rulat. Pentru a efectua această sarcină, puteți utiliza și butoanele din bara de instrumente standard.

A scoate in evidenta linii pe care doriți să le restrângeți și faceți clic pe fila Acasă. Pe bara de instrumente, găsiți blocul „Cellule”. Faceți clic pe butonul „Format”. În meniul derulant, selectați grupul „Vizibilitate” și elementul „Ascunde sau afișa”. Submeniul se va extinde. Selectați comanda „Ascunde linii».

Pentru a readuce afișajul la rândurile restrânse, selectați două adiacente linii, între care datele sunt ascunse și faceți clic dreapta pe selecție. În meniul contextual, selectați comanda „Afișare”. O altă opțiune: selectați nu linii, și celulele care îndeplinesc condițiile date. Pe bara de instrumente, în meniul „Format”, apelați comanda „Afișare linii din grupul Ascundere sau Afișare.

Adesea, procesarea matematică a datelor necesită efectuarea unor operații destul de complexe pe matrice întregi. În cele mai multe cazuri, nu contează pentru program dacă valorile variabilelor sunt scrise în coloane sau în rânduri - parametrii necesari pot fi setați în formule. Dar dacă trebuie să efectuați unele acțiuni cu o matrice întreagă, ar trebui să țineți cont de faptul că aceasta poate efectua corect sarcina numai dacă variabilele sunt situate în coloane.

Instruire

Cu toate acestea, această situație apare cel mai adesea atunci când se efectuează analize statistice multivariate atunci când se utilizează suplimentul „Setul de instrumente de analiză”. De obicei, matricea trebuie „rotita” pur și simplu pentru confortul lucrărilor ulterioare. În ambele cazuri, matricea trebuie să fie reflectată, sau . Apoi rândurile vor fi „întors” în coloane.

Pentru a transpune, pur și simplu selectați matricea dorită cu cursorul și copiați-o în clipboard folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl+C, Ctrl+Insert sau selectând elementul „Copiere” din meniul „Editare”. Plasați cursorul în celula A1 dacă aveți de gând să plasați matricea transpusă pe o foaie nouă. În același mod, puteți introduce matricea transpusă în foaia originală, eliminând datele originale. Nu este foarte convenabil să plasați matricea transformată pe aceeași foaie păstrând-o pe cea anterioară și este indicată doar pentru matrice de dimensiuni mici.

Apoi alegeți Paste Special din meniul Editare. Veți vedea fereastra Paste Special unde puteți specifica diverse opțiuni suplimentare. Ultimul bloc de funcții va conține două casete de selectare: „săriți celulele goale” și „transpunere”. Bifați caseta pentru cea din urmă. Dacă valorile variabilelor sunt introduse „de mână”, trebuie doar să faceți clic pe OK pentru a finaliza operația. Acest lucru va fi suficient pentru a reflecta corect matricea originală.

Dacă valorile din matrice sunt rezultatul calculelor folosind unele formule, pentru transpunerea corectă, va trebui să specificați parametri suplimentari în fereastra „Lipire specială” din grupul de comenzi „Lipire”. Dacă nu mai aveți nevoie de formulele originale, selectați „valori” sau „valori și formate”. Acesta din urmă este selectat atunci când este necesar să se păstreze formatul original al celulei.

Atunci când alegeți una sau alta metodă de lipire în timp ce păstrați formulele, va trebui să țineți cont de versiunea Office. Începând cu cea de-a zecea versiune de Office, care include MS Excel 2002, formulele pot fi transpuse fără a ține cont de „alunecarea” automată a variabilelor: programul va lua în considerare automat acest factor și va afișa corect valorile. Dacă utilizați o aplicație mai veche, atunci când transpuneți formule, valorile se pot schimba dincolo de recunoaștere, rezultând o matrice complet diferită de cea originală.

Pachetele software Microsoft Office Excel, Gnumeric și OpenOffice.org Calc nu vă permit doar să creați și să editați foi de calcul, ci și să efectuați calcule. Puteți, de exemplu, să introduceți anii de naștere ai persoanelor enumerate în listă și să îi calculați automat vârstă.

Instruire

Alocați o celulă în tabel pentru numărul anului curent. Introduceți numărul corespunzător acolo (obligatoriu din patru cifre, nu abreviat din două cifre). Toate exemplele de mai jos vor presupune că numărul anului curent este introdus în celula A1.

De asemenea, puteți seta automat anul curent. Apoi, valoarea celulei corespunzătoare nu poate fi modificată manual anual, dar calculele vor fi efectuate corect numai dacă ceasul este setat corect în computer. Utilizați următoarea formulă pentru aceasta: =an(azi()) în versiunea rusă sau =an(azi()) în versiunea în engleză. În programul Gnumeric, în continuare, utilizați operatori în limba engleză, chiar dacă interfața programului în sine este rusificată.

