Dacă tipăriți un raport, scrieți un curs sau disertație sau introduceți orice alt text în Word, atunci crearea paragrafelor este unul dintre punctele obligatorii care trebuie urmate pentru formatarea corectă a documentului. Mai mult, paragrafele din Word fac textul mai ușor de citit.

În acest articol vom vedea cum faceți o linie roșie în Word astfel încât textul dumneavoastră să respecte regulile de proiectare care sunt stabilite pentru document.

Asigurați-vă că documentul este deschis în "Aranjament în pagină". În acest caz, pictograma corespunzătoare va fi evidențiată în partea de jos a ferestrei.

Dacă ați selectat un alt mod, faceți clic pe "Aranjament în pagină".

O riglă ar trebui să apară în stânga și în partea de sus a documentului. Dacă nu este afișat pe foaie, accesați fila „Vizualizare” și în grupul „Afișare”, bifați caseta „Riglă”.

Acum fiți atenți la linia de sus, ne va interesa. Pe el veți vedea un marcator în partea dreaptă și trei marcatoare în partea stângă. Avem nevoie de cei din stânga.

Prin mutarea marcatorului de jos, veți indenta tot textul din paragraf. Marker din mijloc – va crea o indentare pentru text pe întregul paragraf, cu excepția primului rând. Dar marcatorul de sus este exact ceea ce aveți nevoie pentru a crea un paragraf în Word.

Deci, pentru a crea paragrafe într-un document, selectați tot textul, apăsați combinația de taste „Ctrl+A” și mutați marcatorul de sus la distanța dorită pe riglă. Valoarea diviziunii riglei este de 0,25 cm, astfel încât distanța pentru un paragraf poate fi setată destul de precis.

Dacă nu ați introdus încă text într-un document, setați imediat marcatorul de pe riglă la distanța necesară. Acum, când tastați, când terminați de tastat într-un paragraf, apăsați „Enter” și treceți la următorul paragraf, va apărea automat indentația pentru primul rând.

Puteți adăuga un paragraf în Word într-un alt mod. Pentru a face acest lucru, selectați tot textul, accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe săgeata neagră mică din colțul din dreapta jos.

Se va deschide următoarea casetă de dialog. În ea, pe filă „Indentări și spațiere”, în câmpul „prima linie”, selectați „Indentare” din lista derulantă. Apoi, în câmpul „către:”, indicați distanța necesară pentru indentări. Faceți clic pe OK.

Pentru a faceți un paragraf continuu în Word, deschideți caseta de dialog afișată mai sus. În ea, accesați fila „Poziția paginii”și bifați caseta "nu sparge paragraful". Faceți clic pe OK.

Acum, dacă un paragraf se află la sfârșitul paginii, Word fie va muta cu o linie în sus, plasându-l pe această pagină, schimbând automat spațierea, fie va muta întregul paragraf la începutul unei noi pagini.

Cred că acum cu siguranță nu veți avea întrebări despre cum puteți crea un paragraf în Word.

Evaluează acest articol:

(2 evaluări, medie: 5,00 din 5)

Webmaster. Studii superioare cu o diplomă în Securitate Informațională.Autor al majorității articolelor și lecțiilor de alfabetizare informatică

Evgheni Kryzhanovsky

Bună ziua tuturor! În acest articol veți învăța cum să creați paragrafe în Word. Împărțirea textelor în paragrafe este un atribut indispensabil al unui document sau al unui site web bine format. Textul continuu este ilizibil. Prezența sa servește ca un semn de lipsă de respect față de utilizator. După ce a dat peste un astfel de text, cel mai probabil cititorul va trece la un alt site similar.

În cea mai simplă versiune, paragrafele sunt formate automat cu fiecare clic pe tasta Enter. „Linia roșie” a unui paragraf se formează prin apăsarea întâi a butonului Tab. Deplasarea în partea dreaptă a cursorului primei linii va fi egală cu 1,25 cm de neclintit.

Cu toate acestea, există mult mai multe opțiuni pentru formatarea paragrafelor în versiunea 2010 a fișierelor. Configurarea lor optimă, vă puteți economisi timp atunci când introduceți cantități mari de text sau proiectați documente deja tipărite.

Când formatați paragrafe, ar trebui să știți cum să le evidențiați. Cea mai eficientă metodă este să faci triplu clic pe oricare dintre cuvintele din paragraf. Selectarea unei părți a unui paragraf înainte sau după cursor este efectuată utilizând combinațiile de taste Ctrl, Shift și săgeți sus sau jos.

Procesul de formatare a paragrafelor din fișierele Word se poate face vizual folosind rigla de sus sau prin specificarea și reamintirea valorilor exacte.

Rigla

Pentru a afișa rigla în partea de sus, trebuie să accesați fila „Vizualizare”, iar în secțiunea de afișare, bifați caseta de lângă instrumentul „Riglă”.

