În multe documente, secțiunile sau capitolele noi încep pe o pagină nouă. Acest lucru se poate datora fie dorinței autorului însuși, fie cerințelor pentru document. În textul pe care îl copiați de pe Internet pot fi prezente și rupturi de pagină.

Având în vedere că o astfel de formatare nu este potrivită pentru toți utilizatorii, în acest articol vom analiza cum puteți eliminați întreruperile de pagină din Word.

Pentru a ne asigura că documentul conține întreruperi de pagină în text și nu caractere consecutive la începutul unui paragraf, vom afișa caractere care nu pot fi imprimate. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă” din grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele”.

Dacă după aceasta, între cele două părți ale textului apare inscripția „Spărțire de pagină”, hai să-l eliminăm.

Pentru a face acest lucru, setați cursive în fața inscripției și faceți clic pe „Șterge”.

Întrerupțiile de pagină dintre părți ale textului vor fi eliminate.

Pentru a elimina spațiul gol cauzat de semnele de paragraf, plasați cursorul la sfârșitul primei părți a textului și apăsați „Șterge” de numărul necesar de ori.

Acum să ne uităm la un alt mod. Este util dacă aveți un document foarte mare și există multe întreruperi de pagină care trebuie eliminate. Vom folosi funcția de înlocuire și autocorrecție încorporată în Word. Făcând clic pe link, puteți citi un articol detaliat pe acest subiect.

Apăsați combinația de taste „Ctrl+H”. Se va deschide o fereastră „Găsiți și înlocuiți”. În ea, în fila „Înlocuire”, faceți clic pe butonul „Mai multe”.

Plasați cursorul în câmpul „Găsiți”, faceți clic pe butonul „Special” și selectați din lista derulantă „Spărțire de pagină”. Un simbol va apărea în câmp.

Puteți lăsa câmpul „Înlocuiți cu” gol. Apoi faceți clic pe Înlocuire tot. După ce toate întreruperile de pagină din document au fost eliminate, va apărea o fereastră de informații care indică numărul de înlocuiri efectuate. Faceți clic pe „OK” în el. Inchide geamul „Găsiți și înlocuiți”.

Dacă nu trebuie să eliminați toate întreruperile de pagină din document, faceți clic pe butonul „Găsiți următorul” și când este evidențiat marcajul de secțiune a paginii inutile, faceți clic pe „Înlocuiți”. Parcurgeți întregul document astfel.

Astfel, folosind una dintre metodele descrise în articol, puteți elimina întreruperile de pagină inutile din Word.

Lucrând în editorul de text Microsoft Word, probabil a trebuit să creați mai multe documente într-un singur fișier, astfel încât fiecare dintre ele să aibă propria sa formatare, separată de restul părților. În acest scop, există secțiuni în Word. După ce ați învățat să lucrați corect cu ei, veți putea să întocmiți documentații, rapoarte, articole mai complexe și, în general, să utilizați programul mai profesional. În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de ștergere a secțiunilor din Word și, de asemenea, vom vorbi despre cum să lucrați cu ele în general. Să ne dăm seama. Merge!

În unele cazuri, trebuie să împărțiți textul în părți separate cu formatare diferită

Înainte de a trece la ștergere, să ne uităm la procesul de adăugare. Mai întâi trebuie să deschideți fereastra antet și subsol. Acest lucru se face făcând dublu clic pe zona de sus sau de jos a foii sau accesați fila „Insert” și în blocul „Header and Footer”, faceți clic pe „Footer”, apoi selectați „Edit”. Acum plasați cursorul la sfârșitul foii după care va fi adăugată o pauză. Deschideți fila Aspect pagină. În secțiunea Configurare pagină, faceți clic pe Pauza. În lista care apare, în grupul „Pauze de secțiune”, selectați „Pagina următoare”. Toate. Gata. În cele mai recente versiuni de Microsoft Word, în fila „Inserare” există un buton separat „Înrupere de pagină”, care este situat chiar la începutul panglicii instrumentului. În acest caz, plasați cursorul la sfârșitul foii și faceți clic pe acest buton.

Vă rugăm să rețineți că ștergerea partițiilor trebuie efectuată strict într-o anumită ordine. În caz contrar, riscați să corupați întregul fișier text. Înainte de a începe ștergerea, trebuie să ajustați orientarea paginilor unui document în același mod ca în al doilea. Același lucru ar trebui să fie făcut cu anteturile și subsolurile. Pentru a face acest lucru, accesați modul de editare și faceți clic pe butonul „La fel ca în secțiunea anterioară”. Acest buton va apărea în fila „Design” din blocul „Tranziții”. Algoritmul acțiunilor este următorul:

• Activați modul de afișare pentru toate caracterele. În bara de instrumente, în blocul „Paragraf”, există un buton special. După ce faceți clic pe el, vor fi marcate toate paragrafele, spațiile etc.;
• În documentul dvs., găsiți linia „Pauza de secțiune”;
• Eliminați această linie.

Atunci când copiază sau editează articole și lucrări, utilizatorii Word se confruntă cu faptul că textul (capitol sau paragraf nou) începe pe pagina următoare. Între timp, fie în scopul imprimării economice, fie pentru utilizarea unor fragmente din acest document, un astfel de design se dovedește a fi nepotrivit și nedorit.

Acest articol este dedicat modului de eliminare a întreruperilor de pagină din Word.

Ce este o întrerupere de pagină

O întrerupere de pagină în Word 2010 este un caracter care nu se imprimă, cum ar fi un spațiu, sfârșit de paragraf sau tab. Acesta este un semn de comandă. După aceasta, tot textul următor va fi localizat numai pe pagina următoare. Această oportunitate este folosită atunci când ideea aspectului documentului presupune că fiecare secțiune începe pe o foaie nouă. Adesea, în loc de întreruperi de pagină, semnele de paragraf repetate sunt folosite în mod eronat în acest scop, dar acest lucru este foarte incomod. Cu această soluție, după modificarea volumului secțiunii, liniile inițiale ale tuturor secțiunilor ulterioare se vor „deplasa”, adică fie vor începe de la mijlocul paginii următoare, fie vor continua pe cea deja umplută, dar după o anumită distanță. . Acest lucru este absolut natural, deoarece un număr mare de spații determină doar distanța dintre linii. Ei nu dau comanda de a începe o pagină nouă.

Un semn similar este o ruptură de linie. Este folosit atunci când este necesar ca tot textul ulterior să fie tipărit pe o linie diferită, fără a începe un nou paragraf.

Există mai multe moduri de a elimina întreruperile de pagină în Word. Este indicat să le folosiți în funcție de volumul documentului, de câte ștergeri sunt așteptate în acesta și care este scopul lor etc.

Prima cale

Puteți elimina o întrerupere de pagină în Word, pur și simplu plasând cursorul la sfârșitul ultimei rânduri, după care începe pauză și apăsând tasta Ștergere. Este posibil să trebuiască să îl apăsați de mai multe ori, deoarece pot exista spații sau paragrafe duplicat după ultimul caracter pe care l-ați introdus (de obicei, un punct sau alt caracter de sfârșit de propoziție). Cu toate acestea, în cele din urmă, toate vor fi șterse, urmate de întrerupere de pagină. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă după a doua sau a treia apăsare a tastei. Acest lucru se va observa atunci când textul de pe pagina următoare se va muta pe cea actuală și, cel mai probabil, va continua paragraful. Apoi separați-l apăsând tasta Enter.

Această metodă este potrivită pentru lucrul cu documente mici și pauze simple.

A doua cale

A doua modalitate de a elimina întreruperile de pagină în Word este eliminarea caracterelor într-un mod controlat.

Faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele” și veți vedea toate întreruperile de pagină din document. Derulând în jos, selectați-le și apăsați Enter sau Delete, în funcție de modul în care este formatat textul, astfel încât fie pauză să fie înlocuită cu sfârșitul paragrafului, fie pur și simplu șters.

Această metodă este indispensabilă dacă trebuie să eliminați doar o parte din pauze. Să presupunem că este necesar ca capitolele să înceapă pe o pagină nouă, iar paragrafele să continue pe cele anterioare.