În celula care ar trebui să conțină vârsta persoanei, introduceți următoarea expresie: =A1-Xn, unde Xn este celula care conține anul de naștere al aceleiași persoane. De exemplu, dacă se află în celula B4, atunci expresia va lua forma: =A1-B4.

Această metodă este incomodă prin faptul că datele de naștere ale tuturor persoanelor enumerate în tabel sunt luate ca 1 ianuarie, iar vârsta este calculată fără a ține cont de faptul că zilele de naștere pot cădea și la mijlocul sau la sfârșitul anului. Pentru a calcula vârsta mai precis, plasați data curentă în celula A1 în formatul pentru care este configurată suita de birou pe care o utilizați (aceste setări pot fi modificate). De exemplu, dacă formatul datei este zz/ll/aaaa și astăzi este 6 aprilie 2012, introduceți 06/04/2012 în această celulă. Vă rugăm să rețineți că, în acest caz, va trebui să modificați manual conținutul acestei celule în fiecare zi. Pentru a evita acest lucru, introduceți o expresie în ea: =today() sau =today(). În acest caz, ca și în cazul precedent, asigurați-vă că ceasul și calendarul sunt setate corect pe computer.

În loc de anul de naștere al unei persoane, introduceți data nașterii acesteia în celula corespunzătoare în formatul pentru care este configurată suita de birou. Și în celula în care ar trebui să fie indicată vârsta calculată automat, introduceți următoarea expresie: =datedif(A1;Xn;"y") sau =datedif(A1;Xn;"y"). De exemplu: =datedif(A1;B4;"y"). Litera y este în ambele cazuri latină.

După ce au auzit că nava se mișca cu o viteză de 10 noduri, oamenii care nu sunt familiarizați cu afacerile maritime sunt nevoiți să clarifice dacă acest lucru este mult sau puțin, bine sau rău. Terminologia maritimă pentru cei neinițiați este în cele mai multe cazuri destul de complicată, dar nu este nimic complicat cu transferul nodurilor la cele obișnuite pe oră și invers.

Instruire

O milă nautică este de 1852 de metri. Această distanță corespunde unui minut geografic de arc, adică o șaizecime de grad. În consecință, 60 de mile marine de-a lungul meridianului vor fi un grad de latitudine, iar mersul de-a lungul acestui meridian cu o viteză de un nod va trece 1 minut de arc pe oră. Pentru navigație, s-a dovedit a fi foarte convenabil să folosiți această metodă de măsurare a distanțelor, astfel încât nodul și mila sunt încă utilizate pe scară largă pe mare și.

Pentru a converti kilometri pe oră în noduri, trebuie să înmulțiți viteza cu 0,54. Rezultatul va fi viteza în noduri sau mile marine pe oră. Pentru a recalcula viteza în noduri, trebuie să înmulțiți cu 1,852, rezultatul va fi kilometri pe oră. În ciuda faptului că mila marine nu este inclusă în sistemul internațional de unități, utilizarea sa și, prin urmare, utilizarea nodurilor, este destul de acceptabilă.

Pentru a nu vă aminti rapoartele destul de complicate ale nodurilor, milelor marine și kilometrilor tradiționali, puteți utiliza unul dintre numeroasele -convertoare (calculatoare pentru conversia unităților de măsură) pentru a vă ajuta să convertiți rapid o valoare în alta.

Notă

Nodul este o unitate de viteză în sine, iar a spune „noduri pe oră” este incorect.

Surse:

• Conversia online a unităților de viteză
• cum să schimbi viteza

Uneori, după crearea unui tabel, devine necesară editarea acestuia: adăugați sau eliminați coloane și rânduri, selectați celule, schimbați fontul... MS Word oferă multe modalități de a lucra cu tabele.

Cum să evidențiezi elementele tabelului

Pentru a edita, selectați întregul tabel sau elementele sale individuale. Elementele învecinate sunt selectate cel mai convenabil cu mouse-ul. Plasați cursorul în locația dorită, țineți apăsat butonul din stânga și trageți mouse-ul în direcție orizontală sau verticală. Dacă trebuie să editați celule, coloane sau rânduri care nu se mărginesc unele cu altele, selectați un grup de elemente cu mouse-ul, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați alt grup.

Pentru a selecta o coloană sau un rând individual, plasați cursorul într-una dintre celulele care le aparțin. În meniul „Tabel”, în secțiunea „Selectare”, faceți clic pe elementul dorit. În același mod, puteți selecta întregul tabel sau o singură celulă.

