Un articol introductiv înainte de a începe să înveți despre Microsoft Office. Cel mai răspândit produs în domeniul tehnologiei informatice. Toți cei care citesc acest articol, puneți-vă o întrebare - de ce a fost creat computerul? Dreapta! Astfel încât lucrul pe computer este în primul rând convenabil, în al doilea rând accesibil și în al treilea rând automatizat. Să ne dăm seama.

Munca convenabilă pe un computer constă într-un minim de acțiuni pentru a obține un anumit rezultat. De exemplu, trebuie să faceți o prezentare cu treizeci de diapozitive. Și toate acestea trebuie făcute manual!!! Cât timp îți va dura să desenezi un fundal pentru 30 de diapozitive, să scrii text, să inserezi grafice și fotografii? Bănuiesc că cel puțin o săptămână. Pentru a introduce un fundal pentru toate cele treizeci de diapozitive, va trebui să petreceți mai puțin de un minut! Același lucru este valabil și pentru scrierea sau inserarea de text, fotografii și grafice. Și, în același timp, primiți o copie în formă electronică și în formă tipărită, dacă trebuie să o tipăriți pe o imprimantă. În acest caz, versiunea electronică poate fi editată cât doriți. Acesta este ceea ce face ca lucrul pe computer să fie convenabil. Vă puteți întreba, ce legătură are lucrul manual și lucrul convenabil pe un computer? Având în vedere că fără Microsoft Office sau analogi, dacă nu ești programator, atunci îți va fi mult mai lung și mai dificil să o faci pe un computer decât manual. Răspunsul, cred, este clar.

Disponibilitatea constă în faptul că pachetul software Microsoft Office este plătit sau analogii gratuit pot fi achiziționați de la orice magazin de calculatoare sau descărcați de pe Internet. Totul este clar aici.

Automatizare. Cel mai important lucru este că mulți oameni nu îl folosesc atunci când lucrează la un computer. Exemplu: trebuie să faceți calcule și raportări în fiecare săptămână. Îți voi spune un secret care va fi discutat mult mai detaliat în următoarele articole din această secțiune: șabloane, foi de calcul, macrocomenzi și multe alte lucruri utile. Ceea ce, la rândul său, vă va economisi în mod semnificativ timp și efort, dacă este utilizat corect.

Microsoft Office este un pachet software de birou conceput pentru a lucra cu text, calcule, tabele și imagini. Acest pachet este plătit, dar există analogi gratuite. În prezent, acest pachet este la un asemenea nivel încât poate fi instalat nu numai pe un computer, ci și pe un telefon, comunicator sau tabletă. Acest lucru face ca produsul să fie mult mai funcțional. Microsoft Office este instrumentul principal, a cărui cunoaștere este necesară aproape peste tot. La școală, la facultate, acasă, la serviciu... Și cunoștințele bune și de înaltă calitate vă vor aduce capacitatea de a aplica toate cele trei calități despre care am discutat în acest articol.

Să ne uităm la programele care sunt incluse în Microsoft Office:

1. Word – editor de text

2. Excel - foi de calcul

3. PowerPoint – crearea de prezentări

4. OneNote - luarea de note

5. Outlook – serviciu de e-mail

Am enumerat o listă cu principalele programe cu care trebuie să poți lucra pentru a avea cunoștințe complete despre Microsoft Office. De asemenea, aș dori să menționez că acest produs este un format internațional pentru lucrul în toate domeniile activității umane legate de un computer.

Programele Office sunt necesare pe orice computer, acasă sau la serviciu. Scrieți eseuri, pregătiți prezentări, calculați bugetul familiei într-un tabel - orice ar spune cineva, nu vă puteți lipsi de software standard. Cel mai popular pachet este Microsoft Office, dar trebuie să plătiți pentru el. Dar există și alte opțiuni, absolut gratuite.

Microsoft Office Online

Platformă: web

De fapt, Microsoft oferă acces gratuit la suita sa de birou online printr-un browser. Dar nu totul: doar Word, Excel, PowerPoint și OneNote sunt disponibile. Versiunea web a MS Office necesită un cont Microsoft (dacă aveți Skype, cel mai probabil aveți unul).

