Există mai multe instrumente diferite disponibile pentru ștergerea unui rând în Excel. Ștergerea în sine în Excel poate fi diferită. Puteți șterge doar conținutul celulelor unui rând selectând rândul și apăsând tasta Ștergere, în timp ce celulele rămân la locul lor și continuă să stocheze informații despre format (fonturi, umpleri etc.), sau puteți șterge rândul ca atare, când toate celulele rândului selectat sunt șterse, iar locul lor este luat de celulele situate pe linia de mai jos.

Ștergeți o linie folosind meniul contextual

Cel mai simplu mod de a șterge un rând în Excel este să utilizați meniul contextual, care este apelat făcând clic dreapta pe mouse. Pentru a șterge o linie, trebuie mai întâi să o selectați, apoi să apelați meniul contextual și să selectați „Șterge” din acesta. Un rând este șters cu o schimbare în sus, adică celulele rândului selectat dispar, iar întregul câmp al tabelului situat sub rândul șters este deplasat în sus. În mod similar, puteți șterge mai multe linii selectate pentru a face acest lucru, în timp ce selectați linii, trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl; După ce liniile sunt selectate, este apelat meniul contextual și este selectat elementul „Ștergere”.

Eliminarea unei linii de pe tastatură utilizând taste rapide

O modalitate mai rapidă de a șterge o linie sau mai multe linii este utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură. Pentru a șterge o linie de pe tastatură folosind taste rapide, trebuie doar să apăsați Ctrl+"-", adică două taste, dintre care una este Ctrl și a doua "-". Trebuie remarcat faptul că linia (sau mai multe linii) trebuie alocate în prealabil. Comanda șterge zona selectată cu o schimbare în sus. Folosirea acestuia vă permite să economisiți puțin timp și să scăpați de mișcarea inutilă care apelează meniul contextual. Puteți accelera procesul de ștergere a unei linii mai mult folosind tastele rapide, dar pentru a face acest lucru va trebui să faceți două lucruri. În primul rând, salvați macrocomandă în cartea personală de macrocomandă și, în al doilea rând, atribuiți execuția acestei macrocomenzi unei anumite comenzi rapide de la tastatură.

1. Salvați macrocomanda

Cod macro pentru a șterge linia care conține marcatorul de selecție. Folosind codul de mai jos, puteți șterge o linie fără a utiliza indicatorul mouse-ului. Comanda determină numărul liniei în care se află marcatorul de selecție (celula activă) și șterge această linie cu o schimbare în sus. În acest caz, nu este nevoie să selectați linia înainte de ștergere.

Sub Delete_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj() "macrosoft șterge rândul în care se află celula activă Rows(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp End Sub

Pentru a transfera acest cod de program pe computer, mutați cursorul mouse-ului peste câmpul cu codul programului, faceți clic pe unul dintre cele două butoaneîn colțul din dreapta sus al acestui câmp, copiați codul programului și inserați-l într-un modul de proiect de pe computer (mai multe informații despre cum să salvezi codul macro ).

2. Atribuiți o comandă rapidă de la tastatură macrocomenzii

Despre, cum să dai unei macrocomenzi o combinație de taste rapide scrise separat. Trebuie remarcat faptul că ar trebui să fiți atenți atunci când alegeți taste, deoarece unele comenzi rapide sunt deja folosite de Excel. În plus, aplicația distinge alfabetul unei anumite litere, așa că pentru a nu acorda atenție aspectului tastaturii atunci când rulați o macrocomandă, puteți crea o copie a macrocomenzii cu un nume diferit și îi puteți atribui o comandă rapidă de la tastatură folosind același buton, dar într-un aspect diferit.

Macro pentru ștergerea rândurilor după condiție

Există instrumente mai bune pentru ștergerea șirurilor care nu necesită să vă folosiți vederea și atenția pentru a găsi șirurile pe care doriți să le ștergeți. Un exemplu ar fi macrocomandă care caută și șterge liniile care conțin text specificat de utilizator, și Add-in Excel care elimină rânduri, cu multe condiții diferite și posibilitatea de a seta aceste condiții într-o casetă de dialog convenabilă.

Microsoft Excel este o aplicație de calcul foarte puternică și una foarte veche, prima sa versiune datând din 1984. Cu fiecare nouă versiune de Excel, au apărut tot mai multe comenzi rapide de la tastatură și, privind lista completă a acestora (mai mult de 200!), s-ar putea să vă sperii. Nu vă panicați! 20 sau 30 de comenzi rapide de la tastatură pentru munca de zi cu zi vor fi suficiente. Restul sunt pentru sarcini foarte specifice, cum ar fi scrierea macrocomenzilor VBA, compoziția datelor, gestionarea tabelelor pivot, recalcularea registrelor de lucru mari etc.

Cele mai utile comenzi rapide de la tastatură din Excel, fără de care niciun registru de lucru nu poate face

Știu, știu! Acestea sunt combinații de taste de bază și mulți dintre voi le cunoașteți foarte bine. Totuși, permiteți-mi să le notez pentru utilizatorii începători.

Notă pentru începători: Semn " + ” înseamnă că tastele trebuie apăsate simultan. Chei CtrlȘi Alt situat în partea de jos a tastaturii principale în stânga și dreapta.

Formatarea datelor

Lucrul cu formule

Date de navigare și vizualizare

Introducere a datelor

Selectarea datelor

Dacă ți s-a părut util acest articol, te rog să-l împărtășești prietenilor tăi sau doar lasă-mi un comentariu!

Acest articol descrie tastele de comandă rapidă Excel (se folosește adesea termenul de taste de comandă rapidă Excel) pentru versiunea Microsoft Excel 2013, dar majoritatea combinațiilor de taste se aplică versiunilor anterioare de Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (cu excepția funcției combinații de taste cu panglică).

Tastele rapide din Excel sunt comenzi rapide sau comenzi rapide de la tastatură care pot fi utilizate pentru a efectua rapid diverse acțiuni necesare și pentru a naviga prin program. Dacă efectuați în mod frecvent același tip de operațiuni de lucru, utilizarea tastelor rapide vă poate economisi semnificativ timpul de lucru.

În versiunile localizate ale Microsoft Excel, este posibil ca unele taste rapide să nu funcționeze.

Taste rapide Excel pentru lucrul cu funcția panglică (Ribbon)

În noile versiuni ale programelor Microsoft Office, începând cu versiunea 2007, interfața cu utilizatorul s-a schimbat semnificativ. În partea de sus a ecranului a apărut o așa-numită panglică, care conține marcaje cu butoane funcționale.

Marcajele și unele butoane pot fi activate cu comenzi rapide de la tastatură. Pentru a vizualiza aceste combinații, trebuie doar să apăsați butonul Alt.

Comenzi rapide de la tastatură Excel cu tasta Ctrl

Taste rapide Excel folosind tastele funcționale (F1-F12)

Alte comenzi rapide utile de la tastatură Excel

Lucrul cu taste rapide oferă utilizatorului MS Excel este un mare avantaj. Și acest lucru este destul de de înțeles. La urma urmei, pentru a apela o anumită funcție, trebuie întotdeauna să accesați un meniu cu mai multe niveluri sau o bară de instrumente complexă. Este nevoie de ceva timp pentru a extinde elementele din acest meniu și a găsi pictograma dorită. Și dacă faci asta constant, pierderile vor fi impresionante. Un alt lucru este combinația de taste. Pentru a efectua orice acțiune, nu trebuie să căutați, să deschideți sau să selectați nimic. O apăsare pe tastatură și rezultatul este gata.

Acesta este probabil cel mai comun grup de taste rapide, deoarece este folosit la crearea unui document de foaie de calcul. Îmi propun să ne limităm la acele opțiuni care sunt prezentate în tabel. 1. Tabelul are trei coloane, unde este indicată combinația în sine, ce înseamnă și cum puteți efectua aceleași acțiuni prin meniu și pangliciMS Excel 2010. Am evidențiat cele mai interesante (din punctul meu de vedere) opțiuni în coloana „Combinație de taste» în stil îndrăzneț.

tabelul 1

Exemplul 1.Voi arăta cum să lucrați cu unele dintre combinațiile propuse folosind exemplul unui raport de vânzări, al cărui fragment este prezentat în Fig. 1. Sarcina noastră: completați coloana „ Sumă ", grupați rândurile cu produse din același grup (imprimante, dispozitive multifuncționale și scanere), adăugați un comentariu la celulă " A2". Să o facem.

F3".

2. Introduceți formula „=D3*E3 „(preț înmulțit cantitatea).

3. În timp ce țineți apăsat butonul " Schimb ", selectați blocul " F3:F12".

4. Apăsați „Ctrl+D ", Excel va umple blocul cu formule.

5. În mod similar, completați casetele „ F14:F18” și „F20:F24”.

6. Selectați liniile „ 3-12 " pe foaia de lucru.

7. Apăsați „Alt+Shift+→ " Excel va grupa rândurile selectate și o paranteză de unire va apărea în partea stângă a părții principale a foii de lucru.

8. Prin combinația " Alt+Shift+→ "linii concatenate" 14:18" și apoi "20:24".

9. Stați pe celulă " A2".

10. Apăsați „Shift+F2 " Se va deschide o fereastră pentru textul notei în partea dreaptă a celulei.

11. În această fereastră, introduceți text explicativ. De exemplu, așa: „Pentru a afișa o listă de produse dintr-un grup, faceți clic pe simbolul „+”.».

13. Faceți clic în mod constant pe pictograma cu simbolul „- „(restrângeți rândurile cu grupare). Rezultatul final al lucrării noastre este prezentat în Fig. 2. Tabelul este umplut cu formule, rândurile sunt grupate după tipul de produs, iar o pictogramă de notă este vizibilă în primul rând al grupării. După cum puteți vedea, utilizarea tastelor rapide pentru a obține acest rezultat este mult mai rapidă decât utilizarea meniurilor și a panglicilor de instrumente.

Exemplul 2. Pentru a lucra cu taste rapide pentru formatarea unui document, vă sugerez în documentul din Fig. 2 creați limite exterioare, atribuiți un format numeric celulelor cu prețuri și sume și evidențiați titlurile tabelului cu caractere aldine. Să o facem.

1. Deschideți documentul, selectați întregul tabel (bloc „ A1:F24").

2. Apăsați „Ctrl+Shift+& " În jurul mesei va apărea o chenar exterioară.

3. În timp ce țineți apăsat butonul " Ctrl ", selectați blocuri" D3:D24", "F3:F24".

4. Apăsați „Ctrl+Shift+!” „—Celulele selectate vor fi formatate ca numere cu două zecimale.

5. Selectați antetul tabelului (bloc „ A1:F1").

6. Apăsați „ Ctrl+B »
(în aspectul rus, aceasta va fi combinația „ Ctrl+I "). Titlurile tabelului vor fi aldine. Rezultatul muncii noastre este prezentat în Fig. 3.

De la tehnici de deplasare pe o foaie și un registru de lucru Excel depinde în mare măsură de viteza de lucru cu documente mari. În tabel 3 arată combinații de taste rapide care vă vor permite să rezolvați această problemă în cel mai eficient mod.

Tabelul 3

Exemplul 3.În acest exemplu vom face următoarele: Mai întâi, să selectăm întregul tabel. Apoi formatați celulele selectate cu un font diferit. După aceasta, vom ascunde unele dintre rânduri și apoi vom copia partea vizibilă (!) a tabelului într-o altă foaie de lucru. Să o facem.

1. Deschideți documentul, plasați indicatorul celulei active în interiorul zonei de date. De exemplu, pe celulă " A1".

2. Apăsați „Ctrl+A „(selectați întregul tabel).

3. Apăsați „ Ctrl+1 ", fereastra " Format de celulă” din fila „Număr”.

4. De două ori faceți clic pe " Ctrl+PgUp " - marcajul " va deveni activ Font” (Fig. 4).

5. În fereastra Format Cells "selectați opțiunile de font și faceți clic pe" BINE ".

6. Stai pe celulă " A2".

7. Apăsați „Shift+Space”. Excel va evidenția al doilea rând din document.

8. Continuând să țineți " Schimb ", mutați indicatorul celulei active pe linia " 12 " Pentru a vă muta trebuie să utilizați „↓ „(săgeată în jos).

9. Faceți clic dreapta pe blocul selectat și selectați „ Ascunde."

10. Rămânând în interiorul zonei de date, apăsați „ Ctrl+A „(selectați tabelul).

11. Apăsați „Alt+; „—selectați numai celule vizibile.

12. Apăsați „Ctrl+C” "- copiați datele în clipboard.

13. Apăsați „Shift+F11” » - adăugați o nouă foaie de lucru. Indicatorul de celulă activ de pe această foaie de lucru va fi localizat inițial la celula " A1".

14. Apăsați „Ctrl+V” " Pe foaia creată va apărea o copie a fragmentului de tabel care era vizibil pe ecran în momentul copierii datelor.

Exemplul 4.În baza de date prezentată în fig. 1, adăugați o nouă intrare de comandă „ 11470 „pentru vânzarea a două imprimante” Imprimanta Canon pixma ip1900 " Vom crea o comandă pentru actual Data. Să o facem.

1. Deschideți documentul, stați pe celula „ A25 " și introduceți numărul comenzii " 11470".

2. Mergeți la celulă " B25", apăsați "Ctrl+; " (simbol " ; " trebuie introdus pe tastatura engleză; limba de tastare poate fi oricare). IN " B25 » va apărea valoarea data curenta.

3. Accesați celula „ S25 ", apăsați combinația " Ctrl+↓ " O listă de produse care se află în „ CU » baza noastră de date.

4. Din listă, selectați „ Imprimantă Canon pixma ip1900” și apăsați „Enter”.

Printre opțiunile propuse, combinația „ Ctrl+S „L-am evidențiat nu întâmplător - în practică este folosit mai des decât altele. La urma urmei, în orice caz, documentul trebuie salvat periodic. Și cu cât mai des, cu atât mai bine... Faceți o regulă să apăsați periodic
« Ctrl+S " Nu va dura mult timp. Dar riscul pierderii datelor va fi redus la minimum.

În acest grup am inclus mai multe combinații pentru lucrul cu formule și pentru organizarea calculelor într-un registru de lucru MS Excel (Tabelul 6).

Tabelul 6

Exemplul 5: Depanarea unui tabel . Uneori, atunci când dezvoltați un document complex, trebuie să vedeți formulele de calcul și nu rezultatul muncii lor. În loc să modificați setările programului, faceți clic pe „ Ctrl+~ " Apăsând „din nou” Ctrl+~ " va readuce foaia de lucru în modul normal.

Exemplul 6. Modificarea tipului de adresare . Dacă trebuie să introduceți o referință absolută în formula dvs., faceți acest lucru.

1. Accesați modul de editare a formulei (tasta " F2 „sau faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe celulă).

3. Apăsați constant butonul „ F4". Excel va schimba adresa conform regulii: " A1”, „$A$1”, „A$1”, „$A1”, „A1” din nou etc.

4. După ce ați selectat opțiunea corespunzătoare, faceți clic pe „ Introduce."

Exemplul 7. Recalcularea manuală a tabelelor . Mese mariExcel poate dura mult timp pentru a recalcula. Pentru a accelera acest proces, dezactivați recalcularea automată a tabelului (meniul " Formule", grupul "Calcul", pictograma " Opțiuni de calcul", opțiunea "Manual" "). Și în momentul în care trebuie să actualizați datele, faceți clic pe „ F9" sau "Shift+F9".

Exemplul 8. O modalitate convenabilă de a insera o sumă automată . Funcția „Suma()” „poate fi inserat printr-o pictogramă specială de pe panglica de meniu” Formule " Dar această metodă are un dezavantaj. Dacă în blocul de valori există elemente goale, inserarea automată a funcției nu va funcționa corect - va determina blocul pentru însumare pe baza principiului unei secvențe continue de numere. Probabil că fiecare contabil s-a confruntat cu acest inconvenient. Este bine dacă eroarea poate fi observată la timp și blocul de însumare poate fi corectat manual. Este mult mai rău dacă eroarea trece neobservată și ajunge în raportul final. Există un truc simplu pentru a rezolva problema. Să presupunem că în documentul din Fig. 1 Vreau să însumez valorile din coloana " Sumă " Vă rugăm să rețineți că există linii goale în acest fișier! Să o facem.

1. Stați pe celula unde ar trebui să fie formula de însumare. Pentru noi aceasta este celula" F25".

2. Apăsați „Ctrl+spațiu” „(selectați întreaga coloană).

3. Fără a elimina selecția, faceți clic pe „ Alt+=" și apoi „Enter”.

Exemplul 9. Transformarea unui document într-un tabel „inteligent”. .

3. Apăsați „Ctrl+L” " Pe ecran va apărea o fereastră:Crearea unui tabel", ca în fig. 5.

4. Verificați dacă intervalul indicat în această fereastră este corect și faceți clic pe „ BINE ". Excel convertește intervalul selectat în format Mese. Ca urmare, se va aplica un autofiltru la baza de date sursă, rândul antetului va fi fixat, iar la adăugarea de rânduri și coloane, Excel va genera automat formule de calcul.

Exemplul 10. Comandă rapidă la meniul contextual . Este greu de imaginat să lucrezi cuMS Excel fără meniu contextual. De obicei, un astfel de meniu este apelat prin butonul din dreapta al mouse-ului. Totuși (ca alternativă) vă sugerez să aveți în vedere combinația " Shift+F10 " Este foarte usor de folosit.

2. Apăsați „Shift+F10” ", se va deschide un meniu contextual.

4. Apăsați „Enter”.

Combinația „Shift+F10” » este indispensabil în cazurile în care un obiect este greu de selectat cu mouse-ul. Această problemă apare, de exemplu, când se încearcă evidențierea unei axe într-o histogramă când are valori negative. În acest caz, combinația " Ctrl+Tab " vă permite să selectați cu precizie un obiect și " Shift+F10 » — deschideți un meniu contextual pentru acesta.

Exemplul 11. Deschiderea previzualizării . Atunci când pregătiți o versiune tipărită a unui raport, funcția de previzualizare este în mod constant necesară. Apropo, nu există nicio pictogramă specială de previzualizare nici pe panglici, nici în meniul principal al Excel 2010. Pentru a evita accesul la meniu " Fișier → Imprimare ", doar click " Ctrl+P” sau „Ctrl+F2”.

Exemplul 12. Vederi diferite ale unui document . La întocmirea formularelor contabile complexe se folosesc adesea elemente grafice. Astfel de elemente pot acoperi unele dintre celulele foii de lucru. Pentru a corecta datele din aceste celule, trebuie să mutați formele grafice, apoi să le puneți la loc... Toate acestea pot fi evitate dacă dezactivați modul de afișare a elementelor grafice. Cel mai rapid mod de a face acest lucru este acesta.

2. Apăsați combinația " Ctrl+6 " Elementele grafice vor dispărea de pe ecran.

4. Faceți clic pe „ Ctrl+6 " Grafica va apărea din nou pe ecran.

Munca de succes! Aștept cu nerăbdare scrisorile, sugestiile și comentariile dvs [email protected] , [email protected] sau pe forumul editorial.

Tastele rapide Excel vă ajută să lucrați mai eficient cu programul. Procesorul de foi de calcul Excel combină o mulțime de funcții și capabilități pentru a lucra chiar și cu cele mai complexe tabele și documente.

Prezența tastelor rapide facilitează utilizatorilor. Nu trebuie să fie distrași făcând clic pe un buton de pe o bară de instrumente.

Din păcate, un număr mic de utilizatori sunt conștienți de toate caracteristicile programului, în special de cele mai populare comenzi rapide de la tastatură.

Calcul

Indiferent dacă creați un raport complex sau un tabel simplu în program, funcțiile de calcul sunt la fel de necesare în ambele cazuri. Folosind funcțiile fierbinți, puteți efectua toate calculele de câteva ori mai rapid și mai eficient.

După ce a scris orice formulă, utilizatorul determină independent ordinea acțiunilor care vor fi efectuate pe celulă.

Operatorii sunt desemnări simbolice sau condiționate ale acțiunilor care vor fi efectuate într-o celulă.

Lista tastelor rapide și a operatorilor pe care îi apelează:

Editare

Folosind tastele rapide de editare, puteți completa cu ușurință tabelul cu date. Puteți completa un interval și edita o celulă fără a părăsi tastatura:

Formatare

Formatarea datelor cu ajutorul tastelor rapide vă permite să configurați formatul fiecărei celule pentru calcule ulterioare fără a apela un meniu suplimentar.

Introducere a datelor

Comenzile rapide de la tastatură pentru introducerea datelor vor economisi timp, deoarece nu trebuie să comutați constant între celule manual și să selectați text.

Navigare și evidențiere

Tastele rapide de navigare vă vor ajuta să navigați rapid în poziția tuturor elementelor de pe foaie și să accesați fiecare dintre ele mai eficient.

Lucrul cu fișiere

Cu doar câteva combinații de taste puteți deschide, salva sau crea un fișier. Utilizați periodic tasta de salvare pentru a evita pierderea datelor documentului în cazul unei eșecuri a programului.

Diverse

Aceste combinații de taste rapide vă permit să creați moduri suplimentare pentru lucrul cu tabele și alte funcții necesare pentru lucrul rapid în program.

Utilizatorii foilor de calcul pot folosi, de asemenea, taste rapide pentru funcția de căutare. Căutarea în Excel este stilizată ca o cheie specială pe bara de instrumente principală.

Fereastra de căutare cu înlocuirea ulterioară va ajuta la reducerea timpului petrecut cu editarea documentului. Puteți apela meniul de căutare folosind combinația de taste rapide CTRL+F, ca în alte programe MS Office. În acest fel, se folosește doar tastatura.

Pentru a găsi sau înlocui elemente, urmați instrucțiunile:

• Apăsați CTRL+F sau meniul de căutare din bara de instrumente;
• În fereastra care se deschide, accesați fila de căutare dacă trebuie doar să găsiți un obiect sau la fila „găsiți-înlocuire” dacă trebuie să căutați documentul și apoi să înlocuiți datele găsite;

• Folosind funcții suplimentare, puteți specifica parametri speciali de căutare, de exemplu, formatul celulei, locația și zona de căutare;
• După ce a fost găsită celula cu datele originale, faceți clic pe butonul Înlocuire.

12 moduri de a vă accelera munca în Microsoft Excell

Numarul 1. Copierea elementelor

Pentru a evita copiarea manuală a aceleiași formule în fiecare celulă a aceleiași coloane, pur și simplu mutați indicatorul la prima celulă și faceți dublu clic pe crucea neagră, așa cum se arată în figură.

nr. 2. Determinarea automată a lățimii necesare a fiecărei coloane

Pentru a seta lățimea corectă a coloanei, faceți dublu clic pe marginea uneia dintre ele.

Numarul 3. Creați rapid o listă derulantă într-una dintre celule

Pentru a crea rapid o astfel de listă, urmați instrucțiunile:

1. Selectați o zonă de celule sau o singură celulă;
2. Pe bara de instrumente, selectați fila Date și în câmpul de validare, selectați „Tip de date” și apoi creați o listă;
3. În caseta de dialog, specificați coordonatele celulei în care va fi localizată lista.

nr. 4. Copierea elementelor menținând formatarea

Sfat! Pentru a evita ajustarea formatării după fiecare copie, în parametrii de umplere, selectați elementul care umple doar valoarea afișată cu formatare, așa cum se arată în figură.

nr. 5. Tranziție instantanee la o nouă foaie de document

Vă puteți deplasa rapid între foi făcând clic dreapta pe cuprinsul cărții (colțul din stânga jos al ferestrei de lucru).

nr. 6. Crearea unui tabel inteligent

O listă obișnuită dintr-un tabel poate fi transformată într-un tabel inteligent folosind combinația de taste rapide CTRL+L. În acest fel, un filtru va fi conectat și toate datele primite din tabel vor fi ajustate automat (aliniate după dimensiune).

nr. 7. Adăugați instantaneu informații într-o diagramă

Pentru a nu introduce coordonatele celulei în diagramă din nou și din nou, puteți face următoarele: selectați toate celulele necesare și trageți-le pe diagramă.

nr 8. Umpleți automat celulele goale

Selectați intervalul dorit și utilizați tasta F5 pentru a selecta „celule goale”. Apăsați CTRL+Enter pe tastatură.

nr. 9. Copierea numai celulelor care sunt vizibile

Selectați celulele (interval obligatoriu). Folosind combinația de taste ALT+; Pot fi selectate celule vizibile. Apoi copiați și inserați datele în locația dorită, așa cum se arată în imaginea de mai jos.