Poate fi folosit și dacă lucrați cu un document de lungime medie.

A treia cale

A treia metodă este să eliminați automat absolut toate întreruperile de pagină din document sau să le înlocuiți cu un semn de paragraf sau un spațiu (în funcție de obiectivele dvs.). Pentru a face acest lucru, utilizați fereastra Găsiți și înlocuiți.

Plasați cursorul la începutul textului și apăsați tastele Ctrl și F. Va apărea o fereastră de căutare și înlocuire. Faceți clic pe fila „Înlocuire”. În continuare - faceți clic pe butonul „Mai multe”. Se vor deschide setări și opțiuni suplimentare. Plasați cursorul în câmpul „Găsiți”. Găsiți butonul „Special” și, în lista derulantă, faceți clic pe linia „Spărțire de pagină”.

Plasați cursorul în câmpul Înlocuire. Dacă trebuie doar să eliminați pauzele, nu tastați nimic pe această linie. Dacă trebuie să le înlocuiți cu spații, introduceți un spațiu (cu o tastă obișnuită, așa cum faceți când lucrați cu text). Dacă doriți ca toate secțiunile să fie înlocuite cu începutul paragrafelor, faceți clic pe butonul „Special” și selectați linia corespunzătoare.

După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Operația este finalizată. Programul va oferi un raport despre câte înlocuiri au fost făcute. Toate întreruperile de pagină au fost eliminate.

Această metodă este potrivită pentru lucrul cu documente voluminoase sau cu texte în care rupturile de pagină sunt introduse eronat și întâmplător. Acest lucru se întâmplă, de exemplu, când copiați materiale dintr-un browser cu aspect complex.

Combinarea diferitelor metode

Cum pot elimina întreruperile de pagină din Word? Utilizați a doua și a treia metodă împreună. Să presupunem că aveți un document foarte mare, dar ați dori să nu fie șterse toate secțiunile. Repetați pregătirea pentru înlocuirea automată, dar în loc de butonul „Înlocuiește tot”, faceți clic pe „Găsiți următorul”. Dacă pauza de pagină pe care o arată programul trebuie șters, faceți clic pe „Înlocuire”; dacă nu, atunci instruiți-l pe Word să caute următorul caracter. Acest lucru va accelera semnificativ munca.

Pe lângă o întrerupere de pagină, un semn de întrerupere de secțiune poate fi folosit și într-un document. Poate fi îndepărtat într-un mod similar.

Există două tipuri de întreruperi de pagină în MS Word. Primele dintre ele sunt introduse automat de îndată ce textul scris ajunge la sfârșitul paginii. Rupele de acest tip nu pot fi eliminate; de ​​fapt, nu este nevoie să faceți acest lucru.

Pauzele de al doilea tip sunt create manual, în acele locuri în care este necesar să mutați o anumită bucată de text pe pagina următoare. Întreruperile manuale de pagină din Word pot fi eliminate și, în majoritatea cazurilor, acest lucru este foarte ușor de făcut.

Notă: Vizualizați întreruperile de pagină "Aranjament în pagină" incomod, este mai bine să comutați la modul ciornă pentru aceasta. Pentru a face acest lucru, deschideți fila "Vedere"și selectați "Proiect"

Orice întrerupere de pagină introdusă manual în MS Word poate fi eliminată.

Pentru a face acest lucru, trebuie să comutați din modul "Aranjament în pagină"(mod standard de afișare a documentelor) la modul "Proiect".

Puteți face acest lucru în filă "Vedere".

Selectați această întrerupere de pagină făcând clic pe chenarul său lângă linia punctată.

Clic "ȘTERGE".

Decalajul a fost eliminat.

Cu toate acestea, uneori acest lucru nu este atât de ușor de făcut, deoarece pauzele pot apărea în locuri neașteptate, nedorite. Pentru a elimina o astfel de întrerupere de pagină în Word, mai întâi trebuie să înțelegeți motivul apariției acesteia.