Dacă utilizați Word 2010, în grupul Instrumente tabel, accesați fila Aspect tabel și faceți clic pe pictograma Tabel. În secțiunea Selectare, selectați Selectare rapidă a grupului de celule.

Cum să adăugați rânduri, coloane și celule

În Word 2003, plasați cursorul în celula lângă care doriți să apară noul rând, coloană sau celulă. În meniul „Tabel” din grupul „Inserare”, selectați elementul dorit și metoda de inserare.

În Word 2010, faceți clic dreapta pe celula dorită și selectați Lipire din meniul contextual.

Cum se șterge un tabel și elementele acestuia

Selectați cu mouse-ul elementele de șters sau întregul tabel. Dacă utilizați Word 2003, în meniul „Tabel” din grupul „Ștergere”, selectați comanda dorită. Pentru a șterge întregul tabel, trebuie să faceți clic pe „Selectați” din meniul „Tabel”.

În Word 2010, butonul Ștergere se află în fila Aspect din secțiunea Instrumente tabel. Specificați elementul și cum să-l eliminați.

Dacă doriți să ștergeți conținutul unui tabel, selectați-l cu mouse-ul și faceți clic pe Ștergere. Rândurile, coloanele și celulele sunt șterse în același mod.

Cum se modifică lățimea coloanei și înălțimea rândului

Plasați cursorul peste marginea coloanei sau rândului pe care doriți să-l redimensionați. Când indicatorul ia forma a două săgeți care indică în direcții diferite, țineți apăsat butonul din stânga și trageți chenarul în direcția dorită cu mouse-ul.

Lucrul cu celulele

Dacă doriți să împărțiți o singură celulă în coloane și rânduri, faceți clic dreapta pe ea. În Word 2003, utilizați comanda „Split Cells” și specificați numărul dorit de coloane și rânduri. În Word 2010, această sarcină este efectuată de comanda Split Cells.

Dacă trebuie să îmbinați mai multe celule într-una singură, selectați celulele adiacente cu mouse-ul, faceți clic dreapta pe ele și selectați comanda „Merge Cells” din meniul contextual.

Puteți alege să poziționați textul orizontal sau vertical în celulă. Faceți clic dreapta pe celulă, apoi pe „Direcția textului” din meniul derulant. În secțiunea Orientare a ferestrei de direcție, specificați locația dorită.

Sfat 11: Cum să sortați automat numele de familie în ordine alfabetică într-o foaie de calcul Excel

Ms Excel este un editor puternic de foi de calcul. Vă permite să lucrați cu tipuri de date în bloc, și anume să le sortați în funcție de un anumit atribut, să setați formulele necesare și multe altele.

Sortare după filtrul specificat

Una dintre funcțiile importante și necesare ale programului Ms Excel este sortarea automată după un parametru dat. Această funcție vă permite să organizați datele într-o foaie de calcul MS Excel. Puteți sorta date de diferite tipuri: text, cum ar fi numele de familie și numerice, cum ar fi datele. Există cel puțin două tipuri de sortare.

Pentru a aranja numele în ordine alfabetică, trebuie să selectați sortarea după un singur atribut. Merită spus că numele de familie în Ms Excel pot fi sortate în ordine crescătoare, adică de la „A” la „Z”, sau invers, în ordine descrescătoare. Acesta este așa-numitul sort simplu.

La acest tip de sortare este suficient să selectați coloana în care se află numele destinate comandării. Apoi, în Panoul de control Ms Excel, în dreapta sus, găsiți opțiunea Sortare și filtrare. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului, se va deschide o fereastră în fața dvs., în care puteți selecta sortarea de la prima literă a alfabetului până la ultima, în ordine inversă, sau puteți determina singur parametrul necesar. Sortarea simplă este potrivită dacă în documentul MS Excel există o singură coloană cu nume de familie.

Dacă documentul dvs. are multe coloane, atunci Dna Excel vă poate cere să clarificați dacă extindeți sau nu zona de formatare. În acest sens, va apărea o casetă de dialog corespunzătoare. Puteți alege să extindeți intervalul sau să sortați în funcție de valoarea selectată. Când selectați extinderea automată a formatării, celulele asociate cu o coloană de formatare vor rămâne în continuare asociate acesteia. În caz contrar, sortarea nu le va afecta. În acest moment, ar trebui să fii atent, deoarece datele din document, dacă sunt sortate incorect, riscă să fie amestecate.

Sortare personalizată

Utilizatorul poate folosi și o altă modalitate de a sorta numele de familie în ordine alfabetică, selectând un interval personalizat. În acest caz, va trebui să specificați coloana după care vor fi sortate datele. Acțiunile utilizatorului programului Ms Excel vor fi aceleași, doar că ar trebui să selectați opțiunea „Sortare personalizată” în secțiunea „Sortare și filtrare”. Utilizatorul selectează apoi coloana după care trebuie sortate datele. În acest caz, este coloana cu numele de familie. Următorul pas este să alegeți să sortați alfabetic de la prima literă la ultima sau invers. O astfel de sortare se numește sortare complexă.