Apoi va apărea o riglă în partea de sus, echipată cu mai multe glisoare - trei în stânga și unul în dreapta. Trecând mouse-ul peste ele, puteți citi scopul fiecăruia:




Prin mutarea primului și al treilea glisor, indentarea paragrafului de la marginile foii de pe părțile din dreapta și din stânga, adică din marginile sale, se va schimba. Indentarea textului în loc de indentare nu este adesea folosită. Ultimul glisor sub forma unui triunghi afișează indentarea „liniei roșii”. Secțiunea „Paragraf” din fila „Acasă”.

Instrumente

Mai multe dintre instrumentele din această secțiune se referă la formatarea paragrafelor. De fiecare dată când faceți clic pe instrumentul de creștere a indentației, paragraful indicat de săgeată se va deplasa cu o distanță specificată, care este egală cu 1,25 cm. Instrumentul situat în partea stângă a dreptunghiului roșu evidențiat se numește „Reducere indentație”. Datorită acesteia, un paragraf deplasat în partea dreaptă revine la stânga cu aceeași distanță.



Folosind următorul grup de instrumente, conturat într-un dreptunghi roșu, textul paragrafului este aliniat corespunzător la marginea din stânga, centru, marginea dreaptă și, de asemenea, la lățime.



Ultimul caz merita explicatii. Următoarea captură de ecran arată modificarea distanței dintre cuvinte atunci când sunt aliniate la lățime.



Pe lângă ajustarea spațierii dintre linii, puteți controla și distanța care separă paragrafele folosind instrumentul drop-down numit Spațiere.



Următoarea captură de ecran ilustrează deplasarea în jos a unui paragraf (marcat cu o săgeată roșie) atunci când selectați linia pentru a adăuga spațiu înaintea paragrafului. Evident, făcând clic pe linia următoare, paragraful va reveni la poziția inițială.



Ferestre derulante

Este extrem de posibil să personalizați paragrafele în fereastra derulantă a secțiunii numită „Paragraf”. O modalitate alternativă de a deschide această fereastră este să selectați un paragraf și să apelați meniul contextual al acestuia.



Lista numită „Aliniere” dublează opțiunile discutate mai sus pentru alinierea cuvintelor într-un paragraf. În câmpul „Indentare”, puteți specifica valori exacte de indentare, atât în ​​stânga, cât și în dreapta. Câmpul „Spacing” are scopul de a specifica cu precizie distanța dintre paragrafe, atât înainte, cât și după aceasta în puncte (1 punct este egal cu 0,35 mm). Utilizatorul are capacitatea de a interzice adăugarea de spații între paragrafe dacă aparțin aceluiași stil.

Folosind lista „Prima linie”, puteți configura în mod optim „linia roșie”. Implicit nu există. Selectând „Indentation”, valoarea inițială de 1,25 cm se poate schimba la orice altă valoare.



După ce a terminat de configurat paragraful, utilizatorul poate salva valorile selectate făcând clic pe „Implicit”. În viitor, pe măsură ce tastați, acestea vor fi implementate automat. În special, selectând indentarea standard „linia roșie”, utilizatorul nu va trebui să facă clic pe tasta Tab înainte de a tasta prima linie a fiecărui paragraf. În acest caz, triunghiul din stânga din partea de sus va avea o poziție permanentă, care este indicată de săgeata roșie în următoarea captură de ecran.



Esența formatării speciale

Vom acoperi aproape toate opțiunile mai complexe de formatare a paragrafelor care contează.

Uneori devine necesar să se anuleze împărțirea în paragrafe a textelor implementată anterior. Pentru a elimina paragrafe, va trebui să scăpați de marcajele de paragraf inutile. În cazul lucrărilor standard în fișierele Word, acestea sunt invizibile. Pentru ca acestea să fie afișate în fila „Acasă”, în secțiunea numită „Paragraf” trebuie să faceți clic pe ultimul instrument numit „Afișați toate caracterele”.



Pentru a elimina automat un marcaj de paragraf:



1. Pe pagina principală, deschideți instrumentul numit „Editare” și faceți clic pe elementul „Înlocuire”;
2. Deschideți lista numită „Special” și faceți clic pe primul element - „Marca de paragraf”. O pictogramă specială va apărea pe linia de căutare;
3. În linia „Înlocuiește cu”, tastați un spațiu făcând clic pe tasta corespunzătoare.
4. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.



După cum puteți vedea, cele două anterioare au fost înlocuite cu un singur paragraf.

În procesul de pregătire a documentului, poate fi necesar să se pregătească fișiere cu mai multe pagini și probabil va fi necesar să se asigure că fiecare paragraf începe pe o pagină nouă. În alte cazuri, dimpotrivă, ar trebui să ștergeți pagina pentru a plasa un paragraf mare pe ea în întregime. Pentru a face acest lucru, selectați întregul text, apoi faceți clic pe „Paragraf” în meniul său, apoi accesați „Poziția paginii”.



Pentru a introduce o pauză de pagină după fiecare paragraf, trebuie să bifați caseta de lângă elementul „de la o pagină nouă”. Și pentru a preveni mutarea unui paragraf pe o altă pagină, ar trebui să activați elementul numit „nu întrerupeți paragraful”.

