Inventarul atașat este un document care confirmă numele, costul și cantitatea articolelor trimise. Un inventar de atașamente poate fi inclus în scrisori, colete și colete valoroase. Acest document se completează conform formularului tip 107, după care se vizează cu ștampilă oficiu poștal.

Reguli de completare a inventarului atașat

Formularul de inventar al investițiilor se completează după cum urmează:

• indicarea tipului de expediere (colet, colet, scrisoare valoroasă);
• detalii destinatarului – numele complet și adresa postala(scris în rândul „Unde”);
• completarea tabelului principal (indicați numărul articolului, numele și cantitatea articolelor trimise, costul acestora);
• o indicație a numărului total de articole trimise și a valorii lor declarate (scrise cu cifre).

La sfârșitul formularului, în rândul „Expeditor”, trebuie să puneți o semnătură, după care documentul poate fi certificat de un lucrător poștal. După verificarea exactității informațiilor de inventar, lucrătorul poștal trebuie să semneze formularul și să-și indice funcția.

În formularul de inventar atașat, expeditorul trebuie să indice valoarea declarată a coletului, a cărei sumă i se va returna în caz de pierdere. trimitere poștală. Cu toate acestea, rețineți că, cu cât valoarea pachetului este mai mare, cu atât va trebui să plătiți mai mult. Dacă se dorește, este posibil să nu fie indicată valoarea expedierii, dar atunci expeditorul nu va primi compensații dacă se dovedește că coletul este pierdut.

Conform regulilor, lista de atașamente se completează în două exemplare, dintre care unul este inclus în transport, iar al doilea rămâne la expeditor împreună cu chitanța. Documentul poate fi întocmit manual sau completat pe calculator. După certificarea cu ștampila oficiului poștal, nu se pot face corecții sau completări la lista de atașamente.

Inventarul documentelor - probapoate fi necesar pentru o varietate de situații. Poate servi atât ca material de însoțire (atunci când este trimis la una sau alta autoritate), cât și ca material de sistematizare (când este depus la arhivă). Exemplul de listă de documente prezentată în articolul nostru vă va ajuta să faceți față fără probleme cu pregătirea acestei lucrări.

Ce formular ar trebui să folosesc pentru inventarierea documentelor transferate pentru arhivă?

Fiecare organizație și fiecare antreprenor acumulează multe documente care justifică anumite tranzacții comerciale, mișcări de personal, precum și alte acțiuni întreprinse în timpul activitate de muncă. Perioadele de păstrare necesare pentru stocarea unor astfel de documente variază foarte mult.

Acest articol vă va ajuta să stabiliți termenele limită necesare. .

Între timp, respectarea unor astfel de termene este obligatorie și, din această cauză, documentele nu pot fi eliminate mai devreme decât timpul de păstrare prevăzut. De aceea număr mare lucrările sunt trimise periodic la arhivă. Totodată, unele firme apelează la serviciile organizațiilor specializate de arhivă. La transferul documentelor în arhivă trebuie întocmit un inventar.

În practică, apar situații când este necesară aducerea în discuție cutare sau cutare documentație a perioadelor trecute, apelând din nou la arhivă. Găsiți repede documentul solicitat O listă de documente vă va ajuta.

Nu există o listă de documente pentru arhivă format special. Printre detaliile sale principale se numără:

• numele organizației (dacă arhiva este o organizație terță parte);
• numărul de inventar;
• data inventarierii;
• numele documentelor depuse;
• perioada la care se referă documentele;
• perioada de stocare a documentelor;
• numărul de foi;
• locația documentelor (număr de folder, cutie sau cutie);
• Numele complet și semnăturile persoanelor responsabile (autorul și persoana care a acceptat documentele).

Un exemplu de listă de documente pentru transfer în arhivă poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

Cum arată o listă de documente pentru trimitere prin poștă?

Prin corespondenta cu autoritatile fiscale, fonduri extrabugetare și alte autorități, mulți apelează la serviciile Poștei Ruse. Pentru a confirma faptul că a fost trimis un set de anumite documente, este necesar să se întocmească un inventar în 2 exemplare, pe unul dintre care angajatul poștal pune o ștampilă specială, data trimiterii și semnătura acestuia.