Amintiți-vă că în Excel puteți sorta orice coloană, indiferent de locația acesteia pe foaia de lucru. În funcție de versiunea de Ms Excel pe care ați instalat-o, setările pentru sortarea automată pot varia, în timp ce esența lucrării rămâne neschimbată.

În prezent, Microsoft oferă o gamă largă de software Microsoft Office, al căror scop este să introducă editori convenabil în sistemul de operare care vă permit să lucrați atât cu text, cât și cu date tabulare. Cele mai comune programe de birou sunt Excel și Word. Un editor mai potrivit pentru lucrul cu date tabulare este Excel, dar crearea unui tabel în Word este, de asemenea, foarte simplă și nu dificilă pentru niciun utilizator.

Instruire

În versiunea 2010 a Microsoft Word, există mai multe moduri de a crea tabele. Cel mai frecvent este utilizarea șablonului oferit de program. Este suficient să introduceți parametrii inițiali de lățime a celulei, să determinați numărul de coloane necesare și numărul de rânduri, după care programul creează automat tabelul dorit, care poate fi plasat în orice parte a documentului. Comanda de inserare a unui tabel se află în Bara de instrumente Acces rapid și în meniul Inserare. Făcând clic pe pictograma tabelului se lansează automat algoritmul editorului de tabel, care creează aspectul pas cu pas, analizând datele inițiale introduse de utilizator. Chiar și un utilizator începător poate crea un tabel în Word în acest fel. Dacă există erori sau inexactități la introducerea parametrilor de bază, formularele șablon pot fi corectate și editate. Utilizatorul poate adăuga sau elimina oricând rânduri și coloane, precum și să modifice lățimea și înălțimea acestora, să stabilească direcția textului.

Submeniul „Inserare tabel” conține și o a doua metodă mai rapidă de creare a acestuia, bazată pe funcția de evidențiere a pătratelor cu cursorul, care este o proiecție a celulelor tabelului viitor. Având o idee vizuală a structurii necesare, utilizatorul setează cu ușurință comanda pentru a crea aspectul dorit de program. Tabelul creat în procesul de umplere este ușor de modificat. Dezavantajul acestei metode este că șablonul oferit de program este limitat în ceea ce privește numărul de rânduri și coloane. Dimensiunea maximă a unui tabel creat automat este de 10 pe 8, după care puteți adăuga sau elimina manual rânduri și coloane dacă este necesar. Această metodă este folosită cel mai adesea atunci când se creează tabele mici simple, deoarece nu necesită cunoștințe și abilități speciale în Word.

Utilizatorii mai avansați pot crea un tabel în Word folosind alte programe. Folosind submeniul „Inserare tabel Excel”, se adaugă un link automat către editorul de tabel în documentul Word, iar lucrul din fereastra care se deschide este editarea datelor prin Excel. Modul în care sunt create datele tabelare Excel facilitează completarea acestora de către utilizator, deoarece programul oferă posibilitatea de a utiliza formule și calcule automate aplicate fiecărei celule. În plus, tabelele imbricate au o afișare vizuală mult mai bună și includ, de asemenea, capacitatea de a construi automat diagrame pe baza datelor tabelare, ceea ce este important pentru munca analitică.

Mult mai rar, tabelele expres sunt folosite pentru a crea tabele Excel imbricate. Această caracteristică este destinată utilizatorilor avansați datorită complexității sale. Cu toate acestea, cu utilizarea sa abil, nu numai că puteți crea rapid tabele în formatul dorit, ci și puteți utiliza funcțiile de afișare automată a celor mai complexe formule și sarcini matematice din ele. Un designer convenabil și o selecție largă de machete vă permit să creați un tabel în Word din orice direcție. Folosind șabloane obișnuite și funcția de desen de tabel încorporată, este aproape imposibil să obțineți astfel de rezultate.

Trebuie remarcat faptul că metoda de desenare a tabelelor este cea mai puțin convenabilă datorită panoului de desen Word imperfect. Prin urmare, metoda de a crea tabele folosind un creion virtual este rar folosită. Se recurge la el în cazuri excepționale, când trebuie să terminați de trasat linii individuale sau să complicați structura unui tabel deja creat. Astfel, există multe modalități de a crea un tabel în Word. Toate sunt concepute pentru diferite categorii de utilizatori, de la un începător care tocmai s-a familiarizat cu Microsoft Word, până la un specialist care cunoaște toate complexitățile acestui program.

Videoclipuri asemănătoare