Deci, puteți vedea că în mod implicit, Word a activat un element numit „interzicerea liniilor atârnate”. Acesta blochează ieșirea ultimei rânduri dintr-un paragraf de pe pagină separat de celelalte linii, ceea ce este incredibil de convenabil. Sper că acum știi cum să faci paragrafe în Word și să scrii o recenzie în comentarii...

Un paragraf este o secțiune de text care este exprimată printr-o anumită omogenitate. Începe cu indentare(linie rosie). În suita de birou Word, acesta este separat de alte paragrafe prin apăsarea unei taste introduce. Poate fi personalizat frumos și eficient.

În special, pentru Word 2010 acest lucru se poate face în mai multe feluri. În primul rând ar trebui a evidentia paragraf. Poate fi realizat triple făcând clic în zona acestei categorii sau pur și simplu evidenţierea cu butonul stâng al mouse-ului apăsat.

Apoi, faceți clic dreapta și selectați Paragraf.


Aceeași acțiune ar putea fi făcută făcând clic după evidențierea micului săgeată pe partea dreaptă a panoului Paragraf pe filă Aranjament în pagină(sau Acasă) activat Bare de instrumente.


Există multe setări permițând efectuarea oricăror modificări.

Aici puteți configura nivelare(stânga, dreapta, centru și justificat). Do indentare pe partea stângă și dreaptă. În caseta Indentare pe prima linie, puteți selecta o indentație sau o indentație.


În mod implicit, este egal cu standardul 1,25 cm, il gasesti aici Schimbare.

Puteți face o linie roșie fără această fereastră prin simpla apăsare a unui buton Tab, după ce a plasat în prealabil cursorul în fața părții corespunzătoare a textului. Prima linie se va deplasa cu aceeași 1,25 cm. Dacă trebuie să modificați această valoare, reveniți la fereastră parametrii faceți clic pe butonul din stânga jos Intabulare.

În câmp Mod implicit schimba valoarea cu cea care ti se potriveste.

O altă opțiune utilă. aici puteți selecta valoarea indentării din paragraful anterior și înainte de următorul paragraf. Se schimba si aici valoarea interlinie.

Spațierea standard între rânduri pentru documentele oficiale este unu si jumatate. O puteți schimba aici la discreția dvs.

Jos pe câmp Probă, puteți vedea ce modificări vor fi făcute înainte de a confirma.

Pentru a seta aceleași setări de paragraf pentru întregul document înainte de a deschide fereastra de setări ar trebui evidențiatîntregul document. Cel mai convenabil mod de a face acest lucru este combinație de taste Ctrl+A.

Un alt mod de a rupe prima linie este cu conducători. Dacă nu este afișat pentru dvs., trebuie să mergeți la fila vedereși puneți o bifă lângă element riglaÎn capitolul Spectacol.

După selectarea unui paragraf sau a întregului document, trageți triunghiul superior al riglei la distanța de care aveți nevoie. Cu toate acestea, metoda de tragere manuală a glisorului, în opinia noastră, este cea mai puțin convenabilă.


Triunghiul de jos trageîntreaga parte selectată a documentului.

Toți pașii de mai sus sunt relevanți și pentru versiunile ulterioare ale Word 2013 și 2016.

Faceți o linie roșie în Word 2007

Acțiuni similare pot fi efectuate în versiunea 2007.


Urmați instrucțiunile descrise mai sus pentru Word 2010.


Rigla este inclusă pe filă Vedere.


Linie roșie în Word 2003

Versiunea 2003 a Word este în prezent subutilizată. Cu toate acestea, a afla cum să schimbați parametrii de indentare este mai ușor decât în ​​altele - nu există numeroase file, totul este pe un singur panou.

Formatarea paragrafelor în Word. În orice document nu puteți face fără formatarea textului. , am discutat în ultima lecție, acum este rândul nostru să ne uităm la problema formatării paragrafelor în Word. Unitatea semantică principală a unui text este de obicei un paragraf. Prin urmare, comenzile de aliniere și operațiunile de formatare sunt concepute pentru a schimba aspectul paragrafelor individuale. Fără un paragraf, textul nu va arăta frumos și nu este foarte potrivit pentru lectură. Probabil te-ai convins de asta? Pe site-urile unde există un perete continuu de text, ochii îți obosesc foarte repede. Și oricât de interesant ar fi, vizitatorii nu o mai citesc la mijlocul propoziției și pleacă. De aceea, un web designer competent trebuie să despartă textul în paragrafe mici. Cărțile scrise fără paragrafe își pierd atractivitatea și de cele mai multe ori rămân nerevendicate.

Prin urmare, paragrafele sunt obligatorii. În Word vă puteți ușura munca Cu în paragrafe. Pentru aceasta trebuie să personalizați editorul de text pentru dvs.

Formatarea paragrafelor înCuvânt

Notă

Setarea formatării paragrafelor în Word este aceeași pentru toate versiunile programului, așa că nu trebuie să vă faceți griji pentru acest lucru.

