Mai întâi de toate, deschideți documentul de lucru. Pentru a copia o foaie, trebuie să faceți clic dreapta pe fila acesteia. Apoi, selectați „Mutați/Copiați” din meniul derulant.

Se va deschide o nouă fereastră. În partea de jos, bifați caseta de selectare „Creați o copie”, iar puțin mai sus, selectați în ce carte să copiați foaia și unde ar trebui să fie plasată această foaie. În cazul meu, acesta este un document deschis „Tabel exemplu” și o foaie pe care o plasez la sfârșit.

Excel va crea o copie exactă a foii selectate și o va plasa la sfârșitul listei.

Acum, tot ce rămâne este să-l redenumiți Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele foii și introduceți un nume nou.

Ei bine, pentru a copia o foaie într-un alt document, deschideți două documente în același timp și în fereastra „Mutare/Copiere”, specificați al doilea document ca carte finală. În același timp, nu uitați să indicați locația viitoarei foi și să bifați caseta pentru a crea o copie.

După ce faceți clic pe butonul „Ok”, noua foaie va fi copiată într-un alt document deschis.

În această lecție vă voi spune ce este transpunerea în Excel. Datorită acestei funcții, puteți schimba liniile. Acest lucru poate fi util atunci când creați un tabel și adăugați parametri orizontali și verticali pe măsură ce se umple. În timp, îți dai seama că, pentru o mai mare claritate, ar fi mai bine să schimbăm rândurile și coloanele.

Când lucrați cu un tabel complex în Excel, poate fi necesar să copiați tabelul finit într-o altă foaie sau alt registru de lucru. Copierea simplă poate cauza dificultăți de formatare, așa că în această lecție vă voi spune cum să faceți acest lucru rapid și ușor și, de asemenea, vă voi vedea cum să copiați o foaie în Excel într-un alt registru de lucru.

În această lecție vă voi spune cum să împărțiți textul în coloane în Excel. Această lecție este potrivită pentru dvs. dacă doriți să împărțiți textul dintr-o coloană în mai multe. Acum voi da un exemplu. Să presupunem că aveți celula „A”, care conține prenumele, numele de familie și patronimul. Trebuie să vă asigurați că în prima celulă „A” există doar numele de familie, în celula „B” - prenumele, iar în celula „C” mijlocul numelui.

Pentru a copia și a lipi automat o valoare a celulei în foaia curentă sau dintr-o foaie în alta fără a utiliza comenzile rapide de la tastatură, acest articol vă poate ajuta.

Copiați și inserați automat o celulă în foaia de lucru curentă sau dintr-o foaie de lucru în alta folosind o formulă

Puteți folosi o formulă pentru a copia și a lipi automat o celulă. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Pentru a copia și lipi o celulă în foaia de lucru curentă, cum ar fi copierea A1 în D5, puteți selecta pur și simplu celula de destinație D5, apoi introduceți =A1 și apăsați tasta Enter pentru a obține valoarea A1.

2. Pentru a copia și lipi o celulă dintr-o foaie în alta, cum ar fi copia celula A1 din Sheet1 în D5 din Sheet2, selectați celula D5 din Sheet2, apoi introduceți =Sheet1! A1 și apăsați Enter pentru a obține valoarea.

Sfat: Celula țintă este legată de celula copiată și va fi modificată pe măsură ce se schimbă celula sursă.

Copiați și inserați automat o celulă în foaia de lucru curentă folosind VBA

Următorul cod VBA vă ajută să copiați o celulă sau un interval de celule și să le inserați în celulele specificate în foaia de lucru curentă.

1. Faceți clic altul + F11 să deschidă ferestrele.

2. în Microsoft Visual Basic pentru aplicații Windows, faceți clic Introduce > modul Apoi copiați și inserați următorul cod VBA în fereastra modulului.

