Eliminați spațiile suplimentare. O altă lecție despre formatarea textului în Word. Vei petrece doar câteva minute studiindu-l, dar vei economisi multe ore și nervi. Este mai bine să petreceți acest timp pentru ceva util și interesant. Dacă trebuie să lucrați adesea cu texte în Word, atunci cunoașterea celor mai necesare tehnici pentru editarea și formatarea rapidă a textului este pur și simplu necesară. În caz contrar, munca ta poate deveni nu numai urâtă, ci și imposibil de realizat. Dar poti lucra cu placere, primind satisfactie din munca depusa. Imaginați-vă că trebuie să editați 500 de pagini de text în câteva ore. Introdus? Mai este dorința? Și pentru unii, acesta nu este doar un loc de muncă, ci și un venit. Deci, pentru a preveni ca acest venit să devină un coșmar complet, trebuie doar să cunoașteți setările și comenzile de bază ale unui editor de text. Să-ți amintești de ele nu este atât de dificil.

Puteți face pur și simplu o mică fișă de cheat pentru dvs. și să vă referiți la ea atunci când este necesar.

Voi descrie utilizarea editorului de text Word 2010 ca exemplu, dar același lucru poate fi aplicat în Word 2007.

Sunt adesea în proces de a crea un articol pentru un site web, scriu rapid totul până când sunt întrerupt cu o idee „genială”, apoi editez textul în toate modurile posibile. Așa că uneori adaug atât de multe spații... Atâta timp cât țin apăsată tasta barei de spațiu, sunt create atât de multe dintre aceste spații. Dar apoi pur și simplu trec prin această procedură și totul cade la locul său. Cum să faci asta?

Există două moduri de a elimina spațiile suplimentare: manual (dacă textul este mic) și automat. Prefer să fac totul repede. De fapt, acesta este motivul pentru care dezvoltatorii editorului de text Word încearcă să facă totul rapid și convenabil.

Un alt lucru este că adesea eforturile lor sunt în zadar, din cauza faptului că oamenii pur și simplu nu au timp să studieze manuale de referință. Și nu are rost să studiezi ceva care s-ar putea să nu-ți fie niciodată de folos. Dar dacă citiți acest articol, înseamnă că aveți cu adevărat nevoie de el.

Atunci să începem.

Cum să eliminați automat spațiile suplimentareîn Word

Deschideți documentul pe care trebuie să îl editam.

Accesați meniul Acasă până la capăt (dreapta). Există un bloc numit Editare. Faceți clic pe link Înlocui.

Se va deschide o fereastră mică Găsiți și înlocuiți. Accesați fila Înlocui.

Apăsați butonul de mai jos Mai mult.

Bifați caseta de lângă intrare Wildcards. Nu ar trebui să mai existe nicio bifă nicăieri. Stabilim directia Pretutindeni.

Dacă trebuie să setăm un spațiu în întregul text, atunci în linie Găsi plasați cursorul și apăsați o tastă de pe tastatură Spaţiu. După aceea scriem {2;}

Această cifră indică faptul că, dacă există două sau mai multe spații în text, acestea trebuie eliminate.

În linie Înlocuiește cu, plasați din nou cursorul și apăsați tasta de pe tastatură Spaţiu.

Acum apăsați tasta Înlocuiește-le pe toate. După finalizarea lucrărilor, va apărea o fereastră de raport.

Mulți utilizatori întâmpină adesea o astfel de problemă, cum ar fi spații mari între cuvinte în Word. Editorii cu experiență știu perfect care este motivul și cum să elimine spațiile dintre cuvinte din Word, dar începătorii, când văd acest lucru, cad în stupoare, de frică să facă ceva pentru a nu provoca rău.

În acest articol vom vorbi despre cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word. Vor fi prezentate toate motivele acestui fenomen și vor fi demonstrate clar modalitățile de eliminare. Mai mult, există multe dintre aceste metode, așa că toată lumea va găsi una care să-l ajute.