Pentru a formata complet un paragraf, utilizați „ Paragraf " Intra in meniu -Format,și selectați - Paragraf –

sau faceți clic dreapta pe câmpul documentului și selectați elementul din meniul contextual derulant Paragraf .

• În fereastra care se deschide " Paragraf" pe fila " Indentări și spațiere » configurați Aliniere paragraf

Stânga

Centrat

Dreapta

Lăţime

• În lista derulantă Nivel puteți seta nivelul semantic al unui paragraf în structura generală a textului.
• Panou Indentare definește marginile din dreapta și din stânga unui paragraf în raport cu marginile din dreapta și din stânga ale paginii.
• În lista derulantă Prima linie Puteți seta prezența și dimensiunea „liniei roșii” (indentarea paragrafului).
• Panou Interval vă permite să setați spații între paragrafe, precum și între liniile unui paragraf dat. Spațierea crescută între paragrafe înlocuiește adesea indentarea paragrafelor.



• Tab Poziție pe pagină este destinat formatării paragrafelor care se încadrează la granița dintre pagini. Aici puteți interzice ruperea unui rând dintr-un paragraf, să solicitați ca întregul paragraf să fie plasat pe o singură pagină, să „atașați” următorul paragraf la acesta sau să începeți o nouă pagină cu paragraful curent.



Notă:

Folosind o fereastră Paragraf Este foarte ușor de formatat, dar nu ar trebui să o faci. Este util pentru învățarea tehnicilor de formatare, dar pentru lucrări practice este mai bine să nu-l folosești.

Acum să ne uităm la modalități mai eficiente de a formata paragrafele în Word.

Există o cale - formatarea paragrafelor folosind o riglă . Mulți oameni nu folosesc deloc o riglă. Dar în zadar - acesta este, de asemenea, un instrument destul de puternic în mâini capabile și în curând vei vedea asta pentru tine.

Formatarea unui paragraf folosind o riglă

Rigla în Word nu numai că oferă informații despre aspectul documentului, ci este și un instrument puternic de formatare. Vă permite să controlați marginile laterale și tabulatorii paragrafului curent. Limitele paragrafelor sunt stabilite prin mutarea (trăgând) marcatoarelor speciale.

Cum să includeți o riglă înCuvânt

În Word 2003 rigla este inclusă în meniu – Vedere. Trebuie doar să bifați caseta de lângă intrare Rigla .



ÎN Word 2007/2010 rigla este, de asemenea, în meniu - Vizualizare – Afișare și Ascundere bloc – Riglă.



Notă



1. Marcatorul triunghiular situat în partea stângă jos a riglei (îndreptată în sus) stabilește marginea din stânga pentru toate liniile paragrafului, cu excepția primei.
1. Marcatorul triunghiular inversat din stânga sus definește linia de început a primei rânduri a unui paragraf și vă permite să creați o indentare de paragraf.
1. Marcatorul pătrat de sub riglă este un control care este întotdeauna situat direct sub marcatorul triunghiular pentru marginea paragrafului din stânga. Când îl trageți, ambele mânere de margine din stânga se mișcă împreună, păstrându-și poziția relativă. Acest format de paragraf poate fi utilizat la formatarea epigrafelor, in mod deosebit fragmente importante text, citateși așa mai departe.
1. Markerul triunghiular situat în dreapta stabilește marginea dreaptă a paragrafului curent.
1. Rigla este folosită și pentru a specifica tabulaturi . Va fi deja formatarea paragrafelor folosind file . Tabulatorii sunt folosite atunci când un rând este format din mai multe câmpuri, de exemplu într-un tabel simplu. În mod implicit, punctele de tabulatură sunt distanțate la fiecare jumătate de inch și sunt marcate pe riglă cu căpușe scurte verticale.
1. Simbolul care indică oprirea tabulatorului este situat pe rigla din stânga. Arată ca " colţ" Făcând clic pe acesta, puteți modifica aspectul caracterului tabulator și, în consecință, metoda de afișare a textului.

Caracterul tabulatorului selectat este setat făcând clic pe riglă. Puteți modifica ulterior poziția trăgându-l. Pentru a elimina un caracter tabulator este târât în ​​afara riglei.

După setarea manuală a tabulatorului, toate tabulatorii implicite care îl preced sunt eliminate, de exemplu. toate documentele tale ulterioare vor fi deja cu acesta nou formatarea paragrafelor.

∟ Poziția opritorului de tablă aliniată la stânga. Textul este situat în dreapta poziției specificate, începând imediat din acea locație;

┴ Poziția opritorului aliniată la centru. Textul este poziționat simetric față de poziția specificată;

┘ Poziția opritorului aliniată la dreapta. Textul este plasat la stânga poziției specificate, terminând în locația specificată;

Tipuri de marcatori de tabulatori:

Poziția tabulatorului aliniată la caractere. Permite, de exemplu, aranjarea unei coloane de numere de lungimi diferite, astfel încât punctele zecimale să fie situate una sub alta.

Notă:

Pentru a vă deplasa între punctele de tabulatură, utilizați tastele TABȘi SPATE ÎN SPATE .