Cod VBA: copiați și inserați automat o celulă în foaia de lucru curentă

Sub RangeTest() On Error Resume Next Dim xRg As Range Set xRg = Application.Selection Range("A1 ").Copy Range("D5") xRg.Select End Sub

Atenţie: În cod, A1 este celula pe care o veți copia și D5 este celula destinație pentru a plasa valoarea celulei A1. Pentru a copia și a lipi automat un interval de celule, înlocuiți celula cu un interval, de exemplu, înlocuiți A1 cu A1:A10 și înlocuiți D5 cu D1:D10.

3.click F5 pentru a rula codul, apoi celula specificată (interval) va fi copiată și lipită în celula specificată (interval) automat, precum și formatarea celulei.

Copiați și inserați mai multe intervale în foaia curentă sau de la o foaie la alta cu Kutools pentru Excel

Dacă copiați mai multe intervale în același timp, puteți încerca Copiați intervale utilitate Kutools pentru Excel.

1. Selectați mai multe intervale de copiat ținând apăsat Ctrl cheie. Apoi faceți clic Kutools > Copiați intervale Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog, puteți vedea intervalele selectate sunt listate în Intervalele pentru copiere cutie. Apoi specificați opțiunea în Inserție specială sectiune, verifica Inclusiv înălțimea liniei sau Inclusiv lățimea coloanei după cum este necesar și, în final, faceți clic Bine buton. Vedeți captura de ecran:

3. Pe secundă Copiați mai multe intervale caseta de dialog, selectați o celulă goală pentru a lipi intervalele selectate, apoi faceți clic Bine Buton.

Atenţie: Dacă doriți să lipiți intervalele selectate într-o altă foaie, selectați o celulă din acea foaie și faceți clic pe OK în a doua casetă de dialog Copiere intervale multiple.

Intervalele selectate sunt acum copiate și lipite în locația specificată.

Copiați și inserați mai multe intervale în foaia de lucru curentă sau dintr-o foaie de lucru în alta

Kutools pentru Excel include instrumente Excel 300 mai ușor de utilizat, gratuit, nelimitat, timp de 60 de zile. Descărcați versiunea de încercare gratuită acum!

Articole pe tema:

• Cum să umpleți automat alte celule atunci când selectați valori într-o listă derulantă Excel?
• Cum să completezi automat în timp ce tastați în meniul derulant Excel?
• Cum se completează automat data într-o celulă atunci când celula adiacentă este actualizată în Excel?

Instrumente recomandate pentru îmbunătățirea productivității în Excel

Kutools pentru Excel vă ajută să vă terminați întotdeauna munca din timp și să vă evidențiați din mulțime

• Peste 300 de funcții avansate puternice concepute pentru 1500 de scenarii de lucru, crescând productivitatea cu 70%, oferindu-vă mai mult timp să vă îngrijiți de familie și să vă bucurați de viață.
• Gata cu memorarea formulelor și codurilor VBA, odihnește-ți creierul.
• Deveniți un expert Excel în 3 minute Operațiuni complexe și repetitive pot fi finalizate în câteva secunde.
• Reduceți mii de operațiuni de la tastatură și mouse în fiecare zi, spuneți la revedere bolilor profesionale acum.
• 110.000 de oameni de înaltă performanță și o selecție de peste 300 de companii de renume mondial.
• Probă gratuită complet funcțională de 60 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile. 2 ani de actualizări și asistență gratuite.

Oferă vizualizare și editare cu file în Microsoft Office, mult mai puternic decât filele browserului

• Fila Office este pentru Word, Excel, PowerPoint și alte aplicații Office: Publisher, Access, Visio și Project.
• Deschideți și creați mai multe documente în file noi în aceeași fereastră, mai degrabă decât în ​​ferestre noi.
• Îți crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru tine în fiecare zi!

Când lucrați în editorul Excel, poate apărea o situație când, pentru a vă ușura munca, trebuie să copiați un tabel deja formatat, cu coloane ajustate la lățimea foii, dintr-o altă foaie sau într-un alt fișier. De aici încep surprizele. De exemplu, trebuie să copiați un anumit tabel:

Când efectuați o operație de copiere standard Copiere – Lipire (Ctrl+ C — Ctrl+ V) obținem o masă, dar arată puțin diferit. 🙂

Copiați Ctrl+C - Ctrl+V

Faptul este că în timpul copierii normale, Excel transferă datele, formatarea celulelor (bordare și umplere), dar lățimea coloanei și rândului rămâne aceeași cu cea setată pe foaia în care se efectuează inserarea. Ca rezultat, trebuie să continuați să întindeți și să comprimați coloanele și rândurile pentru a plasa masa pe foaie sau pentru a o aduce într-o formă convenabilă pentru lucru.