Formularul de inventar folosit pentru trimiterile poștale este reglementat de lege. Acesta este formularul 107, care este disponibil la orice oficiu poștal (aprobat prin ordinul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă” „La aprobarea procedurii de primire și livrare a corespondenței interne recomandate” din 17 mai 2012 nr. 114- p). Cu toate acestea, acest lucru nu împiedică pe nimeni să își dezvolte propriul formular de inventar. Principalul lucru este că conține toate detaliile principale ale formularului 107.

O mostră despre cum să creați un inventar de documente pentru corespondență este disponibilă aici .

Încetarea unui contract de muncă prin trimiterea unei scrisori de demisie prin poștă trebuie să fie însoțită și de un inventar. Citiți despre asta în articol .

Rezultate

Un inventar eșantion de documente are propria formă în funcție de scopul pentru care este generat inventarul. Inventarul întocmit pentru arhivă face posibilă găsirea ulterior a documentului dorit printre cele depuse fără prea mult efort.

Un inventar care însoțește documentele trimise prin poștă va ajuta la evitarea disputelor cu partea care primește documentele. De exemplu, în cazul pierderii acestora. La trimiterea documentelor prin poștă este necesar să se asigure că inventarul conține data și semnătura persoanei care verifică conformitatea documentelor efective cu lista acestora conform inventarului.

În Rusia, pentru a trimite o scrisoare valoroasă, trebuie să completați câteva documente suplimentare. Aceasta este o practică comună. Unul dintre aceste documente este un inventar al anexelor într-o scrisoare valoroasă. De ce este nevoie și ce este o astfel de hârtie? Este mai bine să vorbim despre asta în detaliu.

Garantie obligatorie

Oamenii s-au obișnuit de mult cu faptul că se pot trimite unul altuia orice prin poștă. Acesta nu este doar un mesaj personal sau felicitare. Oficiile poștale acceptă și colete sau colete de la populație și organizații pentru livrare. Pentru design corect Pentru fiecare dintre aceste 3 tipuri de expedieri, trebuie mai întâi să faceți o listă cu ceea ce se află în interiorul lor. Ce să faci dacă despre care vorbim despre o scrisoare valoroasă? Procedura în acest caz ar trebui să fie similară. La fața locului, expeditorul trebuie să facă un inventar al conținutului scrisorii valoroase.

Acest document are două funcții. În primul rând, descrie complet conținutul plicului trimis. Folosind-o, destinatarul poate verifica oricând dacă mesajul a ajuns la el în totalitate. În al doilea rând, un inventar al atașamentelor într-o scrisoare valoroasă vă permite să determinați echivalentul monetar al conținutului. Acest lucru va fi util dacă brusc documente transferate sau alte hârtii nu vor ajunge la destinatar și se vor pierde pe parcurs.

Procedura de depunere

Trimiterea unei scrisori valoroase se efectuează conform instrucțiunilor aprobate. Pentru o astfel de muncă veți avea nevoie cu siguranță de: documente de transferat, un plic, un stilou și formulare suplimentare. Procedura include mai mulți pași simpli:

1. În primul rând, un cetățean trebuie să colecteze toate actele pe care va trebui să le trimită.
2. După aceasta, trebuie să fie pliate într-un plic și apoi umplute cu partea din față conform tuturor regulilor.
3. Apoi trebuie să faceți un inventar al atașamentelor din scrisoarea valoroasă în două exemplare și să puneți semnătura personală pe fiecare dintre ele.
4. După aceasta, actele pregătite trebuie predate lucrătorului poștal pentru prelucrare ulterioară. Mai întâi trebuie să verifice cu atenție ambele copii ale inventarului între ele, astfel încât să nu existe discrepanțe între ele. Apoi, un formular trebuie plasat într-un plic. Acesta va fi trimis destinatarului împreună cu conținutul. Al doilea rămâne în mâinile expeditorului.

Dacă plicul este deschis la primire, atunci folosind inventarul va fi posibil să vă asigurați că toate documentele transferate sunt la locul lor.