Cam atât am învățat noi astăzi și ce este , Și Cum include riglă în Cuvânt , si ce este filă în Cuvânt . Sper că aceste noi cunoștințe vă vor fi de folos.

Dacă tipăriți un raport, scrieți un curs sau disertație sau introduceți orice alt text în Word, atunci crearea paragrafelor este unul dintre punctele obligatorii care trebuie urmate pentru formatarea corectă a documentului. Mai mult, paragrafele din Word fac textul mai ușor de citit.

În acest articol vom vedea cum faceți o linie roșie în Word astfel încât textul dumneavoastră să respecte regulile de proiectare care sunt stabilite pentru document.

Asigurați-vă că documentul este deschis în "Aranjament în pagină". În acest caz, pictograma corespunzătoare va fi evidențiată în partea de jos a ferestrei.

Dacă ați selectat un alt mod, faceți clic pe "Aranjament în pagină".

O riglă ar trebui să apară în stânga și în partea de sus a documentului. Dacă nu este afișat pe foaie, accesați fila „Vizualizare” și în grupul „Afișare”, bifați caseta „Riglă”.



Acum fiți atenți la linia de sus, ne va interesa. Pe el veți vedea un marcator în partea dreaptă și trei marcatoare în partea stângă. Avem nevoie de cei din stânga.



Prin mutarea marcatorului de jos, veți indenta tot textul din paragraf. Marker din mijloc – va crea o indentare pentru text pe întregul paragraf, cu excepția primului rând. Dar marcatorul de sus este exact ceea ce aveți nevoie pentru a crea un paragraf în Word.



Deci, pentru a crea paragrafe într-un document, selectați tot textul, apăsați combinația de taste „Ctrl+A” și mutați marcatorul de sus la distanța dorită pe riglă. Valoarea diviziunii riglei este de 0,25 cm, astfel încât distanța pentru un paragraf poate fi setată destul de precis.

Dacă nu ați introdus încă text într-un document, setați imediat marcatorul de pe riglă la distanța necesară. Acum, când tastați, când terminați de tastat într-un paragraf, apăsați „Enter” și treceți la următorul paragraf, va apărea automat indentația pentru primul rând.



Puteți adăuga un paragraf în Word într-un alt mod. Pentru a face acest lucru, selectați tot textul, accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe săgeata neagră mică din colțul din dreapta jos.



Se va deschide următoarea casetă de dialog. În ea, pe filă „Indentări și spațiere”, în câmpul „prima linie”, selectați „Indentare” din lista derulantă. Apoi, în câmpul „către:”, indicați distanța necesară pentru indentări. Faceți clic pe OK.



Pentru a faceți un paragraf continuu în Word, deschideți caseta de dialog afișată mai sus. În ea, accesați fila „Poziția paginii”și bifați caseta "nu sparge paragraful". Faceți clic pe OK.

Acum, dacă un paragraf se află la sfârșitul paginii, Word fie va muta cu o linie în sus, plasându-l pe această pagină, schimbând automat spațierea, fie va muta întregul paragraf la începutul unei noi pagini.



Cred că acum cu siguranță nu veți avea întrebări despre cum puteți crea un paragraf în Word.

Evaluează acest articol:

Crearea unei liniuțe de paragraf, cu toată simplitatea și prozaicitatea ei, ridică adesea multe întrebări. Acestea se referă la modul de indentare a paragrafelor, la modul de eliminare a erorilor de proiectare și la ce tradiții trebuie urmate în diferite scopuri.

De ce aveți nevoie de indentarea paragrafului?

O linie roșie, sau indentarea unui paragraf, facilitează foarte mult percepția textului, deoarece separă vizual un paragraf de altul, structurând pagina tipărită și subliniind compoziția logică a textului.



În publicațiile pe hârtie, paragrafele se remarcă prin faptul că începutul fiecăruia dintre ele este mutat mai multe caractere fie la dreapta (în textele obișnuite), fie la stânga (în textele de prezentare, broșuri, sau dacă ideea de design o cere).

Pe paginile browserului (în textele de internet), paragrafele nu conțin indentări, dar sunt separate între ele printr-o linie suplimentară (sau spațiere crescută).

Aceste două opțiuni de design nu trebuie confundate. Când așezați o publicație pe hârtie, ar trebui să utilizați liniuțe de paragraf și nu fragmente separate de text cu spațiere crescută, iar atunci când pregătiți text pentru publicare pe Internet, este mai bine să utilizați o linie goală sau spațiere crescută - în această formă atât textul de hârtie, cât și textul online vor fi convenabile pentru citire.

Creați o linie roșie folosind caseta de dialog Paragraf

Indentarea paragrafelor în Word poate fi creată în mai multe moduri.

Selectați textul (instrumentul „Select All” sau Alt și A(F)) și apelați caseta de dialog „Paragraf”: fila „Aspect pagină”, faceți clic pe butonul de apelare a casetei de dialog (pictograma mică din dreapta cuvântul „Paragraf” - un triunghi înscris la pătrat). În fereastra care apare, selectați fila „Indentări și spațiere”, găsiți opțiunea „Indentare” și în grupul „Indentări” setați parametrul „Prima linie”. Caseta de dialog Paragraf poate fi accesată și din fila Acasă, grupul Paragraf.

