Folosind un procesor de text atât de puternic, este o prostie să apelezi la un dicționar pentru a scrie corect cuvintele și frazele controversate. Lasă Word să facă această treabă ingrată! Dar editorul nu reacționează la provocările de-a dreptul și pretinde că scrisul nostru este un exemplu de alfabetizare în limba rusă. Dându-și seama că acest lucru nu este posibil, ne întrebăm: cum se activează verificarea ortografică în Microsoft Word? Răspunsul este mai jos.

Verificare ortografică automată

Pentru a activa această funcție, faceți clic pe „Fișier” – „Opțiuni” – „Ortografie”. În fereastra care apare, verificați câmpurile necesare și faceți clic pe butonul „Salvare”.

Atenţie! Dacă utilizați un alt aspect al tastaturii chirilice (ucraineană sau belarusă) pentru a tasta cuvintele rusești, tot textul tastat poate fi subliniat cu o eroare. Atenție!

Adăugarea de cuvinte necunoscute

Pentru a adăuga cuvinte similare în dicționarul software și a exclude sublinierea acestuia în viitor, trebuie să o selectați (sau o expresie), să faceți clic dreapta și să selectați „Adăugați la dicționar” în meniul contextual. Când faceți clic pe opțiunea „Skip”, această structură lexicală nu va mai fi evidențiată în acest document.

Atenţie! Toate metodele discutate pentru activarea ortografiei în versiunile care încep cu Microsoft Word 2007 și ulterioare.

Activați corectoarele ortografice

Dacă dintr-un motiv oarecare, atunci când verificați ortografia, apare o notificare cu textul „Verificarea ortografică finalizată” sau „Verificatoarele ortografice pentru limbă nu sunt instalate”, trebuie să faceți următoarele:

1. Accesați „Acest PC” – „Dezinstalați sau schimbați un program”.
   
   
2. Găsiți Microsoft Office în lista de aplicații, faceți clic pe el și faceți clic pe butonul „Modificați”.
   
   
3. În fereastra care apare, selectați „Adăugați sau eliminați componente” și faceți clic pe „Continuare”.
   
   
4. Accesați „Instrumente generale Office” – „Verificatoare ortografice” – „Verificatoare ortografice rusești” – „Verificator ortografic și gramatical”. Făcând clic pe butonul (așa cum se arată în captura de ecran) și apelând meniul contextual, selectați „Executare de pe computerul meu”.

   Activați verificarea ortografică pentru limba selectată

   Dacă tastați în alte limbi, este posibil ca verificarea ortografică să nu funcționeze. Pentru a-l activa aveți nevoie de:

   
   

   Acum poți fi 90% încrezător în alfabetizarea textului tău. Dar după ce ați învățat cum să activați verificarea ortografică în Word, nu uitați să fiți atenți la neologisme și la acele cuvinte care nu se află în baza de date a editorului sau au semnificații multiple.

Textul tastat fără erori este un indicator al nivelului de alfabetizare al unei persoane. Funcția de verificare ortografică este foarte utilă dacă aveți îndoieli cu privire la scrierea corectă a anumitor cuvinte sau la plasarea virgulelor.

Word oferă verificarea automată a ortografiei: erorile gramaticale sunt subliniate cu o linie ondulată verde, iar greșelile de ortografie sunt evidențiate cu o linie roșie. Pentru a evita situațiile în care un cuvânt scris greșit rămâne nesubliniat, trebuie să activați verificarea ortografică în Word și să o configurați corect.

Navigare rapidă prin articol

Verificare automată

Dacă Word nu reacționează în niciun fel la textul care este în mod evident scris incorect, este posibil să nu aibă un verificator automat activat. Puteți remedia acest lucru după cum urmează:

• Faceți clic pe butonul Office sau pe comanda Fișier (în Windows 7);
• Selectați „Opțiuni pentru cuvinte”;
• Selectați „Ortografie” în meniul din stânga;
• Bifați caseta „Verificați automat ortografia”;
• Debifați toate casetele din grupul „Excepții” -> OK;

Verificare implicită

La tastare, cuvintele care nu sunt incluse în dicționarul Word vor fi subliniate. Pentru a adăuga un cuvânt introdus corect în dicționar sau pentru a scăpa pur și simplu de sublinierea, veți avea nevoie de:

• Selectați fragmentul de text dorit;
• Selectați din meniul „Review” -> „Proofing” (în Word 2007 și versiuni ulterioare) sau „Tools” -> „Proofing” (în Word 2003 și versiuni ulterioare).