Versiunea online de MS Office, desigur, acceptă nativ toate formatele de document Microsoft - docx, xlsx, pptx și versiunile lor anterioare (doc, xls, ppt), precum și formatele deschise odt, ods, odp. Îl puteți folosi pur intuitiv, deoarece interfața sa este similară cu noile versiuni de desktop Office. Documentele create sunt salvate în cloud-ul OneDrive. Aceasta înseamnă că puteți lucra împreună cu ei - doar oferiți acces persoanelor potrivite printr-un link.

Documentele, totuși, pot fi descărcate pe un computer în formate MS Office sau în formate deschise pentru editare offline, precum și exportate în PDF. Dezavantajul este că versiunea online nu acceptă toate funcțiile editorului offline (de exemplu, nu puteți crea un tabel pivot sau un document HTML dintr-un fișier Word din acesta). Dar, per total, oferta Microsoft este destul de generoasă.

documente Google

Platforme: web, Android

Microsoft nu ar fi adus niciodată Office online dacă Google Docs, Slides și Sheets nu ar exista. Cel mai popular produs de colaborare de birou din lume, integrat cu Google Drive, sistemul de operare Android și browserul Chrome.

Pentru a funcționa, aveți nevoie de un cont Google (dacă aveți un smartphone Android, aveți unul). Google Docs acceptă perfect toate formatele Microsoft Office, precum și formatele de documente deschise. Fișierele create sunt salvate în Google Drive, dar pot fi și exportate pe computer - inclusiv în formatele HTML, RTF, TXT și EPUB. Sau editați offline într-un browser: pentru a face acest lucru, trebuie să instalați extensia browserului Chrome.

Produsul de birou are o interfață minimalistă, dar este pur și simplu ambalat cu diverse funcții ascunse - chiar și . Și cel mai important, produsul este axat pe colaborare și oferă o mulțime de oportunități pentru editarea colectivă a documentelor și în timp real.

Apple iWork

Platforme: web, Mac OS, iOS

Pentru fanii dispozitivelor și software-ului Apple, există o alternativă gratuită la „birou”. Apple Pages, Numbers și Keynote vă permit să lucrați cu documente, foi de calcul și, respectiv, prezentări.

Pentru a lucra cu pachetul, aveți nevoie de MacOS, unde este preinstalat, sau de un ID Apple pentru a accesa cloud-ul iCloud. Dacă aveți un iPhone, aveți un ID Apple - trebuie doar să accesați site-ul iCloud și să îl introduceți. Apple iWork este compatibil cu formatele Microsoft Office și le citește cu ușurință. Pachetul software oferă și posibilitatea de a colabora cu documente, inclusiv cu utilizatorii de PC (deși aceștia vor trebui să înregistreze și un ID Apple).

O caracteristică distinctivă a acestui pachet este utilizarea caracteristicilor tehnologiei proprietare Apple, cum ar fi Apple Pencil pe iPad. În plus, interfața suitei de birou Apple este foarte diferită de Microsoft Office - de exemplu, în foile de calcul veți vedea nu un tabel, ci o foaie goală. Va trebui să te obișnuiești cu asta.

LibreOffice

Platforme: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Cel mai faimos editor de documente de birou Linux, dezvoltat de voluntari de la Open Document Foundation și preinstalat în populara distribuție Ubuntu, este de fapt disponibil pentru aproape toate platformele - atât desktop, cât și mobile. Dar nu are o versiune web, precum și capabilități comune de editare - acesta este un produs pentru lucrul individual cu documente.

Dar oferă analogi ale aproape tuturor elementelor populare ale pachetului MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), precum și editorul de formule Libre Office Math, care are echivalentul în MS Office nr. În mod implicit, LibreOffice funcționează cu formatele gratuite OpenDocument, dar poate citi documente MS Office și vă poate exporta munca în ele.