Crearea unei linii roșii folosind o riglă

Selectați textul și ajustați indentarea folosind glisorul de pe riglă. Există două glisoare în partea dreaptă - sus și inferior. Cel de jos este pentru alinierea liniilor regulate, cel de sus este pentru alinierea liniilor roșii. Pe măsură ce mutați glisorul de sus, indentațiile paragrafelor se vor schimba.

Formatare eronată folosind spații



Editorii și corectorii editurilor de carte, precum și profesorii universitari, au de foarte multe ori să se confrunte cu erori în proiectarea liniuțelor de paragraf din manuscrise.

Cele mai comune dintre ele sunt indentările de paragraf create folosind spații. Din anumite motive, mulți oameni preferă să alinieze textul, titlurile și versurile folosind spații. Adesea există chiar linii goale și text care se deplasează pe linia următoare folosind acest semn. Desigur, acest lucru face ca munca de creare a textului să consume mult timp și textul indisciplinat. La formatare și aspect, liniile „du-te”, indentările de paragraf se pot dovedi a fi de lungime inegală etc. Aspectul unui astfel de text este foarte problematic: mai întâi trebuie să scapi de numeroase spații. În ceea ce privește proiectarea lucrărilor de calificare a studenților, din păcate, utilizarea spațiilor dăunează reputației elevului, deoarece arată foarte „dens” și inept.

Formatare inadecvată folosind file

A doua greșeală este utilizarea necorespunzătoare a tastei Tab. Nu numai că textul conține caractere inutile care interferează cu prelucrarea finală și pregătirea textului pentru tipărire, dar complică semnificativ munca de creare a textului, obligând autorul să apese la nesfârșit tasta. În plus, proiectarea indentărilor de paragraf folosind tabelare implică erori: în primul rând, conform statisticilor, autorul uită în mod regulat să apese o tastă atunci când începe un nou paragraf și, în al doilea rând, erorile apar atunci când autorul decide să despartă un paragraf existent în două sau Mai mult.



Este mai bine să folosiți tabularea numai atunci când formatați astfel de fragmente de text care diferă de blocul principal: acestea pot fi poezii, declarații de reguli, legi, concluzii etc. Este destul de recomandabil să formatați fiecare astfel de fragment folosind indentarea de paragraf creată de intabulare.

Cum să remediați rapid erorile

Dacă indentările de paragraf din text sunt deja formatate incorect, textul este plin de caractere inutile care nu pot fi imprimate, acestea trebuie eliminate înainte de a pregăti textul pentru tipărire. Puteți verifica textul pentru astfel de erori utilizând instrumentul „Afișați toate caracterele” (fila Acasă, grup Paragraf).

Puteți elimina caracterele inutile folosind instrumentul Înlocuire (fila Acasă, grup Editare). În câmpul „Găsiți”, introduceți două spații, iar în câmpul „Înlocuire”, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. Toate spațiile duble vor fi înlocuite cu spații simple. Faceți clic pe „Înlocuiți toate” până când raportul de după înlocuire arată „Numărul de înlocuiri efectuate - 0”.



Dacă numărul de spații dinaintea fiecărei prime rânduri a fost impar, atunci va trebui să eliminați singurul spațiu rămas. În câmpul „Găsiți”, introduceți un semn de paragraf („Mai mult” - „Special” - „Marcă de paragraf”) și un spațiu, iar în câmpul „Înlocuire” - doar un semn de paragraf. Comanda Replace All va elimina spațiile după paragrafe.

Într-un mod similar, puteți elimina file și multe combinații bizare de caractere inutile (de exemplu, uneori, mai ales când lucrați la un text mult timp și reveniți la acesta de mai multe ori, spațiile sunt duplicate de file).

După curățarea fișierului de astfel de erori, puteți formata corect indentările de paragraf.

Toți cei care folosesc acest program de mult timp știu să facă paragrafe în Word, dar cei care se așează pentru prima dată la computer pentru a introduce text pot întâmpina unele dificultăți. Aici vom spune și arăta cum să setați și să eliminați indentările de paragraf.

Paragraful din testele scrise de mână și dactilografiate este folosit pentru a împărți o narațiune în părți logice. Textul dintr-un paragraf este unit de o anumită idee, gând. În același timp, paragrafele prea mari fac dificilă perceperea textului și înțelegerea ideii principale a conținutului său.

Separarea unui paragraf de următorul se face în moduri diferite. Există texte în care paragrafele se disting nu prin indentarea tradițională a primului rând, ci prin creșterea distanței dintre rânduri. Această metodă poate fi văzută mai des în publicațiile străine și pe Internet.

Dacă încercăm să trimitem un text formatat în acest mod către un profesor pentru verificare, atunci, cel mai probabil, această lucrare ne va fi returnată din cauza formatării incorecte. Acest lucru se datorează faptului că GOST-ul nostru intern cere ca paragrafele să fie indentate prin indentarea primului rând cu patru până la cinci puncte.