Caseta de dialog care se deschide va afișa cuvinte scrise incorect (conform editorului), pe care le puteți:

• Corect - dacă există într-adevăr o eroare;
• Adăugați în dicționar - dacă cuvântul este scris corect și este de dorit ca Word să nu-l sublinieze în viitor;
• Sariți - dacă nu există nicio eroare, dar cuvântul nu merită adăugat în dicționar.

Instalarea verificatorilor ortografic

Dacă încercați să verificați ortografia și primiți mesajul „Verificare ortografică finalizată” sau „Verificatorul ortografic pentru limba implicită nu este instalat”, iată cum să o remediați:

• „Start” -> „Panou de control” -> „Adăugați sau eliminați programe” (în Windows XP) sau „Programe” -> „Dezinstalați un program” (în Windows 7 și o versiune ulterioară);
• Găsiți Microsoft Word în listă și selectați „Editați”;
• În fereastra care se deschide, selectați „Adăugați sau eliminați componente” -> „Continuați”;
• Deschideți Office Common Tools -> extindeți lista Spell Checkers -> selectați Executați totul de pe computerul meu.

Verificați limba selectată

Uneori, motivul pentru care Word nu verifică ortografia poate fi că este bifată o casetă de selectare cu această cerință. Pentru a anula această setare:

• Faceți clic pe meniul „Review”;
• În grupul „Ortografie”, găsiți „Selectare limbă”;
• Faceți clic pe limba dorită;
• Debifați caseta de selectare „Nu verificați ortografia”.

Microsoft Word verifică automat erorile de ortografie și gramaticale pe măsură ce scrieți. Cuvintele scrise greșit, dar conținute în dicționarul programului, pot fi înlocuite automat cu cele corecte (dacă este activată funcția de corectare automată), iar dicționarul încorporat oferă și propriile opțiuni de ortografie. Acele cuvinte și expresii care nu sunt în dicționar sunt subliniate cu linii ondulate roșii și albastre, în funcție de tipul de eroare.

Merită spus că evidențierea erorilor, precum și corectarea automată a acestora, sunt posibile numai dacă această opțiune este activată în setările programului și, după cum am menționat mai sus, este activată implicit. Cu toate acestea, din anumite motive, acest parametru poate să nu fie activ, adică poate să nu funcționeze. Mai jos vom vorbi despre cum să activați verificarea ortografică în MS Word.

1. Deschideți meniul "Fişier"(în versiunile anterioare ale programului trebuie să faceți clic pe butonul "MS Office").

2. Găsiți și deschideți elementul acolo "Opțiuni"(anterior „Opțiuni pentru cuvinte”).

3. În fereastra care apare în fața ta, selectează secțiunea "Ortografie".

4. Bifați toate casetele din secțiune „La corectarea ortografiei în Word”, și, de asemenea, debifați casetele din secțiune „Excepții ale fișierelor”, dacă sunt instalate acolo. Clic "BINE" să închidă fereastra "Opțiuni".

Notă: Bifă de lângă articol „Afișați statisticile de lizibilitate” este posibil să nu fie instalat.

5. Verificarea ortografică în Word (ortografie și gramatică) va fi activată pentru toate documentele, inclusiv pentru cele pe care le veți crea în viitor.

Notă: Pe lângă cuvintele și expresiile scrise greșit, editorul de text evidențiază și cuvinte necunoscute care nu sunt în dicționarul încorporat. Acest dicționar este comun tuturor programelor din suita Microsoft Office. Pe lângă cuvintele necunoscute, linia ondulată roșie evidențiază și acele cuvinte care sunt scrise într-o altă limbă decât limba principală a textului și/sau limba pachetului de ortografie activ în prezent.

Sfat: Pentru a adăuga un cuvânt subliniat în dicționarul programului și, prin urmare, a exclude sublinierea acestuia, faceți clic dreapta pe el și apoi selectați „Adăugați în dicționar”. Dacă este necesar, puteți sări peste verificarea unui anumit cuvânt selectând elementul corespunzător.

Asta e tot, din acest scurt articol ați aflat de ce Word nu evidențiază erorile și cum să le remediați. Acum toate cuvintele și frazele scrise incorect vor fi subliniate, ceea ce înseamnă că veți vedea unde ați greșit și o puteți corecta. Stăpânește Cuvântul și nu face greșeli.

Programele și aplicațiile moderne au o funcție foarte utilă de verificare a ortografiei și a gramaticii în textele tastate de utilizator. Editorul de text Word, care face parte din pachetul de aplicații Microsoft Office și are capabilități extinse de verificare a ortografiei în documente, nu face excepție în acest sens. Pe lângă detectarea directă a erorilor, Word vă permite și să le corectați în diferite moduri.

Verificarea ortografică și gramaticală este activată în editorul de text Word în mod implicit. Pe măsură ce introduceți text, Word analizează automat propozițiile introduse și le compară cu dicționarul său și, dacă este detectat, evidențiază greșelile de ortografie cu o linie ondulată roșie și erorile gramaticale cu o linie verde.

Dacă din anumite motive ortografia nu este verificată automat, atunci trebuie să verificați setările editorului de text Word cu privire la verificarea ortografică.

Pentru a face acest lucru în Word 2007, faceți clic pe butonul cu sigla Office din colțul din stânga sus al programului și în fereastra pop-up faceți clic pe Opțiuni Word.

Verificarea ortografică este una dintre acele caracteristici care i-ar fi făcut geloși pe scriitorii de altădată și chiar pe operatorii de mașini de scris. La urma urmei, acum nu mai este nevoie să fii atât de atent încât să nu faci o greșeală care te va obliga să reintroduceți o pagină întreagă. Și într-o explozie de inspirație, puteți uita complet de toate regulile de punctuație, gramatică și ortografie. Computerul va repara totul. Principalul lucru este să nu uiți să-i dai această comandă.

În mod implicit, Word are activată verificarea ortografică automată. În partea de jos a ecranului aveți 2 indicatori: primul arată dacă există sau nu erori în text, arătând o bifă sau, respectiv, o cruce. Alături este afișată limba dicționarului folosită pentru verificare.

Pentru a dezactiva sau a vă asigura că verificarea este activată, faceți clic pe limba, în acest caz „ Rusă" și bifați caseta de lângă " Nu verifica ortografia" Așa este cât de ușor este să scapi de subliniile utile, dar deprimante din text.

Aceeași operațiune se poate face făcând clic pe butonul „ Revizuire", în capitolul " Limba» faceți clic pe elementul « Limba" și selectați " Limba pentru verificarea ortografică..."

Programul este suficient de inteligent pentru a determina independent ce limbă este folosită în documentul dvs., chiar dacă există expresii în diferite limbi într-o singură propoziție, dar pentru a face acest lucru trebuie să vă asigurați că caseta de selectare de lângă „ Detectează limba automat».

Setări suplimentare de ortografie sunt disponibile la următoarea locație: " Fişier» -> « Opțiuni» -> « Ortografie" Prima și a doua secțiune sunt responsabile pentru excepții și reguli de înlocuire. Și în a treia" La corectarea ortografiei înCuvânt„Sunteți liber să dezactivați funcția de verificare automată în sine.

O caracteristică importantă a Microsoft Word este capacitatea de a conecta programe terțe pentru a verifica ortografia. Acestea sunt concepute pentru a oferi teste mai aprofundate și pentru a oferi definiții detaliate ale regulilor gramaticale. Cu toate acestea, atât funcțiile încorporate, cât și dicționarele Microsoft Word fac o treabă grozavă de a acoperi limbile majore.

De asemenea, tu, ca utilizator, ai ocazia să-ți completezi și să-ți îmbunătățești dicționarul în mod independent. Pentru a face acest lucru, în cazul unei erori cu care nu sunteți de acord, puteți pur și simplu să faceți clic dreapta pe cuvânt și să faceți clic pe „ Adăugați în dicționar" Ulterior, această frază nu va fi considerată o eroare.

În Word 2003, puteți activa sau dezactiva verificarea ortografică automată la " Serviciu» -> « Opțiuni" -> fila " Ortografie" -> prima secțiune " Ortografie» -> « Verificați automat ortografia».