Ceea ce ar putea să nu-i placă unui utilizator modern este interfața de modă veche a editorului, care evocă Office 2003. Lipsa capabilităților de colaborare nu este, de asemenea, foarte încurajatoare în 2019. Iar cel mai trist lucru sunt aplicațiile mobile LibreOffice, care sunt capabile doar să vizualizeze fișiere: nu pot fi editate. Acest lucru poate fi atribuit dezvoltării pe bază de voluntariat, dar este deja dificil să concurezi cu astfel de oportunități.

OnlyOffice

Platforme: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Cel mai interesant proiect OnlyOffice pare să-și fi propus obiectivul de a îmbrățișa imensitatea. Aceasta este ceea ce credem noi, iar OnlyOffice pur și simplu a decis să creeze o suită de birou gratuită care este 100% compatibilă cu formatele oficiale Microsoft: docx, xlsx și pptx. Orice fișier (de exemplu, ODF) care intră în editorii OnlyOffice este convertit într-unul dintre ele. În același timp, software-ul în sine este open source; poate fi chiar „furcat” pe GitHub.

Proiectul este interesant pentru că este multiplatformă. În primul rând, documentele, prezentările și foile de calcul pot fi partajate printr-un browser. În al doilea rând, versiunile desktop au o interfață modernă, similară cu noul MS Office. În al treilea rând, aplicațiile mobile sunt editori cu funcții complete - nu ca pachetul anterior.

Atât un plus, cât și un minus în același timp: versiunea online a suitei de birou, la rândul său, este un simplu sistem electronic de gestionare a documentelor - aceasta este o soluție pentru afaceri. Trebuie să vă înregistrați ca reprezentant al companiei și, în viitor, să plătiți pentru spațiul în cloud. Același lucru este valabil și pentru aplicațiile mobile. Doar editorii desktop sunt complet deschise și gratuite.

Biroul WPS

Platforme: Windows, Linux, Android, iOS

Această suită de birou este familiară pentru mulți utilizatori de telefoane ieftine fabricate în China. Faptul este că aceasta este într-adevăr o copie chineză a Microsoft Office și destul de apropiată de original. Regula „dacă există ceva bun în Occident”, funcționează 100% aici.

Pachetul include un editor pentru documente, tabele și prezentări, precum și programe pentru lucrul cu PDF, inclusiv un convertor. Colaborarea nu este asigurată - aceasta este, de asemenea, o decizie exclusiv individuală. Dar sincronizarea modificărilor pe desktop și pe dispozitivele mobile este disponibilă, ca în Google Docs.

Dar, în același timp, este închis - dacă să luați un program chinezesc cu sursă închisă pe computer sau pe mobil depinde de nivelul de paranoia dvs. Deși, privind lista de formate acceptate, puteți închide ochii la acest lucru.

Birou deschis

Platforme: Windows, Linux, Mac OS

Să scriem despre acest editor din respect, pentru că este primul concurent al MS Office pe platforma Linux. Acum „trăiește” sub aripa Fundației Apache, deși cum să spun că trăiește - dezvoltatorii cheie au părăsit proiectul cu mult timp în urmă, iar starea acestuia s-a schimbat puțin de la sfârșitul anilor 2000, când tocmai a „decolat”.

Pachetul este destinat instalării exclusiv pe desktop; capabilitățile de colaborare nu sunt furnizate. Dar setul de editori este același cu Libre Office, adică baze de date, diagrame, prezentări și matematică.

OpenOffice funcționează excelent cu formatele ODF - pentru asta a fost conceput. Suportul pentru formatele Microsoft Office este mediu; cu cât formatul este mai vechi, cu atât suportul este mai bun. Dar interfața - bun venit în 2003. Mai mult, proiectul are peste douăzeci de ani, este extrem de respectat, iar mulți continuă să îl folosească. Poate te numeri printre ei?

Descrierea pachetului de aplicații Microsoft Office

Introducere................................................. .................................................. ...................................................... 3

1. Descrierea pachetului Microsoft Office............................................. .......................................................... 4

2. Compararea diferitelor versiuni de Microsoft Office.................................................. ........... .................... 6

Concluzie................................................. .................................................. ...................................................... 15

Lista literaturii utilizate.................................................. .......................................................... ....... 16

Introducere

Majoritatea utilizatorilor obișnuiți de computere se confruntă cu diverse probleme. De exemplu: folosești un editor de text de la o companie, un program de calcul de calcul de la alta, un program de grafică de afaceri de la o a treia, iar performanța asistentului tău electronic ajunge să fie scăzută. Ce s-a întâmplat? Doar că aceste programe nu sunt concepute să funcționeze împreună.

Din fericire, există o soluție la această problemă: Microsoft Office, care conține majoritatea software-ului de care aveți nevoie.

Elementele de interfață ale programelor incluse în acesta sunt proiectate identic și „comună” între ele în aceeași limbă.

Suita Office este mai mult decât o colecție de programe într-o singură cutie. Numai numele său sugerează că ar trebui să conțină aplicații comerciale puternice care funcționează cu text, numere și imagini cu ușurință și ușurință.

Dar cel mai bun lucru despre Office este ceea ce leagă aceste aplicații: toate partajează meniuri și seturi de butoane care arată foarte asemănător. Odată ce înveți cum să lucrezi cu una dintre aplicații, vei avansa foarte mult în învățarea celorlalte.

În plus, pachetul include un centru de control ușor de utilizat - Microsoft Office Manager, care vă permite să lansați și să ieșiți din programe individuale sau să primiți instrucțiuni detaliate și ajutor online cu un simplu clic al mouse-ului.

1. Descrierea pachetului Microsoft Office.

Suita Office include:

Aplicații mari

1. WORD este un editor de text puternic care vă permite să creați rapid un document de orice complexitate din note împrăștiate și să perfecționați un buletin informativ sau o broșură.

Acest lucru este deja în general acceptat - editorul Microsoft Word este astăzi

cel mai popular program din lume. Cuvântul este plin de comenzi rapide

și instrumente de ultimă generație, cum ar fi un verificator ortografic încorporat și un dicționar de sinonime, pentru a vă ajuta să compuneți documente corect și șabloane gata făcute care vă permit să adunați fără efort note, scrisori, facturi și broșuri.

2. EXCEL - face cu numere ceea ce face Word cu substantivele și verbele. Oricine lucrează cu numere se va simți ca acasă în mediul Excel ca o rață la apă. Excel poate fi folosit pentru a crea bugete și rapoarte financiare, pentru a transforma numerele dure în diagrame și grafice vizuale și pentru a efectua analize „Dacă?”. pentru aproape orice întrebare și, de asemenea, pentru sortarea listelor lungi în câteva secunde.

Cu foile de calcul Excel, puteți introduce numere rând cu rând și coloană cu coloană, încrezător că Excel le va adăuga, scădea, înmulți, împărți și, în general, le va gestiona corect.

3. PowerPoint - vă va permite să pregătiți profesional o prezentare, cu grafică atrăgătoare și rezumate cu design impresionant. Dar cel mai bun lucru este că utilizatorul poate transforma un document pregătit în Word într-o prezentare cu un singur clic.

4. ACCES - este un program puternic de gestionare a datelor conceput în primul rând pentru programatori. Accesul este disponibil numai ca parte a ediției profesionale a Office.

Programe asistente:

1. Programul Graph vă permite să introduceți mai multe numere și să le transformați rapid într-un grafic.

2. Programul Organigramă vă va ajuta să creați un tabel de personal al companiei.

3. Programul Equation Editor este conceput pentru a crea formule matematice în editorul Word.

4. WordArt vă va ajuta să schimbați forma literelor sau numerelor aproape dincolo de recunoaștere, astfel încât să le puteți utiliza pentru a crea logo-uri sau titluri atractive.

5. Galeria ClipArt poate parcurge sute de imagini pentru a găsi cea mai bună ilustrație pentru buletinul informativ sau prezentarea dvs.

Sistem de ajutor rapid:

1. Office și aplicațiile sale sunt pline cu sfaturi utile și instrucțiuni pas cu pas despre cum să efectuați o anumită operație.