Când tastați la o mașină de scris, indentarea paragrafelor se face prin simpla apăsare a barei de spațiu de cinci ori. Cu tastarea computerului, nu totul este atât de simplu. Dacă faceți indentări de paragraf folosind bara de spațiu, atunci când documentul este tipărit, aceste indentări vor fi cel mai probabil inegale (la întâmplare).

Cum se face un paragraf?

Editorul de text are o funcție specială care vă permite să personalizați paragrafele. În fila „Acasă” a meniului Word există o secțiune „Paragraf”, prin introducerea căreia puteți configura toți parametrii paragrafului. În această fereastră, puteți configura indentațiile primei rânduri sau întregul text și spațierea între rânduri. Setând parametrii de paragraf la începutul lucrării, puteți uita de ei.

Făcând clic aici, se va deschide fereastra necesară.

Dacă suntem pe cale să introducem text, trebuie să intrăm în această fereastră și să facem clic pe „indent”, „prima linie” și să indicăm valoarea indentării în centimetri (de obicei 1,25-1,27 cm). În acest caz, este important să vă asigurați că intervalele „înainte” și „după” sunt egale cu zero. Acum, de fiecare dată când apăsăm tasta „Enter”, începem un nou paragraf cu parametri setați cu precizie.

În această fereastră puteți seta parametrii de paragraf

Dacă textul documentului a fost deja tastat și trebuie doar să modificați parametrii paragrafului, atunci selectați mai întâi textul dorit și efectuați aceiași pași descriși mai sus.

Cum să elimini paragrafele?

Și aceasta nu este o problemă, trebuie doar să selectați textul sau fragmentul necesar și să faceți setările în fereastra „Paragraf”: în blocul „indent” din această fereastră trebuie să setați toate zerourile și să indicați „nu” vizavi de „prima linie”.

Astfel, împărțirea textului în paragrafe în aplicația Word este foarte simplă, chiar mai ușoară decât la o mașină de scris. Înainte de a începe lucrul, este suficient să setați parametrii necesari în fereastra „Paragraf”.

Scurt video despre asta

Formatarea informațiilor tastate într-un document este ceea ce utilizatorul petrece cea mai mare parte a timpului când lucrează cu un fișier terminat. Mulți utilizatori nici măcar nu cunosc elementele de bază ale lucrului cu o aplicație de birou în timpul formatării.

Cum să indentați în Word

Principalele categorii pe care utilizatorul le operează la formatare sunt indentarea și proeminența. Sunt folosite pentru a evidenția fragmente de informații disponibile într-un fișier. Indentarea este folosită pentru a evidenția primul rând al unui paragraf. În acest fel, este posibil să mutați prima linie la dreapta în raport cu întregul conținut al documentului. Executarea este atunci când ceea ce este imprimat se deplasează spre stânga. Este firesc să presupunem că primul este mult mai comun decât al doilea. În acest sens, trebuie să acordați o atenție deosebită modului de indentare. Această abilitate va fi utilă atât pentru utilizatorii experimentați, cât și pentru începători. Oricât de mult ai evita, mai devreme sau mai târziu va trebui să înveți.

Formarea paragrafelor

Există mai multe moduri. Pentru a o face, selectați „Format” din meniu, apoi „Paragraf”, apoi determinați câte unități va fi indentată prima linie. De regulă, aceasta este de 1,5 unități. Salvați modificările. Acum puteți deschide Word și puteți lucra în el, iar paragrafele vor fi formate în conformitate cu parametrii specificați.

Nu ți-a plăcut rezultatul, crezi că paragraful a fost prea mare sau prea mic? Profită. Merită spus că utilizatorul nu îl poate vedea întotdeauna imediat, deoarece poate fi ascuns. Faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta sus al documentului. Vă rugăm să rețineți că rigla este gradată, adică centimetri și milimetri sunt marcați pe ea pentru a forma indentări și proeminențe.

După ce apare rigla, poziționați cursorul la primul paragraf al fișierului, apoi trageți glisorul riglei numărul necesar de puncte. Vă rugăm să rețineți că acest lucru va schimba doar dimensiunea unui paragraf. Desigur, ele trebuie să fie identice pe tot parcursul documentului. Pentru a face acest lucru, selectați întregul text și mutați glisorul riglei la numărul necesar de unități.

Poate că aceste două metode sunt optime atunci când se formatează și se creează un document indentare Un document Word în sine nu există fără paragrafe ca unități structurale, iar indentarea este elementul formativ al unui paragraf.

Există o altă modalitate de a face o linie roșie. Cu toate acestea, nu este în întregime corectă, sau mai degrabă non-academică, deoarece creează probleme cu editarea ulterioară a informațiilor tastate. Vorbim despre tasta Tab sau Tab. Avansează primul rând al unui paragraf cu un anumit număr de unități. Utilizarea filelor nu este normativă, deși este o modalitate mai ușoară, mai convenabilă.

Cu toate acestea, dacă doriți să învățați formatarea academică corectă, atunci este mai bine să vă obișnuiți imediat să utilizați primele două metode. Ține minte, este întotdeauna mai dificil să reînveți decât să înveți din nou. Cu Word, formatarea nu poate fi evitată.

În ceea ce privește diferitele versiuni de „birouri”, elementele de bază ale editării în ele nu sunt fundamental diferite. Prin urmare, puteți învăța în siguranță dintr-o aplicație de orice an.

Uneori, la formatarea unui document, pe lângă indentări, se adaugă și alte categorii de format, de exemplu, stiluri, . Un astfel de format complex necesită timp și este incomod de afișat de fiecare dată. Word oferă posibilitatea de a copia un format existent. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția Format document.

Întrebarea cum să faci o linie roșie sau, mai simplu, un paragraf în Word, îi interesează pe mulți, în special utilizatorii neexperimentați ai acestui produs software. Primul lucru care vă vine în minte este să apăsați bara de spațiu de mai multe ori până când indentarea pare potrivită „cu ochi”. Această soluție este fundamental greșită, așa că mai jos vom vorbi despre cum să faceți o indentare de paragraf într-un editor de text Microsoft, examinând în detaliu toate opțiunile posibile și acceptabile.

Înainte de a continua cu subiectul, este de remarcat faptul că instrucțiunile descrise mai jos se vor aplica tuturor versiunilor aplicației de birou. Folosind recomandările noastre, puteți face o linie roșie în Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, precum și în cele mai recente pachete Microsoft Office 365 și 2019. Anumite articole pot diferi vizual și pot avea nume ușor diferite, dar în În general, totul este aproximativ la fel și va fi de înțeles de toată lumea.

Notă importantă:În munca de birou, există un standard pentru indentarea din linia roșie - indicatorul său este 1,27 cm.

Metoda 1: Tabularea

După ce am exclus apăsarea barei de spațiu de mai multe ori ca opțiune potrivită pentru crearea unui paragraf, putem folosi în siguranță o altă tastă de pe tastatură - „Fila”. De fapt, tocmai de aceea este nevoie în primul rând, cel puțin atunci când vine vorba de lucrul cu programe precum Word.



Plasați cursorul la începutul fragmentului de text care ar trebui să fie scris pe linia roșie și apăsați pur și simplu tasta „Fila”. Ca rezultat, prima linie va fi indentată. Adevărat, această metodă are un dezavantaj și constă în faptul că indentarea paragrafelor este plasată nu conform standardelor acceptate, ci conform setărilor Microsoft Office Word utilizate, care pot fi fie corecte, fie incorecte, mai ales dacă nu utilizați acest produs pe un anumit computer Numai dvs.



Pentru a evita posibile erori în crearea unei linii roșii folosind tabelare, este necesar să se determine corect parametrii acestei funcții, despre care am scris anterior într-un articol separat.

Metoda 2: Opțiuni de paragraf

După cum am spus mai sus, cum se va comporta cheia „Fila” atunci când este apăsat, poate fi determinat în parametrii filei, dar în contextul subiectului nostru de astăzi, aceasta poate și ar trebui să fie considerată ca o metodă separată.




Metoda 3: riglă

Word are un instrument atât de util ca riglă. Este folosit pentru marcarea documentelor text, alinierea lor și multe altele. Cu ajutorul lui puteți pune o linie roșie. În mod implicit, acest instrument poate fi dezactivat, iar pentru a-l activa, accesați fila din panoul de control "Vedere"și bifați caseta de lângă articolul corespunzător - "Rigla".



Aceeași riglă va apărea în partea de sus și din stânga foii. Folosind glisoarele (triunghiuri) situate pe acesta, puteți modifica aspectul paginii, inclusiv setarea distanței necesare pentru linia roșie. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în fața textului dorit și trageți indicatorul de sus al riglei orizontale. Mai sus este versiunea normală a indentării, mai jos este o demonstrație exagerată a principiului de funcționare a acestui instrument.



Ca urmare a utilizării corecte și precise a riglei, paragraful va fi gata și va arăta așa cum ați avut nevoie. Puteți afla mai multe despre caracteristicile și domeniul de utilizare al acestui instrument din articolul furnizat la linkul de mai jos.

Metoda 4: Creează-ți propriul stil

În sfârșit, am decis să lăsăm cea mai eficientă soluție, datorită căreia nu puteți doar să creați paragrafe, ci și să simplificați și să grăbiți semnificativ munca generală cu documente în editorul Microsoft Word, automatizând acest proces. Pentru a rezolva sarcina care ne este atribuită folosind această metodă, va trebui să muncim puțin mai mult o dată și să petrecem destul de mult timp, dar apoi nu va trebui să ne gândim deloc la cum să aplicăm formatarea necesară și să proiectăm text. În continuare, ne vom crea propriul stil, care va include parametrii doriti ai liniei roșii. În viitor, va fi posibil să transformați orice text scris în forma dorită literalmente cu un singur clic de mouse.