Formularul documentului

Prin ordinul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă” nr. 114-p din 17 mai 2012, a fost aprobat aspect, care ar trebui să aibă un inventar al anexelor din scrisoarea valoroasă. Formularul este indicat în el ca Formular 107.

Este format din mai multe părți:

• numele documentului („Inventar”),
• trei rânduri („atașare la”, „unde”, „pentru a numi”),
• un tabel format din patru coloane (numărul articolului, numele și cantitatea articolelor, precum și valoarea acestora),
• linia „valoarea totală”,
• semnătura expeditorului
• semnătura angajatului oficiului poștal care a verificat formularul.

Cetățeanul trebuie să completeze manual fiecare rând, apoi să verifice cu atenție dacă nu există erori sau discrepanțe între copii. Pentru a evita neînțelegerile, este mai bine să evitați erorile gramaticale sau de altă natură. Orice inexactitate poate duce la conflicte la momentul primirii unei astfel de scrisori. În partea de jos a documentului, după textul principal, trebuie să existe un sigiliu al oficiului poștal care a primit această corespondență.

Reguli de umplere

Dacă expeditorul nu știe să completeze corect lista de atașamente într-o scrisoare valoroasă, un eșantion poate fi prelevat de la angajații sucursalei sau vizualizat la un stand. În principiu, o astfel de muncă nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite.

Trebuie doar să introduceți informații în fiecare rând unul câte unul:

1. În prima coloană, trebuie menționat că se întocmește un „atașament la o scrisoare valoroasă”.
2. ÎN rândul următor– adresa poștală completă. Mai mult, trebuie să se potrivească cu ceea ce este indicat pe plic.
3. În continuare, trebuie să indicați numele complet al destinatarului, deoarece scrisoarea va fi trimisă pe numele acestuia.
4. După aceea, în fiecare rând al tabelului, introduceți datele despre toate documentele trimise, indicând numele, cantitatea și valoarea aproximativă a acestora. Trebuie să înțelegeți că aceștia sunt banii care vor fi plătiți în caz de pierdere. Dacă, în opinia expeditorului, documentul nu are valoare, atunci trebuie plasată o liniuță în coloana corespunzătoare.
5. După ce am numărat valoare totală, trebuie să semnați și să dați formularul angajatului departamentului.

Acest lucru nu va dura mult timp, dar expeditorul va avea o oarecare încredere.

Inventarul atașamentului- acesta este un document care este inclus în trimiterea poștală și conține numele, cantitatea și costul trimiterilor trimise. Inventarul de atașamente este utilizat atunci când trimiteți scrisori, pachete și pachete valoroase. Acest document trebuie vizat cu o ștampilă poștală înainte de sigilarea trimiterii poștale.

Formularul de inventar atasat are forma standard 107.

Cum se completează un inventar de investiții

Să luăm în considerare procedura de completare a formularului pentru listarea conținutului unui articol poștal.

Mai întâi, indicați tipul de expediere: scrisoare valoroasă, colet poștal sau colet.

Apoi, în linia „Către” scriem numele complet, în linia „Unde” - adresa poștală a destinatarului.

Procedăm la completarea tabelului în care indicăm numărul articolului, numele articolelor trimise, cantitatea și costul acestora (în ruble). Valoarea declarată afectează cuantumul despăgubirii în caz de pierdere a corespondenței. Dar este important să țineți cont de faptul că, cu cât este mai mare, cu atât este mai mare taxa de asigurare pentru transport. colet postal. Dacă expeditorul dorește, este posibil să nu fie indicat.

Punem o semnătură în linia „Expeditor”.

Vă rugăm să indicați mai jos poziția și semnătura dvs. lucrător poștal, care a verificat toate informațiile completate.

Lista de atașamente este întocmită în două exemplare - unul dintre ele este inclus în trimiterea poștală, al doilea este primit de expeditor împreună cu chitanța. Acest document este scris de mână sau completat pe computer. Nu sunt permise corecții. Înainte de sigilarea trimiterii poștale, un articol poștal este ștampilat pe formularul de inventar atașat.