Să ne uităm la cum să evităm aceste probleme, mai ales că există mai multe soluții.

Prima varianta .

Este optim dacă trebuie să transferați întreaga masă, de fapt, întreaga foaie. În acest caz, ar trebui să copiați întreaga foaie, dar fără a o selecta prin coloane sau rânduri (va dura mult timp pentru a selecta), ci folosind un buton special, care este intersecția antetelor rândurilor și coloanelor tabelului.

Procedura este după cum urmează:

1. Selectați foaia Excel originală;
2. A primit o comandă de copiat Ctrl+ C;
3. Mutat pe o foaie nouă sau într-o carte nouă;
4. L-am selectat și cu butonul de colț;
5. S-a dat o comandă de inserat Ctrl+ V.

Rezultat optim de copiere a tabelului

În acest caz, tabelul va fi inserat cu toate setările păstrate și va corespunde în totalitate cu originalul.

A doua varianta .

Folosind meniul de comandă Introduce. În Excel, nu există o singură comandă pentru copierea și lipirea datelor, ci mai mult de o duzină. Wow! Pentru orice ocazie. Acestea sunt accesibile din meniul derulant al butonului Introduce:

Să luăm în considerare ce oportunități ne oferă Microsoft. Să folosim același semn mic ca exemplu. Formatează celule, text și numere, are o formulă și un chenar. Să vedem cum se va schimba rezultatul când este copiat de diferite comenzi. Voi numerota butoanele de meniu de la stânga la dreapta.

Caseta 1 – similar cu operația de copiere standard Copiere – Lipire (Ctrl+ C — Ctrl+ V) obținem un tabel restrâns (ca la începutul articolului).

Caseta 2 – introducerea de formule. Sunt copiate doar datele și formulele. Există o pierdere de formatare și design.

Caseta 3 – transfer de formule și formate de numere. Formatarea este pierdută.

Caseta 4 – Păstrați formatarea celulelor originale, formatele de numere și stilul tabelului. Setările câmpului tabelului sunt pierdute.

Caseta 5 – funcționează ca opțiunea anterioară – Caseta 4 , dar și fără cadre (încadrare celulară).

Caseta 6 – copierea întregului conținut al tabelului păstrând lățimea coloanelor originale. Cea mai bună opțiune de copiere!

Introduceți valori 1 – sunt inserate numai valorile curente ale celulei, inclusiv rezultatele calculelor (nu formulele). Figura arată că rezultatele din coloana calculată au fost copiate, nu formulele. Acest lucru poate fi văzut în bara de formule (marcată cu roșu).

Introduceți valori 2 – sunt inserate doar valorile actuale ale celulei (ca în opțiunea anterioară - Introduceți valori 1 ) păstrând în același timp formatele de numere.

Introduceți valori 3 – sunt transferate valorile celulelor și formatarea lor originală. Foarte asemănător cu opțiunea de copiere Caseta 4 , dar fără a transfera formulele în sine.

Copiere fără formule cu formatare

Alte opțiuni de inserare 1 – copierea doar formatare fără a transfera date și setări de lățime a tabelului.

Alte opțiuni de lipire 2 – copierea și lipirea sursei sub forma unei imagini. În ilustrație, puteți vedea de la marcatori că obiectul copiat este un desen care nu este atașat coloanelor (offset-ul este vizibil). Este situat deasupra mesei ca obiect separat.

Astăzi, Excel este unul dintre cele mai populare programe pentru menținerea diferitelor tipuri de raportare și efectuarea de calcule. Prin urmare, toată lumea trebuie să cunoască elementele de bază ale lucrului cu acesta. Acest articol vă va învăța cum să copiați diferite componente în Excel.

Copierea valorii unei celule

Pentru a copia conținutul unei celule în Excel (text, numere, formulă etc.) și a o lipi într-o altă celulă, plasați cursorul pe ea făcând clic stânga pe ea. Pentru alte manipulări, alegeți metoda cea mai convenabilă pentru dvs.:

• copiați folosind meniul derulant al mouse-ului. Pentru a utiliza această funcție, faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Copiere”. Apoi plasați cursorul pe celula în care doriți să mutați informațiile, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Lipiți”.
• copierea cu mouse-ul. Țineți apăsată tasta „Ctrl” și faceți clic stânga pe celula selectată: mutați cursorul pe marginea sa, cursorul își va schimba forma într-o săgeată cu un plus. În timp ce țineți apăsat „Ctrl”, mutați cursorul în celula în care doriți să copiați informațiile. Eliberați butonul. Informația a fost mutată.
• copierea folosind combinații de caractere. Plasați cursorul pe celula ale cărei date trebuie să le copiați. Apăsați tastele „Ctrl” și „C” în același timp, datele celulei vor fi copiate. Cu butonul stâng al mouse-ului, selectați celula în care doriți să transferați datele și utilizați combinația de taste „Ctrl” și „V”.

Copierea valorilor din mai multe celule

Pentru a copia formule, text, numere situate în mai multe celule în Excel, puteți utiliza una dintre opțiunile de mai sus. Singura diferență este în metoda de selectare a matricei necesare de informații. Să ne uităm la diferitele opțiuni:

• evidențierea informațiilor dintr-un număr mic de celule adiacente. Faceți clic stânga pe una dintre celulele de colț ale matricei selectate. Fără a elibera butonul, mutați cursorul astfel încât cadrul de selecție să captureze toate celulele necesare.
• evidențierea informațiilor dintr-un număr semnificativ de celule adiacente. Faceți clic stânga pentru a selecta una dintre celulele de colț. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic stânga pe celula de colț în diagonală opusă celei originale.
• extragerea de informații din celulele neadiacente. Țineți apăsată tasta „Ctrl” și faceți clic stânga pe toate celulele necesare una câte una.
• evidențierea rândurilor și coloanelor. Puteți copia rânduri sau coloane în Excel folosind funcția de evidențiere. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul peste litera sau numărul corespunzător coloanelor/rândurilor necesare și faceți clic stânga pe ele. Cursorul își va schimba forma într-o săgeată verticală sau orizontală îndrăzneață. Dacă trebuie să selectați mai multe zone adiacente, țineți apăsată tasta „Shift” și faceți clic pe celula cea mai exterioară, iar dacă nu este adiacentă, țineți apăsată „Ctrl” și selectați toate celulele necesare una câte una cu cursorul.

Copierea tuturor celulelor foii de lucru

Pentru a copia întreaga foaie în Excel, trebuie să apăsați tasta „Select All”, care se află între litera „A” și numărul „1”. Apoi plasați cursorul în zona selectată pentru inserare și utilizați combinațiile de taste „Ctrl” + „V” sau meniul derulant pentru a lipi informațiile. Puteți folosi și o altă metodă. Faceți clic dreapta pe fila foaie (în mod implicit „Foaie 1”), selectați „Mutare/Copiere”. În meniul derulant, bifați caseta „Creați o copie”, iar în lista de foi, selectați pe care să o plasați în fața.

Copiați un tabel Word în Excel

Dacă trebuie să copiați date dintr-un tabel Word în Excel, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni:

• Selectați rândurile și coloanele necesare ale tabelului din documentul sursă. Dacă trebuie să mutați întregul tabel, faceți clic stânga pe intersecția săgeților din colțul din stânga sus al tabelului care apar când treceți cursorul. Copiați datele necesare utilizând oricare dintre metodele sugerate mai sus.
• Faceți clic stânga pe colțul din stânga sus al zonei tabelului Excel unde doriți să copiați tabelul. Lipiți datele utilizând oricare dintre opțiunile descrise mai sus.

Pentru majoritatea utilizatorilor Excel, copierea tabelelor nu este mare lucru. Dar nu toată lumea cunoaște unele dintre nuanțele care fac această procedură cât mai eficientă pentru diverse tipuri de date și diverse scopuri. Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre caracteristicile copierii datelor în Excel.

Copierea unui tabel în Excel înseamnă crearea unui duplicat al acestuia. Practic, nu există diferențe în procedura în sine, în funcție de locul în care urmează să lipiți datele: într-o altă zonă a aceleiași foi, într-o foaie nouă sau într-un alt registru de lucru (fișier). Principala diferență dintre metodele de copiere este modul în care doriți să copiați informațiile: împreună cu formulele sau doar cu datele afișate.

Metoda 1: Copiere implicită

Copia simplă implicită în Excel implică crearea unei copii a tabelului împreună cu toate formulele și formatarea plasate în acesta.

După aceasta, datele vor fi inserate păstrând formatarea și formulele.

Metoda 2: Copierea valorilor

A doua metodă implică copierea numai a valorilor din tabel care sunt afișate pe ecran, și nu a formulelor.

1. Copiam datele folosind una dintre metodele descrise mai sus.
2. Faceți clic dreapta în locul în care doriți să lipiți datele. În meniul contextual din opțiunile de inserare, selectați elementul "Valori".

După aceasta, tabelul va fi adăugat la foaia de lucru fără a salva formatarea și formulele. Adică doar datele afișate pe ecran vor fi copiate efectiv.

Dacă doriți să copiați valorile, dar, în același timp, să păstrați formatarea originală, atunci trebuie să mergeți la elementul de meniu în timpul lipirii „Inserați special”. Acolo, în bloc „Inserați valori” trebuie să selectați un articol „Valori și formatare sursă”.

După aceasta, tabelul va fi prezentat în forma sa originală, dar în loc de formule, celulele vor fi umplute cu valori constante.

Dacă doriți să efectuați această operație numai păstrând formatarea numerelor și nu întregul tabel, atunci în insertul special trebuie să selectați elementul „Valori numerice și formate”.

Metoda 3: Creați o copie menținând lățimea coloanelor

Dar, din păcate, chiar și utilizarea formatării originale nu vă permite să faceți o copie a tabelului cu lățimea inițială a coloanelor. Adică, destul de des există cazuri când, după inserare, datele nu se potrivesc în celule. Dar în Excel este posibil să păstrați lățimea originală a coloanelor folosind anumite acțiuni.

Indiferent de calea pe care o alegeți dintre cele două opțiuni enumerate mai sus, în orice caz, tabelul copiat va avea aceeași lățime a coloanei ca și sursa.

Metoda 4: Inserați ca imagine

Există momente când un tabel trebuie inserat nu în formatul obișnuit, ci ca imagine. Această problemă este rezolvată și folosind o inserție specială.

1. Copiem intervalul dorit.
2. Selectați locul de inserare și apelați meniul contextual. Du-te la punct „Inserați special”. În bloc „Alte opțiuni de lipire” selectați un articol "Desen".

După aceasta, datele vor fi inserate în foaie ca imagine. Desigur, nu va mai fi posibil să editați un astfel de tabel.

Metoda 5: Copierea foii

Dacă doriți să copiați întregul tabel pe o altă foaie, dar în același timp să-l păstrați absolut identic cu sursa, atunci în acest caz, cel mai bine este să copiați întreaga foaie. În acest caz, este important să stabiliți că doriți cu adevărat să transferați tot ce este pe foaia sursă, altfel această metodă nu va funcționa.

După cum puteți vedea, după efectuarea acestor pași, am putut copia foaia împreună cu tabelul și restul conținutului acestuia. În acest caz, a fost posibil să se păstreze nu numai formatarea originală, ci și dimensiunea celulelor.

Editorul de tabele Excel are instrumente extinse pentru copierea tabelelor exact în forma pe care o cere utilizatorul. Din păcate, nu toată lumea știe despre nuanțele lucrului cu lipirea specială și alte instrumente de copiere, care pot extinde semnificativ posibilitățile de transfer de date, precum și automatizarea acțiunilor utilizatorului.