Justificare

Acum ne vom da seama cum să eliminam spațiul dintre cuvintele din Word atunci când sunt aliniate după lățime. Acest motiv este primul pe listă în ceea ce privește prevalența. Un număr considerabil de utilizatori, atunci când se confruntă cu problema spațiilor mari, se confruntă chiar cu această problemă. Dar nu ar trebui să vă fie frică, este foarte ușor de reparat. Literal, în câteva clicuri de mouse.

Concluzia este că programul Word nu aliniază corect textul. Dar este de remarcat faptul că acest lucru se întâmplă din cauza faptului că configurațiile de formatare pentru același text au fost setate incorect.

Există două moduri de a face față acestei „probleme”. Prima dintre acestea implică schimbarea locației textului. Este de remarcat faptul că această metodă va funcționa numai dacă documentul este formatat corect. Prin urmare, nu este potrivit pentru toată lumea. Dar încă merită subliniat. Deci, pentru a scăpa de spațiile mari, încercați pur și simplu să vă aliniați textul la stânga. Opțiunea corespunzătoare se află în fila „Acasă”. Dacă nu îl găsiți, atunci utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + L.

Dar dacă nu funcționează? Există o a doua modalitate - utilizarea tastelor rapide. Acum să ne dăm seama cum să eliminați spațiul dintre cuvinte din Word folosind taste.

Ideea este foarte simpla, trebuie sa inlocuiesti spatiile lungi cu altele scurte. Mai mult, o bară de spațiu scurtă este plasată nu cu tasta corespunzătoare, așa cum ar putea crede mulți, ci cu o combinație specială: Shift + Ctrl + Bara de spațiu. Trebuie doar să evidențiați unul câte unul spațiile lungi și să le schimbați în unele scurte. Acum știți cum să eliminați lățimea dintre cuvinte în Word. Ei bine, mergem mai departe.

Sfârșitul liniei

Cine știe ce este „Sfârșitul liniei”? Așa este - acesta este un caracter neimprimabil în Word. Apare când apăsați Shift și Enter. Apăsați această combinație, iar programul Word nu va face un paragraf, ci va sări la rândul următor.

Este de remarcat faptul că, dacă alinierea textului dvs. nu este aliniată la lățime, atunci nu veți observa diferența, dar altfel vor apărea aceleași spații lungi enervante. Să ne dăm seama cum să eliminam spațiul dintre cuvinte în Word într-o situație similară.

În primul rând, trebuie să activați afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate. Acest lucru se poate face în fila „Acasă” din secțiunea „Paragraf”. Puteți vedea locația acestei funcții în imagine.

Făcând clic pe butonul de la sfârșitul unui rând care conține paragrafe lungi, ar trebui să vedeți un semn corespunzător „Sfârșitul rândului”. Arată ca o săgeată curbă îndreptată spre stânga. Pentru a scăpa de problemă, pur și simplu eliminați acest semn. Puteți face acest lucru folosind atât tastele BackSpace, cât și tastele Delete.

Caracter tabulator

Ce este „Intabulare”? Aceasta este o opțiune în Word care vă permite să vă structurați textul. Este destul de semnificativ, dar în cazul nostru creează doar probleme. Pentru cei care nu știu, acest simbol este plasat pe tasta Tab. Și spațiul (lung) este afișat vizual. Exact ceea ce nu avem nevoie.

Această problemă poate fi eliminată în același mod ca „Sfârșitul liniei”. Doar afișați caracterele care nu se imprimă și veți vedea săgeți îndreptate spre dreapta, unde sunt filele. Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați acest personaj și să apăsați pe spațiu. Astfel vei corecta situația. Deci ați aflat ultimul motiv și ultima modalitate de a elimina spațiile dintre cuvinte din Word.

Înlocuirea filelor

Dar ce să faci dacă există prea multe caractere de tabulatură în text? De acord, nu este o opțiune să înlocuiți fiecare dintre ele manual. Acest lucru poate dura foarte mult timp și mulți își vor pierde pur și simplu nervii. Acum să ne dăm seama cum să înlocuim toate caracterele simultan.