Spațierea înainte sau după paragraf

Unul dintre motivele pauzelor nedorite sunt paragrafele, sau mai exact, spațiile dinainte și/sau după ele. Pentru a verifica dacă acesta este cazul dvs., evidențiați paragraful imediat înainte de pauză suplimentară.

Accesați fila "Aspect", extindeți caseta de dialog de grup "Paragraf"și deschideți secțiunea „Indentări și spațiere”.

Verificați spațierea înainte și după paragraf. Dacă acest număr este neobișnuit de mare, provoacă ruperea nedorită a paginii.

Setați valoarea dorită (mai mică decât aceasta) sau selectați valorile implicite pentru a scăpa de spargerea paginii cauzată de spațiile mari înainte și/sau după paragrafe.

Paginarea paragrafului anterior

O altă posibilă cauză a întreruperilor de pagină nedorite este paginarea paragrafului anterior.

Pentru a verifica dacă acesta este cazul, evidențiați primul paragraf de pe pagină imediat după pauză nedorită.

Accesați fila "Aspect" iar în grup "Paragraf" extindeți caseta de dialog corespunzătoare trecând la fila „Poziția paginii”.

Verificați setările de împărțire a paginii.

Dacă la punctul tău "Paginare" bifat „de pe o pagină nouă”- acesta este motivul întreruperilor de pagină nedorite. Scoateți-l și bifați caseta dacă este necesar "nu sparge paragrafe"- acest lucru va preveni apariția unor lacune similare în viitor.

Parametru „Nu fi distras de la următorul” va reuni paragrafele pe marginea paginilor.

De la margine

O întrerupere suplimentară de pagină în Word poate apărea și din cauza parametrilor de antet și subsol setați incorect, pe care trebuie să îi verificăm.

Accesați fila "Aspect"și extindeți caseta de dialog în grup „Setări pagini”.

Accesați fila "Sursa articolului"și verificați vizavi de articol "de la margine" semnificația antetului și a subsolului: "la antet"Și "la subsol".

Dacă aceste valori sunt prea mari, modificați-le la ceea ce doriți sau setați setările "Mod implicit" făcând clic pe butonul corespunzător din partea stângă jos a casetei de dialog.

Notă: Acest parametru determină distanța de la marginea paginii, locul în care MS Word începe tipărirea textului antetelor și/sau subsolurilor. Valoarea implicită este de 0,5 inci, adică 1,25 cm. Dacă acest parametru este mai mare, zona de imprimare permisă (și odată cu aceasta zona de afișare) pentru document este redusă.

Masa

Setările standard ale Microsoft Word nu oferă opțiuni pentru inserarea unei pauze de pagină direct într-o celulă de tabel. În cazurile în care tabelul nu se încadrează complet pe o singură pagină, MS Word plasează automat întreaga celulă pe pagina următoare. Acest lucru duce și la spargerea paginii și, pentru a o elimina, trebuie să verificați niște parametri.

Faceți clic pe tabel din fila principală „Lucrul cu mesele” accesați fila "Aspect".

Apel „Proprietăți” in grup "Masa".

Va apărea următoarea fereastră în care trebuie să comutați la filă "Linia".

Aici este necesar „permite liniilor să se încadreze la pagina următoare” prin bifarea casetei corespunzătoare. Acest parametru setează întreruperea de pagină pentru întregul tabel.

Pauze grele

De asemenea, se întâmplă să apară întreruperi de pagină din cauza adăugării lor manuale prin apăsarea unei combinații de taste „Ctrl+Enter” sau din meniul corespunzător de pe panoul de control din Microsoft Word.

Pentru a elimina așa-numita întrerupere, puteți utiliza căutarea urmată de înlocuire și/sau ștergere. În fila "Acasă", grup "Editare", faceți clic pe butonul "Găsi".

În bara de căutare care apare, introduceți "^m" fara ghilimele si presa introduce.

Veți vedea pauze de pagină inserate manual și le puteți elimina printr-o simplă apăsare a tastei "ȘTERGE" la punctul de rupere marcat.

Se pauze după "Comun" text

O serie de stiluri de titlu de șablon disponibile în Word în mod implicit, precum și textul care le urmează, care este formatat în "Comun" stil, uneori provoacă și pauze nedorite.

Această problemă apare numai în modul normal și nu apare în modul structură. Pentru a elimina apariția unei întreruperi de pagină suplimentare, utilizați una dintre următoarele metode.

Metoda unu: Utilizați opțiunea text normală „Nu-l deschide pe următorul”

1. Selectați textul „normal”.

2. În fila "Acasă", grup "Paragraf", va deschide o casetă de dialog.

3. Bifați caseta de lângă articol „Nu renunța la următorul lucru”și apăsați "BINE".

Metoda a doua: Elimina „Nu fi distras de la următorul”în titlu

1. Evidențiați titlul care precede textul formatat în stilul „obișnuit”.

2. Apelați o casetă de dialog în grup "Paragraf".

3. În fila „Poziția paginii”, debifați opțiunea „Nu renunța la următorul lucru”.

4. Faceți clic "BINE".

Metoda trei: Schimbați aparițiile întreruperilor de pagină inutile

1. Într-un grup "Stiluri" situat în filă "Acasă", apelați caseta de dialog.

2. În lista de stiluri care apare în fața dvs., faceți clic pe „Titlul 1”.

3. Faceți clic dreapta pe acest articol și selectați "Schimbare".

4. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul "Format" situat în stânga jos și selectați "Paragraf".

5. Comutați la fila „Poziția paginii”.

6. Debifați caseta „Nu fi distras de la următorul”și apăsați "BINE".

7. Pentru ca modificările pe care le faceți să devină permanente pentru documentul curent, precum și pentru documentele ulterioare create pe baza șablonului activ, în fereastra "Schimbă stilul" bifați caseta de lângă articol „În documentele noi folosind acest șablon”. Dacă nu faceți acest lucru, modificările pe care le faceți vor fi aplicate numai fragmentului curent de text.

8. Faceți clic "BINE" pentru a confirma modificările.

Asta e tot, am învățat cum să eliminăm întreruperile de pagină în Word 2003, 2010, 2016 sau alte versiuni ale acestui produs. Am luat în considerare toate cauzele posibile ale pauzelor inutile și nedorite și am oferit, de asemenea, o soluție eficientă pentru fiecare caz. Acum știți mai multe și puteți fi și mai productiv cu Microsoft Word.

Când editați documentul Word propriu sau al altcuiva, adesea trebuie să eliminați pauzele de secțiune inutile. Nu există o comandă specială în acest scop. Cu toate acestea, eliminarea pauzelor de secțiune dintr-un document text nu este dificilă. Există două soluții pentru a îndeplini această sarcină.

Cum să eliminați manual pauzele de secțiune în Word

• Această metodă este potrivită dacă trebuie să eliminați 1-5 pauze din documentele mici. Găsiți comanda „Afișați toate caracterele” în fila „Acasă”. Acest lucru vă va afișa toate pauzele de secțiune din document, făcându-le mult mai ușor de eliminat. Selectați elementul pe care doriți să îl eliminați și apăsați tasta Ștergere de pe tastatură.

• Dacă există mai multe pauze, selectați-le pe toate în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl. Apoi faceți clic pe Ștergere.

Cum să eliminați o pauză de secțiune folosind opțiunea „înlocuire” din Word

Această metodă este convenabilă pentru eliminarea pauzelor atunci când lucrați cu texte mari. În meniul principal de sus al editorului de text, găsiți „Înlocuire”.

• Va apărea o casetă de dialog numită „Găsiți și înlocuiți”. În partea de jos a acestuia, găsiți butonul „Mai multe”. Faceți clic pe „Găsiți” – „Special” și selectați „Secționări” din meniul derulant. În același câmp „Găsiți”, tastați „^b” pe tastatură și faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

În acest fel, eliminarea întreruperilor de secțiune nu va fi prea dificilă. Dar rețineți, acest lucru poate schimba formatarea întregului document. Astfel, bucata de text de deasupra pauzei șterse este reformatată exact în același mod ca și fragmentul de sub ea.