2. Vrăjitorii talentați vă vor ghida pas cu pas către rezolvarea problemelor complexe.

3. Cue Cards vor oferi instrucțiuni detaliate care vor fi constant în fața ochilor tăi în timpul lucrului.

4. Funcțiile Preview și Demos vor demonstra cum să efectuați sarcini complexe.

2. Compararea diferitelor versiuni ale pachetului Microsoft Office.

În secțiunea abilități profesionale sau informații suplimentare, multe indică cunoștințe de calculator. Dar nu toată lumea poate face o listă de programe de calculator pentru un CV. Desigur, cel mai bine este să indicați doar software-ul cu care știți cu adevărat să lucrați. La urma urmei, recrutorul îți poate cere să-ți arăți abilitățile chiar la interviu.

Reguli de scriere

Ofițerii de resurse umane sfătuiesc să scrie despre abilitățile de calculator chiar și acelor persoane care aplică pentru un post care nu are legătură cu lucrul pe un computer. Când descrii nivelul tău de competență în această tehnică, poți indica o listă de programe pe care știi să le folosești. De asemenea, trebuie să scrieți la ce nivel cunoașteți computerul. Puteți indica acest lucru după cum urmează:

• utilizator de PC sigur;
• nivel mediu;
• abilități de calculator la nivel de intrare.

Dar nu merită să descrieți în detaliu cunoștințele dvs. despre anumite programe. Fiecare solicitant poate folosi acest exemplu de scriere a acestei coloane:

Utilizator avansat. Abilitatea de a lucra cu programe de bază MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programe pentru trimiterea și primirea corespondenței electronice (Outlook Express). Pot căuta rapid informațiile necesare pe Internet, pot lucra cu diverse browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bună cunoaștere a caracteristicilor sistemului de operare Windows.

Versiunea universală a acestei secțiuni poate arăta ușor diferit:

Cunostinte intermediare PC. Abilitatea de a lucra cu programe MS Office (experienta cu Excel, Word), de a cauta si de a descarca informatiile necesare prin Internet (a lucrat cu browserele Opera, Firefox), pot trimite e-mailuri.

Specificul profesiilor

Există o serie de specialități pentru care este necesar să enumerați cunoștințele de programe care ajută la funcționare. Desigur, este mai bine să începeți descrierea cu informații generale despre nivelul de cunoștințe de calculator și capacitatea de a lucra cu programe de bază. De exemplu, în CV-ul unui contabil, această coloană poate arăta astfel:

Utilizator sigur de computer. Cunoașterea programelor de bază Microsoft Office, cum ar fi MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacitatea de a lucra cu e-mail (inclusiv Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Cunoștințe excelente de internet în diverse browsere (a lucrat în Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox și altele). Cunostinte programe informatice specializate: 1C: Contabilitate 7.7 si 8, Parus, Sisteme Client-Banca.

O listă prea mare care listează toate tipurile de software poate avea efectul opus: angajatorul va decide că cunoștințele dumneavoastră sunt foarte superficiale.

Ar fi bine ca un candidat pentru postul de director de vanzari, pe langa lista de programe de baza pentru PC, sa indice si cunostinte de specialitate. În CV-ul său, secțiunea specificată a coloanei „aptitudini profesionale” poate arăta astfel:

Nivel de utilizator competent. Abilități în căutarea de informații specializate pe Internet, experiență de lucru cu diverse browsere (inclusiv Explorer, Opera, Chrome și altele). Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu sistemele de operare Linux și Windows, programe de birou de bază, editori de text și grafice (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abilități în lucrul cu sisteme specializate „BEST”, 1C:Enterprise (specificația „Trade and Warehouse”), experiență în lucrul cu un sistem CRM care reglementează relațiile cu clienții.

Dacă postul necesită cunoștințe mai aprofundate ale anumitor programe, atunci acestea trebuie indicate. Așadar, pentru postul de programator PHP, pe lângă capacitatea de a lucra cu un PC, este posibil să aveți nevoie de următoarele: cunoștințe de PHP, API de social media, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

În acest din urmă caz, trebuie să vă concentrați pe cunoștințele dvs. și pe cerințele angajatorului.

Dacă stăpânirea noilor programe nu vă provoacă dificultăți, acest lucru este demn de remarcat la sfârșitul secțiunii.