Metoda este dureros de simplă. Mulți oameni știu că Word are o funcție numită înlocuire text. Acesta este exact ceea ce vom folosi.

Deci, evidențiați caracterul tabulator și copiați-l. După aceea, deschideți fereastra Găsiți și înlocuiți. Acest lucru se poate face apăsând Ctrl + H. Acum, în câmpul „Găsiți”, introduceți un caracter tabulator, iar în câmpul „Înlocuiți cu”, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate motivele apariției unor lacune mari în text și toate modalitățile de eliminare a acestora au fost menționate mai sus.

Când tastați orice text, sunt posibile diverse erori și greșeli de tipar și dacă este foarte ușor să marcați o eroare în cuvinte sau Word însuși va marca cuvântul greșit, atunci este dificil să vedeți unde în textul dvs. există mai multe spații între cuvinte. . Puteți vizualiza manual tot textul cu afișarea caracterelor speciale activată, dar acest lucru este foarte incomod și necesită timp. Același proces de găsire și eliminare a spațiilor suplimentare poate fi automatizat și cum se face acest lucru este descris mai târziu în articol.

Câteva spații între cuvinte arată ca imaginea de mai jos. Pentru a activa afișarea spațiilor, faceți clic pe pictograma pentru afișarea caracterelor speciale pe bara de instrumente din fila „Acasă”. În plus față de două spații, pot exista 3 sau mai multe spații între cuvinte. Fiecare spațiu în caractere speciale este o perioadă separată.

Spațiile suplimentare din Word arată ca mai multe puncte la rând

Pentru a elimina automat spațiile suplimentare din Word, trebuie să utilizați instrumentul de căutare și înlocuire. Faceți clic pe elementul „Înlocuire” din fila „Acasă” sau puteți apăsa combinația de taste Ctrl+H. În fila „Înlocuiți”, în câmpul „Găsiți”, trebuie să introduceți două spații la rând (nu sunt vizibile la imprimare), iar în câmpul „Înlocuiți cu”, introduceți un spațiu. După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Word, după ce faceți clic pe „Înlocuiește tot”, va căuta întregul text de la început până la sfârșit și oriunde găsește două spații pe rând între cuvinte, le va înlocui cu un spațiu. Această operație va fi efectuată o dată pe tot textul, iar dacă aveți peste două spații oriunde, Word le va înlocui doar pe primele două cu unul.

Pentru a elimina spații suplimentare, trebuie să utilizați instrumentul Găsiți și înlocuiți pentru a înlocui două spații la rând cu unul.

Pentru a vă asigura că scăpați de toate spațiile suplimentare, efectuați aceeași operațiune de căutare și înlocuiți două spații cu unul până când apare mesajul „Terminat”. Numărul de înlocuiri efectuate: 0.”

După aceasta, textul tău cu siguranță nu va mai avea spații suplimentare între cuvinte.

Uneori dau peste documente în care textul este justificat (parcă pentru a-l face să arate mai frumos), dar cuvintele din ultimul rând sunt întinse pe toată lățimea și există spații uriașe între cuvinte. Foarte des, utilizatorii de pe Internet întreabă pe forumuri și bloguri cum să elimine spațiile atunci când se aliniază după lățime. Problema în majoritatea cazurilor nu este în formatarea lățimii textului în sine, ci în caracterul special care apare la sfârșitul paragrafului problematic.

Textul întins arată astfel:

După cum puteți vedea, Word a întins ultimele două cuvinte pe întreaga linie, mărind spațiul dintre aceste două cuvinte. În 90% din cazuri, înlocuirea caracterului special de la sfârșitul paragrafului cu o traducere a cursorului (aceasta este Enter) vă va ajuta.

Pentru a vedea ce fel de simbol se află după punct, faceți clic pe pictograma pentru afișarea caracterelor speciale în fila principală. Și după cum puteți vedea, în loc de un spațiu obișnuit, am un caracter de avans de linie forțat.

O problemă care în majoritatea cazurilor face ca ultimele cuvinte ale unui paragraf să se întindă cu mult spațiu între ele.

Îl ștergem și apăsăm „Enter” în schimb. După cum puteți vedea, Word a distribuit automat textul formatat pe lățime și nu a adăugat spațiu suplimentar între cuvinte.

Ce trebuie să faceți dacă textul copiat de pe Internet nu este aliniat în lățime

Se întâmplă adesea ca după formatarea textului, spațiile tale să se mute și să apară de mai multe ori la rând. Nu va mai fi posibilă depunerea unui astfel de document pentru muncă sau studiu, deoarece este incomod de citit și are un aspect complet incorect. Există două moduri de a remedia acest lucru, în funcție de câte spații trebuie îndepărtate sau înlocuite. Încercați ambele opțiuni și alegeți cea mai bună pentru dvs.

Cum să eliminați un spațiu multiplu din Word

Programul Microsoft Office Word are propriile taste rapide, care sunt mult mai convenabile de utilizat decât să faci clic constant pe mouse și să ocupe mult timp. În acest exemplu veți încerca să le utilizați. Deschideți fișierul în Word.

• Plasați imediat cursorul pe locul unde există un spațiu multiplu nedorit.

• Acum selectați întregul spațiu plasând cursorul la începutul acestuia, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi trăgând-l până la sfârșit.

• Pe tastatură, țineți apăsată combinația „CTRL + SHIFT + Spațiu” în același timp.

• Acum uite ce ai.

Spațiul multiplu a fost eliminat și înlocuit cu un caracter de spațiu obișnuit. Această metodă este foarte rapidă și ideală pentru cazuri individuale din documentul dvs. Dacă observați mai multe astfel de lacune în fișierul Word și eliminarea lor manuală va consuma prea mult timp, atunci utilizați a doua metodă.

Cum să eliminați toate spațiile multiple dintr-un document Word

După formatarea textului sau copierea acestuia din resurse terțe, este posibil să întâlniți mai multe spații pe fiecare linie. În acest caz, prima metodă a articolului nu vă va potrivi. Încercați următoarea opțiune:

• Deschideți fișierul Word.

• Stabiliți singur dacă există multe erori cu spații în el. Dacă nu le corectați manual, căutați în fila „Acasă” linkul „Înlocuire” din colțul din dreapta sus.

• Faceți clic pe el. Fereastra „Găsește și înlocuiește” se va deschide în fața ta.

• Esența ferestrei este următoarea: în linia de sus „Găsiți” trebuie să introduceți mai multe spații, dacă sunt trei, apoi introduceți trei, dacă sunt două, apoi două, respectiv. În linia de jos „Înlocuiește”, trebuie să scrieți cu ce înlocuim caracterele de sus. În cazul nostru, acesta este un spațiu, așa că puneți-l în acest câmp.
• Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

• În câteva secunde, programul va înlocui și va căuta caracterele necesare. Așteptați și apoi acordați atenție ecranului. Pe ea va apărea un anunț mare care indică câte inserții au fost înlocuite. În captura de ecran de mai jos puteți vedea că douăzeci și cinci dintre ele au fost produse.

• Acum apăsați tasta „Ok” și vedeți ce s-a întâmplat cu textul dvs.

Toate spațiile se aliniau și erau câte unul. Dacă vă amintiți combinația de taste rapide „CTRL + H”, atunci nu va mai trebui să căutați câmpul „Înlocuire” în antetul programului. Cu această combinație veți deschide imediat fereastra „Înlocuiți și lipiți” și veți continua lucrul începând de la punctul de înlocuire.

De fiecare dată când scrieți un document în Microsoft Office Word, gândiți-vă imediat la modul în care veți forma textul. Dacă setați imediat formatarea dorită, vă veți elibera de corectarea suplimentară îndelungată a greșelilor făcute atunci când rearanjați textul dintr-un aspect de pagină în altul. Acest lucru poate fi afectat și de modificări ulterioare ale lățimii marginii paginii și ale paragrafelor acesteia.

Pentru a consolida și mai mult materialul, urmăriți lecția video de mai jos: